一般社団法人一橋大学知識共創機構（HICKS） 契約事務職員 募集要項
一般社団法人一橋大学知識共創機構（HICKS） 契約事務職員 募集要項
就業場所 | 一般社団法人一橋大学知識共創機構（HICKS）事務局 xxx国立市中２－１ 一橋大学国立西キャンパス 第２研究館４階 （ＪＲ中央線国立駅xxより徒歩約１５分） 【一橋大学国立キャンパス交通案内】 xxxx://xxx.xxx-x.xx.xx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx 【一橋大学国立キャンパス建物配置図】xxxx://xxx.xxx-x.xx.xx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxx.xxxx |
1 名 | |
給 与 | 月額 約２１１，０００～３４４，０００円（経験、年齢等により決定する。） |
手 当 | 当機構所定の要件を満たす場合に通勤手当を支給する。（上限５５，０００円／月） |
雇用期間 | ２０１９年４月１日～平成２０２０年３月３１日 業務量、雇用経費の状況、勤務成績等により更新する場合がある。ただし、２０２２年３月３１日を限度とする。 |
業務内容 | １）エグゼクティブ・プログラムならびに各種研修等の運営サポート（講義資料の確認、印刷、ウェブサイトへの掲載、講義・合宿に必要な機器の準備、出欠の確認、講義・合宿場所の予約、事務書類の作成等） ２）講師・研修などのコーディネーション ３）ウェブサイト管理 ４）会計・経理書類作成 ５）各種連絡調整、その他の総務、雑務等 |
必要な能 力、経験、資格等 | １）４年制大学卒業又はこれと同等以上の学力を有すること。 ２）パソコンの一般事務業務（Word、Excel、PowerPoint 等）を利用した作業が正確かつ迅速にできること。E-mail を支障なく使えること。 ３）英語でのコミュニケーション能力があること。 ４）経理書類作成を含む業務経験があること。 ５）ウェブサイトなどへ資料をアップするなど、ウェブ運営に関する簡単な作業を行えること、あるいは行う意欲があること。 |
勤務時間及び勤務日 | ＜エグゼクティブ・プログラムの講義がない期間＞ （月曜日～金曜日）８時３０分～１７時１５分 ＜エグゼクティブ・プログラムの講義がある期間＞ （月・水～土曜日）８時３０分～１７時１５分 いずれも途中休憩１時間／実働７時間４５分（週５日／３８時間４５分勤務） 研修等で業務上必要がある場合、出張ならびに超過勤務または休日勤務を命ずることがある。 |
休 日 | ＜エグゼクティブ・プログラムの講義がない期間＞ 土曜日及び日曜日 ＜エグゼクティブ・プログラムの講義がある期間＞ 火曜日及び日曜日 ＜その他＞ 祝日、１２月２９日～１月３日、その他 HICKS 代表理事が指定した日 |
休 暇 | 年次有給休暇：採用から６ヶ月経過後に付与 その他の有給休暇：忌引き等 無給休暇：産前産後休暇、子の看護休暇、介護休暇等 |
社会保険等 | 雇用保険、労災保険、健康保険（協会けんぽ）、厚生年金保険に加入 |
選考方法 | 書類選考及び面接による。面接は書類選考合格者を対象とする。 |
応募方法 | 下記応募書類を下記担当者宛に簡易書留等で郵送するか持参してください。 持参の場合は、平日の９時００分～１２時００分又は１３時００分～１７時００分の時間帯に HICKS 事務局までお越しください。 |
応募書類 | ①履歴書（記名押印又は署名し、写真を貼付したもの。） ②職務経歴書（A4 用紙 1 枚程度で自由形式。これまでどのような職務を経験してきたかを具体的に。） ※応募書類の送付の際には、封筒の表面に「契約事務職員応募書類在中」と朱書きすること。 |
応募締切 | 平成３１年１月２５日（金）（郵送必着） |
書類選考結果通知等 | 合格者のみ１月３０日（水）までに電話により連絡します。併せて面接日時及び会場についてもお知らせします。 期日までに連絡がない場合は不合格となりますので、あらかじめご了承ください。 |
応募書類の返却等 | 応募書類は返却しません。 採用に至らなかった方の応募書類は、選考終了後速やかに当方の責任にて適切な方法により廃棄します。 |
担 当 者 （郵送先） | 〒１８６－０００４ xxx国立市中２－１ 一橋大学第２研究館４０６ 一般社団法人一橋大学知識共創機構 事務局 xx ＴＥＬ：０４２－５８０－８７７６ ／ E-mail：xxxx@xxxxx.xx.xx |
備 考 | ・応募書類により取得した個人情報は、本件採用選考及び採用後の人事管理にのみ利用し、応募者本人の同意なくこの目的以外に利用することはありません。 ・面接会場までの交通費は応募者の負担とします。 |