番号 書類内容 申込時 契約時 1 貸室入居申込書（貸主所定-計2枚） ○ 2 個人情報の取得およびその取扱いについて ○ 3 駐輪場利用申込書（駐輪場利用希望の場合）※空きの確認は事前に、必ず済ませてください。 （○） 4 貸室入居申込書記載の主たる入居者 免許証 （写し）※記載がある場合は裏面含む ○ ○ 5 貸室入居申込書記載の主たる入居者 健康保険証 （写し）※記載がある場合は裏面含む※記号・番号・QRコード・保険者番号部分を塗りつぶし下さい。 ○ ○ 6 契約者...

お申込時注意事項・必要書類について（個人契約（外国籍））

1、お申込書は漏れなくご記入下さい。

2、連帯保証人に関しては原則として不要ですが、保証会社をご利用頂きます。

【ご利用頂ける保証会社】

外国籍の方は、（株）グローバルトラストネットワークスでの受付のみとなります。

首都圏建物管理株式会社 TEL：03－3269－2592 FAX：03－3268－3814

3、貸室入居申込書及び申込時必要書類が全て揃った段階で物件募集をお止めします。

4、即日入居可能物件以外は、入居可能日が遅れる場合があります。

5、入居審査を通過致しましたら、契約締結日時を借主様と調整の上、弊社までご連絡下さい。契約は仲介業者様にてお願いしております。（書類関係は弊社にて全て作成致します。）

6、仲介手数料は直接借主様へご請求下さい。

必要書類一覧表

番号	書類内容	申込時	契約時
1	貸室入居申込書（貸主所定-計2枚）	○
2	個人情報の取得およびその取扱いについて	○
3	駐輪場利用申込書（駐輪場利用希望の場合） ※空きの確認は事前に、必ず済ませてください。	（○）
4	貸室入居申込書記載の主たる入居者 免許証 （写し） ※記載がある場合は裏面含む	○	○
5	貸室入居申込書記載の主たる入居者 健康保険証 （写し） ※記載がある場合は裏面含む ※記号・番号・QRコード・保険者番号部分を塗りつぶし下さい。	○	○
6	契約者 在籍証明書（社員証、健康保険証等） （写し）	○
7	契約者 勤務先会社概要資料（ホームページ会社概要・パンフレット等）	○
8	契約者の収入証明書として、下記のいずれかをご提出下さい。 ■源泉徴収票 ■確定申告書 ■課税証明書 ※尚、会社経営をされている方の場合は、■確定申告書、■課税証明書、 いずれかの写し、及び■直近2期分決算書をご提出下さい。	○
9	保証会社申込書類 （TRUST NET 21申込書） ■株式会社グローバルトラストネットワークス	○
10	契約者 実印		○
11	契約者 印鑑登録証明書（原本）		○
12	契約者銀行届出印・契約者銀行口座の分かるもの		○
13	入居者 住民票（原本）（入居者全員記載のもの）		○

※その他にも必要に応じて書類の提出を求められる場合があります。

申込書類ご受付先

①メールアドレス「xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx」

②首都圏建物管理株式会社FAX番号「03－3268－3814」

個人情報の取得およびその取扱いについて

首都圏建物管理株式会社（以下「当社」という。）は、今回ご提供いただくお客様からの個人情報については、以下記載のとおり取得・利用いたします。ご確認のうえ、同意をいただきたいと存じます。

1. 個人情報保護管理責任者の氏名、連絡先

個人情報保護管理者 xxxx ＴＥＬ：00-0000-0000

2. 当社が取得・利用等を行うお客様の個人情報と利用目的

個人情報	利用目的
入居申込書 身分証明書 住民票 免許証の写し保険証の写し 勤務先の証明書	契約意思、契約者、連帯保証人を確認するため・お客様サポートのため・お問合せ対応のため・当社サービスの ご案内のため
賃貸借契約書、重要事項説明書等契約書類	賃貸借契約の締結を証するため
住民票	契約者、連帯保証人を確認するため
源泉徴収票 確定申告書 給与明細書 勤務先決 算報告書等	契約者、連帯保証人の支払能力確認のため
印鑑証明書	契約者、連帯保証人ご契約印確認のため
預金口座振替依頼書	家賃等の自動引落し手続きのため
火災保険申込書	保険加入の意思を確認するため
保証審査申込書	保証会社による審査のため

3. 当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。個人情報を第三者に提供するのは、以下の通りです。

・預金口座からの家賃等の引落xxため、お客様の氏名、口座番号等を郵送・電送で金融機関等に提供

・火災保険の手続きのため、お客様の氏名、年齢等を損害保険会社に提供

・保証会社による審査のため、上記で取得した個人情報を保証会社に提供

4. 当社が取得した個人情報の利用について

当社は、お客様から取得した個人情報を建物の所有者である下記の法人と利用いたします。

一般財団法人 首都圏不燃建築公社 108-0023 xxx港区芝浦三丁目９番１号 00-0000-0000

5. 当社が取得した個人情報の委託について

当社は、業務遂行のために個人情報を第三者に委託することがあります。

6. 開示・訂正・利用停止等の手続

すべてのお客様は、当社に提供しているお客様自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止（以下「開示等」という）の権利が有ります。

開示等の権利を行使する場合は、下記項番「8. 個人情報お問合せ窓口」にご連絡の上、速やかに個人情報保護管理者へ申し出てください。その際、本人確認のための公的書類等を添付し、「開示等請求書」に必要事項を記入の上、個人情報保護管理者へ申し出ていただく場合があります。

開示等のうち、利用目的の通知、開示について、当社規程では、この対応に関する手数料（上限1,000円(税別)）を徴収することとなっていますが、当社でご契約期間中のお客様に対しては徴収致しません。

7. 個人情報を提供することの任意性及び提供頂けない場合について

上記、個人情報を提供することは任意ですが、提供できない場合には第3項の利用目的が達成出来なくなります。

8． 個人情報お問合せ窓口

x000-0000 xxxxxxxxx0x0x(xxxxx0x)

首都圏建物管理株式会社 個人情報お問合せ窓口 ＴＥＬ：03-3269-2591

（受付時間 平日 9:00～17:00※）

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、xx休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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