Contract
国家×××科技创新联盟
组建缔约书
编写参考
国家×××科技创新联盟
组建缔约书
编写参考
年 月 日
缔约方基本信息
分别列明联盟成员各方的名称、住所地、法定代表人等基本信息。
协议缔结方应是农业科研机构、高校、企业、新型研发机构等独立法人,具备法人主体资格。
协议缔结方的名称应是其营业执照或法人机构代码证上的名称全称,并于协议结尾部分加盖印章一致。
协议缔结放的住所地一般为实际住所地,协议中午特别规定的,改地址通常视为协议各方的通讯地址,即相关文件的送达地址。
协议缔结方的法定代表人应为企业工商登记或其他机构在登记机关登记备案的现任法定代表人。
参考格式:
联盟牵头单位
××××××××(单位全称)
注册地址:
法定代表人:
联系电话:
邮政编码:
联盟成员单位
(1)××××××××(单位全称)
注册地址:
法定代表人:
联系电话:
邮政编码:
(2)××××××××(单位全称)
注册地址:
法定代表人:
联系电话:
邮政编码:
(3)……
鉴于条款
由一个或数个“鉴于”字样开头的具体组合而成,表明协议缔结方系基于对各方主体资格、资质、订约目的、订约背景等事实的共同认识或特定认可,方签署此协议。
鉴于条款一般不具体规定各方权利义务关系。
参考格式:
鉴于:
本协议缔约各方均具有独立法人资格,具有签订本协议的合法主体资格,且各方相互确认彼此履行本协议的资格和能力。
本协议缔约各方签订本协议旨在成立××××科技创新联盟,并规范联盟运作。
本协议缔约各方自愿参与成立××××科技创新联盟,自愿在联盟协议书框架内开展。
本协议缔约各方均完全理解本协议中所述各项内容的含义,认同本协议所述各项内容。
……
总则
列明各方商定的联盟名称。
写明联盟的组织原则和联盟的组建宗旨。
视联盟组建的实际情况,写明联盟与有关社会组织的关系。
参考格式:
联盟名称为:××××科技创新联盟(以下简称“联盟”)。
联盟组织原则:
联盟组建宗旨:
……
创新目标任务、分工和考核
创新目标部分,根据联盟实际情况,明确联盟在科技创新和机制创新两方面的近期和远期目标。
创新任务部分,根据联盟实际情况,明确为实现联盟创新目标而开展的具体任务。联盟核心任务须明确试运行期(两年)评估指标。
任务分工部分,列明联盟创新团队建立情况,并明确任务分工。对尚无法明确任务分工或将来开展的联盟任务的分工,应约定由相应各方另行协商签订有关协议。
参考格式:
联盟近期目标。
联盟远期目标。
联盟创新任务。
联盟创新团队组成。
联盟创新任务分工。
核心任务评估指标。
联盟考核机制。
联盟经费管理
明确联盟经费的来源,入联盟成员投入、政府财政资助、金融机构风投或贷款,以及其他渠道等。
明确联盟经费用途如用于公用办公、项目研发等。
明确联盟经费的管理方式和管理机构及其责任。如可约定由理事会委托理事长单位或联盟常设机构依托单位管理联盟经费,实行专账管理,专款专用。
根据联盟的具体情况,明确联盟经费使用规则。联盟若设立研发基金的,应约定其来源和使用规则。
明确联盟经费管理和使用的内部监督机制。可约定接受经理事会确认的会计事务所审计并报理事会审查。
联盟可就具体的联盟经费管理事项,制定《联盟经费管理办法》作为联盟协议的附件,或在协议中约定联盟经费管理办法的制定和审批生效的程序。
参考格式:
联盟经费来源:
联盟经费用途:
联盟经费由理事会委托理事长单位或联盟常设机构依托单位设立独立账目进行管理,接受理事会的监督和联盟成员共同认可的第三方的审计。
公用办公经费的来源及管理和使用。
项目研发经费的来源及管理和使用。
政府资助资金的管理和使用。
……
联盟的组织机构及职责
明确联盟对外承担责任的主体。对外承担责任的主体由缔约各方共同指定。协议中需要规定对该责任主体的授权范围和授权程序,约定内部责任分担方式。
明确设立理事会作为联盟的决策机构。明确理事会人员产生办法、人员组成、职责、工作制度和决策程序等。
视联盟具体情况设立咨询机构,如专家咨询委员会。明确人员组成、职责、工作制度。
明确设立执行机构,如秘书处或办公室等。明确执行机构的组织机构、职责、主要负责人产生办法和工作制度。明确执行机构配备专职人员。可约定专职人员通过理事长单位或联盟常设机构依托单位委派、联盟成员委派,或社会招聘等方式聘用。
参考格式:
本协议各方共同约定××单位(联盟理事长单位),作为联盟对外承担责任的主体。
联盟责任主体的授权范围和程序:联盟对外签署的文件可由相关联盟成员就具体事项,共同出具授权委托书,委托联盟理事长单位签署。联盟责任主体的其他授权内容和授权程序有联盟理事会进行商讨决定。
联盟责任主体(联盟理事长单位)的变更:如需变更联盟对外承担责任的主体,联盟须召开全体理事会议,选举产生新的理事长单位。
联盟责任主体超出授权范围行为的责任承担方式:联盟责任主体的行为不允许超出授权范围,如因此出现各类问题应由责任主体独自承担。
联盟责任主体承担外部责任后内部责任分担方式:联盟责任主体承担外部责任后,应按照联盟协议中任务分工进行分配。协议中未进行明确分工的任务,应由理事会表决决定。
设立理事会、专家委员会和秘书处。理事会为联盟决策机构;专家委员会为理事会咨询机构;秘书处为联盟常设执行机构。
理事会的组成、职责和议事规则。
理事会的组成。
联盟理事会由联盟成员单位的法定代表人或其委派的代表组成,设联盟理事长1名,副理事长×名。理事长原则上由理事长单位的相关人员担任。理事长如因工作变更离开原单位,联盟须召开全体理事会议,确认是否重新选举理事长,并报国家农业科技创新联盟办公室备案。
理事会的职责。
制定和修改联盟协议。
监督联盟协议执行情况。
批准和取消联盟成员资格。
选举、任命和罢免联盟理事长、秘书长,遴选和聘任专家委员会人员。
审议和批准专家技术委员会、秘书处工作报告。
根据专家技术委员会的建议,决定联盟技术发展方向与重点工作任务,协调资金筹措、使用、成果转化及受益分配方案等联盟重大决策事宜。
审议、批准和修改联盟内部管理制度。
决定联盟组织的变更和终止。
决定秘书处机构的设立或撤销。
审议财务预决算报告。
讨论和决定其它重大事宜。
……
理事会议事规则。每年召开一次理事会,由理事长负责召集,必要时可增加、提前或延迟。理事会三分之二以上理事出席方能召开。所审核重大事项须经理事会成员五分之四以上同意方能生效,如修改协议、章程、共有知识产权许可使用协议,以及联盟的种质、解散、分立、合并等。所审核一般事项须经到会理事半数以上表决通过方能生效。
专家委员会的组成、职责和议事规则。
秘书处的组成、职责和议事规则。
……
联盟成员
明确联盟成员的基本资格条件,联盟成员的权利和义务,新成员加入、联盟成员退出和除名的程序和方式。可对新加入、退出和被除名的联盟成员约定有针对性地权利和义务。
明确新加入联盟成员与联盟原有成员之间契约关系的建立方式。例如可约定委托联盟理事长单位或联盟常设机构依托单位代表联盟与新加入成员签订联盟的协议,视同新加入成员与联盟所有成员建立了契约关系;也可约定以其他方式建立新成员与联盟所有成员之间的契约关系。
明确联盟成员不得擅自使用“国家××××农业科技创新联盟”的名称和标识开展相关活动。
参考格式:
联盟成员的基本条件。
加入本联盟的单位必须为合法登记注册,并能独立承担民事责任的企业、科研机构、大学或事业单位。联盟成员名称应与其营业执照或法人机构代码证上的名称全称相同,并与协议结尾部分加盖印章一致。
联盟成员平等享有联盟协议规定的各项权利:
本联盟相关选举权、被选举权和表决权。
参与讨论和表决联盟发展的重大决策、决议和事项。
优先享有本联盟提供的科技资讯、信息咨询、技术推广、维护权益和组织交流等服务。
对本联盟工作的批评建议权和监督权。
向理事长提议召开理事会。
自由退出联盟的权利。
……
联盟成员应履行联盟协议规定的各项责任和义务:
拥护、遵守联盟创建协议,遵守国家农业科技创新联盟的相关管理制度。
实行联盟的信息共享,面向行业开展服务。
保守联盟及联盟成员技术秘密。
未经联盟书面许可,联盟成员不能以“国家××××农业科技创新联盟”的名称和标识开展任何活动和业务;任何联盟成员违反本约定,给联盟或其他联盟成员带来任何损失的,有义务承担充分的赔偿责任。
支持和参加联盟活动,配合进行联盟工作的计划和总结,统一开展联盟相关宣传。
向本联盟提供真实信息资料。
……
联盟新成员的加入。
签署本协议的单位为联盟成员。
本协议签署后,新入联盟成员需提交入盟申请和单位相关情况资料,经联盟理事长单位和联盟秘书处初审符合联盟成员基本条件后,报理事会研究决定。理事会同意入盟的单位与联盟理事长单位签订入盟协议书即为联盟成员。新签订的入盟协议为本协议书的一部分,新入盟成员与原有联盟成员享有同等权利,履行同等义务。
联盟成员的退出。
联盟成员退出需以书面形式通知本联盟,经理事会研究决定后,与理事长单位签订退出联盟的协议,明确相关责任义务。单位重大事项变更后半年内不报告本联盟视为自动退出。
联盟成员退出时其不再享受本协议约定的联盟成员权利,但仍承担保守联盟及联盟成员技术秘密的义务。对已经许可联盟成员在联盟项目中使用的知识产权,其相应联盟成员仍有权按原有条件使用;对其投入联盟的各类资金,不予退还。
联盟成员的除名。
联盟成员严重违反本协议书的行为,经联盟理事会决定,可从联盟中除名。联盟成员被除名时其不再享受本协议约定的联盟成员权利,但仍承担保守联盟及联盟成员技术秘密的义务;对已经许可联盟成员在联盟项目中使用的知识产权,其相应联盟成员仍有权按原有条件使用;对其投入联盟的各类资金,不予退还。
……
联盟收益分配原则和知识产权管理
界定联盟收益的范围,约定联盟收益的归属、使用和分配原则。
明确约定联盟成员原有知识产权投入和共享规则,新知识产权的权利归属、使用原则,以及许可使用、转染和转化产生的利益分配办法,联盟知识产权管理和保护事项,也可指定相关管理办法作为本协议附件。
参考格式:
现有知识产权的投入和共享。
联盟成员在加入联盟前和在联盟组织的项目以外、未利用联盟资源和条件自行研发的现有技术成果,知识产权仍归其享有。
在联盟组织项目中,项目合作方应签订协议,明确各自投入的现有知识产权及其权利共享的范围和方式。
……
新知识产权的权利归属、使用和利益分配。
……
联盟知识产权管理和保护。
……
……
联盟的撤销和清算
约定联盟撤销的情形、程序和清算办法。
参考格式:
联盟因终止、解散或分立、合并等需要撤销的,由秘书处提出,经理事会表决且五分之四以上同意方能通过。
……
违约责任
明确联盟成员均按违反协议规定义务应当承担的相应违约责任,如经济损失赔偿等。
参考格式:
各联盟成员单位应严格遵守和履行本协议内容,如违约应负相应的法律责任。
任何协议方违反本协议约定的义务,经联盟理事会决定,可从联盟中除名,如给其他联盟成员造成经济损失的,应承担赔偿责任。
联盟成员被除名时,其不再享受本协议约定的联盟成员权利,但仍应承担保守联盟及联盟成员技术秘密的义务;对已经许可联盟其他成员在联盟项目中使用的知识产权,相应联盟成员仍有权按原有条件继续使用;对其已投入联盟的各类资金不予退还。
……
一般约定内容
不可抗力、争议解决、法律适用、协议生效和变更、文件送达等条款。这些条款在各类协议中的格式相近,可是具体情形做相应取舍和调整。争议解决条框中可约定通过仲裁或诉讼方式解决争议,但不能同时约定仲裁和诉讼两种方式。
参考格式:
因履行本协议而引起的任何纠纷应通过相关各方友好协商解决,或通过联盟理事长单位或理事会调节解决;协商或调解解决不成的,可提请仲裁,向联盟常设机构所在地的人民法院提起诉讼。
本协议及其解释或补充协议适用于中华人民共和国法律、法规。
协议生效和变更:
本协议经协议各方法定代表人签署并加盖公章后生效,协议各方各执一份,具有同等法律效力。
理事会研究认为属重大事项变更的,经协议各方法定代表人或委托代表人签署并加盖公章后生效。
联盟成员单位名称、法定代表人或委托代表人、单位住所、单位性质、上级主管部门等重大事项变更需以书面形式报告本联盟,经理事会研究审核后,其书面报告自动成为本协议的一部分。
其他事项:如遇不可抗拒及自然灾害等因素影响协议正常履行,应及时通知联盟理事长单位和相关方,共同协商调整或变更。
……
联盟成员认为应当在协议中约定的其他事项
根据联盟的实际情况,明确联盟成员任务除上述内容之外,还应当约定的事项。
附件
是联盟具体情况制定,可省略。
列明附件清单及附件内容等。
各附件应具备生效的形式要件,即由相关方签署生效或按联盟协议规定的相应生效程序执行(如附关于通过该附件的理事会决议)。
签章页
联盟成员单位签章、签署日期等。
签章部分由联盟成员加盖单位公章,由联盟成员单位的法定代表人签署。如由法定代表人的授权委托人签署的,须附法定代表人出具的授权委托书。