（招标编号：YNZB-2019069）
深圳信息职业技术学院科研管理系统二期
（招标编号：YNZB-2019069）
深圳信息职业技术学院
二○一九年九月
目 录
第一章 谈判邀请
深圳信息职业技术学院科研管理系统二期单一来源谈判公告
根据《深圳经济特区政府采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》和《深圳网上政府采购管理暂行办法》的有关规定，深圳信息职业技术学院就深圳信息职业技术学院科研管理系统二期，采用单一来源谈判的方式进行采购。
一、采购项目的名称、预算金额及最高限价：
1.项目名称：深圳信息职业技术学院科研管理系统二期
2.招标编号：YNZB-2019069
3.预算金额及最高限价：￥495,000.00元整
二、项目介绍：
学校于2018年启动并由北京易普拉格科技有限公司完成了“科研管理系统升级（一期）项目”，对2012年上线的旧科研管理系统进行了升级，完成了科研管理系统整体架构的升级，满足了对科研项目及成果基本信息管理、科研考核及统计的新要求，并实现了科研管理系统与财务管理系统的集成对接。但在科研项目申请评审、论文网推、科研数据分析、用户端办事需求、平台基地团队管理等业务的易用性及操作性方面仍需要进一步升级。
三、拟定的唯一供应商名称及其地址
1.供应商名称：北京易普拉格科技股份有限公司
2.供应商地址：xxxxxxxxxxx000x00x000
四、获取招标文件的时间期限、地点、方式
1. 获取谈判文件时间：2019年9月9日起至2019年9月12日。
2. 获取方式：网上下载。谈判文件及投标报名表下载地址见公告底端附件。
3. 投标报名方式：2019年9月9日起至2019年9月12日，以“项目编号+项目名称+投标商名称”为标题，xxxxxxx0000000000@xx.xxxxx。邮件附件内容应包括：
A 公司营业执照复印件加盖公司公章（扫描件）；
B 填写投标报名表，加盖公司公章（扫描件）；
C 授权书、授权人及被授权人身份证复印件加盖公章（扫描件）；
招标管理中心收到报名邮件及上述材料，审核通过并邮件回复的，报名成功；若发送报名邮件后未收到招标中心邮件回复确认的，则未报名成功。请在邮件中承诺携带上述文件原件在谈判当日9:20到学校致远楼412A接受查验，未按规定时间接受查验资料的，取消报名资格。
五、公告期限
自招标公告发布之日起5个工作日。
六、投标截止时间、开标时间及地点
1.递交应谈文件时间：209年9月17日 上午 9:30
2.投标截止及谈判时间：2019年9月17日 上午 9:30
3.谈判地点：xxxxxxxxxx0000x深圳信息职业技术学院xxx000Xxxx。
七、采购公告查询
深圳信息职业技术学院招标管理中心网站 xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/
八、采购人联系方式
采购人：深圳信息职业技术学院
地 址：xxxxxxxxxxxxx0000x
联系人：x老师、x老师
联系方式：0755- 89226812
深圳信息职业技术学院
2019年9月5日
第二章 项目需求书
一、货物需求及技术要求
1、项目介绍
学校于2018年启动并完成了“科研管理系统升级（一期）项目”，对2013年上线的旧科研管理系统进行了升级，完成了科研管理系统整体架构的升级，满足了对科研项目及成果基本信息管理、科研考核及统计的新要求，并实现了科研管理系统与财务管理系统的集成对接。但在科研项目申请评审、论文网推、科研数据分析、用户端办事需求、平台基地团队管理等业务的易用性及操作性方面仍需要进一步升级。
2、服务内容清单
序号 |
需求内容 |
数量 |
单位 |
备注 |
1 |
申报评审服务 |
1 |
套 |
|
2 |
成果网推服务 |
1 |
套 |
|
3 |
科研数据分析 |
1 |
套 |
|
4 |
绩效考核支持服务 |
1 |
套 |
|
5 |
教育部统计服务 |
1 |
套 |
|
6 |
办事大厅建设 |
1 |
套 |
|
7 |
平台定制开发 |
1 |
套 |
|
8 |
财务集成维护 |
1 |
套 |
|
9 |
科研系统维护 |
1 |
套 |
|
10 |
系统等保测评 |
1 |
套 |
|
技术参数要求
序号 |
服务内容 |
招标技术要求 |
1 |
申报评审服务 |
校级项目申报评审:校级项目指对项目来源为学校的项目。（1）项目申请对于校级项目和其他归口部门项目的预申报，系统提供申报功能。用户可创建申请批次，限定申报人条件，设置申报时间。申请批次启动后，系统会向全体科研人员发送业务提醒消息，科研人员可查看申请信息，并在允许申报的时间段内进行项目申请。项目申请以页面信息填报和附件为佐证相结合的形式实现，项目主要信息能在页面体现。 （2）项目评审项目评审是指对已申报结束的项目进行在线评审。项目申报主管部门制定评审批次并邀请相应领域专家，最终对专家评审意见进行汇总，确定评审结果。 系统实现对项目评审信息的展示，同时管理员可为项目指派专家，并对专家匹配不合理的项目进行专家调整。在评审项目过程中，管理员可对项目评审进度进行监控，并查看专家意见汇总，给出最后评审结果。 管理员可查看所有参与评审的专家，向专家发送项目评审邀请。同时，管理员可实时查看专家对项目的评审进度。 评审专家可登录系统按照项目评审方案对项目进行评审，对于研究范围不在专家研究领域的项目，专家可选择拒绝评审，由管理员重新指派专家。 项目评审版块要尊重学术保密，项目附件可打开浏览，不可下载。 |
2 |
论文网推 |
论文网推子系统主要是通过与第三方数据库对接，实现网络论文的抓取与推送。 系统可实现与权威第三方论文数据库（知网、Web of Science、EI、CSSCI（以上都需要学校购买相关数据库使用权））的对接，通过网络爬取将本校论文抓取至本地，并推送给本校教师，实现部分论文管理的免录入和免审核。 |
3 |
科研数据分析 |
提供基于既有科研管理系统数据库的，科研主题数据专属的聚合、分析和报表辅助工具。 该工具为管理端（包括校领导、科研处以及各学院科研管理人员）提供服务，跨业务表（科研单位、科研人员、科研项目、科研经费、科研成果、研究机构等板块）数据筛选、聚合汇编，对科研数据全方位统计分析，解决用户跨业务表科研数据聚合、统计分析和报表输出问题。可以为校领导提供全校科研数据透视、态势评估、宏观决策，可以为科研处提供全校科研数据统计、趋势分析、科研评价、报表编制、信息公开。该工具功能特点如下：
参考北航、湖大、农大等多所高校科研统计报表需求，提供丰富的报表基础数据模板：科研队伍类、支撑平台类、项目经费类、成果获奖类，提供常用的业务数据报表。
支撑各类应用延伸，包括统计报表、科研评价、学科评估、绩效考核、科研奖励、职称评审、信息公开等。 创建分享链接，支持跨系统查看数汇表结果，支持页面嵌入方式展示。 可作为数字化校园的数据访问接口。 可作为其他业务系统的“数据视图”接口。 Excel数汇表导出，作为“统计分析”的基础数据（实际数据），并可分享给个人。 |
4 |
绩效考核支持 |
在项目建设完成后三年内，持续对学校绩效考核提供支持服务。 |
5 |
教育部统计服务 |
教育部年度统计作为科研管理日常工作的重要组成部分,我校科研管理部门每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作。包括但不限于教育部社科统计和科技统计。本系统需要兼容教育部的社科统计和科技统计，能够通过系统完成统计上报。 |
6 |
办事大厅建设 |
在个人界面为用户提供科研服务办理的服务点，服务点分为项目、经费、成果、综合等类别，针对每项服务点，提供服务说明、服务流程、服务办理事项、服务所需文档模板、服务办理人员、办理咨询电话等。 |
7 |
加强平台管理 |
根据科研平台、基地及团队的科研属性及学校相关管理办法，加强该板块的信息管理，实现与科研项目的区别管理。 |
8 |
财务系统集成维护 |
在项目建设完成后三年内，持续对科研管理系统与财务管理系统集成提供技术支持服务（工作量约为每年提供150人天）。 |
9 |
科研系统维护 |
在项目建设完成后三年内，持续对科研管理系统自身全业务版块提供技术支持服务（工作量约为每年提供150人天）。 |
10 |
系统等保测评 |
科研平台是学校智慧校园的一部分，需要按照学校整体信息化建设要求，完成信息安全登记保护测评，需要通过信息安全登记保护二级测评。 |
备注：以上所有条款为实质性条款，如负偏离将导致投标无效。
二、商务要求
序号 |
项目 |
需求内容 |
1 |
具体完成进度要求 |
建设期不超过90天，自合同签订起90天内完成。 |
中标人需为采购人免费完成历史数据迁移工作。 |
||
2 |
售后服务要求服务内容 |
维保期3年 |
在维保期内，一旦发生质量问题，投标人保证在接到通知__24__小时内赶到现场进行修理或更换，可通过网络解决的问题在接到通知__8__小时内解决或协商解决方案。 |
||
投标人应按其应谈文件中的承诺，进行其他售后服务工作。 |
||
金额：合同总价的5%_ |
||
售后服务保证金收取时限：3年 |
||
售后服务保证金罚没约定：未按服务期内售后服务要求提供售后服务 |
||
售后服务保证金退款方式：维保期满后无息退回 |
||
维保期内实时修复科研管理系统本身及财务集成中出现的各种问题。 |
||
3 |
项目团队人员要求 |
项目建设及维保期间明确专人负责升级对接工作，实现建设期建设要求及服务期售后服务要求，必要时安排专人进驻学校完成系统开发及数据维护工作。 |
4 |
验收 |
验收方式：乙方在甲方提供的系统环境上为甲方部署运行程序，提供软件源代码（定制开发部分）与编译后软件光盘，并提供竣工文档：包括用户手册、管理员手册。协助甲方对运行程序和技术文档进行验收 |
验收标准：各项功能或服务已正式上线正常运行20个工作日，甲方技术人员能正常阅读、理解技术文档。 |
||
当满足以下__ab__条件时，采购人才接受中标人验收的申请： a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。 b、服务/货物符合招标文件技术规格书的要求，性能满足要求。 c、服务完成满意度调查表。 |
||
5 |
培训 |
成交供应商需制定项目培训计划，针对不同用户角色根据需要提供全面系统的使用培训服务，保证采购人顺利掌握系统各项功能操作。 |
7 |
付款方式 |
经甲方验收专家小组验收合格后15个工作日内，乙方向甲方支付合同金额5% 的质量保证金（见合同相关条款）并向甲方提供全额增值税发票，甲方收到上述款项和发票后向乙方一次性支付合同货款。 |
备注：以上所有条款为实质性条款，如负偏离将导致投标无效。
第三章、谈判须知
谈判须知
谈判响应文件的制作
谈判响应文件须包括下列内容，并按顺序装订：
第一部分 报价函
一、报价函
二、法定代表人（单位负责人）委托证明书
第二部分 资格文件
一、资格证明文件
二、资格条款偏离表
三、无行贿犯罪记录承诺函
四、无不良信用记录的承诺函
第三部分 价格部分
一、报价一览表
二、分项报价表
第四部分 技术部分
一、技术条款偏离表
二、技术方案
第五部分 商务部分
一、商务条款偏离表
二、供应商综合概况简表
三、履约进度计划表
四、售后服务方案
五、近三年经营业绩一览表
六、其它事项说明及承诺（自行编写材料）
谈判的响应
2.1供应商对采购需求必须给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应；
2.2谈判响应文件须由法人代表或被授权人签字或盖章，签名处打印或空白视作无效。
谈判响应文件的递交
3.1谈判响应文件的涂改或修正，必须由供应商代表签字确认。
3.2谈判响应文件应提交正本壹份和副本叁份，于规定的谈判时间前送达招标机构。谈判响应文件分别装订成册，封面标明“正本”或
“副本”并加盖公章、密封包装，包装上按以下顺序写明：
项目名称：深圳信息职业技术学院科研管理系统二期
项目编号：
YNZB-2019069
招标机构：深圳信息职业技术学院招标管理中心
供应商名称：北京易普拉格科技股份有限公司
供应商地址：联系人：电话
在（谈判时间前）不得启封
3.3招标机构不接受以邮寄、电报、电话、电传、传真方式的谈判响应文件。
3.4招标机构将拒绝以下情况递交的谈判响应文件：
3.4.1谈判响应文件未按要求密封；
3.4.2谈判响应文件迟于谈判时间递交。
谈判程序
4.1成立谈判小组，其成员为3人，由从学校招标采购评审专家库中随机抽取2人和项目使用部门指派的代表1人组成。
4.2谈判小组根据采购需求，按以下顺序进行谈判
4.2.1审核供应商是否对采购文件作出了实质性响应；
4.2.2澄清有关问题；
4.2.3进行技术、商务及价格谈判；
4.2.4供应商有三次报价机会，供应商谈判响应文件报价作为供应商第一次报价。根据谈判结果，供应商须在谈判小组规定的时间内进行第二次报价并填写《供应商第二次报价表》，根据谈判结果，供应商须在谈判小组规定的时间内进行最后报价并填写《供应商最终报价表》。
4.3成交条件：在保证采购项目质量和采购双方商定合理价格得基础上进行采购。
确定成交供应商
5.1采购人按谈判小组依法推荐的结果确定成交供应商。
5.2为体现“公开、公平、公正”的原则，评审结束后，将在深圳信息职业技术学院招标管理中心网（xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/）公示成交结果三日。供应商如对成交结果有异议，应于公示期内以书面形式提出。若在公示期内未提出异议，则视为无异议或放弃异议权。
5.3提出质疑的供应商应保证提出质疑内容及相应证明材料的真实性及来源的合法性，并承担相应的法律责任。提供虚假情况恶意质疑投诉，情节严重的，将可能导致暂停或取消其谈判资格或者报价保证金被罚没。
中标通知书
6.1成交人确定并经公示后，招标机构将向成交人发出《中标通知书》。
6.2《中标通知书》是合同的组成部分。
签订合同
采购人与成交人应当在中标通知书发出之日起十个工作日内，按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。合同条款不得与谈判文件和成交人的谈判响应文件内容有实质性偏离。
第四章 投标文件格式
（一）报价函
致：深圳信息职业技术学院
我方收到贵校提供的深圳信息职业技术学院科研管理系统二期（项目编号：YNZB- 2019069）的谈判文件，完全理解谈判文件的所有条款。决定参加该项目谈判，据此我方承诺如下：
1、我方报价总价为人民币（用文字和数字表示的报价总价），最终成交价格以谈判小组确认的我方《供应商最后报价表》为准。
2、我方谈判响应文件在谈判日后90天（日历天）内有效，如我方被确认为成交人，该报价有效期将延至本合同执行期满日为止；
3、我方如果被确认为成交人，将按谈判文件要求与采购人签订合同，保证按质、按量、按期完成合同的全部任务。
4、我方如果被确认为成交人，将按谈判文件规定向贵公司缴纳中标服务费。
5、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。我方承诺在本次谈判响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。我单位已认真核实了谈判响应文件的全部资料，对全部谈判响应资料的真实性负责，如被证实我单位的谈判响应文件中存在虚假资料的，则视为我单位隐瞒真实情况、提供虚假资料，我单位愿意承担主管部门作出的行政处罚等相应的后果和法律责任。
7、我方完全服从和尊重谈判小组所作的谈判结果。
6、如我方成交，我方承诺：
（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与采购人签订合同；
（2）在签订合同时不向采购人提出附加条件；
（3）按照谈判文件要求提交履约担保（如果谈判文件有约定）；
（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
8、所有与本项目有关的函件请发往下列地址:
地 址： 邮政编码：
电 话： 传 真：
联系人： 职 务：
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（二）法定代表人授权委托书
深圳信息职业技术学院：
我公司法定代表人授权委托为其代理人,参加贵校招标管理中心组织的“YNZB-2019069”号深圳信息职业技术学院科研管理系统二期谈判采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。
本授权书自 年 月 日签字生效,特此声明。
供应商名称（加盖公章）： 日期：
法定代表人（签字或印章）： 身份证号：
（附加盖供应商公章的法定代表人身份证复印件）
代理人签字： 身份证号：
附授权代理人情况（附加盖供应商公章的代理人身份证复印件）：
姓名： 性别：
年龄： 职务：
身份证号：
联系电话： 手机：
详细通信地址：
说明：
如法定代表人参加谈判的,谈判文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必须提供法定代表人身份证原件。
如委托代理人参加谈判的,谈判文件中必须提供法定代表人授权委托书,法定代表人身份证复印件和委托代理人的身份证原件。
（三）诚信投标承诺书
致招标人： 深圳信息职业技术学院招标管理中心
本人以企业法定代表人（或授权委托人）的身份xxxx：
将遵循公开、公平、公正和诚信信用的原则参加（项目名称）的投标；
杜绝以收取管理费等形式的一切挂靠、违法转包、分包行为；严格按投标文件承诺及中标通知书、合同等要求选派施工现场人员并保证工期和工程质量；
所提供的一切投标材料都真实、有效、合法；
不与其他供应商相互串通投标报价，不排挤其他供应商的公平竞争，不损害供应商或其他供应商的合法权益；
不与招标人或采购人串通投标，不损害国家利益，社会公共利益或其他人的合法权益；
不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标；
不以其他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；
企业法定代表人以及企业三年内未被相关部门列入诚信档案黑名单。
本公司若有违反本承诺内容的行为，愿意承担违约处罚和法律责任。给招标人造成损失的，依法承担相应的赔偿责任。
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（四）资格证明文件
编制说明：
提供法人或者其他组织的营业执照，或事业单位法人证书，或非企业专业服务机构执业许可证，或民办非企业单位登记证复印件并加盖公章。证照中未体现经营范围和注册资金的，须提供主体信息查询平台中相关备案情况截图并加盖供应商公章。无注册资金的单位，须提供无注册资金的情况说明，格式自拟。
（五）资格条款偏离表
供应商名称： 项目编号：
序号 |
谈判文件合格供应商要求 |
谈判响应文件内容及页码 |
说明 |
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中华人民共和国境内注册的法人或者其他组织，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件； |
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近三年内（即至少从2016年9月开始起算，供应商成立不足三年的可从成立之日起算）有行贿犯罪记录的供应商不得参与本项目投标（提供《无行贿犯罪记录承诺函》） |
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投标截止时间前，投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）、中国政府采购网（xxx.xxxx.xxx.xx）渠道查询相关主体信用记录截图）； |
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本项目不接受联合体投标。 |
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已按招标公告的规定在采购代理机构报名并购买招标文件。 |
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其他 |
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注：供应商应对照供应商资格要求，逐项说明已对谈判文件的资格条款做出了实质性的响应。
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（六）无行贿犯罪记录承诺函
深圳信息职业技术学院招标管理中心：
本单位xxxx：近三年内本公司以及公司法人于公司营业执照住所地人民检察院无行贿犯罪记录。
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（七）无不良信用记录的承诺函
深圳信息职业技术学院招标管理中心：
我单位郑重声明，我单位未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
附：“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询打印记录（加盖公章）。
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（八）报价一览表
供应商名称： 项目编号：
项目名称 |
报价总价 |
备注 |
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供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（九）分项报价表
供应商名称： 项目编号：
序号 |
名称 |
数量 |
单价 |
总价 |
备注 |
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总价 |
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注：
1.上述各项的详细分项报价，应另页描述。
2.该表格式仅作参考，供应商的详细报价表格式可自定。以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价一览表》一致。
3.详细分项报价必须提供相应的单价、数量、小计、合计等详细信息。
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（十）技术规格偏离表
供应商名称： 招标编号：
序号 |
服务内容 |
招标技术要求 |
投标单位响应情况 |
是否偏离 |
偏离说明 |
1 |
申报评审服务 |
校级项目申报评审:校级项目指对项目来源为学校的项目。（1）项目申请对于校级项目和其他归口部门项目的预申报，系统提供申报功能。用户可创建申请批次，限定申报人条件，设置申报时间。申请批次启动后，系统会向全体科研人员发送业务提醒消息，科研人员可查看申请信息，并在允许申报的时间段内进行项目申请。项目申请以页面信息填报和附件为佐证相结合的形式实现，项目主要信息能在页面体现。 （2）项目评审项目评审是指对已申报结束的项目进行在线评审。项目申报主管部门制定评审批次并邀请相应领域专家，最终对专家评审意见进行汇总，确定评审结果。 系统实现对项目评审信息的展示，同时管理员可为项目指派专家，并对专家匹配不合理的项目进行专家调整。在评审项目过程中，管理员可对项目评审进度进行监控，并查看专家意见汇总，给出最后评审结果。 管理员可查看所有参与评审的专家，向专家发送项目评审邀请。同时，管理员可实时查看专家对项目的评审进度。 评审专家可登录系统按照项目评审方案对项目进行评审，对于研究范围不在专家研究领域的项目，专家可选择拒绝评审，由管理员重新指派专家。 项目评审版块要尊重学术保密，项目附件可打开浏览，不可下载。 |
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2 |
论文网推 |
论文网推子系统主要是通过与第三方数据库对接，实现网络论文的抓取与推送。 系统可实现与权威第三方论文数据库（知网、Web of Science、EI、CSSCI（以上都需要学校购买相关数据库使用权））的对接，通过网络爬取将本校论文抓取至本地，并推送给本校教师，实现部分论文管理的免录入和免审核。 |
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3 |
科研数据分析 |
提供基于既有科研管理系统数据库的，科研主题数据专属的聚合、分析和报表辅助工具。 该工具为管理端（包括校领导、科研处以及各学院科研管理人员）提供服务，跨业务表（科研单位、科研人员、科研项目、科研经费、科研成果、研究机构等板块）数据筛选、聚合汇编，对科研数据全方位统计分析，解决用户跨业务表科研数据聚合、统计分析和报表输出问题。可以为校领导提供全校科研数据透视、态势评估、宏观决策，可以为科研处提供全校科研数据统计、趋势分析、科研评价、报表编制、信息公开。该工具功能特点如下：
参考北航、湖大、农大等多所高校科研统计报表需求，提供丰富的报表基础数据模板：科研队伍类、支撑平台类、项目经费类、成果获奖类，提供常用的业务数据报表。
支撑各类应用延伸，包括统计报表、科研评价、学科评估、绩效考核、科研奖励、职称评审、信息公开等。 创建分享链接，支持跨系统查看数汇表结果，支持页面嵌入方式展示。 可作为数字化校园的数据访问接口。 可作为其他业务系统的“数据视图”接口。 Excel数汇表导出，作为“统计分析”的基础数据（实际数据），并可分享给个人。 |
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4 |
绩效考核支持 |
在项目建设完成后三年内，持续对学校绩效考核提供支持服务。 |
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5 |
教育部统计服务 |
教育部年度统计作为科研管理日常工作的重要组成部分,我校科研管理部门每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作。包括但不限于教育部社科统计和科技统计。本系统需要兼容教育部的社科统计和科技统计，能够通过系统完成统计上报。 |
|
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6 |
办事大厅建设 |
在个人界面为用户提供科研服务办理的服务点，服务点分为项目、经费、成果、综合等类别，针对每项服务点，提供服务说明、服务流程、服务办理事项、服务所需文档模板、服务办理人员、办理咨询电话等。 |
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7 |
加强平台管理 |
根据科研平台、基地及团队的科研属性及学校相关管理办法，加强该板块的信息管理，实现与科研项目的区别管理。 |
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8 |
财务系统集成维护 |
在项目建设完成后三年内，持续对科研管理系统与财务管理系统集成提供技术支持服务（工作量约为每年提供150人天）。 |
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9 |
科研系统维护 |
在项目建设完成后三年内，持续对科研管理系统自身全业务版块提供技术支持服务（工作量约为每年提供150人天）。 |
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10 |
系统等保测评 |
科研平台是学校智慧校园的一部分，需要按照学校整体信息化建设要求，完成信息安全登记保护测评，需要通过信息安全登记保护二级测评。 |
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注：
1.偏离项中填写“正”、“负”或“无”，“正”偏离或“负”偏离项，需在说明项中填写原因。
2.供应商应对照谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物或服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。
3.谈判文件中有具体参数要求的指标，供应商应当提供所投内容的具体参数值。
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（十一）技术方案
本部分内容是供应商根据谈判技术需求对其谈判响应技术方案的详细描述，主要包括服务方案、技术说明资料及供应商服务本项目的人员配置等，供应商自主编写，但不得少于下列内容。
一、需求分析。
二、服务方案。
三、人力资源配备、项目经理简历表、岗位设置(技术方案附件1：《实施本项目的有关人员资料表》)。
四、项目进度日程表
五、验收方案。
六、技术说明资料。
七、其他。
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
技术方案附件1：
实施本项目的有关人员资料表
供应商名称： 项目编号：
序号 |
姓名 |
职务 |
学历 |
职称 |
上岗资格证明 |
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证书名称 |
级别 |
证号 |
专业 |
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附有关个人资格证书、上岗证书等证明文件（复印件加盖公章）
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（十二）商务要求偏离表
供应商名称： 招标编号：
序号 |
项目 |
需求内容 |
投标单位响应情况 |
是否偏离 |
偏离说明 |
1 |
具体完成进度要求 |
建设期不超过90天，自合同签订起90天内完成。 |
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中标人需为采购人免费完成历史数据迁移工作。 |
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2 |
售后服务要求服务内容 |
维保期3年 |
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在维保期内，一旦发生质量问题，投标人保证在接到通知__24__小时内赶到现场进行修理或更换，可通过网络解决的问题在接到通知__8__小时内解决或协商解决方案。 |
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投标人应按其应谈文件中的承诺，进行其他售后服务工作。 |
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金额：合同总价的5%_ |
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售后服务保证金收取时限：3年 |
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售后服务保证金罚没约定：未按服务期内售后服务要求提供售后服务 |
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售后服务保证金退款方式：维保期满后无息退回 |
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维保期内实时修复科研管理系统本身及财务集成中出现的各种问题。 |
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3 |
项目团队人员要求 |
项目建设及维保期间明确专人负责升级对接工作，实现建设期建设要求及服务期售后服务要求，必要时安排专人进驻学校完成系统开发及数据维护工作。 |
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4 |
验收 |
验收方式：乙方在甲方提供的系统环境上为甲方部署运行程序，提供软件源代码（定制开发部分）与编译后软件光盘，并提供竣工文档：包括用户手册、管理员手册。协助甲方对运行程序和技术文档进行验收 |
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验收标准：各项功能或服务已正式上线正常运行20个工作日，甲方技术人员能正常阅读、理解技术文档。 |
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当满足以下__ab__条件时，采购人才接受中标人验收的申请： a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。 b、服务/货物符合招标文件技术规格书的要求，性能满足要求。 c、服务完成满意度调查表。 |
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5 |
培训 |
成交供应商需制定项目培训计划，针对不同用户角色根据需要提供全面系统的使用培训服务，保证采购人顺利掌握系统各项功能操作。 |
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7 |
付款方式 |
经甲方验收专家小组验收合格后15个工作日内，乙方向甲方支付合同金额5% 的质量保证金（见合同相关条款）并向甲方提供全额增值税发票，甲方收到上述款项和发票后向乙方一次性支付合同货款。 |
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供应商授权代表签字： 日期：
（供应商公章）
授权代表移动电话：
说明：
1.偏离项中填写“正”、“负”或“无”，“正”偏离或“负”偏离项，需在说明项中填写原因。
2. 供应商应对照谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物或服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。
3.谈判文件中有具体参数要求的指标，供应商应当提供所投内容的具体参数值。
（十三）供应商综合概况简表
单位名称 |
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地址 |
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主管部门 |
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法定代表人 |
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职务 |
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经济类型 |
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委托代理人 |
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职务 |
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邮编 |
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电话 |
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传真 |
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单位简介及机构设置 |
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单位概况 |
注册资本 |
万元 |
占地面积 |
M2 |
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职工总数 |
人 |
建筑面积 |
M2 |
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资产情况 |
净资产 |
万元 |
固定资产原值 万元 |
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负债 |
万元 |
固定资产净值 万元 |
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其他供应商认为需要介绍的情况 |
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注：
（1）可随本表以文字方式对供应商基本情况加以描述，包括单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等内容。
（2）如供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（十四）履约进度计划表
序号 |
拟定时间安排 |
计划完成的工作内容 |
实施方建议或要求 |
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拟定 年 月 日 |
签定合同并生效 |
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月 日— 月 日 |
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月 日— 月 日 |
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月 日— 月 日 |
质保期 |
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供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（十四）售后服务方案
一、售后服务部门的人员配备、技术力量
二、技术培训方案
三、突发事故响应时间
四、其他
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
（十六）近三年经营业绩一览表
序号 |
项目名称 |
采购单位 |
合同金额 |
完成时间 |
采购单位联系人及电话 |
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注：
1.公司成立不足三年的企业自公司成立之日填写。
2.主要经营业绩须提交中标通知书或合同复印件并加盖公章，供应商资格要求中对合格供应商经营业绩有特殊要求的应按其要求提交资料。
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（单位负责人）或委托代理人：（签字）
日期： 年 月 日
第四章 合 同
（此为框架合同，具体内容根据谈判内容以实际签订为准）
编号：YNZB-2019069
深圳信息职业技术学院科研管理系统二期合同
甲方(需方)：深圳信息职业技术学院 乙方(供方）：
甲方联系人：姓名：电话：手机：
地址：
乙方联系人：姓名：电话：手机：
地址：
甲方委托乙方承担 深圳信息职业技术学院科研管理系统二期，经双方协商一致，签订本合同。
第一条 项目概况
项目名称：
项目地点：深圳市龙岗区龙翔大道2188号深圳信息职业技术学院致远楼_______室
项目内容：
第二条 内容及总价
合同总金额：
人民币： （￥：）
项目包含：
序号 |
系统名称 |
数量 |
单位 |
具体详情 |
1 |
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… |
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第三条 付款方式
合同签订后，经甲方验收专家小组验收合格后15个工作日内，乙方向甲方支付合同金额5% 的质量保证金（见合同相关条款）并向甲方提供全额增值税发票，甲方收到上述款项和发票后向乙方付清合同总价款的100%）。
第四条 约定事项
（一）甲方责任与义务：
1.甲方负责提出系统功能及需求，甲方拥有本合同所产生的最终研究开发技术成果及其相应的知识产权。
2.甲方须按本合同规定按期向乙方支付到期款项。
3.项目系统升级安装调试完毕，可正常使用后，甲方应尽快组织人员进行验收。
（二）乙方责任和义务：
1.乙方应在合同规定时间内升级安装软件及履行服务内容。
2.乙方提供的全部资源必须具有清晰的知识产权，不存在侵犯其他公民、法人或其他组织的知识产权，引用的相关资料需注明出处。
3.甲乙双方验收时，若发现产品与清单不符，由乙方负责在三日内进行调换或补足。
第五条 质量保证金：
此保证金作为甲方对乙方产品使用过程中的监管费用，一旦在售后质量服务期内发现乙方所提供的软件出现本质问题、假冒伪劣、质量、数量等问题的情况，甲方将视情况决定扣除乙方相应的质量保证金。给甲方造成的损失超过质量保证金数额的，质量保证金全额没收，乙方还应当对超过的部分予以赔偿。自验收之日起一年期满，经甲方核实确认乙方质量服务后，十个工作日内由甲方无息全额退还给乙方。
第六条 验收要求
系统升级交货后，如发现系统运行有问题或功能无法实现，中标人应根据采购人要求无条件免费按时进行改进修正。经甲方认可，中标人向用户提出正式验收申请，正式验收合格后双方共同签署正式验收报告。
若无法满足招标文件要求或提供的系统软件存在重大缺陷或发现系统软件小问题不断，采购人有权视情况延长试运行时间并拒绝进行正式验收。
第七条 违约责任
本合同生效后，双方应本着诚实信用原则，不得随意违反。
甲方的违约责任
甲方必须按本合同规定按期向乙方支付到期款项。甲方逾期付款的，应按未付款项部分计算，每日应向乙方偿付千分之二作为违约金。
2.乙方的违约责任
1）乙方所交系统质量不符合合同规定的，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，或乙方所交付的货物功能不能满足要求的，由乙方负责重新提供。
2）乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，每日应向甲方偿付千分之五作为违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。逾期交货超过20天后，甲方有权决定是否继续履行合同。
3）乙方不能交付系统的，乙方向甲方赔偿全部合同损失，并支付合同总额百分之三十的违约金。
第八条 合同执行
本合同按《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国产品质量法》，《消费者权益保护法》等有关法律条款执行。
第九条 不可抗力
1.由于法定不可抗力的原因而导致无法履行合同时，应及时向对方通报并说明不能履行或不能完全履行的理由，经双方协商确认延期履行、部分履行或者终止履行合同的具体方式。
2.因不可抗力的原因而被迫停止或推迟合同的执行时，则合同执行相应顺延，顺延的时间等于不可抗力发生作用的时间。受影响一方应在不可抗力终止或排除后尽快传真通知对方。 在不可抗拒因素影响合同执行超过九十天的情况下，双方应达成继续执行合同的协议或双方另行协商延长本合同履行或增订合同。
第十条 合同纠纷的解决方法
1.双方对执行合同发生的争执，本着双方友好协商的原则解决。
2.若经甲乙双方协商不能解决的，可按照《中华人民共和国合同法》之规定，提交甲方当地区法院。
第十一条 合同效力
合同由双方单位授权代表签订。本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.合同执行期内，甲、乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定及其合同附件具有同等效力。
3.本合同未尽事宜，双方另行订立补充协议。补充协议与本合同有冲突时，以补充协议为准。补充协议自双方签字盖章之日起生效，其有效期限与本合同相同。
4.本合同正本壹式五份，甲方执叁份，乙方执两份，均具同等效力。
（此后无正文）
甲方名称： （盖章） 乙方名称： （盖章）
法定代表人： （签字） 法定代表人： （签字）
授权代表： （签字） 授权代表： （签字）
住 所： 住 所：
邮政编码： 邮政编码：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
开户银行： 开户银行：
银行帐号： 银行帐号：
本合同签订于：201 年 月 日
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