（NO:2021H11029）
磋商文件
（NO:2021H11029）
第一部分 供应商须知
总则
（1）本采购文件仅适用于江苏师范大学组织的采购活动；
（2）无论采购结果如何，供应商自行承担因此所产生的全部费用；
（3）本次采购活动及由本次采购产生的合同受国家法律制约和保护；
（4）凡参与此采购项目的供应商，除供应商有特别声明外，均视为接受并遵守本文件；
（5）本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。
资质要求
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）依法缴纳税收和社会保障资金；
（5）符合法律、行政法规规定的其他条件；
（6）进口产品递交响应文件时必须携带有效授权证明；
（7）所投产品须具有产品质量检验、检测报告；
（8）供应商必须为独立法人，不接受联合体投标。
1.必须包含的内容
供应商提交的响应文件由以下部分及供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括：
(1)磋商响应函；
(2)法人授权委托书；
(3)报价表；
(4)相关服务；
务必明确供货时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。
(5)响应文件附件；
由供应商自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包含：产品的系统说明，包括产品的设计方案、质量阐述、企业规模与信誉体现、供货服务等（以上内容详见评分细则中的具体要求）以及产品制造、验收的执行标准等。
(6)供应商资格证明文件；
主要包括单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件、组织机构代码证复印件、近三年主要经营业绩等背景资料复印件等（所有复印件均需加盖相应的有效印章）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效响应文件处理并处以一定的经济处罚。
(7)货物证明文件；
包括产品授权证书及代理证书（证明供应商提供的货物及相关服务是合法、合格的货物（服务）且符合招标文件规定）。
(8)供应商认为必要的其它资料。
2.响应文件格式
供应商应严格按照第一部分第三项“响应文件要求”所要求的内容及顺序编写、装订响应文件，具体格式见第四部分“响应文件格式”。
3.响应文件份数、签署和封装
（1）响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。响应文件的封面须清楚地标明“正本”或“副本”、项目名称、项目编号、供应商名称等；
（2）响应文件的正本和副本均需打印，由法人或授权代表签字；
（3）当正本与副本内容不一致时，以正本为准；
（4）响应文件的正本和五份副本需装入一个密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与供应商一致的有效印章；密封袋上应注明项目名称、项目编号、供应商名称、供应商代表姓名、联系电话。
4.其它说明
响应文件一经提交，无论成交与否，响应文件恕不退还。
报价
报价表务必以人民币为单位报价。供应商对《投标报价表》 中的全部货物和服务的报价应包括全部货物、辅助材料、人工、运输、仓储、及其它一切可能产生的费用。
报价表中的报价为最终报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，供应商不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
响应文件必须在投标截止时间前邮寄到指定的地点，在投标截止时间以后送达或寄达的响应文件，招标人拒绝接收。响应文件寄达的地点以及投标截止时间见采购公告。
保证金
本项目不收取保证金
（1）磋商小组对参加磋商采购的供应商进行资质初审，内容包括：
1）有无缴纳标书费（标书费、响应文件缺少任何一个都将被认为未实质响应采购文件）。
（2）磋商小组只对确定为实质上响应采购文件要求的报价进行评价和比较。
（3）磋商小组对符合资质要求的供应商，一般采取综合打分的原则选取成交者。
（4）学校监察部门对磋商全过程进行监督。
（5）选择一个成交人。
（6）有二次报价环节，二次报价不得高于一次报价。
（7）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：
1）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。
2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
（1）确定成交人后，将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
（2）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
（3）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经成交双方共同认定。
（1）成交人按《成交通知书》约定的时间、地点与采购人签订采购合同。
（2）磋商采购文件、成交供应商的响应文件、补遗书以及供应商书面承诺等，均为签订合同的依据。
（3）如成交人放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，采购人将取消其成交资格。
第二部分 磋商采购内容
因需要，我校需对毕业生纪念戒指定制项目进行磋商采购。现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标（参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品）。
规格及技术参数
本项目采购内容为戒指套装（镂空版），包括戒指、戒指盒，共计约5000份（具体数量见合同），最高限价：25万元。戒指刻上每位同学的学号和姓名，指圈尺寸提前测量。要求供应商进行产品设计、生产和送货等，产品要求做工精良，佩戴舒适，大气、有活力，要充分融入学校名称、历史、文化及校训等主题设计元素，充满纪念气息，材质应采用925银制作。每枚戒指均配有精美礼盒，外观时尚、美观。
1.戒指
（1）戒指材质：925银，要求抗氧化、不易腐蚀、变色；
（2）设计内容：戒指设计应包含校徽、校名等主要元素，戒圈内侧雕刻指定内容（校方提供同学指圈尺寸，投标方需雕刻同学学号、姓名等对应信息）；
（3）生产工艺：戒指图案文字整体铸造成型，打磨抛光，电镀厚银处理。
2.包装
（1）戒指包装盒尺寸：根据产品设计；
（2）戒指包装盒材质：戒指盒为胶胚材质，上下盖之间用合页链接或改用天地盖，合页可保证一定的使用次数，盒外包裹为绒面（颜色可选），纸质盒套印刷校徽、校名、校训等内容。
3.交货地点
江苏师范大学泉山校区（具体地点见合同）。
二、其他要求：
（1）投标方必须具备独立法人资格，提供同类产品的合作案例。
（2）交货期：2021年6月7日前到货。
（3）投标方投标时需提供类似于本次投标设计要求产品的样品（样品2-3种款式）及针对本次投标设计要求的产品效果彩图，如果成交，样品将被封存，作为验收时的比对参照物。
（4）投标方需整体报价，价格包括戒指设计、生产、刻字、戒指盒、收藏证书、发票和物流配送等所有费用。
设计素材（校名、校徽、校训）
详见网址xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/00/xxxx.xxx
校名
校徽
校训
崇德厚学 励志敏行
第三部分 合同主要条款及付款方式
一、合同是指由采购人和成交人按照磋商采购文件、补遗书和响应文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
二、项目完成时间
由成交人提供最快到货、完成安装调试及验收时间。
三、合同价格：
合同价格即合同总价。本合同结算货币为人民币，单位元。若非进口设备，供方必须提供增值税专用发票（含报销联和抵扣联）。
1、在设备到货后，供方配合用户完成验收相关工作，并持成交通知书、合同、发票（进口设备为全额形式发票，付汇水单和代理费票（需盖外方章））等至设备供应科办理付款相关手续。
2、对于进口设备外贸手续的办理：供方在校方提供的外贸公司中选择，由供方负责办理相关免税手续，需方配合供方完成办理免税申请必须的材料盖章事宜。
3、按照国家及行业相关标准验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的影响，由成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
4、若按国家规定必须办理商检或其他手续的进口设备，由供方负责办理相关手续及承担所需费用（由需方配合相应盖章事宜）。
付款方式：
货到验收合格后支付合同总额的95%，如无质量与售后服务等方面问题，余款3个月内一次性付清。
第四部分 响应文件格式（部分）
一、磋商响应函
磋商响应函
江苏师范大学：
供应商全称 授权 供应商代表姓名 (职务、职称) 为我方代表，参加贵方组织的 项目名称与项目编号 磋商的有关活动。为此：
1.我方同意在本项目采购文件中规定的投标日起90日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
3.提供的响应文件，包括正本1份，副本5份。
4.提供和交付的响应文件符合本项目招标文件的要求，并遵守其规定。
5.供货期 天，质保期 年。
6.我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。如果贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
7.我方已详细审核全部响应文件，确认无误。
8. 我方承诺：招标人如需追加采购本项目招标采购文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货。
9.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，如有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加贵校采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与招标人、其它供应商或者招标工作人员恶意串通的；
（4）向招标人、招标工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）未经招标办同意，在采购过程中与归口管理单位进行协商招标的；
（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；
（7）拒绝质量技术监督部门对成交货物作质量检验的。
供应商地址：
电话：
传真：
供应商代表联系电话：
供应商： （公章）
供应商代表（签字）：
年 月 日
二、法人授权委托书
法定代表人授权委托书
江苏师范大学：
本授权书声明：注册于 （供应商住址） 的 （供应商名称） 法定代表人 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权在下面签字的（供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人。就贵方组织的项目（项目名称： ，项目编号： ），该代理人可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
供应商代表签字盖章：
供应商全称（加盖公章）：
年 月 日
附：
（供应商代表二代身份证正反面复印件粘贴处）
三、报价表
样品编号或名称 |
数量（枚） |
单价 |
总价 |
备注 |
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… |
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供货时间： |
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注：请明确每种样品的价格。
四、相关服务
响应文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。
五、响应文件附件
由供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述，以及产品制造、安装、验收的执行标准。
六、资格证明文件
主要包括单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件、组织机构代码证复印件、近三年主要经营业绩等资料复印件等（所有复印件均需加盖相应的有效印章）；近三年经营业绩清单格式见下表。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效响应文件处理并处以一定的经济处罚。供应商需提供近三年相关业绩复印件等资料。
近三年经营业绩清单
序号 |
使用单位 |
产品型号 |
数量 |
金额 |
联系人及电话 |
备注 |
1 |
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2 |
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… |
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七、货物证明文件
产品授权证书及代理证书（证明供应商提供的货物及相关服务是合法、合格的货物（服务）且符合招标文件规定）。
八、供应商认为必要的其它资料
评分细则 |
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评价方法 |
投标人均分相加总分最高者为成交候选人。 |
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名称 |
评价指标 |
分值 |
评分标准 |
样品部分 |
设计理念及款式 |
30 |
设计理念清晰，方位准确：能够充分展示江苏师范大学特色，凸显学校厚重的文化底蕴与崇高的精神品味。
优得27—30分，良得24—26分，一般得18—23分，其他得18分以下。 |
样品质量 |
25 |
样品的材质和色彩搭配等。
优得23—25分，良得20—22分，一般得15—19分，其他得15分以下。 |
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商务部分 |
规模与信誉 |
5 |
综合考虑投标人企业规模、资质、设计理念和整体水平，供货能力；信誉及用户评价等等。 优得5分，良得4分，一般得3分，其他得0—2分。 |
业绩 |
5 |
根据销售公司与本项目相关的具体经验（xxx设计与专业制造、制作经验），以及近三年同等采购规模业绩等打分。 优得5分，良得4分，一般得3分，其他得0—2分。 |
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供货及服务 |
5 |
供 货及服务工作安排有序、进度合理、环保措施可行；能够根据采购方要求供货。 优得5分，良得4分，一般得3分，其他得0—2分。 |
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价格 |
最终报价 |
30 |
满足磋商文件要求最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×30 |
注：总分值为100分，得分最高者作为成交候选人，得分最高者分数相同时投标价格低者作为成交候选人。
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