1）登录校内门户（https://www.pku.edu.cn/）[建议使用火狐或 chrome 浏览器]
科研委托协议加盖北京大学公章、开具法人资格证书等材料的办理流程
【温馨提示】
⮚ 合同需完成院系、社科部/科研部及法律办三个部门的审批，整个审批流程大概需要一周左右的时间，对于签订时间有特殊要求的合同，为了避免因审核时间预留过短而造成的签订延误，请老师们尽量提前一周提交合同审批申请，非常感谢！
⮚ 请您确定通过该流程提交的合同均为非涉密合同一、进入“横向科研合同用印（本部）”
1）登录校内门户（xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/）[建议使用火狐或 chrome 浏览器]
2）点击“办事大厅”
3）在第一部分“用印审批”中找到并点击“横向科研合同用印（本部）”
点击后，进入合同管理页面（如下图）
二、导入合同
1）点击“合同起草”
2）点击“添加数据”
3）阅读承诺书，选中“本人已认真阅读，并同意上述全部内容”，后点击“开始起草合同”
点击后，进入合同起草页面（如下图）
4）上传合同文本
选择“自行起草”，点“点击上传”，上传合同文本，合同名称将自动带出
注：当前“标准文本”这部分功能尚未完善好，后续可以使用后，我们将做相应补充。
三、完善其他信息，提交用印申请
1）选择合同负责人
点击“合同负责人”后面方框内的任意区域，弹出“组织机构选人”对话框，点击“法学院”，在右侧选择合同负责老师的名字。
选好“合同负责人”后，系统将自动生成负责人的“工号”。
2）选择合同类型
根据实际情况选择合同类型
3）选择相对方
点击“相对方”后面方框内的任意区域，会出现系统中现有的相对方。
◆ 填写人需要先在这些现有的相对方中进行查找；
（注：这些相对方的顺序是按照拼音的顺序排列的，当前系统尚未开发搜索功能，我们已跟开发人员反馈，后续将尽快解决）
◆ 若系统中现有的相对方中没有您需要的选项，则需点击方框后面的“+”，添加所需的“相对方”。
填写必填项后，点击右下角的“保存”即可。
若相对方类型为“企业”，输入“相对方名称”并点击“同步”按钮，将自动调取并显示企业基本信息、股东信息、案件信息等。
4）选择相对方合同地位
◆ 若有多个相对方，可点击方框后面的“+”，添加相对方。
5）填写“合同金额”，同时确认系统默认的“收付款方式”及“币种”是否正确
6）填写合同开始及结束日期（非必填项）
7）调整“合同份数”，选择“用章类型”
◆ 系统默认的合同份数为 1，需根据合同中约定的合同份数进行调整
◆ “用章类型”均选择“校章”
8）填写“详细用章信息”
选择“校章”后，下方会出现“请填写详细用章信息”的字样，点击蓝色字体部分。
进入“详细用章信息”对话框，根据需要填写相关信息，核对无误后，点击右下角的“提交”按钮。
（注：提交合同审批申请后，此处填写的用章信息将自动同步到“科研用印”系统中，合同审批完成后，将生成盖章后的《北京大学用印审批表》）
9）上传相关附件
（注：若合同中涉及其他文件，例如相关说明、指南、申请书等，请务必上传）
10)核对以上信息无误后，点击“提交”
11)合同负责人审批
【特别提示】当前，在该系统中提交的合同审批，无论是否为合同负责人本
人提交，均须进行“负责人审核”，这点需要老师们特别注意，以免负责人本人提交后认为已经提交至院系，而实际上尚在“负责人审核”阶段，从而影响合同的审核进度。（注：关于这个问题，我们已跟法律办及负责开发的工作人员反馈，后续将对经办人提交和负责人本人提交这两种情况作区分处理）
负责人审批的方法：
A. 点击页面左侧的“合同审批”，找到您刚刚提交的合同，点击后面的“审批”按钮，进入审批页面。
B. 在“审批意见”栏中填写“同意”。
C. 点击“选择审批人”， 进入选择审批人的页面。
D. 点击“法学院”，系统默认好了院系审批人，点击“提交”即可。
E. 点击“通过”，完成负责人审核。
四、查询合同审核状态
通过负责人审核后，合同将由院系、社科部、法律办依次进行审核。本人可在“我的送审”中查询已提交审批的所有合同及状态。
【温馨提示】请您在提交后及时关注合同审核状态，若合同被退回，请查看审核部门备注的退回原因。
⯎ 若您对驳回原因有疑问，可与退回合同的审核人直接沟通，也可与我们联系，
我们来协助您解决。
⯎ 若您同意审核人备注的修改意见，请您修改合同文本后，重新上传并提交。
五、打印《北京大学用印审批表》
合同通过所有部门审核后，经办人需打印一份《用印审批表》，流程如下： 1）登录校内门户（xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/）
2）点击“办事大厅”
3）点击“我的”
4）找到相应的用印申请，点击进入该申请
5）核对表格中的信息，查看审批表是否已加盖各审批部门公章，是否有法律办审核人姓名。确认无误后点击“下载 pdf”。
6）打印
◆ 若您的电脑连有打印机，点击鼠标右键，选择“打印”即可。
◆ 若您想将表格下载留存，可点击表格旁边的“转 pdf”,生成成功后，点击 “下载”，即可下载 pdf 版本的表格。
五、盖章
1）正常情况下：
项目负责人或经办人携带盖章后的《北京大学用印审批表》和通过法律办审核的合同，到燕园大厦 1 层 101 盖章。
2）疫情期间采取如下特殊模式：
（督查室联系电话：00000000；邮箱地址：000@xxx.xxx.xx）