二O二二年八月

竞争性谈判比选文件

项目编号：NJKQ2022-S053

项目名称：职工卡网上商城平台采购

南京市口腔医院医疗设备科

二O二二年八月

第一章 投标邀请

南京市口腔医院就职工卡网上商城进行询价采购，有关事宜公告如下：

一、采购项目信息

1、项目编号：NJKQ2022-S053

2、项目名称：职工卡网上商城采购；

3、招标项目用途、数量、简要技术要求等：详见招标文件；

4、采购项目预算:

序号	名 称	数量	科 室	备 注
1	职工卡网上商城采购	1批	总务科

二、采购文件获取的时间、方式、公告期限等

自即日起至投标截止时间前，从南京市口腔医院网站公告下载栏免费下载。

三、报名截止时间

2022.08.29 17:00

报名联系人姓名：xxx

报名联系人电话：00000000000【仅接受短信报名（不回复），公司+联系人+联系电话+所投产品】

项目联系人：吉工15996497477

医院纪检监督电话：000-00000000。

四、提交响应文件

提交响应文件开始时间：2022.08.30 14:00

提交响应文件截止时间：2022.08.30 14:20

提交响应文件地点：xxxxxxx0xx0x000办公室

五、招标时间和地点

时间：2022.08.30 14:30

地点：xxxxxx00xxxxxxxx0xx0x000xxx

注：

1、标书一式四份，一正三副。同时提交PDF版本(U盘)。纸质版或PDF版缺一者，视为无效投标；

2、标书报价超预算者视为无效投标；

3、资质证明文件不得缺项；

4、所提供合同复印件不得遮挡任何信息，否则认定为无效合同。

第二章 评标标准

投标价格：以投标人自营xx或京东网上商城每半个月一次的挂牌销售价格做为投标基准价（自营xx店内挂牌销售价格应不高于京东商城挂牌销售价），投标商品对比京东自营相同商品价格给出结算下浮率，按下浮率高低进行排名。

送货方式：投标人根据采购人需要，免费为采购人提供送货上门（家庭）或送货到医院，采购人将以投标人给出的免费送货上门的方式 、商品重量、送达范围、送达时间以及其它条件进行综合评比，按投标人免费送货上门优惠的力度进行排名。

采购人将依据投标人投标价格下浮率及免费送货上门的优惠力度进行综合排名，当投标人总数=3家时，确定前2名为中候选人；当投标人总数>3家且≥6家时，确定前3名为中候选人；当投标人总数>6家时，确定前4名为中候选人。

说明：所有认证、证明和业绩均以有效的证明文件的复印件为依据。

有类似超过1000人以上政府，事业单位，企业服务案例优先考虑，附合同及客户回款记录。

第三章 招标项目的技术规格、要求和数量等

一、采购范围

超市或公司在售所有食品类（不含高档海鲜）商品、洗护用品、生活日用品等（电器除外）。

二、采购要求

1、投标方应为知名体系超市或商品销售平台供应商，在南京必须具有正常经营中实

体店的及自有网上商城。

2、投标人网上商城系统应能与我院一站式后勤APP对接，系统双向接口费、系统调试费等费用由投标人承担；

3、职工购买网上商品仅限使用职工饭卡余额线上支付，投标人按月汇总后与医院直接结算；

4、购买的商品由投标人通过快递方式等直接发到职工指定地址。

5、投标人提供的商品剩余保质期，不应低于商品标注保质期的一半。

6、投标人供应的商品应是由正规厂家生产的原包装合格产品，产品相关证件、证明、报告齐备。

三、采购商品技术响应表

序号	名称	折扣率%（参照京东网上价格）
1	食品类
2	洗护类
3	日用类
4	自营商品

备注：可额外提供自营商品，价格折扣产照京东类似商品，同时应低于自营实体店挂牌销售价。

四、合同模板

南京市口腔医院采购合同

合同编号：—

项目名称：南京市

（合同编号： ）

服务单位：

签订日期：

采购人(以下称甲方)：南京市口腔医院	供应商： (以下称乙方)：
地址：xxxxxxxxx00x	地址：

为做好医院职工饭卡网上商城的采购工作，更好地为临床医疗服务，甲乙双方本着诚信和平等互利的原则，根据《民法典》等法律法规的规定，按照招标结果签订本合同。

1. 合同标的

本合同标的范围为南京市口腔医院职工所需生活物资(以下简称商品)，包括所有食品、洗护用品、生活日用 品（不含烟酒、电器）的购销及送货。

（一）品种、品牌、品质等级、规格、计量单位

1、商品的品种按甲方要求提供，品质等级为优级及以上。

2、规格按商品的包装规格确定，散装的按“斤”为计量单位，固定包装的商品按包装上明示的规格为计量单位，其它特殊商品由甲乙双方协商确定。

(二)乙方供应给甲方的各类商品网上的价格，为供货当日商场公开在售的相同或类似商品(相同品名、相同生产厂家、相同品质、相同规格、相同包装)的价格基础上，按投标下浮一定比例。

经甲乙双方确认后可以每两周重新确认价格，甲方将按照乙方提供的商品清单所确定的商品价格，定期组织人员到商场进行价格核查，乙方应给予配合。

（三）合同价款

甲方不对全年采购金额做出承诺，根据采购量据实结算，合同总价包含商品费、商品所必要的检验检疫费、人工费、运输费、上下力费、管理费、税金，服务过程中的人员、设备、交通费，以及为完成合同而可能产生的安全费等-切相关费用。

（四）合同期限

合同有效期一年，自: 年 月 日至 年 月 日。

合同期满，甲方有权根据考核结果，决定是否续签合同，但续签合同总时长不超过3年。合同执行中遇有重大偏差、不可抗力及上级主管部门重大政策变化，根据法律规定双方另行协商解决。

2. 组成本合同的有关文件

下列文件和有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于:

1. 招标文件及其附属文件;

2. 乙方提供的投标文件和投标报价表;

3. 技术规格响应文件;

4. 投标承诺;

5. 服务承诺;

6. 中标通知书;

7. 南京市口腔医院网上商城供应管理考核评分细则;

8. 甲乙双方商定的其它文件。

3. 产品质量要求及保质期

(一)产品质量要求按合同第一条执行。

(二)产品保质期:商品保质期以产品标明的保质期为准，乙方提供的提供的商品剩余保质期应不低于产品标明保质期1/2。生鲜产品的保质期必须按国家相关法律法规严格管理，不允许更改保质期，因乙方所供商品发生质量问题须承担给甲方造成的一切损失。

3. 商品一致性：乙方提供的商品须与商场公开售卖的一致，如有品质与品种的变化须经甲方同意，否则由乙方承担给甲方造成的一切损失。

4. 价格真实合理。投标人向采购人提供的产品的基准价格不得高于京东商城相同商品的价格，供应商同期自营商品的基准价应为卖场对外公布的价格且不得高于京东商城相似产品价格为基准价。实际商品成交价格=商品基准价格×投标折扣率。

5. (四)乙方须保证其提供的商品符合中华人民共和国法律、法规和各行政部门的規章、制度、地方

6. 法规、行政命令及各行业标准的规定。如有违反，由乙方负全部责任。

7. 第四条 交付要求

8. (一)订货和确认:订货方式为甲方每天任意时间段通过平台向乙方下订单，乙方系统显示有货确认订单后，订单生效。投标人自行维护商城商品库存数量，要确保商城内所有提供的商品必须可点击购买。

9. (二)交付地点：根据采购人需要配送到家。

(三)配送方式：按投标时承诺执行。

第五条 质量保证

乙方提供的商品必须符合国家关于商品质量卫生、食品安全的相关法律规定，并将相关证明文件原件或复印件盖公司公章后报甲方存档，同时乙方还应按甲方的要求提供生鲜食品相应的卫生检疫、农药残留、生产地等证明文件。

第六条 付款方式

1、合同签订后，乙方应在每月5日前，将上月供应的商品采购明细表、价格锁定表、费用汇总表等结算所需文件报甲方审核认可后，于15日前将上月发票交甲方，甲方收到发票后的15日内，按考核结果支付上月商品费用。

2、甲方根据合同约定，每月对乙方的服务进行考核评分，详见附件一：南京市口腔医院职工网上商城采购管理考核评分细则（总分100分），并根据考核结果，支付相应月份的商品费用，商品费用支付比率如下：

第一档：90-100分（含90分） 考核达标，扣除违约金、赔偿金等费用后剩余应付的月度商品费用的100%；

第二档：80-90分 （不含90分）扣除违约金、赔偿金等费用后剩余应付的月度商品费用的90％；

第三档：80分以下（不含70分） 有权停止支付一切款项，乙方负全部责任。

3、违约金：当乙方的月考核分值低于90分时，考核分每减少1分，甲方将对应的从乙方当月服务费中扣除100元违约金，违约金直接从月商品费中扣除。违约金与考核支付独立执行，违约金不再退还也不再补发。

4、当乙方月考核分值低于90分（不含90分），乙方应按甲方要求进行整改达标，在乙方整改达标且下个月考核达到90分以上（含90分）后甲方补发上个月考核暂扣款。次月仍然仍未达90分的（不含90分），仍按本条执行。第3个月考核达90分（含90分）以上的，补发上2个月的暂扣款。

5、考核分值低于80分（不含80），甲方有权停止支付一切款项，约谈公司法人，所有责任由乙方承担。

6、考核分值连续3个月低于90分或一年内累计2个月低于80分（不含80分），甲方有权提前解除合同，并有权要求乙方赔偿损失，所有责任由乙方承担。

第七条 违约责任

1、乙方未按本合同约定履行各项义务的，甲方有权暂停相应货款的支付且无须承担任何责任:乙方违约的，向甲方交纳上月商品总价10%的违约金，违约金不足以弥补给甲方造成的损失的，乙方须赔偿甲方的全部损失。

2. 乙方服务未达要求，经甲方考核不达标的，违约责任按合同第六条付款方式约定执行。

3. 乙方提供的商品价格不符合合同约定要求的，乙方违约，除应退还同类商品过去1个月内的差价，还应向甲方出具书面情况说明，甲方按违考核评分进行处理。

4. 乙方提供的商品未达国家标准（或地方标准）造成食堂中毒或身体伤害的，乙方违约，负全部责任，甲方可以无条件中止合同，且不承担任何责任。

5、乙方在服务过程中虚开发票、套开发票、票物不相符的，乙方违约，甲方有权暂停相应货款的支付且无须承担任何责任，乙方向甲方交纳上月商品总价10%的违约金，违约金不足以弥补给甲方造成的损失的，乙方须赔偿甲方的全部损失。数额较大，或者一个内累计被甲方查实3次及以上的，甲方可以无条件中止合同，且不承担任何责任。

6、甲方无正当理由逾期付款，在乙方提供有效证据的前提下，由甲方根据逾期金额，按银行同期同类贷款利率向乙方承担逾期付款期间的利息损失作为违约金。违约金不足以弥补给乙方造成的损失的，甲方须赔偿乙方的全部损失。

第八条不可抗力

任何一方因不可抗力致使本合同不能履行或部分不能履行，将不视为违约，但须采取必要的补救措施，以减少不可抗力造成的损失。遇有不可抗力的一方，应立即将事件的情况以书面形式通知对方，并在不可抗力事件发生后二日内，向对方提交不能履行或者部分不能履行本合同或者需要延期履行本合同的证明。

9. 禁止商业贿格

1. 甲乙双方一致同意合同履行过程中禁止行贿、受贿及其他不正当之商业贿赂行为。

2. 若甲方或甲方任何人员通过任何形式要求乙方给予其不正当利益的，乙方应向甲方举报并提供相关证据，经甲方查实将对相关人员严肃处理，并为乙方保密。同时将根据具体情况，给予乙方更多商业机会的奖励。

3. 若乙方以任何形式给予或者许诺给予甲方或甲方的任何人员以物资利益，意图获取任何不正当的商业利益或更特殊的商业待遇者，甲方将停止与乙方的一切合作，并可依法对乙方采取必要的措施。

4. 甲乙双方需签订xx合约作为本合同附件。

9. 合同的变更和终止

1. 除合同中约定情形外，本合同-经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

2. 除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同，在三年内不得参加涉及甲方的政府采购活动。

9. 合同的转让

乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务，否则甲方有权提前终止合同。

9. 争议的解决

因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第(一)种方式解决争议:

1. 向甲方所在地的人民法院提起诉讼:

2. 向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

9. 诚实信用

甲乙双方应诚实信用，严格按照采购文件要求和承诺履行合同，乙方不得向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。

9. 合同生效

1. 本合同经甲、 乙双方法定代表人或其授权委托人签字并加盖双方公章后生效。

2. 本合同一式肆份，甲方执两份，乙方执两份。

甲方（采购人）:（盖章） 乙方（供应商）：（盖章）

法定代表人： 法定代表人（或委托授权人）：

附件一：南京市口腔医院职工网上商城采购管理考核评分细则

（ 月份）

被考核单位		考核项目	考核时间：
序号	计分标准		评分	备注
1	日常管理 （10分）	有针对本项目管理团队，有专人负责对接工作（3分）
2		有针对本项目管理措施，有细化实施方案（3分）
3		能够按要求做好日常管理、准时参加会议（2分）
4		有日常管理台帐，能够配合完成各项检查（2分）
5	商品管理 （70 分）	有商品完整材料报吿（5分）		每缺一项扣1份
6		商品分类包装规范（6分）		每发现一个不合格扣2分
7		商品标签内容符合要求（4分）		每发现一个不合格扣2分
8		商品品质等级符合合同约定要求（10分）		每发现一个不合格扣2分
9		商品重量准确无误差（15分）		每发现一个不合格扣3分
10		商品保质期符合合同要求（10分）		每发现一个不合格扣2分
11		商品价格符合合同约定要求、准确无误（20分）		每发现一个不合格扣5分
12	服务管理 （20 分）	商品按规定数量及时间配送（10分）		每发现一个商品不符合或每迟到超过12小时的扣5分
13		能够按甲方要求配置送货车辆（2分）
14		有便捷的退换货渠道（3分）
15		有24小时服务体系，能够快速处理商品问题（3分）
16	加分项 （10 分）	受到医院表扬的		每表扬1次加5分
		遇突发事件、特殊情况能够想方设法保供应的		每次奖5分
综合考核得分		合计：
考核人

考核说明:由甲方职能科室每月不定期、不定次数对乙服务情况进行考核。

第四章 投标文件格式及附件

投 标 文 件

项 目 编 号： （包 ）

投标货物名称：

投标人名称 ：

日 期 ：

投标文件主要目录及相关证明材料格式、附件

一、投标申请及声明；

二、法定代表人授权书；

三、资格证明文件；

四、分项报价表；

五、技术条款偏离表；

六、商务条款偏离表；

七、项目实施、集成方案；

八、服务与承诺；

九、投标需要的其他证明文件及材料；

附件一、中小企业声明函格式；

附件二、无重大违法记录声明格式；

附件三、 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式及证明材料。

（1）、投标申请及声明格式

投标申请及声明

致：南京市口腔医院医疗设备科

根据xx （项目名称） （项目编号）投标邀请，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 （投标人名称），提交投标文件。

据此函，签字人兹宣布声明和承诺如下：

1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次招标要求，我们同意并向贵方提供了与投标有关的所有证据和资料。

2、按招标要求，我们的投标报价下浮比例为 。其中，小型企业的商品报价下浮比例为 。

3、我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们放弃对招标文件任何误解的权利，提交投标文件后，不对招标文件本身提出质疑。否则，属于不诚信和故意扰乱政府采购活动行为，我们将无条件接受处罚。

4、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。

5、一旦我方中标，我方将根据招标文件的规定严格履行合同，并保证于承诺的时间完成服务的启动/集成、调试等服务，交付采购人验收、使用。

6、我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商恶意串通、决不向采购人和评委进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。

8、与本投标有关的正式联系方式为：

地 址：

电 话：

传 真：

开户银行：

银行账号：

供应商授权代表姓名（签字）：

供应商名称： （xx）

日 期： 年 月 日

（2）、法定代表人授权书格式

法定代表人授权委托书

南京市口腔医院医疗设备科：

本授权书声明：注册于 （投标人住址）的 （投标人名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 （项目名称）， （项目编号）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：

授权委托人签字：

日 期： 年 月 日

（3）、资格证明文件（不得缺项）

1. 法人或者其他组织的营业执照等证明文件；

2. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

3. 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

4. 投标人须提供法定代表人身份证(复印件)或法定代表人授权委托书（复印件）；

（4）、分项报价表格式

分项报价表

项目名称：				项目编号：
序号	名称	品牌、规格或型号或分项目	数量		单价（元）	下浮比例		是否属于小、微型企业的产品

供应商名称： （xx）

说明：1、如果行数不够，请自行增加。

2、在“是否属于小、微型企业的产品”栏内，填写“是”或“否”，如果小微型企业的产品报价无法划分计算的，评标时将不予认可。小型和微型企业产品是指供应商为小企业，且符合中小企业划分标准，提供本企业制造的货物，或者提供其他小企业制造的货物。如果提供的货物为大中型企业注册商标的货物，或者供应商为小型或微型企业，但提供的货物为大中型企业注册商标的货物，视同大中型企业。

（5）、技术条款偏离表格式

技术条款偏离表

项目名称：				项目编号：
序号	招标文件条目号	招标要求规格	投标响应		偏离

供应商名称： （xx）

说明：

1、供应商应逐一说明投标产品和服务响应；

2、如果行数不够，请自行增加。

（6）、商务条款偏离表格式

商务条款偏离表

项目名称：				项目编号：
序号	招标文件条目号	招标文件要求的商务条款	投标响应		偏离

供应商名称： （xx）

说明：如果行数不够，请自行增加。

（7）、项目实施、集成方案

项目实施、集成方案（xx）

（8）、服务与承诺

服务与承诺

（9）、投标需要的其他证明文件及材料

投标需要的其他证明文件及材料（若有）

附件一、中小企业声明函格式

中小企业声明函

本公司xxxx，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

2、本公司参加__________________单位的________________________项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（xx）：

日　　　　　　期：

附件二、无重大违法记录声明格式

无重大违法记录声明

南京市口腔医院医疗设备科：

我单位 （供应商名称）xxxx：

参加政府采购活动前3年内在经营活动中 （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

（说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

声明人：（公章）

年 月 日

附件三、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式及证明材料

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式

南京市口腔医院医疗设备科：

我单位 （供应商名称）xxxx：我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力，为履行本项采购合同我单位具备如下主要设备和主要专业技术能力：

主要设备有： 。( 若有 )

主要专业技术能力有： 。( 若有 )

声明人：（公章）

日期：______年 月 日

其他证明材料及文件：（如果投标人认为需要提供的话）