(七)投标企业通过ISO9001认证,具有国内外知名存储、服务器、虚拟化、云或备份产品等代理资质的优先考虑。
第一部分 招标公告
一、招标项目:广州市设计院数据存储中心建设项目二、资金来源:企业自筹
三、招标项目简介:
(一)项目概况:根据我院业务发展需要,建立一个能够满足未来3-5年我院发展需要的统一数据存储中心,实现对各类业务数据的安全保存和有效管理,同时完成现有各类数据的迁移服务。
(二)招标内容:计划委托一家有资质的存储产品制造商或合法代理商完成相关设备采购、资源分配、数据、虚拟机迁移、调优及数据集中管理、备份规划等。
四、投标人应具备的资格条件:
(一)投标方须具有最新通过年审的企业营业执照。
(二)要求投标方注册资金500万人民币以上。
(三)投标方必须为存储产品的制造商或合法代理商
(授权商),代理商(授权商)投标必须提供针对本项目产品的代理证书或原厂商授权书。
(四)投标方承诺具有良好的企业资信,近年无不良业绩及投标行为记录。
(五)投标企业在广州地区应具备完善的售后服务体系。
(六)投标方最近一年内成功实施过类似存储集成项目。
(七)投标企业通过ISO9001认证,具有国内外知名存储、服务器、虚拟化、云或备份产品等代理资质的优先考虑。
(八)投标方参与项目技术人员具有NetApp、EMC、IBM、华为、宏杉等存储、Vmware、Citrix虚拟化或Veeam、爱数备份等不少于二种并且二名技术认证证书者优先。
(九)投标价格不能超过投标限价,超过限价一律视为对本次投标条件实质上不响应。
(十)本项目不接受备选方案,不接受联合体投标。
五、招标方式:
本项目采取报名申请、资格审查、评标、商务谈判等确定一家中标单位的招标方式。
第一步:投标人报名申请;
第二步:招标人对报名单位进行资格评审,选择符合条件且较优质的3~5家单位参加竞标;
第三步:竞标单位准备投标文件,并在规定时间内送达招标人指定地点;
第四步:招标人对竞标单位进行评标;
第五步:进行商务谈判,确定一家符合招标文件需求、报价合理的企业为中标方;
第六步:公示竞标结果。
注:1、招标过程在我院内、外网公布,同时公布院纪检监察投诉举报电话,全程接受院职工和社会监督。2、对投诉举报经查实有影响本次招标公平公正的,一律取消相关人等的投标中标资格,有违法行为的移送相关部门处理。 六、资格审查:
本项目投标人的资格条件在竞标前进行审查。投标人应在报名文件中按本公告中“投标人应具备的资格条件”要求附上所有的资格证明文件,文件为复印件的必须加盖单位公章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。
七、投标相关时间及地点:
1.报名截止时间:2019年1月4日17:00前。
2.投标截止时间:另行通知。
3.报名及投标地点:广州市天河区体育东路体育东横街
3号设计大厦四层。
4.报名资格审查文件、投标文件需在相应要求时间截止前送达指定地点。逾期送达、邮寄送达或文件的密封、标注不符合本招标文件规定的恕不接受。招标文件解释权归招标人所有,投标人有疑义应及时和招标人联系,若未提出,以招标人解释为准。
八、开标时间、地点:另行通知。
九、本次招标活动由广州市设计院科技质量部信息中心负责解释,本项目不另设专门的答疑时间。
十、招标人对未通过资格审核和未中标者不作任何解释。十一、
招标人:广州市设计院
地址:广州市天河区体育东路体育东横街3号设计大厦联系人:周小姐
联系电话:000-00000000
十二、广州市设计院纪委:
地址:广州市天河区体育东路体育东横街3号市设计院纪检监察室
电话:000-00000000
广州市设计院
2019年1月2日
广州市设计院
数据存储中心建设项目
招标文件
2019 年 1 月
目 录
第一章投标邀请函
公司:
广州市设计院(招标方)就数据存储中心建设项目,现邀请举办相关资质的专业公司参加投标,请参加投标的公司仔细阅读本招标文件和相关标的项目细则,并按照要求提供有关信息。
一、招标编号:GZDI-20190102
二、招标项目:广州市设计院数据存储中心建设项目
三、项目采购明细:详见招标文件中的用户需求书。投标人必须对本项目全部采购内容进行投标,如有缺漏将导致投标无效。
四、项目工期要求:
工期:必须在合同签订后 30 个工作日内完成项目实施,合同签订后 60 个工作日内完成所有项目验收。
五、报名截止时间:2019 年 1 月 4 日 17:00 前。六、投标截止时间:另行通知。
七、报名及投标地点:广州市天河区体育东路体育东横街 3 号设计大厦 4 楼。
八、投标文件需在相应要求时间截止前送达指定地点。请将所有投标质料用密封袋包装并粘贴加盖公司公章的封条。逾期送达、邮寄送达或文件的密封、标注不符合本招标文件规定的恕不接受。招标文件解释权归招标人所有,投标人有疑义应及时提出,若未提出,以招标人解释为准。
九、开标时间、地点:另行通知。
十、本招标公告在广州市设计院内、外网站公布。本次招标活动由广州市设计院科技质量部信息中心负责解释。
十一、招标人对未通过资格审核和未中标者不作任何解释。十二、招标人:广州市设计院
地址:广州市天河区体育东路体育东横街 3 号设计大厦联系人:周小姐
联系电话:000-00000000
业主名称: | 广州市设计院 | |
项目名称: | 数据存储中心建设项目 | |
招标机构名称: | 广州市设计院招标小组 | |
投标报价和货币 | ||
投标报价:相关费用: | 数据存储中心建设项目 商品含税价格(16%增值税专用发票)服务含税报价(6%增值税专用发票) | |
投标限价: | 人民币壹佰万元整 | |
定标原则:符合招标人对本项目投标人的资质要求,满足招标人技术及服务需求,综 合评价最优者得。 | ||
开标日期: | 待定 | |
地点: | xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 x | |
评标 | ||
评标价量化因素: | 除考虑投标人的报价之外,还要考虑量化以下因素: | |
1)在行业内口碑和工程质量; | ||
2)投标文件申报的交货期; | ||
3)与合同条款规定的付款条件的偏差; | ||
4)工程的售后服务的费用; | ||
5)得到投标设备的备件和售后服务的可能性; | ||
6)调试需要的时间; | ||
7)投标设备在使用周期内预计的运营费和维护费; | ||
8)投标设备的性能和使用生产率、产品质量; | ||
9)“投标资料表”和/或技术规格所列的其它具体标准; 10)投标文件是否按招标文件要求的格式进行填写和说明; 11)所选产品品牌的市场占有率和影响力情况; 12)项目技术人员的资质情况; 13)完成同类项目情况; 14)所选产品品牌的自主知识产权情况。 | ||
交货期的偏离 | 交货期:合同签定后按我院实际需求于 30 天内完成所有安装调试工作工作,并交付使用。 | |
投标人有完善的售后服务队伍,须有获得产品厂家认证的技术熟练的售后服务人员;其维修服务响应时间是在接到买方维修申请后的 4 小时内到达维修现场。 |
第二章投标资料表及承诺要求一、投标资料表
决定运行和维护费用: | 不适用 |
适用于本投标人须知的额外增加的变动: | |
投标人在提交印刷版投标文件(壹份正本,壹份副本)的同时,另提交一份电子版的投标文件。如印刷版投标文件与电子版的投标文件的差异,以印刷版投标文件为准。 | |
电子版的投标文件应包括: | |
投标文件中的所有内容,其中文字、图象应以 WORD、EXCEL、JPG 格式存储。 |
投标说明:
1、适用范围
x招标文件仅适用于本次招标中所叙述项目服务。
2、定义
(1)“招标方”系指组织本次招标活动的机构——广州市设计院(以下简称“甲方”)。
(2)“投标方”系指向招标方提交投标文件的产品服务提供商。
3、合格的投标方
(1)投标方须具有最新通过年审的企业营业执照。
(2)要求投标方注册资金 500 万人民币以上。
(3)投标方必须为网络安全产品的制造商或合法代理商(授权商),代理商
(授权商)投标必须提供针对本项目及产品的代理证书或原厂商授权书。
(4)投标方承诺具有良好的企业资信,近年无不良业绩及投标行为记录。
(5)投标企业在广州地区应具备完善的售后服务体系。
(6)投标方最近一年内成功实施过类似存储集成项目。
(7)投标企业通过 ISO9001 认证,具有国内外知名存储、服务器、虚拟化、云或备份产品等代理资质企业优先考虑。
(8)投标方参与项目技术人员具有 NetApp、EMC、IBM、华为、宏杉等存储、服务器认证证书、Vmware、Citrix 虚拟化或 Veeam、爱数备份等不少于二种并且二名技术认证证书者优先。
(9)投标价格不能超过投标限价,超过限价一律废除投标资格。
(10)本项目不接受备选方案,不接受联合体投标。
4、投标费用
投标方自行承担与投标有关的全部费用。
5、标书保密要求
投标方取得标书后,对从甲方标书内容及本招标项目中获得或知悉的甲方任何资料和信息承担保密任务,不得以任何方式透露给任何第三方,否则甲方将追究相关法律责任。
二、外来施工项目安全消防环保清洁卫生责任保证书
保证书
投标方承诺:
一、按国家安全、消防等法律法规建立自我管理机制,建立安全管理网络,并提供施工单位资质证、特种作业人员的操作资质证等有效书面证明。
二、做好施工现场环境的清洁卫生工作。
三、听从甲方派出的项目负责人的现场监督,做到安全施工。四、在工作期间,不乱动甲方其它设备,如现场需要提供动力源,
则应向甲方该项目的负责人申请,并得到明确的指示。
五、施工过程中,若因本方责任造成招标方设备财产和人身安全事故责任及产生的损失由投标方负责,除此之外还需视情节按招标方相关制度处理。
法定代表人/授权代表签字:
x x
x、廉政要求
xx声明
投标方承诺:
一、通过正常途径开展相应业务工作,不为获取某些不正当利益向招标方工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等。不以洽谈业务、签订经济合同为借口,邀请招标方工作人员外出旅游和进入营业性消费场所。不为招标方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品。
二、不为谋取私利擅自与招标方工作人员就服务产品的内容变化、材料变动、价格变动、质量变动等进行私下商谈或者达成默契。
三、如发现招标方工作人员有违反上述协议者,向招标方领导、纪检监察部门或者招标方上级单位举报。
法定代表人/授权代表签字:
公 章
第三章用户需求书
说明:
1) 投标人须对同一采购项目为单位的货物及服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。
2) 用户需求书中打“★”号条款为实质性条款,投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。
一、项目概述
1. 项目背景
我院主要数据资源池存储容量使用现状(不包括操作系统和应用软件服务器):慧智归档系统、Shareserver 和 Fileserver 系统的空间占比非常严重,已超过 80%以上;CNKI 文库、书童标准规范库等系统空间占比也超过了 60%以上;随着主营业务的高速发展,现有数据资源池将很快耗尽,加上 Fileserver 作为我院的打图目录和部分部门项目共享文件数据资源池,数据文件分散在多台服务器上,不利于统一管理和备份,无法满足文件个数、容量横向扩展;同时无法实现高可用。
2. 数据中心拓扑现状
3. 项目建设目标
x次购置 2 台统一存储(需配置扩展柜)、2 台交换机、16 张 16GHBA,通过 2 台存储光纤交换机组网,实现所有链路无单点、数据实时在线,在未来 3-5 年中为我院各大业务系统提供足够的容量及性能,保障我院业务平稳发展。
通过此次建设改变过去以服务器为中心的存储模式,实现所有业务数据的集中统一管理,保证数据的统一性、可靠性和完整性,实现数据共享及高可扩充性。
二、项目建设需求
1、 需求清单
序号 | 名称 | 描述 | 数量 |
1 | 统一存储 | 双活存储控制器,配置不少于 64GB 高速缓存,8个 16Gb FC 口,12 个千兆接口。硬盘配置不少于: 3 块 800GB 或以上容量的读写混合高速固态硬盘,8 块 1.8T 10K SAS 硬盘,12 块 6TB 硬盘, 1 个含 24 个 3.5 寸盘位的扩展柜。配置数据分层、NAS、存储容灾许可及所需配件和线缆,3 年原厂配件更换和支持服务。 | 2 |
2 | FC SAN 交换机 | 16Gb,24 端口交换机,12 端口激活,含 12 个 16Gb/s 短波多模 SFP,Web tools、Zoning、EGM软件授权,全光纤支持级联,单电源(可扩双电源),热插拔,机架套件,三年保修,配置足 够的光纤线。 | 2 |
3 | HBA 卡 | 单口 16GB HBA 卡 | 16 |
4 | ▲集成服务 | 1、 提供本次采购需求所涉及设备的安装调试、数据迁移和培训服务。 2、 完成现有重要业务和虚拟化业务数据迁移。 3、 在存储冗余的基础上,配合虚拟化群集,配置虚拟化双高可用群集。 4、 提供虚拟化、数据资源池规划及调优服务。 5、对现有业务系统数据,进行集中备份规划。 | 1 |
2、 商务要求
2.1质保期及售后服务要求
a) ▲质量保证期(简称“质保期”)为 3 年,质保期内中标人对所供货物实行包修、包换、包维护保养, 质保期内提供免费人工服务及部件供应。
b) 质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。
c) 7×24×4小时响应服务。
d) ▲对招标人的服务通知,中标人在接报后0.5小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,中标人须免费提供同档次的设备予招标人临时使用。
2.2 运送、安装、保修
a) 产品运到交货场地2个工作日内,中标人应派出工程师到达产品使用现场与招标人使用部门一起开箱验机、进行系统测试,按产品原厂商的技术标准进行系统安装调试。有关安装费用由中标人承担。
b) 招标人使用部门根据技术要求建立产品运行环境,并确保运行环境各项指标符合产品原厂商的技术标准。
c) 自产品安装调试验收合格之日起,中标人提供为期36个月的产品免费原厂商保修;若由于招标人使用部门的原因使产品安装调试不能如期进行,则在产品运抵指定地点后次日起起算质保期。
d) ▲故障服务:当招标人使用部门提出故障服务请求时,中标人保证在60分钟之内给予响应,必要时应在2小时内派技术人员到现场排除故障。招标人使用部门应提供必要的故障信息并予以配合。
e) 设备材料的包装必须是制造商原厂包装,其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。
f) 中标人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。
g) 各种设备必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。
h) 货物在现场的保管由中标人负责,直至项目安装、验收完毕。
i) 货物在系统安装调试验收合格前的保险由中标人负责,中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
j) 设备至招标人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由中标人负责。
2.3 付款方式
按照合同约定方式付款。
三、项目建设原则
1.技术先进性原则
系统采用国际先进的技术路线和体系结构,具有先进的技术水平,采用标准化、规范化的方式建设目标系统,系统应具有较高的性能,符合当今世界技术发展的方向。
2.开放性原则
系统的设计和建设具有开放性,遵循业界规范及相关标准,选用成熟、先进、标准的软、硬件产品。支持标准 XML、通用文本等实现数据交,充分考虑异构网络、硬件、软件系统之间的集成、兼容、信息交换和扩展。
3.可扩展性原则
加强系统设计的前瞻性、预留系统扩充和扩展能力,根据设计预留,可进行系统的平滑升级。
4.安全性原则
通过安全可靠的技术,在物理层、传输层、网络层、应用层等,实现多层次保障系统;保证数据传输过程中的安全性,防止恶意篡改。
项目实施、切换过程中做好前期规划和充分准备,保证数据零丢失,不影响工作时间的正常业务运行。
5.实用性原则
系统坚持以需求为导向,紧紧围绕用户应用的要求,充分了解用户需求,系统设计人性化、专业化,符合用户日常习惯,易于操作、易于使用、界面友好。
6.规范性原则
系统应按照设计行业信息化建设总要求,遵循工程规范进行目标系统建设。
7.经济性原则
在保证系统的可靠性、稳定性、可扩展性的前提下,系统的体系结构设计同时结合考虑系统覆盖范围、应用模式和成本要素,力求创造最佳的成本效益。
四、项目实施要求
1.项目实施基本要求
⮚ 中投标人必须具备独立完成本项目的实施能力。
⮚ 投标人应对了解到的信息保密,并提供书面保密承诺。
⮚ 投标人应在项目现场实施周期内,成立实施小组,安排包括项目经理和核心技术人员的进行服务。
⮚ 投标人应在存储实施过程中提供专业的技术支持,所有设备和软件(存储、交换机、光纤卡等)在指定地点和环境下,完成所有安装工作并实现正常运行,达到招标文件要求的性能和产品技术规格中的性能。
⮚ 投标人在数据迁移时,应提供详细的数据迁移方案,包括迁移的注意事项、风险评估和规避、迁移前的小范围 PoC 测试、数据迁移步骤、回滚方案等;并做好做好应急方案确保各个业务系统在迁移过程不中断、正常运行。
⮚ 投标人在数据迁移完成后配置好虚拟化服务器高可用,并配置好主、备服务器和存储双
活实现数据同步;提供主、备服务器和主、备存储切换方案,要求能在 15 分钟内完成
切换。
⮚ 投标人应保证安装调试在不影响用户业务进行的情况下完成,并使新设备与保留的设备或系统能有效地集成,实现项目的建设目标。
五、技术要求及参数
存储(贰台主机+贰台扩展柜)
建议品牌采用:NetApp、EMC、IBM、华为、宏杉等。需购买三年维保和相应授权服务,保修期内提供免费 7*24 技术服务支持,设备维修期间,需提供备机设备。
指标项 | 指标要求 |
厂商资质 | 国内外知名品牌,非 OEM 产品,拥有自主知识产权;具有软硬件自主研发能力,保障后续产品的连续性;近三年在 Gartner 或 IDC 排名靠前者优先。 |
▲体系架构 | 实配 SAN 和 NAS 统一存储,配置 NAS 协议(包括 NFS 和 CIFS)、IP SAN 和 FC SAN 协议。 |
体系架构 | 支持 SAN 和 NAS 一体化,不需额外配置 NAS 网关,存储操作界面同 时支持块存储和文件系统服务。 |
统一存储控制器 | 实配 2 个控制器,双控之间采用 PCI-E 互联,多控架构,最大可扩 展为 8 个控制器,提供证明材料。 |
▲SPC-1 | SPC-1V3 版测试值大于 45 万,提供 SPC-1 测试报告,同时提供 SPC 官网上测试报告链接。 |
★存储缓存容量 | 单台存储控制器缓存容量:≥ 64GB。 |
主机接口类型 | 支持 8Gbps FC、1Gbps iSCSI、10Gbps iSCSI、10Gbps FCoE,16Gbps FC,56Gb IB,提供官网截图和链接。 |
▲前端主机通道接口 | x次双控配置: |
实配 16*16Gbps FC +12*GE 主机接口。 | |
后端磁盘通道 | x次双控配置: |
实配 4*4*12Gbps SAS3.0 磁盘通道。 | |
支持硬盘类型 | 支持 SSD,SAS,NL-SAS 中的 3 种类型以上硬盘。 |
★配置硬盘 | 配置企业级 SSD 磁盘,裸容量要求≥2.4T,单盘容量≤960G; |
配置 SAS 磁盘,裸容量要求≥14.4T,单盘容量≤1800G,转速≥10K; | |
配置 NLSAS 磁盘,裸容量要求≥72T,单盘容量≤6T,转速≥7.2K。 | |
▲最大硬盘数 | 最大支持磁盘插槽个数≥1000,提供官网截图证明。 |
▲支持 RAID | 支持 RAID 1、RAID3、RAID 10、RAID50、RAID 5、RAID6 等可选配 置,提供官网截图和链接。 |
可维护性 | 磁盘、电源、IO 模块都可以不停机热插拔。 |
故障快速恢复 | 故障快速恢复: 提供快速恢复技术,能够保障硬盘失效后的故障 时间最短,减少风险。 |
冗余性 | 冗余电源、风扇、控制器、缓存断电保护功能。 |
备份快速恢复支持 | 存储快照支持与 Vmware 和第三方备份软件联动,能被 Vmware 和第三方备份软件调用,以达到快速备份及恢复效果。 |
资源使用效率提升 | 配置自动精简配置,可实现存储资源的按需分配,实现零检测和已 删除空间的回收,提高空间利用率。 |
配置多租户功能,实现隔离租户间的资源,分权分域。 | |
★配置智能数据分级使用许可。 | |
▲SAN 功能 | 配置阵列双活使用许可 (文件系统与 LUN 共用)。 |
1)提供双活架构,实现两套核心存储数据双活(主机能够并发读写同一双活卷),任何一套设备宕机均不影响上层业务系统运行。 | |
2) 提供双活架构需要具备独立的第三方仲裁设备。仲裁设备故障时,不影响业务运行,同时双活卷仍能保持数据实时一致; | |
3) 双活引擎数据传送必须采用 FC 协议和链路双活(非 IP 协议或者 IP 链路) | |
4) 双活引擎采用冗余架构,提供四坏三节点故障业务不停顿的冗 余配置 | |
5)双活配置容量许可,容量不少于实配硬盘。 | |
▲SAN 异构虚拟化技术 | 支持异构虚拟化技术 |
1)支持异构虚拟化功能,能够提供异构存储虚拟化整合功能,能接管现网异构存储,无需破坏或者改变现有数据格式,构成异构资源池,进行统一的资源调配和管理。 | |
2)异构虚拟化兼容业界主流存储(如 EMC、HP、HDS、IBM、Huawei、 NetApp 等多个厂家的阵列) | |
3)支持快速回退功能,即被接管的阵列可直接映射给业务主机使用,防止由于虚拟化失败或者虚拟化不能快速回退造成的数据丢失,导致业务系统不可恢复; | |
4)异构虚拟化平台支持提供异构存储之间的数据镜像功能; | |
5)异构虚拟化平台支持提供异构存储之间的双活应用; | |
6)支持对异构存储创建 FC 和 iSCSI 链路,进行数据传输,并管理异构 LUN。 | |
▲产品资质 | 所投产品系列与当前主流的服务器虚拟化软件完全兼容,包括 VMware 、windows Hyper-V 等,支持 VMware 的 VASA、VAAI、SRM、 VVOLS 接口和解决方案、并提供 VMware 官网认证截图 |
▲其他要求 | 提供原厂售后服务承诺函盖章原件和授权书盖章原件 |
★售后服务 | 1、提供原厂工程安装服务、数据分级实施服务。 |
2、提供原厂商 3 年上门更换配件维保服务;设备生产商需在国内设有免费技术支持服务热线。 |
SAN 光纤交换机(贰台)
建议品牌采用:IBM、DELL、华为、联想、思科、博科等。需购买三年维保和相应授权服务,保修期内提供免费 7*24 技术服务支持,设备维修期间,需提供备机设备。
指标项 | 技术要求 |
背板架构 | 采用无拥塞的背板架构 |
交换机聚合带宽 | 384Gbit/sec |
★光纤通道端口 | 所有 FC 端口支持 16G 全线速,最大可支持 24 个端口,本次配置 12 端口激活,含 12*16Gb 多模 SFP |
接口光模块特性 | FC 端口速度支持自动检测功能,可后向兼容 16、10、8、4 和 2 Gbps 光纤通道链路;可在线热插拔 |
支持协议和标准 | SAN 交换机必须支持 FC 协议 |
冗余性 | 双电源 |
兼容性 | 能够支持著名存储厂家的主流盘阵设备 |
支持区域划分 | 支持硬件分区 |
可管理性 | 支持 SNMP 、Telnet、Web 管理/GUI 界面 |
端口需求 | 单台最大端口数为 24,至少激活 12 端口 |
多链路捆绑功能 (*) | 支持基于帧的干线合并,每条 ISL 干线最多 8 个 16 Gbit/sec 端口;每条 ISL 干线最高速率达 128 Gbit/sec (8 端口×16 Gbit/sec [线 速]) |
实时的压缩和加密 | 交换机的端口支持实时的压缩和加密的功能 |
▲其他要求 | 提供原厂售后服务承诺函盖章原件和授权书盖章原件 |
★安装服务 | 提供原厂工程安装服务及 3 年原厂硬件维保服务 |
注:以上技术参数、性能指标、配件备件附件要求中注明的配置、参数仅是采购人需求的基本配置、参数的要求,报价人考虑自身设备的情况选型报价,原则上报价设备应实质上满足或优于用户需求的基本配置、技术参数。
第四章投标文件格式
一、报价表及投标函
1.报价汇总表
项目名称:
货币单位:人民币元
序号 | 内容 | 设备名称 | 产地品牌型号 | 数量 | 单价 (人民币) | 投标总价 (单位:人民币) |
1 | 设备报价 | |||||
2 | 设备报价(含税) | |||||
3 | 服务报价 | 服务项目及说明 | 服务项目报价 | |||
4 | 服务报价(含税) | |||||
合计总价 (单位:人民币)大写及小写 | ||||||
5 | 投标有效期 | 自开标之日起 60 个公历日 | ||||
6 | 备注 |
注:1.投标人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价,金额单位为元。
3.报价按设备费和服务费分列。设备费(或材料费),开增值税专用发票。服务费,开增值税普通发票。
报价人(法人公章):
授权代表(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
2.投标函
致:广州市设计院
我方确认收到贵方提供的《广州市设计院数据存储中心建设项目》的招标文件(项目编号:),知悉其全部内容,(报价人名称)作为报价者正式授权(授权代表全名,职务)提交报价文件(正本 1 份,副本 1 份)、参加谈判、并代表我方全权处理有关本次报价的一切事宜。报价文件包括如下内容:
(一)报价表;
(二)商务响应文件;
(三)技术响应文件;
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(一)全部货物和相关服务的报价总价为(金额为人民币(大写): (¥ ));
(二)本投标文件的有效期为报价截止日后 60 天内有效;
(三)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,并完全明白,我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权力。
(四)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与招标有关的任何其它数据、资料或信息。
(五)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。
(六)我方如果成交,将保证履行投标文件以及投标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
(七)所有与本次招标有关的函件请按下列联系方式发送:
地 址: 邮政编码:.
电 话: 传 真:.
报 价 人(法人公章):
被授权代表签名(或盖章):日 期:
二、商务响应文件
投标人应按照招标文件要求,根据《用户需求书》相关内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。
投标人应按照招标文件的要求提交以下内容:
1、投标人《法人营业执照》和/或注册登记证书复印件,和固定的售后服务队伍
(加盖公章)。
2、投标人国税及地税税务登记证副本复印件(加盖公章),如三证合一或五证合一的不须提供。
3、投标人法定代表人证明书及法定代表人授权书(加盖公章)。
4、投标人近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
1、资格声明。
2、投标人认为有必要提交的其他文件。
致:广州市设计院
x授权书声明:在下面签名的(法定代表人姓名)是注册于(省、市、县)的(投标人
名称)的法定代表人,现任(法定代表人职务)。在此授权在下面签名的(被授权人姓名、
职务)作为我公司的全权代理人,在广州市设计院数据存储中心建设项目(项目编号:)的招投标及其合同执行过程中,以我方的名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
随附《法定代表人证明》报 价 人(法人公章):地 址:
法定代表人(签字或盖章):被授权人(签字或盖章 ):
致:广州市设计院:
下述投标人愿响应你方年月日的《广州市设计院数据存储中心建设项目》的投标邀请,参与投标,提供用户需求书中规定的相关产品和服务,并按招标文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下:
1.我方为本次投标所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;
2.我方是依法注册的法人,在法律上、财务上和运作上完全独立于广州市设计院。并具有从事本项目的经营范围和能力;
报价人: 受权签字人:
名称: 姓名:
地址: 职务:
邮编: 签名:
传真:电话:
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额(万元) | 实施时间 | 联系人及电话 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
… |
注:业绩是以投标人名义完全并已验收的项目。投标人应提供中标通知书或合同复印件作为证明材料。
职责分工 | 姓名 | 现职务 | 曾主持/参与的同类项目经历 | 职称 | 专业工龄 | 联系电话/手机 |
项目负责人 | ||||||
其他主要技术人员 | ||||||
… |
三、技术响应文件
投标人应按照招标文件要求,根据《用户需求书》相关内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。
1、针对《用户需求书》描述,结合广州市设计院实际需求出具存储采购项目技术方案
2、方案货物一览表
3、与用户需求书差异表
投标人必须对《用户需求书》差异表进行响应。
投标人必须对《用户需求书》非实质性条款进行响应。
4、项目实施方案
投标人应按照招标文件要求和根据《用户需求书》的项目交付要求做出全面响应,并提交详细具体的实施计划。
5、投标人认为需加以说明的其他内容。
货物名称 | 产地品牌型号 | 数量 | 交货期 | 备注 |
投标文件中还应后附以下材料,否则评标委员会有权认为所投产品不符合要求:
1.设备技术性能条件说明和有关资料,包括产品技术性能说明书(中文)系统软件操作简介等相关证明文件。
2.货物清单,包括主机及配件名称、备品备件、专用工具和软件。
3.如本表格式内容不能满足需要,投标人可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:投标人名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
投标人必须对《用户需求书》差异表进行响应
序号 | 招标规格/要求 | 投标实际参数 (投标人应按投标货物/服务实际数据填写,不能照抄招标要求) | 是否偏离(无偏离 /正偏离/负偏离) | 偏离简述 |
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注:
1.投标人必须对应招标文件“用户需求书”的内容逐条响应,重点包括:a)需求清单, b)存储技术要求及参数表,c)SAN 光纤交换机参数表,如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求。
2.投标人响应招标需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
4.所有投标人须提供投标产品彩页及相应技术参数的厂家使用说明书作为技术证明文件,否则评标委员会有权视相应技术参数响应不符合招标要求(如厂家的产品使用说明书为英文 版,请同时提供中文版)。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:投标人名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
技术方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为:
1、存储实施方案。
2、存储数据迁移方案。
3、数据中心高可用规划及调优服务方案。
售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据《用户需求书》的要求(格式自定)
1.免费保修期;
2.应急维修时间安排;
3.备机服务及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员);
4.原厂的技术支持;
5.其它服务承诺;
6.培训计划;
7.管理培训。
第五章 评标
1.1 本次项目的评标方法遵循有关法律法规。
1.2 评标必须以招标文件中各项规定条件为准。
1.3 评标工作由采购单位负责组织,具体评标事务由采购单位依法组建的评标委员会负责,并独立履行下列职责:
(1)审查投标文件是否符合谈判文件要求,并作出评价;
(2)要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清;
(3)推荐成交候选供应商名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商;
(4)向采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。
2.1 采购单位根据招标标的特点组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
2.2 为了评标工作公平进行,参加评标的专家应实行回避制度。
2.3 评标委员会成员的名单在成交结果确定前应当保密。
3.1 评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不寻求外部证据。
3.2 对于被拒绝的投标文件,采购单位无须对投标人作任何解释。
4.1 评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。
4.2 投标人有责任按照采购单位通知的时间、地点指派专人进行澄清。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4.3 采购单位将拒绝被确定为非实质性响应的投标人,投标人不能通过修正或撤销不
符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
具体要求见“招标公告”和“投标邀请函”中的有关要求。出现废标和报价无效时, 按规定填写说明情况后,评标委员会审核通过。
6.1 除响应采购单位要求对投标文件进行澄清外,任何时候任何投标人在评标结果宣布之前均不得与采购单位联系询问评标情况及其他相关内容。
6.2 凡参与评标工作的有关人员均不得将有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
评标委员会将遵照公开、公平、公正的评标原则,严格按照谈判文件的要求和条件进行评标,平等地对待所有报价人,择优定标。
8.1 成交依据:在不高于最高限价的前提下,综合评分最高的为成交候选人。
8.2 报价文件实质性响应检查
8.2.1 评标委员会在评标过程中共同就每一投标文件技术部分和商务部分分别审查,并逐项列出投标文件的全部投标偏差。投标偏差分为重大偏差和细微偏差。
8.2.2 下列情况属于重大偏差,投标文件有下述情形之一的,属于未能在实质上响应招标文件的要求,应作投标文件无效处理:
(1)没有按照招标文件要求提供报价担保或者所提供的报价担保有瑕疵;
(2)投标文件没有加盖投标人公章;
(3)投标文件载明的投标项目完成期限超过招标文件规定的期限;
(4)明显不符合技术规格、技术标准的要求;
(5)投标文件附有招标采购单位不能接受的条件;
(6)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
8.2.3 细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标
人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。评标委员会可以书面要求存在细微偏差的投标人在评标结束前予以补正。拒不补正的,在评标时可以对细微偏差作不利于该投标人的评分。
8.2.4 由评委对所有投标文件进行实质性响应性检查,未能全部进行实质性响应的投标文件作无效处理。
8.3 技术、商务部分响应性评定
评标委员会的所有成员按“评标流程”的规定对所有通过实质性响应检查的投标人进行评分。取全体评委评分的算术平均值即为该报价人的商务、技术得分。
8.4 评分细则
综合评估分中各评估因素所占权重(见下表):
评估因素 | 技术 | 商务 | 价格 |
评估权重 | 40 | 30 | 30 |
说明:
(1)综合评估分:综合评估分(精确到小数点后两位)=技术得分+商务得分+价格得分;
(2)将综合评估分从高到低排序,得分相同的,按报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列;
(3)评标委员会在综合评分后推荐前三名为中标候选人。若排名在前的成交候选人放弃成交或被取消成交资格,采购人可顺选排名其后的为成交候选人。
8.5 商务谈判
商务谈判主要包括以下内容:
8.5.1 投标文件与招标文件中有差异的内容,包括产品的技术指标、价格等,并达成解决办法。
8.5.2 项目合同的主要内容。
8.5.3 项目实施方案的可行性及细化。