Contract
竞价文件
采购方式：线上竞价
项目名称：广东省监狱管理局 2023 年和 2024 年“忠诚本色 薪火相 传”活动采购项目
广东省监狱管理局
云采链（广州）信息科技有限公司二零二三年十月
第一章竞价须知
一、本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
二、语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使 用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
四、竞价须知
(一)竞价说明
1.参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
2.参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
3.参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
4.若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
5.成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
6.若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
7.成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
8.如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
9.参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定
以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；
10.参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
11.采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担；
12.供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
13.本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。
(二)竞价文件的澄清或修改
1.采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。
2.无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
3.采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
(三)如有要求缴纳竞价保证金的项目有下列任一情形发生时，竞价保证金将不予退还：
1. 供应商在项目成功报价后撤销报价的。
2. 获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的。
3. 供应商存在虚假响应无法履约的。
4. 其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。
5. 被扣罚的供应商的竞价保证金于扣罚之日起15个工作日内转至采购单位账户处理。
(四)报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
1.具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）；
2.供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；
3.具有行政部门颁发的《广播电视播出机构许可证》；
4.本项目不接受联合体竞价，且供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件；
5.经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件，格式详见附件；经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书、授权代表身份证复印件，格式详见附件；
6.报名供应商须提供缴纳本项目竞价保证金凭证及退保证金说明函（格式详见附件）
①竞价保证金的提交形式与金额：
a.保证金的提交形式：非现金形式。 b.保证金金额：人民币 9934 元。
②保证金缴纳账户信息：
收款单位名称 | 云采链（广州）信息科技有限公司 |
开户银行 | 广发银行广州白云机场支行 |
账 号 | 0000000000000000000 |
③保证金的退还：未成交供应商的竞价保证金，在结果公告发布后 30 个工作日内予以退还，不计利息原额、原路退还；
成交供应商的竞价保证金，在合同签订并缴纳履约保证金后 15 个工作日内予以退还。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
7.为本项目服务的相关技术人员（如拍摄、视频、音乐等）具有中级职称不少于 4 名，提供相关人员资质证明。
8.承办过政府部门主办的大型活动不少于 5 场，并提供相关承办证明（合同复印件等证明资料）。
(五)报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
1.通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。
2.公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为 2 次， 指供应商最多可进行 2 次报价。如供应商只进行 1 次报价，则以此次报价为准；
如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第 2 次报价，则以第 2 次报价为准，
以此类推。
(六)确定成交候选人
本项目以最低价成交的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。
(七)无效报价
1.参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。
2.参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；
3.参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
4.报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报 价；
5.大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
6.按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
7.有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
(1)存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目； (2)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
(3)不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜； (4)不同供应商使用同一 IP 地址参与竞价；
(5)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； (6)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
(7)不同供应商的响应文件相互混淆；
(8)不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出；
(八)竞价活动失败
1.出现下列情况的，本次竞价活动失败： (1)有效报名供应商不足 3 家；
(2)有效报价供应商不足 3 家；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.因重大变故，采购任务取消的；
(九)使用费
1.成交供应商须在结果公告发布后 5 个工作日内向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的 1.5%（四舍五入取整数）；
2.成交供应商获取成交资格后无正当理由放弃成交资格的、拒绝与采购单位签订合同或供应商存在虚假响应无法履约等情形，必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；若成交供应商的竞价保证金已被扣罚，采购代理机构于竞价保证金扣罚之日起 15 日内予以退还平台使用费给供应商；
3.如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费；
五、联系方式
扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。
说明：
第二章 用户需求书
1.响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
一、项目一览表
项目内容 | 数量 | 服务期限 | 最高限价（含税） |
广东省监狱管理局 2023 年和 2024 年“忠诚本色薪火相传”活动采购项目 | 2 年 | 自合同签订之日起 分别至 2023 年 12 月 25 日和 2024 年 12 月 25 日前 | 人民币 496700 元 |
二、具体要求
2023 年和 2024 年广东省监狱管理局“忠诚本色 薪火相传”活动，活动时间分别在 2023 年
12 月 25 日前和 2024 年 12 月 25 日前。三、项目具体要求如下：
(一)第一部分：现场布置及拍摄制作类
1.提供舞台活动现场拍摄录制及花絮拍摄。
（1）民警培训期间现场花絮拍摄
（2）仪式全程拍摄录制，全程支持视频直播和图片同步直播，提供直播网页观看，不少于 4 台摄像机和 1 个导播控制台；
2.仪式活动现场布置。为营造氛围设置LED电子互动屏、互动打卡点、历史图片展板、警察拍立得出片等相关项目，提供搭建和撤场。
3.提供现场音乐、视频编辑，提供现场直播导播、视频放像和摄像人员，技术操作人员并调试播放相关音视频节目；
4.提供活动现场的化妆、舞台统筹等。
(二)第二部分：视频拍摄及制作类
1.提供活动现场主标版系列LED制作
2.提供民警培训花絮视频制作
3.提供开场片拍摄与制作
4.提供民警访谈拍摄与制作
5.提供仪式活动每个节目背景设计制作和相关配乐
6.活动录制视频并剪辑包装
(三)第三部分：舞美类
1.外围制作类：提供背景板、门头等设计与制作
2.舞台类：提供屏幕框、台口主题、主持台包装等设计与制作
3.灯光类：根据舞台现场和节目需要提供并安装面光、耳光、侧光、顶光、切割灯、追光等灯光设备及提供专业的灯光技术操作人员进行现场操作
4.音响类：提供活动所需的手持麦、耳麦及提供专业的音响技术操作人员进行现场操作
5.屏幕类：按场地尺寸加装led屏幕、专业播放器系统及提供专业的屏幕技术操作人员
(四)第四部分：服务类
1.协助参与活动的策划与组织。熟悉监狱民警工作职业特性，有相关的参与监狱民警活动舞台经验。在项目筹备阶段参与构思活动形式及节目策划提出专业、结合舞台艺术的可行性建议，能够围绕活动主题，结合本系统的人员艺术素养和硬件设备等条件共同创作，协助完善活动内容和形式。
2.具有快速响应速度。项目执行过程中，保证项目活动的录制按需求制作完整的花絮或视频等，现场操作人员熟练操作各类灯光、音响、视频设备，配合音视频直播，保证仪式活动顺利进行；项目结束后，在规定时间内完成制作与包装，刻录光盘，同时在 1 年之内可对视频进行修改与制作。
3.保证拍摄资料不外传。对外宣传的内容需经采购人审核，不得涉及含有涉密或敏感信息。合作单位需保证工作的严密性和遵守保密原则，确保工作信息的安全。
(五)第五部分：需求清单
活动需求清单（1 场）
序号 | 项目名称 | 项目明细 | 规格型号 | 单价限价 (含税) | 数量 | 单位 | 小计限价 | 备注 |
一、会场布置 | ||||||||
1 | 互动打卡装置 | 异形雪弗板雕刻异形+支架，3 个 | 宽 220*高 250cm | ￥2,400.00 | 3 | 块 | ￥7,200.0 | 制作 |
2 | 展板及签到板 | 桁架拉黑底灯布，3 块 | 宽 400*高 300cm（左右包边 60cm） 31.2*4=93. 6 | ￥100.00 | 93.6 | 方 | ￥9,360.00 | 桁架租赁，画面 制作 |
3 | 户外指引牌 | 注水防风展架 | 高 90*宽 60cm | ￥250.00 | 4 | 套 | ￥1,000.00 | 制作 |
4 | 直播二维码牌 | 注水防风展架 | 高 90*宽 60cm | ￥250.00 | 4 | 套 | ￥1,000.00 | |
5 | 节目单 | 250 克铜板纸A3双面彩印折页， A3 | A3 | ￥4.00 | 100 | 张 | ￥400.00 | |
6 | 拍立得相机及摄影服务 | 佳能 800D 相机，含 300 张 6寸相纸和打印机 | ￥8,000.00 | 1 | 项 | ￥8,000.00 | ||
7 | 制作光盘 | 定制图片，定制包装盒 | / | ￥30.00 | 40.00 | 张 | ￥1,200.00 | 制作 |
8 | 寄送到各单位快递费 | / | ￥21.00 | 30.00 | 份 | ￥630.00 | ||
9 | 矿泉水 | 活动现场饮用水 24 支 350ml 一箱 | / | ￥34.00 | 15.00 | 箱 | ￥510.00 | 购买 | |
小计 | ￥29300.00 | ||||||||
二、内场布置 | |||||||||
1 | 室内 LED 背景屏 | 舞台背景高清主屏和侧屏 | 根据舞台场地需要配置主屏和侧屏 | ￥135.00 | 50 | 方 | ￥6,750.00 | ||
2 | / | LED 切换台 | LED 切换台 Hirender s3 服务器 1台 | ￥6,000.00 | 1 | 项 | ￥6,000.00 | ||
3 | 技术人员 | / | ￥1,000.00 | 2 | 天 | ￥2,000.00 | |||
4 | 灯光控制服务 | 灯光控台-黑马 MA2 | 1000W | ￥1,900.00 | 1 | 台 | ￥1,900.00 | ||
5 | 灯光师 | / | ￥1,000.00 | 2 | 天 | ￥2,000.00 | |||
6 | 话筒 | 4 个手持麦，8个耳麦 | / | ￥2,000.00 | 1 | 项 | ￥2,000.00 | ||
7 | 灯光 | 活动现场灯光补充 | / | ￥8,000.00 | 1 | 项 | ￥8,000.00 | |
8 | 音响 | 24CH 调音台 | Digital Audio Mixer YAMAHA LS9-32 | ￥2,000.00 | 1 | 台 | ￥2,000.00 | |
9 | 音响师 | / | ￥800.00 | 2 | 天 | ￥1,600.00 | ||
小计 | ￥32250.00 | |||||||
三、视频制作 | ||||||||
1 | 开场片 | 3 分钟拍摄制作 | / | ￥25,000.00 | 1 | 条 | ￥25,000.00 | |
2 | 背景视频 | 背景视频制作 12-14 个 | / | ￥18,000.00 | 1 | 项 | ￥18,000.00 | |
3 | 干部感言视频 | 拍摄制作 | / | ￥10,000.00 | 1 | 条 | ￥10,000.00 | |
4 | 活动主标版 | 设计制作 | / | ￥3,500.00 | 1 | 项 | ￥3,500.00 | |
5 | 花絮片 | 1-2 条 | / | ￥6,000.00 | 1 | 项 | ￥6,000.00 | |
6 | 活动录制视频剪辑包装 | 后期剪辑 | / | ￥6,000.00 | 1 | 条 | ￥6,000.00 | |
小计 | ￥68,500.00 | ||||||||
四、录制系统 | |||||||||
1 | 视频直播 | 视频直播间搭建及信号传输 | / | ￥3,000.00 | 1 | 项 | ￥3,000.00 | ||
2 | 图片直播 | 图片直播间搭建及信号传输 | / | ￥3,000.00 | 1 | 项 | ￥3,000.00 | ||
3 | H5 制作 | 荣休人员宣传展示 H5 | / | ￥4,000.00 | 1 | 项 | ￥4,000.00 | ||
4 | 视频录播宣传 | 在省/市官方媒体网站或电视平台录播宣传（30 分钟以上） | / | ￥3,600.00 | 1 | 项 | ￥3,600.00 | ||
5 | 推文宣传 | 在省/市官方媒体网站推文宣传 （3 篇以上） | / | ￥2,000.00 | 1 | 项 | ￥2,000.00 | ||
小计 | ￥15,600.00 | ||||||||
五、人员劳务 | |||||||||
1 | 统筹 | 策划及项目统筹 | / | ￥3,000.00 | 1 | 人 | ￥3,000.00 | ||
2 | 台口统筹 | 台口演职人员统筹 | / | ￥2,000.00 | 2 | 人 | ￥4,000.00 | ||
3 | 导播 | 摄录导播 | / | ￥3,000.00 | 1 | 人 | ￥3,000.00 | ||
4 | 摄像 | 现场摄像 | / | ￥2,000.00 | 4 | 人 | ￥8,000.00 | ||
5 | 灯光设计师 | 灯光设计 | / | ￥3,000.00 | 1 | 人 | ￥3,000.00 | ||
6 | 音响设计师 | 音响设计 | / | ￥3,000.00 | 1 | 人 | ￥3,000.00 | ||
7 | 节目指导老师 | 对节目进行专业指导 | / | ￥15,000.00 | 1 | 人 | ￥15,000.00 | ||
8 | 视频放像 | 现场视频放像 | / | ￥2,000.00 | 1 | 人 | ￥2,000.00 | ||
9 | 直播及视频技术 | / | ￥1,000.00 | 3 | 人 | ￥3,000.00 | |||
10 | 化妆演员 | 现场化妆 | / | ￥100.00 | 55 | 人 | ￥5,500.00 | ||
11 | 制片 | 活动制片 | / | ￥3,000.00 | 1 | 人 | ￥3,000.00 | ||
12 | 搭建人员劳务 | 搭建物料 8 人和 撤场 8 人. | / | ￥350.00 | 16 | 人次 | ￥5,600.00 | ||
小计 | ￥58,100.00 | ||||||||
六、宣传推广 | |||||||||
1 | 视频直播 | 视频直播间搭建及信号传输 | / | ￥6,000.00 | 1 | 项 | ￥6,000.00 | ||
2 | 图片直播 | 图片直播间搭建及信号传输 | / | ￥4,000.00 | 1 | 项 | ￥4,000.00 | ||
3 | H5 制作 | 荣休人员宣传展示 H5 | / | ￥5,000.00 | 1 | 项 | ￥5,000.00 | ||
小计 | ￥15,000.00 | ||||||||
七、其他 | |||||||||
1 | 服装 | 服装租赁 | / | ￥450.00 | 40 | 项 | ￥18,000.00 | ||
2 | 道具 | 道具制作或购买 | / | ￥100.00 | 20 | 项 | ￥2,000.00 | ||
3 | 节目歌曲录制 | 歌曲录制 | / | ￥2,000.00 | 4 | 项 | ￥8,000.00 | |
4 | 运输服务 | 活动使用的物料 运输 | / | ￥800.00 | 2 | 趟 | ￥1,600.00 | |
小计 | ￥29,600.00 | |||||||
共计 | ￥248,350.00 | |||||||
以上采购数量为 1 场活动预计需求，实际采购以实际活动需要为准，根据实际开展数量据实结算。
四、供应商参加本项目应具备下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的专业技术能力；
4、参加采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
5、本项目不接受分包、转包、联合竞价。
6、其他资质
由于项目涉及对外宣传，为确保对外宣传信息的准确和监狱工作宣传信息的安全，具有由行政部门颁发的《广播电视播出机构许可证》（上述许可证需在报名阶段提供）。
五、服务团队要求:以下资料需在报名阶段提供
制作团队要求具备完善的技术支持、服务体系和市场运作能力，具有完成本项目的技术和硬件实力。相关技术人员（如拍摄、视频、音乐等）具有中级职称不少于 4 名，并提供相关人
员资质证明。承办过政府部门主办的大型活动不少于 5 场，并提供相关承办证明。六、服务费用支付方式
当年项目结束后支付当年服务费用，根据当年的服务评价结果，才续签第二年合同。
在收到成交供应商的请款材料后，采购人在 15 个工作日内启动合同款支付程序，申请支付当年项目的 100%服务费。
七、验收标准：
第一年活动结束后，成交人需满足以下条款方可继续与采购人续签第二年合约：
(一)直播流畅没有出现播出事故。
(二)对外宣传的内容没有发生泄密事故。
(三)按照合同要求完成相关内容。
(四)抽查基层单位对活动的评价和满意度调查，分优、良、中、差四个等级，优良率需达 80%以上。
以上任意一条不能满足采购人需求，均取消次年合作资格，不得续签合同。八、违约责任
1、采购人未能按照协议要求如期支付合作款项，每逾期一日采购人应当向供应商支付款项千分之三的违约金，该违约金不得超过总金额的 10%。
2、供应商未能按照协议或采购人要求如期如约履行相关义务的，每逾期一日供应商应当向采购人支付活动费用千分之三的违约金。
3、协议签订后，任何一方均不可随意解除，否则应按本协议约定活动费用的 10%赔偿守约方的经济损失。
4、由于供应商原因造成采购人敏感或涉密工作信息泄露或外传的，采购人收取供应商当年合同金额的 10%作为违约金。
5、由于供应商工作失误造成活动的无法顺利开展或播出失误的，采购人收取供应商当年合同金额的 10%作为违约金。
九、疫情防控要求
供应商须对活动所使用的的所有设备和物料予以消毒。
供应商须做好人员管理，落实人员体温检测和身体健康排查。
供应商应做好运输车辆管理，在运输前应对车辆装卸时的高频接触部位及车厢部位内部进行全方位消毒。
供应商派服务人员与采购人开展活动期间需全程佩戴口罩，无异常者方可进入场所。
序号 | 项目名称 | 项目明细 | 规格型号 | 单价限价(含税) | 数量 | 单位 | 小计限价 | 说明 | 单价 （元） | 小计 （元） | 备注 |
一、会场布置 | |||||||||||
1 | 互动打卡装置 | 异形雪弗板雕刻异形+支架，3 个 | 宽 220*高 250cm | ￥2,400.00 | 3 | 块 | ￥7,200.0 | 制作 | |||
2 | 展板及签到板 | 桁架拉黑底灯布，3块 | 宽 400*高 300cm（左右包边 60cm） 31.2*4=93.6 | ￥100.00 | 93.6 | 方 | ￥9,360.00 | 桁架租赁，画面制作 | |||
第三章报价附件报价表
3 | 户外指引牌 | 注水防风展架 | 高 90*宽 60cm | ￥250.00 | 4 | 套 | ￥1,000.00 | 制作 | |||
4 | 直播二维码牌 | 注水防风展架 | 高 90*宽 60cm | ￥250.00 | 4 | 套 | ￥1,000.00 | ||||
5 | 节目单 | 250 克铜板纸 A3 双面彩印折页，A3 | A3 | ￥4.00 | 100 | 张 | ￥400.00 | ||||
6 | 拍立得相机及摄影服务 | 佳能 800D 相机，含 300 张 6 寸相纸和打印机 | ￥8,000.00 | 1 | 项 | ￥8,000.00 | / | ||||
7 | 制作光盘 | 定制图片，定制包装盒 | / | ￥30.00 | 40.00 | 张 | ￥1,200.00 | 制作 | |||
8 | 寄送到各单位快递费 | / | ￥21.00 | 30.00 | 份 | ￥630.00 | / | ||||
9 | 矿泉水 | 活动现场饮用水 24支 350ml 一箱 | / | ￥34.00 | 15.00 | 箱 | ￥510.00 | 购买 | |||
合计（一、会场布置：每项小计之和）=人民币 元 | |||||||||||
二、内场布置 | |||||||||||
1 | 室内 LED 背景屏 | 舞台背景高清主屏和侧屏 | 根据舞台场地需要配置主屏和侧屏 | ￥135.00 | 50 | 方 | ￥6,750.00 | / | |||
2 | / | LED 切换台 | LED 切换台 Hirender s3服务器 1 台 | ￥6,000.00 | 1 | 项 | ￥6,000.00 | / | |||
3 | 技术人员 | / | ￥1,000.00 | 2 | 天 | ￥2,000.00 | / | ||||
4 | 灯光控制服务 | 灯光控台-黑马 MA2 | 1000W | ￥1,900.00 | 1 | 台 | ￥1,900.00 | / | |||
5 | 灯光师 | / | ￥1,000.00 | 2 | 天 | ￥2,000.00 | / | ||||
6 | 话筒 | 4 个手持麦，8 个耳麦 | / | ￥2,000.00 | 1 | 项 | ￥2,000.00 | / |
7 | 灯光 | 活动现场灯光补充 | / | ￥8,000.00 | 1 | 项 | ￥8,000.00 | / | |||
8 | 音响 | 24CH 调音台 | Digital Audio Mixer YAMAHA LS9-32 | ￥2,000.00 | 1 | 台 | ￥2,000.00 | / | |||
9 | 音响师 | / | ￥800.00 | 2 | 天 | ￥1,600.00 | / | ||||
合计（二、内场布置：每项小计之和）=人民币 元 | |||||||||||
三、视频制作 | |||||||||||
1 | 开场片 | 3 分钟拍摄制作 | / | ￥25,000.00 | 1 | 条 | ￥25,000.00 | / | |||
2 | 背景视频 | 背景视频制作 12-14个 | / | ￥18,000.00 | 1 | 项 | ￥18,000.00 | / | |||
3 | 干部感言视频 | 拍摄制作 | / | ￥10,000.00 | 1 | 条 | ￥10,000.00 | / | |||
4 | 活动主标版 | 设计制作 | / | ￥3,500.00 | 1 | 项 | ￥3,500.00 | / | |||
5 | 花絮片 | 1-2 条 | / | ￥6,000.00 | 1 | 项 | ￥6,000.00 | / | |||
6 | 活动录制视频剪辑包装 | 后期剪辑 | / | ￥6,000.00 | 1 | 条 | ￥6,000.00 | / | |||
合计（三、视频制作：每项小计之和）=人民币 元 | |||||||||||
四、录制系统 | |||||||||||
1 | 视频直播 | 视频直播间搭建及信号传输 | / | ￥3,000.00 | 1 | 项 | ￥3,000.00 | / | |||
2 | 图片直播 | 图片直播间搭建及信号传输 | / | ￥3,000.00 | 1 | 项 | ￥3,000.00 | / | |||
3 | H5 制作 | 荣休人员宣传展示 H5 | / | ￥4,000.00 | 1 | 项 | ￥4,000.00 | / | |||
4 | 视频录播宣传 | 在省/市官方媒体网站或电视平台录播 宣传（30 分钟以上） | / | ￥3,600.00 | 1 | 项 | ￥3,600.00 | / | |||
5 | 推文宣传 | 在省/市官方媒体网站推文宣传（3 篇以上） | / | ￥2,000.00 | 1 | 项 | ￥2,000.00 | / |
合计（四、录制系统：每项小计之和）=人民币 元 | |||||||||||
五、人员劳务 | |||||||||||
1 | 统筹 | 策划及项目统筹 | / | ￥3,000.00 | 1 | 人 | ￥3,000.00 | / | |||
2 | 台口统筹 | 台口演职人员统筹 | / | ￥2,000.00 | 2 | 人 | ￥4,000.00 | / | |||
3 | 导播 | 摄录导播 | / | ￥3,000.00 | 1 | 人 | ￥3,000.00 | / | |||
4 | 摄像 | 现场摄像 | / | ￥2,000.00 | 4 | 人 | ￥8,000.00 | / | |||
5 | 灯光设计师 | 灯光设计 | / | ￥3,000.00 | 1 | 人 | ￥3,000.00 | / | |||
6 | 音响设计师 | 音响设计 | / | ￥3,000.00 | 1 | 人 | ￥3,000.00 | / | |||
7 | 节目指导老师 | 对节目进行专业指导 | / | ￥15,000.00 | 1 | 人 | ￥15,000.00 | / | |||
8 | 视频放像 | 现场视频放像 | / | ￥2,000.00 | 1 | 人 | ￥2,000.00 | / | |||
9 | 直播及视频技术 | / | ￥1,000.00 | 3 | 人 | ￥3,000.00 | / | ||||
10 | 化妆演员 | 现场化妆 | / | ￥100.00 | 55 | 人 | ￥5,500.00 | / | |||
11 | 制片 | 活动制片 | / | ￥3,000.00 | 1 | 人 | ￥3,000.00 | / | |||
12 | 搭建人员劳务 | 搭建物料 8 人和撤场 8 人. | / | ￥350.00 | 16 | 人次 | ￥5,600.00 | / | |||
合计（五、人员劳务：每项小计之和）=人民币 元 | |||||||||||
六、宣传推广 | |||||||||||
1 | 视频直播 | 视频直播间搭建及信号传输 | / | ￥6,000.00 | 1 | 项 | ￥6,000.00 | / | |||
2 | 图片直播 | 图片直播间搭建及信号传输 | / | ￥4,000.00 | 1 | 项 | ￥4,000.00 | / | |||
3 | H5 制作 | 荣休人员宣传展示 H5 | / | ￥5,000.00 | 1 | 项 | ￥5,000.00 | / | |||
合计（六、宣传推广：每项小计之和）=人民币 元 | |||||||||||||
七、其他 | |||||||||||||
1 | 服装 | 服装租赁 | / | ￥450.00 | 40 | 项 | ￥18,000.00 | / | |||||
2 | 道具 | 道具制作或购买 | / | ￥100.00 | 20 | 项 | ￥2,000.00 | / | |||||
3 | 节目歌曲录制 | 歌曲录制 | / | ￥2,000.00 | 4 | 项 | ￥8,000.00 | / | |||||
4 | 运输服务 | 活动使用的物料运 输 | / | ￥800.00 | 2 | 趟 | ￥1,600.00 | / | |||||
合计（七、其他：每项小计之和）=人民币 元 | |||||||||||||
一年（1 场）总计（一+二+三+四+五+六+七）=人民币 | 元 | ||||||||||||
两年（2 场）总计=一年（1 场）总计*2=人民币 元 | |||||||||||||
注：
1.供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除品牌、下浮率或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则影响
成交结果，不推荐为成交候选人。
2.所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价。
3.平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
4.报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
用户需求书响应声明函
致：广东省监狱管理局、云采链（广州）信息科技有限公司
关于贵单位、贵司发布广东省监狱管理局 2023 年和 2024 年“忠诚本色 薪火相传”活
动采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：一、本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充
分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在
任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
二、本公司（企业）熟悉监狱民警工作职业特性，有相关的参与监狱民警活动舞台经验，承办过省/市政府部门主办的大型活动不少于 5 场。本公司（企业）制作团队是具备完善的技术支持、服务体系和市场运作能力的，且具有完成本项目的技术和硬件实力。本公司（企业）相关技术人员（如拍摄、视频、音乐等）具有中级职称不少于 4 名。我司承诺会在报名时提供相关人员资质证明、承办证明资料。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。否则采购单位可取消我公司成交资格，以及列入采购不良行为名单，且采购单位有权拒绝供应商参与采购单位的其他采购项目。
备注：
(1)本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。 (2)本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
致：广东省监狱管理局、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵公司发布广东省监狱管理局 2023 年和 2024 年“忠诚本色 薪火相传”
活动采购项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：一、本公司（企业）具备以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）具备独立完成合同内容的专业服务能力。
三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）在本项目中不转包、分包或拆分合同项目，且不联合竞价。
五、本公司（企业）不与所参投的本项目其他供应商存在隶属关系或同属一母公司或法
人。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损
失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！备注：
(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的
（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就广东省监狱管理局 2023 年和 2024 年“忠诚本色 薪火相传”活动采购项目的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。随附 1、《法定代表人证明书》；
供应商名称（盖公章）：地 址：
法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日
身份证（正面）
身份证（反面）
法定代表人证明书
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。附：
营业执照（注册号）：经济性质：
主营（产）：兼营（产）：
身份证（正面）
身份证（反面）
供应商名称：（盖公章）：地址：
日期：
退竞价保证金说明函
特别提醒：
竞价人缴纳的竞价保证金，原则上，代理机构按保证金汇入的原账户退还，竞价人必须填写原来汇入保证金账户时的账户信息。
收款人名称 | |||
收款人地址 | |||
开户银行 （具体到XX银行 XX 支行） | 联系人 | ||
账 号 | 联系电话 | ||
我方为 广东省监狱管理局 2023 年和 2024 年“忠诚本色 薪火相传”活动采购项目所提交的竞价保证金人民币玖仟玖佰叁拾肆整，请贵单位退还竞价保证金人民币 9934 元，请划到以下账户：
备注：代理机构将按其提供的“退竞价保证金说明”退还竞价人的竞价保证金，保证金的退还：未成交供应商的竞价保证金，在结果公告发布后 30 个工作日内予以退还，不计利息原额、原路退还；
成交供应商的竞价保证金，在合同签订并缴纳履约保证金后 15 个工作日内予以退还。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
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