住所地:深圳市大鹏新区葵涌街道金业大道 140 号生命科学产业园 A5 栋 法定代表人: 李志辉
合同编号(甲方): 合同编号(乙方):
2022-2023 年度深圳市规划和自然资源局大鹏管理局财务资产技术服务项目合同
甲方(委托方):深圳市规划和自然资源局大鹏管理局
乙方(受托方):深圳市xx软件有限公司
签订地点: 深圳
年 月 日
甲方(委托方): 深圳市规划和自然资源局大鹏管理局
住所地:xxxxxxxxxxxxxxx 000 x生命科学产业园 A5 栋 法定代表人: xxx
合同联系人: xxx
合同联系人电子邮箱: xxxxx@xxx.xx.xxx 通讯地址: xxxxxxxxxxxxxxx 000 x生命科学产业园 A5 栋邮政编码: 518000
电话: 00000000 传真: 28336312 开户银行: /
银行账号: /
乙方(受托方): 深圳市xx软件有限公司
住所地:xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0000 xxxxxxx 00 x 0000 x
法定代表人: xxx xx联系人: xxx
合同联系人电子邮箱: xxxxxx@000.xxx 通讯地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0000 xxxxxxx 00 x 0000 x
邮政编码: 518000
电话: 00000000000 传真: / 开户银行: 平安银行深圳分行营业部
银行账号: 15692387860095
根据《中华人民共和国民法典》及其有关规定,甲、乙双方在平等自愿的基础上达成以下合同条款:
一、服务内容
(一)财务咨询服务工作内容:
工作目标:为规范我局财务和资产管理工作,推进单位财务科学化、精细化管理。为保证各单位会计核算与财政国库集中支付改革相适应,顺应行政单位财务会计改革的需要,建立符合单位内部实际情况财务管理体系,辅助领导管理和决策分析。
工作内容具体如下:
(1)协助整理近年来财政部门、审计部门文件政策,并就政策难点及我局内控风险点提供咨询服务;
(2)协助整理单位日常业务单据及合同、协助整理上报资料及数据统计等工作;全年账务处理咨询及对新旧会计制度转换、财务会计与预算会计账务处理技术指导、定期检查账务处理存在问题并及时订正;
(3)内控报告;年度预、决算报告;政府财务报告;内控制度风险评估;事前绩效评价、绩效自评、等年度报告填报指引及系统操作填报咨询服务;
(4)协助提供智慧财政系统运维服务,包括新旧系统衔接和日常处理工作,软件使用问题的沟通、处理;协助提供其他各类财务系统操作咨询指导,包括并不限于内控编报系统、政府财务报告编报系统、预决算编报系统、债务监测系统、用友 U8 系统操作的日常指导;负责对管理局内工作人员日常报销、合同填写等系统操作做出现场服务。
(5)根据市财政、市局、单位领导的要求提供其他需要协助财务事项,如应对突发性上级检查的财务数据信息整合工作。
(二)资产清查盘点服务工作内容工作目标:
1.全面摸清家底。对单位资产情况进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的资产状况,为加强单位固定资产监督管理奠定基础。
2.加强固定资产管理。通过对单位固定资产进行实物清查,并与固定资产进行账务核对,确保账实相符;清理毁损报废财产,提高国有资产使用效率。
3.完善管理制度。对资产清查过程中发现的问题,结合单位实际情况认真分析,提出相应整改措施和实施计划,并协助单位进行资产的日常管理,建立健全的资产管理制度,防止单位资产“前清后乱”。
工作内容具体如下:
(1)资产盘点技术支持:根据财政要求,配合我局资产管理员完成一年一次固定资产全面清查盘点及资产标签实时化更新,出具固定资产盘点报告,制定资产清查盘点表、盘盈资产情况表、盘亏资产情况表,并就固定资产盘点中发现的问题提出处理建议;
(2)资产对账数据整理:配合资产管理员对资产数据进行整理,核实资产实物台账与会计账,按照账目核对的结果录入至资产系统中,做到账实相符;
(3)标签条码日常更新维护技术支持;
(4)资产报废处置过程中的技术支持;
(5)协助资产系统部标改造后的技术支持工作,配合完成智慧财政新旧资产系统数据处理及维护:
(6)协助开展资产年报月报的口径梳理及系统技术支持;
(7)协助开展物业管理系统数据填报技术支持;
(8)需要协助的其他资产事项。二、服务期限
1、自 2023 年 12 月 8 日起至 2024 年 12 月 7 日止。
2、合同期满前三十日内,由甲方对乙方进行履约满意评价,乙方履约评价达到优,且甲乙双方认为需要继续延长履行期限,本项目合同可续签至下一年度。合同续签次数不得超过 2 次。
三、合同金额及支付
(一)合同金额:本合同总金额为人民币(小写)¥415000.00 元(含税),
(大写:肆拾壹万伍仟元整)。该合同价款包括完成本合同所有工作量和后续服务的全部费用以及一切明示和暗示的风险、义务、责任所产生的费用。除合同另有约定外,甲方不再支付其他任何费用。
(二)结算方式:本项目合同分为 2 期形式进行支付。
第一期:合同签订后 15 个工作日内,根据乙方提出的付款申请,甲方支付合同总价的 70%作为合同首期款,即人民币(小写)¥290500.00 元,(大写:贰拾玖万零xxx整);
第二期:合同期到期前 30 个自然日内,由乙方提交结题申请,经甲方验收合格后,根据乙方提出的付款申请,甲方支付合同总价的 30%,即人民币(小写)
¥124500.00 元,(大写:壹拾贰万肆仟xx元整)。
(三)每次付款前,乙方需提前按甲方要求,向甲方提交相应金额的发票。因政府内部付款审批原因或乙方未按规定提交发票给甲方,导致甲方付款逾期
的,甲方不承担逾期付款的责任,乙方应当继续履行合同。
(四)除甲乙双方重新达成协议外,本合同履行过程中的金钱支付均通过本合同中指定的银行账号进行。乙方开户名、银行账号和开户银行名称为:
公司名称:深圳市xx软件有限公司账户号码:1569 2387 8600 95
开户银行:平安银行深圳分行营业部
(五)验收办法
投标人按照招标文件的要求按时完成项目的实施,完成相应的工作成果提交后,由甲方按照国家有关规定、规范进行验收。
(六)工作依据及标准要求
(1)深圳市规划和自然资源局内控制度要求;
(2)深圳市规划和自然资源局大鹏管理局内控制度要求;
(3)国家财政部、深圳市财政局对于财务资产管理的要求;
(4)本次项目需分阶段按时提交各类项目成果(包括电子成果)。具体为:
序号 | 工作成果 | 成果表现形式 | 成果介质 |
1 | 决算报告 | 决算数据 | 电子数据和纸质文档 |
2 | 固定资产系统完整数据 | 系统数据 | 电子数据 |
3 | 固定资产财务账明细表、盘亏固定资产 财务账明细表、盘盈固定资产财务账明细表、待报废固定资产财务账明细表 | 报表数据 | 电子数据 |
4 | 盘点报告 | 报告 | 纸质文档 |
5 | 资产账和财务账相符 | 系统数据 | 电子数据 |
6 | 资产上报数据表和说明文档 | 上报数据 | 电子数据和纸质文档 |
7 | 管理局年度绩效报告、财务报告等。 | 报告 | 纸质文档 |
8 | 项目总结报告 | 报告 | 纸质文档,电子文档 |
(七)工作总体要求:
(1)符合国家、省、行业相关技术标准和规范。
(2)按照项目管理要求,建立现场服务报告机制,制定问题紧急处理预案。服务组定期向甲方提供周、月工作报告,统计服务当量,分析问题类型,对系统问题提前预警,提前防范。
(八)对项目工作责任方面的要求中标方需承担的主要任务及要求:
(1)须无条件为本项目承担全部技术责任。
(2)派驻的财务人员需符合单位的素质要求。
(3)按单位资产管理有关要求,提交本项目的所有相关文档和成果(包括电子成果)。
(4)确保更新后的资产数据能及时更新到单位的资产系统和财委系统。
(5)按市规划和自然资源局资产管理有关要求,完成资产盘点、核对、数据整理、数据迁移后,需无条件协助市规划和自然资源局大鹏管理局做好资产处置报废工作。
(6)市规划和自然资源局大鹏管理局鼓励中标方根据本项目要求,提供不限于以上任务的其它服务。
四、双方权利和义务
(一)甲方权利及义务
1、甲方对乙方所安排的财务专业人员或者服务质量不满意的,可以要求乙方期限更换财务专业人员或者限期整改。
2、乙方派出的财务专业人员违反相关的会计工作准则、制度,甲方有权要求乙方限期更换财务专业人员,并接替相关的工作,由此造成的一切责任由乙方承担。
3、甲方有权监督和检查财务综合服务的质量及纪律的遵守情况。发现乙方服务期间在财务服务工作中有违法违规执业行为的,应当及时予以制止,并向有关部门报告。
4、甲方有责任按合同约定及时足额向乙方支付服务费用。
(二)乙方权利及义务:
1、自合同签订之日起,乙方应安排 1 名财务专业人员为甲方提供财务综合服务。
2、乙方安排的财务专业人员须接受甲方日常管理,乙方必须配合。
3、乙方对其工作人员在本合同或本合同项下具体义务履行期间的一切行为负责,期间发生的一切安全事故责任及人身、财产损害赔偿和其他费用由乙方承担。甲方因此被索赔的,有权向乙方追偿(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等)。
4、乙方及其工作人员有义务对工作中获悉的甲方未公开的信息严格进行保密。保密义务不因合同终止而解除。
5、乙方为甲方提供专业财务综合服务的过程中,涉及相关注意事项和信息,应及时书面告知甲方。
五、违约责任
(一)乙方未经甲方允许不得将与甲方有关的各类资料、合同工作内容等交予第三方,否则甲方有权向乙方追究相关法律责任,并要求乙方向甲方支付合同总金额 20%的违约金。
(二)如乙方违反工作计划,在项目期限内未按甲方要求完成所需的工作任务,甲方有权扣取乙方本项目服务费,逾期完成时间超过 15 日的,甲方有权解除合同,乙方除应退还甲方已支付的所有款项(包括预付款项)外,还需向甲方支付合同总金额 20%的违约金。
(三)乙方不得将服务业务分包于第三方,如果发现分包情况,甲方有权解除本合同,乙方除应退还甲方已支付的所有款项(包括预付款项)外,还需向甲方支付合同总金额 20%的违约金。
六、争议解决
对于双方有争议事项,甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决,协商未果可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
七、其他
(一)本合同未尽事宜,双方可另行签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
(二)本合同一式 肆 份,甲乙双方各持 贰 份,经双方法定代表人或者授权代表签字,并加盖单位印章后生效。
(以下无正文)
(本页为签章页)
甲方(盖章): 乙方(盖章):
深圳市规划和自然资源局大鹏管理局 深圳市xx软件有限公司
法定代表人/ 法定代表人/
授权代表(签字): 授权代表(签字):
联系电话: 联系电话:
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