依据北京市财政局关于市级招标结果区县共享的原则,以及北京市市级行政事业单位2014—2015年度公务用车定点加油服务政府采购项目(招标编号:BGPC- G13074)招标文件(以下简称“招标文件”)的要求,我方自愿成为海淀区政府采购公务用车定点加油服务单位,并在海淀区的公务用车定点加油服务有效期内郑重承诺: 传真: E-mail:
北京市行政事业单位公务用车定点加油服务单位
对海淀区公务用车定点加油服务的承诺书
北京市海淀区财政局:
依据北京市财政局关于市级招标结果区县共享的原则,以及北京市市级行政事业单位2014—2015年度公务用车定点加油服务政府采购项目(招标编号:BGPC-G13074)招标文件(以下简称“招标文件”)的要求,我方自愿成为海淀区政府采购公务用车定点加油服务单位,并在海淀区的公务用车定点加油服务有效期内郑重承诺:
一、我方严格遵守国家法律、法规和相关规定,诚实、守信,合法经营,自觉维护海淀区区属各行政事业单位(以下简称:“采购人”)的利益。全面履行投标文件的承诺,认真搞好定点加油服务,杜绝不正当竞争行为,作到诚实、守信,圆满完成海淀区行政事业单位公务用车加油及售后服务工作,确保服务质量,提供快捷、方便、满意的服务。
二、我方完全理解并接受:如采购人对我方提供的服务质量问题向海淀区财政局投诉,海淀区财政局有权对我方承诺和实际提供的价格优惠、服务网点、服务水平及附加服务和加油查询系统维护等与本项目相关的事项进行综合考核评定、进行核查,如情况属实可要求我方及时消除影响、弥补损失。
三、海淀区财政局有权在其网站及其他媒体上公布对我方考核、监督检查及我方履行服务的情况。
四、海淀区财政局对区属行政事业单位的投诉和监督员的反映进行调查核实后,发现问题,视情节轻重有权对乙方进行处理:
(1)责成限期整改;
(2)取消违规加油站的定点加油资格;
(3)取消中标单位的定点供应商资格。
五、对海淀区行政事业单位提出的超出协议规定范围的服务,我方有权拒绝,对于提出的虚开发票等违法要求,我方应予拒绝。
六、在服务有效期内,我方应保证各项设备、设施完好,具备履行服务的能力。如我方设备、设施发生足以影响服务能力的重大变化,应在变化发生后十个工作日内书面通知海淀区财政局,海淀区财政局根据实际情况决定是否继续履行服务,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
七、我方应严格按海淀区财政局要求完成以下工作,不能完成以下工作将被记录并作为综合考核评定及监督检查评分的依据。由于我方未按海淀区财政局要求完成以下工作所造成不利的影响由我方承担。
(1)我方应保存好协议期内发生的所有单据,海淀区财政局有权对结算单据进行检查;
(2)我方保证按时参加海淀区财政局举办的培训及召开的会议;
(3)我方保证按甲方的要求递交或领取相关材料;
(4)我方保证不做出向采购人行贿或者提供其他不正当利益的行为;
(5)我方保证向采购人提供等额的正式发票;
(6)我方保证配备专人负责政府采购相关事宜,保证为采购人建立用户档案并及时进行信息更新,具备健全的客户服务制度等内部管理机制并严格执行;
(7)我方保证自觉接受并积极配合政府采购监管部门的综合考核评定、监督检查和管理;
(8)我方应按要求登录加油查询系统,每周定期维护自身基础信息及海淀区行政事业单位公务用车加油相关数据。我方应保证加油系统中联系人、联系电话等信息真实有效,若发现未能及时修改联系人、联系电话,出现不能联系到我方的情况所造成的影响由我方承担,并将被记录并作为综合考核评定及监督检查评分的依据。我方按照甲方要求的时间和数据格式,由专人负责,48小时内提供车辆加油的明细信息。
八、我方负责对加油车辆、卡进行审核确认,严格执行一车一卡加油,一旦出现加油卡没有资金、副卡与车牌号不符、持卡人不按规定加油、使用加油卡购买其它物品等,我方应当拒绝。如我方审核失误造成买方损失,由我方承担赔偿责任。
九、我方需按甲方要求指定加油站点为采购人提供加油资金即时生效服务。
十、我方完全理解并接受由采购人自行以支票方式结算,并保证因车辆加油服务发生的退费事宜均以支票形式返还到采购人的账户。
十一、我方对获知的所有信息及资料中涉及另一方的商业秘密或国家秘密具有保密义务。保密期限自获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。
十二、我方完全理解并接受海淀区财政局将我方在海淀区公务用车定点加油服务的业绩统计和违约情况及所接受的处理结果报告北京市政府采购中心。
十三、我方完全理解并接受如我方违反本承诺书的约定,应当承担违约责任,并赔偿对方的实际损失。我方违约行为给采购人造成经济损失的,采购人有权按实际经济损失要求我方进行赔偿。
十四、本次车辆租赁服务资格的有效期自2014年1月1日起至2015年12月31日止。有效期内我方将不会擅自终止服务资格,否则承担所造成的一切损失。
十五、本承诺书经我方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章后生效。我方的投标文件作为本承诺书的有效组成部分。
十六、本承诺书一式两份,海淀区财政局和我方各执一份,具有同等的法律效力。授权代表签字的,应提交授权委托书。
承诺方法定名称:
(承诺方盖章)
法定代表人或授权代表人签字: 承诺日期:
业务联系人: 座机: 手机:
传真: E-mail:
经营地址:
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