Contract
人文社科科研项目相关流程指南
财务部《如何取得科研经费申请时必须提供的财务资料(证明)》
法人证书和法人代表身份证复印件
督察室《北京大学用印及相关材料申请审批表》
1、项目投标材料如何取得
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一般合同:文科科研项目与政府和事业单位(需材料1、3)签订合同由院系审批
,填写《北京大学人文社会科学研究项目合同审批表及责任保证书》。与企业(
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需材料1、2、3)签订横向合同除了院系审批,还须请法律办审核意见。将合同
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xxxxxxxx@xxx.xxx.xx,待法律办回复意见后截屏打印。然后持《北京大学
用印及相关材料申请审批表》到督x室盖章。
特殊合同:如涉及减免管理费等管理办法没有明确规定的特殊事项,除了以上的
《北京大学人文社会科学研究项目合同审批表及责任保证书》、法律办审核意见
,还需由社科部向文科主管校长打签报,主管校长批复后,持批文到校办盖章。
2、合同盖北大公章
❖ 合同审核主要要点如下:
⯎ 齐备性:项目负责人提供的支撑材料是否齐备
⯎ 真实性:合同所涉及的北京大学人员信息是否属实
⯎ 相符性:外协合同中合作单位与合同经费是否与母项目预算相符
⯎ 关联性:外协、外包合同项目负责人及成员是否系合作单位股东或主要人员(包括董事、监事、经理等)
⯎ 涉外合同:知识产权、保密、违约赔偿和争议解决条款等
经费到账
个人门户查询或与财务部确认经费到账情况
所需材料项目合同
经费划拨申请单
签订子合同
办理拨款通知单
北京大学财务入账信息:依托单位法人:xxx
单位法人代码:40000225-9
办理对外拨款通知单
持拨款通知单到财务部办理建账、发票、报销等相关手续
依托单位开户银行:工商银行xxxxxxxxxxxxxxxx:0000 0045 0908 9131 151
依托单位财务负责人:xxx单位财务经办人:xxx
x名(收款单位):北京大学
3、经费划拨流程
所需材料:
❖项目合同(合同如果由院系签订需盖社科部骑缝章)
❖科研经费预先出具票据申请表
注:财政资金项目才可以预借收据。
4、预借收据、发票
※合同金额1万元(含)-5万元,需附合同、经费划拨申请单——》外包单
※合同金额5万元(含)以上,需附合同、科研大额资金使用审批表、经费划拨申请单——》外包单
5、经费外包的办理手续
❖《科研结题转发展基金申请表》或《纵向项目结题结余资金结转表》
❖结题证书或结题说明
结题说明:内容包括项目完成情况、成果简要介绍、经费使用情况(使用50%以上才能结转),结题说明需项目负责人签字,二级单位盖章。
注:每个项目单独办理。
6、经费结转
❖ 与境外非政府组织合作,包括境外基金会、社会团体、智库机构等,按照《境外非政府组织境内管理法》到公安机关备案,具体流程请咨询本单位外事秘书或者直接咨询国际合作部;备案完成,在公安部网站可以查询后,再到社科部办理立项和入账手续。
❖ 与境外非政府组织之外的境外政府、境外学校、医院、(政府设置的)自然科学和工程技术的研究机构或者学术组织、境外企业等合作的,不需要到公安机关备案,科研合同/协议如果是外语需提供中文全文翻译,项目完成需在社科部办理结项手续,提交结项材料或者结项说明。
注:根据境外机构名称无法判断性质的,应由外方提供成立文件或者相关说明,并提供中文翻译。公安机关特别提示,国外“某某高校某某研究机构”不一定是其下属的二级单位,有可能是独立于该高校之外的非政府组织。
7、境外资金资助项目
❖ 相关表格下载
❖ 社科部-北京大学文科纵向项目预算调整申请审批单
❖ 社科部-北京大学文科纵向科研项目人员绩效发放申请表
❖ 社科部-北京大学文科横向科研项目合同书样本
❖ 社科部-北京大学人文社会科学研究项目合同审批表及责任保证书
❖ 社科部-北京大学文科科研项目经费划拨申请单
❖ 社科部-北京大学文科科研项目经费调账申请表(调收入)
❖ 督x室-北京大学用印及相关材料申请审批表
❖ 财务部-如何取得科研经费申请时必须提供的财务资料
❖ 财务部-科研经费预先出具票据申请表
❖ 财务部-科研大额资金审批相关附件
❖ 财务部-科研经费调账流程 调账申请表 调账格式(调支出)
❖ 财务部-科研结题转发展基金申请表
❖ 财务部-纵向项目结题结余资金结转表