本展示会は、電気・電子・情報機器および関連応用機器、機械・工具および関連機器、ならびに IT 機器情報サービス等に関連する展示・商談の場に適した出展とします。提出書類に虚偽の記載があった場合、主催者は出展を取り消すことができます。
出 展 規 約
■出展申込及び本規約の履行
出展申込は、出展者が申込書に必要事項を記入後、主催者に提出し、主催者が出展の承認をすることにより完了となります。その時点で出展者は本規約に同意したものとみなされ、主催者が定めた一連の規定（出展申込書・本規約 等）を遵守する義務が生じます。
万一、これらに違反していることが明らかとなった場合、主催者は判断根拠などを公表することなく、その時期を問わず出展の取り消し、xx・展示物・装飾物の撤去・変更を命じることがxxxx。その場合、出展料金の返還および、これに関わる費用（出展者・関係者の損害）は補償いたしません。
■出展資格
本展示会は、電気・電子・情報機器および関連応用機器、機械・工具および関連機器、ならびに IT 機器情報サービス等に関連する展示・商談の場に適した出展とします。提出書類に虚偽の記載があった場合、主催者は出展を取り消すことができます。
■出展申込期限
申込締切 ： 令和 4 年 9 月 15 日（木）
※締切り前でも予定のxx数になり次第、出展申込を締切らせていただきます。
※出展申込書に記載された内容に変更が生じた場合は、必ず文書で速やかに事務局までご連絡ください。
■書類の提出
出展者は、主催者が求める全ての書類を指定期日までに提出しなければなりません。期日までに提出が無い場合、主催者は出展取消しを含む措置を講ずることができます。
■出展料金の支払方法
出展申込完了後、事務局から請求書をxx発行いたしますので、請求書に記載の指定銀行口座および振込期限に従ってお振込みください（ 振込手数料は申込者にてご負担ください）。
払込期限 ： 令和 4 年 9 月 🡪0 日（金）
■出展の取り消し
以下の場合、主催者は出展の取り消しをすることがあります。
・出展料金を期限内にお支払いいただけない場合。
・出展者が「出展規約」で定めた事項に重★な違反をした場合
・主催者が「他の出展者に著しく迷惑をかけている、あるいはその恐れがある」と判断した場合
・主催者が「出展内容が本イベントに適切でない」と判断した場合 。
■出展キャンセル料
出展申込完了後、出展者の事情による解約の申し出、または出展取り消しがあった場合、下記の通りキャンセル
料をお支払いいただきます。
令和 4 年 9 月 16 日(金)から 9 月 🡪0 日(金)まで 50％
令和 4 年 10 月 1 日(土)以降 100％
■出展者説明会への参加
下記のとおり出展者説明会を実施します。
第 1 回出展者説明会 令和 4 年 8 月 24 日(水)出展概要およびxx・会場・運営 等
第 2 回出展者説明会 令和 4 年 10 月 11 日(火)会場レイアウトよびxx配置・搬入日時 等
出展者はかならず２名以内の担当者が参加するようスケジュールを調整してください。
■出展xxのレイアウト （出展位置）
出展xxのレイアウトは、主催者がxx数、申し込み順、出展内容などを総合的に判断し決定します。
※ご希望がある場合でもそれに沿えない場合もありますので、予めご了承ください。
■物販について
会場内での物販はできません。
■個人情報のお取り扱いについて
出展申込書にご記入いただいた個人情報は、当展示会の主催者が管理を行います。この個人情報は、運営上必要となる情報の作成及び主催者のサービスをご案内することを目的にのみ使用いたします。
■損害責任
（１）主催者は、いかなる理由においても出展者及びその従業員・関係者が展示スペースを利用することによって生じた人的・物的な傷害・損害に対し、一切の責任を負いません。また、出展者及びその従業員・関係者の不注意などによって展示会場内で生じた人的・物的な傷害・損害に対し、一切の責任を負いません。
（２）出展者は、その従業員・関係者の不注意などによって展示会場内及びその周辺建築物・設備に対する全ての損害について、直ちに賠償するものとします。
（🡪） 主催者は地震・火山の噴火・津波・火災・悪天候∙疾病の流行等の自然災害もしくは政治 ・ 経済の混乱などの不可抗力およびやむを得ない理由により展示会を中止することができます。また、それにより生じた出展者及び関係者における損害は補償いたしません。
（4）前記（🡪）のいずれの場合も出展料金の返還はいたしません。
■その他
出展者は、施設管理者（ハイブ長岡を管理する一般財団法人長岡産業交流会館）が定める利用規定を遵守しなければなりません。
◆NEIA エレクトロニカ新潟 2022 展示商談会に関しては、主催である下記にお問合せ下さい。
一般社団法人 新潟県電子機械工業会
担当：xx・髙橋
x000-0000 xxxxxxxx 0 xx 0-0 XXXX xxxxxx 0X
Tel. 0000-00-0000 Fax. 0000-00-0000 E-mail. xxxx@xxxx.xx.xx URL. xxxx://xxx.xxxx.xx.xx/
後援：新潟県・公益財団法人にいがた産業創造機構 NICO・一般社団法人新潟県商工会議所連合会・新潟県商工会連合会
・国立★学法人長岡技術科学★学・新潟★学産学連携協力会・公益財団法人新潟工学振興会
出 展 概 要
x x 概 要
名称：NEIA エレクトロニカ新潟 2022
～電子機械•ソフトウエア技術 展示商談会～コンセプト：『xxの新潟は、みんなと創る』
テーマ：安全で快適な暮らしと次世代の賑わいを支える技術の交流
•貴社の技術や製品をアピールできるだけでなく、当工業会の主要会員企業の購買担当者も多数訪れるので、★きな商談チャンスとなります。
•これからの地域を担う★学生•高校生等が多数見学に来ますので、貴社の技術や将来性をＰＲできます。
主 催： 一般社団法人新潟県電子機械工業会 共催： xx市
後 援：新潟県•公益財団法人にいがた産業創造機構 NICO•一般社団法人新潟県商工会議所連合会•新潟県商工会連合会•国立★学法人長岡技術科学★学•新潟★学産学連携協力会•公益財団法人新潟工学振興会
開催期間：令和 4 年 11 月 16 日(水)10：00-17：00 ～ 11 月 17 日(木)10：00-16：00会 場：ハイブ長岡 ★展示ホール（1/2 スペース） xxxxx x xx x00 xx 00設置ブース数：約 90 xx（複数xxのご利用が可能です）
主な来場者：•会員企業の購買担当者、技術部門担当者
•会員外企業の購買担当者、技術部門担当者
•県内の★学•専門学校•高校の学生•生徒
特 色：•購買、技術部門の上位職者など商談に直結する関係者が多数来場します。
•出展企業の技術、将来展望など学生•生徒にアピールできます。
•話題性のあるテーマ講演会を併催し、無料で聴講できます。
•出展企業の技術•製品の紹介やＰＲをステージにて無料でプレゼンできます。
（規定枠以上の場合は、ご希望に添えない場合があります）出展参加企業（６月末現在）：企業約 🡪0 社、新潟県庁（交通政策局）等
１．基本xx(１xx)の概要
基本xx
•NEIA 会員：7 万円（税込）
•一般（非会員）：12 万円（税込）
◆xxに含まれる物
•xxスペースサイズ fi:2500✕D:1500✕H:2400
•社名板（t5 ウッドラックパネル）
fi:900✕H:🡪00✕1 枚
•バックパネル fi:1250✕H:2400✕２台
•サイドパネル fi:900✕H:2100✕２台
•長机 1 台 fi:1800✕D:450✕H:700
•折りたたみパイプ椅子 ２脚
•長机掛け用 白布 •２口タップ✕1 台（100V•MAX450fi）
※基本xxのセット内備品を使用しない場合でも料金は変わりません。
※会場フロアーは、アンカー打ちはできません。
２．複数xxの概要
•出展料金は、基本xx料金✕xx数となります。
•基本xxのセット内備品を使用しない場合でも料金は変わりません。
•関連企業など隣接xx配置については、開催事務局にお問合せ下さい。
🡪．オプション
•電気工事（1φ２００V、🡪φ２００V）、エアー工事等は、出展者手配とします。
•長机や折りたたみパイプ椅子の追加は、別途料金で対応できます。
•xx装飾、企業紹介パネル、パンフレット制作については、下記業者を紹介します。
〇xx装飾•パネル•工事•備品など『株式会社カンコー広告部（本展示商談会の設営会社）』xxxxx x xx x xx 0 サイン事業部営業課 (担当：xx）
TEL：0000-00-0000 FAX：0000-00-0000 E-mail: x-xxxxxxxxx@xxx-xxxxx.xx.xx
〇ブース用ポスター、パンフレット•チラシ印刷など『株式会社xx印刷（当会賛助会員）』xxx市若葉🡪丁目 1🡪7 営業部（担当：xx）
TEL：0258-8🡪-2002 FAX：0000-00-0000 E-mail：xxx.xx@xxxx.xxx.xx.xx
会 場 概 要
開 催 ま で の 予 定
ハイブxx（一般財団法人長岡産業交流会館） ★展示ホール（1/2 スペース）
x000-0000 xxxxxxxxxxx x00 xx 11
TEL.0000-00-0000 xxxxx://xxx.xxxx.xx.xx/
•関越自動車道：長岡インターチェンジから約 10 分
★展示ホール（1/2 スペース）：上図はイメージ図です。 •北陸自動車道：xx北スマートインターから約 10 分
•タクシー：ＪＲ長岡駅から約 12 分
1．第 1 回出展者説明会
日時：令和 4 年８月 24 日(水)
14:15 受付 14:🡪0～16:00
会場：まちなかキャンパス長岡 🡪F 🡪01 会議室xxxxxx 0-0 フェニックス★手イースト xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
内容：出展概要およびxx•会場•運営 等
※出展者の担当者は２名以内でご参加下さい。
２．出展申込期限：9 月 15 日(木)必着
別途「NEIA エレクトロニカ新潟 2022 出展申込書」に記入の上、NEIA 事務局まで FAX：0000-00-0000 または
E-mail:xxxx@xxxx.xx.xx でお願いします。出展申込書受理後に請求書を発行します。
※9 月 20 日(火)までに請求書が届いていない 場合は、速やかに事務局へ電話にてご連絡ください。
🡪．出展費用納入期限：9 月 🡪0 日(金)
請求書記載の指定口座にお振込み下さい。
４．第２回出展者説明会
日時：令和 4 年 10 月 11 日(火) 1🡪:15 受付 1🡪:🡪0～15:00
会場：まちなかキャンパス長岡 🡪F 🡪01 会議室xxxxxx 0-0 フェニックス★手イースト xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
内容：会場レイアウトおよびxx配置•搬入日時 等
※出展者の担当者は２名以内でご参加下さい。
５．搬入日：11 月 14 日(月) 1🡪:00-17:00
11 月 15 日(火) 10:00-17:00
•搬入日及び時間は、xx配置や設置工事を考慮して主催者から連絡します。
６．開催 : 11 月 16 日(水) 10:00-17:00
～11 月 17 日(木) 10:00-16:00
７．搬出： 11 月 17 日(木) 16:00～