Contract

比价文件

项目编号： 2022049

项目名称： 广东省河源监狱罪犯伙房电动车维修服务项目

采购方式： 市场比价

广东省河源监狱

2022年8月

目 录

第一篇 报价人须知……………………………………………………1

第二篇 用户需求书……………………………………………………4

第三篇 合同条款（样式） ……………………………………………5

第四篇 报价文件格式…………………………………………………10

1. 报价人须知

一、比价说明

（一）参与比价的供应商应承担所有与准备和参加比价有关的费用，不论比价的结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用；

（二）供应商必须按比价附件的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动比价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；

（三）供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人；

（四）若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任；

（五）成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按比价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人；

（六）若本项目比价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式；

（七）成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的比价采购活动；

（八）如采购人在审核或复核参与比价的供应商所提交的比价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力；

（九）参与比价的供应商应认真阅读、并充分理解比价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照比价文件要求提交全部资料，或者参与比价所上传的文件没有对比价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其比价被拒绝，或被认定为无效比价；

（十）采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担；

（十一）比价文件的澄清：报价人对本比价文件如有疑问，请于报名截止日期前以书面形式（盖公章）交至采购人，超出上述截止时间提出的任何疑问，采购人可不予答复。

二、报价提交资料

（一）供应商应根据本公告要求，完整、真实、准确地填写相应报价附件，并对比价文件资料承担责任。

（二）供应商应一式两份提交报价文件，正本、副本分别封装。

三、报价文件的递交

（一）报价人应将报价文件密封在一个不透明的外层封装中；

（二）密封封装均应：密封封装表面应正确标明报价人名称、项目名称、采购人名称、报价日期等，并注明报价截止时间之前不得开封（在封口位置的封条上标注注明），封口位置须加盖报价人法人公章；

（三）报价人务必于报价截止时间前，将报价文件按要求送达报价地点，详见《采购公告》；

（四）报价截止时间后不得修改报价文件。但属于比价小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。

四、确定成交候选人

（一）本项目以最低价成交的方式确定成交供应商；

（二）报价文件中，全部报价内容的报价，必须用人民币报价，并以“元”为单位；

（三）报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

（四）报价最低单位出现2家以上情形时，以当场摇珠形式选取本项目实施单位。

五、无效报价

（一）参与比价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价；

（二）供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或比价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

（三）供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；

（四）报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

（五）比价文件中，如标有“★”的条款均为必须完全满足指标，报价人须进行实质性响应；报价人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效报价处理；

（六）按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

（七）有下列情形之一的，视为串通比价，其报价无效：

1.存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一比价项目；

2.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

3.不同供应商委托同一单位或者个人办理比价事宜；

4.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

5.不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

6.不同供应商的响应文件相互混淆。

六、比价活动失败

（一）报价供应商不足三家；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）因重大变故，采购任务取消的。

七、授予合同

（一）从比价小组推荐的成交候选人中，采购人依法确定成交人。

（二）本比价文件、成交人的报价文件及相关澄清材料，均作为合同订立的依据。对报价文件及澄清文件中出现歧义、不确定的内容等解释均以采购人的理解确认为准。

2. 用户需求书

1. 项目概况

采购人两台电动车故障，需更换电池、前大灯、组合开关、单音喇叭等。

二、预算金额：叁万贰仟玖佰肆拾元整（人民币32940元）。

三、标的数量

序号	配件名称	品牌/规格型号	单位	数量	单价	预算资金（元）	备注
1	2V电池	火炬能源5db275H	个	48	660	31680	以旧换新
2	前大灯	-------	个	4	180	720
3	组合开关	-------	个	2	220	440
4	单音喇叭	-------	个	2	50	100
合计：						32940

四、技术规格

服务方须保证货物是全新、未曾使用过的，品牌、数量、质量符合采购要求。

五、服务标准

服务方负责采购货物的配送、安装及调试，采购货物须符合设备要求，服务方须按照监狱要求将货物配送到指定地点并进行更换安装、调试，保障罪犯伙房电动车正常使用及安全。

六、服务（交付）期限

所有货物配送、安装及调试等截止日期为2022年9月10日。

七、供应商资格条件

具备相关资质及能力，提供的货物须符合国家行业标准。

八、款项支付

采购货物全部配送、安装等服务到位并验收合格后，于10个工作日内一次性支付费用，对公转账。

九、售后保障

主要配件电池保修期为一年，其它配件保修期6个月。因货物的质量问题而发生争议，由第三方权威检测机构进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费用由采购方负责，货物不符合质量标准的，鉴定费用由服务方负责。

十、验收标准

核对采购需求、送货清单、到货发票等材料，采购项目品牌、数量、质量等均符合要求。

第三篇 合同条款（样式）

（具体以实际签订合同为准）

合同书

项目名称： 项目

采购人全称： 广东省河源监狱

供应商全称：

签约地点： 广东省河源市

合 同 书

甲方（采购人）：

乙方（供应商）：

根据 项目 的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、货物内容

序号	商品名称	规格型号、配置（性能参数）	品牌	数量	单价 (元)	金额 (元)
1
2
3
4
合计总额：￥ ； 大写：

合同总额包括乙方设计（如有）、购置、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、装卸、调试、培训辅导、保修期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。

注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。

二、合同金额

合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。

三、交货期限、交货方式及交货地点

（一）交货期限：收到甲方进场施工通知后30天内完成交货。

（二）交货方式：

（三）交货地点：甲方指定地点。

四、付款方式

（一）在签订合同五个工作日内，支付5%的履约保证金。

（二）自验收合格之日起，履约保证金自动转为质量保证金。质量保证金在保修期满后10个工作日内无息返还。

（三）全部货物到达交货地点、安装调试结束，乙方提交全部报告材料，调试完成并验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的100%。

五、售后保障

（一）保修期：自终验合格之日起 年。

（二）保修期内，乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。

（三）保修期内，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

六、验收

（一）乙方应提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。

（二）所有货物在开箱检验时必须完好、无破损配置与装箱相符。数量和性能不低于本需求书中提出的要求。

（三）所有货物提供制造商出具的出厂合格证、使用说明书、保修卡等质量证明文件，所有文件必须是正版并有制造商使用授权证明。

七、违约责任与赔偿损失

（一）乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

（二）乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价千分之三的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

（三）甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的千分之三乙方偿付违约金。

（四）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

八、争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，向人民法院提起诉讼。

九、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十、税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

11. 其它

（一）本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

（二）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

（三）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

（四）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

（五）乙方行为不得违反《关于推动构建新型政商关系的若干意见》的规定，一经发现甲方可立即终止合作，并对不xx的投标企业及其负责人将拉入“黑名单”，确保构建“亲”“清”新型警商关系。

十二、合同生效

（一）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

（二）合同一式 份，其中甲方 份，乙方 份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

地址： 地址：

法定代表人/负责人： 法定代表人/负责人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

传真： 传真：

开户银行： 开户银行：

账号： 账号：

签约时间： 年 月 日 签约时间： 年 月 日

备注： 1.本合同所有附件均在签订合同时编制，其编制依据是比价文件和乙方的报价文件。

2.合同附件的具体内容与排列序号由双方在签订合同时确定。

第四章 报价文件格式

广东省河源监狱罪犯伙房电动车

维修服务采购项目

报

价

文

件

报价人：（公章）

法定代表人/负责人或其授权代表签名：

联系电话：

日期： 年 月 日

目 录

一、报价函………………………………………………1

二、资格声明书…………………………………………2

三、营业执照（副本）…………………………………3

四、法定代表人/负责人证明书 ………………………4

五、授权委托书（如需授权）…………………………5

六、报价表………………………………………………6

（一）资格性、符合性部分

1．报价函

报 价 函

致：广东省河源监狱

根据贵方为本采购项目的报价邀请，我方 （报价人名称）作为报价人正式授权 （授权代表全名，职务）代表我方进行有关本报价的一切事宜。

在此提交的比价文件，包括如下等内容，并已密封封装：

（一）报价文件。

我方已完全明白文件的所有条款要求，并重申以下几点：

（一）我方决定参加“ 广东省河源监狱罪犯伙房电动车维修服务采购项目”的报价；

（二）全部货物之供应和有关服务的报价总价（详见报价表）；

（三）本报价文件的有效期自报价截止日后90天有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止；

（四）我方已详细研究了文件的所有内容包括修正文（如有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；

（五）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其他数据或信息；

（六）我方声明报价文件及所提供一切资料均真实无误，无任何虚假或不真实的材料。如我方在报价文件中提供任何不真实的材料，无论其材料是否重要，采购人可视为报价无效，并由我方承担由此产生的全部法律责任。

（七）我方理解贵方不一定接受任何贵方可能收到的报价；

（八）我方如果成交，将保证履行比价文件以及比价文件修改书（如有）中的全部责任和义务，在成交通知书规定的时间内签订《合同书》，并严格按国家有关法规履行自己的全部责任，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。

报价人：（公章）

法定代表人/负责人或其授权代表签名：

日期： 年 月 日

2．资格声明书

供应商资格声明函

致：广东省河源监狱：

　　　关于贵公司发布广东省河源监狱罪犯伙房电动车维修服务项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加比价，并声明：

　　一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

　　（一）具有独立承担民事责任的能力；

　　（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　（六）法律、行政法规规定的其他条件。

　　　二、本公司具有本次采购项目服务能力。

　　　三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。

　　　本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

　　特此声明！

　　备注：

(1)本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2)本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

报价人：（公章）

法定代表人/负责人或其授权代表签名：

日期： 年 月 日

3.营业执照（副本）（复印件加盖公章）

4.法定代表人/负责人证明书

法定代表人/负责人证明书

同志，现任我单位 （职务），为法定代表人/负责人，特此证明。

附：

法定代表人/负责人性别： 年龄： 身份证号码：

营业执照号码：

主营：

兼营：

有效日期：至 签发日期：

单位（盖章）：

说明：1．法定代表人/负责人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2．内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3．将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。

（请报价人务必提供下列附件）

法定代表人/负责人身份证复印件

（反面）

法定代表人/负责人身份证复印件

（正面）

5．法定代表人/负责人授权书（若报价人代表非法定代表人/负责人时适用）

法定代表人/负责人授权书

致： 广东省河源监狱

本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （报价人名称）的在下面签字的 （法定代表人/负责人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“ 广东省河源监狱罪犯伙房电动车维修服务采购项目”的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

报价人：（公章）

地 址：

法定代表人/负责人（签字或盖章）：

职 务：

被授权人（签字）：

职 务：

（请报价人务必提供下列附件）

代理人身份证复印件

（反面）

代理人身份证复印件

（正面）

2. 报价部分

1． 报价表

报价表

[价格单位：（人民币）元]

项目名称：广东省河源监狱罪犯伙房电动车维修服务采购项目

序号	配件名称		品牌/规格型号	数量（个）	单价最高 限价（元）	单价报价 （元）	小计 （元）	备注
1	2V电池		火炬能源 5db275H	48	660			以旧换新
2	前大灯		-------	4	180
3	组合开关		-------	2	220
4	单音喇叭		-------	2	50
合计（元）

注：

1.应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；

2.所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；

3.报价文件大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价计算汇总金额不一致的，以单价计算汇总金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

供应商名称（单位盖公章）：

法定代表人/负责人或其授权代表签名：

日期： 年 月 日

2