リテールテック JAPAN 2022 東京ビジネスフロンティア出展規約 令和 3 年 9 月 21 日

リテールテック JAPAN 2022 東京ビジネスフロンティア出展規約 令和 3 年 9 月 21 日

1. 基本条件

（1） 出展者は展示会主催者が定める出展規約を遵守し、出展申込 Web フォーム（以下、「出展申込書」とする）に記載した内容を展示するものとします。

（2） 東京ビジネスフロンティア事務局（以下、事務局という。）は、出展申込書記載内容が本展示会の趣旨に合致しない場合、申込者に対し、出展をお断りする場合があります。

（3） 出展者は、出展申込書記載内容のうち、企業の概要、出展する製品・サービス等に関する内容について事務局がパンフレット、ホームページ等に記載する事に同意するものとします。

（4） 出展者は、事務局が会期中及び会期後に実施する「出展者アンケート」」等を必ず提出するものとします。

（5） 出展xxは、1 企業・1 団体につき 1 xxまでとします。ただし、事務局が適当であると判断した場合、複数xx利用を認める場合があります。

2. 出展同意

申込者は事務局から出展承認時に送付される「東京ビジネスフロンティア出展同意書」に記入・押印し、令和 3 年 11 月 12 日(金)までに事務局に提出します。事務局は本同意書の受領をもって、正式な出展承認とします。

3. 出展同意後の取りやめ

（1）出展同意後の出展取りやめは、原則認めないものとします。

（2）申込者がやむ負えない事情により、出展同意後に出展を取り止める場合、申込者はその旨を事務局宛に書面で通知してください。書面による通知の受理をもって、出展取りやめと見なします。通知を行わず、搬入日に搬入を完了させない場合も、出展取りやめと見なします。

（3）出展同意後に出展を取りやめた場合は、キャンセル料 159,000 円（税込）がかかります。ただし、天災等、事務局がやむ負えない事由と認める場合は免除する場合があります。

4. 出展xxの決定

（1） 出展xx位置については事務局にて決定いたします。

（2） 展示効果向上の為、事務局で図面及びxx位置の変更を行う事があります。変更を行った場合でも、出展者は変更に対する賠償請求を行えないものとします。

5. xxの転貸等の禁止

（1） 出展者は、xxの全部又は一部を第三者に転貸、売買、交換又は譲渡することはできません。

（2） 前項の事実が判明した場合、出展を中止し展示物の撤去を求めます。

6. 共同出展の取扱い

（1） 1 社以上の企業・団体等が共同で出展する場合、1 社が代表として申込を行い、同時に共同出展者の情報等を事務局に通知するものとします。

（2） 事務局に申請なく又は事務局への通知と異なる企業が共同出展している事が判明した場合、出展を中止し展示物の撤去を求めます。

7. 即売の禁止

（1） 現金等と引き換えに出展物等又はその他製品・サービス等を提供することを禁止します。この事実が判明した場合、事務局からの即時中止警告に直ちに従わなかった時は、出展を中止し展示物等の撤去を求めます。

8. 出展物等の設営及び撤去

（1） 出展者は事務局が定める条件を順守し、後日事務局より通知された時間内で出展物等の会場への搬入及びxx内の設営を行うものとします。

（２） 出展者は事務局が定めた時刻までに自社のxxを占有しなければ、事務局は当該出展者が出展を取りやめたものとみなし、以降は当該xxを事務局が使用する権利を有するものとします。

（3） 出展者は、会期中の出展物等の搬出、移動又は搬入の際、必ず事務局の承認を得た後に作業を行うものとします。

（4） 出展者は、xx内の出展物又は装飾等を、後日事務局より通知される時間内に撤去するものとします。

9. 展示場の使用

（1） 実演又は他の宣伝活動は、すべて自社出展xx内、若しくは事務局に認められた場所で行うものとします。

（2） 出展者は、実演又は宣伝活動のために、xx近くの通路が混雑し、他の出展者の宣伝活動を妨害する事がないように責任を持つものとします。

（3） 出展者は、他のxxに隣接している場所では、隣接するxxの妨害となるようなxxの設営を行う事はできません。

（4） 事務局は、隣接のxxの出展者から苦情が出た場合で、事務局が展示会運営上の立場からxxの変更が必要であると判断した場合、当該xxの出展者は、その変更の求めに応じるものとします。

（5） 事務局は、出展に係る音・操作・材料その他の理由から問題があると思

われる展示物又は、展示会の目的と両立しない展示物、その他展示会運営上の立場から問題があると判断した場合には、該当する人・物・行為・印刷物等について制限、禁止又は撤去する権限を有するものとします。なお、その際の撤去は、出展者の責任により行うものとします。

（6） 事務局は、前項による制限、禁止又は撤去により当該出展者に生じた損害について、一切の責任を負わないものとします。

10. 事務局の管理と免責

（1） 事務局は会場の安全管理について事故防止等、最善の注意を払いますが、出展物の管理及び保全は各出展者の責任のもと行ってください。

（2） 事務局は天災、その他やむを得ない事由、他の出展者の行為に起因する事由又はその他事務局に直接起因しない事由により生じた出展者及びその関係者の損失又は損害について、一切の責任を負わないものとします。

11. 損害賠償

（１）出展者は、自己又はその関係者の不注意その他によって生じた展示会場設備、展示会場のxx物又は人身等に対する一切の損害について責任を負うものとします。

（２出展者が本規約に違反し、事務局が展示を中止または展示物を撤去した場合、後日、出展者に費用を請求します。また、出展者はそれに対する賠償請求は行えないものとします。

12. 展示会の中止

（1） 天災等のやむを得ない事由により展示会が中止となる、実施内容を変更する、または事務局が出展を中止することがあります。

（2） 事務局は、前項により出展者に生じた損失又は損害について、一切の責任を負わないものとします。

以上