西伊豆町統合型 GIS 導入業務委託 プロポーザル実施要領
西伊豆町統合型 GIS 導入業務委託 プロポーザル実施要領
１．趣旨・目的
本実施要領（以下、「本要領」という。）は、「西伊豆町統合型 GIS 導入業務委託」（以下、「本業務」という。）について、最も適したシステムを構築する受託者を選定するため、公募型プロポーザル方式
（以下「プロポーザル」という。）の実施に関し、必要な事項を定めるものとする。
２．業務概要
(1) 業務名：西伊豆町統合型 GIS 導入業務委託
(2) 業務内容
本町で統合型 GIS を構築運用するにあたり、本要領及び仕様書等を踏まえた上で、提案を求めるものです。
(3) 業務の期間と契約
① 委託期間：令和５年６月上旬（予定）～令和６年３月 31 日
（システム稼動開始は令和６年４月１日とする）
② 提案上限額：￥7,000,000－（税込み価格）
(4) 履行場所：西伊豆町役場
３．参加資格
次の全ての条件を満たす企業・法人とする。なお、参加形態は事業者単体とし、共同企業体での参加は認めない。また、主たる業務の下請けは認めない。
(1) 静岡県内に本店、支店又は営業所を有すること。
(2) 市町村における統合型 GIS（庁内複数部門で横断的に利用できるもの）の構築実績を有していること。なお、過去 10 年（平成 26～令和４年度）に構築が完了した業務を対象とする。
(3) 一般財団法人全国地域情報化推進協会(APPLIC)による地域情報プラットフォーム準拠製品として、GIS ユニットの登録を行った製品を自社で保有していること。
(4) 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）による P マーク（プライバシーマーク）及び ISMS（情報マネジメントシステム）の認証を取得していること。
(5) 品質の確保及び環境への配慮を担保するために、ISO9001（品質マネジメントシステム）及び ISO14001（環境マネジメントシステム）の認証を取得していること。
(6) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４（一般競争入札の参加者の資格）の規定に該当しない者であること。
(7) 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき更生手続開始又は民事再生手続き開始の申立てがなされている者でないこと。
(8) 応募の日の 6 ヶ月前から現在までの間、金融機関等において手形又は小切手を不渡りした者でないこと。
(9) 西伊豆町発注の契約にかかる令和５・６年度 一般競争（指名競争）入札等参加資格申請書（測量・建設コンサルタント）を提出している者であること。
(10) 西伊豆町発注の契約にかかる指名停止処分を受けている者でないこと。
(11) 自己又は自社の役員等が、次の各号のいずれにも該当するものでないこと、及び次の各号に掲げる者がその経営に実質的に関与していないこと。
① 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第 77 号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）
② 暴力団員（同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）
③ 暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者
④ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的を持って暴力団又は暴力団員を利用している者
⑤ 暴力団員又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなど直接的若しくは積極に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者
⑥ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者
⑦ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを利用している者
４．参加手続き等
本業務への応募にあたり、以下の書類を提出してください。
(1) 参加表明書類 ①～⑤の順にホチキス止めし、提出すること。
項目 | 様式番号 | 提出部数 | |
① | 参加申込書 | 第 1 号様式 | 正 1 部、副 6 部 |
② | 会社概要 | 第 2 号様式 | 正 1 部、副 6 部 |
③ | 同種業務実績調書 | 第 3 号様式 | 正 1 部、副 6 部 |
④ | 業務実施体制 | 第 4 号様式 | 正 1 部、副 6 部 |
⑤ | 配置予定技術者経歴書 | 第 5 号様式 | 正 1 部、副 6 部 |
(2) 提出先
西伊豆町役場 総務課 情報管理係
x000-0000 xxxxxxxxxxxx 000-0電話番号：0000-00-0000
(3) 提出方法
持参又は郵送で提出してください。
(4) 提出期限
令和５年５月２日（火）17 時 00 分（必着）までとします。
５．質問について
本業務の内容に不明な点がある場合は、下記のとおり質問を受け付けます。
(1) 受付期限：令和５年４月 28 日（金）17 時 00 分まで
(2) 受付方法：質問書（第８号様式）に記載し、電子メールで質問してください。
(3) 回答方法：メールにて随時回答します。
(4) 質問受付先：西伊豆町役場 総務課 情報管理係 電子メール：xxx@xxxx.xxxxxxxx.xx.xx
６．提案書類の提出について
提案書類の提出を要請されたものは、以下の書類を提出してください。
(1) 提案書類
項目 | 様式番号 | 提出部数 | |
① | 提案書 | 第６号様式 | 正 1 部、副 6 部 ※①②の順でまとめてホチキス止めし、提出すること。 ※②は両面印刷とする。 |
② | 技術提案書（A4 版 10 ページ以内） ※以下の項目に合せて作成すること。 1.実施方針・実施体制・工程表 2.システム構築 3.データ移行・データ整備 4.運用保守・セキュリティ対策 5.その他提案事項 | 様式自由 ※表紙・目次は枚数に含まない。提案書にはページ番号を付けること。 ※本文の文字フォントは 10.0pt 以上とする。図表等に付記する注釈･注記などは、この限りではない。ただし明瞭に読み取れるフォントサイズを考慮して作成する こと。 | |
③ | システム機能一覧 | 別紙２ システム機能一覧 ※対応可否について回答すること。対応できない機能については本業務内でシステムのカスタマイズ、又は代替案を提示すること。 | 正 1 部、副 6 部 |
④ | 見積書 | 第７号様式 ※作業内容の内訳がわかるよう内訳書（様式自由）を添付すること。 ※追加提案に係る費用がわかるよ うに内訳書を作成すること。 | 正 1 部、副 6 部 |
(2) 提出先
西伊豆町役場 総務課 情報管理係
x000-0000 xxxxxxxxxxxx 000-0電話番号：0000-00-0000
(3) 提出方法
持参又は郵送で提出してください。
(4) 提出期限
令和５年５月 22 日（月）17 時 00 分（必着）までとします。
７．辞退について
本業務について、参加表明書類提出後に辞退する場合、辞退届（自由様式）を持参又は郵送で提出してください。辞退しても指名停止措置など不利益となる措置は一切ないものとします。
８．その他
応募に関する費用は、すべて応募者の負担とします。提出された書類等は返却しません。
９．提案の決定
(1) 選考方法
庁内に設置する選考委員会において、提出された参加表明書類をもとに参加要件の確認を行い、参加資格結果通知書（第９号様式）を令和５年５月 11 日（木）までに通知します。参加要件を満たしたものに対し、提案書類、プレゼンテーションの要請を行い、その内容をもとに評価します。
ただし、参加業者が４社以上の場合、参加表明書類・提案書類の評価により、上位３社のみプレゼンテーションを実施します。
(2) 選考基準
選考基準は、提案書類の内容評価とプレゼンテーションの内容・対応能力評価により総合的に審査します。
評価項目 | 配点 | 判断評価基準 | |
参加表明書類 | 会社概要 | 200 | 指定様式の記載内容による評価を行う。実績、技術者の能力等を評価する。 |
同種業務実績 | |||
業務実施体制 配置予定技術者 | |||
提案書類 | 技術提案書 | 500 | 技術提案書の記載内容よる評価を行う。業務内容を十分把握したうえで有効な提案を行っているか等 について評価する。 |
機能表 | 100 | 「別紙２ システム機能一覧」の 回答結果に基づき評価する。 | |
見積書 | 100 | 業務コストの妥当性を評価する。 | |
プレゼンテーション | 100 | プレゼンテーションの内容を評価 する。 | |
計 | 1,000 | ||
(3) プレゼンテーションの実施
提案書類の提出業者に対して、プレゼンテーション審査通知書（第 10 号様式）を送付し、出席を要請します。
プレゼンテーションは提案内容に沿った形で実施してください。また、実機によるデモも可能としますが、機材等については参加者にて用意をお願いします。なお、プロジェクター及びxxxxxは、発注者にて準備します。
日時：令和５年５月 30 日（火）予定
場所：西伊豆町役場福祉センター２階大会議室
時間：準備 5 分、説明 20 分、質疑応答 10 分、片付け 5 分を予定
※詳細な日時や実施時間は、各社に別途通知します。
(4) 審査結果
審査結果については、プレゼンテーションを行ったすべての応募者に書面にて通知します。なお、審査の経緯については公表しません。
また、審査結果に対する異議申し立ては受け付けません。
(5) 提案内容の一部補正
契約候補者決定後、契約候補者との協議の過程において、当初の提案内容を一部補正することもあります。
１０．全体スケジュール
全体スケジュールは以下のとおりです。
内容 | 期間等 |
公募開始 | 令和５年４月 24 日（月） |
質問の受付期限 | 令和５年４月 28 日（金）17 時 00 分 |
参加表明書類提出期限 | 令和５年５月 ２日（火）17 時 00 分 |
参加資格要件確認結果通知 | 令和５年５月 11 日（木） |
提案書類提出 | 令和５年５月 22 日（月）17 時 00 分 |
プレゼンテーション実施 | 令和５年５月 30 日（火） |
最終評価結果通知書 | 令和５年６月 １日（木） |
１１．契約
契約候補者と本業務について協議を行い、内容について合意のうえ、本業務における仕様書を作成するものとし、その仕様書に基づく見積書を徴集し、随意契約の方法により契約を締結する。
１２．留意点
(1) 提出物は返却しません。
(2) 提出された提案書類等は、選定作業等に必要な範囲で複写することがあります。
(3) 提出された提案書類等は、事業者選定の目的以外で使用しません。
(4) xxな審査を妨害する恐れのある、あらゆる行為を禁止します。
(5) この募集に伴い収集した個人情報は、本業務に係ることのみに使用し、それ以外の目的に使用することはありません。
(6) 提出された参加表明書類又は提案書類等に虚偽の内容を記載した場合、参加資格又は契約候補者の決定を無効とします。
１３．問い合わせ先
西伊豆町役場 総務課 情報管理係担当：xx
x000-0000 xxxxxxxxxxxx 000-0電話番号：0000-00-0000