Contract
5.1 大會貨運
5. 貨運、住宿及其他服務資料
韓生展覽貨運有限公司是香港國際影視展的大會貨運代理,為參展商提供清關、保險及貨物托運等廣泛服務。
大會貨運代理與參展商的委託貨運協議,能確保所有展品在展覽會日期前到達會場,以進行清關或拆箱手續。
海外參展商或代理可直接依下列地址與大會貨運代理聯絡,安排托運事宜,有關詳情請索閱該公司的服務指南。
請確保展品不要送往香港貿易發展局。
香港新界沙田安心街 19 號
匯貿中心 13 樓 13 室
電話:(000) 0000-0000
傳真:(000) 0000-0000
電郵:xxxx@xxxxxxxx.xxxxxx:xxx/ xxxxx
5.2 大會速遞服務
敦豪國際速遞(香港)有限公司香港貿發局香港國際影視展的大會速遞公司,於展覽會期間,香港郵政之服務櫃位將設於展覽廳 1A 大堂之客務中心。
敦豪國際速遞(香港)有限公司
地址 : xxxxxxxx 00 x, 企業廣場 5 期第 1 座 26 樓
電話 : (000) 0000-0000
網址 : xxx.xxx.xxx.xx
5.3 特惠酒店
主 辦 單 位 特 別 邀 請 了 數 間 酒 店 作 為 大 會 指 定 酒 店 , 詳 情 請 細 閱 網 站 上
(xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxx)「參展商中心」內「旅遊支援」之「特惠酒店」資料。
5.4 印刷服務
香港印刷服務一向以優良品質,信譽和合理價錢聞名。參展商只需將設計製作成電腦光碟或經網上傳送,印刷公司便可為目錄,傳單,手冊和名片等輸出數碼或柯式印刷。此項服務不但可節省手續和運費,更可提供不時之需的更改服務。有關印刷服務機構可參閱香港印藝學會(為一間推動香港印刷業的非牟利團體)所提供的網頁 xxx.xxxxx.xxx.xx。
5.5 臨時僱員/傳譯招聘機構(只供參考)
ADECCO Personnel Limited
香港灣仔告士打道 77-79 號華比富通大廈 12 樓
電 話 :(000) 0000 0000 傳 真 :(000) 0000 0000
Chandler Macleod
香港中環干諾道中 148 號粵海投資大廈 8 樓
電話:(000) 0000 0000 傳真:(000) 0000 0000
中環夏愨道 10 號 和記大廈 402-412 室
電話:(000) 0000 0000 傳真:(000) 0000 0000
Manpower Services (Hong Kong) Limited
香港銅鑼灣謝斐道 482 號信諾環球保險中心 22 樓
電話:(000) 0000 0000 傳真:(000) 0000 0000
Team Spirit
xxxxxxxx 0-00 xxxxx 000 x
電話:(000) 0000 0000 傳真:(000) 0000 0000
Williams (Hong Kong) Ltd.
xxxxxxx 00 xxxxx 00 x X x
xx:(000) 0000 0000 傳真:(000) 0000 0000
註: 以上機構/公司之資料只供參考用,參展商毋須一定聘請其中任何機構/公司為其服務。主辦機構對任何機構/公司的表現和信譽概不負責,參展商於選擇聘用時,請自行作出權衡。
5.6 展台承建商:(衹供租用展覽空地的參展商參考)
有關本地承建商之資料,參展商可參閱「香港展覽會展台承建商名錄 2019」小冊子
(Directory of Exhibition Stand Contractors in Hong Kong 2019 )。
註:參展商毋須一定聘請小冊子內之承建商為其服務。主辦機構對任何承建商的表現和信譽概不負責,參展商於選擇聘用時,請自行作出權衡。
5.7 保安服務
根據香港會議展覽中心許可之標準條款及條件,參展商於展覽期間可因應個別須要而選擇聘用護衛員。但參展商必須通過香港會議展覽中心指定之護衛員承辦公司聘用護衛員。
參展商可直接向香港會議展覽中心保安部申請聘用護衛員。電話:(000) 0000 0000 電郵:
xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx 聯絡人:x先生。
參展商必須於展覽會舉行前最少三星期申請委聘護衛員,否則將被徵收遲交申請附加費。
5.8 大會商務中心
富士施樂(香港)有限公司是香港國際影視展的指定商務中心。
富士施樂(香港)有限公司
地址 : 新界葵涌永業街22-26號永豐工業大廈11樓電話 : (000) 0000-0000
傳真 : (000) 0000-0000
電郵 : Xxxxx.Xxxx@xxx.xxxxxxxxx.xxx
5.9 攤位清潔
主辦機構於每天展會結束後,負責各攤位 (不包括展品)和通道的一般清潔工作。
5.10 公眾停車場
香港會議展覽中心地庫設有兩個大型時租停車場,入口分別位於港灣道及博覽道。
5.11. 保安預防措施
主辦機構及香港會議展覽中心將採取合理之保安措施,確保展覽會可順利進行。但攤位內之保安及防盜則仍有賴參展商多加注意。請各參展商遵守下列之保安規定:
駐守攤位
參展商應安排足夠職員駐守攤位,並全日提高警覺。不可隨便放置展品。留意進入攤位內之買家,每次展示小量產品,以防被竊。
罪案報告
遇有緊急事件或可疑人物,參展商應立即通知:
a) 主辦機構 (於主辦機構辦事處當值的香港貿易發展局職員)
b) 香港會議展覽中心 (保安部會場內線 33)
參展商如需要保安協助或意見,可與下列機構聯絡:
電 話 :(000) 0000 0000
傳 真 :(000) 0000 0000
聯絡人 : xxx督察
電 話 :(000) 0000 0000
傳 真 :(000) 0000 0000
聯絡人 :xxx(保安部)
5.12.展覽會連線上網安排
如貴公司在展覽會期間需要穩定流暢之網路連線作商務洽談用途(如網頁示範、檔案下載或遠程連接電腦伺服器等),本局xx建議閣下訂購一條獨立的寬頻上網線路以便在展位中使用,避免依賴香港會議展覽中心提供之無線上網服務(申請程序請見「申請表格」內的表格五)。
各參展商亦必須注意會展中心提供之免費無線上網服務只能為有限的使用者提供輕量及臨時的上網用途。因此在展覽會期間網路可能出現連線失敗,不穩定或緩慢等情況,且若連線後停止瀏覽網頁超過 10 分鐘,無線上網服務亦會自行中止。另外貿發局亦會在展覽會的一些指定地點提供免費寬頻服務,為參展商及買家提供多一個上網的渠道。
如閣下在展覽會期間遇有無線網路覆蓋及使用方法的問題或需要協助,請前往博覽道入口大堂之服務台或致電熱線:(000) 0000 0000 / 0000 0000。
5.13.免費宣傳機會
為協助各參展商增强宣傳效益,大會鼓勵參展商於展會開幕當日準備約 30 份新聞稿連相片並送往展會的「新聞及網上廣播中心」,讓海外及本地媒體索取。此服務乃免費提供予參展商。
貴公司之資料能否被採用或刊登由該媒體決定。所交資料,概不發還。
如有疑問,可聯絡xxxxx 電話:(000) 0000 0000,傳真:(000) 0000 0000 或電郵:
xxxxx.xxxx@xxxxx.xxx 查詢。