Contract
上海立达职业技术学院后勤保卫与资产管理处规章制度
为了积极推进后勤服务工作的社会化,提高后勤服务管理水平和服务质量,使上海立达职业技术学院后勤服务管理沿着市场化、专业化、企业化和社会化方向健康发展,结合实际,特制定本规则。
第一章 总则
第一条 后保处实行领导负责制,各部、中心主管负责制,企业化管理服务机制。第二条 后保处以学校后勤服务保障和经营创收并重,以优质服务管理为理念,搞
好经营创收工作。
§1.1 领导和组织机构
第三条 后保处在立达学院的领导下开展工作。处长全面负责后勤工作,副处长协助处长开展工作。
第四条 后保处设处长 1 名,副处长 2 名。各部、中心主管由后保处择优聘任。第五条 后保处设综合管理办公室(商业管理、库房资产管理、车辆管理),下属
有工程维修中心、绿化中心、保洁中心、餐饮中心、车辆中心、公寓中心、资产中心、保卫中心等各服务实体,服务部实体的名称和设置可根据需要变更。
第六条 各服务部实体是后保处领导下的相对独立的服务机构,接受后保处领导和具体的工作要求,维护后保处的形象和全局利益,完成后保处下达的服务目标和经济指标。
§1.2 后保处工作议事规则
第七条 处长主持后保处全面工作,及时组织分析处理工作规划、管理、实施等问题。
第八条 后保处重大工作由相关主管人员共同商议,并报学校 ,专题议事可扩大至相关人员参加。
第九条 副处长在工作中遇到重大事项应及时向处长汇报,提出建议,协商解决。
第十条 后保处工作调研、会议、接待要从实际出发,高效高质组织,注重目的性、现实性。
第十一条 后保处领导主管的工作,在其出差、外出及其它原因时,日常工作可委托其他主管领导代理,但一般不作带有全局性的事项决策,重大事项必须获得处长授权方得实施。
第十二条 重大问题在议事决策之前,要在做好调查研究分析论证等的基础上进行有效决策,如遇重大问题意见分歧较大,可暂不作决议(特殊情况例外),继续深入做好准备,下次会议再议再决。
§1.3 会议制度
第十三条 后保处实行部门工作例会,专题会议制度。
第十四条 要精简会议,提倡深入调查研究,反复论证,对出现的事情按分工职责准确及时解决。
第十五条 后保处部门工作例会会议的主要任务:
1.听取副处长和各部的工作汇报;
2.处理工作中涉及多部以上的共同商定急需解决的问题,其议题由处长或副处长提出,最后由处长确定,办公室做好各项议题上会前的准备工作;
3.研究处理后保处职员解聘和严重违纪问题,通报审核对各部、中心奖惩的有关情况;
4.审定后保处行政管理的规定和重要制度的出台和修改;
5.讨论拟定发展规划和年度计划、总结有关情况;
第十六条 各类会议纪要由办公室负责。后保处处长办公会议每周一次,由办公室组织安排。
第十七条 对于会议决定事项,承办人员会后要立即组织落实,主管领导应予催办和督办,并及时通报有关情况。
第二章 办公管理制度
印章制作、使用管理规定
第一条 后保处印章为公章。印章的更换及制作由办公室统一办理,严格登记,专人管理,印鉴应留样存档备案。任何部门或个人均不得私自制作与后保处名义有关的印章。
第二条 后保处及各部门的协议、合同、法人委托书等需加盖后勤处行政公章时,必须由处长签字核准后方可盖章。
第三条 后保处其他文件如证明信、介绍信、保证书、函、请示、报告等,须处长批准方可盖章;后保处各部门上报下发的其他类文件材料需加盖印章时,应办理盖章登记手续,处长批准后方可盖章。
第四条 空白样稿需加盖后勤处印章时,须由处长签字同意后方可盖章。
第五条 后保处印章需借出外用时,须由处长签字同意并办理书面手续后方可带走,当日必须归还。
公文管理规定
第六条 公文主要种类有:决定、决议、通知、报告、批复、公函、会议纪要。第七条 文件签发必须“先核后签”,需签发的文件必须审核完毕确认无误后再签
发。行文要严格按照公文格式,做到用词准确,xx扼要。
第八条 以后保处名义签发的文件,由处长签发,文件签发后转为定稿,任何人不得随意更改。
第九条 公文处理要做到准确、及时、安全,公文由办公室统一登记、收发、核办、传递、归档。
第十条 文件签发后,送办公室统一安排打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章。
第十一条 文件签发后的电子文档一律不准再作更改并上传办公室保存。第十二条 未经办公室审核的电子文档一律不准打印。
第十三条 文件和原稿,由办公室分类归档,保存备查。
第十四条 公文处理要做到准确、及时、安全,公文由办公室统一登记、收发、核办、传递、归档。
第十五条 没有存档价值和存查必要的公文,报有关领导批准可销毁。
第十六条 外来的文件由办公室专人负责签收,并分类登记。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。
第十七条 传阅文件由办公室专人负责收回,对领导指示的文件,办公室应及时组织传达和落实。
打字复印、传真机管理规定第二十三条 办公室负责打印以后保处名义发出的文件。
第二十四条 凡需打印的文件必须核稿、领导签字及编号后,方可予以打印。
第二十五条 凡送打印的文件、表格等,必须抄写清楚,语句通顺。打印的文件,由拟稿人或拟稿部门负责校对。
第二十六条 办公室为机要部门,要严守后保处的机密,做到不泄漏、不失密,和打印无关的人员无工作需要不能随便进入办公室。
第三章 行政管理制度卫生管理规定
第五条 员工应自觉维护和保持办公区域和公共区域的环境卫生,办公桌上严禁堆放与工作无关的物品,工作中不准随意丢弃纸屑、废物。
第六条 各部门使用会议室须事先征得办公室同意,用后及时打扫干净,便于继续使用。
办公用品领用办法
第七条 各部门每月 25 日之前提供下月办公用品申领计划,由办公室审核领导签批后交资源开发管理处统一购买,发放。
第八条 办公室对某些文具(计算器、订书机、打孔机)应造册登记,建立保管和移交手续,如有遗失损坏应由责任人或部门自购赔偿。
第九条 办公用品为公务活动提供,不得挪为私用,更不得带回家。对于学院提供的信笺、文具、复印纸等办公用品要提倡节约的原则,严禁浪费。
保密制度
第十条 为了维护后保处和员工的安全和利益,保障企业各项工作的顺利进行,结合后保处的情况制订保密制度。
第十一条 口头保密。后保处员工要树立保密观念,加强保密意识,确保单位的机密不外泄,因此需做到:
1、对在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,不得无原则地透露消息;
2、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不
看;
3、不在公共场所以及家属、亲友面前谈论后保处的机密。
4、计算机需设专人管理,并加防盗密码,禁止其他人员使用。有关人员需查阅资料应由机主负责帮助查询。
5、对于合同、协议等重要文件资料应妥善保管,不得随意放在桌面明处。劳动防护用品及保健费管理
第十二条 劳动防护用品及保健费,主要用于后保处员工劳动安全防护和身体健康保健,不是员工福利。其发放使用管理须根据国家有关部门规定和后保处各岗位(工种)生产工作实际,由后保处确定执行方案后报学院审批执行。
第十三条 劳动防护用品及保健费,由后保处综合办公室按照有关规定和根据员工出勤情况作出计划,报后保处领导进行审批执行。凡不具备发放条件(如转岗、缺勤等)的不予发放,延期申报的原则上不予补发。
第十四条 劳动防护用品及保健费一经发放,员工须按有关规定穿戴使用,否则按违规严肃处理。
第十五条 劳动防护用品及保健费发放后和使用期间,属于个人保管的由个人负责保管,属于部门公用的由该部门负责人(或指定专人)负责保管。因使用保管不当造成丢失损坏的追究保管者责任(包括经济赔偿)。
第十六条 劳动防护用品及保健费发放使用管理规定之解释权为后保处综合办公室。
事故(案件)处理
第十七条 发生灾害事故(刑事案件),应即上报主管人员,不得借故隐瞒,拖延和谎报。部门应采取措施保护现场,不得借故破坏现场。
第十八条 因事故(案件)的发生造成人员受伤的,应即采取措施抢救,由学院或部门派人陪同受伤者去医院治疗。发生火灾,爆炸事故的,应即采取措施组织扑救,直至向消防专业部门报警,以尽可能减少损失。
第十九条 发生事故(案件),由后勤处综合办公室牵头组织有关部门(人员)进
行调查分析填写“事故报表”。对事故(案件)的调查分析应贯彻“三不放过”的原则(原因不清不放过,人员不受到教育不放过,整改措施不明确不放过),对整改措施应限期落实。
第二十条 因违章指挥、违章操作、玩忽职守和发现隐患不采取有效措施导致事故(案件)发生的,根据各级安保管理责任制要求和“谁主管,谁负责”的原则,严肃追究处理。
工伤事故员工医伤、休假及复工管理
第二十一条 发生工伤事故应即报主管部门予以确认,办理工伤事故登记,报表等手续。超过 24 小时延报或未经确认的,不按工伤对待,并追究相关领导的责任。
第二十二条 发生工伤事故,经主管领导同意认可,伤者应到指定医院就诊医伤,需休假的从工伤当日起计算,不得转隔下月休假。
第二十三条 发生事故,员工轻伤休假满一个月,重伤满三个月者,需在后保处有关部门人员陪同下到专门医疗机构进行工伤鉴定,根据鉴定结果和按有关规定享受相应待遇。经鉴定确属仍不能上班者可延休工伤假。否则,不按工伤对待。
第二十四条 员工伤病治愈要求复工的,根据医疗单位证明研究同意,其中工伤休假一个月以上的,复工时要接受后保处安保教育并办理工伤事故有关终结手续。
第四章 员工守则
总则
第一条 为了加强后保处员工队伍的建设,培育“忠诚、敬业、责任,激情、创新、速度”的企业精神,树立良好的后勤服务形象,提高员工素质,特制定本守则。
员工道德规范
第二条 热爱后保处集体,维护后保处声誉,保护后保处利益。为后保处尽职尽责。第三条 热爱本职,恪尽职守,树立职业荣誉感和责任感,做到业务精通,技术娴
熟,讲究效率,一丝不苟,优质高效地完成工作任务。
第四条 树立全心全意为教学科研服务、真心诚意为师生服务的意识,确立“师生至上,服务第一”的指导思想,坚持热心、耐心、诚心、细心的服务态度。
第五条 遵守国家政策法令、法规,严格遵守和执行学院的各项规定,xx奉公,不谋私利,顾全大局,遵守职业道德。
第六条 严格遵守后勤处的各项规章制度,做到“四不”:即不说谎话、粗话、不团结的话;不欺人、骂人、诽谤人;不吵架、打架、唆使他人打架;不旷工、怠工、磨洋工,做到令行禁止。
工作场所规范
第七条 自觉维护办公秩序,保持办公区域的安静,不得在办公室及楼道内大声喧闹、在工作时间内不接听私人电话,唱歌、吹口哨、影响他人的工作。
第八条 工作场所和办公室要整洁、卫生、窗明几净。各种设施和办公用品、用具要放置合理、整齐、有序,下班后要将桌面清理干净,座椅摆放整齐。
第九条 公共性工作场所要设置服务内容和服务规范的宣传牌,公开本部门投诉电话和后勤处投诉电话号码,设立禁止吸烟等醒目标志。
第十条 不得长时间占用电话谈私事,更不得拨打私人长途电话;
第十一条 严禁在学生公寓、教学区域、会议室、办公室及楼道内吸烟,吸烟应去指定场所。
第十二条 上班时间一律不准上网聊天、玩电子游戏、串岗、扎堆聊天、吃东西,接待与业务无关人员;
第十三条 要明确后保处与各部门的关系,起草文件或请示报告,要直接面向后保处,未经允许不得脱离后保处直接对外。
部门工作规范
第十四条 后保处下属各部门要树立学院全局观念,维护后保处整体形象和整体利益,坚持原则性和灵活性的统一,协调配合、团结互助,不得推诿、扯皮、对抗。
第十五条 工作要有计划、有条理。明晰后保处与本部门的上下级关系,起草文件或请示报告,要直接面向后保处,未经允许不得脱离后保处直接对外。行文要严格按照公文格式,做到用词准确,xx扼要。
第十六条 遵守保密规定,严守后保处秘密。凡属后保处内部的文件资料、业务数据、帐册报表、档案、经营秘密和工作动态等资料,未经允许不得外传。
员工服务规范
第十七条 自觉遵守劳动纪律和请假制度,不迟到、不早退,有事必须事先请假,因特殊情况来不及请假的,事后应及时补假。
第十八条 所有员工应挂牌上岗,微笑服务,做到“四个熟知”。即熟知后保处服务宗旨和后保处企业精神用语,能解释清楚其基本含义;熟知本岗位职责,能随时解答用户提出的问题;熟知后保处的服务守则内容,规范服务;熟知本部门成本核算办法,杜绝浪费,减少不必要的成本消耗。
第十九条 提供的各项后勤服务要做到“四个一样”,即对生人和熟人一样热情;对学生和教工一样周到;对师生的意见和领导的意见一样重视;没有监督和有监督的服务一样规范。
第二十条 在工作中要做到“四个不准”,即不准怠慢、顶撞或刁难服务对象;不准利用管理职权和服务机会谋私,接受用户的钱物和宴请;不准衣帽不整或酒醉后上岗;不准在工作时间脱岗、串岗、说闲话和做与工作无关的事。
员工仪表举止规范
第二十一条 员工工作时必须仪表端庄、整洁。具体要求是:
1.头发:头发要经常清洗,发型要大方。男员工不留长发,保持清洁卫生。
2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女员工不得留长指甲、不得涂指甲油。
3.胡子:员工一般不得留胡须,应每天刮理干净。
4.口腔:及时洗刷,保持口腔清洁,上班前不能喝酒或有异味食品。
5.女性员工化妆应保持清洁健康的形象,宜淡妆,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二十二条 工作场所一般应着工作装,服装要整洁、得体,不得穿奇装异服。非特殊情况,不得穿牛仔衣裤、旅游鞋;任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
第二十三条 待人接物时要注意衣着、容貌、举止、言谈、礼节,举止应大方得体,
第二十四条 与学校领导、教师或同事相遇应点头行礼表示致意。过通道、走廊里遇到上级领导或客户要礼让,不能抢行。
员工纪律
第二十五条 严禁以权谋私、坐收坐支、中饱私囊。第二十六条 严禁与师生斗殴。
第二十七条 严禁偷水、偷电或利用工作之便为他人偷水、偷电提供方便。第二十八条 严禁酒后作业。
第二十九条 严禁利用工作之便吃、拿、卡、要。
第三十条 凡违犯上述五条禁令,是领导的免职,是正式职工的下岗,是临时工的辞退。
办公室内务总则
第三十一条 上班前要清洁办公桌面卫生和办公室环境,备好办公用品。
第三十二条 工作期间办公桌上除办公用品、资料和文件外禁止摆放其它物品;桌面保持清洁,没有灰尘。
第三十三条 爱护办公用品,保持办公用品的清洁卫生,损坏办公用品要赔偿。
第三十四条 注意贵重办公用品的使用与保养,下班后要关闭计算机、复印机、传真机及其所有外设电源。
第三十五条 勤俭节约,反对浪费,充分利用废草稿纸及复印纸、打印纸,作为草稿纸使用。
第三十六条 中午下班后,要整理好各自办公桌上的办公用品,印章、文件资料等需收存,除电话机、计算机外,不留下东西在桌面,保持桌面清洁。
第三十七条 不随处乱丢垃圾,办公室垃圾要自动倒入垃圾筐,保持各公共场所卫生。
第三十八条 下午下班后,要将一切业务资料放入工作柜,打扫各自桌前卫生,桌面摆设整齐,最后走的人要负责关掉办公室内各电器电源,锁好办公室门。
第三十九条 人人有责任做好美化办公环境的工作。
第五章 业务活动管理规定
第一条 各中心、部门及各工作人员要勤业、敬业,集中精力做好本职工作,努力完成自己所负责的任务指标。
第二条 各中心、部门人员在业务活动中必须接受后保处的监督管理,保证遵守国
家的法律法规及学院的财务规定,严禁采取违法乱纪、行贿受贿、吃拿卡要等不正当的手段谋取私利。
第三条 在工作中必须本着“师生至上,服务第一”的服务宗旨,诚心、 耐心、热心、细心的工作态度,保证提供高质量、高效率的后勤服务。
第四条 加强工作效率,提高服务质量,不得故意推诿、拖拉、厌烦,延误服务时间,更不得对客户发脾气,与客户发生争执和冲突
第五条 在进行业务来往时必须审慎、周密的考察客户,代表后保处签署合同协议前必须经处长签字方可实施;如未经后保处同意擅自活动造成经济损失的,原则上由责任人承担。
第六条 任何员工不得以获取提成或劳务收入为目的,借用后保处名义和利用后保处关系为自己谋取私利或为任何与本后保处业务活动相似或相关的其他单位及个人提供有关的信息或服务。
第七条 后保处支持业务员同合作方的业务代表保持正常的业务接触,以便相互支持协调开展工作。但不得向供货方索要钱物,不得擅自讨要进货或销货条件。
第八条 对于业务经费的使用应填写申请表,注明费用支出用途,以供主管领导对其费用支出效果进行评价;建立业务人员销售成本核算账户,作为其业绩评估的依据。
第九条 员工因公到外埠出差,须提前与主管领导打招呼,到达地点后应及时将联系方式通知后保处。
第十条 业务部门以后保处名义签订合同、协议时,必须要求签约方提供单位营业执照等有效证书的复印件,非法人签字的还应提供法人授权书,审核无误
后方可签章办理。
第六章工作服发放规定
总 则
第一条 为使后保处工作服的制做、发放、领用工作规范化,特制订本规定。
第二条 综合办公室负责制订工作服的制作标准及款式设计要求,报主管领导审核批准。
第三条 综合管理办公室负责制订工作服的发放标准,报主管领导审核批准。第四条 综合办公室负责管理和发放工作服。
第五条 订购工作服(西服)费用标准为:不超过 550 元人民币/两套,两年两套,春秋季和夏季各一套,后保处、员工各负担费用的 50%。超过 550 元人民币/两套的部分均由员工个人负担。
第六条 维修员、保洁员、值班员等一线工作人员所发放的工作服(工装),员工不必承担费用但需交付工装成本费的 80%做为押金。
第七条 凡在后保处工作通过实习期审核已转正的员工,方可配发工服。第八条 本规定适用于后保处所有员工。
工作服发放标准
第九条 后保处所发放的工作服,2 年发放一次,不回收。不论何种原因离开后保处者,按下列规定执行:
(一) 自工作服发放之日起,3 个月内(含 3 个月),由员工承担工服的全部费用。
(二) 自工作服发放之日起,3 至 6 个月内(含 6 个月),员工承担工服总费用
的 85%。
(三) 自工作服发放之日起,6 个月至 1 年内(含 1 年),员工承担工服总费用的 75%。
(四) 自工作服发放之日起,1 年至 2 年者内(含 2 年),员工承担工服总费用的 65%。
领用程序和使用规定
第十条 领用工作服须由领用人填写领用单,由所在部门负责人签字,经综合管理办公室核查后,由招招标部发放。
第十一条员工上岗必须着工作服,且工作服必须保持整齐洁净,上岗未着工作服者每次罚款 10 元。
第十二条 工作服丢失者,必须到综合办公室办理报失手续并以成本价重新购买。第十三条 因岗位调换者,其工作服作相应调整。
本条例自公布之日起执行,解释权归办公室负责。
后保处工作人员操守准则
一、爱岗敬业 忠于职守
1、有理想、有觉悟,爱国爱校,立足岗位,实现人生价值。
2、把自己的职业和岗位同国家利益和学校事业联系在一起,树立xx的事业心、责任感和创新精神。
3、刻苦学习职业知识和岗位技能,按“高标准、高质量、高效益、高满意率”的要求工作。
4、遵守职业道德和劳动纪律,严格履行岗位职责,对工作精益求精、一丝不苟。二、诚实守信 优质服务
1、以诚实为本,以信誉至上,讲求严细务快、纯朴无华,说到做到,雷厉风行。
2、急师生所急,想学校所想,尽心尽力为师生员工排忧解难,全心全意为学校发展保驾护航。
3、自觉以“态度和蔼、语言礼貌、行为xx、服务周到”规范自己,认真做好每一件小事。
三、坚持原则 办事公道
1、熟练掌握本岗位的各项规章制度,在工作中准确运用。
2、执行制度一视同仁,不论职务高低,不分感情亲疏,一律照章办事。
3、说话严谨,办事公平,说做一致,有理有据。四、任劳任怨 无私奉献
1、严于律已、宽容待人、勤恳工作、忍辱负重,用真诚的态度、优质的服务赢得人们的尊重和信任。
2、自尊自强、团结合作,树立坚强的团队精神。
3、不计名利、甘当配角、勇于吃苦、乐于奉献,为国家和学校的事业无私奉献。
立达学院传染病疫情报告制度
为了及时有效遏制传染病的发生和蔓延,保障师生的身体健康和生命安全,根据《传染病防治法》和《学校和托幼机构传染病疫情报告工作规范》的要求,特制定我校传染病疫情报告制度。
一、学校疫情报告人的设置:
学校辅导员为我校责任疫情报告人,学校其他教职员工、学生发现传染病疫情均有义务向责任疫情报告人提供情况。
二、责任疫情报告人职责:
1、在传染病防治领导小组的领导下,具体负责本学院传染病疫情和疑似传染病疫情等突发公共卫生事件报告工作;
2、定期对全校学生的出勤、健康情况进行巡查;
3、负责指导全校学生的晨检工作。三、疫情报告内容及时限:
1、在同一宿舍或者同一班级,1 天内有 3 例或者连续 3 天内有多个学生(3 例以上)患病,并有相似症状(如发热、皮疹、腹泻、呕吐、黄疸等)或者有共同用餐、饮水史时,学校疫情报告人应当在 24 小时内报告相关信息。
2、当学校发现传染病或疑似传染病病人时,学校疫情报告人应当立即报告相关信息。
3、个别学生出现不明原因的高热、呼吸急促或剧烈呕吐、腹泻等症状时,学校疫情报告人应当在 24 小时内报告相关信息。
4、学校发生群体性不明原因疾病或者其它突发公共卫生事件时,学校疫情报告人应当在 24 小时内报告相关信息。
四、报告方式
当出现符合本制度规定的报告情况时,学校疫情报告人应当以最方便的方式向传染病防治领导小组报告。
五、学校疫情监测报告制度:
学校建立学生晨检、因病缺勤病因追查与登记制度。学校的老师发现学生有传
染病早期症状、疑似传染病病人以及因病缺勤等情况时,应及时报告给学校疫情报告人。学校疫情报告人应及时进行排查,并记录排查情况。
1、晨检应由班主任或班级卫生委员对早晨到校的每个学生进行观察、询问,了解学生出勤、健康状况,并将晨检结果记录在班务日志上。如发现学生有传染病早期症状(如发热、皮疹、腹泻、呕吐、黄疸等)以及疑似传染病病人时,应当及时告知学校疫情报告人,学校疫情报告人要进行进一步排查,以确保做到对传染病病人的早发现、早报告。
2、辅导员、班主任及科任老师应当密切关注本班学生的出勤情况,对于因病缺勤的学生,应当了解学生的患病情况和可能的病因,如有怀疑,要及时报告给学校疫情报告人。学校疫情报告人接到报告后应及时追查学生的患病情况和可能的病因,以做到对传染病病人的早发现。
后保处行政值班制度
1. 行政值班员应做好值班记录并保证通讯畅通,值班期间不得脱岗、空岗。
2. 值班人员调换值班的,提前报告主管领导并到办公室备案。
3. 夜间值班时间为下午 17:30-次日 8:30,周末及节假日值班为 8:30-次日 8: 30;交班时将值记录本及值班钥匙一并交接,交班地点为办公室。
4. 值班人员在值班期间应在学院内巡查,其中消防泵房、高压配电室、热力站、食堂、商业区、教学楼为必须巡查区域。
5. 值班人员要熟悉、爱护学校公共设施,加强责任意识,巡查期间发现异常情况要及时上报并认真做好值班记录。
后保处劳动保护用品管理规定
为保证职工在工作劳动中的安全与身体健康,使劳动保护用品发放标准化、制度化,根据《劳动法》和学校实际情况,本着安全、经济、实用、合理发放的原则,特制定本规定:
一、劳动保护用品发放范围和标准
1、本规定适应于后勤处维修、动力部门的在岗人员。
2、维修科库管员统计每季度申请采购一次,维修主管、动力主管监督、核对,分别报后保处处长、主管校长审批。
3、每季度发放劳保用品标准如下:
维修人员、驾驶员、绿化工:手套 6 副、毛巾 1 条、香皂 1 块
二、劳动保护用品的发放管理
1.劳动保护用品的发放由维修科库管员负责,并负责劳动保护用品的计划和保管工作。
2.发放劳动保护用品必须严格按规定和标准发放,不得违反规定多发或少发劳动保护用品,凡违反规定或造成其它不良影响的要追究有关人员的责任。
3.凡领取劳动保护用品的职工,因病事假、离职学习等超过三个月以上者,应在其劳动保护用品个人明细帐上将其使用时间扣除,使用期相应延长。
工作服领用、发放管理补充制度
为了规范后保处工作服的领用、发放管理,特制定本制度:本制度规定了后勤处制服领用、发放范围,收费及折旧办法、着装要求、检查等。本制度适用于对需要穿着制服上岗的部门的管理。
1、分类
工作服分冬装、夏装。 2、发放范围及制度
工作服发放范围是后勤维修和值班人员,新进人员入职满三十天后发放,由各科室主管上报统计名单,经处长审批后发放,并做好发放记录台帐。
3、工作服发放时间及数量
相关岗位每人一套。对新进员工,第一次发放相应季节的工作服。 4、收费及折旧办法
工作服在使用期间因丢失、损坏等原因造成工作期间无法穿工作服上班,由本人向所在部门提出申请,经后勤处长签批,当事人可对丢失的服装按折旧费予以赔偿,经核实后发放新的工作服。
职工离职时须将工作服返还,如未及时返还,则从发放时间算起,按学院折旧制度计算折旧费,由员工个人承担,从离职月工资中扣除。工作满一年者不扣。 6、着装要求
要求着工作服上岗的员工每天进入校园后需穿着工作服,必须保持干净整洁并不得自行转让转借。
学校防汛、防暴雨事故应急预案
1、洪水、暴雨来临时节,商户经营者、商业管理人员、维修人员和保安人员应当加强巡视,若发现险情,立即向值班领导报告,启动应急程序,想尽一切办法安全撤离。
2、若房屋内漏雨,应当切断电源,有秩序地转移室内贵重设备。
3、洪水、暴雨造成房屋进水,校园积水:
(1)应当切断电源,用抽水泵等器具排水,疏通下水道。
(2)应当尽可能防止厕所进水和溢水,防止水污染。
(3)房屋积水时应当把设备、资料等物品往高处转移。 4、积水退尽后,做好消毒和清洁工作。
【一】、维修中心管理制度
一、总 则
(一)目的
1、客观、公正地评价维修工的工作绩效,肯定和体现维修工的价值
2、保证后保处压力传递机制在个人层面的运转,保障全校教学、生活秩序正常运转。
3、帮助部门建立一个有效的沟通平台
4、促进员工与团队的共同发展,提高员工素质和个人绩效
维修中心工作细则
1. 8:00 晨会,会后由维修主管分派工作,维修人员依主管指示工作。
2. 8:30 分发派工单,由各组长领取,必须在规定时间内完成所交给任务,已完成的派工单上应有报修人、组长签字确认。
3. 以组为单位,由各组长负责各组维修人员的工作分配、协作支持。
4. 维修主管开具材料领用单,所需维修材料由组长负责领取。
5. 维修工遇到维修困难时,需第一时间向组长汇报,由组长协调解决,如仍无法完成,由各组长向维修主管汇报具体情况。
6. 各维修工在完成所分派的维修任务后,必须立即返回维修办公室,等待下一轮任务分配。
7. 因维修项目特点,需要多人合作的,在维修完成后,此次维修工时由此次参与人员共同分配。
8. 维修工作受到投诉后,经主管核查情况属实者,
9. 对于维修主管、维修班长分配的维修工作拒绝接受者,出现二次及以上拒绝接受现象,进行转岗、培训或解除合同。
设备巡视检查制度
一、 目的
为了确保学院内房屋、设备、设施正常使用和安全运行,保证学院教学生活的正常开展。
二、 适用范围
学院各楼宇、设备、设施三、管理规定
1. 设备责任人每周要对所管辖的设备进行一次巡视检查,检查结果记入“各设备
房检查记录表”中。
2. 巡视检查转动设备是否灵活,有没有拖卡现象,设备是否有异声、异味。
3. 巡视检查设备油位及各种仪表指针指示是否完好。
4. 巡视检查设备是否有跑、冒、滴、漏现象。
5. 巡视检查环境卫生及照明等情况。
6. 巡视检查消防设施是否完备。
7. 每次检查结果要认真记录,检查中发现的问题能自己解决的,尽量自己解决,不能解决的,尽快上报。
8. 巡视检查过程中要认真仔细,切勿走马观花,走过场。
9. 维修主管负责此项工作的检查监督工作。
四、相关记录和表格 《设备维修记录表》
记录表
巡查项目 | 时间 | 巡查人 | 巡查记录 | 备 注 |
填表人: 填表时间:
配 电 室 周 检 记 录
地点: 年 月 日
责任人 | 审核人 | ||
检 查 项 目 | |||
主回路电器 | |||
控制电器 | |||
母排导线 | |||
绝 缘 |
接头有无松动 | ||||||||
接头有无烧痕或过热 | ||||||||
有无异味、声响 | ||||||||
标 识 | ||||||||
接 地 | ||||||||
柜体与外观 | ||||||||
计量仪器仪表 | ||||||||
隐患排除 | ||||||||
功能检定 | ||||||||
检查时发现问题及配电室运行状态: | ||||||||
1#进线 | 电压 | 电流 A | 电流 B | 电流 C | ||||
2#进线 | 电压 | 电流 A | 电流 B | 电流 C | ||||
照 明 | 消防设施 | |||||||
灭鼠药物 | 地面、墙面清扫 | |||||||
备注: | ||||||||
各项检查如没有问题打√,如有问题维修后详细填写故障内容及维修措施 |
室外设施巡查记录表
填表日期: 年 月 日 检查人:
检查项目 | 检查时间 | 检查情况 | 维修位置及工程量 | 是否汇 报 | 是否解 决 | 备 注 |
一、道路 | ||||||
砼路 | ||||||
铺装路 | ||||||
沥青路 | ||||||
路牙石 | ||||||
二、管道 | ||||||
污水管道、井 | ||||||
雨水管道、井 | ||||||
给水管道、井 | ||||||
消防管道、井 | ||||||
采暖管道、井 | ||||||
化粪池、井 | ||||||
三、电缆 | ||||||
高压电缆 | ||||||
低压电缆 | ||||||
通信电缆 | ||||||
四、地沟 |
盖板 | ||||||
积水 | ||||||
覆土塌陷 | ||||||
五、其它 | ||||||
注:以上部位,每周进行一次检查。 |
维修中心物料领用标准程序(试行)
一.为了加强物料管理,降低材料消耗,严格控制成本,特制定本程序。二.维修部负责人负责日常物料领用开票。
三.后勤处库房管理人员负责发放物料。
四.领料人员领用物料时,必须向开票人说明物料用途。
五.开票人员在领料单上注明物料用途,详细填写领料单,领料单一式三份,一份留存,其余两份交给领料人员。
六.领料人员拿到领料单后,找维修部主管签字后方可到库房领料。
七.库房管理员收到领料单,检查是否有主管领导签字,如有则按领料单发放物料,如没有不予发放物料。
八.如有特殊情况领料人员向主管汇报后,经主管领导批准后,通知库房管理员方可领取物料。
九.所有维修更换材料后,必需将更换下的物料交到库房,如不交旧而又无特殊情况,则按原材料价值从工资中扣除。
维修工具管理制度
一、目的
规范维修中心工具管理,确保维修工具的完整及维修工作的开展。二、适用范围
适用于维修中心的工具管理。三、职责
1. 维修主管负责工具的申购、发放控制、使用的监督检查。
2. 负责确定个人和公共工具的使用的监督检查。
3. 维修工负责个人工具的保管,合理使用。四、管理规定
1. 各维修工根据工作需要,可以配备个人常用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由专人负责保管。
2. 所有工具都要进行建账管理,做到帐物相符,每人必须在各自的《工具领用登记表》上签字。
3. 所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
4. 所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。
5. 专业工具未经培训不得随意使用。
6. 较大型的专业工具应随用随借,当日归还。
7. 新增加的工具必须经维修主管批准后,方可购买。新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。
8. 所有工具实行丢失赔偿的原则。
9. 建立工具管理档案,实行工具报损制度;
10. 对部分易损工具采取交旧领新的方式进行;
11. 对部分常用而又不容易损坏的工具应采取定期更换的制度;
12. 对部分大型工具应建立严格的报损制度,按照报损(损坏原因)、申购、采购
(应有相关工程人员陪同并提出相关数据)、领取的程序进行;
13. 对工具实行个人负责制,谁掉谁负责赔偿的制度;
14. 对于公共工具及大件工具应由专人负责进行统一管理,并进行缺陷记录;
15. 对在工作中损坏的工具应填写报损单后(同时将损坏的工具交回库房)方可领取;
16. 对于损坏的工具应定期进行统一销毁(应有相关负责人签字);
17. 对于损坏的工具应由专人保管,并建立专用工具档案,不得轻易损坏、更换,
一旦损坏应填写损坏原因,如属人为损坏则需进行适当赔偿,如属自然损坏(需有相关部门负责人出具损坏凭据)则按照报损程序办理。
维修中心夜间值班制度
一、值班时间:每天 17:30――第二天 8:30
二、值班地点:值班室三、值班职责:
1、值班人员每天检查校区路灯开启状况,对不亮的路灯做好记录,以便进行维修。第二天早上 7:00 检查路灯关闭状况。
2、值班人员每天晚上 22:00 巡检各个机房、楼宇,检查水电设备设施运行状态,第二天 7:30 早上询查各个楼宇供电情况,并填写机房运行记录和值班记录。
3、值班期间受理报修电话,能当时处理的问题及时维修,如不能当时处理在值班记录做好记录。如有重大事故发生必须立即报维修部主管和当晚行政值班人员。
4、值班人员在值班期间不得在岗位上做与值班无关的事情,不得无故脱岗,未经主管同意不得私自早退,如有特殊情况必须办理请假手续(可以是电话请假)。
用 户 投 诉 处 理 程 序
确保用户的投诉能及时、准确、合理地得到解决。
2.0 适用范围
各部门对投诉的处理。
3.0 职责
3.1 维修中心负责对用户投诉的记录、协调处理和跟进工作。
3.2 维修主管负责对投诉处理的效果进行检查。
4.0 工作程序
4.1 客服人员接到用户的口头或书面投诉后,在《维修投投诉记录表》上做好登记。
2 根据投诉内容,接待投诉的人员应立即将投诉问题以书面报告、口头等形式通知维修工限期解决,重大问题或特殊情况应向维修主管汇报。
4.3 针对用户较为严重的投诉,工作人员应及时向维修主管汇报,由维修主管组织相关人员进行商讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。
4.4 维修中心在处理完投诉后,要迅速将处理结果报办公室,由办公室安排回访,对处理结果进行跟踪验证。
4. 5 客服人员负责将投诉处理结果填写在《维修投诉记录表》中,并由具体部门的负责人签字认可。
4.7 投诉问题处理结束后,投诉记录由中心资料员进行统一管理。
5.1 《维修投诉记录表》
维修单号 | 投诉时间 | 来 电 | 来 访 | 地址 | 投 诉 内 容 | 记录人 | 跟进人 | 处理结果 | 完 成 时 间 | 备 注 |
维修 投 诉 记 录 表
投诉种类:1、水 ①热水管; ②进水管; ③排水(污)管; ④其它(墙身渗水、水龙头或马桶漏水等) 2、电 3、门、锁、土建 4、线路 ①电话;②电视 5、其它维修问题 7、服务态度
日期: 年 月
学生宿舍维修管理制度(试行)
一、 学生宿舍楼内公物的维修,由后保处组织专门维修人员实施。
二、 宿舍楼内公共场所的公物损坏后由各楼管理员报修,学生宿舍内公物损坏后可于当日直接到值班室报修,填写报修单。
三、 维修工接到报修通知 24 小时内完成维修工作,若有特殊情况,经主任批准,可适当延长维修时间,若在规定时间内无故完不成维修工作,学生和管理员可直接反映直接到后保处综合办公室。
四、 学生或管理员及时报修,因报修不及时而造成不良后果的由责任人自负责任。五、 学生宿舍楼公物维修除人为破坏外,属自然破损的一律实行免费维修。人为破坏
的物品由宿管员认定责任人后学生自己交费维修。
六、 后保处组织人员每周对维修情况进行两次全面检查,并将检查结果与维修人员的工资挂钩。
七、 除按报修要求及时维修外,水工、木工、电工每天要对有关场所巡检一次,发现问题,妥善处理。
八、 宿舍楼内公物除按规定进行维修外,根据公物损坏责任及损坏程度,分别由有关当事人承担维修赔偿责任。
九、 对未按时完成维修或维修质量不合格、维修工服务态度差等情况,学生可直接拨打维修投诉电话进行投诉。
附件一:
公 寓 维 修 流 程 图
报修人 学生
公寓值班室
报 修
电话报修
57803445—1130
维修中心
报
修
填写报修单
交费维修
维修中心
开具交费单
维修派工
财务处
交费
维修完成
签字确认
附件二:《立达职业技术学院公寓赔偿维修价格表》
序 号 | 类 别 | 项 目 | 单 位 | 材料费 (元) | 人工费 (元) | 合 计 (元) |
1 | 门窗类 | 更换门框 | 根 | 100.00 | 80.00 | 180.00 |
2 | 更换门扇 | 扇 | 200.00 | 100.00 | 300.00 | |
3 | 门框局部修补 | 次 | 40.00 | 50.00 | 90.00 | |
4 | 门扇局部修补 | 次 | 40.00 | 50.00 | 90.00 | |
5 | 更换门锁 | 把 | 25.00 | 10.00 | 35.00 | |
6 | 更换锁芯 | 个 | 15.00 | 8.00 | 23.00 | |
7 | 更换六门柜锁 | 套 | 5.00 | 5.00 | 10.00 | |
8 | 更换月牙锁 | 把 | 3.50 | 5.00 | 8.50 | |
9 | 门插销修理更换 | 个 | 1.50 | 2.00 | 3.50 |
序 号 | 类 别 | 项 目 | 单 位 | 材料费 (元) | 人工费 (元) | 合 计 (元) |
26 | 床桌椅类 | 桌子开焊、换底板等维修 | 张 | 10.00 | 10.00 | 20.00 |
27 | 桌子更换 | 张 | 180.00 | 15.00 | 195.00 | |
28 | 小凳换面维修 | 把 | 10.00 | 10.00 | 20.00 | |
29 | 小凳开焊维修 | 把 | 3.00 | 12.00 | 15.00 | |
30 | 铁皮柜门更换维修 | 个 | 50.00 | 10.00 | 60.00 | |
31 | 六门铁皮柜更换 | 个 | 420.00 | 30.00 | 450.00 | |
32 | 床板更换 | 张 | 100.00 | 30.00 | 130.00 | |
33 | 蚊帐杆、书架更换 | 个 | 30.00 | 15.00 | 45.00 | |
34 | 床架更换 | 个 | 350.00 | 40.00 | 390.00 |
附件二 《立达职业技术学院公寓赔偿维修价格表》维 修 收 费 标 准
10 | 门、窗合页修理更换 | 个 | 3.50 | 5.00 | 8.50 | |
11 | 窗纱更换 | 个 | 6.00 | 5.00 | 11.00 | |
12 | 隐形纱窗更换 | 个 | 40.00 | 12.00 | 52.00 | |
13 | 纱窗开关更换 | 个 | 0.50 | 4.00 | 4.50 | |
14 | 纱窗滑道更换 | 米 | 1.50 | 5.00 | 6.50 | |
15 | 纱窗直扣更换 | 个 | 0.80 | 3.00 | 3.80 | |
16 | 滑轮更换 | 个 | 1.00 | 3.00 | 4.00 | |
17 | 塑钢窗普通把手 | 个 | 7.00 | 3.00 | 10.00 | |
18 | 塑钢窗传动把手 | 套 | 15.00 | 8.00 | 23.00 | |
19 | 木门拉手 | 个 | 1.00 | 2.00 | 3.00 | |
20 | 柜门拉手 | 个 | 4.00 | 2.00 | 6.00 | |
21 | 塑钢门拉手 | 个 | 2.00 | 2.00 | 4.00 | |
22 | 更换中空玻璃 | ㎡ | 153.00 | 15.00 | 168.00 |
35 | 键盘架更换 | 个 | 30.00 | 15.00 | 45.00 | |
36 | 床、柜油漆维修 | 个 | 4.50 | 10.00 | 14.50 | |
37 | 沐浴热水器 | 电源线更换 | 根 | 80.00 | 10.00 | 90.00 |
38 | 温控器更换 | 个 | 3.00 | 8.00 | 11.00 | |
39 | 加热管 | 支 | 60.00 | 20.00 | 80.00 | |
40 | 热水器泄压阀 | 个 | 10.00 | 5.00 | 15.00 | |
41 | 混水阀 | 个 | 75.00 | 15.00 | 90.00 | |
42 | 喷头 | 个 | 16.00 | 2.00 | 18.00 | |
43 | 沐浴软管 | 根 | 16.00 | 3.00 | 19.00 | |
44 | 喷头垫 | 片 | 0.50 | 2.00 | 2.50 | |
45 | 喷头底座 | 个 | 3.00 | 3.00 | 6.00 | |
46 | 转换开关 | 个 | 10.00 | 10.00 | 20.00 | |
47 | 热水器内线路更换 | 次 | 5.00 | 8.00 | 13.00 |
23 | 更换普通玻璃 | ㎡ | 40.00 | 15.00 | 55.00 | |
24 | 平开纱窗更换 | 个 | 38.00 | 12.00 | 50.00 | |
25 | 纱窗卡子 | 个 | 2.00 | 3.00 | 5.00 |
48 | 其它 | 下水疏通 | 次 | 0.00 | 20.00 | 20.00 |
49 | 活动舞台搭拆 | 50 ㎡以下 | 200.00 | |||
50 | 活动舞台搭拆 | 50 ㎡以上 | 400.00 |
维 修 收 费 标 准
序 号 | 类 别 | 项 目 | 单 位 | 材料费 (元) | 人工费 (元) | 合 计 (元) |
1 | 水暖 类 | 混合水嘴 | 个 | 85.00 | 5.00 | 90.00 |
2 | 面盆单把水嘴 | 个 | 20.00 | 4.00 | 24.00 | |
3 | 水龙头 | 个 | 12.00 | 2.00 | 14.00 |
序 号 | 类 别 | 项 目 | 单 位 | 材料费 (元) | 人工费 (元) | 合 计 (元) |
26 | 电器 类 | 灯管 | 根 | 6.00 | 2.00 | 8.00 |
27 | 灯泡 | 个 | 2.00 | 2.00 | 4.00 | |
28 | 镇流器 40W | 个 | 25.00 | 5.00 | 30.00 |
4 | 洗脸盆 | 个 | 80.00 | 30.00 | 110.00 | |
5 | 洗脸盆排水栓 | 个 | 16.50 | 12.00 | 28.50 | |
6 | 洗脸盆排水软管 | 根 | 2.00 | 4.00 | 6.00 | |
7 | 给水软管 300mm | 根 | 7.00 | 2.00 | 9.00 | |
8 | 给水软管 500mm | 根 | 11.00 | 2.00 | 13.00 | |
9 | 八字阀 | 个 | 12.00 | 3.00 | 15.00 | |
10 | 水表 | 块 | 350.00 | 5.00 | 355.00 | |
11 | 铜闸阀 DN20 | 个 | 18.00 | 5.00 | 23.00 | |
12 | 铜闸阀 DN25 | 个 | 25.00 | 5.00 | 30.00 | |
13 | 铜球阀 DN15 DN20 | 个 | 15.00 | 5.00 | 20.00 | |
14 | 暖气放气阀 | 个 | 1.50 | 2.00 | 3.50 | |
15 | 坐便器 | 套 | 240.00 | 50.00 | 290.00 | |
16 | 坐便器盖 | 套 | 20.00 | 5.00 | 25.00 |
29 | 镇流器 41W*2 | 个 | 40.00 | 6.00 | 46.00 | |
30 | 插座 | 个 | 5.00 | 5.00 | 10.00 | |
31 | 开关 | 个 | 3.50 | 5.00 | 8.50 | |
32 | 电表 | 个 | 175.00 | 15.00 | 190.00 | |
33 | 电话线 | 米 | 0.50 | 1.00 | 1.50 | |
34 | 电话水晶头 | 个 | 0.20 | 0.80 | 1.00 | |
35 | 电话 | 部 | 70.00 | 2.00 | 72.00 | |
36 | 漏电保护器 | 个 | 30.00 | 15.00 | 45.00 | |
37 | 壁扇开头 | 个 | 4.00 | 5.00 | 9.00 | |
38 | 调速器 | 个 | 14.00 | 6.00 | 20.00 | |
39 | 排风扇 | 台 | 33.00 | 15.00 | 48.00 | |
40 | 壁扇 | 台 | 55.00 | 15.00 | 70.00 | |
41 | 吸顶扇 | 台 | 115.00 | 30.00 | 145.00 |
17 | 水箱按钮 | 个 | 6.00 | 4.00 | 10.00 | |
18 | 水箱配件 | 套 | 12.00 | 8.00 | 20.00 | |
19 | 脚踏阀 | 个 | 90.00 | 10.00 | 100.00 | |
20 | 蹲便器 | 个 | 50.00 | 50.00 | 100.00 | |
21 | 地漏 | 个 | 10.00 | 2.00 | 12.00 | |
22 | 给水管 | 米 | 10.00 | 10.00 | 20.00 | |
23 | 管道支架 | 个 | 1.50 | 1.00 | 2.50 |
42 | 饮水机 | 顶盖 | 个 | 40.00 | 2.00 | 42.00 |
43 | 电源开头 | 个 | 10.00 | 5.00 | 15.00 | |
44 | 水嘴 | 个 | 2.50 | 5.00 | 7.50 | |
45 | 温控器 | 个 | 3.00 | 8.00 | 11.00 | |
46 | 加热罐 | 个 | 30.00 | 12.00 | 42.00 | |
47 | 饮水机 | 台 | 120.00 | 4.00 | 124.00 | |
48 | 软管 | 根 | 2.00 | 1.00 | 3.00 |
学生
宿管员
辅导员
维修工
交费通知
值班室报修
电话报修
交
费
客 服
收集报修单 维修登记
维修主管
派工
维修班长
协调 管理
维修完成
信息反馈
维修领料
维修
需要帮助,补充材料
维修人员安全作业规章制度(试行)
1、电工
①上岗人员必须持证上岗(进网证、低压操作证)
②工作前应了解自己所使用的工具是否安全可靠、穿戴必须的防护用品避免工作时发生意外。
③维修线路时要采取必要的措施,在所维修的线路上开关处断电、并悬挂“有人工作,切勿合闸”的警告牌,开关在人多地段时应设专人守护,防止它人中途送电。
④如果在线路上进行抢修时,可事先通知用电单位停 电时间,再到配电室填好停电票,然后再进行,并要注意安全操作。
2、登高作业
①登高使用的工具(梯子、安全带、绳子、紧线工具等),必须经常检查、切实保护好,如发现损坏、不符合要求的,应立即停止使用。
②使用梯子工作时梯子角度以 60 度为宜,禁止二个人同时上下梯子,操作时地面应有人监护。
③使用的工具、材料,必须装入工具袋吊运,不准随便乱抛,以免砸伤人,上面有人工作时,下面禁止有人。
3、机械使用
①使用机械时首先检查设备是否安全,设备周边是否有牵连物品
②操作时要精力集中,规范操作,防务准备工作。
4、移动重物、大件物品
①移动物品时要作好倾斜,怕挤压物品的防范工作,操作前作好必要的支撑。
②工作人员在工作中要精力集中,规范操作。 5、水暖作业
①水暖工在抢修热水管道时,要先断掉水源再操作。
②需在井下作业时,要先检查蟛中的空气,确认无有害气体时方可下井,井区下作业时,井口要有人配合。
维修人员测评标准的规定(试行)
为了更好地服务于教学,服务于教工、学生,并提供优质、诚信的服务,树立后勤处的形象,规范维修人员的行为,特作此测评活动。
1、 标准如下:
1
热爱立达职业技术学院、热爱本职工作。
②着装整洁干净,接到报修单后在约定时间内到达现场。
③维修的质量、速度、技术、服务态度。
④责任心强、有突出贡献。
2、 参评人员:全体维修员工
3、 评分程序
①由学生测评
②值班教师没评
③全体维修人员测评
④后勤处领导测评
4、 测评结果
责任心强,有突出贡献的维修技术好,服务态度好,评分高的直接与工资兑线,相对差的工资将拉开档次。
维修人员文明用语的规定
1、 接待人员听电话时:
您好,后勤维修,请讲,请稍等、再见。 2、 服务人员接待客人来访、投诉时:
您好,有什么需要帮助的,对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗,请您原谅,我们会尽快为您处理,别客气,这是我们应该作的。
3、 维修人员服务时:
您好,我是后勤处维修人员,请问是您报修了吗?请问现在可以开始吗?我会尽快完成,我已经修理好了,麻烦您检查一下。对不起,我再重新处理一遍,再见!如果有其他需要维修的请您随时与我们联系。
维修人员紧急突发事件处理预案
一、每栋楼或房间跳闸停电,由值班员通知电工,查明原因迅速排除故障,确保安全后及时送电。
二、突发大面积停电,应迅速组织各楼人员将每层走廊及楼道照明灯开启 1-2 个,其余关闭,延长应急照明时间,同时查明停电原因、掌握停电情况,预防来电发生意
外。
三、各楼内配电室、箱变出现火花、异味,应立即与高压配电室联系,迅速停电,查明原因排除故障后方可送电。
四、楼层房间突发跑水,应立即组织人员把房间内总水闸或楼底层单元总水闸关闭,如果单元总水闸损坏应立即关闭楼外总水闸或停泵,预防水淹造成损失。
五、准备好所有应急使用工具、应急使用各种钥匙,统一集中存放在指定处,便于应急使用。
六、下水道或便盆堵塞如果外溢,应立即关闭楼底层单元总水闸、切断水源,然后组织疏通。
七、如果单栋楼宇发生火灾应在箱变立即停止给该楼宇供电,待灭火后检查该楼宇是否具备送电条件。如果条件满足则可以供电,否则不能供电。
设施设备巡检规定
为保证设备正常运行,及时发现并消除故障隐患,值班人员必须对所辖设备进行日常巡检。
1、巡视值班人员必须按本系统规定的时间和项目巡视检查管辖下的设备。
2、巡视值班人员外出巡检,必须随时与部门保持联系。
3、巡视值班人员每次巡检均须在相应的巡查记录上依顺序做好巡查情况和结果记录。
4、巡视值班人员应根据当班设备的具体运行情况,对“手动”运行的设备和有异常苗头、运行不稳定的设备加强巡检和监控。
5、发现设备仪表和电流表、电压表、压力表、电度表、水表等有缺陷,发现设备运行状态指示灯有损坏,发现安全保护元件有变化,均应即时通知维修人员调整或更换,保证设备的监控元件在完好状态下运行。
6、发现有不正常的噪音、压力、振动、泄露等又不能迅速排除的,必须立即报告维修人员,并采取适当的防护措施,防止事故的发生或扩大。
7、相关专业的管理员每周一次对巡查情况和结果进行抽查,发现问题追查原因,如属人为应追究当事人责任。
三、设备管理规定
1、设备的维修保养分月度、季度、半年、年度,由相关专业的管理员按维修保养项目、内容、达标参数制订保养计划,交各班组实施。
2、各班组每次完成常规保养后,责任人和班组长填写保养记录并存档。
3、设备的维修分小修、中修、大修三种,由相关专业的管理员根据设备的性能等规划编制维修方案,交班组执行。
4、如检修保养中发现有可能导致严重故障的缺陷事项,必须立即填入维修保养记录表,上报设施设备组组长整改。
5、每次检修保养后必须填写相应的表格,设施设备组组长负责监督执行。
配电室安全规程
一、值班电工必须具备必要的电工知识,熟悉安全操作规程,熟悉供电系统和配电室各种设备的性能和操作方法。并具备在异常情况下采取措施的能力。
二、值班电工要有高度的工作责任心,严格执行值班巡视制度,倒闸操作制度工作票制度、安全用具及消防设备管理制度和出入制度等各项制度规定。
三、允许单独巡视高压设备及担任监护人的人员,必须经动力部门领导批准。四、不论高压设备带点与否,值班人员不得单人移开或越过防护栏执行工作。若必须移动防护栏时,必须有监护人在场,并符合设备不停电时的安全距离。
雷雨天气需要巡视室外高压设备时,应穿绝缘鞋,并不得靠近避雷器与避雷针。五、每天填写配电室运行记录,巡视配电装置,进出高压室,必须随手将门锁好。六、与供电单位或用户(调度员)联系,进行停、送电倒闸操作时,值班负责人必须复核对无误,并且将联系内容和联系人姓名做好记录。
七、停电拉闸必须按照油开关(或负荷开关等)。负荷侧刀闸、母线侧刀闸的顺序依次操作。
八、高压设备大容量低压总盘上的倒闸操作,必须由两人执行,并由对设备更为熟悉的一人担任监护人。远方控制或隔墙操作的油开关和刀闸(和油开关有连锁
装置的)可以由单人操作。
九、用绝棒拉合高压刀闸或经传动拉合高压刀和油开关,都应戴绝缘手套。雨天操作室外高压设备时,应穿绝缘靴。雷电时禁止进行倒闸操作。
带电装卸熔断器时,应戴防护眼镜和绝缘手套,必要时使用绝缘夹钳,并站在绝缘垫上。
十、电气设备停电后,在未拉开刀闸和做好安全措施以前应视有电不得触及设备和进入遮拦,以防突然来点。
十一、施工和检修需要停电时,值班人员应按照工作票要求做好安全措施,包括停电、检电、装设遮拦和悬挂标示牌,会同工作责任人现场检查确认无电,并交待附近带电设备位置和注意事项,然后双方办理许可开工签证,方可开始工作。十二、工作结束时,工作人员撤离,工作负责人向值班人交待清楚,并共同检查,然后双方办理工作终结签证后,值班人员方可拆除安全措施,恢复送电。在未办理工作终结手续前,值班人员不准将施工设备合闸送电。
十三、高压设备停电工作时,距离工作人员工作中正常活动范围小于 0.35 米必
须停电。距离大于 0.35 米但小于 0.7 米设备必须在与带电部门不小于 0.35 米的距离处设牢固的临时遮拦,否则必须停电。带电部分在工作人员的后面或两侧无可靠措施者也必须停电。
十四、停电时必须切断各回线可能来电的电源。不能只拉开油开关进行工作,而必须拉开刀闸,使各回线至少有一个明显的断开点。变压器与电压互器必须从高低压两侧断开。电压互感器的一、二次熔断器都要取下。油开关的操作电源要断开。刀闸的操作把手要锁住。
十五、验电前应先在有电设备上试验证明验电器良好。高压设备验电必须带绝缘
手套。
十六、当验明设备确已无电压后,应立即将检修设备导体接地并互相短路。对可能送电至停电设备的各方向或可能产生感应电压的部分都要装设接地线。接地线应用多股裸软铜线,截面不得小于 25 平方毫米。接地线必须使用专用的线夹固定在导体上,拆除时的顺序与此相反。装拆接地线都应使用绝缘手套。装拆工作必须由两人进行。不许检修人员自行装拆和变动接地线。接地线应编号并放在固定地点。装拆接地线应做好记录,并在交接班时交待清楚。
十七、在电容器回路上工作时必须将电容器逐个放电。放电后接地。
在一经合闸即可送电到工作地点开关和刀闸操作把手都应悬挂“禁止合闸,有人工作”的标示牌。工作地点两旁和对面的带电设备遮拦上和禁止通行的过道上悬挂“止步、高压危险”的标示牌。
十八、线路或用户检修要求停电时,值班人员应采取安全措施,然后通知对方负责人开始工作并进行登记。工作结束后必须接到原负责人通知方可恢复送电。严禁约时停、送电。
十九、在带电设备附近工作时,必须设专人监护。带电设备只能在工作人员的前面或一侧否则应停电进行。
二十、低压回路停电检修时应断开电源,取下熔电器。在刀闸操作把手上挂“禁止合闸,有人工作”的标示牌。
二十一、低压设备带电工作时,应设专人监护。工作中要戴工作帽,穿长袖衣服,戴绝缘手套,使用有绝缘柄的工具,并站在干燥的绝缘物上进行工作。相邻的带电部分,应用绝缘板料隔开。严禁使用锉刀、金属尺和带有金属物的毛刷,毛掸工具。
二十二、在带电的电流互感器二次回路上工作时,要严防电流互感器二次侧开路产生高电压。断开电流回路时,必须使用短路线在电流互感器二次的专用端子上短路。严禁用导线缠绕。工作中不得将回路的永久接地点断开。工作时必须有专人监护,使用绝缘工具,并站在绝缘垫上。
二十三、发生人身触电事故和火灾事故,值班人员应立即断开有关设备的电源,以进行抢救。
二十四、电器设备发生火灾时,应该用四氯化碳、二氧化碳灭火器灭火器扑救。变压器着火时,只有在周围全部停电后才能用泡沫灭火器扑救。配电室加设网栏,防止鼠害。
工作票制度
一、工作票一般应在工作前一天交给值班员,临时工作或事故检修工作时在工作开始前直接交给值班员。
二、填用工作票的内容是
1、高压设备及线路上工作需全或部分停电者。
2、低压设备及线路上的工作需将高压设备停电或部分停电者。
3、高压室内的二次接线和照明等回路上的工作,需要将高压设备停电或做安全措施者;
三、工作票签发人或命令发布人(工作领导人)所肩负的安全责任: 1、工作的必须性;
2、工作是否安全;
3、工作票上所填写安全措施是否正确完备:
4、所派工作负责人和工作人员是否适当和精神状态良好。四、工作负责人(监护人)所负安全责任
1、正确安全地组织工作;
2、工作前应将工作任务,停电范围,安全措施和工作时间等详细向工作人员交待清楚,并结合实际进行安全思想教育。
3、检查工作票所填安全措施是否正确完备和值班员所作的安全措施是否符合现场实际条件。
五、工作许可人(值班员)应负责检查工作票上所填等各项安全措施是否完备及合乎现场条件,并正确执行;负责检查停电设备有无突然来电的可能。工作许可人必须以高度责任感来对待工作。
六、工作票应填写一式两份,须用钢笔或圆珠笔填写正确、清楚,不得任意涂改,否则涂改人应盖章或签名。两份工作票中一份必须经常保存在工作地点,由工作负责人收执,另一份由值班员保存,按值移交。
七、工作负责人,工作许可人任何一方不得擅自变更安全措施,值班人员不得变更有关设备的运行结线方式。
八、在未办理工作票终结手续前,值班员不准将施工设备合闸送电。九、工作票签发人不得兼任该项工作的工作负责人。
十、全部工作完毕后,工作人员应清扫、整理现场。工作负责人应先周密的检查,待全体工作人员撤离工作地点后,拆除接地线,工作负责人与值班员共同检查设备状态,有无遗留物件,是否清洁等,然后在工作票上填明工作终结时间,经双方签名后,工作票方告终结。
倒闸操作制度
一、倒闸操作必须根据值班负责人的命令执行,倒闸操作由操作人填写操作票。二、停电拉闸必须按照先拉负荷开关,再拉负荷侧隔离刀闸,最后拉电源侧隔离刀闸的顺序依次操作,送电倒闸的顺序与此相反,严防带负荷拉刀闸。
三、 倒闸操作必须由两人执行,其中一人对设备较为熟悉者作监护。
四、操作前应核对设备名称、编号和位置,操作中应认真执行监护复诵制,必须按操作顺序操作,每操作完一项,作一个记号“√”全部操作完毕后进行复查、验电、悬挂标示牌和装设遮栏。
五、雷电时,禁止进行倒闸操作。
二次供水系统管理规定
为保证学院生活用水安全、卫生、清洁,符合国家规定的标准,保证供水系统设施、设备运转正常,制定以下管理规定:
一、二次供水管理由物管中心水泵房机电维护人员及水暖维护人员专职负责,水泵房设备维护人员应持有卫生防疫站认可的《健康证》,并按期更换,保证《健康证》的有效性。
二、专职维护人员应按时对二次供水系统设备进行巡检,做好巡检记录,发现问题及时解决,保证供水设备正常运行。
三、每班检查泵房供电是否正常,所有阀门应处于开启或关闭的正常状态。四、每周将转换开关转到“手动”位置,用手动试验主泵和备用泵运转是否正
常,然后将转换开关转回“自动”位置(此项内容一定要注意供水压力,防止超
出正常供水压力。
五、每班检查系统压力是否在规定值。
六、每班检测电机运转是否平稳,有无异常声音,温升是否在规定范围内。 七、每周检查水泵、电机的紧固螺丝有无松动、轴承润滑油情况是否良好等。八、进行维修保养时,必须先切断电源,并挂上“有人工作,严禁合闸”的告
示牌。
九、发现有异常情况或自动失灵等,立即报告主管,并留在现场观察。十、每班对泵房进行检查后,认真填写巡检记录表。
十一、按时对蓄水池的水位和水质清洁情况进行检查,发现异常情况要及时汇报和查找原因,检查口的盖板开启后要及时关严上锁,无关人员不得借用钥匙。十二、蓄水池每隔 6 个月清洗、消毒一次,清洗人员应持有卫生防疫站许可的
《健康证》,清洗消毒水池时,应提前两天通知相关部门及用户,做好储水准备。十三、清洗消毒工作全部结合后,应及时通知卫生防疫站对水池水质进行检测,
合格后及时办理《卫生许可证》,如果检测不合格,则应重新清洗和消毒水池直至合格为止。
十四、每周对水泵房内外的环境卫生进行清理,水池周围及顶盖应清洁干净,保持水泵房通风换气,环境卫生清洁。
十五、加氯设备的使用应严格按照《H99 二氧化氯发生器操作规程》操作。
EPS 检查保养制度
一、开机第一次使用,应给电池组连续充电 10 小时以上;二、保持整机内外干燥、清洁,无灰尘、异物,
三、检查各接线端子是否松动,应保持接触固定;三、每天定期检查外壳有无裂缝,电解液有无渗漏
四、定期切断市电一次检查 EPS 逆变是否正常(一般 2 月/次);
四、每三个月应人为放电、再充电一次,以保证蓄电池的最佳性能;
五、EPS 的强制性启动开关在非紧要情况下不能启动,即使平时检测也不能让蓄电池强制深度放电。如果需要验证此功能正常即可,一般几分钟就行;
六、检查各输出回路的带电载量是否超过 EPS 的额定最大输出功率,如果超载大于输出断路器无跳开没有及时发现,可能会造成停电时 EPS 逆变器逆变启动不了;
七、避免 EPS 超载、满载工作,虽然系统在满载和超载 120%的情况下能正常工作,但在满载和超载的情况下工作对蓄电池组和功率器件等 EPS 重要部件的使用寿命有影响,因此,尽量不要超载和满载工作,以免影响机器的使用寿命。八、电池使用三年后需及时检查更换,更换新的电池时,应该力求购买同一厂家同一型号的电池,禁止密封电池和非密封电池、不同规格的电池混合使用。
九、环境温度要保持在 20-25 度。
水污染报告制度及应急预案
为了进一步加强二次供水卫生管理工作,根据《生活用水卫生监督管理办法》之规定,结合《二次供水设施卫生标准》及《生活用水卫生规范》的要求,着力提高本单位处理应急事故能力,最大程度地预防和减少突发公共卫生事件及其造成的损害,保障本单位饮水卫生安全,为本单位提供强有力的后勤保障,创建和构筑平安和谐社会。
一、指导思想
坚持以人为本,树立和落实科学的发展观和正确的政绩观,坚持预防为主,坚持日常巡查和定期大检查相结合,从小处着眼,处理事故做到迅速、科学。
二、组织机构
成立以本单位一把手为领导的二次供水应急处理领导小组组长:主管校长
副组长:后保处处长、后保处副处长、学工处处长成员:维修主管、保卫科长
职责:
1、负责调度、协调应急处理事故
2、做好应急求援和善后处理的各项工作
3、负责上报有关事故调查情况三、具体措施(及预防措施)
1、发现停水后,负责人必须在第一时间弄清事帮发生的原因以及修复时间的长
短,及时用通告和广播通知各用水户,采取临时送水等措施。若断水时间超过 2天以上,要争取消防部门援助,用消防车拉水供应用水。
2、发现水体投毒或水污染现象,导致三人以上出现呕吐、头昏、腹泻、昏倒或死死亡,应立即采用应急预案。
3、首先停止事发单位供水,通报有关部门到场,并配合保护好现场通过了解中毒者开展各项调查,分析原因,移交相关部门处理。
4、在处理事故的同时,做好应急用水保障工作,若需断水两天以上,要争取消防部门援助,用消防车拉水供应。
5、对事发水池,、管网进行反复冲洗,等取水送检合格后,方能供水。
6、传染病高发季度或传染病暴发,应加强检查工作,确保饮用水卫生安全。
7、如遇洪水、山洪暴发,污染了水池、管网等,必须立即停水,清理污泥,污沙,反复冲洗水池、管网。同时,购买大量纯净水、矿泉水供应用户,等管网恢复后,取水样送检合格,方能供水。
四、应急处理程序
1、接到报告后要立即停止运行二次供水设施,核实情况后,经应急小组领导同意,第一时间上报上级部门。
2、立即拨打急救电话 120,救护、治疗病人。
3、负责保护好现场,稳定用户情绪
4、若需公安部门配合,立即拨打电话报警
5、了解事故经过,做好调查
6、做好卫生防疫工作,配合上级部门做好善后处理。
7、配合相关部门作好取证、取样工作
8、做好清洗、消毒和恢复供水工作
【二】、绿化中心规章制度
绿化工作管理制度
1、严格遵守学院的各项规章制度。服从领导,听从指挥。严格遵守作息时间,如有事需请假的,应提前申请,同意后方可离岗。
2、上岗时间内应着装整齐,举止文明,自觉维护单位形象。禁止大声喧哗,工作期间内不准做与工作无关的事宜。
3、节约用水、用电,爱护公共设施及自己的使用工具,保管好自己的使用物品,对故意损坏公共设施和工作用具的应给予加倍赔偿。发现公共设施损坏、
跑水漏电等问题,应及时上报。
4、每天必须提前 10 分钟上班,延后 10 分钟下班,及时做好各自工作。因工作需要,必须随叫随到,愉快完成突击性任务。
以上制度应严格遵守,对于违反以上规章制度的人员,给予警告、罚款直至解除劳动关系。
绿化工作岗位职责及标准
1.对各种植物和草坪的养护常识应有基本的了解,会使用各种园林机械。
2.对负责养护的树木和草坪应每天巡视,视生长情况定期浇水、施肥、打药和修剪,并做好相应的记录。
3.草坪修剪应在雨停、草干的情况下进行修剪,修剪应遵循“剪去量 1/3”的原则。
4.乔灌木、草坪应每月应喷一次杀虫、杀菌剂(对突发性病虫害应及时针对性地喷农药),喷农药时应注意喷在树木的叶背面和根茎部位,喷药时应注意风向,保护员工及周围人员安全。
5.乔灌木质量标准:生长势好,枝干叶片健壮,无明显的枯枝,无蛀干害虫的虫卵、活虫。无明显的人为损坏,树冠完整美观,分枝点合适,内膛不乱,通风透光。绿篱、整型植株等应枝叶茂密,丰满无缺,花灌木开花后进行修剪。
草坪、地被质量标准:生长势好,叶片健壮、色泽均一、富有弹性,无明显的虫害、病害,草坪覆盖度在 90%以上,杂草率小于 5%。
绿化养护管理技术
一年园林养护工作具体安排:
一月份:全年中气温最低的月份,露地树木处于休眠状态。
1、冬季修剪:全面展开对落叶树木的整形修剪作业;大小乔木上的枯枝、伤残枝、病虫枝及妨碍架空线和建筑物的枝杈进行修剪。
2、 行道树检查:及时检查行道树绑扎、立桩情况,发现松绑、铅丝嵌皮、摇桩等情况时立即整改。
3、 防治害虫:冬季是消灭园林害虫的有利季节。可在树下疏松的土中挖集刺蛾的虫蛹、虫茧,集中烧死。1 月中旬的时候,蚧壳虫类开始活动,但这时候行动迟缓,我们可以采取刮除树干上的幼虫的方法。在冬季防治害虫,往往有事半功倍的效果。
4、 绿地养护:绿地、花坛等地要注意挑除大型野草;草坪要及时挑草、切边;二月份:气温较上月有所回升,树木仍处于休眠状态。
1、养护基本与 1 月份相同。
2、修剪:继续对大小乔木的枯枝、病枝进行修剪。月底以前,把各种树木修剪完。
3、防治害虫:继续以防刺蛾和蚧壳虫为主。
三月份:气温继续上升,中旬以后,树木开始萌芽,下旬有些树木开花。
1、 植树:春季是植树的有利时机。土壤解冻后,应立即抓紧时机植树。植大小乔木前作好规划设计,事先挖(刨)好树坑,要做到随挖、随运、随种、随浇水。种植灌木时也应做到随挖、随运、随种,并充分浇水,以提高苗木存活率。 2、 春灌:因春季干旱多风,蒸发量大,为防止春旱,对绿地等应及时浇水。
3、 施肥:土壤解冻后,对植物施用基肥并灌水。
4、 防治病虫害:本月是防治病虫害的关键时刻。一些苗木出现了煤污病,瓜子黄杨卷叶螟也出现了(采用喷洒杀螟松等农药进行防治)。防治刺蛾可以继续采用挖蛹方法。
四月份:气温继续上升,树木均萌芽开花或展叶开始进入生长旺盛期。
1、 继续植树:四月上旬应抓紧时间种植萌芽晚的树木,对冬季死亡的灌木(杜鹃、红花继木等)应及时拔除补种,对新种树木要充分浇水。
2、 灌水:继续对养护绿地进行及时的浇水。
3、 施肥:对草坪、灌木结合灌水,追施速效氮肥,或者根据需要进行叶面喷施。
4、 修剪:剪除冬、春季干枯的枝条,可以修剪常绿绿篱。
5、 防治病虫害:(1)蚧壳虫在第二次蜕皮后陆续转移到树皮裂缝内、树洞、树干基部、墙角等处分泌白色蜡质薄茧化蛹。可以用硬竹扫帚扫除,然后集中深埋或浸泡。或者采用喷洒杀螟松等农药的方法。(2)天牛开始活动了,可以采用嫁接刀或自制钢丝挑除幼虫,但是伤口要做到越小越好。(3)其它病虫害的防治工作。
6、 绿地内养护:注意大型绿地内的杂草及攀援植物的挑除。对草坪也要进行挑草及切边工作。
7、 草花:迎五一替换冬季草花,注意做好浇水工作。五月份:气温急骤上升,树木生长迅速。
1、 浇水:树木展叶盛期,需水量很大,应适时浇水。
2、 修剪:修剪残花。行道树进行第一次的剥芽修剪。
3、 防治病虫害:继续以捕捉天牛为主。刺蛾第一代孵化,但尚未达到危害程度,根据养护区内的实际情况做出相应措施。由蚧壳虫、蚜虫等引起的煤污病也进入了盛发期(在紫薇、海桐、夹竹桃等上),在 5 月中、下旬喷洒 10?20 倍的
松脂合剂及 50%三硫磷乳剂 1500 或 2000 倍液以防治病害及杀死虫害。(其它可用杀虫素、花保等农药)
六月份:气温高
1、 浇水:植物需水量大,要及时浇水,不能“看天吃饭”。
2、 施肥:结合松土除草、施肥、浇水以达到最好的效果。
3、 修剪:继续对行道树进行剥芽除蘖工作。对绿篱、球类及部分花灌木实施修剪。
4、 排水工作:有大雨天气时要注意低洼处的排水工作。
5、 防治病虫害:六月中、下旬刺蛾进入孵化盛期,应及时采取措施,现基本采用 50%杀螟松乳剂 500?800 倍液喷洒。(或用复合 BT 乳剂进行喷施)继续对天牛进行人工捕捉。
6、 做好树木防汛防台前的检查工作,对松动、倾斜的树木进行扶正、加固及重新绑扎。
七月份:气温最高,中旬以后会出现大风大雨情况。
1、 移植常绿树:雨季期间,水分充足,可以移植针叶树和竹类,但要注意天气变化,一旦碰到高温要及时浇水。
2、 排涝:大雨过后要及时排涝。
3、 施追肥:在下雨前干施氮肥等速效肥。
4、 行道树:进行防台剥芽修剪,对与电线有矛盾的树枝一律修剪,并对树桩
逐个检查,发现松垮、不稳立即扶正绑紧。事先做好劳力组织、物资材料、工具设备等方面的准备,并随时派人检查,发现险情及时处理。
5、 防治病虫害:继续对天牛及刺蛾进行防治。防治天牛可以采用 50%杀螟松
1:50 倍液注射,(或果树宝、或园科三号)然后封住洞口,也可达到很好的效果。香樟樟巢螟要及时的剪除,并销毁虫巢,以免再次危害。
八月份:仍为雨季
1、 排涝:大雨过后,对低洼积水处要及时排涝。
2、 行道树防台工作:继续做好行道树的防台工作。
3、 修剪:除一般树木夏修外,要对绿篱进行造型修剪。
4、 中耕除草:杂草生长也旺盛,要及时的除草,并可结合除草进行施肥。
5、 防治病虫害:捕捉天牛为主,注意根部的天牛捕捉。蚜虫危害、香樟樟巢螟要及时防治。潮湿天气要注意白粉病及腐烂病,要及时采取措施。
九月份:气温有所下降,迎国庆做好相关工作。
1、 修剪:绿篱造型修剪。绿地内除草,草坪切边,及时清理死树,做到树木青枝绿叶,绿地干净整齐。
2、 施肥:对一些生长较弱,枝条不够充实的树木,应追施一些磷、钾肥。
3、 草花:迎国庆,草花更换,选择颜色鲜艳的草花品种,注意浇水要充足。
4、 防治病虫害:穿孔病为发病高峰,采用 500%多菌灵 1000 倍液防止侵染。天牛开始转向根部危害,注意根部天牛的捕捉。对杨、柳上的木蠹蛾也要及时防治。做好其它病虫害的防治工作。
5、 节前做好各类绿化设施的检查工作。
十月份:气温下降,十月下旬进入初冬,树木开始落叶,陆续进入休眠期。
1、 做好秋季植树的准备,下旬耐寒树木一落叶,就可以开始栽植。
2、 绿地养护:及时去除死树,及时浇水。绿地、草坪挑草切边工作要做好。草花生长不良的要施肥。
3、 防治病虫害:继续捕捉根部天牛。香樟樟巢螟也要注意观察防治。十一月份:土壤开始夜冻日化,进入隆冬季节。
1、 植树:继续栽植耐寒植物,土壤冻结前完成。
2、 翻土:对绿地土壤翻土,暴露准备越冬的害虫。
3、 浇水:对干、板结的土壤浇水,要在封冻前完成。
4、 病虫害防治各种害虫在下旬准备过冬,防治任务相对较轻。十二月份:低气温,开始冬季养护工作。
1、 冬季修剪:对些常绿乔木、灌木进行修剪。
2、 消灭越冬病虫害。
3、 做好明年调整工作准备:待落叶植物落叶以后,对养护区进行观察,绘制要调整的方位。
园林树木养护的质量标准
1、树体枝繁叶茂,生长健壮,无病虫害。
2、树形丰满、美观,人、畜、机械、车辆对树木有极少损坏现象。
3、高大乔木不与架空线发生干扰,分枝较高,无阻挡车辆、碰伤人头、防碍司机视线现象。
4、经常保持树木周围地面土壤疏松、通气、树基部无堆积污染物现象。一、一年中养护管理工作阶段划分
(一)阶段划分:
1、冬季阶段:12 月及次年 1、2 月份、冰封大地,树木休眠期。
2、春季阶段:3、4 月份,大地回春,各种树木陆续发芽,展叶开始生长。
3、初夏阶段:5、6 月份,气温迅速上升,树木大量生长。
4、盛夏阶段:7、8、9 月份,气候高温多雨,正是树木生长的旺盛时期。
5、秋季阶段:10、11 月份,气温较低,树木准备休眠。
(二)各阶段树木养护管理工作的主要项目 1、12 月及 2 月份:
(1)整形修剪:各种树木除常绿树木和一些冬季不宜修剪的树木,应在休眠期作一次修剪。
(2)防治虫病:用挖蛹虫,刮树皮等方法消灭各种越冬虫源。有一些农药如石硫合剂可在冬季自己制作。
(3)积肥:利用冬闲时期应大搞积肥。
(4)积雪:下雪后,及时堆雪于树根处,以增加土壤水封,堆安全越冬和次年生长大有好处。但必须注意千万不可堆放施过盐水的雪。
(5)维护巡查:加强树木的看管保护,以减少人为的破坏。
(6)检修机械:冬季时期要抽空把一年内树木养护管理工作中所需要用的机械、车辆、工具检修、保养完备,以便来年使用。
2、3、4 月份:
(1)灌水:春季干旱多风沙,蒸发量很大,而树木发芽需要大量的水分,因此要在土壤解冻后及时大量的灌水,满足树木生长的需要。
(2)施肥:凡有条件的应于冬、春两季陆续轮流给树木施用有机肥料,以改善
土壤的营养条件,保证树木的生长需要。
(3)病虫防治。
(4)修剪:在冬季整形修剪的基础上进行复剪,并适时进行剥芽、去蘖。
(5)拆除防寒物。
(6)补植缺株。
(7)维护巡查。 3、5、6 月份:
(1)灌水。
(2)病虫防治。
(3)施肥:根据需要追施氮素肥料,可以根灌,也可以叶面喷肥。
(4)修剪:以剥芽、去蘖为主。
(5)除草。
(6)维护巡查。
4、7、8、9 月份:
(1)病虫防治。
(2)中耕除草。
(3)施肥:除氮费外,根据需要追施磷、钾肥料。
(4)汛期排水防涝:必要时组织抢险队及时处理可能发生的紧急情况。
(5)修剪:雨季前,将过于高大的树冠,适时疏稀、截短,可增强抗风能力,配合架空线修剪。
(6)扶直:汛期对发生倒歪倾斜的树木及时扶正。必要时应设支撑。
(7)维护巡查。
(8)补植常绿树:利用雨季补植常绿树、竹子等的缺株。 5、10、11 月份:
(1)灌冻水:落叶后到土壤封冻前灌足水,水后及时封高堰。
(2)防寒:不耐寒树种,冬季需采取不同措施防寒,以保安全越冬。
(3)施底肥:落叶后,封冻前施有机肥作底肥。
(4)病虫防治。
(5)补植缺株:以耐寒树种为主。
(6)维护巡查。
园林树木常用的养护管理方法
(一)灌溉与排水
各种树木有着不同的生态习性、特点,要使树木长的健壮,充分发挥绿化效果,就要给树木创造足以满足需要的生活条件,就要满足它对水分的需要,既不能缺水而干旱,也不能因水分过多使其遭受水涝灾害。
1、灌溉
树木生长所需的水分,主要是由根部从土壤中吸收的,在土壤中含水量不能满足树根的吸收量,或地上部分的水分消耗过大的情况下,都应设法满足他们的需要,这种措施就叫灌溉。
灌溉一般根据植物叶片内渗透压或吸收水分的大小决定。灌溉时,如叶片的吸水能力很大,则证明水分不足,就应及时喷水。
抗旱灌木虽受设备及人力条件的限制,但必须掌握新栽的树木、小苗、灌木、阔叶树要优先灌水,长期定植的树木、大树、针叶树可后灌。夏季正是树木生长
的旺季,需水量很大,但阳光直射、天气炎热的中午做好不要浇水,中午时叶面灌水也不好。
灌溉时要作到适量,最好采取少灌、勤灌、慢灌的原则,必须根据树木生长的需要,因树、因地、因时制宜的合理灌溉,保证树木随时都有足够的水分供应。
当前生产中常用的灌水方法是树木定植以后,一般乔木需连续灌水 3~5 年,灌木最少 5 年,土质不好或树木因缺水而生长不良,以及干旱年份,则应延长灌
水年限。每次每株的最低灌水量——乔木不得少于 90 公斤,灌木不得少于 60公斤。
灌溉常用的水源有自来水、井水、河水、湖水、池塘水、经化验可用的废水。采用的方式主要有单堰灌溉、畦灌、喷灌、滴灌等。
灌溉应符合以下质量要求:
(1)灌水堰应开在树冠投影的垂直线下,不要开的太深,以免伤根;
(2)水量充足;
(3)水渗透后及时封堰或中耕,切断土壤的毛细管,防止水分蒸发。 2、排水
土壤含水过多,造成树木生长不良甚至死亡。不同树种、不同年龄、不同长势以及生长条件的不同,树木对水涝的抵抗能力会有所不同。
常用的排涝方法有:
(1)地表径流:地表坡度控制在 0.1~0.3%,不留坑洼死角;
(2)明沟排水:适用于大雨后抢排积水;
(3)暗沟排水:采用地下排水管线并与排水沟或市政排水相连,但造价较高。
(二)施肥
施肥可分为基肥和追肥两种。基肥多选用有机肥或复合肥,施用的方法有穴施、环施和放射状沟施等。追肥一般用化肥或菌肥,施用的方法有根施法和根外施法。
施肥时要注意以下事项:
(1)有机肥料要充分发酵、腐熟,化肥必须完全粉碎成粉状。施肥后必须及时适量灌水,使肥料渗透,否则土壤溶液浓度过大对树根不利。
2)根处追肥最好于傍晚喷施。
(三)修剪
修剪是树木抚育管理的重要措施之一,通过修剪,能调节和均衡树势,使树木生长健壮、树形整齐、树姿美观,更重要的是能提高新移植树木的成活率。修剪的方法包括:
1、抹芽:树木移植后,经过较大强度大的修剪,树干、树枝上会萌发很多嫩芽、幼芽,影响树木生长,对此,在春季萌发时可用手摘除多余嫩芽。冬季修剪后,第二年春季,在枝干切口处又会萌发嫩芽,摘除后,以免主枝无力,树枝丛生交错。总之,在定干以下的枝芽尚未木质化之前应全部摘除,定干以上的无用芽也应摘除。
2、修剪:修剪是指对苗木枝条或主干进行的短截。修剪时要根据苗木树形及生长发育的需要而进行。要剪去病虫枝、内膛枝、竞争枝、过密枝及萌蘖枝,剪口必须平滑,不劈不裂,过粗枝剪口必须涂抹。
3、整形:对于偏冠的或树形不整齐的树木,对一侧生长太强的主枝或侧枝,可去大留小,或者截去强的领导枝,以向外的侧枝代替。如果因一面的枝条缺少造成偏冠,可以用绳索牵引两侧枝补其缺陷。作行道树的松类,在树长大后应提
高分枝点,可将一轮几个主枝,隔一个去一个,待伤口初步愈合后再去掉其余几个。
(四)病虫害防治
1、病虫害的防治措施主要有如下几种:
(1)适地适树,并对外来的树苗进行必要的检疫,病虫害较轻者可用氢氰酸及二氧化碳熏蒸。
(2)改善树体卫生环境条件,清除枯枝落叶,修剪枝叶,创造良好的生长发育条件。
(3)除草施肥,注意不要在肥料中带来病虫源。
(4)保护益虫、益鸟。 2、病虫害的治理:
(1)治虫的方法:主要有人工捕打诱杀及喷药,使用药剂时应根据病虫的种类、生活习性,对症下药。
(2)治病的方法:首先必须弄清病原、病史,然后采用相应的药剂。树木的病害一般有白粉病、花叶病、溃疡病、锈病等。喷药时应设立警戒区,以免人畜中毒。
(五)低温危害与防寒
1、低温危害部位及其原因:
(1)根系冻害:原因在于根系无自然休眠,抗冻能力较差,尤其冬季少雪,干旱的沙土之地更易受冻。
(2)根颈冻害:原因在于根颈停止生长最晚,而开始活动较早,抗寒力差;同时接近地表温度变化大,易使皮层受冻。常用培土防寒。
(3)主干、枝杈冻害:一是向阳面的冬季日灼。由于初冬气温骤降,皮层组织迅速冷缩。本质部产生应力将树皮撑开,细胞简介结冰而产生的张力,也可造成裂缝。
2、目前常用的防寒措施:
(1)灌冻水:晚秋树木进入休眠期到土地封冻前,灌足一次冻水。灌冻水的时间掌握在霜降以后,小雪之前。
(2)覆土:在 11 月中、下旬土地封冻以前,将枝干柔软,树身不高的灌木压倒覆土。或者先盖一层干树叶,在覆 40-50 厘米的细沙,防止抽条。
(3)根部培土:冻水灌完后结合封堰,在树根部培起直径 80~100 厘米,高 30~ 50 厘米的土堰,防治冻伤树根。
(4)架风障:假设于上风方向。
(5)喷白涂白:用石灰硫磺粉对树身喷白涂白,可以碱地温差骤变的危害,海可以杀死一些越冬病虫害。
(6)春灌:早春土地开始解冻时及时灌水,经常保持土地湿润,供给树木足够的水分。
(7)卷干、包草:新植小数和冬季湿冷之地,不耐寒的树木,可用草绳卷干或用稻草包主干和部分分枝来防寒。
(8)积雪:可以保持一定的低温,免除过冷大风侵袭,早春可增湿,降低土温,防止芽过早的萌动,免受晚霜危害。
3、需要采取防寒措施的主要树种:
栽植初期防寒的树种:樱花、泡桐、青桐、法桐、水杉、雪松、龙柏、紫薇、玉兰、幼年果树(苹果、梨、桃)等。
(六)园林树木养护管理的其它措施
1、防止风灾:春季多风,应采取修剪、培土、支撑等措施。
2、中耕、除草:对树木根部杂草可以采用人工中耕的方法消灭。如荒草较为严重,可以用化学除莠的方法消灭,但应注意选择适当的化学药剂,以免发生药害,而且最好是在草荒发生之前,喷洒化学药剂。
3、围护、隔离:对于一些怕践踏的树种,例如树根较浅的树种,应当用绿篱或围篱围护起来,与游人隔离。绿篱要适当低矮一些,围篱的造型要简单朴素。
4、看管、巡查:为了免遭人为的破坏,重点地区应设专人看管,定期巡视,与有关部门配合协作,及时发现问题及时处理。
绿化工作应急预案
1.在雨季遇大雨:绿化人员及时做好低洼处的排涝工作。
2.遇大风:绿化人员风后及时清理折断的树枝、扶正倾斜的树木以防伤人。
3.冬季遇下雪:绿化人员雪后要及时清除常绿树木及防寒罩上的积雪,以防树木受损和防寒罩压塌。
4.遇火情:发现火灾隐情及时上报;如遇火情,要及时做出应急处理,并让周边人员上报相关部门,如情况紧急可直接拨打火警电话 119.
如学院发生各种突发事件,各绿化人员要积极主动的配合,做好应急处理工作。
保洁工作管理制度
1. 严格遵守学院的各项规章制度。服从领导,听从指挥。严格遵守作息时间,如有事需请假的,应提前申请,同意后方可离岗。
2. 上岗时间内应着装整齐,举止文明,自觉维护单位形象。禁止大声喧哗,工作期间内不准做与工作无关的事宜。
3. 节约用水、用电,爱护公共设施及自己的使用工具,保管好自己的使用物品,对故意损坏公共设施和工作用具的应给予加倍赔偿。发现公共设施损坏、跑水漏电等问题,应及时上报。
4. 每天必须提前 10 分钟上班,延后 10 分钟下班,及时做好各自工作。因工作需要,必须随叫随到,愉快完成突击性任务。
5. 玻璃工在操作时手要抓紧固定门窗,不做没把握的危险工作,在使用扶梯时,必须检查梯子是否坚固;是否符合安全要求,梯顶无搭钩、梯脚不能稳固时,须有人扶梯子,人字梯拉绳必须牢固。
以上制度应严格遵守,对于违反以上规章制度的人员,给予警告、罚款直至解除劳动关系。
保洁岗位职责及标准
1. 室外保洁职责及标准
1.1 在规定的时间内完成规定区域内的清扫任务,重点区域和主干道应在早 8点之前清扫完。
1.2 校区内的主干道、支道、人行道及广场每天清扫 2 遍,并不定时循环清扫,做到道路整洁,无杂物、无污垢、无积水积雪。
1.3 果皮箱内的垃圾应做到每天清理,箱内的垃圾不得超出容积的三分之二。果皮箱每星期清洗一次,做到外观干净、清洁。
1.4 清扫的垃圾、废弃物要及时清运到指定的集中地点,不得随意堆放。途中不得遗漏,严禁扫入排水沟及绿地内。
2. 室内保洁职责及标准
地面:做到干净无杂物、无污渍、无积水。
墙壁:做到墙面干净无灰尘,没有蜘蛛网和小广告。踢脚线、消防柜、及各种标识牌应定期擦拭。
2.3 楼梯:做到平面与侧面同时清洁,扶手护栏应按时清洗,做到无灰尘和污渍。
2.4 门窗、玻璃应做到明净光洁无灰尘。
2.5 厕所、洗漱间、浴室:应定期消毒并用洁厕灵清洗,做到清洁无异味,纸篓、垃圾桶要每天清理,做到外表干净,无沉积物,无异味。洗手池应随时清理,无杂物和污渍。上下水应通畅,如有跑、冒、滴、漏现象应及时报修。
2.6 爱护卫生工具,使用后放在指定的位置,尽可能兴久利废,努力节约开支;垃圾倒在指定地点,做到日产日清。
2.7 上班时注意着装整洁,不穿拖鞋上班,遵守劳动纪律和交通法规。
2.8 高温天气注意防暑降温,雷雨天气暂时避开露天作业,不要在树下避雨以防雷击。
2.9 清洁宣传栏告示玻璃时要特别注意防护,以免玻璃割伤。
保洁人员工作流程及注意事项
一、上班时间:
上午 7 点至下午 3 点半,下班后到四号教学楼集中,周六或周日需上班半天,根据学校具体情况来决定上班时间,偶尔遇到学校有活动时还须配合加班,若不能结算加班费时则以补休的方式补还加班时间。如果在工作时间内需要短时间离开,需要请假报备。
二、工作流程及内容:
1、教学楼:多媒体教室每天清扫 2 次;固定教室、教室办公室、酒店、烘焙
实训基地每周清洁一次,卫生间每天清洁 2 次,经常检查、及时清扫;楼梯、走
廊、每周拖洗 2 次、循环检查、及时清扫;窗槽、栏杆循环擦洗,教学楼一周的环境要经常保持干净。
2、公寓楼: 每幢楼四周的垃圾每天清捡 2 次;楼外的垃圾桶每天收集更换 4次;1---6 楼的走廊、楼梯、扶手每天拖洗一次;卫生间每天清洁 2 次,经常检查、及时清扫;窗槽、栏杆循环擦洗。
图文信息中心:办公室、阅览桌每天擦洗一次;1---3 楼大厅、阅览室地面、走廊、楼梯、扶手每天拖洗一次;三楼会议室及时清洁以备再次使用;电毯每周吸尘一次;健身房、练功房每周擦洗清扫一次;及时清理更换垃圾桶。经常检查本楼外围的环境卫生,及时清扫。
3、外围:外围人员循环保洁学校的所有路面、看台卫生间每天清洁 2 次;
达人湖面垃圾每天清捞 2 次;及时更换垃圾袋。
4、玻璃工:循环保洁学校的全部玻璃,有需要搬运的工作时需及时配合,在工作时注意安全,有危险的工作可以婉言拒绝,
5、垃圾运输:全校所有的垃圾运送至垃圾房,在运输过程中车速不能太快,注意行使安全。空余时间协助垃圾分类。
所有楼宇每周检查清扫一次蜘蛛网,每周四集中清捡烟头一次;每天 7:00清扫各自楼宇四周的垃圾。
三、工作要求:
在工作中注意安全,小心地滑,上下楼梯时不要走的太急,如果在工作中有
自己认为无法完成的工作和困难,请及时向领导报备,保管好自己使用的钥匙,如若丢失则要按照换锁的价格赔偿,在工作时做到清洁一处干净一处,工作用具做到跟随人走,不能随处摆放。
四、桶装水:
教学楼桶装水放一楼保洁工具间,老师自行带空桶来一楼领取,请来领水的老师登记签名。
五、新进人员实习时间安排:
新进人员跟随另一同事学习一天,中午吃饭及休息时间为一个小时,如果工作需要则需缩短时间。不懂得可以问熟练的阿姨,两周后希望可以胜任。
六、工资待遇及请销假安排:
因为保洁人员是临时工性质,所以不能享受学校正式员工待遇福利,吃住自理,每月工资为上海最低工资,次月十号左右发放到自己申办的农业银行卡上。
七、消毒用品的注意事项
因消毒水、消毒液大多为化学制剂,如混合使用极有可能发生化学反应,故不能进行混合使用,此点事项务必牢记于心。
工作日不能随便请假,如果确实身体不适可作适当的安排。
保洁工作应急预案
1、雨季遇大雨处置:
内保洁及时关闭门窗并巡查各自责任区域是否漏水、下水道反水等现象,如有发生及时上报,并对积水进行清扫;外保洁及时查看下水口,以防被堵塞,雨后及时清扫地面积水。
2、遇大风处置:
内保洁及时关闭责任区域的门窗;外保洁风后巡查垃圾箱、广告牌、座椅等,及时扶正,如有损坏及时上报
3、冬季遇雪处置:
内保及时清扫台阶及入口处的积雪以防行人滑倒;外保洁及时清扫主要干道的积雪,确保行人和车辆的安全通行
4、遇火情:
发现火灾隐患及时上报保卫管理人员及主管领导;如遇火情除立即上报保卫管理人员及主管领导外,要及时做出应急处理,并组织力量进行安全疏散。
如学院发生各种突发事件,各保洁人员要积极主动的配合,做好应急处理工作。
【四】、公寓管理中心规章制度
上海立达职业技术学院公寓管理规定(试行)第一章 总则
第一条 学生公寓是日常生活与学习的重要场所,是对学生进行思想政治教育和素质教育的重要阵地。为贯彻执行党的教育方针,围绕学校培养德、智、体、美、劳全面发展的“四会五有”的人才的培养目标,加强对学生日常生活的管理和引导,保障学生在公寓内的人身和财产安全,维护学生在公寓内的正常学习和生活秩序,促进学生身心健康发展,特制定本规定。
第二条 本条例适用于上海立达职业技术学院学生公寓内所有学生。为体现高等学校良好的育人氛围,为了能够为住宿学生提供良好的学习、生活条件,要求住宿人员应自觉遵守国家法律法规、学校规章及公寓管理规定,养成良好的生活习惯,体现大学生良好精神风貌。
第三条 后保处下设学生公寓管理中心(简称宿管中心),全面负责学生公寓的日常服务工作(包括宿舍卫生、文明宿舍评比、宿舍调整安排、家具管理、住宿资源的调配及日常维修联系工作等)。同时,宿管中心负责建立、健全各项学生公寓管理规章制度,并随着形势的发展、变化及时加以修订和完善。第四条 宿管中心在各公寓楼设立管理办公室,配有专职管理人员,宿管中心将围绕“管理育人、服务育人、文化育人、环境育人”的工作宗旨,为学生创造良好、文明的学习、生活和休息环境,切实提高广大同学的生活质量,营造良好的文化氛围,促使学生养成良好的生活习惯,提高自身综合素质。
第二章 学生住、退宿须知
第五条 凡本校全日制学生由宿管中心统一安排住宿。宿管中心根据宿舍资源情况安排学生到指定的宿舍楼、寝室、床位住宿,并统一制作宿舍登记卡。宿舍登记卡为住宿学生在公寓居住的唯一有效证明,请认真、如实填写。
第六条 未经宿管中心批准,任何人员不得私自入住学生公寓,不得擅自调换寝室和床位。
第七条 按学校规定,学生应在学校安排的校内宿舍住宿,未经批准一律不得擅自在校外住宿。如确有特殊原因要求在校外住宿,需经本人申请,家长同意,相关二级学院及职能部门审批,办理走读手续。
第八条 体检复查未通过但保留入学资格的新生,在取得体检结果后,须在
两周内到宿管中心办理退宿手续,其床位不再保留;学生复学,须在开学前一个月到宿管中心登记,以便安排住宿。
第九条 因病或其它特殊原因而休学的学生,离校前必须到宿管中心办理退宿手续,其原床位不予保留。学生复学须在开学后向宿管中心申请住宿其床位。
第十条 对因毕业、外出住宿、退学及其它原因须离校者,应及时到宿管中心办理退宿手续,退宿前将所有个人物品搬离宿舍,按时离校。否则,因宿舍清扫、维修或宿舍另作它用等原因而造成的个人财产损失由其本人负责。第十一条 对按学校规定应办理退宿手续,但在规定办理的最后期限没有办理的,将视为自行离走,宿舍内物品因清扫、维修等原因而造成的个人财产损失由其本人负责。
第十二条 对已办理退宿手续的学生,一般不再恢复其校内住宿资格,如有特殊原因,可向宿管中心提出申请,宿管中心根据房源情况决定是否安排住宿。
第十三条 转专业或转院的学生在住宿资源允许的情况下可申请调整宿舍和床位,但需凭有关证明到宿管中心办理相关手续,其住宿床位由宿管中心妥善安排。
第十四条 宿管中心根据学校基建、维修计划等情况对学生现住宿床位实行局部调整或集体搬迁等动态调整。对因为报到、毕业、休学、退学和外出住宿等原因而空出的床位,宿管中心将及时加以调整,有关人员应积极配合,不得以任何借口阻挠所安排的其他人员入住。
第十五条 假期需要留校住宿的学生,应在规定的时间内到宿管中心办理假
期留校住宿手续,服从安排。假期学生须相对集中住宿(不少于 3 人/间),无人居住以及不符合住宿条件的宿舍将统一封门,未经允许任何人不得擅自启封进入。
第十六条 毕业生离校时应做到遵纪守法、文明离校;宿管中心将在毕业生离校前对毕业生房间门窗、家具等公用设施进行清查,若有损坏或丢失的须照价赔偿。经清查过的房间,由楼该栋管理办公室出具学生宿舍家具清查单,学生凭此单到宿管中心办理离校盖章手续。
第三章 学生公寓安全防范规定
第十七条 爱护消防设施,任何人不得私自动用宿舍区的消防设施;严禁私拆防火、防盗等安全防护设施。
第十八条 严禁私拉乱接电源;严禁使用电炉、电热杯、电热锅、热得快、电热毯、取暖器等电热器具;严禁使用明火,如蜡烛、酒精炉等。严禁在宿舍内焚烧信件、杂物等。注意用电安全,室内无人时关闭所有使用的电器。
第十九条 严禁在宿舍内存放易燃、易爆、易腐蚀物品(如:酒精、汽油、烟花爆竹、硫酸等)、严禁在宿舍内携带细菌和病毒标本、剧毒及具有放射性等危险品。
第二十条 严禁推销人员进入学生公寓,学生要提高自我防范意识,发现可疑人员及时与楼下值班员或保卫处联系。宿舍内无人时,须关好门窗。严禁留宿外来人员。
第二十一条 门锁由宿管中心统一安装,学生不得自行换锁。如发现学生私自换锁,宿管中心有权更换。宿舍钥匙仅限本人使用,不得外借,须妥善保管。新入学的学生,由宿管中心发给钥匙。毕业、退学、外出住宿等需要办
理退房手续的,应在办理退宿手续时,将钥匙交回宿管中心。宿舍调整时须交回原宿舍钥匙,方可换取新宿舍钥匙。钥匙遗失,申请更换新锁的宿舍,在宿管中心登记后,由宿管中心统一更换新锁。任何人不得以任何理由自行配制钥匙,如发现私自配制钥匙,宿管中心有权予以没收,并追究其责任。
第二十二条 多余现金应及时存入银行,以防遗失;妥善保管个人贵重物品和大件物品(如计算机等),大件物品出入公寓楼栋时要凭有效证件登记。
第二十三条 严禁在宿舍存放管制刀具;严禁向外抛砸各种物品等。
第四章 学生公寓日常行为管理规定
第二十四条 遵守学校作息时间。养成良好的生活习惯,按时起床、归宿、就寝、熄灯。公寓楼夜间 22:00 熄灯及关门。严禁迟归和夜不归宿。对于迟归者,须凭本人证件登记并说明原因方可进入公寓。
第二十五条 宿舍布置规范化是为了保证宿舍的文明、整洁、美观、有序。学校根据各公寓楼的住宿条件,制定相应的宿舍布置规范,要求如下:
1.室内家具和生活用具按规范化要求定点摆放。宿舍布置力求美观大方,格调健康高雅。
2.墙面清洁,无蜘蛛网吊灰,布置要统一、美观、健康,允许根据个人需要和爱好进行一些不破坏墙体、不影响整洁的装饰设计。
3.床面不堆放杂物,起床后须叠被并放在床铺的一侧;各床上蚊帐及帐杆须齐高。
4.除学习时间外,桌上只能放置茶杯、装饰用品、计算机和少量常用书籍,且应整齐摆放;书架内书本、物品必须放置整齐;书桌下鞋子及其他物品放
置整齐。
5.保持地面干净无尘、无水、无纸屑、无痰迹,果壳废纸等应放在纸篓里,不随手乱扔。地面上不乱堆放脸盆、酒瓶、衣物及其它杂物;严禁将室内垃圾扫至走廊。
6.毛巾等生活用品要统一挂放。室内不得拉绳晾晒衣物。
第二十六条 爱护公物(如电开水器、消防设施等),保持宿舍内的公用区域的整洁,桌椅、水龙头、水箱等公用设施须妥善使用,保持清洁完好。节约用水,随用随关,杜绝长流水、长明灯。
第二十七条 讲究文明礼貌,自觉保持宿舍区的安静。公寓内严禁打球、踢球、溜冰等。上课时间及熄灯后,不大声喧哗、吵闹、高声播放音乐、不进行娱乐性的活动(如打牌、下棋等)影响他人学习和休息。团结友爱,文明交往,不在宿舍区内酗酒、赌博、聚众闹事。
第二十八条 严禁擅自在宿舍区从事租赁、修理、代销、直销、促销等经营、宣传活动及收费性服务活动。严禁组织旅游票、影视票等代售及校外勤工俭学等中介代理活动和传销活动。严禁在宿舍区内成立非法组织,举行非法集会,书写张贴危害国家安全或扰乱学校教学、管理、生活秩序的标语、大小字报。宿舍区内组织的任何集体活动须经学工处批准,公寓中心备案。严禁在宿舍内观看、收藏、传播危害国家安全、扰乱社会生活秩序的不健康书刊、影碟、网上信息等。
第二十九条 严禁进入异性公寓。如确需进入者,须凭有关部门证明经宿管中心同意后方可进入。
第三十条 自行车应按规定地点停放整齐,禁止将自行车带入公寓楼内。第三十一条 遵守计算机的使用规定,个人负责计算机的安全防盗工作。第三十二条 不得在宿舍内饲养宠物,如猫、狗、鸟等。
第三十三条 积极参加达标寝室(楼幢)、星级宿舍、文明宿舍的评比活动。
第五章 学生申请校外住宿管理规定
第三十四条 因特殊原因要求在校外住宿者,应遵循学生校外住宿管理的有关规定。
1、根据国家教育部有关规定,全日制普通教育本科、自考学生在校学习期间,原则上不得在校外住宿。
2、叶榭籍学生,因特殊原因确需回家住宿的,必须按本规定申请并办理有关手续。凡未办理校外住宿手续,私自到校外住宿者,承担由此产生的一切后果,学校还将视情节轻重根据有关管理规定给予纪律处分。
3、因本人患病或家长陪读等特殊原因需申请校外住宿的,学校根据实际情况予以考虑。
4、凡申请回家住宿的学生必须按期交清学费,欠费者将不予办理校外住宿手续。
5、凡申请回家住宿的学生,必须在每年 6 月 1 日至 7 月 1 日,向所在学院提出下一学年的申请并报学生工作处审批。
6、申请和办理校外住宿手续程序:
①具备申请资格的学生可凭书面申请到所在学院领取《上海立达职业技术学
院学生申请校外住宿审批表》;
②学生按审批表的内容如实填写校外住宿理由,并经家长签字同意或附上家长同意的有关材料;
③若在校外住宿须写清详细住宿地址并提供家庭及家长的有效联系方式;
④经学生所在学院核实情况并签署意见后,到学生工作处办理审批手续;
⑤已办理校外住宿审批手续的学生,须在本学年最后一周内到宿管中心办理退宿手续,并由学生本人携带退宿手续证明到财务处办理下学年停收住宿费手续;凡不及时办理停收手续者,已收的住宿费一律不退;
⑥审批表一式四份,所在学院、财务处、宿管中心、学生本人各留存一份;
⑦学生校外住宿家庭地址或联系方式发生变更后,应及时报所在学院和学生宿舍管理科登记备案;
⑧凡经批准在校外住宿的学生,学校不再为其保留床位。
7、学生因回家住宿而发生的一切生命财产安全问题由其本人承担。
8、回家住宿的学生,必须遵守学校的规章制度,积极参加学校、学院和班级组织的各项活动,定期向班主任和辅导员汇报自己的学习、生活情况。
9、因特殊原因需要返校住宿的学生,须向所在学院和宿管中心提出申请,经批准后由宿管中心根据房源情况安排床位。
第三十五条 学生办理退宿手续后仍在校内学生宿舍住宿者,一经查出,即终止其校外住宿资格,除补收当年住宿费外,还将根据情节给予纪律处分。
第六章 学生公寓用电管理规定
第三十六条 为保证学生正常用电,规范宿舍管理,维护宿舍区正常的学习、生活秩序,特制定如下规定:
1.用电应本着安全、合理、节约的原则,不开无人灯、长明灯。
2.按有关文件规定,学校配给免费用电量为:公共卫生间每生 6 度/月;独立卫生间每生 6 度/月,1.5 吨水。为提倡学生养成节约用电的良好习惯,免费电指标按学期配给,当学期有效,寒暑假不补贴。用电超过补贴数由学生自付电费(由本宿舍成员分摊)。寒暑假用电单独结算,用电为有偿使用。 3.周一到周四及周日供电时间为:6:00--23:00;周五、周六为 6:00--00:
00。
4.学生公寓用电管理使用智能用电管理系统,购电方式采用预付费制,当宿舍电量≤10 度时,宿管中心将及时张贴通告,需要购电的宿舍须按规定时间(周一至周五 13:30——16:00)到一卡通及时购电。
第三十七条 学校将根据不同时间天气、温度等气候变化的实际情况调整供电时间,遇重大节假日供电时间也将做适当调整。具体通知将张贴在各楼值班室前宣传板上。
第三十八条 禁止私接电源及使用各种违禁电器。发现电器设施损坏,请及时到值班员处登记报修。电器设施不得擅自修理,否则后果自负。非学生公寓配备的家用电器(如冰箱、洗衣机等)不得搬入宿舍。
第七章 学生公寓“达标宿舍”的基本标准:第四十三条 宿舍布置规范
1、整体布置:床铺、书桌、脸盆架、衣柜等家具,不得随意挪动和摆放。热水瓶及卫生洁具等须根据实际情况,本着美观、有序、方便生活的原则统
一定点摆放。
2、墙面:墙面布置要统一、美观、健康。所有张贴物均用透明胶固定,不要使用浆糊和胶水,不得乱涂乱画。
3、床面:起床后必须叠被子并放在床铺靠窗的一侧,枕头置于被子上面,内衣等要叠好,可放在被子内侧;床面不堆放杂物;不得使用床帘。
4、桌面:除学习时间外,桌上只能放置茶杯、装饰用品、计算机和少量常用书籍,且应整齐摆放。
5、地面:保持地面清洁,果壳废纸等应放在垃圾桶里,不随手乱扔。地面上不乱堆放脸盆、酒瓶、衣物及其它杂物。
6、宿舍内不得私拉绳晒衣服。洗净的衣服要拧干,挂到阳台,如有衣服滴水,下面用脸盆接住,防止滴水渗漏到楼下宿舍。
7、卫生间内洗漱用品摆放整齐,不得私自拆卸、移动热水器,做到人走断电,洗浴时断电,保持卫生间内的卫生和通风。
第四十四条 宿舍行为规范
1、不在宿舍内吸烟,喝酒,随地吐痰,乱扔果皮等废物;
2、宿舍内严禁赌博、酗酒、起哄闹事、摔酒瓶、瓶胆等爆响物;
3、不得在宿舍内打球、踢球、溜冰等;
4、不在门厅、走廊、寝室内停放自行车;
5、不在宿舍内留宿异性;
6、不在宿舍内饲养狗、猫、鸟等宠物;
7、不得在宿舍内从事租赁、修理、代售代销等经营性活动及收费性服务活动;
8、不得向窗外、门外扔物品和泼水,不得在宿舍内起哄、高空抛物;
9、积极配合公寓中心、院、班对宿舍的内务检查,并乐于改正存在的问题;
10、每个宿舍需建立卫生清洁制度和卫生值班制度,张贴在进门门后;
第八章 学生公寓家具管理规定第四十五条 学生宿舍管理科对全校学生公寓家具实行统一管理。
第四十六条 爱护公共财物和各项设施。不得私自拆卸、移动、调换、搬出宿舍内的家具。不得多占家具或将家具改为它用。
第四十七条 不得私自调换、安装门锁。公务损坏时应及时报修,人为损坏须照价赔偿。非本室的家具未经允许不得搬入。
第九章 学生公寓登记卡使用管理规定
第四十八条 公寓登记卡为学生在校期间在公寓居住的唯一有效证明,床卡信息包括学生居住楼栋、姓名、学院、学号、床位和导员姓名六项内容。第四十九条 在校住宿学生实行一人一卡制,登记卡放在各楼值班室内,以方便学校日常管理需要。学生不得以任何理由私自调换宿舍和床位。否则将给与当事人相应纪律处分。
第五十条 新生入学后,按照要求如实填写个人相关信息,同时交近期一寸证件照(彩色)一张,由学校统一制作登记卡。
第五十一条 凡把本人床卡转借他人使用,以及在填写、申请补发床卡过程
中弄虚作假者,一经查出,根据情节给予批评教育,直至纪律处分,因此而造成的各种不良影响和损失,由学生本人负责。
第五十二条 学生因宿舍调整或个人信息变更,须及时到各楼值班室申请更换登记卡。办理外出住宿手续后又返校住宿的学生需重新申请办理登记卡。第五十三条 学生毕业、退学、转学或其他原因注销学籍离校时,登记卡自
动作废。
第十章 学生假期留校住宿管理规定第五十四条 学生假期原则上要求回家度假。
第五十五条 因家庭经济困难、或因路途遥远难以回家等特殊情况确需留校住宿的学生,需向所在学院提出申请,并报公寓中心审批备案。
第五十六条 参与学校组织的假期社会实践、校内各单位辅助管理等工作需留校住宿的学生,凭相关部门的证明办理假期留校住宿申请手续。
第五十七条 申请假期留校住宿的学生和中途希望回校住宿的学生,均需在每学期放假前三周内,向所在学院提出申请并报宿管中心审批。
第五十八条 假期留校住宿的学生原则上由公寓中心负责落实住宿房间。为保证留校住宿学生的安全,凡留校学生要求至少三人居住。
第五十九条 假期留校住宿的学生须自觉遵守《学生公寓管理规定》,严禁留宿外来人员,严禁违章用电,自觉缴纳电费。对于不服从管理、违章违纪的个人,除取消其留校资格外,还将根据学校有关规定给予一定的纪律处分。第六十条 假期留校住宿的学生中途离校外出必须向假期留校负责老师履行书面请假手续。
第十一章 学生公寓管理奖惩办法
第六十一条 宿管中心定期开展创建文明宿舍、星级宿舍活动,表扬先进,督促后进,对表现突出的集体和个人给予表彰和奖励。
1、每学期进行一次寝室评比活动,按达标寝室检查评比办法评比出“星级文明宿舍”。
2、从学院所有学生宿舍中评出 10%为五星级文明宿舍、15%为四星级文明宿舍、25%为三星级文明宿舍,成绩由高到低排列。
3、对积极参与宿舍文明建设、宿舍文化建设、参与宿管工作的学生将给予表彰和奖励。
第六十二条 住宿学生应严格遵守校纪校规、公寓管理规定,恪守有关文明公约。违纪者将按有关规定处理。
第六十三条 学生在公寓楼内有下列行为的,将根据情节轻重给予相应处分。
1、寝室脏乱,卫生检查不合格;在公寓内打球、踢球、溜冰、乱张贴、乱刻画,污损寝室或走廊墙面;上课、午休时间或熄灯后在楼内大声喧哗、打牌、高声播放音响等影响他人学习和休息的;向窗外和楼道上乱倒污水、垃圾、剩饭剩菜;乱扔酒瓶等杂物;乱扔果壳,纸屑等杂物;在公寓内随地便溺;在公寓楼内停、骑自行车。
2、将寝室钥匙转借他人,私自换、加门锁;私自配房门钥匙或调换门锁;私自调换寝室,占用另外床位;擅自将床位转租、转借他人;无正当理由在晚上熄灯、锁门后返舍或夜不归宿;晚上 10:00 后仍留来访客人在宿舍内;楼栋夜间关门后,爬窗、翻门等返回寝室者;擅自留宿外来人员;容留异性在宿舍内过夜。
3、在宿舍内使用违章电器(如电炉、电热杯、热得快、电热毯、取暖器、电热锅等)电热器具;私拉电线、网线、电话线。
4、在非娱乐活动时间内,在寝室内玩游戏、看影视碟片或从事其它与学习无关的活动。5、擅自搬迁、拆换家具或其它公用设施;故意损坏家具及公用设施或挪公归私。
6、因在宿舍楼内吸烟、乱扔烟蒂等过失引起火险;烧煮饭菜、点燃蜡烛等明火,危及宿舍安全;在室内存放剧毒、易燃、易爆、易腐蚀、具有放射性等物品,擅自挪用消防器材。
7、在宿舍内非法张贴或散发有不正当内容的大小字报、标语、漫画、传单等;在公寓楼内从事租贷、修理,代售、代销等经营活动及收费性服务活动者。
8、在宿舍内赌博或变相赌博;在寝室内酗酒引发事端;聚众斗殴、起哄闹事,在公寓楼摔砸酒瓶等爆响物;
9、使用计算机玩黄色游戏、看不健康影片者;使用计算机查阅、调用、复制、传播计算机网络中反动、黄色影像制品、刊物和计算机软件者;传播计算机病毒,攻击他人计算机造成损失者。
10、干扰、阻碍学校工作人员履行宿舍检查或依法、依校规执行公务;其它严重违反宿舍管理条例或造成严重后果和恶劣影响的行为。
第六十四条 损坏公寓内的公用设施、寝室内的门窗以及造成他人财产、共有财产、公共财产损失的须照价赔偿加罚款;造成共有财产、公共财产损失,寝室内责任不清的,由寝室成员共同赔偿;对有故意损坏行为者,视情节轻重,根据《上海立达职业技术学院学生手册》给予警告以上处分。
第六十五条 在公寓、宿舍内行为不当者,宿管中心将行使管理权,并定期报学院和学工处;取消该学生“优秀学生”、“优秀学生干部”的评选资格及学校设立的奖学金的评选资格;其中,学生党员同时给予党内批评或处分,学生干部同时免去所任职务。
本规定有公寓中心负责解释,自颁布之日起施行。
第十二章 学生晚归和夜不归宿的处理办法
第六十六条 对学生违纪事件要“以防为主,措施在先,落在实处,事实明析,责任追究”。对违纪学生的处理工作应当贯彻“坚持教育,批评从严,处理及时”的方针。
1、如因学校、学院等组织活动或其它特殊情况可能导致迟归或夜不归宿,必须经学校学生工作部门负责人或学院总支书记批准,并要出具书面假条备案。
2、家住本市周末或节假日需要回家居住者,必须到辅导老师办理相关请假手续。
3、学生公寓晚上正常熄灯后,一次迟归给予通报批评,经批评教育,仍然迟归者给予警告处分。
4、夜不归宿者,一次夜不归宿给予警告处分,经批评教育屡教不改者给予严重警告或记过直至勒令退学处分。
5、住校学生自行在外租房居住者,一律给予记过以上处分。
6、擅自在外租房居住或夜不归宿、迟归者在校外造成的一切后果由当事人承担责任。
7、由学工处负责组织检查、处理,公寓中心协助。
第十三章 公寓内学生违纪处理条例
第六十七条 为维护学校正常的学习和生活秩序,营造良好的宿舍育人氛围,建设优 良的学习、生活环境,促进学生的健康成长,为国家培养合格建设人才。根据上海立达职业技术学院《学生手册》以及其他有关规定,结合我校的实际情况,特制定本条例。
一、宿舍楼内有下列行为之一的,给予通报批评以上处分
1、未经批准,自行调换,私自占用学生宿舍或出租床位,经教育批评不改
者。
2、扰乱宿舍管理秩序,对其他人的正常生活造成影响如:午休或熄灯后在楼内大声喧哗、打牌、弹琴、高声播放音响等。
3、在学校规定的学习时间内,在宿舍内玩游戏、看影视碟片或从事其它与学习无关的活动。
4、在宿舍楼内打球、溜冰、制造噪音,乱张贴、乱刻画,污损宿舍或走廊墙面。
5、在宿舍内从事租赁、修理,代售、代销等经营活动及其他收费性活动。
6、宿舍内停、骑自行车等大件物品。
7、私自分装电话,私拉电线、网线。
8、宿舍夜间关门后,爬窗、翻门等进出宿舍。
9、将宿舍钥匙转借他人,私自换、加门锁。
10、向窗外和楼道上乱倒污水、垃圾、剩饭剩菜;乱扔果壳,纸屑等杂物。
11、在宿舍楼内随地便溺。
12、无正当理由夜不归宿二次或无故晚归三次,一次晚归后拒不登记或以假名字登记。
13、宿舍脏乱,卫生检查不合格并未及时整改。
14、未经批准留宿外来人员。
15、在宿舍楼内吸烟。
16、在宿舍内饲养宠物。
17、擅自搬迁、拆换家具或其它公用设施。
18、其它违反学生公寓管理规定但影响较小的行为。
二、宿舍楼内有下列行为之一的,除没收有关物品外,给予警告以上处分 1、故意破坏家具、宣传栏等公共设施或挪公归私。
2、在室内存放剧毒、易燃、易爆、易腐蚀、具有放射性等物品,擅自使用消防器材,使用明火。
3、宿舍内违章使用电器(如使用电炉、电锅、电热杯、电热锅、电吹风、热得快、电热褥、取暖器、电饭煲、电烫斗以及未经批准的,功率大于 200瓦的其他电器设备等)。
4、私拉电线及不当使用接线板、台灯、充电器、收录机、电视机等酿成危
险。
5、在宿舍楼内随地便溺。
6、浪费水资源,情节严重。
7、二次晚归后拒不登记或以假名字登记。
8、包庇责任人或隐瞒事实真相,影响工作人员调查处理违纪、违规事件。