项目编号：XLYY20230533

谈 判 文 件

项目名称：盐类协议供货服务一年采购项目

项目编号：XLYY20230533

2023年03月

目录

第一部分 谈判邀请函 3

第二部分　采购需求书 6

第三部分 评分标准 12

第四部分 报价文件格式 15

第一部分 谈判邀请函

第一部分 谈判邀请函

1. 项目基本情况

采购方式： 综合评审最优

总预算金额（元）：¥254,470.00元

采购需求：

序号	项目名称	数量	预算金额 （元）	备注
1	盐类协议供货服务一年采购项目	1年	254470	需求详看 《用户需求书》

2. 供应商的资格要求

1. 具有合法的法人资格，并在法律、财务上与项目经办人不存在关联关系；

2. 报价设备或服务须在其法定营业范围内； 

3. 提供有效的三证合一的营业执照； 

4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商；不得参加同一合同项下的谈判活动。

5. 提供偏离情况响应表，必须完全满足带"★"号条款中要求。

3. 递交报价文件截止时间、递交方式

1. 递交报价文件截止时间：2023年3月22日16:00（北京时间）

2. 报价文件递交份数：6份（1正5副）

3. 报价文件递交方式（以下方式缺一不可）：

1. 电子邮件：XXXX0000@000.xxx

2. 文件邮寄：

收件人：xxx

收件电话：0000-00000000-0000

收件地址：xxxxxxxxxxx00x（中山市小榄人民医院采购部）

4. 公告期限

自本公告发布之日起五个工作日。

5. 报价文件要求

请各供应商按照以下要求提供完整的响应文件（一式六份，一正五副），供采购人进行预审核：

1.报价文件（详见谈判文件第四部分）

以上文件均需盖公章。

6. 其他补充事宜

1. 如现场提供资料与电子资料存在不一致，以纸质盖章资料为准。

2. 本项目不接受联合体响应。

3. 递交报价文件截止前，需提供完整的报价文件供采购人预审，资料不全或不通过者，报名无效。

7. 监督部门联系方式

联系人：曾老师

联系电话：0000-00000000-0000

地 址：xxxxxxxxxxx00x内科大楼九楼

中山市小榄人民医院

2023年 3月15日

第二部分　采购需求书

用户需求书

1. 总则

1. 项目名称：盐类协议供货服务一年采购项目

2. 供货期限：1 年

3. 项目预算金额：¥254,470.00元

4. 本项目由成交供应商承包及负责磋商文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。

5. 本项目不接受联合体报价。

2. 项目基本要求

1、供应商具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织营业执照，经营范围含项目相关内容。

2、交货地点：中山市小榄人民医院

★3、供货期限：1年。如采购人对中标人所提供的货物不满意（在使用过程中发现以次充好或使用假冒伪劣产品2次以上的或超过规定交货期限30天成交供应商仍不能交货的），采购人有权单方终止合同重新组织招标。

4、本项目预算金额总价上限为¥254470元。

5、本项目数量为预估数量，实际总量不得超过，若实际数量低于这个总量，则按实结算。

6、交货方式：

（1）在收到采购人下单通知后3个工作日内把指定货物交付到中山市小榄人民医院。在紧急用盐的情况下，应保证2小时内将盐送到采购人指定地点。

（2）成交供应商逾期交货的，则每逾期一天按合同总价的5‰支付违约金给采购人。如超过合同规定交货期限10天成交供应商仍不能交货的，则视为成交供应商不能交货，成交供应商不能交货的，则按合同总价30%支付违约金给采购人。同时，采购人有权单方面解除合同且履约保证金不再退还。如上述违约金及履约保证金的金额仍不足以补偿采购人因成交供应商违约造成的损失，采购人有权进一步向成交供应商提出索赔。

7、成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目，否则视为成交供应商毁约。

8、采购人无法预计也无法保证向成交供应商采购的品种及数量,采购人按照本单位使用情况下单所需物品数量，成交供应商不得对采购人所采购物品数量作要求或质疑。

3. 项目采购清单

序号	采购物品	规格	产品用途	单价最高限价 （元/kg）
1	精致工业细盐	50kg/袋 氯化钠，≥98.50 g/100g； 水分，≤0.50g/100g； 水不溶物，≤0.10 g/100g； 硫酸根，≤0.50g/100g； 钙镁离子总量，≤0.40g/100g。	污水处理站使用	1.45
2	日晒粗盐	50kg/袋 氯化钠，≥91.2 g/100g； 水分，≤6.40 g/100g； 水不溶物，≤0.20 g/100g； 硫酸根离子，≤1.10 g/100g； 粒度，0.3～2.8mm筛间物，≥75.0g/100g； 白度，≥45.0度。	锅炉房使用	1.34
3	未加碘精制食用盐	氯化钠，≥98.50g/100g； 硫酸根，≤0.60g/100g； 水分,≤0.50g/100g； 水不溶物,≤0.07g/100g； 白度，≥75度； 粒度（0.15-0.85mm筛间物）≥75g/100g； 碘强化剂（以I-记),＜5 mg/kg； 亚铁氰化钾(以[Fe(CN)6]4-计）≤10 mg/kg； 总砷（以As计），≤0.5 mg/kg； 铅（以Pb计），≤2.0 mg/kg； 镉 (以Cd计) ，≤0.5 mg/kg； 总汞（以Hg计) ，≤0.1 mg/kg； 钡（以Ba计），≤15 mg/kg。	血透室使用	1.45

说明：

1、响应供应商须提交由市级或以上权威检测部门或机构出具的产品检测合格报告复印件并加盖公章。

4. 响应报价要求

1、成交供应商对采购清单的货物单价报出统一的投标下浮率，下浮率在0%（含本数）-100%（含本数）范围内取值，若报价超出此范围则投标无效，合同期内，中标单价不再调整。

2、本次响应报价应为人民币含税全包价，包括价格、包装费、运杂费、保险费、卸车费、安装费、配合费、检测费、税金及响应供应商认为需要的其他费用等。

3、供应商单价报价中漏项、少报在费用，视为此项费用已隐含在投标报价中，成交供应商不得再向采购人收取任何费用。

5. 供货及售后服务要求

1、供应商提供的产品是未启封全新包装正品，其质量、规格满足用户需求，各项技术指标完全符合国家行业生产标准、国家有关质量检测标准及产品出厂标准。

▲2、供货商应以诚信为本，严禁制造、销售假盐。服务期内，如出现非正品情况或质量等问题，对采购人造成人身安全、财产损失及责任事故的，采购人有权单方面解除合同，向成交供应商扣罚合同总金额5(%)的违约金，并向供货商追求由此造成的一切损失及责任。

▲3、在协议供货期内，成交供应商应保证充足的货源，如产品遇到停产情况的，成交供应商需提前15天书面告知采购人并经采购人同意后，提供等同于或优于原参数的产品供采购人使用，不得断供。

▲4、供应商所供应的货物须与响应报价文件中的品牌、规格、产地、厂家相符，并符合国家或行业标准。若不相符的，采购人有权拒收，损失由成交供应商自行负责并承担违约责任。

▲5、质保期：当次所送货物质保期为验收合格之日起壹年，质保期内成交供应商须提供“包退、包换、包修”的质量“三包”服务。货物若不符合符合国家或行业标准、磋商文件参数要求的，采购人有权拒收，成交供应商应无条件退换货，退换期限为2个工作日，由此产生的一切费用由成交供应商承担。

▲6、质保期内，成交供应商应提供24小时响应服务，到达现场时间为2小时，解决问题时间为到达现场后4小时内，若到场后4小时内仍未能有效解决，成交供应商须免费提供等同或优质于原参数的产品供采购人使用，否则采购人有权另行自行采购，所产生的费用由成交供应商承担，如因此造成采购人损失，成交供应商承担赔偿责任。

★7、成交供应商所供产品须符合卫生标准，商标清晰、规范，有外包装。凡因产品质量问题或服务质量出现用户投诉的，成交供应商应在1小时内到达现场处理，尽一切办法将损害降到最低，并承担因成交供应商原因所导致的责任。因成交供应商责任被投诉，经查证后属实的扣罚500元/次，供货期内所有货物在使用过程中发现以次充好或使用假冒伪劣产品的，成交供应商须无条件更换货物。此种情况超过2次或以上的，履约保证金不予以退还，采购人有权单方终止合同。

6. 验收

1、成交供应商将货物送货至采购人指定地点后，由采购人按照采购合同及相关报价文件进行核对，根据国家相关法律法规，对货物的技术规格要求和质量标准进行检查验收。

2、货物不符合采购人要求或表面瑕疵的，采购人可在验收时当面提出。在验收过程中发现数量不足或有质量不符合要求等问题，成交供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

3、所有货物在使用过程中发现以次充好或使用假冒伪劣产品的，成交供应商应无条件更换货物，且采购人按成交货物价格×更换货物数量之总值的5倍金额向成交供应商扣罚违约金。此种情况超过3次或以上的，履约保证金不予以退还，采购人有权单方终止合同。

7. 付款方式

★1、成交供应商与采购人签订合同后5个工作日内需向采购人（甲方）交合同总金额的5%作为履约保证金。履约保证金的退还为最后一批送货验收合格后一个月内一次性退还。如有违约事项，采购人根据约定条款扣款，剩余款项予以无息退还。

2、合同签订后，供货期内采购人可按照实际使用需要分批次要求成交供应商供货。合同无预付款，每批次订货无预付款。

3、按批次结算。成交供应商接到采购人的下单通知后，按采购人要求的品种及数量提供货物，经双方确认验收合格后，成交供应商开具该批次所供货物的有效全额普通发票（含税），采购人在收到发票并审核无误后一个月内付款给成交供应商。

4、成交供应商须开具与响应文件中报价人名称、响应报价一致的普通发票。

3. 评分标准

评标分值比例

评分项目	技术商务评分	价格评分	合计
权 重	70分	30分	100分

序号	评审因素	评分细则	分值（分）
	企业资质及信用	1、供应商提供具有有效中华人民共和国企业法人营业执照复印件，得1分。（需加盖供应商公章） 2、供应商提供由中国人民银行或合法第三方信用服务机构出具的企业信用报告或信用记录，得5分，不提供不得分。 注：（1）响应文件中提供信用报告或信用记录复印件加盖供应商公章。 （2）如为第三方信用服务机构出具的企业信用报告或信用记录，须提供该机构在中国人民银行的备案证明资料，没有提供备案证明资料不得分，备案证明资料可为复印件加盖供应商公章或者原件。	6
	业绩经验	供应商2020年1月1日至今（以合同同签订时间为准）承接同类业绩（以供应商本公司签订的合同，或是供应商作为经销商代理签订的合同均有效），每提供一项得0.5分，最高得5分。 注：响应文件中提供合同复印件加盖供应商公章，未提供不得分。	5
	货物质量	1、供应商在经营过程中无出现重大产品事故，未出现质量事故，得3分，出现事故不得分，并不列入合格供方。 2、供应商提供产品检测报告，各参数优于响应文件中产品规格参数，最优得6分，次优得3分，最低得1分，若不符合参数要求，不得分并不列入合格供方。	9
	项目实施方案	综合对比各供应商提供的实施方案的合理性、可靠性，内容包含但不限于：供货方案、进度安排、验收等。 优秀：得10分；良好：得7分；中：得4分；差：得1分；未提供得0分。	10
	配送服务方案	综合对比各供应商提供的配送服务方案的合理性、可靠性，内容包含但不限于：投入本项目的人员、配送时间、响应速度等。 优秀：得10分；良好：得7分；中：得4分；差：得1分；未提供得0分。	10
	应急保障方案	根据各供应商提供的非正常情况或突发情况下的应急保障方案进行综合评价。 优秀：得5分；良好：得4分；中：得2分；差：得1分；未提供得0分。	5
	用户需求书响应程度	根据响应文件对用户需求书（即非“★”号条款）的响应程度进行评审，完全满足得25分。其中，带“▲”号参数为重要指标，一项不满足（负偏离）扣3分；非“▲”号参数（带“★号”项除外）为一般性指标，一项不满足（负偏离）扣2分，扣完为止。 注：以“技术条款响应表”及应招标要求提供的相关证明材料作为评审依据。	25

价格评审：

序号	评分项目	分值	评分
1	报价要求	30	磋商报价得分（精确到小数点后2位）=(磋商基准价／最后磋商报价)×30【注：满足招标文件要求且XXXX为报价下浮率最高（相当于投标的价格最低）的为评标基准价。如：投标报价XXXX 8%为下浮率最高，评标基准价为1-8%=92%，磋商报价得分=（1-8%）/（1-8%）×30=30，得满分30分；有投标报价下浮率为5%，磋商报价得分=（1-8%）/（1-5%）×30=29.05；以此类推】

3. 报价文件格式

报价文件

项目编号：

项目名称：

供应商名称：

业务员代表：

联系方式：

日期： 年 月 日

参数偏离响应情况

关键条款

序号	参数要求	完全响应或 正/负偏离	备注说明
1	供货期限：1年。如采购人对中标人所提供的货物不满意（在使用过程中发现以次充好或使用假冒伪劣产品2次以上的或超过规定交货期限30天成交供应商仍不能交货的），采购人有权单方终止合同重新组织招标。
2	成交供应商所供产品须符合卫生标准，商标清晰、规范，有外包装。凡因产品质量问题或服务质量出现用户投诉的，成交供应商应在1小时内到达现场处理，尽一切办法将损害降到最低，并承担因成交供应商原因所导致的责任。因成交供应商责任被投诉，经查证后属实的扣罚500元/次，供货期内所有货物在使用过程中发现以次充好或使用假冒伪劣产品的，成交供应商须无条件更换货物。此种情况超过2次或以上的，履约保证金不予以退还，采购人有权单方终止合同。
	成交供应商与采购人签订合同后5个工作日内需向采购人（甲方）交合同总金额的5%作为履约保证金。履约保证金的退还为最后一批送货验收合格后一个月内一次性退还。如有违约事项，采购人根据约定条款扣款，剩余款项予以无息退还。

重点条款

序号	参数要求	完全响应或 正/负偏离	备注说明
	供货商应以诚信为本，严禁制造、销售假盐。服务期内，如出现非正品情况或质量等问题，对采购人造成人身安全、财产损失及责任事故的，采购人有权单方面解除合同，向成交供应商扣罚合同总金额5(%)的违约金，并向供货商追求由此造成的一切损失及责任。
	在协议供货期内，成交供应商应保证充足的货源，如产品遇到停产情况的，成交供应商需提前15天书面告知采购人并经采购人同意后，提供等同于或优于原参数的产品供采购人使用，不得断供。
	供应商所供应的货物须与响应报价文件中的品牌、规格、产地、厂家相符，并符合国家或行业标准。若不相符的，采购人有权拒收，损失由成交供应商自行负责并承担违约责任。
	质保期：当次所送货物质保期为验收合格之日起壹年，质保期内成交供应商须提供“包退、包换、包修”的质量“三包”服务。货物若不符合符合国家或行业标准、磋商文件参数要求的，采购人有权拒收，成交供应商应无条件退换货，退换期限为2个工作日，由此产生的一切费用由成交供应商承担。
	质保期内，成交供应商应提供24小时响应服务，到达现场时间为2小时，解决问题时间为到达现场后4小时内，若到场后4小时内仍未能有效解决，成交供应商须免费提供等同或优质于原参数的产品供采购人使用，否则采购人有权另行自行采购，所产生的费用由成交供应商承担，如因此造成采购人损失，成交供应商承担赔偿责任。

一般条款

序号	参数要求	完全响应或 正/负偏离	备注说明
	供应商具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织营业执照，经营范围含项目相关内容。
	本项目数量为预估数量，实际总量不得超过，若实际数量低于这个总量，则按实结算。
	在收到采购人下单通知后3个工作日内把指定货物交付到中山市小榄人民医院。在紧急用盐的情况下，应保证2小时内将盐送到采购人指定地点。
	成交供应商逾期交货的，则每逾期一天按合同总价的5‰支付违约金给采购人。如超过合同规定交货期限10天成交供应商仍不能交货的，则视为成交供应商不能交货，成交供应商不能交货的，则按合同总价30%支付违约金给采购人。同时，采购人有权单方面解除合同且履约保证金不再退还。如上述违约金及履约保证金的金额仍不足以补偿采购人因成交供应商违约造成的损失，采购人有权进一步向成交供应商提出索赔。
	成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目，否则视为成交供应商毁约。
	采购人无法预计也无法保证向成交供应商采购的品种及数量,采购人按照本单位使用情况下单所需物品数量，成交供应商不得对采购人所采购物品数量作要求或质疑。
	成交供应商对采购清单的货物单价报出统一的投标下浮率，下浮率在0%（含本数）-100%（含本数）范围内取值，若报价超出此范围则投标无效，合同期内，中标单价不再调整。
	本次响应报价应为人民币含税全包价，包括价格、包装费、运杂费、保险费、卸车费、安装费、配合费、检测费、税金及响应供应商认为需要的其他费用等。
	供应商单价报价中漏项、少报在费用，视为此项费用已隐含在投标报价中，成交供应商不得再向采购人收取任何费用。
	供应商提供的产品是未启封全新包装正品，其质量、规格满足用户需求，各项技术指标完全符合国家行业生产标准、国家有关质量检测标准及产品出厂标准。
	成交供应商将货物送货至采购人指定地点后，由采购人按照采购合同及相关报价文件进行核对，根据国家相关法律法规，对货物的技术规格要求和质量标准进行检查验收。
	货物不符合采购人要求或表面瑕疵的，采购人可在验收时当面提出。在验收过程中发现数量不足或有质量不符合要求等问题，成交供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。
	所有货物在使用过程中发现以次充好或使用假冒伪劣产品的，成交供应商应无条件更换货物，且采购人按成交货物价格×更换货物数量之总值的5倍金额向成交供应商扣罚违约金。此种情况超过3次或以上的，履约保证金不予以退还，采购人有权单方终止合同。
	合同签订后，供货期内采购人可按照实际使用需要分批次要求成交供应商供货。合同无预付款，每批次订货无预付款。
	按批次结算。成交供应商接到采购人的下单通知后，按采购人要求的品种及数量提供货物，经双方确认验收合格后，成交供应商开具该批次所供货物的有效全额普通发票（含税），采购人在收到发票并审核无误后一个月内付款给成交供应商。
	成交供应商须开具与响应文件中报价人名称、响应报价一致的普通发票。

招标文件中关键条款，投标供应商必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离，对这些关键条款的任何负偏离将视为无效投标。重点条款为重点评标项目，投标供应商必须对该标识项目按照要求进行真实应答描述。

1. 报价单

致中山市小榄人民医院：

货物名称 品牌 型号、规格 单位 报价 下浮率

供应商：

联系人：

联系方式：

报价时间： 年 月 日

2. 法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

致：中山市小榄人民医院

兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。

授权单位（盖章）：

法定代表人（签名或盖私章）：

日期： 年 月 日

附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：

联系电话：

统一社会信用代码：

说明：1、“法定代表人”为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2、此处所述“法定代表人”，须与供应商“营业执照”上的内容一致。

3、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

4、将此证明书提交对方作为合同附件。

5、授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的报价，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

6、签字代表为法定代表人，则本表不适用。

7、身份证复印件或扫描件须在有效期内。

8、有效期限：与本公司报价文件注的报价有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。

被授权代表身份证正面和反面复印件

3. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报价人，不得参加同一合同项下的谈判活动，供应商在参与本次谈判活动中未有围标、串标行为。并出具《无围标、串标行为承诺书》、《无关联关系声明函》（加盖公章）。

无围标、串标行为声明函

本公司xxxx：本公司在参加本次中山市小榄人民医院 谈判项目采购活动中，无以下围标、串标行为。

1. 不同供应商的报价文件由同一单位或者个人编制；

2. 不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜；

3. 不同供应商的报价文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

4. 不同供应商的报价文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；

5. 不同供应商的报价文件相互混装；

6. 不同供应商的董事、监事、高管、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位参加同一包组项目；

7. 法律法规界定的其他围标串标行为；

如有发现我公司存在围标、串标行为，我公司愿承担一切法律责任。

特此声明。

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人或其委托人签字：

日期： 年 月 日

4. 厂家资质证件（包括但不限于营业执照等）

5. 各级经销商资质证件（包括但不限于营业执照等）

6. 售后服务承诺函