Contract
北京医学奖励基金会供应商管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范北京医学奖励基金会(以下简称“基金会”)供应商管理,确保机构采购的物资和服务性价比最优,同时保证项目高效、规范运作,特制定本制度。
第二条 x制度适用于机构日常办公和项目执行所涉及的物资和服务类采购的供应商选择与管理。
第二章 供应商分类及选择
第三条 基金会长期以来与各供应商保持了良好的沟通与协作,根据过往合作的经验以及项目完成的成果,将供应商分为固定供应商和非固定供应商两类。经办部门根据项目工作实际需求优先选择《固定供应商目录》中的供应商。若《固定供应商目录》无法挑选出适合工作需要的供应商,可另行选择非固定供应商。
第四条 供应商应为经合法登记注册的组织或具有某一方面专业技能的个人。
(一)合法登记注册的法人实体,应具备下列条件:
1. 具有独立承担民事责任的能力;
2. 具有良好的商业信誉或社会公信力;
3. 具有履行合同所必需的设备、资金、人员和专业技术能力;
4. 有依法纳税的良好记录;
5. 两年内无失信记录。
(二)个人供应商应具备下列条件:
1. 具有独立承担民事责任的能力;
2.具有履行合同所必需的设备和专业技能。
第三章 供应商的日常管理与监督
第五条 确定项目具体供应商后应与其签订书面协议。项目经办人应对接供应商提供物资或服务期间的沟通,确保供应商依书面协议按时保质完成相应服务。
第六条 服务验收完成后,项目经办人应及时记录供应商服务效果等记录,包括但不限于品质、交期、反馈和日常配合等方面的数据。相关记录由经办部门统一收集并及时提供给行政部门保存。
第七条 行政部门负责组织对供应商的评价。行政部门结合各部门对供应商的评价可以新增或淘汰固定供应商
第四章 部门职责
第八条 行政部门做供应商的归口管理,评价和更新《固定供应商目录》。
第九条 各经办部门负责收集供应商信息,监督管理供应商日常工作开展,并及时做好供应商服务结束后的评价工作。
第五章 附则
第十条 x制度经理事会审议通过后生效,解释权归属基金会秘书处。
北京医学奖励基金会固定供应商名单
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