2- 1．出展者は、主催者が定める本EXPOの募集対象に合致する製品・サービス等を提供する法人・団体などに限定します。主催者が定める以下の基準に法人・団体および製品 ・サービスなどが該当すると判断した場合には、出展申し込み受付の保留、出展内容の一部または出展そのものをお断りする場合があります。
【1．規約の履行】
出展者（共同出展者を含む、以下同）は「ResorTech EXPO in Okinawa」（以下「本EXPO」と総称する）に出展するにあたり、本規約、主催者から提示された「出展のご案内」（出展要項）、請求書、その他主催者から個別に提示される各種書類・電子メー ル等の記載内容（これらを以下「本展規約等」と総称する）を遵守しなくてはなりません。また、出展者は、その役員・従業員・株主・出資者等の関係者、出展を取り次ぐ広告代理店、および展示スペースにかかる設営・撤去業者、展示の運営委託先その他本EXPO に関して締結する契約の相手方（かかる契約相手方の再委託先・再々委託先等を含み、以下役員ないしかかる契約相手方を「出展者関係者」と総称し、出展者と出展者関係者を「出展者等」と総称します）をして、本展規約等を遵守させるものとします。出展者等がこれらに違反したと主催者が判断した場合、主催者はその時期（本EXPOの搬入期間・開催期間を含む）を問わず、次回以降 を含む出展申し込みの不受理、承諾した出展の取り消し、xx・展示物・装飾物の撤去・変更の命令、実演方法の変更・中止の命令、または関連サービスの提供中止を行うことができます。その際、主催者の判断基準・根拠などは公表しません。出展取り消しとなった場合でも、出展者は本規約【4．出展キャンセル】に規定のキャンセル料を主催者に支払わなければなりません。キャンセル料以上の損害が主催者またはその関係者に発生している場合には、別途損害賠償を請求します。また主催者は、出展申し込みの不受理、出展取り消し、xx・展示物・装飾物の撤去・変更、実演方法の変更・中止などによって生じた出展者等の損害は補償しません。
【2．出展にあたっての諸注意】
2-1．出展者は、主催者が定める本EXPOの募集対象に合致する製品・サービス等を提供する法人・団体などに限定します。主催者が定める以下の基準に法人・団体および製品・サービスなどが該当すると判断した場合には、出展申し込み受付の保留、出展内容の一部または出展そのものをお断りする場合があります。
≪基準≫
「出展申込書その他の提出書類の記載事項に不備や虚偽の申請などがあった場合」
「出展内容が本EXPOの趣旨にそぐわないと判断される場合」
「出展者が第三者の権利（知的財産権、肖像権など）やプライバシーを侵害していると判断される場合」
「他の出展者や来場者などから苦情が予想される場合」
「出展者が自ら法的整理手続きの申し立てをし、あるいは申し立てを受けている場合」
「出展者が【10．反社会的勢力の排除】に定める反社会的勢力であることが判明した場合」
「その他、出展が不適当と主催者が判断する場合」
【3．出展申し込みおよび出展料金の支払い】
3-1．出展申込は主催者が定める方法で提出するものとします。出展申込書を主催者が受領し、出展審査を経て、主催者が出展申込受理通知を発送（電子メールによる）した時点をもって正式な出展申込受理とします。なお別途必要な添付資料を定める場合があります。すべての添付資料をご提出いただかない場合、主催者は出展申し込みの保留または出展をお断りすることがあります。出展申込書、添付資料その他すべての提出書類は返却しません。出展者はコピーを自ら保管するものとします。
3-2．出展申込受理の後、主催者は出展者に出展料金を請求します。出展者は主催者が定める期日までに指定の銀行口座へ振り込むものとします（振込手数料は出展者が負担するものとします）。主催者が定める期日までに出展料金の振り込みがない場合、主催者は出展申込受理を取り消す権利を持ちます。
【4．出展キャンセル】
4-1．出展申込受理後の出展取り消し・解約は認められません。出展者の事情により、出展のすべてまたは一部の取り消し・解約をする場合、出展者は主催者が認める方法で主催者に届け出たうえ、発生した準備経費の実費分をキャンセル料として、請求させて頂きます。
4-2．出展申込受理後はキャンセル料が発生し、発生した準備経費の実費分をキャンセル料として、請求させて頂きます。
4-3．キャンセル料以上の損害が主催者またはその関係者に発生している場合には、別途損害賠償を請求します。
【5．主催者判断によるイベントのキャンセルや中止】
戦争、火災、ストライキ、地震、法令、天災地変、公共交通機関、疫病、政府及び官公庁による規制または命令、指導、要請などで、本EXPOの開催が困難と判断された場合、主催者は延期・中止を決定することができるものとし、出展料金の返金については以下の 通りとします。
5-1．中止の場合、主催者は出展料金から準備経費の実費分を差し引いたうえで、出展者に返金することとします。それ以外に生じ
た費用、損害について主催者は責任を負わないものとします。
5-2．延期の場合、主催者は延期決定後１ヶ月以内に出展者に対して、出展料金から準備経費の実費分を差し引いた上で返金することができるものとします。それ以外に生じた費用、損害について主催者は責任を負わないものとします。
【6．各種書類の提出】
出展者は、主催者が求める各種書類を指定期日までに所定の方法で提出しなければなりません。期日に遅れた場合、主催者およびその関係者は申込を受理しないことがあります。
【7．展示スペースの割り当て】
7-1．出展者の展示スペースは、主催者が定めるxxの配置・形状に基づき決定します。出展者はその結果に従うものとします。
7-2．出展者は、主催者が定めた展示スペースをいかなる理由があっても、その全部または一部を問わず、他の出展者や第三者との間で交換・譲渡・貸与などすることはできません。
7-3．主催者は、会場および所轄の警察署・消防署・保健所などによる指導・命令または出展キャンセルなどがあった場合、出展者の承認を要せずxx配置の全体レイアウトを変更することができます。
【8．展示に関するルールの概要】
8-1．出展申込書に記載された法人・団体および製品・サービスのみが出展対象となります。その親会社・子会社・関連会社その他の関係会社およびグループ・提携関係にある法人・団体であっても出展申込書に記載がない場合は、それらの製品・サービスなどの出展や、xx内でそれらの社名などの掲出ができない場合もありますのでご注意ください。
8-2．出展者は、出展申込書に記載された法人・団体および製品・サービスなどの出展内容などに変更が生じた場合、速やかに主催者が定める方法で主催者に届け出たうえで、許可を得なければなりません。
8-3．装飾・展示物などの搬入・搬出および展示方法などは、主催者の指示に従わなければならないものとします。
8-4．出展者等は、通路など自社xx内以外の場所で展示・宣伝・即売行為などを行うことは原則できません。また近隣の展示を妨害してはなりません。妨害の有無などは主催者が判断し、出展者はこれに従うものとします。
8-5．出展者等は、強い光、熱、臭気、または大音量を放つ実演や不快感を与える実演など、他の出展者等や来場者の迷惑となる行為を行ってはなりません。実演などが他の出展者等や来場者に多大な迷惑を与えていると主催者が判断した場合、主催者はその中止・変更を命じることができ、出展者はその判断に従うものとします。なお危険物の持込は禁止されておりますので、装飾物・演出としての裸火、煙・スモークマシン、ネオン管などの使用はできません。
8-6．出展者等は、展示会場に適用されるすべての防火および安全法規・行政指導を厳守しなければなりません。
8-7．出展者等は、本EXPO会期中および会期後に他の出展者等や来場者などに対し迷惑のかかる行為（強引なセールス、勧誘、誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など）を行ってはなりません。かかる行為があったと主催者が判断した場合、主催者は出展中止を命令し、または次回以降の出展申し込み拒否を決定する権利を持ち、出展者はこれに従うものとします。
8-8．本EXPO会期中および会期後の出展者と来場者間における商談・契約内容などに関して、主催者はその責を一切負いません。
8-9．写真・動画撮影については、出展者は主催者に届け出て了承を得た後、自社ブースのみ撮影することができます。
8-10．出展者が展示会場内で酒類を試飲提供する場合は、未xx者や車での来場者には提供してはいけません。出展者が酒類を試飲提供したことによって、未xx者の飲酒や車での来場者が飲酒運転などの事件・事故を起こした場合、主催者は一切その責を負いません。
8-11．その他、前各号のルールに違反するなど、出展者等の展示内容や行為により、他の出展者等や来場者などから苦情の申し立てや展示会場内で紛争を引き起こすことが予想されるか、現に苦情や紛争が生じた場合、主催者は主催者の判断で出展の取り消しを決定することがあります。その場合、出展者等はその指示に従うものとします。
【9．個人情報の取り扱い】
9-1．出展者は、展示などを通じて「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切に取得しなければなりません。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内で活用するものとします。特に第三者提供を行う場合は、法令で許される場合を除き、必ず「個人情報」の情報主体から「同意」を取らなければなりません。
9-2．出展者は、展示などを通じて取得した「個人情報」について、法律に定められた「安全管理」を遵守した適切な管理・運営を行わなければなりません。
9-3．出展者は、「個人情報」の情報主体から展示などを通じて取得した「個人情報」の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去
の要求や、苦情の訴えなどを受けた場合、法令を遵守した適法かつ適切な対応をとらなければなりません。
9-4．出展者が展示などを通じて取得・管理・運営する「個人情報」の情報主体または情報主体と主張する者との間で紛争などが生じた場合、出展者は自らの責任で当該紛争の解決にあたるものとします。かかる紛争に関し、主催者は一切の責を負いません。
【10．損害賠償責任】
10-1．主催者はいかなる場合においても、出展者が展示スペース、印刷物および本EXPOウェブサイトを使用することによって出展者または第三者に生じた生命、身体、財産、名誉または信用への損害に対し、一切の責を負いません。
10-2．出展者等は、故意・過失の如何を問わず、本EXPO会場内およびその周辺の建築物・設備および主催者が用意した設備に与えたすべての損害について、遅滞なく賠償するものとします。
10-3．出展された製品・サービスについて他の出展者や第三者と紛争が起きた場合、主催者はその責を一切負いません。出展者はその費用と責任において、これを解決、処理し、主催者には一切迷惑をかけないものとします。万一、主催者に紛争に関連して損害等が発生した場合、すみやかに補填しなければならないものとします。
10-4．主催者は、天災地変、疫病、交通機関の遅延・ストライキ、戦争、内乱、テロその他の不可抗力のほか、主催者の責によらない事由による会期の変更・開催の中止によって生じた出展者等の損害は補償しません。
10-5．主催者は、ガイドマップ、ウェブサイトやその他の告知宣伝物の誤植などによって生じた出展者等の損害は補償しません。
10-6．搬入期間を含む開催期間中に、出展者等が自らの行為に起因して他の出展者等または来場者などに生命、身体、財産、名誉または信用への損害を含むあらゆる損害を与えた場合、主催者は一切の責を負わず、他の出展者等または来場者との間の紛争等は、出展者の責任のもとで解決するものとする。
【11．出展者情報】
11-1．出展者は主催者が指定した期日までに、求められた出展情報及び各種広報物への掲載用情報等を提出しなければならない。
11-2．出展者が提出した情報は次の用途で使用いたします。
①広報用パンフレットへの掲載
②本EXPO Webサイトでの掲載
③当日ガイドブックへの掲載
➃リゾテックおきなわブランディング推進業務にて行う各種広報・ブランディング活動での情報発信等
⑤上記①～➃の制作・実施に関わる企業への出展者情報の提供
⑥出展者情報を活用した有益な取組等を提案する本EXPO参加者への出展者情報の提供
（例）ロボットを活用した会場内での出展者紹介
【12．反社会的勢力の排除】
12-1．出展者等は、現に反社会的勢力（以下の❶～❽に掲げる者および団体をいう）ではないこと、または過去においても反社会的勢力ではなかったことを表明・保証するものとします。
❶『無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律』に基づき処分を受けた団体もしくはかかる団体に属している者、またはこれらの者と取引のある者、その他これらに類する団体もしくはかかる団体に属している者またはこれらの者と取引のある者
❷『組織的な犯罪の処罰および犯罪収益の規制等に関する法律』に定める犯罪収益等隠匿もしくは犯罪収益等収受を行いもしくは行っている疑いのある者、またはこれらの者と取引のある者
🅔『暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律』第2条第2号に定義される暴力団およびその関係団体ならびにこれらの構成員
➍総会屋、社会運動標榜ゴロ、政治活動標榜ゴロ、特殊知能暴力集団などの団体または個人
❺暴力、威力、脅迫的言辞および詐欺的手法を用いて不当な要求を行い、経済的利益を追求する団体または個人❻前❶～❺のいずれかに該当する者または団体（以下「反社会的団体等」という）と関係することを示唆して不当な要求を行い、経済的利益を追求する団体または個人
➐反社会的団体等が代表し、または支配する法人その他の団体
❽反社会的団体等が取締役、執行役、業務執行社員、監査役、理事、監事またはこれらに類する地位の役職にある法人または団体
12-2．主催者は、出展者等が前項に違反した場合、その出展を取り消すことができ、すでに受領した出展料金を返金しません。
【13．その他】
13-1．主催者が必要と判断した場合、出展者にあらかじめ通知することなくいつでも本展規約等を変更することができるものとします。