TWSE First Data Center Outsourcing of Cleaning & Maintenance Services bidding instructions draft

臺灣證券交易所股份有限公司

第一資訊中心委外辦理清潔維護服務案投標須知

TWSE First Data Center Outsourcing of Cleaning & Maintenance Services bidding instructions draft

  1. 服務名稱：

臺灣證券交易所第一資訊中心環境清潔維護服務（以下簡稱本案）。

  1. 招標暨發包單位：

臺灣證券交易所股份有限公司（以下簡稱本公司）。

  1. 服務地點：

新北市板橋區。

  1. 服務範圍：

(一) 包括本案全部圖說、契約書、環境清潔維護作業規範、清潔週期基準、招標須知等所示全部項目。

(二) 本中心概況：

本中心壹棟分地上七層、地下夾層(隔震層)及地下一至三層為停車場、大門出入口一處、停車場出入口一處，參與投標之公司請務必了解本中心環境及公共設施運作情況。

  1. 服務期限：

自112年4月1日起至113年3月31日止完成本案全部服務。

  1. 廠商資格：

  1. 投標廠商不得屬於大陸地區廠商、第三地區含陸資成分廠商或政府機關公告之陸資服務業者。

  2. 凡在主管機關登記合格，向當地縣市政府領有營業執照，持有稅捐機關開標當日最近一期營業稅繳款書收據聯或主管稽徵機關核章之最近一期營業人銷售額與稅額申報書收執聯之合法登記公司。

  3. 投標廠商應具有之公司登記或商業登記證明文件之營業項目，營業項目：代碼J101010建築物清潔服務業，資本總額新台幣壹仟萬元以上。

  4. 具備經驗及實績：

      1. 近五年內外牆清洗高空作業(建築物樓高50米以上)實績。

      2. 近五年內水池清洗密閉空間作業(水池深達3米以上) 實績。

      3. 近五年內完成具有電腦機房、電信機房超過1,500坪以上(含)相關建築物之清潔等服務，其單次契約金額不低於新台幣xx萬元或累計契約金額不低於新台幣肆仟萬元之實績。

  1. 有下列情形者，不得參加投標，即使得標亦屬無效者：

      1. 最近二年內(以開標月份向前推算)曾受停業懲處者。

      1. 投標廠商或負責人為拒絕往來戶或有金融機構退票記錄者。

      2. 投標廠商所提資料，文件或說明，如經查證係偽造，變造或不實者。

      3. 因違反本公司「採購廠商誠信治理承諾書」約定等情事，經本公司列為拒絕往來廠商者。

  1. 本案權利義務事項：

維護服務標的及場所、維護服務內容、契約有效期間、付款方式、雙方責任、履約保證金等權利義務事項，詳如契約書草案。

  1. 投標手續規定：

  1. 本公司將於112年2月13日（一）下午2時30分舉辦廠商說明會，地址請洽本公司xxx先生00-0000-0000。 (辦理現場勘察時，提供本中心1~R3F及BMF~B3F平面圖，並請廠商填寫保密協定)。

  2. 凡欲參加投標廠商，應於112年2月18日(六)下午4時前，將下列各項資料送本公司管理部王先生（台北市信義路5段7號101大樓9樓、電話00-00000000），若逾時以棄權論，不得提出任何異議。

      1. 報價單(附件一)，內容請分項說明，並應含需求項目、數量、單價及總價。

      2. 已蓋妥廠商及負責人印章之公司登記證明文件影本。

      3. 本公司供應商審查表(附件二)。

      4. 已蓋妥廠商及負責人印章之最近一期完稅證明影本。

      5. 最近一年無退票紀錄之金融機構證明文件。

      6. 已蓋妥廠商及負責人印章之「選擇簽約對象個人資料風險評估聲明書」(附件三)。

      7. 已蓋妥廠商及負責人印章之第六、(四)點各項以投標截止日向前推算五年內之契約或完工驗收證明或完工證明等影本。

      8. 已蓋妥廠商及負責人印章之「採購廠商誠信治理承諾書」(附件四)。

      9. 已蓋妥廠商及負責人印章之聲明書，敘明「本廠商非屬於大陸地區廠商、第三地區含陸資成分廠商或政府機關公告之陸資服務業者」。

  1. 投標廠商證件經審查資格合格且經本公司簽奉核准者，方得參與比價/開標。

  2. 合格投標廠商達三家以上即予以比價/開標，否則本案即撤銷或另案辦理；如有其他原因時，本公司有權決定是否開標，廠商不得異議。

  3. 本公司有權隨時停止本案採購程序，廠商不得異議，亦不得請求任何賠償。

  1. 比價/開標：

  1. 由本公司管理部擇定比價/開標日期通知合格投標廠商。

  2. 合格投標廠商應按本公司規定之時間及地點攜帶公司及負責人章印，由負責人或委託之代理人(需有委託書)前往參加比價/開標，如不能參加比價/開標，因而喪失重行減價、比價，或其他之權益時，不得提出任何異議。

  3. 標單於比價/開標當日領取，參加投標廠商有下列情形之一者，其標單無效。

      1. 標單未依規定填齊或加任何註記者。

      2. 標單上未填寫廠商名稱，負責人姓名者。

      3. 標單未加蓋本公司印章者。

      4. 變更標單式樣或塗改字句者。

      5. 比價廠商或負責人名稱與登記執照不符者。

      6. 未使用本公司提供之標單，不依式填寫，字跡模糊或塗改後未蓋印章或不能辨認者。

      7. 標單內另附條件者。

      8. 標單未以中文大寫填寫總價或總價經塗改或填寫數字不清楚者。

  1. 決標方式：

  1. 經比價/開標後最低價若低於底價（含底價），即行決標。

  2. 標價相同之最低價有一家以上，且低於底價時（含底價），應就報價相同之最低價再行競標後，以最低價者為得標。

  3. 第一次比價如最低價超過底價時，得宣布最低價後進行第二次比價，經三次比價結果仍高於底價時，得當場依序洽請最低價、次低價等廠商，如有廠商同意減至底價以下（含底價）時即視同決標，否則為廢標，或依下列第（四）項規定辦理。

  4. 前項經三次比價均未決標，經洽減仍無廠商願意減至底價以下（含底價）時，如最低價超過底價不及百分之十，請購單位表示因業務需要急需採購，得予保留，並以最低價專案簽奉核可後方為決標。

  5. 本案於決標後，需俟本公司內部簽准後，方屬有效或進行簽約；否則本案即撤銷或另案辦理，投標廠商不得異議。

  6. 得標廠商於決標後，經本公司通知起十個營業日內，應至本公司辦妥訂約，如未能依規定期限辦妥者，本公司除取消其得標資格外，得另與次低標廠商按決標價訂約或另行定期招商，原得標廠商及其他廠商不得異議。

  7. 決標價低於發包底價百分之八十以下者，得標廠商應按繳交決標價與發包底價相差金額之差額保證金，於決標之日起七個營業日內繳足，逾期視為放棄得標權。前項差額保證金如同履約保證金，俟得標廠商依契約於驗收合格後無息返還廠商。

  8. 如全部標單不合規定時，本公司得宣告本次開標取消，另行辦理。

  1. 其他事項：

  1. 投標廠商於取得「投標須知」後，應事先仔細閱看「投標須知」暨「契約書」全文，不得在開標時諉稱不瞭解「投標須知」暨「契約書」或以未出席說明會而提出異議。

  2. 本案之維護內容與服務範圍，投標廠商應詳閱，如有疑問應於開標前提請解釋，否則本公司即認為無漏估項目或數量，得標廠商不得決標後藉任何理由要求增加價款。

  3. 如有未足之事項，本公司有最終解釋及補充權。


附件一

2023 & 2024第一資訊中心委外辦理清潔維護服務案

報價單

項次

項目

單位

數量

單價

複價

備註

1

人員(5員，NT$28,500/員)

月

13



含年終獎金1個月

2

保險費

月

12



含全民健康保險、勞工保險、職業災害保險、墊償基金及退休金提撥

3

建築物環境設施清潔費等

(請依備註所列項目分項說明)

式

1



  • 清洗儲水槽及筏基層水箱

  • 水塔水質檢驗報告

  • 鏡面大理石

  • 拋光磚及全棟地板保養

  • 地下停車場清洗

  • 外牆面清洗

  • 植栽區通道清洗

  • 定期垃圾清運

  • 清潔工具與垃圾袋耗材等

4

廠商利潤、管理費等

(請分項說明)

式

1




5

營業稅5%

式

1




6

全年總計



廠商名稱：

Shape9 Shape10 Shape1 Shape7 Shape2 Shape5 Shape3 Shape4

I

S

O

章

行

件

Shape8 Shape6

發

文

<JF-QTH03> 附件二

供應商名稱

中文


英文


負責人


開業日期


登記資本額


地址


聯絡人姓名


統一編號


電話


傳真號碼


供應項目


代表性業績


審查結果

□ 合 格 □ 不 合 格

備註


Shape11

109.04.18

臺灣證券交易所供應商審查表

管理部

□檢附：1.已蓋妥廠商及負責人印章之公司登記文件影本2.已蓋妥廠商及負責人印章之最近一期完稅證明影本

　　　　3.最近一年無退票紀錄之金融機構證明文件4.已蓋妥廠商及負責人印章之選擇簽約對象個人資料風險評估聲明書

經辦： 組（副組）長： 正副主管：


Shape12

<JF-ZPP01> 附件三

選擇簽約對象個人資料風險評估聲明書

x廠商____________________________________參加 臺灣證券交易所股份有限公司(以下簡稱貴公司) 之候選第三方及委託廠商評估作業，茲聲明如下：

項次

聲明事項

是(打Ｖ)

否(打Ｖ)

一

x廠商與委託作業相關之員工均已簽署對個人資料蒐集、處理與利用之保密協議。



二

x廠商過去一年內無洩漏個人資料檔案的情況。



三

x廠商定期對與委託作業相關之員工進行個人資料保護與認知教育訓練或宣導，且都有留存相關紀錄。



四

x廠商已針對　貴公司委託事項進行風險評估，並確保於個人資料蒐集、處理與利用過程能符於《個人資料保護法》規定。



五

x廠商願意承諾非經　貴公司同意，不會再將委託作業轉包或分包予其他廠商。



六

x廠商願意承諾於合約終止時，將繳回所有與　貴公司委託事項相關個人資料檔案，或依　貴公司規定全數進行銷毀不會保留。



七

x廠商願意配合　貴公司於委託事項範圍內，依合約規定至本廠商針對委託事項進行查核作業。



八

x廠商一旦發生個人資料遭受侵害事件，若該事件與　貴公司委託事項相關，本廠商願意依合約規定之時限通知　貴公司，並查明損害範圍與對象後告知　貴公司。



九

x廠商同意僅得依合約規定之範圍內，蒐集、處理或利用個人資料。



十

x廠商內部已制定個人資料保護相關政策、目標或規範。




附



註

  1. x聲明書將作為廠商選擇依據，聲明書內容未如實填答者，相關責任將由廠商自行擔負。

  2. 本聲明書填妥後，請附於採購相關文件遞送。


廠商名稱：


廠商章及負責人章：

日期：



附件四

臺灣證券交易所股份有限公司採購廠商誠信治理承諾書

x廠商為建構與臺灣證券交易所股份有限公司(以下簡稱：臺灣證券交易所)良善採購合作夥伴關係，願在相互誠信之基礎上，共同維護公平、透明之採購環境，並避免徇私及利益衝突風險。基於前述目的，本廠商承諾遵守下列聲明：

  1. 本廠商應要求所屬員工秉持誠信交易原則，不得以直接、間接方式，透過期約、交付或其他方式給予臺灣證券交易所人員有形或無形利益，藉以換取本廠商或相關人員之利益。

  2. 本廠商承諾不得脅迫所屬員工透過期約、交付或其他方式給予臺灣證券交易所人員有形或無形利益，藉以換取本廠商之利益。

  3. 本承諾書所稱利益，係指任何具有價值之事物，包括任何形式或名義之金錢、餽贈、佣金、職位、服務、優待、回扣、疏通費、款待、應酬等。但屬正常社交禮俗或係偶發且無影響特定權利義務之虞者，不在此限。

  4. 本廠商將嚴守利益迴避之立場，與臺灣證券交易所共同防範內線交易、聯合行為或其他不公平競爭等不法交易行為。

  5. 本廠商恪遵營業秘密、智慧財產權及個人資料保護等相關法令規定，對於與臺灣證券交易所達成或試圖達成交易有關之資料及資訊，應依合法程序及誠信原則取得。

  6. 本廠商如獲悉所屬員工或其他廠商與臺灣證券交易所人員之間有發生下列誠信治理風險情事時，當即具名並檢附相關具體事證，向臺灣證券交易所所設之「第三方舉報中心平台」（網址：xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/XXXX；Email信箱：xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx；傳真號碼：00-0000-0000；郵件信箱：110928臺北信義郵局第93號信箱）或臺灣證券交易所之內部稽核室（聯絡窗口：0000@xxxx.xxx.xx）舉報：

    1. 提供回扣或有其他不當有形、無形利益之情事。

    2. 有利益衝突應迴避而未迴避之情事。

    3. 為獲取不當利益而有未遵循正常程序之情事。

    4. 有其他圍標、綁標及違反法令規定或不符臺灣證券交易所採購管理規範等情事。

  7. 本廠商承諾如違反上述聲明事項者，將配合臺灣證券交易所依相關法令及契約約定辦理，絕無異議。



投標廠商： (投標廠商印章) /負責人： （印章或簽署）


民國 年 月 日


Document Metadata

Filed: February 3rd, 2023