Contract
代码及相关技术资料、文档等),另行自行开发本合同业务范围内供纳税人缴费人使用的软件或产品,不得利用开发便利变相收费或搭车收费。
5. 保密条款
5.1 甲乙双方应对在本合同签订或履行过程中所接触的对方信息,包括但不限于知识产权、技术资料、技术诀窍、内部管理及其他相关信息,负有保密义务。
5.2 乙方在使用甲方为乙方及其工作人员提供的数据、程序、用户名、口令、资料及甲方相关的业务和技术文档,包括税收政策、方案设计细节、程序文件、数据结构,以及相关业务系统的软硬件、文档、测试和测试产生的数据时,应遵循以下规定:
(1)应以审慎态度避免泄漏、公开或传播甲方的信息;
(2)在开发过程中对数据的处理方式应事先得到甲方的许可;
(3)未经甲方书面许可,不得对有关信息进行修改、补充、复制;
(4)未经甲方书面许可,不得将信息以任何方式(如 E-mail)携带出甲方场所;
(5)未经甲方书面许可,不得将信息透露给任何其他人;
(6)严禁在提交的软件产品中设置远程维护接口和后门程序;
(7)不得进行系统软硬件设备的远程维护;
(8)甲方以书面形式提出的其他保密措施。
5.3 保密期限不受合同有效期的限制,在合同有效期结束后,信息接受方仍应承担保密义务,直至该信息成为公开信息。
5.4 甲乙双方如出现泄密行为,泄密方应承担相关的法律责任,包括但是不限于由此给对方造成的经济损失进行赔偿。
6. 履约验收要求
6.1 甲方需求部门严格按照采购合同开展履约验收。验收时,应当按照本合同约定的技术、服务和安全标准,对供应商各项义务履行情况进行验收确认。未约定相关标准的,应当按照国家强制性规定、政策要求、安全标准和行业有关标准进行验收确认。验收结束后,应当出具验收意见,列明合同事项、验收标准及验收情况,由全体验收人员签字。
6.2 具体履约验收要求详见招标(采购)文件。
7. 履约保证金
7.1 需提交履约保证金的项目,乙方应按照“合同条款前附表”第 10 项“履约保证金及返还”提交履约保证金。
7.2 履约保证金的金额可用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
7.3 如乙方未能按时支付合同约定的违约金、赔偿金、其他应付款项等的,甲方有权按照本合同的约定从履约保证金中扣除上述款项。乙方应在甲方扣除履约保证金后 15 天内,及时补充扣除部分金额。若逾期补充的,每日应按应补充金额的万分之五(0.05%)支付甲方违约金。
7.4 乙方不履行合同、或者履行合同义务不符合约定使得合同目的不能实现,履约保证金不予退还,并应按合同约定支付违约金、赔偿金等。
7.5 履约保证金在合同履行期满后,扣除相应款项(如有)且双方无争议后,凭返还申请等资料一次性无息返还,详见“合同条款前附表”第 10 项“履约保证金及返还”。
8.履约延误
8.1 乙方应按照本合同的规定提供服务。
8.2 如乙方迟延履行合同义务,甲方将从应付合同金额中扣除误期违约金,每延误一天误期违约金按合同总金额的万分之三(0.03%)计收。乙方支付的逾期违约金不足以弥补甲方损失的,应继续承担赔偿责任。本合同约定的损失,包括但不限于:直接损失、调查取证费、诉讼费、律师费等。
8.3 在履行合同过程中,如果乙方可能遇到妨碍按时提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实,可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评估,并确定是否酌情延长工期以及是否收取逾期违约金。
8.4 除不可抗力和根据合同规定延期取得甲方同意而不收取误期违约金之外,乙方延误工期,将按合同规定被收取误期违约金。
8.5 逾期退还履约保证金的违约责任。满足履约保证金返还条件的,甲方在收到返还相关信息等合同约定资料后,进行核实。对核实结果无异议的,应当自完成核实之日起30日内返还履约保证金。无特殊原因逾期退还履约保证金的,乙方可要求甲方按银行同期活期存款利率支付逾期利息。特殊原因逾期返还的,双方协商解决。
9. 违约责任
9.1 除本合同另有约定外,乙方不履行合同义务或者履行合同义务不符合合同约定的,按每违反一次从应付款项中扣除合同总金额的百分之一(1%)作为违约金;此外,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。乙方支付的上述违约金、赔偿金等不足以弥补甲方损失的,应继续承担赔偿责任。本合同约定的损失,包括但不限于:直接损失、调查取证费、诉讼费、律师费等。
9.2 乙方没有按照时限要求提供服务,且在甲方指定的延长期限内没有采取补救措施,甲方有权自行采取其他方式进行补救,乙方除按合同第8条约定向甲方支付误期违约金外,另外甲方所发生的一切费用和甲方损失,甲方有权从应付的乙方的合同款项中扣除,不足扣除的乙方应另行支付。
9.3 除应支付甲方违约金等外,甲方有权根据合同或有关部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
9.4 如果乙方对差异负有责任而甲方提出索赔,乙方同意按照下列方式解决索赔事宜:
如果在甲方发出索赔通知后5个工作日内,乙方未作书面答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方发出索赔通知后5个工作日内或甲方同意的延长期限内着手解决索赔事宜,甲方有权从应付乙方的合同款项中扣除索赔金额。
9.5 对于本协议未约定的、招标(采购)文件(技术部分)中约定的违约处理条款,按招标(采购)文件(技术部分)相关约定执行;对本协议与招标(采购)文件(技术部分)约定不同的违约处理条款,以本协议约定为准。
10. 不可抗力
10.1 本条所述的“不可抗力”系指双方不可预见、不可避免、不可克服的客观情况,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。
10.2 如果乙方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不应承担误期赔偿或终止合同的责任。
10.3 在不可抗力事件发生后,当事方应及时将不可抗力情况通知合同对方,在不可抗力事件结束后 3 日内以书面形式将不可抗力的情况和原因通知合同对方,并提供相应的证明文件。合同各方应尽可能继续履行合同义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行的协议。
10.4 如因国家政策变化、技术实施所需的客观环境发生变化、重大技术变化、国家调减预算、乙方在执行合同的过程中发生对履行合同有直接影响的重大事故或变故、甲方工作计划调整及推广使用新应用系统导致本项目相关服务停止等原因,本合同不能继续全部或部分履行,甲方有权通知乙方解除本合同的全部或部分,双方将按已经实际履行并验收合格的合同内容进行结算。
11. 争端的解决
11.1 甲乙双方应首先通过友好协商解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始 30 天内仍不能解决,可以按合同约定的方式提起仲裁或诉讼。
11.2.1 仲裁应向甲方所在地或 \ 仲裁委员会申请仲裁。
11.2.2 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。
11.2.3 仲裁费除仲裁机关另有裁决外应由败诉方负担。
11.2.4 在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,本合同的其他部分应继续执行。
11.3.1 诉讼应向甲方所在地或项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
11.3.2 诉讼费除人民法院另有判决外,应由败诉方负担。
11.3.3 在诉讼期间,除正在进行诉讼部分外,本合同的其他部分应继续执行。
12. 违约终止合同
12.1 若出现如下情况,在甲方对乙方违约行为而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可向乙方发出书面通知书,提出解除部分或全部合同。自甲方发出书面通知书之日起30日内,乙方应支付甲方合同总金额20%的违约金,并根据合同执行情况返还部分或全部已收取款项。乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的,应继续承担赔偿责任。本合同约定的损失,包括但不限于:直接损失、调查取证费、诉讼费、律师费等。
12.1.1 乙方不履行合同义务或者履行合同义务不符合合同约定累计达两次的;
12.1.2 月度考核累计三次结论为“差”的;
12.1.3 由于乙方责任,在合同履行期间发生安全责任事故造成人员或财产损失的;
12.1.4如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供服务,迟延累计达20日的;
12.1.5 因乙方人员自身技术能力、经验不足等问题造成甲方发生重大紧急故障,带来重大影响和损失的;
12.1.6 乙方对重大紧急故障没有及时响应,或不能在规定时间内解决处理故障、恢复正常运行的;
12.1.7 乙方不能满足本项目技术需求的管理要求和规范,且经两次整改无明显改进的;
12.1.8 乙方利用本项目实施过程中所产生的成果(包括但不限于发明、发现、可运行系统、源代码及相关技术资料、文档等),另行自行开发本合同业务范围内供纳税人缴费人使用的软件或产品的,或利用为税务机关提供信息化服务的便利,向纳税人缴费人搭车收费或变相收费的,或有其他失信行为的;
12.1.9 乙方在本项目实施过程中发生违反网络安全规定等行为造成不良后果的。
12.1.10 乙方提供的服务侵犯甲方、第三方知识产权等合法权益的;
12.1.11 乙方或乙方人员造成甲方或第三方经济损失而拒不赔偿的;
12.1.12 乙方转让其应履行的合同义务,或未经甲方同意采取分包方式履行合同的;
12.1.13 乙方有其他严重违约行为的。
12.2 如果甲方根据上述第12.1条的规定,解除了全部或部分合同,甲方可以适当的条件和方法购买乙方未能提供的服务,乙方应对甲方购买类似服务所超出的费用负责。同时,乙方应继续执行合同中未解除的部分。
13. 破产终止合同
13.1 如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补
偿。
13.2 该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。
14. 其他情况的终止合同
14.1 乙方在执行合同的过程中发生重大事故或变故,对履行合同有直接影响的,甲方可以提出终止合同而不给予乙方任何补偿。
14.2 在服务期内,由于甲方工作计划调整,推广使用新应用系统导致本项目相关服务停止的,甲方可以提出终止合同而不给予乙方任何补偿。
15. 合同修改或变更
15.1 合同如有未尽事宜,需经甲乙双方共同协商,作出补充约定,并签订书面补充合同或变更协议。补充合同或变更协议作为本合同的一部分,与本合同具有同等效力。
15.2 除了双方签署书面修改或变更协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条款不得有任何变化或修改。
15.3 由于采购人项目统一规划等原因导致本项目停止部分服务的,甲方将与乙方协商处理。
16. 转让和分包
16.1 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
16.2 未经甲方同意,乙方不得采取分包方式履行合同。经甲方同意分包履行合同的,乙方就采购项目及分包项目向甲方负责,分包供应商就分包项目承担责任。
17. 合同语言
17.1 本合同语言为中文。
17.2 双方交换的与合同有关的信件和其他文件应用合同语言书写。
18. 适用法律
18.1 本合同按照中华人民共和国现行法律进行解释。
18.2 本合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典(合同编)》。
19. 税费
19.1 乙方应依法缴纳的合同服务相关税费,均已包含于合同总金额中,甲方不再另行支付。
20. 合同生效
20.1 本合同一式 七 份,由甲乙双方法定代表人或被授权人签字并盖章后生效。
三 合同附件(与正件装订成册)
(一)服务内容一览表(乙方填制)
(二)投标(响应)文件报价表部分(乙方提供)
(三)投标(响应)文件技术部分和商务部分(乙方提供)
(四)采购需求(与采购文件一致)
(五)合同验收书格式(验收时填制,供参考)
(六)政府采购项目履约保证金退付意见书(供参考)
(七)中小企业声明函
(一)服务内容一览表(乙方填制)
服务名称 | 单位 | 数量 | 金额(元) | 具体服务承诺(包含但不 限于服务内容、范围和基本要求) |
国家税务总局广西壮族自治区税务局局机关办公区物业服务管理项目 | 年 | 2 | 10,883,376.00 | 详见投标文件 |
(二)投标(响应)文件报价表部分(乙方提供)
(三)投标(响应)文件技术部分和商务部分(乙方提供)
(四)采购需求(与采购文件一致)
第六章 项目采购需求
一、项目概况
采购包 | 采购标的 | 最高限价 | 采购标的对应的中小企业划分标准所 属行业 |
人民币( 大写) xx肆拾玖万元整/ | |||
国家税务总局广西 | |||
年,服务期 2 年(¥5,490,000.00 元/ | |||
壮族自治区税务局 | |||
1 | 年,服务期 2 年); 最高限价总金额 | 物业管理 | |
局机关办公区物业 | |||
为人民币( 大写)壹仟零玖拾捌万元 | |||
服务管理项目 | |||
整( ¥10,980,000.00) |
二、技术要求
(一)物业服务内容:包括综合服务、房屋及公共设备设施维护、供电设备监控维护、消防系统维护、中央空调系统维护、电梯系统维护、给排水系统维护、保洁服务、绿化服务、安全保卫服务、会议服务、应急管理等。
(二)物业管理服务范围
1、民族办公区物业管理服务范围:
(1)该办公区位于xxxxxxx 000 x。办公区占地面积 15882 ㎡(x 24 亩);建筑面积:
办公大楼 17156.02 ㎡(含扩建业务房 2156.02 ㎡),食堂综合楼 1200 ㎡,车库 2861.54 ㎡,阳光房
10 ㎡,庭院中发生保洁服务活动的区域面积 10859 ㎡;公共绿化面积 4695 ㎡。
(2)基础设施
①办公楼 1 栋,建筑面积 17156.02 ㎡,监控室 1 个,电梯 2 部,地下配有发电机 2 台,高低压配
电房、消防和水泵房各 1 间,地下车库半层。办公区域车辆安全出入口共 4 个等。
②食堂综合楼 1 栋,建筑面积 1200 ㎡,电梯 2 部,楼层共 4 层等。 2、园湖办公区物业管理服务范围:
(1)该办公区位于xxxxxxx 00、00 x两大院内,总建筑面积 35527.97 ㎡(含下述(2)、
(3)、(4)、(5)、(6)项建筑面积),庭院中发生保洁服务活动的区域总面积 8423 ㎡(其中:20 号院 4800 ㎡;26 号院 3613 ㎡),公共绿化总面积 5200 ㎡(其中:20 号院 4750 ㎡;26 号院 450 ㎡)。
(2)办公楼主楼,位于xxxxxxx 00 x大院,建筑面积 17328 ㎡,地上 18 层,地下 1 层,有 147 间办公室,1 个大会议厅,2 个综合性会议室(多媒体和视频会议室),2 间教室,1 个中心机房,
有阅览室、仓库若干;有配电房 1 个,水泵房 1 个,中央空调 2 套,消防系统 1 套,电梯 3
台,视频及消防监控室 1 座等。
(3)附属综合用房,位于xxxxxxx 00 x大院,建筑面积 5740 ㎡,主楼 7 层,副楼 2 层,有 78 间办公用房,1 个大会议厅,3 间小会议室;有配电房 1 个,中央空调 1 套,10 套天井式空调,天面水池 1 座,消防系统 1 套,电梯 1 台,假山池 1 座等。
(4)食堂综合楼,位于xxxxxxx 00 x大院内,建筑面积 5426 ㎡,6 层,有 24 套住房,
有室内球馆 1 个,厨房 1 个,大小餐厅若干;电梯 1 台、消防系统 1 套。另有花园 7 座,水池 1 个,
假山池 1 个,绿化带若干;室外球场 1 个,露天停车位若干;配电房、水泵房各 1 个等。
(5)xx房、车库综合楼、北门店、南门店等其他用房配套设施,分别位于xxxxxxx 00、 00 号大内院内,建筑面积 4547.15 ㎡,配有生活用水泵房 1 座,绿化带、花池、建筑小品若干等。
(6)新建还建房的 17 套公用房,位于xxxxxxx 00 x大院内,建筑面积 2051.09 ㎡。 3、仙葫数据中心物业管理服务范围:
(1)仙葫数据中心位于xxxxxx 00 x。办公楼 1 栋,建筑面积 5330.18 ㎡,庭院中发生保
洁服务活动的区域面积 3200 ㎡;公共绿化面积 350 ㎡。
(2)监控室 1 个,电梯 1 部,地下配有发电机 1 台,高低压配电房、消防和水泵房设施设备等。
(三)物业管理服务要求
1、综合服务。发挥物业服务管理职能,提供相应保障服务,更好地服务采购人局机关工作人员,包括但不限于:
(1)建立投诉处理机制:建立物业管理服务投诉渠道,如投诉电话、微信号、意见箱等,公布投诉处理流程等;设立每天 24 小时服务热线电话及 24 小时值班,及时接受采购人和职工的投诉反映,并及时解决所反映的问题,对受理的投诉应核实情况,及时处理并对采购人和职工提出的投诉进行答复;属于物业服务责任的,应向业主道歉,及时处理或纠正;不属于物业服务责任的,应耐心做好解释工作并提供必要的帮助。受理、处理投诉应留存记录。
(2)客户意见征集、处理:建立健全调查制度、调查问卷、回访统计表、原因分析及更改措施记录。回访调查表、调查问卷应为收录用户签名的原始记录;回访:迁入、维修及投诉处理完毕后均应进行回访,并留有回访调查表、回访统计表综合满意度调查;每季度至少一次,向客户采用走访、问卷调查等形式,开展物业管理服务满意度调查,并对调查结果进行分析,持续改进,及时反馈客户动态信息,客户日常反馈的意见应及时处理,并留有记录;建设物业服务评价平台,满足与用户意见交流、接受用户评价、接纳用户合理建议工作。
(3)物业档案资料管理。档案和资料的管理包括:业主档案、设备设施档案、清洁卫生管理档
案、室内外绿化管理档案、人事管理及人员培训档案以及具体的管理方案、工作计划等资料档案,所有资料档案做到保存完整,管理完善,交接手续完备,检索方便准确,符合有关标准。
(4)对各办公室内的日常使用物资配送、发放。安排专人负责报刊、杂志派送等。
(5)对办公区域清理出来可利旧的杂物、旧物品和其他物品,按采购人要求协助进行暂时保管。
(6)对废纸、废塑料品、废电池及废灯具等废旧物品进行定点回收及清理搬运。
(7)按要求协助做好办公区重大节日、重大活动等氛围营造及宣传标语制作、张贴等。
(8)配合采购人做好公共机构节能减排工作,合理设定启动办公区感应灯的时间,每天晚上 22点对办公区进行巡查,关闭楼道及卫生间灯。
(9)物业服务人员能自觉维护公众利益,遵守办公区的各项管理规定。
(10)项目部经理或各部门主管每天对各楼层巡查不少于两次,发现问题及时整改,提升服务质
量。
(11)中标人质量管控部门每季定期对项目进行品质监督检查考核,并安排暗访组不定期抽查项目物业服务中心工作执行情况。
(12)利用科技信息化管理措施,整合采购人现有资源及中标人的资源,建立智能化物业管理,更好地服务采购人及职工。
(13)领用日常清洁药剂、清洁工具、洗手液、卫生纸及维修材料等易耗品需拟定计划并建立台账管理。
(14)配合采购人做好洗车场、充电桩、基建档案、节能减排、固定资产等管理工作。
2、供电设备监控维护。办公楼(区)供电系统、高低压电器设备、电线电缆、电器照明装置、避雷检测等日常管理、清洁、养护及维修,300 元以下的单个维修零配件材料费由中标人承担。供电设备监控维护具体要求如下:
(1)制定停电应急处置预案,确保应急发电率达到 100%。
(2)加强对各弱电系统的检查维护,确保每天 24 小时正常工作。
(3)发现系统故障或隐患,应在 10 分钟内到达现场进行抢修,照明装置随坏随修;不定期组织
发电系统应急抢修演练,确保供电系统每天 24 小时正常运行。
(4)加强对监控观察室、监控摄像头、对讲机等监控系统的检查巡查,做好年检、日常维护和零星维修工作,确保每天 24 小时系统无故障等。
(5)运用信息化管理平台每天至少对设施设备进行 3 次设备巡检,有计划地对各项设施设备进行养护,保障各项系统设施设备的安全正常运行,建立工作台账。
3、房屋的日常养护。包括建筑结构、屋面、外墙面、屋顶、大堂、公共门厅、走廊、过道、楼
梯间、门窗、附属道路、沟渠、水池、井、停车场、洗车场等日常清洁、养护及管理、定期检查房屋安全状况、完善记录,及时向采购人报告发现问题并提供解决方案供采购人决策参考,遇紧急情况时,采取必要的应急措施,维修或维保所产生的费用由采购人承担。
4、公共设施设备的日常清洁、养护及管理,包括但不仅限于:公共的上下水管道、落水管;公共照明;楼内消防系统;供配电系统;中央空调;充电桩;二次加压供水系统;设备机房;监控及安防系统;电梯系统等。消防系统、中央空调系统、电梯系统、给排水系统、二次加压供水系统、充电桩系统、洗车场等公共设施设备的日常维修或维保所产生的费用由采购人承担。具体要求如下:
(1)给排水系统管理维护要求:
①配合采购人对水箱、上下水道、阀门、管道、落水管、水泵、二次加压供水等系统和设备进行年检、日常维护、运行管理、零星维修等。
②建立用水、供水管理制度、积极协助用户安排合理的用水和节水计划。
③设备、阀门、管道工作正常、无跑冒滴漏。
④按照高压水泵、水池、水箱的管理规定,水池、水箱清洁卫生,周围无污染隐患,无二次污染。
⑤采购人聘用专业维保机构每年不少于两次对生活水池进行检验及清洗。
⑥紧急情况下,限水、停水按规定时间通知采购人和使用人。
⑦排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生。
⑧加强日常巡查工作,建立巡查台账,明确人员责任。发现各种水管和水龙头漏水、滴水情况,及时维修处理;制定事故应急处理预案,严禁发生大面积泡水、泛水,长时间停水现象。
⑨发现突发故障,维修人员在 10 分钟内到达现场进行抢修,重大故障及时报告采购人并协助处理。
(2)中央空调系统管理维护要求:
①配合采购人做好对空调、新风、除尘、采气装置、各类风口、自动控制等空气调节系统和设备进行清洁、年检、日常维护、零星维修等。
②加强巡查巡检,发现简单故障要第一时间维修,无法处理的问题应在 10 分钟内报告采购人,确
保空调系统每天 24 小时正常运转。
③空调由采购人聘用专业维保机构进行维修保养,维保人员须持有相关证件进行维护保养,严禁非专业人员操作。
④遇突发故障,维修人员应在 10 分钟内到达现场进行抢修,发现重大故障及时报告。
(3)消防系统管理维护要求:
①加强对消防栓,消防柜、灭火器、消防控制台、消防管道、烟感器、淋头、安全出口等消防系统和设备的检查巡查,进行日常养护及运行管理等,建立巡查工作台账,确保每天 24 小时系统无故障
等。
②消防控制中心设置每天 24 小时专人值班岗。
③加强消防监控系统管理,建立视频信息调阅、拷贝、复制审批登记制度未经采购人批准,任何单位和个人不得调阅、拷贝、复制视频信息。
④采购人聘用专业维保机构,发现消防系统存在安全隐患时,必须由专业维保机构维护保养,严禁非专业人员操作。
⑤组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人,确保责任人掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题。
⑥制定有突发火灾应急预案,在明显处设立消防疏散示意图。照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻。所有通往楼梯前室与楼梯间的防火门应保持闭合但不能上锁,走道内的防火分区之间的防火门应保持闭合但不能上锁。走道上设置有门禁的门应确保在紧急情况时随时可以打开;所有强弱电井道与空调机房的防火门应保持闭合且上锁;底层所有通往室外的疏散门在紧急情况时随时可以打开。
⑦严格落实用电管理规定,严禁私接电源、插座,办公区内无火灾安全隐患,消防设备完好率达到 100%。
⑧加强巡查检查,遇有火灾隐患或苗头,要第一时间处理,及时组织消除遇突发火灾事故,立即拨打 119 报警,同时采取有力措施开展救援,并及时向采购人报告。
⑨每月开展消防培训一次;新员工培训后方能上岗,做到遇火情、紧急险情能有效控制和处理;每月开展消防设备安全检查一次;配合采购人到各处室及重点场所排查安全隐患,发放消防安全知识宣传页,宣传季节性应注意的消防安全知识。
⑩每年至少配合采购人进行两次消防安全演练。
(4)电梯运行维护要求:
①按照要求做好电梯的日常维护保养、保洁、运行管理。
②保持安全设施齐全,通风、散热、照明及附属设施完好,轿厢、机房保持整洁,电梯轿厢每天至少擦拭 2 次,电梯地面每天至少拖扫 2 次拖,电梯门厅及轿厢每周上油保养至少 3 次。
③配合采购人做好电梯检测、电梯年检、日常维修保养等工作,建立日常电梯运行的巡检、维护台账。
④采购人聘用专业维保机构,电梯由专业维修机构维修保养,严禁非专业人员操作。
⑤遇有电梯故障,须在 10 分钟内到达现场进行查看、报修、抢修,并及时恢复正常状态。
5、保洁服务。办公楼(区)内大厅、过道、楼梯、天台电梯间、卫生间、茶水间、公共活动场所楼宇外墙等所有公共部位,办公区域道路、停车场(库)等所有公共场地及“门前二包”区域的日常清洁。办公垃圾等废弃物分类、清理,化粪池清掏、灭虫除害等所产生的费用由中标人承担;办公清洁药剂、清洁工具、洗手液、卫生纸等低值易耗品由采购人承担。具体保洁服务要求如下:
(1)坚持每天不少于 2 次对楼道、走廊、楼梯、卫生间、会议室进行卫生清扫、保洁消杀工作,对门窗、扶手、灯柱、垃圾桶、会议桌椅进行擦拭保洁、消杀,按采购人和使用人要求对办公室进行卫生清扫、消杀。每天不少于 2 次对保洁区域进行巡视检查,巡回保洁,确保干净、无异味、无灰尘、无杂物、无积水、无明显污迹、无油迹、无蛛网、无乱钉乱画,物品、桌椅摆放整齐有序、无杂物,卫生间、楼梯、电梯间等室内空间保持空气清新、无异味,公共部位无擅自占用和堆放杂物。
(2)室内卫生使用的清洁剂、除锈剂、光亮剂、消毒液等化工液体要符合质量要求,卫生间的卫生纸及洗手液按要求及时更换。
(3)清洁工具分区分类定点摆放,整齐、干净;保洁员要节约、爱护保洁工具,不得随意损坏、丢弃;卫生保洁要注意节约用水,做到人离水关;在清扫外围区域时注意行人车辆,要有安全作业标识,确保安全。
(4)做好垃圾清运工作。保洁员在作业中产生的所有垃圾必须倒入指定位置,所有生活垃圾必须做到日产日清,不得在管理区域内私自焚烧或随意倒放,垃圾箱外侧表面清洁、内侧无残留物;装修垃圾必须集中堆放,定期清运并进行消毒杀菌,不影响交通,不影响环境。
(5)按疫情防控要求做好环境消毒及除“四害”工作,特殊时期根据采购人要求加大消杀力度。药品成分符合国家规范要求,安全、环保、无异味。
(6)每月定期组织管道疏导工作并根据天气状况,及时清理排水沟渠及排污管道,保持地下管道畅通。
(7)不定期检查化粪池情况,每年不少于两次清理化粪池,保持良好环境卫生。
(8)重要岗位的保洁人员要求:无违法犯罪记录,思想端正,人员相对固定,并签订保密协议;清洁时要确保两人同时在岗。
6、绿化服务。办公楼(区)室内外各类植株进行整形修剪土壤、水肥管理和病虫害综合治理等日常养护,绿化带、盆株的日常清洁和绿化生产垃圾的清运,办公楼(区)门前规定区域绿地的养护管理等。绿化生产垃圾的清运费用、除草机、修剪机、肥料、杀虫药剂等材料费用由中标人承担,各类高大植株绿化整形修剪所产生的费用由采购人承担。绿化服务具体要求如下:
(1)及时铲除绿地、空地、屋顶、车棚、天台等处的杂草、杂物、青苔。
(2)不定期浇水。根据季节、气候、地域条件、绿地花木品种、生长期决定浇水量。
(3)定期松土施肥。根据花木生长期,花木品种和培植需要,定期对绿化地土壤进行松土和施肥,确保花木长势良好。
(4)定期修剪整形。修剪绿化带、草地及景观树根据树木形态、观赏效果、树木品种和生长情况等因素定期进行修剪整形;要及时清理树枝、树叶、枯枝、杂草等,配合采购人对高大植株每年至少修剪一次,做好安全防范管理工作。
(5)不定期清除病虫害。根据病虫害发生规律实施综合治理,做到预防为主、综合防治,不得发生办公区内花木因病虫害而导致的枯萎问题。
(6)喷洒农药要在节假日实施,对喷洒农药的植物,要挂牌警示,以防农药中毒。
7、安全保卫服务。办公楼(区)门卫和日常巡逻、防盗等报警监控运行管理,车辆、道路及公共秩序维护,防汛、治安及其他突发事件处理等,安全保卫所购买的对讲机、安保服装、照明灯、应急包等材料费用由中标人承担。安全保卫服务具体要求如下:
(1)加强门卫管理。24 小时值守;指定时间段立岗,形象展示;按采购人要求,严格对出入管理区域人员管理,落实好检查、验证、登记制度,杜绝外来推销、废品收购等闲杂人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内;大件物品出入实行确认备案制度,建立报告制度并登记台帐;密切掌握管理区域车辆、人员动态,及时妥善处置各种意外情况,定期做好办公区、小区车辆的排查工作,非工作人员、小区业主车辆不得隔夜停放,并研究制定相应管理办法。
(2)加强保安管理。每天组织对保安队伍落实日常巡查、安全检查、隐患排查等工作情况检查抽查;每周组织不少于 1 次的执勤规范化训练;在职所有员工必须签订保密协议,每季开展 1 次保密工作强化培训;对保安人员要统一执勤着装、统一执勤标准、统一执勤动作,保持执勤威严,并做到服务态度良好。
(3)组织对办公区域道路弯道、交叉路口、楼梯台阶、易发事故等处设置安全标识,并及时组织引导与设施维护。
(4)主动引导车辆停放和维护交通秩序,加强检查巡查,及时纠正各种乱停乱放问题。
(5)积极协助主办部门做好重大活动、重大会议等安全保卫与保障工作,全力保障重大活动与重大会议顺利进行。
(6)严格执行门卫管理制度做好交接工作。
(7)物业服务人员不得勾结或私自放行他人占用公家房产或公共资源。
8、会议服务。办公楼(区)内发生的会前的物品准备、会场清洁、会场布置、会议期间的茶水供应、应急疏散、会议用品保管等,会议服务的茶叶、纸杯纸巾、清洁用品等材料费由采购人承担。会议服务具体要求如下:
(1)会议室及其用品管理:茶具、餐具,严格清洗、消、封存,达到卫生安全标准,对公共区域的物品进行有效管理,定期进行清点。
(2)根据会议使用方要求、场地大小、用途,明确摆放规定,做好会场和活动场地的布置;会议服务人员于会议开始前就位;做好相应方位、就座、安全出口指引服务;引导手势规范,语言标
准。
(3)会议中及时做好会务服务:茶水间隔 30 分钟至少要续水一次;中间休息及时整理好座椅、
桌面用品;保证会场内(如会议方许可)及会议室外至少各保留 1 名服务人员进行服务,随时解决与会人员提出的临时要求。会议结束前,各引导人员迅速抵达岗位,进行疏散。做好会前会后的保洁工作。若有会议需要,应在会前加强保洁,会后及时清理。
(4)制定有关会议、活动突发事件的应急预案;对于大型会议,会前应将会议中心疏散图、各疏散通道位置告知会议方,并提醒会议方有序退场;发生紧急事件时,立即组织相关责任人处理,按应急方案制定的措施执行,并分析原因,提出整改方案和预防措施;单位主要领导召集的会议、大型会议,物业服务人员务必提前对水、电、空调、电梯等设备的情况进行检查并建立工作台账。
(5)法定节假日或有重大活动的,按采购人要求协助做好氛围营造工作,如绿化、美化、宣传布置、垂挂灯笼、大型活动场地布置等。
(6)每季进行一次专职会务员业务培训。
9、物业管理区域内装饰、装修外部工程施工的行为管理要求:
(1)制定管理制度,对外部工程人员进出实行分类管理,提前做好报备、签约、收取施工押金等措施,并指定跟踪管理人员,建立工作台账。
(2)明确装修时间及昼夜间噪声控制,不得影响他人;装修施工期间,对动火施工及临时用电、消防安全情况进行重点巡视检查;对房屋内装修进行严格的监督管理,确保不因装修而危及大楼结构安全、人身安全和影响正常办公秩序;监督施工单位及时清运建筑垃圾;施工期间发现违反装修管理要求、违章搭建等行为、现象及时劝阻、制止并及时向采购人汇报。
10、应急管理。制定各类突发事件(包括但不限于出现灾害性天气、突发火灾、停电、供水管道爆裂、燃气管道泄露、突发治安或刑事事件等)的应急预案。重大事件时期、重大自然灾害期间启动应急管理预案,做好定全稳定和防灾减灾工作。市政停电时,办公楼必须 5 分钟内切换到备用电源恢
复供电(含计算机房专用电路),生活区应在 15 分钟内恢复供电。 11、其他要求:
根据采购人要求,做好门前三包、综合治理等其他方面的工作。做到四个“不”:
(1)不发生因管理责任引发的秩序安全事件。