（一）凡有意参加谈判的供应商，请在西南政法大学科研处主页（https://kyc.swupl.edu.cn/）上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、澄清等谈判前 公布的所有项目资料，无论供应商下载或领取与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。
采购人：西南政法大学
二〇二三年八月
第一篇 采购邀请书
西南政法大学科研处对西南政法大学2023智博会布展服务进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的供应商前来参与谈判。
一、竞争性谈判内容
项目名称 |
最高限价 （万元） |
成交供应商数量（名） |
西南政法大学2023智博会布展服务 |
13.2 |
二、资金来源
校内专项经费，预算金额为13.2万元。
三、供应商资格条件
合格供应商应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
四、谈判有关说明
（一）凡有意参加谈判的供应商，请在西南政法大学科研处主页（xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/）上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、澄清等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载或领取与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。
（二）竞争性谈判公告期限：自采购公告发布之日起三个工作日。
（三）谈判地点：xxxxxxxxxx000x西南政法大学（渝北校区）新工科大楼409会议室
（四）响应文件递交开始及截止时间：2023年8月18日北京时间09:30--10:00
五、联系方式
（一）采购人：西南政法大学
联系人：xx
电话：000-00000000；13752821211
地址：xxxxxxxxxx000x
第二篇 项目服务需求
一、采购项目一览表
序号 |
项目名称 |
数量/单位 |
备注 |
1 |
西南政法大学2023智博会布展服务 |
1项 |
|
二、服务内容及要求
展会时间：2023年9月4—6日在重庆国际博览中心举办。布展时间按2023年智博会组委会统一要求安排确定。
（二）展示主题
本届智博会以“智慧司法”为参展主题，从不同角度展示西南政法大学智慧司法最新成果，提升我校的知名度。
（三）设计搭建相关要求
2023西南政法大学展区面积88平米（8米*11米）区域大小设计一套方案，待现场实际位置确定后，承担特装布展服务的供应商再完善具体设计方案。
1.设计主题应体现展示主题，强化我校智慧司法方面特色成果。
2.整体设计造型充分体现主题文化元素、大气、美观、创新，具有较强的视觉冲击力和感染力，从任意角度都能看到西南政法大学标识。
3.展区功能布局分区明晰，整体布局和谐统一，充分利用展场空间。
4.空间开放，通透流动性强，方便参观交流，观展线路设计合理引导参观人流。
5.充分利用声、光、电、图片、文字、多媒体、实物模型等多种表现手法，巧妙运用高科技手段和新颖环保材料，整体视觉效果（美观度和视觉冲击）能很好地体现本次展出主题。
6.提供详细施工方案与技术措施，有完善的质量保障措施（材料组织、采购和设备组织，质量效果等），有完善的安全xx施工保障措施，工期安排合理。
（四）安全及其他要求
1.安全要求
1.1.供应商要保证设计、制作、安装和拆展符合采购人、智博会主办方和会展中心要求；保证展览展示顺利、安全、有序进行。
1.2.强化安全保障，施工行为规范，展场结构稳固，并能通过主办方安全审核和检查，高度及其他指标应符合主办方要求。
1.3.一旦发生安全事故，由供应商全权负责。
2.会展期间服务要求
展会期间供应商应安排1-2名工程技术人员在现场负责维护，保证展览展示顺利完成。
3.其他要求
项目负责人为履约服务联系人，未经采购人许可，不得更换。
三、展出项目清单
（一）拟展出的项目如下表所示：
2023智博会项目征集表
序号 |
展品名称 |
展示方式 |
1 |
多元涉诉信访综合处置平台 |
|
2 |
勘训VR模拟现场勘训系统 |
|
3 |
聆佑智能守护系统 |
|
4 |
智慧禁毒新装备 |
|
5 |
智能反诈信息平台 |
|
6 |
西南政法大学形象宣传 |
大屏展示+展板 |
说明：
1.以上为初步拟出的项目清单，采购人可根据需要增加、删除或者修改，增删不超过2项。
2.除第6项，其他“大屏展示”项目所需的屏幕尺寸按75寸设计。
第三篇 项目商务需求
一、服务时间、地点及验收方式
（一）服务时间：承担2023智博会特装布展服务的供应商收到中标通知书后3个日历日内完成详细设计方案，7个日历日完成展位平面图片构思及配图文字的撰写，在智博会组委会要求的布展工作期间完成现场特装布展，展览结束后完成撤展。
（二）服务地点：采购人制定地点。
（三）验收方式：
1.设备、材料到达现场后，由供应商或其指定验收单位清点品名、规格、数量，检查外观，作出验收记录，供应商自行验收确认。
2.供应商派遣专业技术人员到采购人的特装展位进行现场布展安装调试。
3.验收合格条件如下：
3.1设备材料品牌、规格、数量、技术参数等符合要求，性能指标达到规定的标准。
3.2在规定时间内完成特装服务并验收，并经采购人确认。
4.供应商提供的特装服务（包括创意方案、材料、展示效果）未达到竞争性谈判规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
二、报价要求
本项目为交钥匙工程，谈判报价为人民币报价，包含但不限于完成本项目所需创意设计费、设备购买（制造、租用）费、辅材费、运输费、安装调试费、培训费、税费、管理、布展及撤展费、现场水电费、卫生费、网络使用、安保费等一切费用。
因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
三、付款方式
（一）成交供应商按采购合同完成服务，经验收合格后，出具项目验收报告。
（二）项目验收合格并完结后，成交供应商向采购人开具发票，采购人以转账方式向成交供应商支付合同全款。
四、知识产权
（一）采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务、设计创意等时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（二）涉及展示项目等知识产权的，知识产权归采购人所有。
五、其他
（一）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 谈判程序及方法、无效响应和采购终止
一、谈判程序及方法
（一）谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目依法组建的谈判小组分别与各供应商进行谈判。
（二）谈判小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式谈判。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下：
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
|
（一） |
《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 |
1.具有独立承担民事责任的能力 |
1.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第七篇） |
||
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
|||
4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
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5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
|||
6.法律、行政法规规定的其他条件 |
|
||
2.符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
|
1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
谈判方案 |
只能有一个方案参与谈判。 |
||
报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 |
||
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本及电子文档数量符合本竞争性谈判文件要求。 |
3 |
实质性审查 |
响应文件内容 |
对竞争性谈判文件第二篇、第三篇规定的谈判内容进行实质性响应。 |
谈判有效期 |
满足竞争性谈判文件规定。 |
||
3.澄清有关问题。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
5.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
6.在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
7.供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8.经谈判确定最后采购需求且谈判结束后，供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
（三）谈判小组将对满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价进行排序，按照由低到高的顺序提出1名以上成交候选人，并编写评审报告。
二、无效响应
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
（二）供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判；
（三）供应商所提交的响应文件不按第五篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章；
（四）供应商的最后报价超过采购预算的；
（五）供应商的服务时间、谈判有效期不满足竞争性谈判文件要求的；
（六）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的；
（七）供应商响应文件中服务方案不能满足采购人要求的。
三、采购终止
出现下列情形之一的，应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的；
（四）响应文件中服务方案满足采购人要求的供应商不足3家的。
第五篇 响应文件格式要求
（一）竞争性谈判报价函
（二）分项报价明细表
（一）服务响应偏离表
（二）服务方案
（一）商务响应偏离表
（二）其它优惠承诺
（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（二）法定代表人身份证明书（格式）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
（四）基本资格条件承诺函（格式）
一、经济部分
（一）竞争性谈判报价函
竞争性谈判报价函
西南政法大学：
我方收到____________________________（项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该项目的谈判。
1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。
2.我方现提交的响应文件为：响应文件正本一份，副本两份，电子文档一份。
3.我方承诺：本次谈判的有效期为60天。
4.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及评审办法。
5.在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
6.我方若成为成交供应商，将按照最后谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
分项报价明细表
项目名称：
项目编号： 单位：元
序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
单价 |
合计 |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
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|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
8 |
|
|
/ |
|
|
9 |
|
|
/ |
|
|
10 |
|
|
/ |
|
|
11 |
…… |
|
/ |
|
|
12 |
总计 |
|
|||
供应商：法定代表人或授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年 月 日
注：
1.请供应商完整填写本表；
2.该表可扩展。
二、服务部分
（一）服务响应偏离表
服务响应偏离表
项目名称：
项目编号：
序号 |
采购需求 |
响应情况 |
差异说明 |
|
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|
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|
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|
|
|
|
|
供应商：法定代表人或授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年 月 日
注：
1.本表即为对本项目第二篇中所列条款进行比较和响应；
（二）服务方案
三、商务部分
（一）商务响应偏离表
商务响应偏离表
项目名称：
项目编号：
序号 |
采购需求 |
响应情况 |
偏离说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
供应商：法定代表人或授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年 月 日
注：
1.本表即为对本项目第三篇中所列条款进行比较和响应；
2.本表可扩展。
四、资格条件
（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（二）法定代表人身份证明书（格式）
谈判项目名称：
致：西南政法大学：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年 月 日
法定代表人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
谈判项目名称：
致：西南政法大学：
（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人： 供应商法定代表人：
（签署或盖章） （签署或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年 月 日
被授权人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）
注：
1.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。
（四）基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致西南政法大学：
（供应商名称）xxxx：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（xxx.xxxx.xxx.xx）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年 月 日
五、其他与项目有关的资料（自附）
（结束）