Contract
销售订单管理流程
【功能概述】
销售订单通常是指的是企业与客户之间签订的一种销售协议,销售订单实现企业与客户之间的沟通,实现客户对企业待售货物的一种请求,同时也是企业对客户的一种销售承诺。
【应用场景】
1)与客户“睿创电子”签订了一份销售订单;
销售料为[0.25*100]规格的[A31S-0729芯片],系统料号编码为“H0729.FT”;
本次交易数量为10000EA;
采用销售核价方式,与客户提前商定好交易价格,1EA的价格为20USD。
2)订单生效后,睿创电子提出需求变更,要求将销售数量10000EA减少为9000EA;
【业务流程】
【系统应用】
步骤一:核价
作业编号:cxmi520
作业目的:业务人员将与客户核定好的价格录入系统,以做后续销售订单取价依据
操作说明:
单头指定核价单别、核价的客户编码;
系统自动带出客户基本资料中设定的税种、币种等;
单身料件编码录入本次与此客户核定价格的料件(H0729.FT)与核定的单价(20);
价格信息录入完成,需要高层或部门主管审核,(点击右侧审核按钮);
审核后的销售核价单才会正式生效;
步骤二:录入销售订单
作业编号:axmt410_icd
作业目的:业务人员将与客户议定的销售订单内容录入系统,做正式销售订单
操作说明:
点击录入按钮,选择订单单别(一般订单),并输入客户(睿创电子)
录入客户后,系统会自动将axmi221中设定的惯用条件带入订单信息
录入单身信息,指定本次与睿创电子交易的料件(H0729.FT),交易数量(10000);
系统自动将前步核定的价格带出(1EA=20USD)
3)订单信息录入后,需要部门主管审核订单内容,确认后点击订单右侧[审核]按钮,已审核、已确认的订单才代表生效;
步骤三:销售订单打印
作业编号:axmt410_icd[打印]
作业目的:将正式销售订单打印纸质单据,交由相关人员整理、记录
操作说明:
打印格式如下:
步骤四:销售订单变更单录入
作业编号:axmt800_icd
作业目的:睿创电子与订单确认后,提出变更需求,将订单数量变更为9000;则系统中需要记录本次变更;
操作说明:
1)点击录入,在订单单号栏位处开窗选择需要变更的订单单号;
2)需记录本次变更理由码,说明变更原因为[客户需求变更]
系统自动将订单内容带出,在变更后数量中输入9000,点击保存;
4)变更单保存后,需相关部门主管、高层审核;
5)[审核]+[变更发出]后,回写正式销售订单数据;此张单据的交易数量已变更为9000;
对应金额也依最新变更后数量进行重算;
步骤五:销售订单变更单打印
作业编号:axmt800_icd[打印]
作业目的:将本次睿创电子的订单变更单打印纸质或电子档,交予相关部门归档整理;