统一社会信用代码:11140521012445509E地址:沁水县梅杏北路 59 号
甲方:沁水县卫生健康和体育局
乙方:华舰体育赛事发展(山西)有限公司签约时间:2023 年 06 月 09 日
甲方:沁水县卫生健康和体育局法定代表人:xxx
统一社会信用代码:11140521012445509E地址:xxxxxxx 00 x
乙方:华舰体育赛事发展(山西)有限公司法定代表人:xxx
统一社会信用代码:91149900MA0LDM883T
地址:太原市小店区xxx街全民健身中心办公楼
在遵循自愿、公平的原则基础上,经友好协商,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国体育法》的规定,就共同举办 2023 沁水半程xxx赛,达成合作协议,共同遵照执行。
一、赛事概况
1.赛事名称:2023 沁水半程xxx赛。
2.举办地点和规模:沁水县城,2,000 人。
3.组织机构:
技术认证:中国田径协会
指导单位:山西省田径协会、晋城市体育局
主办单位:中共沁水县委员会、沁水县人民政府承办单位:沁水县卫生健康和体育局
4.竞赛办法:按照中国田径协会审定的最新田径竞赛规则和本届竞赛规程执行
5.比赛举办时间:2023 年 6 月 11 日。
二、合作方式
1.甲方作为赛事承办单位,对赛事举办进行招投标支付赛事费用和为赛事提供所必需的政府公共资源,委托乙方独家负责该赛事及相关系列活动的运营、推广和招商工作,协助乙方招商工作,确保赛事按标准执行。
2.乙方作为赛事运营单位,负责赛事运营、推广工作并支付如下费用(赛事奖金、赛事现场搭建执行、参赛选手物料、竞赛设备租赁、赛事前中后期宣传推广费用等),负责在甲方的协助下做好招商工作及赞助商回馈。
三、合同总金额及支付方式
1.根据中标文件,本次合同中标价为人民币(大写):壹佰 贰拾万零陆仟元整(¥1206000)。
2.其中甲方支付乙方赛事费用人民币(大写):伍拾万元整
(¥500000)。
2.剩余赛事费用人民币(大写):柒拾万陆仟元(¥706000),由甲方协助乙方通过市场化手段解决,包括招商收取赞助费用、
收取选手报名费用的形式。为保证办赛质量,甲方需协助乙方通过市场化解决金额不低于剩余赛事费用。
3.乙方收款账户:
账户名称:华舰体育赛事发展(山西)有限公司账号:144259223787
开户行:中国银行股份有限公司太原漪汾支行
4.甲方在合同签订后于赛前支付中标价的 40%,即人民币(大写): 肆拾捌万贰仟肆佰元整元整(¥482400),剩余部分赛事结束后 10 个工作日内完成结算。
上述金额均为含税价,乙方需提供对应金额普通发票给甲方。
四、甲方的权利和义务
1.负责赛事相关报批、备案等赛事审批工作。
2.负责赛事组织委员会相关职能部门的筹备工作,包括实施比赛日程计划及相关工作人员的安排。
3.负责赛事期间的安全保卫、交通管制、秩序维护、应急处理、卫生监督、医疗救护、消防安监等赛事保障工作所需政府公共资源协调对接。
4.邀请政府有关领导参加开幕式、颁奖仪式等活动。
5.如因不可抗力或其他原因导致赛事延期举办,合同相关条款根据重新确定的比赛日期执行,不再重新签订合同。
6.如因不可抗力或其他原因导致赛事取消,对已发生的赛事
筹备费用甲方应据实予以支付。
五、乙方的权利和义务部分
1.合约期内,乙方负责赛事商业市场开发。
2.乙方在赛事举办和运营过程中,应对城市的经济发展做出贡献,包括促进旅游、餐饮住宿、商品采购和城市知名度的提高等活动。
3.负责编制及实施本赛事策划方案、预算方案等,包括活动方案、工作方案等工作。有关赛事的宣传推广、广告赞助、比赛现场装饰搭建等事宜。
4.负责竞赛组织方案策划、编制及实施工作,包括:
(1)协助赛事报备和中国田协B 类赛事认证事宜;
(2)对赛道进行丈量并统筹赛事的裁判组织工作;
(3)与甲方商定收取合理报名费,赛事运营和报名系统的后台管理、使用及各项流程数据的统计工作;
(4)赛事运营和宣传广告用品的采购、现场装饰搭建布展;制作发放奖牌,奖杯,证书,xxx,赛事包,参赛服等。
(5)比赛期间车辆安排和摆渡车线路的规划、起终点功能区规划、赛时流程安排;志愿者岗位职责的计划、赛前培训及管理组织志愿者。
(6)赛事成绩计时服务,并按照赛事规程发放选手奖金。六、保密
合同有效期内,双方应采取适当措施对本合同项下的任何资料或信息予以严格保密,未经一方的书面同意,另一方不得泄露给任何第三方。
七、报批
关于履行本合同所需办理相关管理机构的报批、报备手续,双方应按照本协议约定的工作分工各自负责相关报批、报备程序中的具体工作。如果由乙方作为申报主体的报批、报备手续,甲方应当在行政职权范围内给予协助。
八、违约责任
甲方承诺在合作期限内本协议项下所涉及赛事项目仅与乙 方独家合作;乙方承诺将按照协议约定的目标和规模运营该赛事,人数超出或不足 2000 人的 20%,合同条款不做调整,因不可抗 力导致部分选手不能参赛的不计算在内。如果甲方违约,应向乙 方支付违约金人民币(大写):xxx整(¥50000)元;如果乙 方违约应向甲方支付违约金人民币(大写):xxx整(¥50000)
元。
九、适用法律及争议解决
1.本协议的签订、效力、解释及执行,均适用中华人民共和国的法律。
2.甲乙双方应严格遵守本协议的规定,并履行各自的义务。如果因履行本协议而产生的任何争议,双方应当友好协商解决;如协商不成或任何一方不愿协商的,任何一方均可向乙方住所地
人民法院提起诉讼。十、其他约定
本协议自双方签字xx之日起生效。本协议一式肆份,具有同等法律效力。甲方、乙方各执贰份。未尽事宜,可另行协商并签订补充协议,与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表签字: 代表签字:
日期: 日期: