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政府采购项目委托代理协议书
采购人:横琴粤澳深度合作区城市规划和建设局采购代理机构:广东巨正建设项目管理有限公司日期:二〇二一年十一月
政府采购项目委托代理协议书
甲方:横琴粤澳深度合作区城市规划和建设局地址:横琴粤澳深度合作xxx路 189 号 3 栋联系人:xxx
联系电话:00000000000
乙方:广东巨正建设项目管理有限公司法定代表人:xxx
统一社会信用代码:91440400738572486X
地址:xxxxxxxxx 000 x俊明苑 137-139 号联系人:xxx
联系电话:00000000000
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令 87 号)和《中华人民共和国民法典》等有关法律法规的规定和要求,甲方自愿将本单位项目名
称:横琴粤澳深度合作区城市规划和建设局 2022 年公共停车场及路边停车管理
服务政府采购项目(招标编号:GDJZ2021-F048W)政府采购项目委托给乙方组织实施采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购的有关规定,在甲方委托范围
x依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事项达成如下协议。
第一条 委托项目基本情况
1.项目名称:横琴粤澳深度合作区城市规划和建设局 2022 年公共停车场及路边停车管理服务政府采购项目
2.项目内容:2022 年公共停车场及路边停车管理服务一项,具体内容详见招标文件用户需求书。
3.预算金额:人民币贰仟xxx元整(¥26000000.00 元)
4.服务期:2022 年 1 月 23 日—2023 年 1 月 7 日。第二条 委托期限
x项目委托期限:自协议生效之日起至本采购项目资料归档完成之日止。第三条 甲方委托乙方的具体事项
1.编制、发售、解释采购文件;
2.在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;
3.供应商资格预审(邀请招标等方式时采用);
4.制定评审方法、步骤、标准;
5.依法抽取专家组建评审委员会(谈判、询价小组等);
6.邀请纪检有关部门现场监督(重点项目或法规有需要);
7.落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录;
8.组织评审工作;
9.整理评审报告送采购人及有关部门;
10.依法发布采购公告等相关信息;编制招标文件、谈判文件、询价通知书、拟定合同文本等;
11.在政府采购监督管理部门指定媒体上发布中标、成交公告,发送中标(成交)通知书;
12.答复供应商的询问和质疑;
13.采购活动有关文件存档;
14.法律法规规定的其他事项。第四条 甲、乙双方的权利和义务
1.共同商定采购方案。
2.遵守采购保密约定。
3.双方将依协议协调分工、密切配合,共同完成和做好采购工作。第五条 甲方的权利和义务
1.甲方应指定一名采购人代表,代表甲方与乙方处理政府采购过程中的有关事宜。
2.甲方应向乙方提供委托项目的用户需求书,包括详细的技术规格、参数及要求和服务内容等书面材料。
3.甲方应对乙方编制的采购文件予以审核并签字确认。
4.甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,但不得指定供应商或指定品牌,不得提出含有倾向性、限制性或者排斥潜在供应商的要求。
5.甲方依据有关规定可派一名采购人代表参加评审委员会,但不得非法干预、影响评审方法的确定、评审过程和结果。
6.甲方有权按照评审报告中推荐的中标(成交)候选供应商顺序确定中标(成交)供应商。
7.在乙方按程序发出中标通知前,不得签订供货合同;
8.在乙方发出中标通知后,应在招标文件规定期限内与中标人签订合同。
9. 甲方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。第六条 乙方的权利和义务
1.乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。
2.乙方应依据甲方要求为甲方提出科学的采购方案。
3.乙方应根据甲方要求编制采购文件,并报甲方书面确认。
4.乙方应满足甲方的合法、合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。
5.乙方可以依据需要或根据规定,就采购文件征询有关专家或者供应商意见。
6.乙方应当依法组建评审委员会。
7.乙方应依法负责组织招标采购评审会,负责接受供应商的投标文件;
8.乙方应依法负责组织评审小组并出具评审结果报告且将评审结果报告发送给有关部门;
9.需要时, 负责澄清评审过程中所发现的招标文件中的问题;
10.需要时, 经甲方书面同意后负责通知延长招标;
11.负责依法发布中标(成交)结果公告,并向成交单位发送中标(成交)通知书;
12.协助甲方处理项目质疑、投诉事项,采购活动期间所引起的询问、质疑、投诉等异常情况均由甲方授权乙方处理。
13.乙方对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限从采购结束之日起至少保存十五年。
乙方如有发生代理机构注销时,应当向甲方移交档案。
14.乙方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。第七条 x项目的履约验收
验收方式及方法:乙方按照委托协议内容完成采购代理工作,甲方与中标(成交)供应商签订政府采购合同,乙方移交采购文件归档资料,甲方签收采购文件归档资料移交表视为验收合格。
第八条 保密
1.双方共同认识到在采购的全过程中,保密将关系到采购是否能够达到预期目标和影响采购成败。双方人员都应自觉遵守保密约定,以维护采购公正、公平,保证采购正常进行和完成。
2.在采购期间,各方不得向无关人员,尤其是供应商透露采购工作的内部秘密,如:供应商的名称、人数、以及与采购有关的重要情况。
3.任何一方不应私自与供应商就本采购内容进行单方接触或谈判。因工作需要或业务目的的任何对外活动均应事前、事后相互知会和沟通情况,以使工作协调。
4.因单方泄漏情况而导致工作不能顺利进行或无法进行,都是对项目和对方利益的侵害,责任应由泄密方承担。
5.本保密条款永久有效,不因本协议的结束、解除而终止。第九条 采购代理服务费
1.采购代理服务费:以中标(成交)通知书中的中标(成交)金额作为采购
代理服务费的计算基数。采购代理服务费收费采用差额定率累进法计算方式,按如下标准收取,代理费不足¥5000 元按¥5000 元计取,由中标单位支付。最终
以本项目采购文件中约定的方式计取。
中标金额(万元) | 收费费率 | 速算增加额(万元) |
100 以下 | 1.80% | 0.00 |
100-500 | 1.32% | 0.48 |
500-1000 | 0.96% | 2.28 |
1000-5000 | 0.6% | 5.88 |
2.中标(成交)服务费的交纳方式:中标(成交)供应商在确认中标结果后
3 日内向乙方交纳中标(成交)采购代理服务费。可用支票、汇票、电汇、现金等付款方式支付。
第十条 委托协议的变更和解除
1.甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律许可范围内对委托协议内容做出变更,如作出变更的应当签订补充协议;补充协议与本协议内容不一致的,以补充协议为准;补充协议未约定的内容,按照本协议予以执行。
2.如发生了不可抗力或重大变故等原因,致使采购项目发生更改或取消的,经双方协商解除委托代理协议。
3.因采购任务取消,甲方有权解除本协议。第十一条 违约责任
1.甲乙双方应按照本协议约定认真履行各自的义务,由于任何一方违约而造成本委托协议不能继续履行或严重后果的,违约方需承担责任。另一方有权解除本协议,并有权要求违约方承担其违约行为所造成的一切损失并向守约方支付损失金额的 30%作为违约金。
2.任何一方有证据表明对方已经、正在或将要违约,有权中止履行本协议。
但应及时通知对方,违约方必须对因违约行为给对方造成的全部损失进行赔偿并向对方支付损失金额的 30%作为违约金。
第十二条 不可抗力
x协议签订后,在履行的过程中遭遇不可抗力(包括但不限于自然现象、战争、罢工、火灾、政府行为等),导致乙方无法按时履行本协议约定义务,应及时通知甲方并采取相应措施以减少损失,由此造成的损失不属于违约,互不承担违约责任,双方对所造成的损失各自承担相应责任,并在不可抗力事件结束后 14 天内给予甲方相应部门开具的不可抗力事件证明文件。若乙方没有履行及时通知的义务给甲方造成的损失,由乙方承担。
第十三条 争议解决
1.甲乙双方应遵守有关法律、法规、规章的规定和本协议的约定,双方同意对本协议的未尽事宜通过协商解决。协商不成,任何一方均可提交设于横琴粤澳深度合作区的珠海国际仲裁院进行,并同意按照珠海国际仲裁院仲裁规则执行。仲裁裁決是終局的,對各方均有約束力。
2. 违约方应承担守约方包括但不限于实际损失及仲裁费、律师费、保全费、执行费、交通费、调查费等一切损失。
3.在争议处理过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他约定事宜。
第十四条 其他
1.非甲方原因造成的采购不成功,甲方不需支付费用,乙方需继续组织采购工作,直至采购成功。由于乙方组织不善或因违反法律规定而造成废标、采购失败以致采购工作延误,乙方需承担相应责任。
2.对本协议进行的任何修改和补充,均需经双方代表协商一致同意并签署书面补充协议,该补充协议将成为本协议不可分割的一部分。补充协议与本协议内容不一致的,以补充协议为准;补充协议未约定的内容,按照本协议执行。
3.本协议自甲乙双方盖章签字之日起生效。本协议一式陆份,甲方执叁
份,乙方执叁份,同具有法律效力。
4.双方均认可本协议所提供地址为法律文件可送达地址。
5.本协议签订地、履行地:横琴粤澳深度合作区。附件:
1.乙方营业执照复印件
2.乙方法定代表人身份、职位证明
3.乙方授权人《授权委托书》
(以下无正文,为签署内容)
甲方:(xx) 乙方:(xx)
住所:横琴粤澳深度合作xxx路 189 号 3栋
住所:珠海市香洲xxx 000-000 x(xxxxx)
法定代表人或委托人:(签字或签章) 法定代表人或委托人:(签字或签章)
开户银行: 开户银行: 建设银行梅华路支行
账号: 账号:44001 64684 10525 01278
邮x: xx:000000
电话: 电话:00000000000
2021 年 月 日 2021 年 月 日
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法定代表人资格证明书
xxx 同志,现任我单位 董事长 职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期: 单位(盖公章):
代表人性别:男 年龄: 身份证号码:43282219571224051X联系电话:0000-0000000
营业执照号码:91440400738572486X
法定代表人授权委托书
本授权书声明:我 xxx (姓名)系 广东巨正建设项目管理有限公司
的法定代表人(或负责人),现授权 广东巨正建设项目管理有限公司(单位名称)的 xxx (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,以本公司的名义代理横琴粤澳深度合作区城市规划和建设局 2022 年公共停车场管理政府采
购项目(招标编号:GDJZ2021-F048W)的政府采购活动。代理人对该项目所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权。特此委托。
法定代表人(或负责人)(签字或盖私章):
被授权人(签字):
投标人名称: (加盖公章)
签发日期: 附被委托人身份证: