Contract

「マイ文化」写真・動画コンテスト業務委託提案募集要項

１ 目的

この要項は，文化庁の京都移転の機運を醸成するため，「文化庁京都移転・私たちができること推進チーム」の取組である「マイ文化」の写真・動画コンテスト業務を行うに当たり，受託事業者をプロポーザル方式により選定する手続きについて，必要事項を定めるもの。

２ 業務の概要

(1) 業務名

「マイ文化」写真・動画コンテスト業務委託

(2) 委託内容

別添の仕様書のとおり

(3) 委託期間

契約締結日から令和３年３月３１日まで

３ 見積限度額

￥２，０００，０００円（消費税及び地方消費税相当額を含む。）

※上記金額には，委託業務の実施に係る全ての費用を含む。

４ 応募資格

受託候補者は，次の要件を全て満たしているものとします。

(1) 京都市競争入札参加有資格者名簿に登録している者であること。

(2) 京都市内に事務所を有するか，京都市内を活動の拠点としていること。

(3) 自らが提案した企画内容を自らが遂行するのに必要な運営基盤を有し，かつ資金等について十分な管理能力を有していること。

(4) 宗教活動や政治活動を主たる目的とした団体ではないこと。

(5) 特定の公職者（候補者を含む。）又は政党を推薦，支持，反対することを目的とした団体でないこと。

(6) 京都市暴力団排除条例第２条第４号に規定する暴力団員等又は同条第５号に規定する暴力団密接関係者でないこと。

(7) その他，公共の福祉に反する活動をしていないこと。

５ 参加表明書，企画提案書等の提出

(1) 提出期限

令和２年９月２５日（金）午後５時（必着）

(2) 提出方法

持参又は郵送（書留郵便に限る。）※持参の場合は，事前に連絡すること

※郵送の場合は，当日消印有効

(3) 提出書類

ア 参加表明書〈６部（原本１部及び複写５部）〉【第１号様式】イ 企画提案書〈６部〉【任意様式】

以下の各点について記載すること。

① 応募者は，仕様書の「３ 委託業務の内容」に従い企画を提案すること。提案内容を補足するための参考資料を添付することもできる。

② なお，一部再委託を行う場合は，再委託先及び再委託内容についても企画提案書に記載すること。（内容によっては一部再委託を承諾しないことがある。）

③ 広報の企画提案。インターネット（ＳＮＳ等）を活用した広報手法や，その他の工夫等の提案。

④ 制作体制及びスケジュール

⑤ 過去５年間の同種・類似業務の実績

同業務を実施するために要した費用や期間・スケジュール等についても記載すること。

ウ イ⑤に係るデータ（ＣＤ-Ｒ）〈１部〉

※ ただし，インターネットで閲覧可能な場合，企画提案書にそのＵＲＬを記載することで，省略できる。

エ 見積書及び経費内訳書〈１部〉

経費内訳書において，積算根拠を詳細に明示すること。また，住所（法人にあっては主たる事務所の所在地），商号及び氏名（法人にあっては名称及び代表者名）を記入したうえで，代表者印を押印すること。

オ 会社又は団体の概要〈１部〉

名称（代表者名），設立年月日，資本金，従業者数，住所，電話番号，主な取引先，担当者名等を記載したもの。

(4) 提出場所

京都市総合企画局総合政策室 ＳＤＧｓ・市民協働推進担当（担当：xx・xx）

〒６０４－８５７１ 京都市中京区xxx御池上る上本能寺前町４８８ ＴＥＬ：０７５－２２２－３１７８ ＦＡＸ：０７５－２１２－２９０２

６ 提案募集に関する質問について

本件募集内容について質疑がある場合は，質問書（様式自由）により，電子メールで次のメールアドレスに送付してください。

【メールアドレス】xxxxxxx-xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx.xx

【質問の受付期限】令和２年９月１８日（金）午後５時

７ 受託候補者の選定方法及び結果の通知について

提出書類を基に，プレゼンテーションを行っていただき，最も高い評価を得た提案を行った者を，受託候補者として選定します。

なお，参加事業者が１事業者であった場合も，プレゼンテーションを実施し，企画提案内容を審査のうえ，選定します。

（1）プレゼンテーション

企画提案書等に基づき，次のとおりプレゼンテーションを実施します。

ア	日	時	令和２年９月下旬頃
イ	場	所	未定（市役所内会議室を予定）
ウ	時	間	１事業者あたり２０分～３０分程度

（プレゼンテーション１５分～２０分，質疑応答１０分程度を想定）

エ x x 企画提案書等に基づき，自社が優れている点についてプレゼンテーションを行い，必要に応じて，京都市から質疑を行う。

オ	出席者	３名までとし，本委託業務に直接携わる者が説明すること。
カ	その他	詳細は別途通知する。

（2）審査

評価基準	評価のポイント
企画提案内容 （６０点）	・「文化庁京都移転・私たちができること推進チーム」の取組である「マイ文化」について理解したうえで，文化庁京都移転の機運を醸成する要素も含めた的確な企画提案であるか。 ・若い年代を中心とした幅広い層の方が興味を持ち，印象に残る企画となっているか。 ・京都市政及び委託業務の目的について十分理解したうえでの企画提案か。 ・的確で分かりやすい資料を作成する能力があるか。
広報の企画提案 （１０点）	・より多くの若い世代に写真・動画コンテストに参加していただけるよう，インターネット（ＳＮＳ等）を活用した広報手法や，その 他の工夫等の提案について効果的な提案となっているか。
実施体制 （１０点）	・仕様書に定められた業務を安定的に実施することができる実施体 制か。
業務実績 （１０点）	・これまでに本業務の実施に類似あるいは関連する業務を実施した 実績があるか。
見積金額 （１０点）	・１０点×（全受託候補者の中の最低提案価格）／（受託候補者の 提案価格）。 ※ 小数点以下は切捨て。

審査は，以下の評価基準に基づき総合的に評価し，順位を決定します。このうち，第１順位の提案を行った候補者を受託候補者として選定します。ただし，同点の場合は，市内中小企業等に該当するものを上位とします。なお，各項目の合計点が６０点を下回るときは，参加事業者が１事業者のみの場合であっても，受託候補者として選定しません。

(3) 通知

京都市は，前述の審査後，xxxに受託候補者に対し，順位を文書で通知するとともに，受託候補者第一順位の事業者（以下，「第一受託候補者」という。）と受託内容の確認，金額の交渉を行います。

なお，選定結果についての意義申立ては受け付けません。

（4） 問合せ

通知を受けた者から問合せがあった場合は，次に掲げる項目を回答します。ア 当該受託候補者の合計点

イ 第一受託候補者名及びその他の受託候補者名ウ 第一受託候補者の合計点及び提示金額

（5） 選定結果の公表

受託候補者の選定後，選定の結果，第一受託候補者名及び評価点，その他の受託候補者名を公表します。

８ 選定後の手続き

第一受託候補者と契約協議を行い，詳細な業務内容の確認及び契約価格その他の受託条件について，合意に達した後に委託契約を締結します。

ただし，第一受託候補者と契約条件について合意に達しなかったときは，第二順位の受託候補者と契約協議を行います。

９ その他留意事項

(1) 提出書類の作成及び提出に係る費用は，参加事業者の負担とします。

(2) 提出書類は返却しません。

(3) 提出期限以降における提出書類の差替え及び再提出は，明らかな誤字脱字等により本市の承諾を得た場合のほかは認めません。

(4) 見積書に記載された金額が委託料上限額を超えた場合は，失格となります。

(5) 提出書類に記載するべき事項の全部又は一部が記載されていない場合は，失格となることがあります。

(6) 提出書類に虚偽の記載をした場合は，その書類を無効にするとともに，虚偽の記載をした者に対してはその名を公表し，今後実施するプロポーザル及び京都市競争入札等取扱要綱に規定される競争入札への参加を停止する場合があります。また，契約締結後に発覚した場合は，契約を解除し，違約金を請求する場合があります。

(7) 本業務の受託によって，本業務に関連する業務委託等を優先的に受託できることはありません。また，関連する業務委託の受託資格に影響を及ぼすこともありません。