No. 変更提案書 ○○○○年○○月○○日付貴社・弊社締結済みの「ソフトウェア開発委託基本契約書」（契約番号：○○○○）の定めに従い、以下のとおり貴社に対し変 更の提案を行いますので、同契約書第 37 条（変更管理手続）の定めに従ってご対応をいただきますよう、よろしくお願い致します。記１．変更提案書・変更管理書の作成事由□ システム仕様書の変更（第 34 条関係）□ 検査仕様書の変更（第 27 条関係）□ 中間資料の変更（第 35 条関係）□ 上記以外の事項の変更（ただし、未確定事項の確定（第...
付録⑤︓変更提案書・管理書のサンプル
変更提案書（システム仕様書、検査仕様書、中間資料の変更）
（作成者 2 部作成、作成者・受領者１部ずつ保管）
No. | |
変更提案書 | |
○○○○年○○月○○日付貴社・弊社締結済みの「ソフトウェア開発委託基本契約書」（契約番号： ○○○○）の定めに従い、以下のとおり貴社に対し変更の提案を行いますので、同契約書第 37 条 （変更管理手続）の定めに従ってご対応をいただきますよう、よろしくお願い致します。 記 １．変更提案書・変更管理書の作成事由 □ システム仕様書の変更（第 34 条関係） □ 検査仕様書の変更（第 27 条関係） □ 中間資料の変更（第 35 条関係） □ 上記以外の事項の変更（ただし、未確定事項の確定（第 36 条関係）を除く） ２．変更の内容、理由等 （１） 変更の内容（詳細は別紙を添付してもよい） （２） 変更の理由 ３．変更提案後の対応 （１） 貴社（弊社）からの弊社（貴社）への変更管理書の希望交付期限 ：○○○○年○○月○○日 受領日から○日以内 （２） 希望連絡協議会日程：○○○○年○○月○○日 以 上 | |
貴社（受領者） | 弊社（作成者） |
受領日○○○○年○○月○○日 | 作成日：○○○○年○○月○○日 |
（担当者）部署名： 氏名： 連絡先： | （担当者）部署名： 氏名： 連絡先： |
（責任者）部署名： 氏名： （印） 連絡先： | （責任者）部署名： 氏名： （印） 連絡先： |
変更提案書（未確定事項の確定）
（作成者 2 部作成、作成者・受領者１部ずつ保管）
No. | |
変更提案書 | |
○○○○年○○月○○日付貴社・弊社締結済みの「ソフトウェア開発委託基本契約書」（契約番号： ○○○○）第 36 条（未確定事項の取扱い）第 1 項第 1 号の定めに従い、貴社に対して、以下のと おり変更提案書の提示を行いますので、同条第 1 項第 2 号及び第 2 項並びに同契約書第 37 条（変更管理手続）の定めに従ってご対応をいただきますよう、よろしくお願い致します。なお、弊社は、未確定事項の確定により請求する追完、修正により委託料、作業期間、納期及びその他の契約条件の変更が必要となる場合、これを受け入れることを約束します。 記 １．未確定事項の概要 （１） 未確定事項の内容 （２） 未確定事項の確定時期 （３） その他必要事項 ２．協議結果 □ 合意 未確定事項について、以下のとおり合意する。 ① 内容 （ ） ② 未確定事項の確定時期 （ ） □ 協議不調 今後の予定は以下のとおり。 （ ） ３．未確定事項の確定（追完、修正の請求は第 37 条の定めに従って行うこと） ・確定内容 （ ） ・確定した要件定義書、外部設計書の追完、修正の請求 要・不要 以 上 | |
貴社（受領者：乙） | 弊社（作成者：x） |
＜提示時＞日 付： 部署名： 氏 名： （印） 連絡先： | |
＜合意時＞日 付： 部署名： 氏 名： （印） 連絡先： | ＜合意時＞日 付： 部署名： 氏 名： （印） 連絡先： |
＜未確定事項の確定時＞日 付： 部署名： 氏 名： （印） 連絡先： | |
変更管理書（システム仕様書、検査仕様書、中間資料✰変更、未確定事項✰確定）
（作成者 2 部作成、作成者・受領者１部ずつ保管）
No. | |
変更管理書 | |
○○○○年○○月○○日付貴社・弊社締結済み✰「ソフトウェア開発委託基本契約書」（契約番号： ○○○○）✰第 37 条（変更管理手続）✰定めに従い、変更管理書を交付します✰で、同条✰定めに従ってご対応をいただきますよう、よろしくお願い致します。 記 １．変更✰内容、理由等 ① 変更提案書（No. XXXX）（添付✰こと） ② 変更に係る仕様を含む変更✰詳細事項 ③ 変更✰ために費用を要する場合はそ✰額 ④ 協議期間を含めた変更作業✰スケジュール ⑤ 委託料✰支払時期 ⑥ そ✰他変更が本契約及び個別契約✰条件（作業期間又は納期、委託料、契約条項等）に与える影響 ⑪ ⑦ 協議日程（ 日✰連絡協議会） ２．協議結果（XXXX 年 XX 月 XX 日 連絡協議会） □ 合意 ・仕様✰変更について、以下✰とおり合意する。 ・変更契約✰締結要否 要 ・ 否 （作業期間又は納期、委託料、契約条件等本契約及び個別契約✰条件に影響を及ぼす場合は変更契約を締結✰こと） □ 協議不調 今後✰扱い 協議継続（○日間） ・ 協議終了 以 上 | |
貴社（変更提案書作成者） | 弊社（変更提案書受領者・作成者） |
受領日： | 作成日： |
＜協議結果✰確認＞日 付： 部署名： 氏名： （印） 連絡先： | ＜協議結果✰確認＞日 付： 部署名： 氏名： （印） 連絡先： |