采购编号： GJZX-2022-CD-001

厦门大学国际学术交流中心有限公司


竞争性磋商文件



采购项目


厦门大学国际学术交流中心有限公司

机动车辆定点维修





采购编号： GJZX-2022-CD-001


厦门大学国际学术交流中心有限公司

2022年3月2日

目录

第一章磋商邀请

第二章报价人须知

第三章 采购项目说明及要求

第四章 磋商通用条款

第五章 谈判文件说明

第六章 谈判文件格式
















第一章 磋商邀请

公司机动车辆定点维修项目已具备采购条件，现以磋商谈判形式进行采购，现邀请合格的供应商参加磋商。

一、项目编号：GJZX-2022-CD-001

二、项目名称：厦门大学国际学术交流中心有限公司机动车辆定点维修

三、服务地点：采购方指定

四、控制价格：本项目采购控制价人民币16万元

五、履行期限：一年

六、报名方式

受邀的供应商请于2022年3月2日至2022年3月9日下午18:00前，将报名函发送至邮箱（详见附件报名函格式），逾期视为放弃谈判机会。

七、报价文件递交截止时间及磋商时间 ：2022年3月10日上午9:30

八、磋商地点：厦门大学思明校区科学艺术中心一楼2号会议室

届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。

九、本次磋商咨询联系人

技术方面：xxx 联系电话：0000000

磋商报名等问题联系：黄先生 联系电话：0000000

邮 箱：00000000@xx.xxx

附：采购项目要求一览表

常用（三清、二保、四轮保养、四轮定位、年检及特检）维修项目报价表（T1）

询价响应单位（全称并加盖公章）：

　

　


单位:元

序号

车型


维修项目

小轿车、吉普车及小客车(座位<9座)

商务车、小客车(9座≤座位≤15座)

大型客车(≤15座以上)

维修项目合计

1

三清(包含所需相关件的拆装工时,或单换机油、机油格、空气格、汽油格等。)

　

　

　


2

四轮保养(包含所需相关件的拆装工时，同步更换刹车分泵、分泵修理包、刹车片、刹车盘等相关件工时免费。)

　

　

　


3

全车二级(二保)维护(包含所需相关件的调整、检查、清洁、维护等项目。)
注：本项含1、2项

　

　

　


4

四轮定位(包含所需相关件的调整工时)

　

　

　


5

年检(包含检测费、二保项目、排放检测，更换配件工时另计。)

　

　

　


6

特检〔包含检测费、二保项目、底盘喷漆（包含喷漆材料），更换配件工时另计。〕

　

　

　


总计:



九种类别车型维修配件报价表 （T2）



询价响应单位(全称并加盖公章):


　








　


序号

车型

维修项目

奥迪 A6 2.0T

红旗

别克GL8 2.5

别克GL8 2.4

别克 君越

欧兰德

迈腾

考斯特

金旅

项目合计


1

发动机大修（包含吊装发动机、拆装变速箱等）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


2

更换发电机皮带(或助力泵、空调皮带)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


3

更换气门室盖垫(单个)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


4

更换气缸垫(单个)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


5

清洗喷油嘴(单个/汽油车)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


6

清洗（更换）汽油泵

　

　

　

　

　

　

　

　

　


7

清洗节气门（包含所需匹配）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


8

更换（清洁、检查）全车火花塞

　

　

　

　

　

　

　

　

　


9

检查(更换)全车高压线（点火线圈）

　

　

　

　

　

　

　

　

　



10

更换防冻液（包含疏通、清洗水道等）

　

　

　

　

　

　

　

　

　



11

更换助力转向液压油

　

　

　

　

　

　

　

　

　



12

更换方向机高压油管

　

　

　

　

　

　

　

　

　


13

更换方向机低压油管（回油管）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


14

更换横拉杆内球头（单个）或防尘套

　

　

　

　

　

　

　

　

　


15

更换横拉杆外球头（单个）或防尘套

　

　

　

　

　

　

　

　

　



16

更换前轮刹车片（两轮）

　

　

　

　

　

　

　

　

　



17

换下摆臂

　

　

　

　

　

　

　

　

　


18

更换后轮刹车片（两轮）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


19

更换(拆装)前刹车盘(鼓)(两轮)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


20

更换(拆装)后刹车盘(鼓)(两轮)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


21

更换刹车油（包含排空气）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


22

更换前避震器(单支）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


23

更换后避震器(单支）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


24

更换波箱油

　

　

　

　

　

　

　

　

　


25

更换电瓶（包含清洗电瓶桩头、补冲电瓶液等）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


26

补充冷媒（冷媒不足）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


27

抽真空，加冷媒

　

　

　

　

　

　

　

　

　


28

更换干燥瓶

　

　

　

　

　

　

　

　

　


29

更换鼓风机（前）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


30

光刹车盘（鼓）(单个)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


总 计:



九种类别车型维修配件报价表 （T3）

　

　

询价响应单位（全称并加盖公章）：

　

　

　

　

　

　

　

序号

车型（该车型系
列其一种
车型）

配件名称

奥迪 A6 2.0T

红旗

别克GL8 2.5

别克GL8 2.4

别克君越

欧兰德

迈腾

考斯特

金旅

项目合计

1

空气格

　

　

　

　

　

　

　

　

　


2

机油格

　

　

　

　

　

　

　

　

　


3

汽(柴)油格

　

　

　

　

　

　

　

　

　


4

空调格

　

　

　

　

　

　

　

　

　


5

发动机皮带

　

　

　

　

　

　

　

　

　


6

正时皮带或链条

　

　

　

　

　

　

　

　

　


7

空调风扇或压缩机皮带（1条）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


8

时柜张紧或过度轮

　

　

　

　

　

　

　

　

　


9

水泵

　

　

　

　

　

　

　

　

　


10

水箱

　

　

　

　

　

　

　

　

　


11

点火线圈(1个)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


12

前避震器（单支）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


13

上摆臂（悬挂）（单个）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


14

下摆臂（悬挂）（单个）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


15

前刹车片(4片)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


16

后避震器（单支）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


17

后刹车片(4片)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


18

空调鼓风机（前）

　

　

　

　

　

　

　

　

　


19

空调干燥瓶

　

　

　

　

　

　

　

　

　


20

雨刮片 单片

　

　

　

　

　

　

　

　

　


21

胜牌星翼机油（15W-40）4升

　

　

　

　

　

　

　

　

　


22

胜牌星速机油（5W-30）4升

　

　

　

　

　

　

　

　

　


23

嘉实多磁护机油（5W-40) 4升

　

　

　

　

　

　

　

　

　


24

蓄电池55D23L

　

　

　

　

　

　

　

　

　


25

蓄电池80D26R(L)

　

　

　

　

　

　

　

　

　


26

蓄电池95D31R

　

　

　

　

　

　

　

　

　


27

蓄电池DF-78-60

　

　

　

　

　

　

　

　

　


28

蓄电池80-27

　

　

　

　

　

　

　

　

　


29

蓄电池EFB-57010

　

　

　

　

　

　

　

　

　


30

蓄电池AGM-H7-80

　

　

　

　

　

　

　

　

　


31

刹车油 DOT4

　

　

　

　

　

　

　

　

　


32

134A 氨

　

　

　

　

　

　

　

　

　


33

防冻液 4L

　

　

　

　

　

　

　

　

　


34

齿轮油 1升

　

　

　

　

　

　

　

　

　


35

方向机油 1升

　

　

　

　

　

　

　

　

　


36

波箱油 1升

　

　

　

　

　

　

　

　

　


总 计:




第二章 报价前附表

报价人须知1

项号

条款号

编   列   内   容

1


项目名称：机动车辆定点维修

采购人名称：厦门大学国际学术交流中心有限公司

项目内容：奥迪、红旗、别克、欧蓝德等九种类别约16辆车

项目编号：GJZX-2022-CD-001

招标方式：竞争性磋商谈判

2


本项目的最高限价：16x

3


资格标准：详见《报价人须知前附表2》的“资格性要求”

4


投标文件提交地址：详见《第一章 磋商邀请》

投标截止时间：详见《第一章 磋商邀请》

在投标截止时间后提交的投标文件，采购部将不予接收。

5


评标方法、标准及定标原则：详见《报价人须知前附表3》。








报价人须知2资格性检查表

序号

内容

说明与要求

1

项目名称

厦门大学国际学术交流中心有限公司机动车定点维修

2

代理商应提交资料

无

3

是否允许联合体投标

否

4

资格性要求

1.★投标书；

2.★法定代表人授权委托书；

3.★营业执照副本复印件，并加盖投标人公章；

4.★参加政府采购活动前3年内（开业不足三年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

5.★采购人将通过中国政府采购网（xxx.xxxx.xxx.xx）、“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）等渠道全面查询投标人截止开标当日前3年内的信用，查询时间截止开标当日。对信用信息查询结果中存在参加本采购活动前3年内在经营活动中有重大违法记录的供应商，其投标无效。（“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，例如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，受到政府采购行政处罚或者存在行贿犯罪记录，且相关信用惩戒期限未满，以及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。联合体成员存在重大违法记录的，视同联合体存在重大违法记录）。

以上缺少任何一项，将无法通过资格性审查被视为无效投标。

5

报价人应提交的

材料文件

1.★报价一览表；

2.报价货物简要说明一览表；

3.报价货物规格、技术偏离表；

4.勘察报告

5.技术方案；

6.实施方案（含项目实施进度计划表）；

7.验收方案；

8.培训及售后服务方案；

9.报价人认为需要提供的其它说明和资料。

6

报价人自行编写的

技术文件

应包括但不仅限于以下内容：

1）报价设备数量、配置说明；

2）技术响应方案；

3）技术参数应答；

4）公开发行的报价产品彩页或产品技术参数说明；

5）项目组实施人员组织规划和项目参与人员简介；

7

报价文件份数

磋商报价文件一式5份（其中正本1份，副本4份）

8

其他要求

详见报价文件要求



















报价人须知3评标方法、评标标准、定标原则

一、评审方法：

综合评分法 □ 最低评标价法

二、评审标准：

首先按照评标程序的规定对各投标人的资格性做出评审，只有资格性检查和符合性检查合格的投标文件才能进入综合评分。评审委员会各位评委依据评分标准以及各项权重，就每个合格报价人的报价文件及其对报价文件要求的响应情况进行综合比较和评价，统计每个通过审核的投标人的技术、商务、价格得分。

（一）具体的评标标准。

1、通过评标委员会资格性，有三家或三家以上符合专业条件要求并对招标文件作实质性响应的投标人，则依照以下标准和权重进行评分：

序号

评分界定

分值

1、技术因素（满分50分）

1-1

维修人员情况：

（1）管理人员：具有汽车维修高级技师或高级工程师的管理人员的得2分，具有汽车维修技师或工程师的管理人员的得1分，否则不得分，满分3分。

（2）直接参与维修并具有劳动部门颁发的职业资格证书（职业、工种为汽车维修工，含机修、电器、钣金、油漆等）的人员，少于13人不得分，达到13人得4分，每增加2人加1分，满分7分。

（3）经交通主管部门专业培训、考核并取得“质量总检验员证”的人员，少于2人不得分，达到2人得2分；取得“质量检验员证”少于2人不得分，达到2人得2分；满分4分。（同一人取得总检验员和检验员不重复计算）

以上评分项投标人均须提供人员的劳动合同、社保证明和资质证书复印件并加盖公章，否则不予认定。

14分

1-2

拟提供服务的维修厂维修区域情况：

（1）经营面积：经营面积＜500 ㎡的得1分，500 ㎡≤经营面积≤1000 ㎡的得3分，经营面积1000 ㎡以上的得5分。以投标人提供的产权证或租赁合同上的面积为准，拟提供服务的维修厂有多处的可累加。

（2）维修区域：维修各工位区（待修区、作业区、竣工区等）布局是否合理，间隔、标志是否明显清楚进行评价，优3分，良2分，一般1分。投标人须提供经营场所的平面布置图及各工位区的实景照片。

（3）监控设施：维修主场区设有多方位（即能够监控到待修区、作业区、竣工等区域，或从车辆进厂到出厂全过程的录像）监控系统的得2分，监控系统不齐全的得1分，没有监控系统的不得分。投标人须提供监控设施的现场布置照片以及对应的监控视频截图。

10分

1-3

维修方案：

（1）根据投标人计算机管理系统的内容（派工单、估价单、维修工时费、维修材料、计费结算及车辆维修档案等）完整性进行评价，投标人须提供单据的格式和计算机管理系统的截图，完整提供上述单据的得1分，每缺少一项扣1分，最低0分。

（2）根据投标人的维修技术方案进行评价（包括但不局限于：相应车型的保养方案、常见的维修项目的处理方法，遇到非常见技术难题的解决措施、配件供给的保障措施等），优3分，良2分，一般1分。

13分

1-4

拟提供服务的维修厂维修工具配备情况：

（1）配备专用施救车辆并提供车辆行驶证复印件的得2分。

（2）配备2台举升器的得1分,每多一台举升机多0.5分，最多得5分。

（3）配备车身校正设备的得1分。

（4）配备四轮定位仪器的得1分。

（5）配备制动检测设备的得1分。

（6）配备侧滑检测设备的得1分。

（7）配备灯光检测设备的得1分。

（8）配备废气检测设备的得1分。

供应商需提供上述设备购置清晰明显的实物铭牌及照片，否则不得分。

13分

2、商务因素（满分20分）

2-1

投标人的成立年限（营业执照有内容变更的需提供工商部门相关证明复印件）：注册成立时间＜5年不得分，5年≤注册成立时间＜10年得1分，10年≤注册成立时间＜15年得2分，注册成立时间≥15年得3分。

3分

2-2

投标人注册资金：＜100万的得1分,100-200万的得2分，＞200万的得3分。

3分

2-3

投标人的服务情况：

  1. 根据特殊情况（在厦门市区内，车辆因故障无法自行开到维修厂时）在接到用户单位电话通知后，承诺到达现场进行施救的时间进行比较，按时间由短到长排列，时间最短的得2分，其余依次递减0.5分，最低0分。

  2. 根据自维修车辆竣工出厂之日起的免费质保期的长短进行比较（须同时提供行驶里程和日期指标，实际以先达到者为准），按时间由长到短排列，时间最长的得2分，其余依次递减0.5分，最低0分。

  3. 根据其他有利于采购人的服务承诺进行评价，优得2分，良得1分，一般得0.5分。

6分

2-4

各项制度严密，操作性强。其他制度里含安全生产管理制度、车辆维修档案制度、人员培训制度、配件管理制度、常用配件价格公示制度等。（各项制度装订成《制度汇编》，只需一册，与正本投标文件封装在一起。）

6分

2-5

投标文件按照要求格式编制装帧，目录清晰条理得当，制作精良的得2分，条理较清晰的得1分，内容杂乱，给评标带来困难的不得分。

2分

3、价格因素（满分30分）

3-1

价格因素得分=A项得分+B项得分+C项得分，各项内容及分值如下：

30分

评分内容

分值P

A、维修项目报价表（采购项目一览表T1）

4

B、九种类别车型维修工时报价表（采购项目一览表T2）

13

C、九种类别车型维修配件报价表（采购项目一览表T3）

13

各有效投标人的A/B/C项报价得分按以下公式计算：

各有效投标人的A/B/C项报价得分按以下公式计算：

| Bn-C |

AShape1 /B/C各项报价得分＝P－ ×P×Q

C

其中：Bn为有效投标报价；

C（评标基准价）为各有效投标报价的算术平均值×95%；

P为A/B/C各项分值；

当Bn≥C时，Q＝1；当Bn＜C时，Q＝0.5。

各有效投标人的综合得分＝技术因素得分＋商务因素得分＋价格因素得分

备注：由于评分主要根据报价文件提供的资料进行，报价人须自行承担由于资料提供不全、错漏、或者无效而导致的不利评审，并对自身提供的投标文件、资料的真实可靠性负责，所有证明材料均应加盖投标人公章。

2、评审委员会对所有报价人的报价文件的评审，都采用相同的程序和标准。

3、参加评审的相关人员，不得将有关报价文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评审工作的一切情况，透露给任何一位报价人或与上述评审工作无关的人员。

（二）推荐中标候选供应商名单。

1、中标候选人数量：1个。

2、中标候选人排列顺序。经投标文件初审、澄清有关问题、比较与评价评标程序后，按以下办法推荐中标候选人名单的排列顺序：按评审后得分由高到低顺序排列。若出现综合得分并列时，按工时及配件价格报价由低到高顺序排列；综合得分相同且工时及配件价格报价仍相同时，按配件加收管理费率报价由低到高顺序排列。










第三章 采购项目说明及要求

第一节 技术要求

  1. 对维修企业的基本要求

    1. 企业管理制度：要有健全的岗位责任制度、维修档案制度、维修项目跟踪制度、财务制度及合同管理制度等相关制度。

    2. 维修车辆管理：必须对车辆维修实行登记管理。要通过计算机对车辆的基本情况、技术档案、维修档案、汽车配件材料、计费结算等进行管理。车辆技术档案包括车辆基本情况记录、车辆技术状况等级鉴定记录、车辆检测记录和其它应建档的记录。车辆维修档案包括日常维护、一级维护、二级维护、汽车大修、总成修理、汽车小修、二十四小时拖车、代办车辆年审、和其它有关汽车维修项目、维修服务费用记录及其它应当建档的记录。

    3. ★提供服务专线：实行全天候24小时无假日全方位的急修、救助、咨询等服务，开通24小时热线服务电话、施救电话、投诉电话；在厦门市辖区内，车辆途中出现故障无法送至修理厂时，中标厂家应在接到通知及时赶到故障地点，排除故障，如无法排除需回厂修理的，中标厂家应负责将车免费施救回厂后进行修复。

    4. 维修现场管理：开设专用通道，负责车辆维修的接待及具体维修事务，允许送修人员进入作业场所查看、监督维修过程；作业流程明确，衔接有序，责任落实，效率较高；物品摆放整齐有序，作业区域整洁，消防设施齐全有效；严禁在维修场所经营与车辆维修无任何相关的物品。

  2. 维修质量承诺及服务要求

    1. 按照福建省运输管理局《关于印发〈福建省机动车维修行业管理工作规范〉的通知》（闽运管车辆〔2006〕6号）及相关规定，自维修车辆竣工出厂之日起，应提供保修期，保修期按不低于行业规定的标准执行，质量保证期中行驶里程和日期指标，以先达到者为准。

    2. 质量保证期内发生因维修质量引发的故障，维修厂家应负责返修，工时费全免，重复使用的配件免费，增补的其它配件另算。如采购人送修单位有需要，投标人还应提供返修期间的单位用车。严格执行汽车维修技术检验制度，车辆返修率控制在5％以内。但在保修期内就同一个报修项目次数达到3次（含第一次维修）返修未能彻底修复的，由采购人组织人员进行鉴定、裁决，需移交其他定点维修企业（包括4S店）维修的，所产生维修费用由原定点维修企业承担，累计出现上述情况3次，则取消定点维修资格。

    3. 维修厂家必须严格按照行业管理工作规范的要求和合同约定为采购人提供汽车维修优质服务，做到“维修及时、质量优良、价格优惠”，不得无故拖延或拒绝维修送修车辆。对送修车辆做到随到随修，急用急修，小修不过夜，总成大修不超过5天、全车大修不超过15天完成；采购人有完工时间要求的，应最大限度满足。

    4. 车辆定点维修厂家必须认真遵守国家法律、法规和行业规范，遵守职业道德，诚信经营，坚决杜绝弄虚作假、假冒伪劣、虚报费用等不正当竞争行为。

  3. 服务期限

    1. 合同签订生效之日起一年。

第二节 商务要求

  1. 商务要求

    1. 报价人必须提供经营场所内设备的配置清单（含设备名称、用途、使用年限、数量等）和相应的配件及配套工具清单，报价人提供的设备配置清单和相应的配件及配套工具清单必须报价人经营场所内现实具备，为报价人自有的，如发现弄虚作假，将取消报价资格或中标资格，并依法处理。

    2. 报价人应提供维修厂人员情况表，并提供主要人员（含管理人员、维修人员、总质检员、质量检验员）的资格证书复印件。报价人须对提供的人员情况的真实性负责，如发现弄虚作假，将取消投标资格或中标资格，并依法处理。

    3. 报价文件至少应包含投标书、开标一览表、维修厂基本情况表、设备配置清单、维修厂人员情况表以及本招标文件要求的其他资格证明文件等。

以上证明文件均应加盖投标人公章。

  1. 合同签订

    1. 中标通知书发出之日起30日内与采购人签订车辆定点维修协议书。双方所签订的合同不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任。

  2. 服务及质量保证要求

    1. 定点维修厂家应对所提供的汽车零配件和维修项目的质量负责，汽车零配件应为正厂零配件，并在质量保证期内包换包修，做到优质服务，优先服务。

    2. 采购单位车辆行驶途中出现故障无法送至修理厂时，中标人应在接到通知10分钟内响应，与当事人沟通约定施救时间，并于约定时间内（正常情况下岛内不得超过1小时、岛外不得超过2个小时）赶到故障地点排除故障，如无法排除需回厂修理的，岛内中标厂家应负责将车免费施救回厂后进行修复，岛外施救费用以拖车公司实际发生费用为准，中标厂家不得再加收相关费用。

    3. 送修时驾驶员需持其所在单位车辆管理员或部门负责人签发的车辆定点维修报修单，每次维修后送修单位车管员都要负责验收并经双方在车辆定点维修费用结算单上签字认可，车辆定点维修费用结算单需注明维修时间、车号、项目、该次维修时的公里数、维修内容、配件（必须注明原厂还是副厂）及其编码及维修金额等。在交车的同时，将结算单交由驾驶员及时交送修单位车辆管理员。

    4. 中标人必须妥善保管好更换的旧件，车辆维修竣工时交送修单位处理，未经送修单位同意不得擅自丢弃（200元以上配件保留半年，以备送修单位查验）。

    5. 定点维修厂家应于每季度第一个月10日前向采购人指定人员通过邮件形式报送前一季度的车辆定点维修情况统计表和各送修单位的车辆定点维修费用结算单。这两份单据将作为中标人考核内容，每遗漏一次招标人有权扣取中标人履约保证金100元。

    6. 采购人的车辆定点维修监督小组有权每半年对中标人进行半年度考核。半年度考核不合格的维修企业，采购人有权不再指定该中标人承担机动车辆定点维修任务，并根据合同约定要求其承担违约责任或扣缴履约保证金，中标人严重违约的，采购人有权解除合同，取消中标人维修资格。

    7. ★报价人须对以下内容作出承诺，否则将被视为无效投标。

一旦中标，自觉接受采购人的监督和检查，在车辆定点维修中存在下列情形之一的，视为违约，采购人有权要求中标人支付违约金，并有权从履约保证金中扣缴，标准为每次500-1000元（由采购人视中标人违约情形而定）；出现次数共计达5次以上（含五次）（其中第（1）、（3）、（4）、（5）、（7）、（14）、（15）、(17)点所述情形出现一次及以上），采购人有权终止与其签订的定点维修合同：

（1）、无正当理由拒修的；

（2）、保修期内确因维修质量问题拒绝免费返修的；

（3）、弄虚作假虚报维修项目和维修费用的(以经采购人选定的第三方咨询机构认定为准)；

（4）、使用假冒伪劣零部件的(以经采购人选定的第三方咨询机构认定为准)；

（5）、发生因维修质量问题引起交通事故的；

（6）、擅自提高车辆维修价格的(认定的依据包括但不限于看标人盖章报送的维修费用结算单、乙方开具的发票等)；

（7）擅自使用送修单位送修的车辆；

（8）采用不正当手段竞争的；

（9）服务态度差，造成恶劣影响的；

（10）被采购人送修单位有效投诉的；

（11）拒绝接受采购人监督检查的；

（12）未按协议签订的服务承诺要求为送修单位提供优质服务的；

（13）未按时报送车辆定点维修情况统计表超过3次的；

（14）合同执行期间，定点维修厂家被行业主管部门降低资质的；

（15）向采购人车辆管理相关人员（包括但不限于驾驶员、车辆管理员）赠送礼品、礼金或对采购人车辆管理相关人员（包括但不限于驾驶员、车辆管理员）送修的非采购人车辆变相低价收费或不收费的；

（16）让非定点维修企业挂靠承修采购人送修车辆的；

（17）无正当理由未按要求在规定时间内到达车辆故障现场处理故障的。

（18）其它违反法律、法规和定点维修协议事项的。

第三节 报价要求

  1. 报价要求

    1. 本项目为整体招标项目，投标人必须对招标项目所有内容进行投标响应及报价。

    2. 报价以人民币为货币单位，为确保报价内容的有效性，报价人必须严格按照本文件第四章格式（电子文档）进行填报价格，如报价人自行对电子档表格锁定部分进行修改或改动报价表中的内容、计算公式或用打印后手工填报的，其投标将被视为无效投标。

    3. 报价人应提供报价文件及报价文档的电子版（U盘）形式。

    4. 在同一总成件、基础件中，两项及以上附加小修作业同时进行时，该总成件、基础件的拆装工时只允许计算一次，即不得拆项重复收费。

    5. 常用维修项目的维修费用综合单价应是包括但不局限于车辆检测、维修、零配件采购、更换、安装、调试，经采购人验收合格并交付使用，以及相应的质保等所有可能发生的费用。

报价人针对本项目各种服务只能有唯一的报价，采购单位不接受有选择的报价。

  1. 中标价格的确定

    1. 未列入采购人指定车型的车辆的维修工时及维修配件收费标准以《福建省机动车维修行业工时定额和维修费用计算方法》（闽交运〔2002〕116号）的文件规定方式计费，维修收费计算公式：维修总金额=定额工时×工时单价＋配件进货价×（1＋配件管理费率），对于该类维修工时及配件，中标人在维修前必须先向采购人报备价格，采购向第三方询价后双方协商再行定价。

    2. 在合同期内，应保证维修费用的平稳性，一般情况下维修工时费、二保、年检、特检费用、配件费用不变（本次招标未提供的其他车型参照同类车型）。遇重大价格调整或不可预见因素，配件价格如上下浮动超过10%时，则应及时且事先向采购人书面报备，由采购人向第三方询价后双方协商再行定价。



















第四章 磋商通用条款

（一）总则

1．定义

（1）“采购人”详见磋商邀请

（2）“磋商货物”指本磋商谈判文件中所述所有货物

（3）“服务”指本磋商谈判文件所述磋商供应商应该履行的承诺和义务。

（4）“潜在磋商供应商”指符合本磋商谈判文件各项规定的合格供应商。

（5）“磋商供应商”指接受谈判小组邀请获得竞争性磋商谈判文件并参加磋商的单位。

（6）“成交供应商”指经谈判小组审查通过，招投标中心向其发出《成交通知书》并授予其成交合同的磋商供应商。

2、合格磋商供应商的条件

（1）具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商谈判文件各项规定的国内供应商均可参加响应。

（2）磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商，并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。否则，谈判小组有权视情况决定是否拒绝其本次响应。

3.磋商供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本磋商谈判文件中规定的条件：

具有独立承担民事责任的能力；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.本次磋商不允许联合体响应。

5.如磋商供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按磋商谈判文件格式填写)。

6.费用

磋商供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用，采购部和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

7.成交服务费

本项目不收取成交服务费

8.通知

对与本项目有关的通知，采购部将本次磋商信息向潜在磋商供应商发出。收到通知的磋商供应商应以书面方式立即予以回复确认。

（二）磋商程序

  1. 组建谈判小组

    1. 厦大国际学术交流中心有限公司根据有关法律法规和本磋商谈判文件的规定，结合本磋商项目的特点组建谈判小组，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。

  2. 磋商准备与初步评审

    1. 响应截止时间后，谈判小组将审查响应文件是否符合磋商谈判文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。

    2. 在详细评审之前，谈判小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商谈判文件的要求。

1）实质上响应的响应是指与磋商谈判文件的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。

2）重大偏离或保留系指响应产品的质量、数量和交货期限等明显不能满足磋商谈判文件的要求，或者实质上与磋商谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或响应人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：

  1. 应当交纳响应保证金的响应人未提交响应保证金或金额不足的；

  2. 本文件“响应人须知响应文件的组成及相关要求”部分中，带*的资格证明文件不全或无效的；

  3. 响应文件未按磋商谈判文件的规定密封、签署、盖章的；

  4. 响应有效期不足的；

  5. 响应产品性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足磋商谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；

  6. 未按照磋商谈判文件规定报价的；

  7. 不符合磋商谈判文件有关分包、转包规定的；

  8. 联合体响应文件未附联合体响应协议书的；

  9. 响应文件附有采购人不能接受的条件；

  10. 不符合磋商谈判文件中规定的其他实质性要求。

3）重大偏离不允许在响应截止时间后修正，但谈判小组将允许修正响应中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应磋商谈判文件要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。

4）如果响应文件实质上没有响应磋商谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，响应人不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应的响应。

    1. 响应文件的细微偏差是指在实质上响应磋商谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他响应人造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。

    2. 谈判小组所有成员根据供应商首轮报价、技术及服务的响应情况选择不少于两家供应商进入磋商谈判环节。

    3. 谈判小组应当集中与进入磋商谈判环节的单一供应商分别进行磋商，并给予所有进入磋商的供应商平等的磋商机会。

    4. 初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理，若出现相互矛盾之处，应以排列在先的原则为准优先处理：

  1. 如果响应文件正本的内容与副本或电子文档不一致，以正本为准。报价一览表响应价格与响应文件正本报价一览表不一致的，以报价一览表响应价格为准；报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。

  2. 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。

  3. 调整后的数据应对响应人具有约束力，响应人不同意以上修正，其响应将被拒绝。

    1. 谈判小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。

  1. 响应的澄清

    1. 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出，并由谈判小组专家签字。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

    2. 响应人必须按照谈判小组通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或响应人代表的签字认可，将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可拒绝该响应。

    3. 如谈判小组一致认为某个响应人的报价与各响应人报价的平均报价价差较大，存在明显不合理，有低于成本价或降低质量、不能诚信履行的可能，影响公平竞争时，谈判小组有权决定是否通知响应人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该响应人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组可拒绝该响应。

  2. 对响应文件的详细评审

    1. 在磋商过程中，谈判小组可以根据磋商谈判文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商谈判文件作出的实质性变动是磋商谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

    2. 磋商谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。磋商谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐成交供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

    3. 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的响应保证金。

    4. 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由谈判小组采用综合评议法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评议。

    5. 谈判小组只对实质上响应磋商谈判文件的响应进行评价和比较；评审应严格按照磋商谈判文件的要求和条件进行；具体评审原则、方法和成交条件。

  3. 确定成交人

    1. 谈判小组应当根据评审情况，推荐候选供应商排名顺序。

    2. 评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

    3. 采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者本文件规定应当提交响应保证金而在规定期限未能提交的

    4. 采购人也可授权谈判小组按本条规定直接确定成交人。

    5. 除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、经谈判小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现谈判小组未按照磋商谈判文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。

    6. 采购人出磋商谈判规定外，不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。

  4. 评标过程保密

    1. 响应截止时间之后，直到授予响应人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较响应的有关资料以及授标意向等，均不向响应人或其他与评标无关的人员透露。

    2. 在评标期间，响应人企图影响谈判小组的任何活动，将导致响应被拒绝，并由其承担相应的法律责任。

    3. 评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。谈判小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。评审专家在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向监督部门举报。

  5. 关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则：

    1. 无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该响应人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则向监督部门反映。

  6. 采购项目废标

    1. 在评标过程中，谈判小组发现有下列情形之一的，应对采购项目予以废标：

  1. 因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；

  2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

采购项目废标后，谈判小组应作出书面报告。

    1. 在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。

    2. 废标后，采购部应当将废标原因通知所有响应人。

















第五章 谈判文件说明

一、报价文件主要包括以下内容：

1.报价邀请

2.报价一览表

3.报价人资格证明文件和工商营业执照有效复印件壹份；

4.投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。

二、报价文件编写：

1.报价人应按询价文件中提供的报价文件格式填写报价书、报价一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等。

2.报价文件分正本壹份和副本肆份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。

3.报价文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名。

4.报价文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。

5.除报价人对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹。

6.以电报、电话、传真或电子邮件等方式的报价概不接受。

7.报价人应将文件装订成册。

三、报价文件的澄清、修改或时间变更

1．报价人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。

该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。

2．采购人可视采购具体情况，延长询价截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有询价文件收受人。

四、报价文件从开标之日起，报价有效期为90天。




第四章　谈判文件格式


封面格式



报价文件

 

（填写正本或副本）

 

项目名称：（由投标人填写）

项目编号：（投标人填写）

 

 

 

报价人：（填写“全称”）

年（由报价人填写）月






目 录


报价人应根据报价文件的实际内容编制目录


















格式1 报价书

致厦门大学国际学术交流中心有限公司

Shape2

根据贵方为（采购编号）招标项目及服务的投标邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按招标书规定提交投标文件正本1份和副本4份。

⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。

⑵资格证明文件

⑶按投标人须知要求提供的全部文件

据此函，投标人同意遵守如下条款：

1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。

2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、投标自开标之日起有效期为90个日历日。

4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：


地Shape3 Shape4 址：邮编：

电Shape5 Shape6 话：传真：


投Shape7 标代表姓名，职务


投Shape8 标人全称（加盖公章）


日Shape9 Shape10 Shape11 期年月日

格式2 报价一览表

投标人全称（加盖公章）：

采购编号：

合同包

项目名称

型号规格

数量

单价

合价

质保期






























报价代表签字 职务

日 期












格式3商务偏离表

项目名称： 招标编号∶

条款号

招标文件要求

投标响应情况

投标文件章节、页码

偏离说明

















注：投标人须明确投标与招标要求的正负偏离情况，如实填写技术与商务偏离表。投标条款与招标要求有不同时也应逐一列在偏离表中，否则视为无条件响应招标文件要求。




投标人全称（加盖公章）：

投标人代表签字：

日 期：


格式4 规格、技术参数偏离表

报价人全称（加盖公章）：

合同包：

采购要求

报价响应

合同包/品目号

货物名称

规格条目号

采购文件要求

报价响应情况

报价响应对应的页码

偏离说明
















注：1、报价人提交的报价文件中应将报价货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明，说明报价响应情况。

2、若存在质保期、付款方式等商务条款偏离的，需特别注明。

3、报价人应保证报价响应情况的正确性、真实性，报价人存在弄虚作假行 为的，将依法承担相应的法律责任。



报价代表签字：

日 期：

格式5 法定代表人授权书（原件）

_厦门大学国际学术交流中心有限公司__：


（报价人全称）法定代表人 授权 （报价人代表姓名）为报价人代表，代表本公司参加贵司组织的项目（招标编号）招标活动，全权代表本公司处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。


法定代表人：性别：身份证号：

单位：部门：职务：

详细通讯地址：邮政编码:电话：



授权方

报价人（全称并加盖公章）：

法定代表人签字盖章：

日期：


接受授权方

报价人代表签字：

日期：

附：被授权人身份证件

Shape12

加盖投标人公章


（报价代表身份证正面复印件）

（报价代表身份证反面复印件）
　　


格式6 售后服务承诺


致：厦门大学国际学术交流中心有限公司_

　　根据贵方为　　　　　　　　　　采购项目的报价邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：

（内容根据采购文件要求自拟）











　　　　　　　　　　　　　报价人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日








格式7 报名函


致厦门大学国际学术交流中心有限公司 ：

Shape13

根据贵方为_____________（采购编号）采购项目及服务的报价邀请，我单位已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购报价(如有合同包，请写明要报价的合同包)。


报价代表：_____________________

联系电话：_____________________



报价人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　　日







格式八维修厂人员情况表（一）

项目名称： 招标编号∶

管

理

人

员

序号

姓名

职务

说明：

1



应提供具有汽车维修高级技师或高级工程师，汽车维修技师或工程师的证书复印件并加盖投标人公章（培训证书、结业证书或证明无效），人员应与投标人签订劳动合同并经劳动部门鉴证，否则，不得分。

2



3



具有汽车维修技师或工程师以上职称管理人员： 人

检

验

员

汽车维修质量总检验员

序号

姓名

应提供交通主管部门专业培训、考核授予的汽车维修质量总检验员证书复印件并加盖投标人公章（培训证书、结业证书或证明无效），人员应与投标人签订劳动合同并经劳动部门鉴证，否则，不得分。

1


2


3


4


5


6


7


具有汽车维修质量总检验员：

人

汽车维修质量检验员

序号

姓名

应提供交通主管部门专业培训、考核授予的汽车维修质量检验员证书复印件并加盖投标人公章（培训证书、结业证书或证明无效），人员应与投标人签订劳动合同并经劳动部门鉴证，否则，不得分。

1


2


3


4


5


6


7


具有汽车维修质量检验员：

人



投 标 人（全称并加盖公章）：

投标人代表签字：

日 期：

维修厂人员情况表（二）

项目名称： 招标编号∶

维

修

人

员

序号

姓名

应提供劳动部门颁发的职业资格（工种为汽车维修工，含机修、电器、钣金、油漆等）证书复印件并加盖投标人公章（培训证书、结业证书或证明无效），人员应与投标人签订劳动合同并经劳动部门鉴证。

1


2


3


4


5


6


7


8


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10


11


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15


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18


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26


27


28


29


30


维修人员合计： 人

说明：本表应加盖投标人公章。


格式九部分主要设备清单

项目名称： 招标编号∶

序号

设备名称

数量

购置时间

购置金额

主要功能

和性能

品牌

或厂家

1

专业施救车






2

举升机






3

车身校正设备






4

四轮定位仪器






5

制动检测设备






6

侧滑检测设备






7

灯光检测设备






8

废气检测设备





























投 标 人（全称并加盖公章）：

投标人代表签字：

日 期：






Document Metadata

Filed: October 4th, 2024