※書類関係は全てメールにてお願いします！ l@maedacom.jp（最初はエルLの小文字です）
ご契約の流れ(法人用）
この度は、当社管理物件へお申し込み頂きありがとうございます。
申込書の記入
ご契約の流れ
【審査時必要書類】
・会社謄本（3ヶ月以内発行）、決算書2期分、代表者様身分証、代表者様収入証明
・入居者身分証
・申込書と必要書類をＦＡＸ下さい。
※外国籍の方の場合、在留カードの拡大コピー（両面）をしたものが必要です。
・申込日より3日以内にご提出頂けない場合は、自動オープンとなりますのでご注意下さい。
※書類関係は全てメールにてお願いします！ l@xxxxxxxx.xx（最初はエルLの小文字です）
審査
・当社と保証会社、オーナー様より申込者様と緊急連絡先様に確認のお電話が入る可能性がございます。
※お客様には保証会社に加入して頂きます。
※保証料（初回保証料及び年間保証料は保証会社によって異なります）はお客様の負担となります。
※弊社審査終了後、所有者審査もございます。
※審査によっては追加書類の依頼がございます。 《アドレス: ｌ（エル）＠xxxxxxxx.xx》
ご契約日設定
・審査終了後、ご契約開始日を決めて頂き（空き予定の物件は除く）契約金のご精算書をお送りさせて頂きますご契約金は、指定日までに弊社指定の口座へお振込みくださいますようお願いいたします。
【賃料発生日が土･日・祝日となる場合は貸主にて入金にお確認ができないため早めのご入金をお願い致します
注） ご契約は仲介業者様にて行っていただきます。
注） 鍵の引渡しは、弊社にて行います。引き渡しの際、身分証・認印が必要です。（水定休・郵送不可
【月】(鍵引渡し可能時間：ＡＭ10：00～ＰＭ17：30最終入場）
（月曜日が祝祭日の場合、翌営業日の可能時間が17：30最終入場となります。）
【火・木・金・土・日】(鍵引渡し可能時間：ＡＭ10：00～ＰＭ18：00最終入場）
契約時必要書類等 （必要書類が揃わない場合はご契約・鍵渡しが出来ませんのでご注意ください。）
① 会社概要・・・1部
② 会社登記簿謄本（原本、発行後3ヵ月以内のもの）・・・1部
③ 会社印鑑証明書（原本、発行後3ヶ月以内のもの）・・・1部
➃ 連帯保証人印鑑証明書（原本、発行後3ヵ月以内のもの）・・・1部
<ご入居者様にご用意頂くもの>
。）
① 顔写真付き身分証明書（顔写真は全てカラーコピーをお願いします
※外国籍の方は「在留カード」をお持ちください。
② 入居者全員分の住民票
株式会社 xx
xxxxxxxxx0-00-0 XXXXXXxx 0x
TEL 00-0000-0000
FAX 00-0000-0000
管理番号
法人申込書 | ■申込日 年 月 日 | ||||||||
物件概要 | 物 件 種 別 | □ 住居 □ xxx事務所 □ その他 | |||||||
物 件 名 | 号室 | ||||||||
住 所 | |||||||||
家賃 円 | 管理費 円 （共益費） | 保証金 ヶ月 | 敷金 ヶ月 | 礼金 ヶ月 | |||||
月額合計 | 円 | 駐車場 円 | □駐輪場 円 | □その他 | 円 | ||||
車種 色 | □バイク 円 | ﾍﾟｯﾄ飼育 □有（ ） | |||||||
初回保証委託料（居住用） 円 ※ご契約1年毎に継続保証料として10,000円（税別）かかります。 賃料総額の ％ （ただし、滞納が有った場合、賃料の1ヵ月分） | |||||||||
申込 ・賃借人 | 法人名 | ﾌﾘｶﾞﾅ | 設 立 | 西暦 年 月 日 | |||||
事 業 x x | |||||||||
x 本 金 | 円 | ||||||||
現住所 | 〒 | 年 商 | 円 | ||||||
公 開 | 上場 ・ 非上場 | ||||||||
従 業 員 数 | 名 | ||||||||
Ｔ Ｅ Ｌ | （ ） - | Ｆ Ａ Ｘ | （ ） - | ||||||
契約担当部署 | 担当 | ＴＥＬ | （ ） - | ＦＡＸ | （ ） - | ||||
社宅代行 | 担当 | ＴＥＬ | （ ） - | ＦＡＸ | （ ） - | ||||
住所 | 業務 | 契約のみ・契約更新・契約更新解約 | |||||||
代表者 | 氏名 | ﾌﾘｶﾞﾅ | 生 年 月 日 | 西暦 年 月 日 歳 | |||||
固 定 電 話 | （ ） - | ||||||||
住所 | 〒 | 携 帯 電 話 | （ ） - | ||||||
入居者 ※代表者以外の場合記入 | いずれかを選択 1. 代表者 2. 社員 3.その他（ | 生 年 月 日 | 西暦 年 月 日 x | ||||||
氏名 | ﾌﾘｶﾞﾅ （男・女） | 固 定 電 話 | （ ） - | ||||||
携 帯 電 話 | （ ） - | ||||||||
住所 | 〒 | 現 在 の 家 賃 | 円 | 居住年数 | 年 ヶ月 | ||||
所 属 ・ 役 職 | 年収 | 万円 | |||||||
勤 続 年 数 | 年 ヶ月 | 給料日 | 日 | ||||||
同居者 | 氏 名 （ フ リ ガ ナ ） | 続 柄 | 生年月日（ 西暦） | 性 別 | 勤 務 先 ・ 学 校 名 | 携 帯 電 話 | |||
□ □連 緊帯 急保 連証 絡人 先 | 氏 名 | ﾌﾘｶﾞﾅ | 続 柄 | ||||||
（男・女） | 生 年 月 日 | 西暦 年 月 日 歳 | |||||||
現 住 所 | 〒 | 固 定 電 話 | （ ） - | ||||||
携 帯 電 話 | （ ） - | ||||||||
勤 務 先 名 | 勤務先Ｔ Ｅ Ｌ | （ ） - | |||||||
業 x | |||||||||
x 務 先 住 所 | 〒 | 所 属 ・ 役 職 | 年収 | 万円 | |||||
勤 続 年 数 | 年 ヶ月 | 給料日 | 日 | ||||||
入居理由 | 入居 希望日 | 年 | 月 | 日 | 契約 希望日 | 年 月 日 | 受領予定 前家賃 | 契約時賃料受領予定 （ ）月分まで | ||
必ずご確認ください。⇒ □ この情報は、適正に取得しました。（チェック入力） | 契約者様 □ 会社謄本 □ 会社印鑑証明 | |||||||||
仲介会社名 ご担当 | ||||||||||
住所 | 入居者様確認書類□ 運転免許書 □健康保険証 □年金手帳 | |||||||||
ＴＥＬ： ＦＡＸ： | □パスポート □外国人登録証 □ その他（ | ） | ||||||||
※ご本人の同意を得た上でご記入ください。 ※緊急連絡先は原則親族にてお願い致します。（連帯保証人とは異なります）
● 上記内容にて申込を致します。万一記載事項に偽りがあるときは、契約完了後であっても、契約解除されても一切異義申し立ていたしません。
● お申込時等に登録した個人情報は、賃貸借契約及び関連する審査・家賃保証・リテインシステム・火災保険加入時、指定NTT代理店・引越業者に情報をお知らせするために利用します。
審査開始後、本人確認の電話が入ります。 ※申込書は記入漏れが無いようお願い致します。また、身分証コピーを申込書と共にFAX下さい。下記に連絡の取れやすい時間帯をご記入下さい。 ※申込人は、別紙記載の「個人情報の取り扱いに関する同意書」を承認のうえ、申し込みます。
：
～
：
申込者様 連絡の取りやすい時間
但し、ご希望の時間に沿えない場合もございますので また、別紙記載の「保証不要システムプラン加入申込書」を承認のうえ、 「保証委託契約」を申し込みます。予めご了承下さい。
記入者本人（自署） | 上記内容に相違がないことを確認いたしました。（契約者との関係 ） | ㊞ |
株式会社xx（M'S COMMUNICATION） ＦＡＸ：00-0000-0000
x000-0000 xxxxxxxxx0-00-0 スクエアxx TEL：00-0000-0000
201808
法人・年払
申込日 ２０ 年 月 日
株式会社エポスカード 御中 （FAX送付先：ROOM ｉDサポートデスク）
契約申込書
(家賃立替払委託契約兼保証委託契約申込書)
管理会社記入欄 | 提携先 管理会社 | 支 店営業所名 | 担当者 | ||||
契約予定日 | 月 | 日 | 賃料等合計額/月 | 円 | 前家賃 | 月分まで受領予定 |
＜お申込みにあたって＞
・本書並びに別紙「入居申込書」の内容をもとに当社が審査を行い、その結果立替払いをお断りする場合もございます。
・本書または契約の事実に関する情報（法人代表者・緊急連絡先に関する情報を含みます）が与信判断および与信後の管理のため、当社が利用することに同意します。
・本書並びに別紙「入居申込書」に事実と異なるあるいは虚偽の記載があった場合、申込みは無効となり、また契約を解除されても何らの異議を申立てません。
・法人の代表者を緊急連絡先としての契約となります。
※ 別紙「入居申込書」記載内容に相違のないことを確認し、上記の内容を確認・同意のうえ、 ROOM iD契約を申込みます。
エポスカードから申込確認・審査のためお電話をする場合があります。（０１２０-７３-０１０１で発信します）エポスカードからの郵送物の宛名は法人名です。（個人名での郵送はいたしません）
申込者記入欄
・緊急連絡先として記載をいただいた法人代表者のご連絡先には、法人ご担当者との連絡が取れない場合、お約束のお支払期限が守られない場合等を含め、法人代表者としてのお立場に基づき、当社から直接ご連絡させていただくことがあります。
フリガナ | |
法人名 |
商品種別 | 居 住 用 | 事 業 用 | ||||
年 払 い | ＲＯＯＭ ｉＤ 【３１０】 | 切 替 【３１２】 | ＲＯＯＭ ｉＤ 【３１６】 | |||
■審査時必要書類の確認 （FAX送信前にレ点チェックをお願いします）
□ 入居申込書 （緊急連絡先に法人代表者の情報を記入）
□ 法人代表者の本人確認書類 （生年月日が確認できる書類）
□ 商業登記簿謄本（３ヵ月以内に発行したもの）
※ 上記書類が全て揃ってからの審査となりますので、ご協力お願いいたします。
■お申込みの商品種別に○印をつけてください。
管理会社確認欄
↓ＦＡＸ読取用のＱＲコードです ▽メモ・通信欄
1808法人・年
株式会社 xx 個人情報の取り扱いに関する同意書（リーシング事業部）
二次-29 2019.8.29改定
建物賃貸借契約の申込者、連帯保証人予定者、入居予定者、緊急連絡先者並びに契約当事者（以下これらの者を
「申込者等」という）は株式会社xx（以下当社とい う）が、本条項に従い、個人情報を取り扱うことに同意します。
第1条（個人情報）
個人情報とは、以下の個人に関する情報をいい、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは認識できない場合でも、その他の情報と用意に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
①氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号及び月収等の 申込書、重要事項説明書、建物賃貸借契約書、火災保険 契約申込書、家賃決済に関する覚書、賃貸保証契約書並 びにその他契約に付随する書類に記載された属性情報
（変更後の情報も含む）。
②申込書、重要事項説明書、建物賃貸借契約書、火災保険契約申込書、家賃決済に関する覚書、賃貸保証契約書並びにその他契約に付随する書類に関する賃貸物件の名称、所在地及び賃料等の契約情報。
③家賃決済に関する覚書及び賃貸保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報。
④運転免許証、パスポート及び外国人登録証明書等に記載された本人確認の為の情報。
⑤個人の肖像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等に記載された映像又は音声の情報。
⑥裁判所等公共機関、官報、マスメディア、電話帳又は住宅地図等において公開されている情報。
第2条（関連する個人情報）
当社は、緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者に 関する個人情報についても本条項に従って取り扱います。
第3条（個人情報の利用目的）
当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
①建物賃貸借契約の締結可否のため。
②建物賃貸借契約の締結及び履行のため。
③賃料及びその他の金銭に関し未払い債務が発生した場合に、その請求権行使のため
④サービス及び物件の紹介のため。
⑤サービス品質向上のため。
⑥ご意見、ご要望又は相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため。
⑦賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため。
⑧賃貸借契約の履行及び管理のため。
⑨賃貸借契約解約時の連絡及び終了後の債権債務の精算及びその協力のため。
⑩賃貸保証契約・火災保険契約及び家賃決済の覚書締結、 24時間電話受付（リテインサービス）・インターネット接続サービス・引越サービス・リフォーム修理修繕施工 に関し、各委託先への情報提供のため。
⑪不動産の売買・賃貸仲介・建設等に関する提案のため。
第4条（個人情報の第三者への提供）
①当社は以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ申込者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
ⅰ法令に基づく場合。
ⅱ人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることが困難であるとき。
ⅲ公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、申込者本人の同意を得ることが困難であるとき。
ⅳ国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第5条（第三者の範囲）
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託する場合（なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います）。
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
第6条（個人情報の共同利用）
取得した個人情報は、xxグループとしての総合的なサービスを提供するために、第3条（個人情報の利用目的）に記載した利用目的の範囲内において、当社関係会社間で共同利用することがあります。
①.共同して利用される個人情報の項目
氏名、連絡先（住所、電話 番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、所属等）、お申込み・ご契約の履歴、メンテナンス（修理・修繕・入金状況等）履歴、お問合せやご依頼・ご要望内容等
②共同利用を行う当社関係会社株式会社 マイスタイル
③共同して利用する個人情報の管理に関する責任者株式会社 xx 取締役
株式会社 マイスタイル 常務取締役
④個人情報の管理についての責任は株式会社xxが有します。
第7条（個人情報の当社への提供）
申込者等は、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者が、申込者等の個人情報を、第3条記載の利用目的のために当社に対し提供することに同意します。
第8条（個人情報の開示・訂正等・利用停止等）
①当社は、当社所定の方法により、申込者等本人から、 当該申込者等本人が識別される個人情報の開示を求めら れたときは、申込者等本人に対し、遅滞なく、当該保有 個人情報を開示します。ただし、開示することにより以 下の各号のいずれかに該当する場合は、当社の判断によ り個人情報の全部又は一部を開示することはありません。
ⅰ申込者等本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
ⅱ当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
ⅲ法令に違反することとなる場合。
②当社は、当社が保有する個人情報の内容が事実ではないことが判明した場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに当該情報を最新の情報へ訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という）します。
③開示、訂正等、利用停止等をご希望の方は当社ホームページ（xxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx.xxxx）をご参照いただくか、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条（個人情報の正確性）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、建物賃貸借契約の申込時又は締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、申込者等が責任を負うものとします。
第10条（必要情報の提出）
申込者等は、建物賃貸借契約の申込、締結又は履行に必要な情報（運転免許証、パスポート等の書類に記載された本籍地、国籍等の情報含む）を提供することに同意します。
第11条（個人情報提供の任意性）
当社は、申込者等から提供を受けた個人情報に基づき建物賃貸借契約の締結可否の判断を行います。必要な個人情報をいただけない場合には、建物賃貸借契約の締結をお断りさせていただきます。
第12条（審査結果）
申込者等は、当社の審査結果の内容について異議申し立てないことに同意します。なお、当社は、審査結果に関する判定理由は開示しません。また、当社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び個人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却削除いたしません。
第13条（個人情報の管理）
①当社は、その管理下にある個人情報の紛失及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
②当社は保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。
第14条（個人情報取扱い業務の外部委託）
当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。
第15条（統計データの利用）
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成すことがあります。当社は、当該データにつき何らの制限もなく利用することができるものとします。
第16条（本条項の改定）
当社は、法令等の定めがある場合を除き、本条項を随時変更することができるものとします。
第17条（個人情報管理責任者）株式会社 xx 取締役
第18条（問合せ窓口）
個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他の質問、ご相談若しくはお問い合わせにつきましては、以下の問合せ窓口までご連絡ください。
【株式会社 xx お客様相談室】 ＴＥＬ : 00-0000-0000
受付時間 : 10:00～18:00（水曜日を除く）
【お客様の情報提出先】
法人名 ： 株式会社 xx
住 所 ： xxxxxxxxx0-00-0スクエアxx
ＴＥＬ ： 00-0000-0000
当個人情報は、具体的に下記記載内容のために利用致します。
●入居審査及び建物賃貸借契約、および契約更新のための各種書面作成、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●保証会社審査及び保証契約締結のための各種書面作成、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約の締結、および契約に基づく役務の提供、その他アフターサービスの実施のため。
●24時間電話受付サービス（リテインサービス）のため、委託先の
電話受付会社への情報提供いたします。
●ご入居者様の滞納発生時に、債権回収業務を外部に委託するため情報を提供する場合があります。
●建物管理のため、物件の建物管理会社へ情報提供いたします。
●保険料納付、契約更新、その他保険xxのための各種ご案内の送付・連絡、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●引越しサービス提供のため、委託先の引越業者へ情報提供いたします。
●リフォーム及び修理修繕時に、その工事を行うため、委託先のリフォーム業者への情報提供いたします。
●インターネット接続サービス斡旋の為、委託先のインターネット代理店への情報提供いたします。
●資料送付、電子メールによる情報提供、電話等による商品案内等の営業活動を行うため。
私は、上記「株式会社 xx 個人情報の取り扱いに関する同意書」及び具体的利用内容に同意の上、申込み及び契約の締結を行います。
※法人様名義にてご契約の場合、本書は入居者様にてご署名下さるようお願い致します。
物件名 | 号室 | ||
ご記入日（西暦） | 20 ・ ・ | ご署名 | 印 |