) 日本光通信技术展 Fiber Optics Expo ( FOE) ( ) 日本 5G/lOT 通信展 5G/loT Network Expo

参加日本博览会协议书

甲方：深圳市▇▇温展览有限公司(中国组委会）

乙方：                  

日本四大专业展同时在 2021 年 10 月 27-29 日在日本东京举行。日本四大专业展是日本光通信产业最大的盛会, 也是亚洲通讯展览中最重要的活动之一。深圳市▇▇温展览有限公司（中国组委会）协助国内通信企业的发展和拓展国际市场，提供国际经济信息，组织参展团体前往日本参加日本四大专业展，会见来自全球各地通信行业的专家买家，现双方经协商现签订协议如下：

甲方：

一、 组织安排乙方员工赴日本参加日本四大专业展。

二、 甲方协助乙方展品运输、展品进出口报关手续、租用展具、租用水电、办理入场胸牌、现场服务和预定下届展位。三、 免费提供邀请▇和协助办理日本签证。(乙方须在官方网站提交资料) 我们协助参展商办理的日本商务签证。

四、 如果乙方有需要，甲方可协助乙方招聘展会工作人员、翻译（费用由乙方另行支付）。

乙方：

一、 乙方必须按时缴付费用。如果因乙方没有按时支付费用，机票和酒店涨价，乙方需要补机票和酒店差价。二、 日本签证文件资料由甲方提供。乙方需要前往日本领事馆递交签证资料并支付签证费用。

三、 乙方必须提供出国工作人员的护照复印件和身份证的复印件给甲方进行办理日本邀请函。

一、选择展会： 请选择（√）

( ) 日本光通信技术展 Fiber Optics Expo ( FOE) ( ) 日本 5G/lOT 通信展 5G/loT Network Expo

( ) 日本国际视频通讯技术展 Video Communications Expo (VCOM) ( ) 日本国际超高清设备展(4k8 k 機材展) UHD Equipment Expo

二、 参展商信息 (乙方):请用英文和中文拼音认真填写以下信息。

公司名称：	Company Name：
联系人姓名:	Job Title:
职位:	Contact Name：
详细地址:	Address：
邮编:	Postal Code：
电话:	Tel：
联系人手机：	Contact Person Cell:
微信：	Skype:
Website:	Email:

三、展位费用：

展位号：__ ___ ___ ___ ___ ___ _

拐角：___ ___ ___ ___ ___ ___

1、 展位场地：请选择（√）

9 平方米标准展位价格：

( )空场地: 48 0,000 日元 +10% 日本消费税 = 528,000 1 8 平方米标准展位价格：

( ) 空场地: 960,000 日元 +10% 日本消费税 = 1,056,000 日元

( )转角位 (开口) 的展位, 每个另加 5 0,000 日元 +10% 日本消费税 = 55,000 日元

*** 以上展位合计费用为: 日元： （如支付美元或者人民币按付款当天中国人民银行卖出汇率）。

豪华搭建套餐。请访问FOE 官方网站▇▇▇▇://▇▇▇-▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇▇▇▇ 后填写

套餐编号 租用面积（平方米） 拐角位（数量） 展具包括 合计金额（美元）

2. 差旅费用：

差旅包括费用有：协办签证、来回机票、酒店、早餐和晚餐、在日本市内的交通（主要是日本机场到酒店来回一次交通、在展览期间每天早上酒店到展馆、晚上展馆到酒店此两次路程的交通、酒店到晚餐地点的交通.以上出发时间均为团队指定时间）

3 星级酒店 5 个晚上 3 星级酒店 6 个晚上 5 星级酒店 5 个晚上 5 星级酒店 6 个晚上

团号	3.2 Y 5 团	3.1 Y 5 团	3.2 Y 6 团	3.1 Y 6 团	5.2 Y 5 团	5.1 Y 5 团	5.2 Y 6 团	5.1 Y 6 团
价格	3180 美元/人	3980 美元/人	3680 美元/人	4400 美元/人	5200 美元/人	6200 美元/人	5600 美元/人	6600 美元/人
酒店	2 人同房	1 人 1 房	2 人同房	1 人 1 房	2 人同房	1 人 1 房	2 人同房	1 人 1 房
交通	有	有	有	有	有	有	有	有
接送机	有	有	有	有	有	有	有	有
观光/购物	有	有	有	有	有	有	有	有
机票	有	有	有	有	有	有	有	有
用餐	早/午/晚餐	早/午/晚餐	早/午/晚餐	早/午/晚餐	早/午/晚餐	早/午/晚餐	早/午/晚餐	早/午/晚餐
参加人数：
合计金额：

*** 以上所有费用均未含中国税，如需要人民币发票请再缴付总金额的 7% 税金。

以上合计总费用: 美元

付款方式：

签订合同后 3 个工作日内需缴付以上所有费用的 50%: 共为 美元

在 2 021 年 4 月 28 日后签订的合同需要一次性缴付全部费用: 共为 美元

以下是银行帐号信息:

展位费付人民币将按中国人民银行当天卖出汇率

人民币帐号: 单位名称：深圳市▇▇温展览有限公司 帐号：41 0004 0004 001 0052 银行名称: 中国农业银行深圳市分行地王支行

双方责任：

一、乙方需要按时交款，如果因为交款延误而造成的后果甲方不负任何责任。

二、如果乙方没有签证，乙方需要缴付签证服务费人民币 1500 元/ 每人， 无论签证批准与否领事馆将不会退还签证费。

三、如果乙方签证全部失败，甲方可协助乙方再次签证而不加收费用，如不想再签，乙方需在签证后三天内交回所有签证人员护照原件以作退差旅费用款凭证，甲方在展会结束后一个月内退回全部差旅费用，但甲方将从款项中扣除服务费 1500 元/每人。

四、以上费用不含保险费用，乙方需自行购买各类保险。甲方也可以协助乙方在日本寻找搭建商及购买保险。乙方需支付此保险费用。五、与本合同有关的任何争议应协商解决。若协商不成，应提交仲裁委员会，仲裁地点在中国深圳。仲裁裁决是终局的。

六、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。由双方签署之日起正式生效。本合同传真或扫描件有效。

甲方：深圳市▇▇温展览有限公司(中国组委会)总机: 0755.3303.3338

展览部: 0755.2583.4722传真：0755.2583.4922

地址：深圳市罗湖区深南东路 5016 号

京基 100 大厦, A 座, 54 楼, 5406甲方签名：

日期:

乙方：电话：传真：地址：

乙方签名：日期：