Contract
抜粋
電子契約システム 操作方法
<Ⅰ.事前準備編>
0
令和元年8月
民
民側利用者
事前準備
(1)環境準備
電子契約システムプラグインのインストール
ICカードリーダライタの
ドライバソフトウェアのインストール
民間認証局の
クライアントソフトのインストール
IEの設定
(2)利用者管理
利用者登録
利用者情報(表示)設定
契約業務
<Ⅱ.契約業務編>のフロー図参照
電子契約システムの利用開始に必要な環境準備及び、利用者管理に関する民側利用者のシステム操作を以降に示します。
分類 | 概要 | 操作マニュアル |
環境準備 | ・電子契約システムプラグインなど本システムの利用に必要な各種ソフトウェアをインストールし、環境設定を行います。 ※電子契約システムプラグインのインストーラは、民側の電子契約システムポータルサイト xxxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx.xx/ からダウンロードしてください。 | 利用者環境準備編 |
利用者管理 | ・本システムの利用にあたり、受注者の情報を利用者として登録します。 ※利用者登録には、民間認証局が発行したICカードが必要です。 | 利用者登録と委任編 |
※本システムの共通的な操作については、操作マニュアル「2 共通操作方法編」を参照してください。
※本資料では、フロー図中の赤枠部分について操作方法を説明します。
「利用者環境準備編」
※(1)環境準備については、電子契約システムHP上のマニュアルをご参照ください。 xxxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx.xx/xxxxxx.xxxx
民 (2)利用者管理 (1/10)
【民】 3 利用者登録と委任編 p.3-3~3-5
1.2.1 利用者の登録を行う
手順①:ICカード読込
受注者の情報を本システムの利用者として登録します。ICカードリーダにICカードを挿入し、システムで読み取れる状態にして操作してください。
<民側>電子契約システムポータルサイト xxxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx.xx/
手順①-1
• 電子契約システムポータルサイトの「利用者登録」ボタンをクリックします。
手順①-2
• 「利用者登録開始」画面で「ICカード読込」ボタンをクリックします。
手順①-3
• PIN番号入力ダイアログが表示されますので、 PIN番号を入力し、「OK」ボタンをクリック
します。
※ 利用者登録には、民間認証局が発行したICカードが必要です。
民 (2)利用者管理 (2/10)
【民】 3 利用者登録と委任編 p.3-6~
1.2.1 利用者の登録を行う
手順②:利用者情報設定
利用者情報を設定します。
• 「利用者情報」の横にある「設定」ボタンをクリックします。
民 (2)利用者管理 (3/10)
【民】 3 利用者登録と委任編 p.3-6~3-8
1.2.1 利用者の登録を行う
手順③:利用者情報設定
利用者情報を設定します。
• 各項目に必要情報を入力し、画面下部の
「設定」ボタンをクリックします。
民
(2)利用者管理 (4/10)
【民】 3 利用者登録と委任編
p.3-8~3-9
1.2.1 利用者の登録を行う
手順④:口座情報設定
口座情報を設定します。
• 「口座情報」の横にある「設定」ボタンをクリックします。
民 (2)利用者管理 (5/10)
【民】 3 利用者登録と委任編 p.3-8~3-9
1.2.1 利用者の登録を行う
手順⑤:口座情報設定
口座情報を設定します。
• 各項目に必要情報を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
• 口座情報が追加されたことを確認し、画面下部の「設定」ボタンをクリックします。
民 (2)利用者管理 (6/10)
【民】 3 利用者登録と委任編 p.3-6~3-9
1.2.1 利用者の登録を行う
手順⑥:利用者情報登録
利用者情報を登録します。
• 各画面で設定した内容を確認します。
• 画面下部の「登録」ボタンをクリックします。確認ダイアログが表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。
• 利用者情報が登録され、「利用者情報登録完了」画面が表示されます。
※ 利用者登録が完了すると、受注者番号が採番され、本システムの利用が可能となります。
民 (2)利用者管理 (7/10)
手順⑦:ログイン
【民】 2 共通操作方法編 p.2-19~2-20
2.1.1 電子契約システムにログインする
電子契約システムポータルサイトより、本システムにログインします。ICカードリーダにICカードを挿入し、システムで読み取れる状態にして操作してください。
<民側>電子契約システムポータルサイト xxxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx.xx/
手順①-1
• 電子契約システムポータルサイトの「契約業務
(ログイン)」ボタンをクリックします。
手順①-2
• 「ログイン」画面の「ログイン」ボタンをクリックします。
手順①-3
• PIN番号入力ダイアログが表示されますので、 PIN番号を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
手順①-4
• 認証に成功すると、「業務トップ」画面が表示されます。
民 (2)利用者管理 (8/10)
【民】 3 利用者登録と委任編 p.3-14
2.1.1 利用者情報の更新
手順⑧:利用者情報(表示)設定
利用者情報(表示)を設定します。
• メニューより、「利用者情報(個人)」をクリックします。
• 「利用者情報(表示)」の横にある「設定」ボタンをクリックします。
※ 本手順は必須ではありません。契約図書の受注者記名押印情報として、受注者情報(ICカード情報)とは異なる情報を表示させたい場合に設定します。
民 (2)利用者管理 (9/10)
【民】 3 利用者登録と委任編 p.3-14
2.1.1 利用者情報の更新
手順⑨:利用者情報(表示)設定
利用者情報(表示)を設定します。
• 各項目に必要情報を入力し「設定」ボタンをクリックします。
※ 利用者情報(表示)で設定した情報は、契約書作成時(操作:官側利用者)および単価合意登録時(操作:民側利用者)に、受注者記名押印情報として引用できます。
民
(2)利用者管理 (10/10)
【民】 3 利用者登録と委任編 p.3-14
2.1.1 登録済の利用者情報を変更する
手順⑩:利用者情報更新
利用者情報を更新します。
• 画面下部の「更新」ボタンをクリックします。確認ダイアログが表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。
• 利用者情報が更新され、「利用者情報更新完了」画面が表示されます。