意見・質問等 回答 議題1 競争性のない随意契約おける随意契約理由及び落札率が高い案件の妥当性について ○全般について・予定価格の積算はどのような方法で行っていますか。 ・落札率が100%となっている契約で、落札率が100%となった根拠・理由は何ですか。 ・契約 金額(税込)が300万未満となっている契約で、随意契約によることとした根拠規程が契約事務取扱細則第32条第1項第1号(契約の性質又は目的により、競争に付するこ とができないとき。)の規定を適用となった理由は何ですか。 1...
令和2年度 国立大学法人鳴門教育大学契約監視委員会議事概要
開催日及び場所 | 令和3年2月17日(水) 鳴門教育大学本部棟第1会議室 | ||
出席委員 | 委員長 x x x (鳴門教育大学監査室長) 委 員 xxxxx (鳴門教育大学監事・公認会計士・税理士)委 員 xx xx (弁護士) | ||
審議対象期間 | 令和2年1月1日~令和2年12月31日 | ||
審議案件 | 24件 | 〇議事 審議対象期間の契約実績の中から24件を抽出し、審議を行った。 審議案件毎に,契約担当部署から契約の概要説 明を受けた後,質疑応答が行われた。 | |
一般競争契約(政府調達契約) | 4件 | ||
一般競争契約(政府調達契約を除く) | 6件 | ||
指名競争契約 | 0件 | ||
随意契約 | 14件 | ||
委員からの意見・質問及びそれらに対する回答 | 意見・質問 | 回 答 | |
別紙のとおり | 別紙のとおり | ||
委員会による意見の内容 | 特に問題はなかった。 |
意見・質問等 | 回答 |
議題1 競争性のない随意契約おける随意契約理由及び落札率が高い案件の妥当性について ○全般について ・予定価格の積算はどのような方法で行っていますか。 ・落札率が100%となっている契約で、落札率が 100%となった根拠・理由は何ですか。 ・契約金額(税込)が300万未満となっている契約で、随意契約によることとした根拠規程が契約事務取扱細則第32条第1項第1号(契約の性質又は目的により、競争に付することができないとき。)の規定を適用となった理由は何ですか。 1 CALL教室機器更新 ・競争性のない随意契約にした理由を説明してください。 2 学生支援システム(Live Campus)カスタマイズ ・競争性のない随意契約にした理由を説明してください。 ・落札率が76.85パーセントで予定価格と契約金額が乖離していますが、本学で積算した作業時間からの積算価格と業者からの参考見積書、どちらを採用されたのですか。 3 学納金システムカスタマイズ ・競争性のない随意契約にした理由を説明してください。 4 徳島阿波おどり空港内への広告看板の掲出 ・競争性のない随意契約にした理由を説明してください。 5 CALL教室機器更新に伴うカスタマイズ ・競争性のない随意契約にした理由を説明してください。 6 財務会計システムサポートサービス ・競争性のない随意契約にした理由を説明してください。 ・契約期間は複数年度なのでしょうか。 ・複数年度契約に上限はなのでしょうか。 7 EBSCOhostオンラインデータベースの利用 ・競争性のない随意契約にした理由を説明してください。 8 教育実習参加診査システムサポート保守 ・競争性のない随意契約にした理由を説明してください。 ・システムのサポート保守は毎年、必要なのでしょうか。 ・このシステムは,本学が開発したものではないのですか。 9 令和3年度版入試管理システムカスタマイズ ・競争性のない随意契約にした理由を説明してください。 | ・主に本学及び他大学へ照会した契約実績、積算用雑誌等により本学で積算した価格と業者からの参考見積書を比較し、予定価格を算出しています。 ・市場調査をした上で予定価格を算出していますが、結果的に予定価格と業者の見積額が同額であったためです。 ・契約事務取扱細則第32条第1項第12号(別表の金額により随意契約できるとき。)より第32条第1項第1号(契約の性質又は目的により、競争に付することができないとき。)の規定が優先されるためです。 ・xxx電株式会社独自の製品であるため、バージョンアップ等の設定は外の業者では困難なためです。 ・株式会社エヌ・ティ・ティ・データ九州の製品であるため、そのカスタマイズは外の業者では困難なためです。 ・業者からの参考見積書を採用し、価格交渉をして価格を下げていただきました。 ・株式会社エヌ・ティ・ティ・データ九州の製品であるため、そのカスタマイズは外の業者では困難なためです。 ・随意契約によることとした理由は、(株)鳴門広告社が広告掲出面の優先的営業権利を保有しているためです。 ・xxx電株式会社独自の製品であるため、カスタマイズは外の業者では困難なためです。 ・株式会社ニッセイコム独自の製品であるため、そのサポートは外の業者では困難なためです。 ・単年度契約より複数年度契約の方が、価格が低廉であるため複数年度契約にしました。 ・上限はありませんが、役務の場合は最長3年を目安に契約しています。 ・平成29年4月1日以降国内において直接販売しているのは、EBSCO Information Services Japan 株式会社だけであったためです。 ・株式会社シー・ビー・ティ・ソリュージョンズ独自の製品であるため、そのサポートは外の業者では困難なためです。 ・昨年から使用しているシステムで毎年、必要です。 ・(株)シー・ビー・ティ・ソリューションズのシステムで、そのシステムを本学が求めている仕様にカスタマイズしていますので開発は業者になります。 ・株式会社コンセプト(SCSK)独自の製品であるため、カスタマイズは外の業者では困難なためです。 |
意見・質問等 | 回答 |
10 監査契約 | |
・競争性のない随意契約にした理由を説明してく | ・有限責任xxx監査法人が文部科学大臣より会計監査人として選任さ |
ださい。 | れたためです。 |
・監査契約ですが、民間企業では監査報酬につい | ・今回は応募が1法人でしたが、通常は数法人の応募があり、プレゼン |
て監査役の同意が必要で、業務内容のプレゼン | テーションを行った上で,監査報酬を含めて評価項目に対する提案内容 |
テーションを行って、質問や場合によっては価格 | に点数を付け、総合評価で決定しています。 |
交渉をしていますが、鳴門教育大学ではどのよう | |
な方法で行っていますか。 | |
11 衛星電話 | |
・競争性のない随意契約にした理由を説明してく | ・災害用伝言ダイヤルの機能を有する業者がNTTドコモのみであったた |
ださい。 | めです。 |
・衛星電話は物品購入に該当するのですか。 | ・物品購入に該当します。従来は他社の衛星電話を使用していました |
が、災害用伝言ダイヤルの機能を有していないことが判明したため、機 | |
種変更をしました。 | |
12 AzureMonetaryCommit ShrdSvr ALNG SubsVL | |
MVL Commit | |
・競争性のない随意契約にした理由を説明してく | ・マイクロソフト社から購入している既存のソフトウエアに紐付く追加 |
ださい。 | Azureであるため、リセラーであるリコージャパン以外の業者からは困難 |
なためです。 | |
・このAzure(ライセンスプログラム)は、毎年支払 | ・今回の1回限りの支払です。 |
うのではなく、今回の支払だけですか。 | |
13 令和3年度版入試管理システムカスタマイズ | |
・競争性のない随意契約にした理由を説明してく | ・株式会社コンセプト(SCSK)独自の製品であるため、カスタマイズは外 |
ださい。 | の業者では困難なためです。 |
・入試管理システムカスタマイズは毎年行うので | ・共通テスト等の入試制度が変わった場合や大学院でカリキュラムの改 |
すか。 | 編があった時に、システムのカスタマイズを行っています。 |
14 学術情報ネットワーク(SINET)接続用アクセス回線 | |
移設 | |
・競争性のない随意契約にした理由を説明してく | ・現在、株式会社STNetケーブルによるネットワークを使用しており、移設 |
ださい。 | は外の業者では困難なためです。 |
議題2 一般競争入札で1者応札であったもの及び落札率が高い案件の妥当性について ○全般について ・予定価格の積算はどのような方法で行っていますか。 ・一者応札であった契約の理由を詳しく説明してください。 ・落札率が100%となった理由は何ですか。 1 一般廃棄物処理(収集運搬)業務(xx地区) ・契約金額と予定価格が同額ですが、参考見積書を予定価格に採用されたのですか。 ・応札業者数が2社ですが、もう1社は予定価格を超過していたのですか。 ・前年度契約金額が記載されていないのは何故ですか。 ・処理実績により金額が変動するのですか。 | ・主に本学及び他大学へ照会した契約実績、積算用雑誌等により本学で積算した価格と業者からの参考見積書を比較し、予定価格を算出しています。 |
・HP掲載や入札公告等により広く周知したが、結果的に一社しか応募がなかったためです。 | |
・市場調査をした上で予定価格を算出していますが、結果的に予定価格と業者の見積額が同額であったためです。 | |
・この契約は、一般廃棄物の処理と収集運搬業務があり、収集運搬業務の業者参考見積書のうち最低金額の見積額と鳴門市の廃棄処理手数料を合計して予定価格を算出しています。 | |
・超過していました。 | |
・消費税率が引き上げになったため記載していません。 | |
・変動しません。 |
意見・質問等 | 回答 |
2 附属学校(園)警備業務 ・前年度契約金額と変動はないのですか。 ・警備は常駐警備なのですか。 3 建物清掃業務 ・個別には意見・質問等はなかった。 4 GIGAスクール構想における附属学校児童・生徒用コンピュータ ・公立学校より高価なコンピュータを購入したのですか。 5 附属学校児童・生徒用授業支援ソフトウェア ・個別には意見・質問等はなかった。 6 GIGAスクール構想における附属学校児童・生徒用コンピュータ(第2次) ・応募業者数が8社で応札業者が1社なのは、何か理由があるのですか。 ・パソコンの種類はどのように決めていますか。 7 真空冷却機 ・個別には意見・質問等はなかった。 8 xxキャンパス情報環境整備 ・契約金額が高額ですが、どのような情報環境整備をされたのですか。 ・附属学校も充実させたのでしょうか。 9 Society5.0を見据えた教員養成のためのICT環境整備 ・応募業者及び応札業者が1社なのは理由がありますか。 10 GIGAスクール構想における附属学校校内通信ネットワーク等の整備 ・個別には意見・質問等はなかった。 | ・労務単価上昇しているので1時間単価も上昇しています。単価が上がった場合は理由を確認しています。 ・常駐警備をしています。巡回もしています。 ・同等品です。附属学校の児童・生徒用は文部科学省が上限を設定しているため、公立学校の方が高価なコンピュータを購入できる可能性があります。 ・今回、GIGAスクール構想の関係で公立学校も導入を考えており、それも関係しているのではないかと思われます。 ・附属小学校、中学校は、ノートパソコンを、特別支援学校は高等部で iPadを以前から使っているので、それに合わせる形で選択しています。 ・大学全体のネットワークが不安定な状態であったため、アクセスポイント等の通信機器の整備を行うことにより通信環境を強化しました。 ・この資料の10番のGIGAスクール構想における附属学校校内通信ネットワーク等の整備で、附属小、中、特別支援学校のネットワーク環境を充実させました。 ・他の業者も応募いただける予定でしたが、業者の都合により辞退されました。 |