采购编号:XDCG-2018-A-010
厦 门 大 学
采 购 文 件
招标项目
厦门大学数字福建物联网重点实验室
服务器、计算机设备
采购编号:XDCG-2018-A-010
厦门大学招投标中心
2018年6月12日
第一章 投标邀请
厦门大学招投标中心现进行以下项目的采购,欢迎具备相应资格条件的供应商参加报价。
采购编号:XDCG-2018-A-010
项目名称:厦门大学数字福建物联网重点实验室服务器、计算机设备
招标货物名称、数量及主要技术规格:见后附招标货物一览表
供货地点:厦门大学
预算金额:69万元
开标时间:2018年6月21日下午15:00
报名截至:投标人必须在2018年6月19日下午5点(节假日除外),以电子邮件、传真等方式进行报名(报名表格式详见附件),逾期视为放弃竞标机会
开标地点:厦门大学资产与后勤事务管理处会议室(厦门大学嘉庚主楼714室)
本项目交付日期:合同签订后1个月内
本项目不接受联合体投标
本次项目公告媒体:资产与后勤事务管理处(http://zchqc.xmu.edu.cn/),信息如有变更以以上媒体公告为准。
本批采购的咨询联系人
使用单位:信息学院 林老师 13950066219
招投标报名及相关方面的问题请联系:
苏老师 电话:2186100-604
传真:0592-2181872、2181873、2186100-608
厦门大学招投标中心
2018年6月12日
投标人须知前附表
序号 |
内容 |
说明与要求 |
1 |
采购项目 |
数字福建物联网重点实验室服务器、计算机 |
2 |
投标人的资质要求 |
无 |
递交投标文件时应出示的证件 |
法定代表人授权委托书(投标人代表不是法定代表人)、投标人代表身份证复印件; |
|
3 |
是否允许生产厂家以外的投标人投标 |
是 |
4 |
代理商应提交资料 |
中标后提供厂家授权及售后服务承诺书 |
5 |
是否允许联合体投标 |
否 |
6 |
投标人应提交的 商务文件 |
财务状况报告指年报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表),或季报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表),或基本开户银行出具的资信证明(三者提供一个)。 依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料主要是供应商税务登记证(国税、地税)以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据,缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
|
7 |
投标人应提交的 技术文件 |
9、投标人认为需要提供的其它说明和资料。 |
8 |
投标人自行编写的 技术文件 |
应包括但不仅限于以下内容: 1)投标设备数量、配置说明; 2)技术响应方案; 3)技术参数应答; 4)公开发行的投标产品彩页或产品技术参数说明; 5)项目组实施人员组织规划和项目参与人员简介; |
9 |
投标保证金额 |
无 |
10 |
是否接受可选择或可调整的投标和报价 |
否 |
11 |
是否允许投标人将项目非主体、非关键性工作交由他人完成 |
否 |
12 |
现场踏勘 |
按招标文件规定时间自行勘察 |
13 |
投标文件有效期 |
90天 |
14 |
投标文件份数 |
投标文件一式6份(其中正本1份,副本5份) |
15 |
是否允许进口产品投标 |
否 |
16 |
其他要求 |
详见招标文件 |
第二章 采购项目说明及要求
一、投标货物要求一览表
合同包一:
序号 |
设备名称 |
参数配置 |
数量 |
1 |
高性能计算服务器 |
|
2 |
合同包二:
序号 |
设备名称 |
参数配置 |
数量 |
1 |
计算机1 |
|
50 |
2 |
计算机 2
|
|
8 |
二、投标要求
1. 本次采购含有2个合同包,供应商可对全部或部分合同包进行投标。本次招标所提供的技术参数供参考,投标人可在满足基本要求前提下提供更高的配置,并在技术偏离表中注明。
2. 投标人须提供以下资料:
★法定代表人授权委托书、投标代表身份证复印件;
★投标人应提交有效的企业法人营业执照副本复印件,并加盖投标人公章;
★开标截止日前三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(投标人自拟并加盖投标人公章);
★投标代表必须为投标单位员工,需提供身份证明及医社保缴交证明材料,投标代表必须参加开标会。
★投标人须提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。主要是供应商税务登记证(国税、地税)以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据,缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
★财务状况报告(以下材料提供一项即可):指年报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表),或者季报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表),或者基本开户银行出具的资信证明(并提供开户许可证)。
★经信用中国信息查询,有失信信息记录或在禁止参加政府采购活动处罚期内的供应商不能成为合格投标人。
3. 投标人必须为投标产品的制造商、经销商或代理商,投标人为经销商、代理商的,中标后必须提供电脑原厂商针对此次投标的专项授权书原件、授权服务承诺原件等证明材料。
4. 中标人必须免费为用户安装调试。
5. 同一个品牌型号多家参加,视为一家有效投标人。
6. 中标人必须提供详细产品配置及彩图。中标人所提供的货物必须是全新的原装正品,每个包装箱内的清单、中文使用说明书、质量证书、保修卡等所有资料应齐全。中标人必须原厂供货证明文件,该文件将作为验收凭证。
7. 投标人必须提供投标人营业执照有效复印件以及投标人法定代表对投标代表的授权书原件。
8. 投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表及本招标文件要求的其他主要内容,以上材料均须加盖投标人公章。
9.在本地区应设有售后服务维修机构,厂家或授权经销商应建立定期回访制度,投标文件中须有关售后服务方面的陈述。
10.★投标文件不允许活页装订,否则将视为无效投标。
11.★投标文件需附上“投标人廉洁诚信自律承诺书”(具体内容详见后文)。
三.投标报价要求
投标总报价为本次招标货物安装调试完毕,经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。
四.合同签订
中标供应商接到中标通知后,持中标通知书与用户签订技术和服务协议后再和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
五.验收条件
1. 安装前,采购人用户对货物的品牌、数量、包装等方面进行验收。供应
商提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前
已拆封的货物,采购人用户有权拒绝或要求更换。
采购人用户根据货物装箱单进行货物主件及附件等的验收。供应商交货
时,必需提供所有产品原厂或总代理出具的供货证明。
中标供应商根据招标要求进行设备安装、调试后,由采购人用户进行使
用性能方面的验收。
验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后,中标供应商凭用户出具
的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。
六.付款条件
用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的95%,余下的5%作为维修服务保证金,在质量保证期满后凭用户的维修服务合格证明一次付清。
七.售后服务要求
1. 投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在投标文件
中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。保修期应从验收完成后开始计
算。
中标供应商应为采购人用户提供设备操作使用及维护的培训服务,所需
的费用应包含在投标报价中。
中标产品若发生故障,中标供应商须在2小时现场响应,4小时内达到
现场,24小时内修复;特殊情况在24小时内无法修复的,保修期内中标供应商应予以更换同配置设备或提供同档次代用设备。
第三章 投标人须知
第一节 说明
一、适用范围
1、本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
2、 “采购人”系指本次采购项目的业主方。
3 、“投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。
4、“货物”系指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
5、“服务”系指安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
投标资格
投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件,并提供以下材料或做出书面声明:
1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;投标人是法人或者其他组织的应提供营业执照等证明文件,投标人是自然人的应提供有效的自然人身份证明。
2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
财务状况报告指年报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表),或者季报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表),或者基本开户银行出具的资信证明(并提供开户许可证)。
依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料主要是供应商税务登记证(国税、地税)以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据,缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
4)参加政府采购活动前3年内(开业不足三年的,自开业以来)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
5)廉政承诺书
6)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
经中国政府采购网失信信息查询,有失信信息记录且在禁止参加政府采购活动处罚期内的供应商不能成为合格投标人;经检察机关行贿犯罪档案查询系统查询,3年内有行贿犯罪记录的供应商将取消中标候选资格。
三、投标人存在下列情形之一的,将被认定为串通投标行为并作无效投标处理:
(1)投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;
(2)投标人之间约定中标人;
(3)投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标;
(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;
(5)投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动;
(6)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
(7)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(8)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;
(9)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
(10)不同投标人的投标文件相互混装;
(11)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(12)不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;
(13)不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;
(14)由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上(含两个)投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;
(15)有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为
四、一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目同一合同包投标:
(1)法定代表人、单位负责人为同一人或夫妻关系的不同供应商;
(2)存在直接控股、管理关系的不同供应商;
(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
五、投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
六、本项目(接受/不接受)联合体投标。如本项目接受联合体投标,则两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。
(1)以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合合格的投标人相关规定。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的全部特定条件,如联合体各方中没有一方符合全部特定条件的,该联合体投标无效。
(2)联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标代理机构。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
(3)项目如涉及资质要求,该部分内容应由联合体中具有该资质要求的供应商承担。联合体协议及签订的采购合同应包含此项内容。
(4)联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
七、中标服务费
中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费,中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号:厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。
八、投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何,采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。
第二节 招标文件说明
招标文件主要包括以下内容:
1.投标邀请
2.招标项目说明及要求
3.投标人须知
4.投标文件格式(第四章)
招标文件的澄清、修改或时间变更
1.招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。
该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
2.招标人可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
第三节 投标文件的编写
一、要求
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。
二、投标语言及计量单位
(一)投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文形式书写。
(二)招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
(三)投标报价以人民币为货币单位(招标文件另有要求的除外)。
三、投标文件的组成
㈠ 投标文件应包括下列部分:
1.投标书、开标一览表以及投标价格一览表等;
2.投标资格证明文件;
3.投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件、点位设计图和投标人认为需要加以说明的其他内容。
㈡ 投标人应将文件装订成册,并填写投标文件目录或资料清单。
四、投标文件格式
㈠投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表,注明提供货物的名称、数量和价格等(见附件)。
㈡填写投标价格表时应注意下列要求:
1.技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
2.技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。
3.配套设备或设施的数量和费用。
五、投标货物符合招标文件规定的技术响应文件:
㈠投标人须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
㈡上述文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:
1.货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。
2.保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。
六、投标有效期
投标文件从开标之日起,投标有效期为90个日历日。
七、投标文件的签署及规定
㈠投标文件分正本壹份和副本伍份,分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样,应编制封面、目录、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并加盖骑缝章。副本可以用正本的完整复印件并胶装成册,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。未按上述要求编制或装订提交投标文件的,其投标将被视为无效投标。
㈡投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名,并标明采购编号、投标项目。
㈢投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。
㈣除投标人对错处做必要的修改外,投标文件中不允许有加行涂抹。
㈤以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。
第四节 投标文件的递交
一、投标文件的密封、标记和递交
1.投标人应将投标文件正本和全部副本分别或一同用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致其投标被拒绝。
2.每一信封密封处应注明“于 之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章或由投标代表签字。
3.如果投标文件由邮局或专人送交,投标人应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附的地址送至接收人。
4.如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。
5.投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。
6.投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。
7.投标人在投标截止时间后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止时间后修改投标文件的,其投标将被拒绝。
8.投标截止时间结束后参加投标的投标人不足3家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。
第五节 开标和评标
一、开标
㈠招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标,投标人和用户可派代表参加。
㈡开标时,先查验投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。
㈢开标时,开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不相符的,以开标一览表(报价表)为准。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
㈣开标时,设开标记录员一名,如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。
㈤开标时,设开标监督员一名,监督开标程序是否正确,唱标人是否如实公布投标文件主要内容。
㈥澄清
唱标结束后,经开标会主持人同意,投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准,招标人不接受开标会后的任何澄清要求。
二、评标
㈠招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、澄清、比较和评价。
1.资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
2.符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。
3.澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4.比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
5.投标文件属下列情况之一的,评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效投标处理:
⑴投标文件无投标人法人授权代表签字和加盖公章的;
⑵未按招标文件的要求作有效签署的;
⑶不具备招标文件中规定资格要求的;
⑷不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。
㈡评标办法
本次招标采用符合招标文件要求的综合评分法。首先,由评标委员会根据招标文件要求,审核各投标文件是否合格、有效,凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。如果发现下列情况之一的,其投标将被拒绝而作为废标处理:
1. 投标文件未密封或采用活页装订;
2. 未加盖法人公章或未经法定代表人(或其委托代理人)签字的;
3. 未按要求提交保证金
4. 未按招标文件规定的格式填写或投标报价一览表等关键内容字迹模糊不清的;
5. 未实质性响应本文件中带★号的条款要求的;
6. 不符合法律法规和不能满足招标文件提出的实质性要求和条件;
7. 投标文件中提供虚假或失实资料的;
8. 投标报价超过本项目最高控制价,采购人不能支付的。
合同包一:
序号 |
评分界定 |
1、技术因素(满分100分,占总分权重为50%) |
|
1-1 |
根据投标货物配置、技术参数与招标要求的符合程度进行评价,优[12-10分]、良(10-8分]、一般(8-6分]、差(6-4分]。 |
1-2 |
技术参数对比的综合考评: 根据所有投标人所提供设备的技术参数情况进行比较综合评审,优[12-10分]、良(10-8分]、一般(8-6分]、差(6-4分]。 |
1-3 |
根据设备整体性能、功能的优越性、质量的稳定性和可靠性以及市场认可情况等进行评价,优[20-16分]、良(16-12分]、一般(12-8分]、差(8-6分]。 |
1-4 |
根据投标产品的软件支持情况、操作管理的便利性等进行评价,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]、差(4-3分]。 |
1-5 |
根据投标产品的扩展性、兼容性、技术的先进性及发展前景等进行评价,优[12-10分]、良(10-8分]、一般(8-6分]、差(6-4分]。 |
1-6 |
根据投标产品具有节能、环保等因素,并在投标文件中提供证明等进行评价,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]、差(4-3分]。 |
1-7 |
根据投标设备的保修期及保修范围、运行成本及维护成本(主要考虑设备的使用寿命、维护费用、易损件及耗品供应的单价等)进行评价,优[12-10分]、良(10-8分]、一般(8-6分]、差(6-4分]。 |
1-8 |
投标货物的品牌、市场评价及市场占有率,以2017年度X86服务器品牌市场份额,排名第一得12分,第二的8分,第三得4分,第四(含)以下不得分。 |
2、商务因素(满分100分,占总分的权重为10%) |
|
2-1 |
投标人的企业实力、商业信誉、履约能力: ①投标人的企业规模、注册资金、经营年限、财务状况、企业综合实力等,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]、差(4-0分]。 ②投标人的供货人员、经营场所、配套设施及相关设备的配备情况,优[5-4分]、良(4-3分]、一般(3-2分]、差(2-0分]。 ③提供原厂工程师上门安装调试实施及保修服务,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]、差(4-0分]。 ④企业信誉、企业认证、供货周期等情况,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]、差(4-0分]。 |
2-3 |
投标人的服务情况
④保修期的长短及保修范围、维保费用、提供免费配件等情况,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]、差(4-0分] |
2-4 |
类似业绩、经验 以投标人提供的2015年1月1日至今签订的高等教育行业、科研单位类似业绩金额大于20万元(含),每项得5分,最高累加至30分。需提供合同及验收单复印件,原件备查。 |
3、价格因素(满分100分,占总分权重为40%) |
|
3 |
各有效报价得分 = 最低有效报价÷有效报价×100。 |
各有效投标人的最后综合得分=技术因素×50%+商务因素×10%+价格因素×40% |
合同包二:
序号 |
项目 |
评分内容和标准 |
|
1 |
投标报价评分 (满分50分) |
各有效报价得分=有效最低价÷有效投标报价×50 |
|
2 |
商务部分评分 (满分10分) |
1 |
公司注册资金:大于(含)200万元得0.5分,大于(含)300万元得1分。 |
5 |
投标人提供近3年(2015年1月1日)来已签订单个合同中电脑金额大于40万元(含),每项得0.5分,最高累加至5分。需提供合同复印件,原件备查。 |
||
4 |
根据投标产品在全球或国内知名度及市场占有率进行评价,第一名得4分,第二名得3分,第三名2分,其余不得分。须提供最新IDC数据(截至投标日期前一季度)引用证明。 |
||
3 |
技术部分评分 (满分40分) |
23 |
根据投标人所投产品技术参数及偏离表,对照招标文件要求由评标委员会进行打分,基本分为18分,其中CPU、内存、硬盘、显卡、显示器、保修期等要求为关键性技术参数,投标人所投产品必须满足招标文件中关键性技术参数要求,否则其投标将被拒绝,关键性技术参数经评审委员会认定为实质性正偏离加1分;其他技术参数每出现一项负偏离扣1分,经评审委员会认定为实质性正偏离加0.5分。若此项分达不到16分,其投标将被拒绝。满分23分。 |
5 |
根据投标产品官方彩图、官网信息的架构、机箱大小、用材、整体性能等方面情况由评标委员会按“优、良、中、差”进行评议,“优”得[5-4)分、“良”得[4-3)分、“中”得[3-2]分,“差”不得分。 |
||
3 |
根据投标产品的运行成本及维护成本、节能环保等进行评价,“优”得3分、“良”得2分、“中”得1分,“差”不得分。 |
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5 |
售后服务承诺:每周指定一单元时间上门协助检修设备3分; 服务响应时间: 故障响应: 半小时内响应1分; 2小时内现场服务1分。 |
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2 |
投标产品均进入《节能产品政府采购清单》,《环境标志产品政府采购清单》各得1分。 |
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2 |
获得中国环境产品标志认证证书、Rohs认证、双防雷认证、电磁干扰认证,每个0.5分 |
第六节 定标
一、招标人不能保证最低报价的投标可以中标。
二、公示期结束后的5个工作日内,招标人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》,中标方应按中标通知中规定的时间与用户签订技术和服务协议。
第四章 投标文件格式
格式1 投标书
致 厦门大学招投标中心
根据贵方为 (采购编号)招标项目及服务的投标邀请,投标代表 (全名、职务),经正式授权并代表投标人 (投标人名称)按招标书规定提交投标文件正本1份和副本5份。
⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。
⑵资格证明文件
⑶按投标人须知要求提供的全部文件
据此函,投标人同意遵守如下条款:
1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
2、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标自开标之日起有效期为30个日历日。
4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
5、与投标有关的一切正式往来通讯,请寄:
地 址: 邮编:
电 话: 传真:
投 标代表姓名,职务
投 标人全称(加盖公章)
日 期 年 月 日
格式2 开标一览表
投标人全称(加盖公章)
采购编号:
序号 |
货物名称 |
品牌 |
型号规格 |
制造商 |
数量 |
单价 |
合价 |
保修期 |
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投标代表签字 职务
日 期
格式3投标货物简要说明一览表
投标人全称(加盖公章):
序号 |
货物名称 |
型号规格及配置 |
性能说明 |
数量 |
品牌 |
制造商 |
备注 |
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投标代表签字:
日 期:
格式4 规格、技术参数偏离表
投标人全称(加盖公章)
表一:
合同包:
采购要求 |
投标响应 |
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合同包/品目号 |
货物名称 |
规格条目号 |
采购文件要求 |
投标响应情况 |
投标响应对应的页码 |
偏离说明 |
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表二
偏离情况汇总 |
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合同包/品目号 |
技术星号条款相应情况 |
星号条款响应对应的页码 |
正偏离数 |
正偏离对应项目 |
负偏离数 |
正偏离对应项目 |
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是/否 |
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注:1、投标人提交的投标文件中应将投标货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明,说明投标响应情况。
2、投标人应保证投标响应情况的正确性、真实性,投标人存在弄虚作假行为的,将依法承担相应的法律责任。
投标人代表签字:
日期:
格式5
投标人的资格声明
1.投标人概况:
A.投标人名称:
B.注册地址:
传真:
电话:
邮编:
C.成立或注册日期:
D.法人代表: (姓名、职务)
2. 财务状况报告:
实收资本:
其中 国家资本: 法人资本:
个人资本: 外商资本:
E.最近资产负债表(到 年 月 日为止)。
(1)固定资产合计:
(2)流动资产合计:
(3)长期负债合计:
(4)流动负债合计:
F.最近损失表(到 年 月 日为止)。
(1)本年(期)利润总额累计:
(2)本年(期)净利润累计:
3.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4. 投标人履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料:
由投标人根据项目需要填写:
(1) 关于投标人履行合同所必需的设备(如有):
序号 |
设备名称 |
数量 |
主要技术性能 |
备注 |
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(2)关于投标人企业人员构成情况:
企业人员总数: 人 ;
其中:高级职称: 人;中级职称: 人;技术人员: 人。
职称、技术人员名单:
序号 |
姓 名 |
职称或技术资格 |
工 作 专 业 |
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5. 法人营业执照、税务登记证等附件
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
投标人(全称并加盖公章):
投标人代表签字:
日 期: 年 月 日
电 传:
传 真: 电 话:
资格证明文件附件
厦门大学招投标中心 :
一、现附上由 (签发机关名称)签发的我方《企业法人营业执照》副本、有效的《税务登记证》副本或最新版加载统一社会信用代码的《营业执照》副本复印件,该证照真实有效。(需加盖投标人公章)
二、现附上我单位依法缴纳税收证明材料:由 (部门、机构)出具的我方依法纳税证明。(复印件加盖投标人公章)
三、现附上我方依法缴纳社会保障资金的证明材料:提供投标截止时间前半年内连续三个月税务部门或社保机构出具的至少能证明我公司为投标人代表缴纳社会保障资金的证明材料。(复印件加盖投标人公章)
四、现附上我方住所地或业务发生地检察机关出具的且在有效期内(落款时间在截止开标时间2个月内)没有行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函的原件或复印件(提供复印件的加盖投标人公章,原件开标时核对)。
五、投标人参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
六、信用信息查询记录,附网站(如:信用中国网站)查询截图
格式6 诚信廉政自律承诺书
厦门大学招投标中心:
为配合加强厦门大学招投标采购活动中的廉政建设,共同防止发生违法违纪行为,体现厦门大学采购工作公开、公平、公正、诚实信用的原则,本投标人在参与贵校的修缮工程、货物与服务采购活动中,自觉遵守法律、法规,并作如下廉洁自律承诺:
1.不向采购人、评委和采购工作相关人员请客、送礼、行贿和送回扣,不以各种名目私下给以上人员或单位赠送有价证券和进行各种赞助,如自愿表示对学校给予其他形式优惠,将在投标书、承诺书或合同书中标明。
2.不与其他投标人串标、围标、抬标,控制投标价格等违法行为。
3.不排挤其他投标人或以不正当竞争为目的而以低于成本报价投标。
4.不伪造、借用、盗用、转让、或将资质(格)借与他人参与投标。
5.不违规将中标项目转标、分标;确保项目经理在报名、资格审查、投标、开标、评标、施工过程中身份一贯制。
6.不给责任人的违法违纪违规行为说情、解脱或托人说情等变相干扰公正处理。
7.自觉遵守厦门大学开标、评标现场工作纪律和采购的有关规定,不私下接触评审专家,不干扰正常的开标评标秩序。
若未履行上述承诺,自愿取消投标和中标资格、至少一年内不能参加厦门大学任何投标;造成损失的,学校保留通过法律进行追究的权利。凡属违法违纪的,按照国家和学校有关规定视情节进行党纪政纪处理或交由司法机关处理;凡因个人原因造成损失或影响项目进展的,由个人承担责任,并视情节接受处理。
自愿接受参与本项目招投标各方的互相监督,对发现的问题及时报告。
投标人盖章:
法定代表人签名:
投标代表(项目经理)签名:
20 年 月 日
格式7 法定代表人授权书
__________________:
(投标人全称)法定代表人授权(投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵司组织的项目(招标编号)招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
法定代表人:性别:身份证号:
单位:部门:职务:
详细通讯地址:邮政编码:电话:
授权方
投标人(全称并加盖公章):
法定代表人签字盖章:
日期:
接受授权方
投标人代表签字:
日期:
附
加盖投标人公章
:被授权人身份证件
(投标代表身份证正面复印件) |
(投标代表身份证反面复印件) |
格式8 售后服务承诺
致:厦门大学招投标中心
根据贵方为 采购项目的投标邀请,我司对该项目做出如下售后服务承诺:
(内容根据招标文件要求自拟)
投标人全称(加盖公章):
年 月 日
格式9 报名函
致 厦门大学资产与后勤事务管理处
根据贵方为_____________(采购编号)招标项目及服务的投标邀请,我单位已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号:___________采购投标(如有合同包,请写明要投标的合同包)。
投标代表:_____________________
联系电话:_____________________
投标人全称(加盖公章):
年 月 日
格式10 合同范本
-
注释:
本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款、修改相关条款, 但不得与招标文件、报价文件的实质性内容相背离。
合同号:
甲方(采购人):厦门大学 签定地点:福建省厦门市
乙方(中标人): 签定日期: 年 月 日
根据甲方__________ 进行招标采购(招标编号: )的招标结果,乙方为中标人,现依照招标文件、报价文件及有关法律、法规、规章规定的内容,双方达成如下协议:
1、合同标的和合同价格
产品名称 |
规格型号 |
生产厂家 |
数 量 |
单 价 |
总 价 |
交货期 |
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该价格为本次货物安装调试完毕,经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用 |
2、交货方式和交货地点
2.1交货方式:
2.2交货地点:
3、包装及供货清单
3.1乙方提供的全部货物,均应采用相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。)
3.2供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。
4、付款方式与条件
4.1货物交货付款
合同签订后,用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的95%,余下的5%作为维修服务保证金,在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。
现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。
a.金额为有关合同货物价格 %的正式发票。
b.制造厂家出具的货物质量合格证书。
c. 甲方已收讫货物的验收凭证。
d. 甲方签发的验收合格文件。
4.2分期支付货款的,余下的货款应于 (时间)支付。
5、质量要求和技术标准
质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。
(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列,以技术协议书形式体现)
6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料
(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列,以技术协议书形式体现)
7、验收
(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列,以技术协议书形式体现)
验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
验收可细分为到货时的外在质量的验收,投产前的质量验收,大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式,采购人可在招标文件中细化规定。
8、质量保证(按报价文件填写)
各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若 小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。报价人视自身能力在报价文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
9、知识产权:
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。
10、违约责任
10.1未按期交货的违约责任:
如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可没收履约保证金并从货款中扣除违约赔偿费,每日赔偿费应按合同价的5‰计收。甲方有权终止合同,并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。
11、违约终止合同
11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:
11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。
12、不可抗力
因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
13、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下任一方式解决:
( )向 (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;
( )向有管辖权的人民法院提起诉讼。
14、其他约定
14.1本采购项目的招标文件、中标人的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
14.2乙方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作,为相关人员、设备、车辆购买保险,如果在全部货物调试完毕交付我方使用之前发生任何安全责任事故,乙方须承担全部责任,与我方无关。
14.3本合同未尽事宜,双方另行补充。
14.4本合同一式四份,经双方授权代表签字并加盖公章后生效。使用单位、乙方各执一份,送厦门大学资产处、财务处各备案一份,具有同等效力。
甲 方: 乙 方:
单位地址: 单位地址:
使用单位代表: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号: