Contract
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
01 防災危機管理課 | |||
01 歳出＿生活安全推進経費 | |||
01 支出負担行為 | 3 | ||
02 長期継続契約・債務負担・支出負担行為（前金払） | 完3 | ||
03 マニフェストを含む支出負担行為の決定 | 5 | ||
02 歳出＿危機管理対策経費 | |||
01 支出負担行為 | 3 | ||
02 長期継続契約・債務負担・支出負担行為（前金払） | 完3 | ||
03 マニフェストを含む支出負担行為の決定 | 5 | ||
03 歳出＿防災センター経費 | |||
01 支出負担行為 | 3 | ||
02 長期継続契約・債務負担・支出負担行為（前金払） | 完3 | ||
03 マニフェストを含む支出負担行為の決定 | 5 | ||
04 歳出＿避難所整備経費 | |||
01 支出負担行為 | 3 | ||
02 長期継続契約・債務負担 | 完3 | ||
03 マニフェストを含む支出負担行為の決定 | 5 | ||
05 歳出＿災害対策諸経費 | |||
01 支出負担行為 | 3 | ||
02 長期継続契約・債務負担 | 完3 | ||
03 マニフェストを含む支出負担行為の決定 | 5 | ||
06 歳出＿その他 | |||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
01 災害見舞金 | 3 | ||
02 出張旅費 | 3 | ||
07 歳入 | |||
01 xx（関係資料を含む） | 5 | ||
02 国庫･都の負担金及び補助金 | 5 | ||
08本部の運営・設置 | |||
01 危機管理本部 | 長 | ||
02 災害対策本部 | 長 | ||
03 国民保護対策本部 | 長 | ||
04 震災復興本部 | 長 | ||
99 その他 | 1 | ||
09 危機管理 | |||
01危機管理施策調整会議 | 1 | ||
02本部員勤務日程 | 1 | ||
03職員参集メール・防災メール・エリアメール | 3 | ||
99その他 | 1 | ||
１0 国民保護対策 | |||
01 国民保護協議会関係 | 3 | ||
02 国民保護計画関係 | 失3 | ||
03 国民保護措置及び緊急対処事態保護措置 | 長 | ||
04 特殊標章関係 | 1 | ||
05 安否情報システム関係 | 3 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
06 安否情報照会・回答 | 終1 | ||
07 全国瞬時警報システム（Ｊアラート）関係 | 3 | ||
08 避難施設の指定同意 | 終1 | ||
99 その他 | 1 | ||
11 新型インフル | |||
01 実施・報告 | 3 | ||
02 依頼・通知 | 3 | ||
99 その他 | 3 | ||
12 不発弾処理 | |||
01 実施・報告 | 長 | ||
02 依頼・通知 | 長 | ||
99 その他 | 10 | ||
13 防災センター | |||
01 設置原議 | 5 | ||
02 工事記録 | 5 | ||
03 工事起工≪起案帳票≫ | 5 | ||
04 管理規定 | 失3 | ||
05 管理原議 | 5 | ||
06 運営要綱制定 | 失3 | ||
07 運営原議 | 5 | ||
08 日誌・報告書 | 1 | ||
09 機器・設備仕様書 | 失3 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
10 各種図面 | 失3 | ||
11 システム仕様書 | 失3 | ||
12 プログラム関係 | 失3 | ||
13 オペレーション関係 | 失3 | ||
14 報告書 | 5 | ||
15 協定書 | 失3 | ||
16 協定原議 | 5 | ||
17 調査・照会・回答・通知・依頼 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
14 都防災行政無線 | |||
01 第一級陸上特殊無線設備 | 3 | ||
02 通信訓練 | 1 | ||
03 関東総合通信局 | 3 | ||
04 調査・照会・回答・通知 | 1 | ||
05 依頼関係 | 1 | ||
06 保守点検等 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
15 xx区防災無線 | |||
01 第二階級陸上特殊無線 | 3 | ||
02 放送許可 | 1 | ||
03 調査・照会・回答・通知 | 1 | ||
04 依頼関係 | 1 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
05 通信訓練 | 1 | ||
06 保守点検等 | 3 | ||
07 無線講習会 | 3 | ||
08 関東総合通信局 | 3 | ||
09 協定書 | 終1 | ||
99 その他 | 1 | ||
16 アマチュア無線 | |||
01 通信訓練 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
17 気象観測システム | |||
01 実施・報告 | 3 | ||
02 依頼・通知 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
18 防火貯水槽 | |||
01 設置関係 | 5 | ||
02 設置引渡受領 | 不1 | ||
03 しゅん工図面 | 不1 | ||
04 充水依頼 | 1 | ||
05 消防水利指定 | 1 | ||
06 工事関係 | 10 | ||
99 その他 | 1 | ||
19 防災井戸 | |||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
01 防災井戸計画決定 | 5 | ||
02 飲料水確保に関する協定等 | 5 | ||
03 自家発電装置等設備工事関係 | 5 | ||
04 電気設備等設置関係 | 不1 | ||
05 水質検査関係 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
20 応急給水槽 | |||
01 設置関係 | 長 | ||
02 調査・照会・回答・要望等 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
21 防災研修センター | |||
01 利用関係 | 1 | ||
22 救護所・指定避難所 | |||
01 建設関係 | 5 | ||
02 引渡・受領 | 不1 | ||
03 しゅん工図面 | 不1 | ||
99 その他 | 1 | ||
23 防災倉庫 | |||
01 建設関係 | 5 | ||
02 引渡・受領 | 不1 | ||
99 その他 | 1 | ||
24 備蓄倉庫 | |||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
01 建設計画決定 | 5 | ||
02 建設依頼 | 5 | ||
03 引渡・受領 | 不1 | ||
04 しゅん工図面 | 不1 | ||
99 その他 | 1 | ||
25 備蓄物資 | |||
01 受払台帳 | 不1 | ||
99 その他 | 1 | ||
26 避難関係標識 | |||
01 避難通路標識設置台帳 | 不1 | ||
02 避難場所標識設置台帳 | 不1 | ||
99 その他 | 1 | ||
27 占用・使用許可 | |||
01 防水貯水槽 | 終1 | ||
02 備蓄倉庫 | 終1 | ||
03 標識 | 終1 | ||
04 無線 | 終1 | ||
05 防災井戸 | 終1 | ||
06 防災センター関連機器 | 終1 | ||
99 その他 | 1 | ||
28 帰宅困難者支援対策 | |||
01 実施決定 | 3 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
99 その他 | 1 | ||
29 災害対策一般 | |||
01 実施決定 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
30 災害状況報告 | |||
01 風水害 | 10 | ||
02 震災 | 10 | ||
03 火災・事故等 | 10 | ||
99 その他 | 1 | ||
31 防災訓練 | |||
01 実施要綱制定 | 失3 | ||
02 実施決定・報告 | 3 | ||
03 協力関係 | 1 | ||
32 水防訓練 | |||
01 水防訓練 | 3 | ||
02 浸水被害の想定 | 3 | ||
03 土砂災害 | 3 | ||
04 水防法関連 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
33 特別活動員講習 | |||
01 実施 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
34 被服 | |||
01 防災服等貸与 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
35 災害計画 | |||
01 防災会議関係 | 3 | ||
02 防災会議委員の委嘱・任命 | 終1 | ||
03 緊急配備態勢（本部員の指定等決定） | 3 | ||
04 非常配備態勢（従事職員の依頼決定） | 3 | ||
05 業務継続計画・マニュアル・運用 | 失3 | ||
06 地域防災計画・マニュアル・運用 | 失3 | ||
99 その他 | 1 | ||
36 協定等 | |||
01 防災活動拠点関係 | 長 | ||
02 医療救護活動関係 | 長 | ||
03 医薬品関係 | 長 | ||
04 食料・日用品関係 | 長 | ||
05 無線関係 | 長 | ||
06 災害時相互援助協定関係 | 長 | ||
07 応急対策に関する協定関係 | 長 | ||
08 避難所援助関係 | 長 | ||
09 救出・救護関係 | 長 | ||
10 施設利用・備蓄倉庫関係 | 長 | ||
大 | x | x分類名 | 保存 年限 |
11 指定管理関係 | 長 | ||
97 その他 | 長 | ||
98 その他 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
37 生活安全会議関係 | |||
01 生活安全協議会の開催 | 3 | ||
02 生活安全協議会委員の委嘱 | 失3 | ||
03 専門部会の開催 | 3 | ||
04 xxセーフティー・ネットワーク参加者会議の開催 | 1 | ||
05 警察・消防署事務連絡会等 | 1 | ||
06 調査・回答 | 1 | ||
07 その他 | 1 | ||
38 生活安全行事関係 | |||
01 防犯講習会の実施 | 3 | ||
02 生活安全のつどいの実施 | 3 | ||
03 生活安全の日キャンペーンの実施 | 3 | ||
04 調査・回答 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
39 生活安全対策 | |||
01 xxセーフティ－・ネットワーク協定書 | 失3 | ||
02 xxセーフティ－・ネットワーク事業 | 3 | ||
03 xx安心・安全パトロール事業 | 3 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
04 生活安全対策の実施 | 3 | ||
05 暴力団排除活動 | 3 | ||
06 生活安全情報の提供 | 随 | ||
07 協定・覚書・細目 | 失3 | ||
08 調査・回答・照会・通知 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
40 補助金申請関係 | |||
01 防犯協会補助金関係 | 3 | ||
02 安全・安心まちづくり推進地区 | 失3 | ||
03 地域見守り活動支援事業補助金関係 | 5 | ||
04 防犯設備の整備に対する補助金関係 | 5 | ||
05 調査・回答 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
41 危機管理連絡員 | |||
01 採用・退職関係 | 長 | ||
02 報酬 | 3 | ||
03 勤務日程 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
42 暴力団排除関係 | |||
01 実施・報告 | 3 | ||
02 依頼・通知 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
43 行政対象暴力関係 | |||
01 実施・報告 | 3 | ||
02 依頼・通知 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
44 災害見舞金 | |||
01 災害見舞金支給要綱制定 | 失3 | ||
99 その他 | 1 | ||
45 東日本対応 | |||
01 実施・報告 | 1 | ||
02 依頼・通知 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
46 人事 | |||
01 所得税関係文書 | 7 | ||
99 その他 | 1 | ||
47 服務 | |||
01 事故報告 | 5 | ||
99 その他 | 1 | ||
48 会計 | |||
01 金銭員出納員指定 | 1 | ||
02 収入未済額繰越決定 | 1 | ||
03 振替収支 | 5 | ||
04 現金事故報告 | 長 | ||
大 | x | x分類名 | 保存 年限 |
99 その他 | 1 | ||
49 財産 | |||
01 行政財産用途廃止・変更協議会 | 3 | ||
02 引継書（総務部長へ） | 3 | ||
03 引渡書（総務部長から） | 3 | ||
04 財産受領書 | 1 | ||
05 財産現在額報告書（財産滅失・き損報告） | 1 | ||
06 財産保管責任者決定通知（財産分管xx） | 1 | ||
07 使用許可の決定・取消（申請・協議・同意） | 経5 | ||
99 その他 | 1 | ||
50 物品 | |||
01 備品 寄付受領 | 3 | ||
02 物品事故報告書 | 5 | ||
03 物品名鑑未掲載物品の区分・品名決定申請 | 1 | ||
04 物品出納員の指定 | 1 | ||
05 物品出納通知書 | 3 | ||
06 重要備品廃棄理由書 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
51 監査 | |||
01 措置状況報告等 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
52 環境マネジメントシステム | |||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
01 各照会文書 | 3 | ||
02 産業廃棄物管理票交付等状況報告書 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
53 要綱・通達 | |||
01 要綱 | 失3 | ||
02 通達 | 失3 | ||
99 その他 | 1 | ||
54 庶務＿照会・回答・通知等 | |||
01 区内部 | 1 | ||
02 自治体 | 1 | ||
03 官公署 | 1 | ||
04 都防災活動拠点関係 | 1 | ||
05 民間 | 1 | ||
99 その他 | 1 | ||
55 庶務＿その他 | |||
01 全庁ＬＡＮ関係申請書 | 3 | ||
02 情報公表資料 | 1 | ||
03 請願・陳情処理状況報告 | 3 | ||
04 区民表彰候補者推薦 | 3 | ||
05 個人情報取扱業務登録 | 3 | ||
06 情報公表資料 | 1 | ||
07 情報公開可否判断文書 | 3 | ||
x | x | x分類名 | 保存 年限 |
08 区議会付議依頼 | 3 | ||
09 規則・訓令立案依頼 | 3 | ||
10 事務処理要綱等制定 | 失3 | ||
11 指針・マニュアル策定 | 失3 | ||
99 その他 | 1 | ||
56 証明 | |||
01 リ災証明等関係 | 3 | ||
99 その他 | 1 | ||
99 その他 | |||
01 １年保存 | 1 | ||
03 ３年保存 | 3 | ||
05 ５年保存 | 5 | ||
10 10年保存 | 10 | ||
88 廃棄未定 | |||
99 長期保存 | 長 | ||