CAD製図基準、
あいち建設情報共有システム研修会
あいち建設情報共有システムの利用の流れについて
① 情報共有システム全体の流れ
② 情報共有システム利用申込みの流れ
2021年5月
公益財団法人 愛知県都市整備協会
③ 利用料金と支払い
工程 | 発注者 | 受注者 | あいち建設情報共有システム |
契約後 （事前準備） | ※自動連携調整中 建設行政情報システムに登録 契約情報・監督員情報・受注者情報 (建設局,都市･交通局,建築局) ※他機関の工事は別途登録 事前協議の実施（システム利用の有無、対象書類の決定等） システム利用申込みお知らせ ※適用する電子納品要領を確認 システム利用申込み 工事担当者情報等受理・登録 ユーザＩＤ受理･パスワード設定 利用開始通知 利用料請求書送付 あいち建設情報共有システムの利用開始 システム利用料支払い 利用料受領 | ||
施工中 | あいち建設情報共有システムの利用 ・書類の提出～決裁 ・図面、写真等ファイルの共有など 電子成果品作成 | ||
完成時 | 電子成果品の確認 電子成果品の登録・保管 | ||
完成検査 | ※システム 又は 電子成果品をダウンロード | ||
完成検査後 完了 | 電子成果品の確認 案件完了【※完了操作】 | ※電子成果品データは完了操作をした日の翌月末までシステムに保管されます。 | |
① システム全体の流れ
② システム利用申込みの流れ
契約後～システム利用開始までの流れ
発注者 | 受注者 | あいち建設情報共有システム |
x 約
建設行政情報システムに登録
※ 建設局,都市･交通局,建築局の工事
※ 他の発注機関は別途登録
自動連携（調整中）
暫定期間は情報を協会がアップロード
※ 建設局,都市･交通局,建築局の工事
利用申込書
※ 他の発注機関は別途登録
利用申込書配信
メール
『案件登録のお知らせ』
システム利用申込み
メール本文中のＵＲＬから利用規約を確認、
同意の上、申込書をアップロードします。
ユーザＩＤ通知
利用開始通知配信
利用確定書、請求書の作成・送信
メール
メール
『利用開始のお知らせ』
『利用開始のお知らせ』
（発注者は別途ユーザ登録済） パスワード設定、請求書の確認、支払い
あいち建設情報共有システムの利用開始
利用xx込用書申が込添付書さ（抜れた粋メ）ール「案件登録のお知らせ」が届きます。利用申込書（1/3）
会社名等の表示済み内容を確認し、の項目を入力する。
利用申込書を作成いただいた方など記載内容について確認させていただきたいことがある場合に
ご対応いただけるご担当者様
利用規約をお読みいただき、
○
『 ○ 』を選択する。
② システム利用申込みの流れ（記入方法①）
利用xx込用書申（2込/3書） （抜粋）
（発注工事事務所）
適用する愛知県電子納品運用ガイドライン、電子納品要領を選択する。
※利用開始後は変更できませんのでご注意ください。
建築局工事では「営繕」を選択する。農林基盤局・農業水産局工事では、当面、「土木」を選択する。
選択いただくと、対応する
工事完成図書の電子納品要領、
CAD製図基準、
デジタル写真管理情報基準
地質・土質調査成果電子納品要領
が表示されます。
② システム利用申込みの流れ（記入方法②）
利用xx込用書申（3込/3書） （抜粋）
メールアドレスを間違えて入力されますと、ユーザＩＤをお知らせするメールが届かなくなりますのでご注意ください。
職位を兼務する場合は、
それぞれの担当職位名称ごとに同じ氏名やメールアドレス等を記入します。
他の工事でユーザＩＤをすでにお持ちの
方は下の表の欄にご記入ください。
② システム利用申込みの流れ（記入方法③）
「【あいち建設情報共有システム】案件登録のお知らせ」メール
〇〇 様
こちらは（公財）愛知県都市整備協会が運営します「あいち建設情報共有システム」ヘルプデスクです。愛知県発注工事の契約情報を基に、メールを自動送信しております。
〇〇 様がご契約されました愛知県発注工事が「愛知県情報共有運用ガイドライン
（令和3年3月）」に定められた情報共有システムの利用対象工事となる場合は、本システムの利用申し込みをお願いします。（本メール到着後７日以内を目安にお願いします）→※必ず発注者職員に協議の上、お願いします。
[参考]対象工事
建設局及び都市・交通局・・・一部対象外工事（指示票工事等）を除く全ての工事建築局・・・契約図書等で指定された工事のうち、受注者が希望するもの
農業水産局及び農林基盤局・・・契約図書等で指定された工事
「あいち建設情報共有システム」ポータルサイト
xxxx://xxx.xxxxx-xxxxx.xx.xx/xxxx-xx/xxxxx.xxxx
「愛知県情報共有運用ガイドライン」（愛知県建設企画課ホームページに掲載）
xxxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxx/xxxxxxxxx.xxxx#xxxxx
＜提出方法＞
①『案件登録のお知らせ』メールに記載されている申込URLより、 利用申込書の提出画面を開く。
②「参照」ボタンより記入した利用申込書のファイル
を選択する。
③「提出」ボタンをクリックする。（次ページへ）
＜利用申込書作成までの流れ＞
１．ガイドラインP4 「第2章 対象工事」表2-1により本システムの
利用対象工事となるか確認（利用対象工事に該当するか不明な場合は、当該工事の監督員にご確認下さい）
２．利用対象工事の場合は、利用規約（利用料金）をご確認の上、
「電子納品及び情報共有 協議チェックシート」を用いて発注者様と協議
（※適用する電子納品要領を確定）
３．本メールでお送りした利用申込書（エクセル形式）を作成（※水色のセルのみ入力）
・利用情報（代表者氏名、申込者氏名、利用規約同意）
・案件情報（適用する電子納品要領）
・利用者情報（窓口、職位、氏名、連絡先等）
＜利用申込書の提出方法＞ ②
下記のURLにアクセスし、利用申込書を提出してください。 ①
（メールアドレスの間違えなどが無いか確認してから送信してください）
③
URL:＜xxxxx://xxx U R L ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ >
＜利用開始通知の送信＞
早ければ申し込みの翌日に利用者様（受注者・発注者）へ利用開始についてのメールをお送りしますので、記載されているURLにアクセスして本システムを
ご利用ください。（パスワードは各自で設定してください）
・
・
・
② システム利用申込みの流れ（提出方法①）
『案件登録のお知らせ』メールに記載されている申込URLより申込書を提出します。
② システム利用申込みの流れ（提出方法②）
『申込内容の確認』画面より記入した内容を確認します。
＜提出方法＞
④申込書に記入した内容を確認する。
⑤内容に誤りがなければ、「確定」ボタンを
クリックする。
⇒申込手続きは終了です。
※申込受付後、
『申込完了のお知らせ』メールが送付されます。
※翌日以降、担当者宛てに
『利用開始のお知らせ』メールが送付されます。
（工期開始前に登録いただいた場合は工期開始日に送付します。）
④
確定
申込内容に誤りがある場合は
「申込書提出画面へ戻る」より
提出画面へ戻り再提出してください。
⑤ 申込書提出画面へ戻る
あいち建設情報共有システム提供サービス利用規約
第１章 x x
・目的、規約の範囲、用語の定義、規約の変更、準拠法、協議 など第２章 利用契約
第３章 サービス提供の停止
第４章 利用契約の解除
第５章 本サービスの内容等第６章 利用料金
第７章 契約者の義務等
・利用窓口の通知 ・設備の設定、維持
・ユーザＩＤ、パスワードの適切な管理 ・バックアップ
・禁止事項（著作権の侵害など違法行為、本サービスの情報の改ざん、
コンピュータープログラムに有害な行為、第三者への迷惑行為など） など第８章 当協会の義務等
第９章 秘密保持及び個人情報保護第10章 損害賠償等
第11章 その他
※ あいち建設情報共有システム ポータルサイトに掲載していますのでご確認ください。
③ システム利用申込みの流れ（利用規約）
利用申し込みの際に利用規約に同意いただきます。
発注者 | 受注者 | あいち建設情報共有システム |
メール 利用料金 請求書発行 期日までに支払い | ||
工事請負額区分（百万円）(税込) | 利用料（円） |
2.5 未満 | 35,000 （税込38,500） |
2.5 以上 5 未満 | 40,000 （税込44,000） |
5 以上 7.5 未満 | 50,000 （税込55,000） |
7.5 以上 10 未満 | 60,000 （税込66,000） |
10 以上 25 未満 | 75,000 （税込82,500） |
25 以上 50 未満 | 100,000（税込110,000） |
50 以上 75 未満 | 125,000（税込137,500） |
75 以上 100 未満 | 165,000（税込181,500） |
100 以上 200 未満 | 210,000（税込231,000） |
200 以上 300 未満 | 290,000（税込319,000） |
300 以上 1000 未満 | 370,000（税込407,000） |
1000 以上 | 625,000（税込687,500） |
利用料金と請求スケジュール
利用開始日 | 申し込み完了の翌日 |
請求書発行日 | 利用開始日 |
お支払い締切日 | 請求書発行日（利用開始日）の翌月末日 |
※請負工事に変更(金額・工期)があっても
利用料は変わりません。
③ システム利用料金と支払いについて
システム利用料金と、請求に関するご案内です。
ポータルサイトのアクセス先は 「 xxxx://xxx.xxxxx-xxxxx.xx.xx/xxxx-xx/ 」 です。
ヘルプデスクのお問い合わせ先を掲載しています
システムのログイン画面に移動します
新しい機能の紹介や
メンテナンス予定などを掲載
しています
メインメニュー
・サービス概要、利用方法等
についての説明
・操作マニュアル等各種資料の掲載、ダウンロード
・ＦＡＱ、リンク集
【参考】ポータルサイトのご紹介
ポータルサイトに操作方法についての音声付き説明スライド資料を掲載しています。
マニュアル・各種資料に掲載しています
操作マニュアル
（全編・項目別）
音声付き説明スライド
【参考】ポータルサイトのご紹介