Contract

（案）

公益財団法人埼玉県芸術文化振興財団標準委託契約書

１	委託業務の名称	埼玉会館施設管理業務
２	履 行 場 所	埼玉県さいたま市浦和区xx３丁目１番４号
３	履 行 期 x	xx２年４月 １日から令和 ３年 ３月３１日まで

４ 委 託 金 額 金 円

（うち取引に係る消費税及び地方消費税の額 金 円）

５ 契 約 保 証 金 契約金額の10分の1以上

※財務規則事務処理要綱第20条第2項に該当する場合は免除

６ その他特定条件 支払いは支払い内訳表による精算払いとする。

本契約は双方異議がなければ令和６年度まで継続する。

契約内容の見直しを希望する場合は、双方とも契約期間終了の３か月前までに申し出るものとする。

上記の委託業務について、発注者 公益財団法人埼玉県芸術文化振興財団 と、受注者 は、各々の対等な立場における合意に基づいて、別添の約款によってxxな委託契約を締結し、xxに従って誠実にこれを履行するものとする。

本契約の証として本書２通を作成し、発注者及び受注者が記名押印のうえ、各自１通を保有する。

令和 ２年 ４月 １日

発 注 者 住 所 埼玉県さいたま市中央区xx３丁目１５番１号氏 名 公益財団法人埼玉県芸術文化振興財団

理事長 xx xx 印

受 注 者 住 所

氏 名

印

委託料支払内訳書

（埼玉会館施設管理業務）

区分	支払金額			備考
４月実施分	,	,	円
５月実施分	,	,	円
６月実施分	,	,	円
７月実施分	,	,	円
８月実施分	,	,	円
９月実施分	,	,	円
１０月実施分	,	,	円
１１月実施分	,	,	円
１２月実施分	,	,	円
１月実施分	,	,	円
２月実施分	,	,	円
３月実施分	,	,	円
計	,	,	円

公益財団法人埼玉県芸術文化振興財団標準委託契約約款

（総則）

第１条 発注者及び受注者は、この約款（契約書を含む。以下同じ。）に基づき、仕様書（現場説明書等を含む。）及び図面（以下「仕様書等」という。）に従い、日本国の法令を遵守し、この契約を履行しなければならない。

２ 受注者は、契約書記載の業務（以下「業務」という。）を契約書記載の履行期間（以下「履行期間」という。）内に完了し、契約の目的物（以下「成果物」という。）がある場合には発注者に引き渡すものとし、発注者は、その委託金額を支払うものとする。

３ 受注者は、この約款若しくは仕様書等に特別の定めがある場合又は発注者の指示若しくは発注者と受注者との協議がある場合を除き、業務を完了するために必要な一切の手段をその責任において定めるものとする。

４ この契約の履行に関して発注者と受注者との間で用いる言語は、日本語とする。

５ この約款に定める金銭の支払いに用いる通貨は、日本円とする。

６ この約款における期間の定めについては、民法（明治29年法律第89号）及び商法（明治32年法律第48号）の定めるところによるものとする。

７ この契約は、日本国の法令に準拠するものとする。

８ この契約に係る訴訟の提起又は調停の申立てについては、日本国の裁判所をもって合意による専属的管轄裁判所とする。

（契約の保証）

第２条 受注者はこの契約の締結と同時に、次の各号のいずれかに掲げる保証を付さなければならない。

(1) 契約保証金の納付

(2) 契約保証金の納付に代わる担保となる有価証券等の提供

(3) この契約による債務の不履行により生ずる損害金の支払いを保証する銀行、発注者が確実と認める金融機関又は保証事業会社の保証

(4) この契約による債務の不履行により生ずる損害をてん補する履行保証保険契約の締結

２ 前項の保証に係る契約保証金の額、保証金額又は保険金額（第４項において「保証の額」という。）は、委託金額の10分の１以上としなければならない。

３ 第１項の規定により、受注者が同項第２号又は第３号に掲げる保証を付したときは、当該保証は契約保証金に代わる担保の提供として行われたものとし、同項第４号に掲げる保証を付したときは、契約保証金の納付を免除する。

４ 委託金額の変更があった場合には、保証の額が変更後の委託金額の10分の１に達するまで、発注者は、補償の額の増額を請求することができ、受注者は、保証の額の減額を請求することができる。

（権利義務の譲渡等の禁止）

第３条 受注者は、この契約により生ずる権利又は義務を第三者に譲渡し、又は承継させてはならない。ただし、あらかじめ発注者の書面による承諾を得た場合は、この限りでない。

２ 発注者は、この契約の成果物を自由に使用し、又はこれを使用するにあたりその内容等を変

更することができる。

（再委託等の禁止）

第４条 受注者は、委託業務（以下「業務」という。）の全部又は一部を他に委託し、又は請け負わせてはならない。ただし、あらかじめ発注者の書面による承諾を得た場合は、この限りでない。

（監督員）

第５条 発注者は、監督員を置いたときは、書面をもって受注者に通知しなければならない。その者を変更したときも、同様とする。

（現場責任者及び技術管理者）

第６条 受注者は、現場責任者及び技術管理者又はそのいずれかを定め、書面をもって発注者に通知しなければならない。その者を変更したときも、同様とする。ただし、発注者が必要がないと認めるときは、この限りでない。

２ 現場責任者は、業務の現場に常駐し、業務の履行に関し指揮監督しなければならない。

（業務の調査等）

第７条 発注者は、必要があると認めるときは、受注者に対し業務の処理状況につき調査し、又は報告を求めることができる。

（業務の内容の変更、中止等）

第８条 発注者は、必要があるときは、業務の内容を変更し、又は業務の実施を一時中止することができる。この場合において、委託金額又は履行期間を変更する必要があるときは、発注者と受注者とが協議して書面をもってこれを定める。

２ 前項の場合において、受注者に損害を及ぼしたときは、発注者はその損害を賠償しなければならない。賠償額は、発注者と受注者とが協議して書面をもって定める。

（履行期間の延長）

第９条 受注者は、その責めに帰することができない理由により、履行期間内に業務を完了することができないことが明らかとなったときは、発注者に対して遅滞なくその理由を明示した書面をもって履行期間の延長を求めることができる。

２ 発注者は、前項の規定による請求があった場合おいて、必要があると認められるときは、履行期間を延長しなければならない。発注者は、その履行期間の延長が発注者の責めに帰すべき事由による場合においては、委託金額について必要と認められる変更を行い、又は受注者に損害を及ぼしたときは必要な費用を負担しなければならない。

（損害のために必要を生じた経費の負担）

第10条 業務の処理に関し発生した損害（第三者に及ぼした損害を含む。）のため必要を生じた経費は、受注者の負担とする。ただし、その損害の発生に発注者の責めに帰すべき理由がある場合は、その過失の範囲内で発注者が負担するものとし、その額は発注者と受注者とが協議して定める。

（検査及び引渡し）

第11条 受注者は、業務を完了したときは、遅滞なくその旨を書面をもって発注者に通知しなければならない。

２ 発注者は、前項の通知を受けたときは、その日から10日以内に受注者の立会いを求め、業務

の完了を確認するための検査を行わなければならない。この場合において、発注者は、当該検査に合格したときは、その旨を書面をもって受注者に通知しなければならない。

３ 受注者は、前項の検査に合格しないときは、遅滞なく当該業務の補正を行い、発注者の検査を受けなければならない。この場合、補正の完了を業務の完了とみなして前二項の規定を適用する。

４ 受注者は、検査の合格の通知を受けたときは、遅滞なく成果物を発注者に引き渡さなければならない。

（委託金額の支払い）

第12条 受注者は、前条の規定による検査に合格したときは、発注者の指示する手続に従って委託金額の支払いを請求することができる。

２ 発注者は、前項の請求があった日から30日以内に、受注者に委託金額を支払わなければならない。

（履行遅延の場合の違約金）

第13条 受注者の責めに帰すべき理由により履行期間内に業務を完了することができない場合において、履行期間後に完了する見込みがあると発注者が認めたときは、発注者は、違約金を徴収して履行期間を延長することができる。

２ 前項の違約金の額は、遅延日数に応じ、委託金額に年２．７パーセントの割合を乗じて計算した額とする。ただし、違約金の総額が100円に満たないときは、これを徴収しない。

３ 発注者の責めに帰すべき理由により、前条の規定による委託金額の支払が遅れた場合は、受注者は、その遅延日数に応じ、未受領金額に年２．７パーセントの割合を乗じて計算した額の遅延利息の支払を発注者に請求することができる。ただし、遅延利息の総額が100円に満たないときは、発注者は、これを支払うことを要しないものとし、その額に100円に満たない端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。

（談合等の不正行為に係る損害の賠償）

第14条 この契約に関し、受注者（共同企業体の場合にあっては、その構成員）が、次の各号のいずれかに該当したときは、受注者は、発注者の請求に基づき、この契約の委託金額（この契約締結後、委託金額の変更があった場合には、変更後の委託金額）の10分の２に相当する額を賠償金として発注者の指定する期間内に支払わなければならない。

(1) この契約に関し、受注者が私的独占の禁止及びxx取引の確保に関する法律（昭和22年法律第54号。以下「独占禁止法」という。）第３条の規定に違反し、又は受注者が構成事業者である事業者団体が独占禁止法第８条第１号の規定に違反したことにより、xx取引委員会が受注者に対し、独占禁止法第７条の２第１項又は第８条の３に基づく課徴金の納付命令（以下「納付命令」という。）を行い、当該納付命令が確定したとき（確定した当該納付命令が独占禁止法第51条第２項の規定により取り消された場合を含む。）。

(2) 納付命令又は独占禁止法第７条若しくは第８条の２の規定に基づく排除措置命令（これらの命令が受注者又は受注者が構成事業者である事業者団体（以下「受注者等」という。）に対して行われたときは、受注者等に対する命令で確定したものをいい、受注者等に対して行われていないときは、各名宛人に対する命令すべてが確定した場合における当該命令をいう。次号において「納付命令又は排除措置命令」という。）において、この契約に関し、独占禁

止法第３条又は第８条第１号の規定に違反する行為の実行としての事業活動があったとされたとき。

(3) 納付命令又は排除措置命令により、受注者等に独占禁止法第３条又は第８条第１号の規定に違反する行為があったとされた期間及び当該違反する行為の対象となった取引分野が示された場合において、この契約が、当該期間（これらの命令に係る事件について、xx取引委員会が受注者に対し納付命令を行い、これが確定したときは、当該納付命令における課徴金の計算の基礎である当該違反する行為の実行期間を除く。）に入札（見積書の提出を含む。）が行われたものであり、かつ、当該取引分野に該当するものであるとき。

(4) この契約に関し、受注者（法人の場合にあっては、その役員又はその使用人を含む。）の独占禁止法第89条第１項に規定する刑が確定したとき。

(5) この契約に関し、受注者（法人の場合にあっては、その役員又はその使用人を含む。）の刑法（明治40年法律第45号）第96条の６に規定する刑が確定したとき。

２ 前項の規定は、発注者に生じた損害額が前項の規定する損害額を超える場合は、発注者がその超過分について賠償を請求することを妨げるものではない。

３ 受注者が前二項の賠償金を発注者の指定する期間内に支払わないときは、受注者は、当該期間を経過した日から支払いをする日までの日数に応じ、年２．７パーセントの割合で計算した額の遅延利息を発注者に支払わなければならない。

（発注者の解除権）

第15条 発注者は、受注者が次の各号のいずれかに該当するときは、この契約を解除することができる。

(1) 正当な理由なく、業務に着手すべき期日を過ぎても業務に着手しないとき。

(2) その責めに帰すべき事由により履行期間内に業務を完了する見込みがないと明らかに認められるとき。

(3) 第４条の規定に違反したとき。

(4) 前三号に掲げる場合のほか、この契約に違反し、その違反により契約の目的を達することができないと認められるとき。

(5) 第17条第１項の規定によらないで契約の解除を申し出たとき。

(6) 受注者（受注者が共同企業体であるときは、その構成員のいずれかの者。以下この号において同じ。）が次のいずれかに該当するとき。

イ 役員等（受注者が個人である場合にはその者を、受注者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは常時業務等の契約を締結する事務所の代表者をいう。以下この号において同じ。）が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第77号）第２条第６号に規定する暴力団員（以下この号において「暴力団員」という。）であると認められるとき。

ロ 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下この号において同じ。）又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。

ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしたと認められるとき。

ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与していると認められるとき。 ホ 役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる

とき。

ヘ 再委託契約その他の契約にあたり、その相手方がイからホまでのいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。

ト 受注者が、イからホまでのいずれかに該当する者を再委託契約その他の契約の相手方としていた場合（ヘに該当する場合を除く。）に、発注者が受注者に対して当該契約の解除を求め、受注者がこれに従わなかったとき。

２ 前項の規定によりこの契約が解除された場合においては、受注者は、委託金額の10分の１に相当する額を違約金として発注者の指定する期間内に支払わなければならない。

第16条 発注者は、業務が完了するまでの間は、前条第１項の規定によるほか、必要があるときは、この契約を解除することができる。

２ 発注者は、前項の規定によりこの契約を解除したことにより受注者に損害を及ぼしたときは、その損害を賠償しなければならない。ただし、委託金額（契約の変更により委託金額に変更があった場合は当該変更後の額）の２分の１に相当する額（円未満切り捨て）を、当該損害賠償の限度額とする。

（受注者の解除権）

第17条 受注者は、次の各号のいずれかに該当するときは、この契約を解除することができる。

(1) 第８条の規定により業務の内容を変更したため委託金額が３分の２以上減少したとき。

(2) 第８条の規定による業務の中止の期間が履行期間の10分の５以上に達したとき。

２ 前項の規定によりこの契約を解除した場合において、損害があるときは、その損害の賠償を発注者に請求することができる。 ただし、この場合における損害賠償を請求できる額は、委託金額（契約の変更により委託金額に変更があった場合は当該変更後の額）の２分の１に相当する額（円未満切り捨て）を限度とする。

（秘密の保持等）

第18条 受注者は、業務の履行に関して知り得た秘密を漏らしてはならない。

２ 受注者は、成果物（未完成の成果物及び業務行う上で得られた記録等を含む。）を第三者に譲渡し、貸与し、又は質権その他の担保の目的に供してはならない。

（従事者の監督）

第19条 受注者は、本契約に従事している者（以下「従事者」という。）に対し、埼玉県個人情報保護条例（平成16年12月21日条例65号）第９条、第10条、第66条及び第67条の規定を周知し従事者から別記様式の誓約書を提出させなければならない。

２ 受注者は、前項の規定により従事者から誓約書を受領したときは、発注者に対し、その写しを提出しなければならない。

３ 受注者は、その取り扱う個人情報の適切な管理が図られるよう、従事者に対して第21条第１項により講ずることとした措置の周知及び遵守状況の監督、その他必要かつ適切な監督を行わなければならない。

（損害のため生じた経費の負担）

第20条 本契約の履行に関し、個人情報の取り扱いにより発生した損害（第三者に及ぼした損害を含む。）のために生じた経費は、受注者が負担するものとする。ただし、その損害が発注者の責めに帰する事由による場合は、発注者が負担するものとする。

（安全確保の措置）

第21条 受注者は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の適切な管理に関する定めを作成するなど、必要な措置を講じなければならない。

２ 受注者は、前項の規定により定めを作成するなど必要な措置を講じたときは、発注者に対し、その内容を報告しなければならない。

（利用及び提供の制限）

第22条 受注者は、発注者の承認がある場合を除き、その取り扱う個人情報を本契約以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供してはならない。本契約終了後においても同様とする。

（提供を受ける者に対する措置要求）

第23条 受注者は、その取り扱う個人情報を第三者に提供する場合において､発注者と協議の上、その取り扱う個人情報の提供を受ける者に対し、提供に係る個人情報について、その利用の目的若しくは方法の制限その他必要な制限を付し、又はその漏えいの防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講ずることを求めなければならない。

（複製等の禁止）

第24条 受注者は、その取り扱う個人情報が記録された資料等の複製、持ち出し、送信その他個人情報の適切な管理に支障を及ぼすおそれのある行為をしてはならない。ただし、あらかじめ発注者の承認を得たときは、この限りでない。

（資料等の返還）

第25条 受注者は、本契約を行わなくなったときは、その取り扱う個人情報が記録された資料等

（電磁的記録を含む。以下「返還対象資料等」という。）を速やかに発注者に返還しなければならない。ただし、発注者が別に指示したときは、その指示に従うものとする。

２ 前項に定める場合のほか、受注者は、発注者の承諾を受けたときは、発注者の立ち会いの下に返還対象資料等を廃棄することができる。

３ 前２項の規定は､受注者が本契約を行う上で不要となった返還対象資料等について準用する。

（再委託をする場合）

第26条 受注者は、本契約の全部又は一部を第三者に委託し、又は請け負わせる場合は、この契約の趣旨に則り、その扱いを委託され、又は請け負った個人情報の安全管理が図られるよう、その第三者に対する必要なかつ適切な監督を行わなければならない。

２ 受注者が第三者に本契約を委託し、又は請け負わせる場合においては、当該第三者の全ての行為及びその結果についての責任を負うものとする。

（取り扱い状況の報告等）

第27条 受注者は、発注者に対し、発注者、受注者双方の合意に基づき定めた期間、方法及び内容等で、その取り扱う個人情報の取扱状況等について、発注者が認めた場合を除き書面により報告しなければならない。

２ 前項の規定に関わらず、発注者は、受注者が取り扱う個人情報の取扱状況について、必要に応じ報告を求め、実地に調査することができる。

３ 発注者は、受注者に対し、前２項の規定による報告又は調査の結果に基づき、必要な指示をすることができる。

（安全確保上の問題への対応）

第28条 受注者は、本契約の遂行に支障が生じるおそれのある事案の発生を知ったときは、直ちにその旨を発注者に報告しなければならない。

２ 受注者は、前項の事案が個人情報の漏えい、滅失又はき損その他の安全に係る場合には、直ちに発注者に対し、当該事案の内容、経緯、被害状況等を報告し、被害の拡大防止又は復旧等のために必要な措置に関する発注者の指示に従わなければならない。

３ 受注者は、事案の内容、影響等に応じて、その事実関係及び再発防止策の公表、当該事案に係る本人への対応等の措置を発注者と協力して講じなければならない。

（定めのない事項等）

第29条 この約款に定めのない事項又はこの約款の条項について疑義が生じた場合については、必要に応じて発注者と受注者とが協議して定める。

（別記様式）

誓 約 書

私は、埼玉会館施設管理業務に従事するに当たり、その業務を通じて取り扱う個人情報に関し、埼玉県個人情報保護条例（平成１６年埼玉県条例第６５号）第９条（安全確保の措置）、第１０条（従事者の義務）、第６６条及び第６７条（罰則）の規定の内容について、下記の者から説明を受けました。

私は、埼玉会館施設管理業務に従事している間及び従事しなくなった後において、その業務を通じて取り扱う個人情報について、埼玉県個人情報保護条例の関係規定が適用されることを自覚し、芸術文化の向上及び県民の福祉を増進する目的をもって県民の利用に供されるべき埼玉会館施設管理業務の従事者として誠実に職務を行うことを誓います。

記

説明した者

令和 年 月 日

住 所

氏 名 印

業務委託共通仕様書

この仕様書は、業務委託に係る共通の仕様を示すものであって、実施に当たっては誠意を以て行うものとする。

１ 法令の遵守

受注者は、業務の実施に当たって、関係法令及び発注者が定めた諸規定を遵守しなければならない。特に関係法令に定められた諸手続（ 許可、届出等） を遅滞なく行うこと。

２ 書類の提出

受注者は、発注者の定める様式により、別表の書類を作成し、これを監督員に提出し、承認を受けるものとする。

３ 一般事項

受注者は、監督員の承認を受けた工程表、実施計画書に従い、委託業務の円滑な進行と適正な管理を行わなければならない。

ア 受注者は、委託業務実施の就業時間については、あらかじめ発注者と協議するものとする。イ 受注者は、委託業務実施に際し、騒音、振動、悪臭等公害の発生を防止し、現場付近居住

者との間に紛争を起こさないよう、常に配慮しなければならない。

４ 監督員に従う責務

受注者は、発注者の指定した監督員の指示に従い、誠実に業務を実施しなければならない。

５ 業務従事者の確保、業務の実施

(1) 受注者は、契約の履行を期するため、「業務委託特記仕様書」に定めるとおり、業務の遂行に適した者を厳選して、配置するものとする。

(2) 受注者は、誠実かつ善良なる管理者の注意義務をもって業務を行うものとする。

６ 現場責任者の選任

受注者は、業務の実施に当たり、受注者を代理する現場責任者を選任し、次の任に当たらせるものとする。

なお、業務実施者が多数になる場合は、現場責任者は、業務実施者の中から必要な人数の副現場責任者を自己の管理下に選任し、責任者の役割を補助させるものとする。

現場責任者の役割

	ア	業務の実施に関する責任
	イ	業務の実施に関する発注者との連絡及び調整
	ウ	業務仕様書に基づく細部事項の打合わせ
	エ	業務に従事する受注者の者の管理及び指揮監督
７	規律	の維持

(1) 受注者は、業務に従事する者の教育指導に万全を期すとともに風紀及び規律の維持に責任を負い、秩序ある業務の実施に努めるものとする。

(2) 受注者は、「業務委託特記仕様書」に定める業務の遂行に適した制服を着用させるものとする。

(3) 受注者は、会社名及び氏名を表示した名札を着用させ、受注者の従業員であることを明確にするものとする。

８ 安全管理

(1) 受注者は、業務委託の実施に当たり、安全管理と事故防止に努めなければならい。

(2) 受注者は， 委託業務現場における安全な作業を確保するため、適切な照明、防護柵、足場及

び表示等を設けなければならない。

９ 関連委託業務等の調整

発注者は、受注者の実施する委託業務が、発注者の発注に係る第三者の実施する他の委託業務又は工事と密接に関連する場合において、必要があるときはその実施につき調整を行うものとする。この場合において、受注者は発注者の調整に従い、第三者の行う委託業務又は工事の円滑な実施に協力しなければならない。

10 業務の計画及び実施報告

(1) 受注者は本契約に基づき、業務に関する実施計画を策定し、計画的に業務を実施するものとする。ただし、発注者において、実施上異議があるときは、発注者、受注者協議するものとする。

(2) 受注者は、業務を実施したときは、日誌、報告書等の書面をもって、速やかにその状況を発注者に報告するものとする。

(3) 発注者は、受注者に対して随時業務の実施状況の報告を求めることができる。

11 業務の実施責任

受注者の行った業務の実施に瑕疵があり、又は責任者の注意を欠いたために不完全な実施がされたと発注者が認めた場合、受注者は発注者に対し直ちに完全な実施となるよう補完しなければならない。ただし、受注者の責めに基づかないときは、この限りでない。

12 実施の確認

受注者は、業務に係る委託料を発注者に請求するときは、発注者の指定する監督員の確認を受けるものとする。

13 異常又は事故報告

(1) 受注者及び、業務に従事する受注者の者は、建物本体、付帯施設・設備等の委託対象に損傷、又は不良個所等、異常が認められたときは、その旨を直ちに発注者に連絡するものとする。

(2) 事故等が発生したときは、直ちに適切な処置を講ずるとともに、発注者に書面により報告するものとする。

14 その他

業務の実施に当たっては、次の事項に注意するものとする。ア 火気の使用に当たっては十分に注意するものとする。

イ 電気、ガス、水の使用に当たって、極力節約に努めるものとする。

ウ 水の使用又は機械器具等の使用により、建物・器物等に損傷を与えぬよう注意するものとする。

エ 業務の履行に鍵が必要な場合、発注者・受注者協議の上貸与するものとする。

オ 貸与を受けた鍵は慎重に取り扱うものとし、業務を実施するために必要な時間と場所に限り使用するものとする。

カ 控室、休憩室及び器具の保管については、衛生に留意して常に整理・整頓しておくものとする。

15 協議

この共通仕様書に定めがない事項及びこの共通仕様書に関し疑義が生じた時は、発注者、受注者協議して定めるものとする。

別表

番号	名称	部数
1	現場責任者・技術管理者通知書	1部
2	委託業務実施工程表・実施計画書	1 部
3	委託業務従事者名簿	1 部
4	打合わせ議事録	1 部
5	委託業務日報	1 部
6	委託業務完了通知書	1 部
7	委託業務報告書	1 部
8	委託業務記録写真	1 部
9	委託業務完了払請求書	1 部
10	事故報告書	随時
11	資格証明書	1部
12	その他必要なもの	随時

埼玉会館施設管理業務特記仕様書

１ 警備業務

２ 駐車場管理業務

３ 清掃業務

４ 一般廃棄物収集運搬処理業務

５ 植栽管理業務

別紙１ 施設平面図別紙1-1 警備基準表

別紙1-2 警備員巡回経路（ﾊﾟﾄﾛｰﾙﾚｺｰﾀﾞｰ刻印位置）別紙3-1 清掃作業要領

別紙3-2 清掃作業基準表別紙5-1 植栽一覧

別紙5-2 植栽管理要領様式１ 清掃作業報告書

１ 警備業務

(1) 目的

本業務は、火災・地震・盗難・侵入者による不法行為、その他の事故を未然に防止するとともに、万一事故発生の際は、迅速かつ適正な措置により、被害を最小限にとどめることを目的とする。

(2) 警備対象及び警備時間

警備対象は埼玉会館の建物及び構内とし、24時間警備を行う。

(3) 警備員の職務

業務は、誠実かつ善良な管理者の注意義務をもって実施することはもとより、会館運営に本業務が果たす役割を十分に考慮し、常に作業態度、接遇等には十分な配慮を持って以下の業務を実施する。

① 職務

ア 来館者の立入り及び退出の確認 イ 物品の搬入、搬出及び移動の監視ウ 鍵の管理、受渡し、保管及び記録エ 警備上の受付業務及び記録

オ 来訪者の対応 カ 施設案内の補助

キ 不審者の発見と制止ク 拾得物の取扱い

ケ 職員の勤務時間外の電話の対応

コ 玄関の開閉、出入口の車止めバリッカー等の上げ下げサ 車寄せ及び構内の駐車規制と整理

シ 旗の掲揚及び降納

ス 館内及び構内の定期巡察及び必要時の臨時巡察

セ 展示室の利用時における、鍵の開閉及び照明の入切操作ソ 郵便物、宅配物等の受取り、引渡し及び保管

タ 地下駐車場のシャッターの開け閉め

チ 上記業務に付随する業務及びその他必要と認める事項

② 巡察及び安全確認事項

巡察に当たっては、「別紙1-1 警備基準表」に従い、次の事項に留意しながら定期的に実施する。

ア 職員退館後の各室の施錠確認

イ 各階非常扉、非常階段出入り扉の施錠確認

ウ トイレ、湯沸室、倉庫、更衣xx共用箇所の点検エ 節水及び節電の確認

オ 火気の点検

カ 火災受信盤・防災表示盤の監視及び異常時の処置キ 潜伏者、はいかい者その他不審者の発見と通報 ク 施設破損個所等の有無の確認

ケ 埼玉会館の施設、設備等に危害を与えるおそれのある物品の撤去コ 上記業務に付随する業務及びその他必要と認める事項

③ 緊急時の処置

施設の損傷等の異常の早期発見、事故の未然防止に努めるとともに、火災、地震、断水、その他災害が発生した場合は、速やかに発注者及び関係部署に連絡し的確な処置を行うものとする。

ア 火災発生時

(ｱ) 早期発見、初期消火実施

(ｲ) 消防署、埼玉会館管理責任者、防火管理者への通報 (ｳ) 発生・避難・収束時の館内非常放送の実施

(ｴ) 来館者の避難誘導

(ｵ) 消防関係者の現場誘導、状況説明等イ 地震等災害発生時

(ｱ) 埼玉会館管理責任者へ状況の連絡

(ｲ) 発生・避難・収束時の館内非常放送の実施 (ｳ) 来館者と施設の被害状況確認

(ｴ) 来館者の避難誘導

(ｵ) 埼玉会館管理責任者の現場誘導、状況説明等ウ 刑事事件等

(ｱ) 犯罪予防、早期発見

(ｲ) 警察署、埼玉会館管理責任者への通報 (ｳ) 必要に応じての館内非常放送の実施 (ｴ) 事件発生現場の保存

(ｵ) 警察署、埼玉会館管理責任者の現場誘導、状況説明等エ その他

(ｱ) ホ－ルの催し物が終了したときには、ホ－ル客席、ホワイエ、ロビ－及びトイレ等の点検を速やかに行うこと。

(ｲ) 暴風雨、その他必要があるときは、巡回回数を増やす等警備を厳重にするものとする。 (ｳ) 積雪の場合は、除雪に留意し、利用者等の転倒防止に努めること。

(4) 報告

業務実施報告は警備日誌によるものとし、様式は発注者・受注者協議して定める。当該日誌には、巡回時のパトロールレコーダーの記録テープを貼付すること。

なお、パトロールレコーダーは受注者の費用で受注者が設置するものとする。

(5) 業務従事者の確保及び有資格者

受注者は、契約に基づく業務を遂行するため、警備員指導教育責任者である有資格者を常駐させなければならない。また受注者は、業務責任者を常に置かなければならない。ただし、夜間及び業務責任者に事故があるときは、副責任者が代行する。

(6) 業務従事者の管理

受注者又は警備員指導教育責任者は、業務に従事する従業員を指揮監督し、警備業法に定める指導教育を行い、管理には万全を期すものとする。

２ 駐車場管理業務

(1) 業務場所及び時間

地下３階駐車場において、埼玉会館の休館日を除き、毎日午前8時30分から午後10時まで行う。

なお、土日曜、祝祭日及び夜間は、埼玉会館の利用状況に応じた勤務状態により対応するものとする。

(2) 業務の範囲

駐車場利用申込の受付、車両の誘導、保管、利用終了後の引渡しその他駐車場の管理に関する業務とする。

(3)業務の実施

① 駐車場の車種ごとのスペ－ス（台数）は、次のとおりとする。

・普通車 ：37台

・身障者用：2台（専用）

② 駐車場利用申込みを受けたときは、駐車場を使用しようとする者が、埼玉会館長が定める許可基準に従い、駐車場の使用を認められた者であることを確認すること。

③ 車種ごとの満車の管理

①の車種ごとに満車の管理を行い、各車種それぞれ満車の場合は、地下１階の駐車場入口と地下

３階の駐車場管理室で説明の上、他の駐車場に回ってもらうこと。

④ 駐車を許可した車両の運転手に対しては、受付票及び番号札を交付する。このとき、駐車場御利用案内により駐車場の利用方法を説明するとともに、適切な誘導を行うこと。

⑤ 駐車場内の良好な環境を維持するため、適宜場内を巡回し、盗難、火災等の防止に努めること。

⑥ 駐車場内で事故等が発生したときは、速やかに埼玉会館管理課に報告し、指示に従うこと。

３ 清掃業務

(1) 目的

本業務は、関係法令等を遵守し、建物及び構内（隣接道路を含む。）の保全及び安全、かつ衛生的で快適な環境を確保することを目的とする。

(2) 業務の対象

業務の対象は、埼玉会館の建物及び構内（隣接道路を含む。）の床面、壁面及び扉、間仕切等造作並びに灰皿、屑入れ、その他配置された什器備品、トイレ等の衛生設備、屋上、屋外外回り、窓ガラス等とする。

ただし、地下３階厨房、１階レストラン、２階宴会場は除く。

(3) 業務の範囲

業務を日常清掃と定期清掃に区分し、各作業の内容は「別紙3-1 清掃作業要領」によるものとする。なお、清掃等の実施に当たっては、建物等の材質、埼玉会館運営の状況等を十分考慮して実施するものとする。

(4) 業務の実施

① 日常清掃

ア 「別紙3-2 清掃基準表」のとおりとするが、詳細は打合せ後決定する。

イ 休館日を除く毎日実施し、埼玉会館条例別表に定める利用区分時間の利用開始前に完了するものとする。

② 定期清掃

ア 「別紙3-2 清掃基準表」のとおりとするが、詳細は打合せ後決定する。イ 受注者が策定し、発注者の承諾を受けた実施計画によるものとする。

※ 床ワックス剤は、「シーバイエス ニュースターダム（業務用高光沢持続型樹脂仕上げ剤）

（同等品可）」を使用すること。

③ 椅子等移動可能な什器については清掃前に移動し、清掃後は定位置に戻すこと。清掃前に会館利用者等によって移動された什器についても、定位置に戻すものとする。

(5) 実施計画及び実施報告

① 受注者は、予め監督員と協議の上、月間作業予定表を作成し、前月末までに発注者に提出するものとする。

② 受注者は、業務を実施したときは、その状況を「様式１ 清掃作業報告書」により、発注者に報告するものとする。

(6) 負担区分

① 業務を履行するために必要な電気・ガス・水道等は、発注者の負担とする。

② 業務を履行するための控室・机・ロッカー・資材置場は、発注者が提供する。

③ 業務実施のため必要な機械器具、資材（ワックス、ウエス、潤滑油、剥離剤等）、消耗品（トイレットペーパー、ビニール袋、石鹸類、床洗浄剤等）については、受注者の負担とする。

４ 一般廃棄物収集運搬処理業務

(1) 目的

本業務は、発注者の排出する一般廃棄物について、契約期間中、下記の基準に基づき職員を派遣し、関係法令に基づいて適切に廃棄物の処理を実施することを目的とする。

(2) 業務基準

① 収集日

可燃物については、月～土曜日の毎日

段ﾎﾞｰﾙ類、缶・瓶・ﾍﾟｯﾄﾎﾞﾄﾙについてはそれぞれ週1回とする。

※ただし、日曜・年末年始（12/31～1/3）は除くものとする。

② 排出予定数量

可燃物：約9,500㎏/年 段ﾎﾞｰﾙ類：約2,300㎏/年 缶・瓶・ﾍﾟｯﾄﾎﾞﾄﾙ：約4,100kg/年

(3) その他

① 運搬車両に積み込む際は、塵埃が飛び散らぬよう注意して行うものとし、やむを得ず散ったものについては、直ちに清掃を行い、環境の確保に努めるものとする。

② 作業に当たっては、通行人等第三者に危害を与へたり、建物、備品等に損傷を与えぬよう、十分注意しなければならない。

③ 廃棄物の収集・運搬・処分に当たっては、廃棄物の処理及び清掃に関する法律（昭和45年法律第 137号）を遵守すること。

５ 植栽管理業務

(1) 目的

本業務は、埼玉会館全体の景観を整えるとともに、埼玉会館の快適な環境の確保を図るため、樹木、寄xx植栽の管理を行うものである。

(2) 業務の対象

「別紙5-1 植栽一覧」による。

(3) 業務内容

受注者は、この業務を行うため、植栽技術を有する者を現場に派遣し、「別紙5-2 植栽管理要領」に基づき下記のとおり実施すること。

①	樹木剪定	：年1回
②	寄植剪定	：〃
③	樹木・寄植施肥	：〃

④ 花壇・庭園内の除草、灌水：その都度

(4) 負担区分

① 業務を履行するために必要な、電気・水道・ガス等は発注者の負担とする。

② 業務実施のための機械器具、肥料、薬品、運搬、焼却等の場外処分及び書類等の消耗品は、受注者の負担とする。

(5) 実施時期

埼玉会館の運営に支障にならないように配慮した実施時間及び実施方法によるものとする。