协议编号：GJST-20220915
协议编号：GJST-20220915
关于第二届中国·山西·稷山 后稷论坛会议会务服务合作协议
项目委托方（甲方）：稷山县招商投资促进中心
项目承担方（乙方）：北京中经智汇国际生态科技发展中心签订地点：山西省 太原市
签订日期：2022 年 09 月 15 日
第二届中国·山西·稷山 后稷论坛会议会务服务
合作协议
甲方：稷山县招商投资促进中心 （以下简称甲方）
乙方：北京中经智汇国际生态科技发展中心（以下简称乙方）
甲乙双方经友好协商，在平等自愿的基础上，本着互惠互利的原则，甲方委托乙方对其承办的“第二届中国·山西·稷山 后稷论坛”，提供会议会务服务.
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方达成如下协议，以资共同信守：
一、服务项目内容
“第二届中国·xx·x山 后稷论坛”开幕式及相关系列活动的组织、策划、方案制定和实施工作项目。
1、服务范围：
（1）乙方负责“第二届中国·xx·x山 后稷论坛”
开幕式及相关系列活动的组织、策划、方案制定和实施工作。
（2）乙方负责“第二届中国·山西·稷山 后稷论坛”开幕式和相关系列活动的场地租赁、主视觉设计、现场布置、搭建（含：灯光、音响设备的服务）、氛围营造，及“稷山四宝”品牌形象展示。
（3）乙方负责组织邀请国家相关部委领导、科研院所专家、行业权威智库和领军企业代表出席“第二届中国·山西·稷山 后稷论坛开幕式及相关系列活动”。
（4）做好论坛期间重要嘉宾往返交通、食宿安排和参会环节的接待服务。
（5）协助主办方制定好论坛期间疫情防控管理要求和落实工作，及遇有疫情突发事件的紧急处置方案。
2、实施内容及其他要求
（1）开幕式暨全体大会会场设计搭建
会场内：主舞台、主背景板、主持席、演讲席、会场灯光音响、贵宾区、嘉宾区、代表区、媒体区、同声传译区、照相背景板、门楣、导示、摆台、桌签及特色造型等。
会场用电及上网：会场内连接多孔电源，保障嘉宾在会场内电脑可以正常使用；设置专门的上网区，配备电脑、电源线、网络；准备电脑转换头。协调酒店准备备用电源，如遇突发情况，可切换至备用电源，保障会议的顺利进行。
会场外：迎宾背景板、鸣谢背景板、氛围营造及特色造
型，疫情防控区域布置、防疫物资；会场分区示意图、会场动线示意图、温馨提示等。
（2）相关服务
1）根据活动方案平面图完成外围物料搭建，做好外围安全措施防范。
2）室内物料搭建，做好整洁美观度。
3）活动现场配备足够工作人员，各个环节项目都有相对应的项目负责人，保障随时处理应急突发事件。
二、组织实施计划
1、制定实施方案
对接稷山县招商投资促进中心，制定活动切实可行的具体实施方案，内容包括大会整体执行方案、嘉宾邀请方案、会务执行方案、氛围营造方案、嘉宾接待方案、宣传方案、展览执行方案、疫情防控方案，确保论坛的顺利召开。
2、邀请指导单位
协助邀请国家食物与营养咨询委员会、中国乡村发展基金会、中国农业出版社、中国投资协会农业和农村投资专业委员会、中国绿色食品协会绿色农业与食物营养专业委员会等单位作为论坛指导单位。
3、租赁场地
根据论坛的需要，租赁可容纳 300 人-350 人的会议场地
作为论坛的举办场地。 4、会场布置
对接稷山县招商投资促进中心，按照论坛总体要求，做好大会及分论坛会场设计和布置，包括：会场桌椅摆放、地毯、演讲台、会场舞台、LED 高清显示屏等成套设备、调试和准备好现场专业灯光照明系统、话筒音响系统、中控设备、现场线路及网络等。
5、会务管理
根据稷山县招商投资促进中心的要求，按照国家级会议标准，策划组织大会及分论坛整体会务和流程。
会务内容包括但不限于：大会整体策划、执行、导演、彩排、大会开幕式、专业录音录像、专业照相、专业速记、礼仪、安保、保洁；设计并制作大会邀请函、会议手册、桌卡座牌、矿泉水、防疫物品等，以及组委会的其他相关要求。
6、氛围营造
大会门头设计制作、大会主题形象、报到处背板、指示牌及其他氛围营造等。
7、大会接待
做好重点嘉宾接待工作，包含：大会期间重点嘉宾在太原期间的车辆、食宿等服务。
二、项目费用及支付方式
1、本项目委托服务费（含税）共计 人民币（大写）： 玖拾肆万柒仟玖佰元整，人民币（小写）￥：947,900.00 元）整，包括开展工作需要的差旅费、住宿费、间接费和其他与活动有关的支出等。该费用为甲方应付给乙方的所有费用，服务过程中，乙方不得再以任何理由要求甲方支付任何额外费用，否则，甲方有权拒绝支付。
2、付款方式：
甲方分两次支付给乙方
第一次付款：合同签订的当日，甲方向乙方付合同金额的80%（金额为人民币（大写）：柒拾伍万捌仟叁佰贰拾元整， 人民币（小写）￥：758,320.00 元）
第二次付款：现场搭建调试完成，经甲方验收合格后， 3个工作日内支付剩余的20%（金额为人民币（大写）：拾捌 万玖仟xx捌拾元整，人民币（小写）￥：189,580.00 元）
乙方在收取甲方相应款项后的7个工作日内，务必向甲方提供等额、有效的增值税发票。
3、乙方收款信息如下：
账 户 名：北京中经智汇国际生态科技发展中心开户银行：招商银行北京分行北三环支行
账 号：1109 4417 1910 601
行 号：0000 0000 0000
三、甲方的权利义务
1、甲方协助乙方获取开展项目所需要的有关资料，为乙方开展工作提供必要的协助支持。
2、甲方对乙方的工作过程和质量进行管理并提供必要指导，包括确认乙方提出的出席媒体、嘉宾名单和活动期间的接待建议等。
3、按照双方约定，甲方应及时向乙方支付协议款项。四、乙方的权力义务
1、乙方应以最高的职业标准和诚实的道德履行本协议商定工作。
2、乙方在项目执行期间，根据工作需要组织人员团队并保持稳定，为团队实施项目提供必要的物质保障（包括安全保障）。
五、违约责任及争议解决
1、甲方应及时向乙方支付本协议的委托服务经费，由于甲方原因未按时付款，每延迟 5 个工作日，甲方需向乙方支付应付款的 0.1%作为违约金。若甲方延迟履行本协议项下的付款义务超过【15】日，乙方有权解除本合同，甲方应按照协议总额的 10%支付违约金。
2、本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，可以依法向甲乙双方所在地的人民法院起诉。
六、保密条款及其他
1、双方对在洽谈、签订、履行本协议过程中所可能接 触、了解到的有关对方知识产权、专有技术、财务信息和商 业秘密等信息予以严格保密，在没有经过对方同意的情况下，不得向任何第三方披露，但该信息已进入公众领域或法律法 规另有规定的除外。
2、本合同自双方签字之日起生效，如有未尽事宜，经甲乙双方友好协商可另行签订补充协议，补充协议及修改变更的条款与本合同具有同等法律效力。
3、根据本协议要求所发送的通知，或其他通讯往来均可以通过专人送达，或顺丰快递的方式送达，也可以通过电子邮件等方式送达。
4、本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份（注：扫描和传真同等合法有效）。
（以下内容无正文）
———————（以下内容无正文为签字盖章部分）———
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（盖章）
甲方：稷山县招商投资促进中心
法定代表人或授权代表：（xx）
xx：xxxxxxxxx xx：000000
日期：2022年 09 月 15 日
乙方：北京中经智汇国际生态科技发展中心（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）
地址：xxxxxxxxxxx00x xx：000000
日期：2022年 09 月 15 日