项目编号:HC20230002
xx市政府采购框架协议
框架协议采购项目名称:xx市财政局行政政法科 2023-2024 年度会议服务采购封闭式框架协议采购
计划备案单号:420200-2023-00162
项目编号:HC20230002
甲方(征集人):xx市财政局住所地:xxxxxxx 0 x联系方式:18772280234
乙方(入围供应商):磁湖山庄酒店管理有限公司住所地:xxx 0 x
联系方式:13995997530
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》《中华人民共和国民法典》等法律法规规定,甲乙双方经平等协商就框架协议采购事项,订立本框架协议。
一、定义
除非另有特别约定,在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中,下列词语按如下定义进行解释:
1. “入围供应商”是指通过政府采购框架协议采购项目征集程序,合法取得订立本框架协议资格的供应商。
2.“最高限制单价”是指供应商第一阶段响应报价的最高限价。
3.“协议价格”是指入围供应商第一阶段响应报价(有量价关系折扣的,包括量价关系折扣)。是采购人确定第二阶段成交供应商的最高限价。
4.“附件”是指与本协议的订立、履行有关的,经甲乙双方认可的,对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料,包括本项目征集文件、乙方响应文件。
二、采购需求
(一)采购需求详见征集文件
(二)最高限制单价:
包 1:0.038 万元
(三)入围产品技术规格服务内容、服务标准包 1:
服务内容:综合型会议服务服务标准:三四类会议
(四)协议价格:包 1:0.034 万元
三、入围产品升级换代
详见征集文件
四、确定第二阶段成交供应商
直接选定
五、支付
(一)支付方式:按照采购合同约定的方式支付价款。采购合同对支付方式不明确的,按照有利于实现政府采购合同目的的方式履行。
(二)支付时间:甲方应该按照采购合同约定的时间支付价款。约定不明确的,甲方可以随时支付,乙方可以随时请求支付,但应该给甲方必要的准备时间以满足财政资金支付条件。
(三)支付条件:按照采购合同约定的支付条件支付价款。采购合同约定不得违反国家有关财政资金支付管理的规定。
六、入围供应商的清退和补充
(一)入围供应商的清退
1.依法清退。入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
(1)恶意串通谋取入围或者合同成交的;
(2)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;
(3)无正当理由拒不接受合同授予的;
(4)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
(5)框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;
2.依协议清退。入围供应商有以下情形之一的,甲方有权取消其入围资格:
(1)在协议有效期内,乙方不再满足征集公告要求的;
(2)乙方拒绝接受甲方检查或提供虚假资料的;
(3)在履约情况检查过程中,发现乙方违反本协议的;
(4)订立采购合同后,xx因自身原因故意拖延或拒绝签订合同或签订合同后故意拖延或拒绝履约的;
(5)乙方严重违反本协议,在甲方通知其纠正的限期内未能纠正的;
(6)乙方采用不正当竞争手段谋取采购合同订立的;
(7)乙方向甲方或采购人有关工作人员行贿或提供其它不正当利益的;
(8)因乙方原因影响本协议无法履行或终止的;
(9)乙方存在以下情形并经调查属实的:
①乙方超出投标文件的承诺范围收取费用的;
②乙方向用户提供的服务,质量明显不满足服务合同、招标文件、乙方投标文件和本协议规定标准的;
③乙方向用户提供的服务价格明显高于市场同类服务价格的;
④乙方其它违反本协议规定的行为。
(二)入围供应商的补充征集
一、补充征集条件。除剩余入围供应商不足入围供应商总数 70%且影响框架协议执行的情形外,框架协议有效期内,征集人不得补充征集供应商。
二、补充征集规则。
1.补充征集将发布征集公告,补充征集的条件、程序、评审方法和淘汰比例应当与初次征集相同。
2.补充征集应当遵守原框架协议的有效期。
3.补充征集期间,原框架协议继续履行。
七、双方权利义务
(一)甲方的权利义务
1. 甲方依法组织实施框架协议采购活动,并严格遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。
2. 甲方为第二阶段合同授予提供必要的工作便利。
3. 甲方应根据国家法律法规规定及政策要求、主管部门要求、采购人反馈以及行业市场变化等情况适时调整本协议相关内容。
4. 甲方对采购人不按时支付乙方合同款不承担任何责任。
5. 甲方对乙方在框架协议采购活动中的行为进行管理,并按法律法规规定公开包括但不限于征集文件、入围信息以及第二阶段确定成交供应商情况等信息。
6. 甲方有权将乙方履行协议和政府采购合同相关情况向采购人或其他利害关系人公开,或按要求提供给相关主管部门。
7. 依据法律法规或者本协议相关规定,管理入围供应商资格。
8. 甲方保证依法履行此协议全部约定义务。
(二)乙方的权利义务
9. 乙方只有在与甲方签订本协议后,才获得与采购人订立采购合同的有效资。
10. 乙方应当在框架协议签订 3 个工作日内将通过xx市政府采购电子交易系统真实、完整、准确的填写入围信息(包括所有入围供应商的名称、地址、联系方式、入围产品信息和协议价格等内容。入围产品信息应当详细列明技术规格或者服务内容、服务标准等能反映产品质量特点的内容)。
11. 严格执行国家法律法规,合法经营,诚实守信,自觉遵守本协议相关内容。
12. 入围供应商在约定期限内,应当以不高于其报价的价格向适用框架协议的采购人供应专用耗材。
13. 乙方严格按照本框架协议内容与采购人订立采购合同,维护采购人的利益。
14. 乙方提供的产品或服务应符合国家标准和响应文件要求,乙方提供的产品或者服务涉及的产品迭代、市场变化、政策调整等情况及时向甲方反馈。
15. 乙方同意接受并配合甲方的相关监督管理。
16. 乙方同意甲方为政府采购工作需要在相关政府采购业务网站、相关文件上或其他渠道公开发布乙方的协议价格、服务承诺及其它相关信息。
17. 乙方有权拒绝甲方及采购人提出的除乙方承诺以外的其它违法要求。
八、采购合同文本
乙方与采购人在本协议基础上就采购具体事宜订立采购合同,采购合同不得违反本协议内容。采购合同文本参见 附件 1 采购合同文本。
九、协议有效期以及适用范围
(一)协议有效期:
包 1:框架协议签订之日起至 2024 年 12 月 31 日止
(二) 本协议适用于xx市市直各采购人(包括但不限于xx市市直行政事业单位)采用框架协议采购方式的政府集中采购项目。采购人与第二阶段成交供应商订立采购合同应以本协议确定的内容为基础。
十、不可抗力
1、协议一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行协议时,协议有效期应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指协议双方在缔结协议时所不能预见的,且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的。
2、遭受不可抗力一方应在不可抗力事件发生后尽快以书面形式通知对方,并于事件发生后 14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。
3、发生不可抗力时,任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任,但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。
4、一旦不可抗力事件的影响持续 120 天以上,协议双方通过友好协商,在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的意见。
十一、保密条款
1、任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文件、电子邮件及信息、软盘资料等)中另一方的商业秘密(法律法规规定应予公
开的信息除外)或国家秘密负有保密义务。
2、除法律、法规或本协议另有规定,或得到本协议另一方的书面许可外,任何一方不得向第三方泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。
十二、争议的解决
在执行本协议中发生的与本协议有关的争端,甲乙双方应通过友好协商解决,经协商在 60 天内不能达成协议时,甲乙双方同意将争议提交有管辖权的人民法院解决。
十三、协议的解释
1、任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本协议签订时有效的国家法律、法规以及人们通常的理解进行。
2、本协议中以日表述的时间期限均指公历日。十四、协议修改
1、对于本协议的未尽事宜,需进行修改、补充或完善的,甲乙双方必须就所修改的内容签订补充协议。
2、补充协议与本协议具有同等法律效力,补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。十五、协议生效
1、除非另有说明,本协议经甲乙双方加盖公章后,即开始生效。
2、本协议中的附件均为本协议不可分割的部分,与本协议具有同等的法律效力。十六、协议的终止
1、本协议在有效期内任何一方不得擅自终止,否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止合同,必须提前三个月书面通知另一方,经双方达成一致意见后,方可终止。
2、出现下列情况时本协议自行终止:
(1)本协议正常履行完毕;
(2)甲乙双方协议终止本协议的履行;
(3)不可抗力导致本协议无法履行或履行不必要时;
(4)一方不履行协议条款,造成另一方无法执行协议,协商又不能求得解决,责任方赔偿损失后,协议终止。
3、乙方出现本协议第四条所列违约情形的,甲方有权解除协议,对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任,对于由此给甲方造成的损失,乙方应负赔偿责任。
十七、法律适用
本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的国家法律、法规的有关规定。
十八、权利的保留
1、任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。
2、如果本协议部分条款依据协议生效后颁布的有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且该部分无效或无法履行的条款不影响本协议其他条款效力的,本协议其他条款继续有效;同时,协议各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本协议所体现的原则和精神。
3、在本协议履行期间,因国家法律、法规、政策的变化致使本协议的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时,甲乙双方应尽快修改本协议中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。
甲方:xx市财政局 乙方:磁湖山庄酒店管理有限公司
单位名称(公章) 单位名称(公章)
签约日期:2023-04-19 签约日期:2023-04-19
附件 1:采购合同文本
政府采购合同(服务类示范文本)
采购项目名称:计划备案单号:项目编号:
甲方(采购人):住所地:
联系方式:
乙方(成交供应商):住所地:
联系方式:
按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》及相关法律法规以及征集文件规定,经甲乙双方协商一致,签订本政府采购合同。
第一条 合同标的
服务名称:服务内容:
………… 技术标准:
……
第二条 合同总金额
合同总金额为人民币(大写): (¥ )
此价格为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化,该价款包括了服务价格及与之配套的设计、制造、正版软件、检验、包装、运输、保险、税费以及安装、组织验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸提供等)、质保期服务等全部价款,除此之外,甲方不再向乙方支付其他任何费用。
……
第三条 服务交付 1、交付日期:
2、交付地点:
……
第四条 交付验收
1、甲方应当根据国家、行业验收标准,以及合同约定验收方案,明确验收时间、方式、程序和内容等事项,组成验收小组,在收到乙方项目验收建议之日起7个工作日内,对采购项目进行实质性验收(验收建议有明显不当的除外)。乙方应对提交的服务成果作出全面检查和整理,并列出清单,作为甲方验收和使用技术条件依据,清单应随提交的服务成果交给甲方。
2、对大型或复杂的项目,甲方应当邀请国家认可的质量检测机构参与验收工作,并出具验收报告,相关费用负担由甲乙双方约定。
3、乙方在指定地点提交服务成果后,甲乙双方应依据征集文件、响应文件以及本合同内容等文件要求共同验收,并且出具书面验收报告。
……
第五条 所有权归属
乙方将服务成果交付甲方,并且经甲乙双方共同验收合格后所有权转移给甲方,在所有权转移之前,标的物损毁、灭失的风险归乙方,乙方保证所交付的服务成果的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
如乙方交付的服务成果有产权瑕疵的,视为乙方违约,乙方须向甲方支付 的违约金;如果合同总金额价款已经支付完毕或者开始支付合同价款时才发现产权有瑕疵的,乙方仍须支付上述违约金并且赔偿甲方由此所遭受的一切损失。
第六条 款项支付
1、服务成果交付甲方,经甲乙双方共同验收合格后由甲方负责办理支付手续。
2、允许并鼓励乙方提供电子发票,甲方自收到发票之日起 个工作日内支付资金,并不得附加未经约定的其他条件。
3、付款方式
3.1 预付款比例: %,于政府采购合同签订生效并具备实施条件后 个工作日内支付。
……
第七条 履约保证金
1、履约保证金用于补偿甲方因乙方不能履行或不能完全履行合同义务而蒙受的损失。
2、乙方应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交履约保证金,提交形式: ,金额:人民币(大写) (¥ )元(履约保证金不得超过政府采购合同金额的10%)。
3、在采购标的交付验收合格无质量问题后,甲方根据资金往来收款收据等材料审核后5个工作日内退还。
……
第八条 售后服务及承诺
1、服务质量保证期限自提交服务验收合格之日起 年,在质量保证期内,乙方应对服务出现的问题负责处理并承担一切费用,并且赔偿甲方的损失。
2、乙方有完善的服务体系,有能力提供持续的、本地化售后服务。
3、乙方负责系统安装和调试以及操作人员培训,并制定详细的培训计划,使操作人员能独立进行管理、操作、维护和故障处理等工作,做好相关记录及技术文档收集整理,待验收后移交。
4、服务范围:负责征集文件所涉及到的所有服务。
……
第九条 知识产权
1、乙方保证,甲方在享受服务或者服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任;如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿。
2、乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方免费使用。
……
第十条 甲方责任
1、及时办理付款手续。
2、负责提供工作场地,协助乙方办理有关事宜。
3、对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。
……
第十一条 乙方责任
1、保证所提供服务符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求,保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。
2、保证所提供服务的售后服务,严格依据征集文件及响应文件,对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。
3、保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为,否则由此产生的损失由乙方承担。
4、服务结束后及时整理服务期形成的所有资料、数据等相关档案,完成移交给甲方或者甲方指定的第三方。
……
第十二条 违约责任
1、乙方所供服务成果及与之配套项目等不符合合同约定标准,甲方有权拒收。同时,乙方向甲方支付合同总金额 的违约金。
2、乙方不能交付服务成果时,乙方向甲方支付合同总金额 的违约金。
3、乙方逾期交付服务成果时,每逾1日乙方向甲方支付合同总金额 的滞纳金。逾期交付超过30日,甲方有权决定是否继续履行合同,如甲方决定终止履行合同的,乙方向甲方支付合同总金额 的违约金,并且赔偿甲方因此所遭受的损失。
4.甲方逾期退还履约保证金的违约责任:采购人延迟退还供应商缴纳的履约保证金的,应当支付逾期利息。双方对逾期利息的利率有约定的,约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率;未作约定的,按照每日利率 支付逾期利息。
5.甲方逾期支付资金的违约责任: 。
6.因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,甲方对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿: 。
7、因甲方过错而给乙方造成的损失,由甲方负担。
……
第十三条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由;在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的,根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
……
第十四条 保密
乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务信息),不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方(包括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。
乙方违反本合同所规定的保密义务,应按照本合同总金额的 支付违约金。
……
第十五条 争议解决
甲乙双方在合同履行中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签订地法院提起诉讼。
……
第十六条 合同生效及其他
1、除征集文件规定且甲方事先书面同意外,乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。
2、合同由甲、乙双方法定代表人(或者被授权代表)签字并加盖单位公章。
3、本合同一式 份,甲方 份,乙方 份。
……
第十七条 服务期限
本合同服务期限为 年;服务期限自 年 月 日起至 年 月 日止。本合同期限届满,如需续签,经财政部门批准,双方可以根据法律,在满足协议基础上另行签订书面合同。
第十八条 下列文件为本合同不可分割部分 1.征集文件(含征集文件的澄清、修改等);
2.成交供应商响应文件;
3.成交供应商做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件(材料);
4.入围结果公告
5.乙方与xx市政府采购中心签订的政府采购框架协议
甲 方: 乙 方:
单位名称(公章): 单位名称(公章):
法定代表人(授权代表)签字: 法定代表人(授权代表)签字:电 话: 电 话:
年 月 日 年 月 日