Contract
梓潼县人民医院
超融合一体机节点内存扩容采购项目（第二次）
项目编号：x人医竞（2023）31号
竞争性谈判文件
梓潼县人民医院
2024年1月
第一章 谈判邀请
梓潼县人民医院拟对超融合一体机节点内存扩容采购项目（第二次）采用竞争性谈判方式进行采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
一、项目基本情况
1、采购人：梓潼县人民医院
2、项目名称：超融合一体机节点内存扩容
3、项目编号：x人医竞（2023）31号
4、采购内容：详见项目内容及其他商务要求。
5、项目预算（人民币）：100000.00元（分2次报价，第1次响应文件报价不得超过招标控制价，第2次现场报价不得高于第1次响应文件报价,否则作为废标处理）
二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.本项目不接受联合体投标。
三、质量要求：符合国家、行业标准。
四、响应文件递交时间及地点：
1.响应文件（密封）递交截止时间：2024年1月8日14:30（北京时间）
2.递交地点：梓潼县人民医院办公楼一楼会议室。
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
3.响应文件开启时间：2024年1月8日14:30（北京时间）。
4.谈判地点：梓潼县人民医院办公楼一楼会议室。
五、评审方法：质量和服务均能满足采购文件的实质性要求，符合国家、行业标准，最低报价成交原则。
六、成交通知书的发放
采购人向成交单位并发出成交通知书，成交单位应在7个工作日内与采购人签订合同。
七、联系方式：
采 购 人：梓潼县人民医院
地 址：xxxxxxxxxxx000x
联 系 人：xx
联系电话：0000-0000000
第二章 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求
一、采购清单及相关技术要求
采购需求
梓潼县人民医院针对浪潮inMerge 1100超融合一体机节点进行内存扩容
采购清单序号
名称
单位
数量
备注
1
内存条
根
40
现有设备品牌型号为浪潮inMerge 1100超融合一体机
2
设备及业务迁移服务
项
1
业务配置及稳定性测试服务
具体技术要求
序号 |
名称 |
详细技术规格要求 |
备注 |
1 |
内存条 |
64G DDR4 2R*X 3200AA |
须与现有设备完全兼容使用 |
2 |
设备及业务迁移服务 |
提供我院现有设备的原厂搬迁服务和技术支持，涉及双活存储、虚拟化服务器迁移及扩容、业务迁移服务（VMware）、网络架构及配置优化、安全加固；迁移前需要勘察现有系统的架构和资源使用状况，对现有有系统支撑的服务数量以及在服务器中平台、系统的分布情况进行评估并制定迁移计划，迁移过程需要进行测试计划审核、迁移测试、迁移实施、服务器虚拟化备份、迁移完成测试、系统集群测试、数据安全测试等工作,提供扩容所需的临时超融合节点服务器、存储等全部相关设备。 |
★须保障业务系统正常运行 |
1、完成时间：签订合同后7日历天内将所有产品送达至采购人指定地点并完成安装、调试。中标人若因自身原因未按规定时间交货，按合同金额从规定交货时间的第二天起每延期一天罚款合同金额的百分之二。（单独提供承诺函，格式自拟）
2、交货地点：梓潼县人民医院
3、付款方式：
（1）验收完成后，采购人接到中标人申请与票据凭证资料以后30日内支付合同金额的100%。中标人须一次性向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付及办理结算。
（2）付款条件：中标人所报价格包含货物本身及其运输、安装、相关税费等与该采购项目相关的所有费用，采购人不另行支付关于本项目的任何费用。
4、质量要求：
（1）中标人必须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权；
（2）货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目采购文件的质量要求和技术指标与出厂标准；
（3）货物质量出现问题，中标人应负责三包（包修、包换、包退），费用由中标人承担；
（4）货到现场后未验收前，由中标人自行保管，所涉及费用由中标人承担。
（5）中标人应保证所投产品必须为原装正品、安全环保、无气味、不锋利、无毛刺、无安全隐患，完全符合采购文件中质量、规格和性能的要求，质保期内同一硬件设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，须更换同品牌、同型号新设备，并均按照采购方要求或国家三包要求执行。
5、售后服务要求：
（1）质保期：叁年。从验收合格之日起计算。质保期内对于故障产品享受原厂全免费上门更换服务。质保期满后，产品寿命期内提供免费技术支持，并有偿提供故障产品的维修或更换服务。（单独提供承诺函，格式自拟）
（2）质保期内出现质量问题，中标人在接到采购人电话通知后应立即响应1小时内到达现场，4小时内完成维修或更换并解决问题；如货物经中标人3次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作中标人不能按时交货，采购人有权退货并追究中标人的违约责任。（单独提供承诺函，格式自拟）
6、验收方式及标准：按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；采购人与供应商双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在采购文件及响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。
三、其它要求（实质性要求）
1、现场测试：中标人在中标后2个工作日内提供至少16根内存条到用户现场进行测试，测试内容包括但不限于型号、频率、兼容性等测试。测试完成后由用户方通知中标人是否通过测试，测试通过则签订采购合同，若测试不通过，则按照评标委员会推荐的中标候选人排序依次顺延中标人。
2、售后服务承诺函：中标人在交货时需提供针对本项目的售后服务承诺函原件并加盖鲜章。否则用户方有权绝收货物。
3、实施人员要求：在本项目中，中标人必须指派一名本公司在职的项目经理全权负责本项目交付工作；中标人在测试时一并向采购人提交项目经理相关资料备案。
注：
1.本节商务要求、其他要求为实质性要求，不允许有负偏离。
2.本章标注“★”要求为本项目实质性要求，不允许有负偏离。
第三章 响应文件格式
梓潼县人民医院
超融合一体机节点内存扩容采购项目（第二次）
响
应
文
件
投标供应商(盖章)：
法定代表人（负责人）或委托代理人(签字)：
日 期：2024年 月 日
目 录
营业执照副本复印件及相关资质复印件
报价函
法定代表人（负责人）身份证明书
法定代表人（负责人）授权委托书
承诺书
技术应答表（自行编制）
项目实施方案（自行编制）
售后服务方案（自行编制）
供应商认为应提供的其他资料（自行编制）
营业执照副本复印件及相关资质复印件盖鲜章
报 价 函
致：梓潼县人民医院
根据已收到“超融合一体机节点内存扩容采购项目（第二次）”谈判文件，决定参加贵院组织的本项目谈判采购。
我方完全同意自行承担为谈判过程中所发生的一切费用。项目报价为人民币 元（大写： ）。
我方同意所递交的响应文件在谈判有效期内有效，在此期间内我方有可能成交，我方将接受此约束。
除非另外达成协议并生效，成交通知书和我方的响应文件将构成约束我们双方的合同。
我方接受谈判文件中的所有条件。
谈判供应商： （盖章）
法定代表人（负责人）或其授权委托人： （签字或盖章）
2024年 月 日
法定代表人（负责人）身份证明书
单位名称：
单位性质：
法定地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性别： 年龄：
身份证号码： 职务： 系 （谈判供应商单位名称）的法定代表人（负责人）。
特此证明。
附件：法定代表人（负责人）身份证复印件盖鲜章
谈判供应商： （盖章）
日期：2024 年 月 日
法定代表人（负责人）授权委托书
致：梓潼县人民医院
本授权委托书声明：我 （法定人代表（负责人）姓名）系 （谈判供应商人名称）的法定代表人（负责人），现授权委托 （姓名）被授权代理人身份证号码： ，为我单位代理人，参加梓潼县人民医院的谈判活动，代理人在谈判、成交、合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务我均予以承认。代理人无转委权。
特此委托。
附件：委托代理人身份证复印件（盖公章）
谈判供应商： （盖章）
法定代表人（负责人）： （签字）
委托代理人： （签字）
日 期： 年 月 日
注：法定代表人（负责人）亲自参加谈判活动则不需提供授权委托书。
承诺书
致：梓潼县人民医院
一、我公司作为本次采购项目的谈判供应商，根据谈判文件要求，现xxxx如下：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、完全接受和满足本项目谈判文件中规定的实质性要求，如对谈判文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对谈判文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、在参加本次谈判活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的谈判活动的行为。
四、在参加本次谈判活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、响应文件中提供的任何资料等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
谈判供应商： （盖章）
法定代表人（负责人）或其授权委托人： （签字或盖章）
2024年 月 日
六、技术应答表
格式自拟
七、项目实施方案
格式自拟
八、售后服务方案
格式自拟
九、供应商认为应提供的其他资料
格式自拟
第四章 合同模板
（以下合同内容仅为参考格式及条款，实际签订的合同内容可能发生变化。）
合同编号：XXX
签订地点：XXX
签订时间：XXX年XXX月XXX日
采购人（甲方）：XXX
供应商（乙方）：XXX
参照《中华人民共和国政府采购法》，《中华人民共和国民法典》及XXX采购项目（项目编号：XXX）的《竞争性谈判文件》乙方的《响应文件》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的竞争性谈判文件、响应文件等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：
一、合同货物
产品名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
单价 （元） |
交货期 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合同单价已包括生产、包装、运输、损耗、税金等全部费用。甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
二、设备及业务迁移服务要求
1、乙方负责服务产品的安装调试服务，直至甲方能正常使用，所需的一切材料、备件、专业工具均由乙方负责提供。
2、签订合同后7日历天内将所有产品送达至甲方指定地点并完成安装、调试。乙方若因自身原因未按规定时间交货，按合同金额从规定交货时间的第二天起每延期一天罚款合同金额的百分之二。
三、合同金额
本合同费用总额为人民币 元，大写金额 元。
验收
按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；采购人与供应商双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在采购文件及响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。
由甲方组织验收。
五、付款方式
1、验收完成后，甲方接到乙方申请与票据凭证资料以后30日内支付合同金额的100%。
2、付款前,乙方须向甲方出具合法有效完整的增值税发票及凭证资料后进行支付结算，付款方式均采用公对公的银行转账，甲方接受转账的开户信息以合同载明的为准。
六、售后服务
1、质保期：叁年。
2、从验收合格之日起计算。质保期内对于故障产品享受原厂全免费上门更换服务。质保期满后，产品寿命期内提供免费技术支持，并有偿提供故障产品的维修或更换服务。
3、质保期内出现质量问题，乙方在接到甲方电话通知后应立即响应1小时内到达现场，4小时内完成维修或更换并解决问题；如货物经乙方3次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方不能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。
七、违约责任
本合同双方应严格按照本合同条款约定全面履行义务，除不可抗力外乙方不能按本合同约定严格履行和全面履行本合同，乙方应承担违约责任，甲方可在价款中扣除。
八、其他
1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。
2、严格遵守国家相关政策、法规和管理规定。乙方不得以任何形式向甲方或甲方工作人员提供回扣、礼品、现金、有价证券等为内容的商业贿赂。如违反以上承诺，统一按照相关规定处理，甲方有权随时终止合同，如果涉及违纪违法问题，移交纪检、司法部门处理，乙方承担一切法律后果。
3、本合同一式叁份，自双方签章之日起生效。甲方贰份，乙方壹份。
甲方： （盖单位公章） 乙方： （盖单位公章）
法定代表人（授权代表）： 法定代表人（授权代表）：
地 址： 地 址：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
电 话： 电 话：
签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日