Contract
第二章:僱傭合約
僱傭合約是指僱主和僱員訂立的僱傭協議。僱傭合約可以書面或口頭方式訂立,並可包含明言或暗示的條款。
只要不違反《僱傭條例》的規定,勞資雙方可自行訂立合適的僱傭條款及條件,但任何僱傭合約的條款,如有終止或減少《僱傭條例》所賦予僱員的權利、利益或保障的含意,即屬無效。
僱傭條件細則
在僱員就職前,僱主必須向他詳細說明僱用條件,包括:
1. 工資率、超時工作的工資率及任何津貼(無論以按件、按工、按時、按日、按週或其他方式計算);
2. 工資期;
3. 終止合約所需的通知期;及
4. 如僱員享有年終酬金,則有關年終酬金、部分年終酬金和酬金期的資料。
如僱主與僱員訂立書面僱傭合約,必須將一份合約副本給予僱員參考及保存。
如僱傭合約並非以書面形式訂立,而僱主在該僱傭開始前收到僱員的書面要求,則須將一份載有上述條件的通知書交給僱員。
僱主如欲更改僱傭條件或向僱員建議更改該等條件,必須清楚向僱員交代。如更改僱傭條件的細則是以書面形式列出,或僱主接獲僱員的書面要求,僱主應將一份載有變更條款的通知書交給僱員。
注意:法定權益如假日薪酬、年假薪酬、疾病津貼、產假薪酬及侍產假薪酬等均以工資為計算基礎,而工資的詳情則按僱傭合約釐定。勞資雙方應清楚了解工資的組成部分(例如佣金、津貼等)、工資率、發放準則及發薪安排等。
僱傭合約的持續期
除非僱主與僱員另有協議,否則所有連續性合約均須當作是爲期 1 個月,並可按月續定的合約。
工資及僱傭紀錄
所有僱主無論何時均須存放每一位僱員在過去 12 個月內的工資及僱傭紀錄。 紀錄內應列出 :
1. 僱員的姓名及身份證號碼;
2. 僱員開始受僱的日期;
3. 僱員的職位;
4. 僱員每個工資期所得的工資;
5. 僱員每個工資期的總工作時數(如適用*);
6. 工資期;
7. 僱員可享有及已放取的有薪年假、病假、産假、侍產假和假日,以及已支付給僱員有關款項的細則;
8. 年終酬金的款額及酬金期 (如適用);
9. 終止合約所需的通知期;
10. 終止僱傭日期 (如適用)。
*詳情請參閱勞工處出版的「法定最低工資xx指引」。有關指引可於勞工處的網頁(xxx.xxxxxx.xxx.xx)下載或於勞工處勞資關係科各分區辦事處索取。
工資及僱傭紀錄必須存放在僱主的營業地點或僱員的受僱地點,並須在僱員離職後 6 個月內繼續保存這些紀錄。
注意:
• 僱主須妥善保存僱員的出勤、假期及工資等紀錄,以計算僱員法定權益。
• 僱員也應妥善保存本身的出勤、假期及工資等紀錄,以保障自身的權益。
違例與罰則
僱主未有保存工資及僱傭紀錄,可被檢控,一經定罪,最高可被罰款 1 萬元。
勞工處職員可檢查上述紀錄,查問有關人士及檢取任何與《僱傭條例》所訂罪行有關的證據。任何人士不遵行有關的規定,可被檢控,一經定罪,最高可被罰款 10 萬元及監禁 1 年。