Contract
公司内部管理机构设置与职责规定
第一条 为建立健全权责明晰、管理科学的公司治理结构和管控体系,根据《中国船舶重工集团应急预警与救援装备股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》),结合公司发展战略需要,构建公司组织机构,明确权责,制定本内部管理机构设置与职责规定。
第二条 公司内部管理机构按照《公司法》《上市公司治理
准则》等法律、法规要求,结合公司实际情况进行设置。公司内部管理机构的设置及调整、管理职责由总经理提出,党委会讨论,董事会批准后颁布实施。
第三条 公司按法律法规及相关规定,设立股东大会、董事会、监事会。
股东大会是公司的权力机构,依照国家有关法律、法规及《公司章程》行使职权。
董事会是公司的决策机构,对股东大会负责,依照《公司法》及《公司章程》行使职权。董事会设立审计委员会、薪酬和考核委员会、提名委员会、战略与投资管理委员会。
监事会是公司的监督机构,依照《公司法》及《公司章程》
行使职权。
第四条 总经理对董事会负责,主持公司的生产经营管理工作,组织完成董事会提出的公司经营目标。
第五条 根据经营需要,公司设立公司办公室、规划发展部、经济运行部、财务部、质量安环部、政治工作部、科技研发部、市场部、国际部、新兴产业部、后勤保卫部等部门。
公司办公室下设综合管理处、文档信息处。规划发展部下设战略规划处、投资基建处。经济运行部下设经营计划处、运行管理处。财务部下设财务处、成本价格处。
质量安环部下设质量管理处、安环管理处、试验检测中心。政治工作部下设组织人事处、党群工作处、纪检处、审计处。科技研发部下设综合计划处、科技开发处、设计一部、设计
二部、设计三部、设计四部、设计五部、设计六部。
市场部下设综合处、军品一处、军品二处、民品处、物资贸易处。
国际部下设综合处、亚洲市场处、非洲市场处、美大市场处。新兴产业部下设综合处、技术建设处、运营处。
后勤保卫部下设综合处、保卫保密处、劳动服务处、老干办。
第六条 公司下设赤壁分公司、武汉分公司和玻利维亚公司。
赤壁分公司下设综合处、财务处、物资处、质安处、技术处、生产处、经营处、一分厂、二分厂、三分厂、四分厂。
武汉分公司下设综合处、质安处、技术处、生产处、经营处、一分厂、二分厂、三分厂。
玻利维亚公司下设综合处、第一项目部、第二项目部、第三项目部、第四项目部。
第七条 公司组织结构图见附表。
第八条 公司办公室主要职责: 1.负责公司制度建设与管理。
(1)负责公司现代管理方法应用,组织优秀管理成果的评选和推荐推广工作;
(2)组织制订、修订公司规章制度,检查制度执行情况;
(3)对各二级单位管理办法的制订、修订进行指导。 2.负责公司总经理日常事务管理。
(1)组织起草或审核以公司、总经理名义发布的文件;
(2)负责总经理办公会日常工作;
(3)对公司各单位(部门)的请示、报告事项,提出审核
意见,报公司领导审批;
(4)及时传达公司会议决定及公司领导指示,协助监察部门检查落实情况;
(5)负责公司内外部各种关系的协调、维护。 3.负责公司日常办公管理。
(1)负责公司公文的拟定、审核、印制、传阅及外来文件、信函的收发、记录、传阅、存档;
(2)组织召开公司行政会议,做好会议记录、纪要;
(3)管理公司印章(鉴)。 4.负责公司综合事务管理。
(1)负责公司公务车辆的调配和管理,检查二级单位公务车辆管理情况;
(2)负责公司机要管理及办公通讯管理;
(3)负责公司对外接待工作、会务组织工作。 5.负责文档信息化管理工作。
(1)负责公司科技、文书、会计及人事档案的管理;
(2)保存公司经营管理活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等历史记录;
(3)编制公司信息化建设规划及具体方案,并组织实施;
(4)负责信息系统日常管理工作(含内外网站)。
6.负责公司信息披露管理事务。
(1)负责公司信息对外发布;
(2)制定并完善公司信息披露事务管理制度;
(3)督促公司相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定,协助相关各方及有关人员履行信息披露义务;
(4)负责公司需披露信息在公开前的保密工作;
(5)负责公司内幕知情人登记报备工作;
(6)督促董事会及时披露或澄清相关信息。 7.负责公司股权管理事务。
(1)保管公司股东持股资料;
(2)办理公司限售股相关事项;
(3)督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定;
(4)其他公司股权管理事项。
8.负责公司投资者关系管理事务。协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露资料。
9.负责公司和相关当事人与证券交易所、证券监管机构、投资人及中介机构的沟通和联系,办理有关事项。
10.负责公司规范运作培训事务。组织公司董事、监事、高
级管理人员及其他相关人员接受相关法律、法规和其他规范性文件的培训。
11.负责保管董事会印章。
12.协助董事会制定公司资本市场发展战略,协助筹划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务。
13.协助董事会加强公司治理机制建设。
(1)组织筹备董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和股东大会会议;
(2)避免公司同业竞争,减少并规范关联交易事项;
(3)建立健全激励约束机制;
(4)积极推动公司承担社会责任。 14.负责董事长交办的工作。
15.负责法律事务管理:
(1)协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提出法律意见;
(2)参与起草、审核公司重要规章制度;
(3)参加重大合同的谈判和起草工作,对合同的合法性和有效性进行审查;
(4)开展与公司生产经营有关的法律咨询;
(5)参加公司的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转
让、改制、招投标等涉及公司权益的重要经济活动,处理有关法律事务。对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责;
(6)接受公司法定代表人的委托,代理公司的诉讼和非诉
讼活动;
(7)负责公司工商登记及商标事务管理;
(8)配合公司有关部门对员工进行法制宣传教育;
(9)负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作;
(10)收集相关法律、法规信息,提供法律咨询;第九条 规划发展部主要职责:
1.负责研究有关国内外经济、产业发展政策对公司发展战略的作用与影响,提出应对建议与步骤方案。负责编制争取国家政策支持项目方案。
2.负责制定公司中长期发展规划、投资规划,并组织实施。
3.负责研究制定公司发展规划和年度工作计划,并组织实施。
4.负责公司内外重组整合前期论证及可行性研究,提出建议。负责依据公司重组整合决定,制定相应方案并组织实施。
5.负责公司投资管理。
6.负责研究制定公司固定资产投资建设、基本建设管理办
法。
7.负责战略与投资管理委员会日常管理工作。
8.负责公司品牌建设与日常管理。
9.归口管理公司对外战略合作、资产管理工作。
10.负责公司固定资产投资项目实施管理工作。编制并落实公司年度固定资产投资计划、组织工程实施、竣工验收等。
11.负责设备设施规划建设管理。编制公司年度设备更新与购置计划;负责公司新增设备的论证和选型及新增设备的验收、安装。负责设备资产管理、对设备资产进行调配;负责设备大修管理。
12.负责基本建设项目管理。
13.负责房屋及构筑物、土地实物资产管理,办理房产证、土地证变更等事宜。
14.负责公司水电设施规划、建设。
15.负责公司战略与投资的风险管理。第十条 经济运行部主要职责:
1.负责生产经营计划管理。编制年度生产经营计划并组织实施;编报公司生产经营情况的月度、季度和年度快报、简报。
2.负责公司生产经营计划执行情况的监督检查考核,对重点单位、重大项目进行跟踪、预警、调整,统筹协调公司内外资源,
协调处理生产经营中出现的异常情况。 3.负责工号管理。
4.负责工号编制、下发、统计、回收等工作。
5.负责内部分包合同管理工作;对二级经营合同进行备案。
6.负责综合统计工作。建立统计台帐及计划统计管理数据库,组织填报公司对外生产经营报表。
7.负责组织大型普查活动和生产经营专题会。
8.负责企业现代化生产管理模式和先进生产制造技术的应用推广、生产流程中的资源协调与模式创新,推进精益生产、精益管理。
9.负责对外协作管理工作。检查考核二级单位外协管理情况。
10.负责研究制定公司生产经营计划、统计管理和对外协作管理制度,并组织实施。
11.负责公司经济运行管理工作。
12.负责公司全面风险管理。
13.负责公司动力动能(含水电)日常管理。
14.负责公司设备设施日常管理,监督检查考核二级单位设备管理。
15.负责公司招标管理工作。
16.负责公司物资采购协调管理工作。第十一条 财务部主要职责:
1.建立健全财务管理、会计核算、价格、工时定额、项目预算管理等制度,建立完善公司全面预算管理、项目预算管理体系。
2.指导、督查和考核二级单位财务管理、会计核算、价格、工时定额、项目预算工作。
3.负责财务管理工作。
(1)编制公司财务预算并进行考核、控制;
(2)做好筹资工作,合理调配生产经营资金,保障公司资金正常运转;
(3)总结、分析公司财务状况,为公司决策提供财务依据。
(4)负责对外担保业务管理工作。 4.负责会计核算工作。
(1)负责公司日常业务的账务处理,收入、成本、费用等核算工作;
(2)管理二级单位的财务工作;
(3)定期编制公司财务报表,出具相关财务分析报告,编制完成上市公司需公开披露的财务信息。
5.负责价格管理工作。
(1)制订产品(物资)销售、物资采购、运输、外包(协)
加工、内部分包及内部协作、劳务费、设备租赁费、场地租赁费、文印费、工时费率、计件工资等指导价;
(2)编制项目(科研项目、工程项目等)概算、预算;
(3)军品报价及配合军方审价工作;
(4)制定内部分包价;
(5)配合销售部门投标报价,参与重大项目投标工作;
(6)制定公司招标项目底价;
(7)公司签订的业务合同价格审核。 6.负责工时定额管理工作。
(1)组织制(修)定公司《工时定额标准》;
(2)编制科研试制产品和军品工时定额;
(3)组织修订产品工时定额;
(4)定期分析完工产品工时定额,提交分析报告。 7.负责项目预算管理工作。
(1)指导各单位(部门)编制项目预算;
(2)审核由公司承担费用的项目预算;
(3)协调解决项目预算执行中的问题。 8.负责降本增效管理工作。
(1)制定公司年度降本增效管理活动方案;
(2)分解年度降本增效考核指标;
(3)指导、督促各单位开展降本增效活动。
9.负责公司财务风险管理。
第十二条 质量安环部主要职责:
1.归口管理公司质量、职业健康安全、环境管理、售后服务工作。
2.负责研究制定公司质量、职业健康安全、环境管理工作的发展思路、发展规划、年度计划及其管理制度,并组织实施。
3.负责组织对各单位的质量、职业健康安全、环境管理工作监督检查考核,汇总、报送相关信息。
4.负责质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系管理。
5.负责卓越绩效模式组织、推进工作;组织申报国家、省、市质量奖。
6.负责组织公司与产品相关的取证工作,及相关资质更名、复审等管理工作。
7.负责公司产品质量检验、检测工作。
8.负责重大产品质量事故的调查、审查、处理,以及一级、二级不合格品审理工作。
9.负责外购、外包和外协等合格供方的管理。
10.负责对公司产品售后服务工作的指导、督查和考核。
11.负责对子、分公司选择的外协厂家进行审核、备案工作。
12.负责计量器具、检测仪器管理工作。
13.负责班组建设管理工作。
14.负责公司质量、职业健康安全、环境管理的风险管理。第十三条 政治工作部主要职责:
1.负责公司党委、纪委、工会、团委的日常管理工作;配合武汉公司纪检委工作。
(1)组织召开公司党委、纪委、工会、团委有关会议,做好会议记录、纪要;
(2)负责党委、纪委、工会、团委文件的起草、审核等工作。
2.负责公司基层党组织建设及党员管理。
(1)对党支部工作进行指导、检查、考核;
(2)负责党员的教育、培训等,管理党费;
(3)负责组织发展工作。
3.负责公司中层管理人员的培养、考察、考核,选拔使用和管理监督。
(1)组织实施中层管理人员业绩考核,进行日常管理监督;
(2)负责后备干部管理,向公司推荐优秀人才。 4.负责公司组织人事管理工作。
(1)负责公司组织机构设置与职责规定;
(2)编制定编定岗定员方案,制定岗位说明书;
(3)组织人员招聘及聘用;
(4)负责管理人员、技术人员的调配。 5.负责公司劳资管理工作。
(1)管理公司劳动合同;
(2)负责公司薪酬管理和社会保险管理;
(3)组织专业技术人员职称评审工作; 6.负责公司培训管理工作。
(1)编制公司年度培训计划,并组织实施;
(2)指导、督查二级单位培训工作。 7.负责公司全员绩效管理。
(1)建立完善公司全员绩效管理体系;
(2)对二级单位及首席工程师、首席技师、助理(不含分公司)等进行年度业绩考核;
(3)指导、督查二级单位实施全员绩效管理。 8.负责宣传思想工作。
(1)负责公司党员、员工政治学习,编发学习资料;
(2)负责公司对内对外新闻宣传报道工作,主办《华舟报》;
(3)负责公司宣传材料编印、企业形象广告策划等工作;
(4)管理公司内外网站;
(5)负责全员意识形态管理工作。 9.负责公司群团工作。
(1)负责员工代表大会日常管理工作;
(2)组织推进企务公开等民主管理;
(3)负责团员青年的教育管理,向党组织推荐优秀团员青年。
10.负责企业文化建设。
(1)负责公司文化理念的提炼、宣贯、培育工作;
(2)组织实施形象识别系统;
(3)组织开展xx创建;
(4)推进子文化建设。
11.负责公司纪检、审计工作。
(1)负责党风廉政建设;
(2)负责查处违纪、违规案件;
(3)负责重点事项督办工作;
(4)负责内控体系建设及管理工作;
(5)负责内部审计工作;
(6)协助上级机关、中介机构对公司的审计。 12.负责公司社会责任管理。
13.负责公司统战工作。
第十四条 科技研发部负责应急装备技术研究、产品开发、技术服务。主要职责:
1.拟订公司科技发展规划、方针、目标,编制科技工作计划。
2.负责科技市场开发工作,承担新产品的科研开发及合同的签订。
3.负责科技项目论证和项目开发。
4.负责编制新研制产品原则工艺。
5.负责开展技术咨询、设计和技术服务业务、科技成果评价。
6.负责技术标准化管理。
7.负责公司知识产权管理工作。
8.负责科研开发风险管理。
第十五条 市场部负责国内军品、民品及物资贸易市场开发、客户维护、合同签订、货款回笼等工作,负责军品及外贸产品交货工作。主要职责:
1.负责制定公司营销策略,编制营销计划。
2.负责公司销售合同日常管理。
3.组织市场调查、可行性研究预测、行业竞争市场分析,编制产品销售计划。
4.负责营销项目论证和项目运作。
5.负责产品广告宣传。
6.负责客户维护、培育及信用管理。
7.负责货款回收工作。
8.负责军品、自签国内民品及外贸产品交货工作。
9.负责国内物资贸易工作。
10.负责国内市场风险管理。
第十六条 国际部负责国外民品、军援军贸业务、工程承包及物资贸易市场开发、客户维护、合同签订、货款回笼等工作,负责外事管理及工程项目管理工作。主要职责:
1.负责制定公司外贸营销策略。
2.负责海外办事处的筹建及日常管理工作。
3.负责公司外贸合同日常管理。
4.负责国际市场开发,组织市场调研、可行性研究预测、行业竞争市场分析,编制产品销售计划。
5.负责外贸项目论证和项目运作。
6.负责海外客户维护、培育及信用管理。
7.负责货款回收工作。
8.负责公司产品海外宣传、推介工作。
9.负责因公出国(境)有关外事手续办理。
10.负责国际市场工程承包开发管理工作。
11.负责国际市场物资贸易工作。
12.负责海外市场风险管理。
第十七条 新兴产业部主要职责:
1.负责编制新兴产业发展规划及年度计划,并组织实施。
2.负责对新兴产业政策、市场及同业发展动态等进行调研分析,提出新兴产业发展建议。
3.负责新兴产业项目筹建工作。
4.负责编制新兴产业项目运营策略、方案并组织实施。
5.负责新兴产业项目运营所需资质取证工作。
6.负责新兴产业项目对外合作洽谈及协议签订工作。
7.拟定本部门年度工作方针、目标,编制工作计划和财务预算,并组织实施。
8.负责制定部门管理制度、工作流程及岗位职责。
9.负责产品运营的风险管理。
第十八条 后勤保卫部主要职责:
1.负责制定公司后勤管理、保卫、消防、保密管理制度,并组织实施。
2.负责公司后勤综合管理工作,组织实施职工餐饮、接待、住宿以及医疗等后勤保障工作。
3.负责公司保卫、消防管理及民兵武装工作。
4.负责公司国家安全、保密管理工作。
(1)负责公司保密资格管理;
(2)负责公司保密管理体系管理;
(3)负责公司国家安全日常管理工作;
(4)负责人民阵线工作;
5.负责公司社会治安综合治理及信访维稳工作。对口联系华舟社区及xxx岸所在社区。
6.负责老干部日常管理工作。
7.负责公司劳动服务派遣人员管理;
8.负责公司秘密、国家秘密的风险管理,组织落实保密工作部署,监督指导协调各单位(部门)保密工作;
9.负责向集团公司保密委员会申报公司领导和核心涉密人员因私出国(境)手续;对公司涉密人员因私事出国(境)进行审核;
10.负责公司办公用品的集中采购与发放管理。
11.负责公司集中文印的管理。
第十九条 赤壁分公司、武汉分公司主要职责:
1.拟订分公司发展规划及年度工作方针、目标,编制工作计划和财务预算,并组织实施。
2.执行公司管理制度和三体系标准,建立和健全分公司管理
体系与组织结构。
3.负责分公司的日常管理及运营。
4.完成总部下达的各项任务及利润指标。
5.负责分公司文件、资料归档管理工作。
6.负责分公司的运营风险管理。
7.负责售后服务的实施。
8.负责自营合同产品交货。
第二十条 玻利维亚公司主要职责:
1.拟订子公司工作方针、目标,编制工作计划和财务预算,并组织实施。
2.负责成本及费用控制,分析财务状况和经营成果。
3.负责子公司海外项目计划编制,并组织实施。
4.负责子公司安全、质量、环境、设备、人事及现场管理。
5.负责子公司的日常管理及运营。
6.完成总部下达的各项任务及利润指标。
7.执行公司管理制度和三体系标准,编制实施细则。
8.负责海外工程项目现场施工管理。
9.负责海外工程施工项目结算。
10.负责海外工程项目业务合作。
11.协助国际部海外工程项目投标。
12.负责子公司文件、资料归档管理工作。
13.负责海外工程项目的风险管理。
第二十一条 x规定由董事会负责解释。
第二十二条 x规定自董事会审批之日起施行。
附件:
股东大会
监事会
董事会
战略
与投资管理委员会
薪酬
与考核委员会
提
名委员会
审
计委员会
总经理
公
司办公室
政
治工作部
经
济运行部
规
划发展部
质
量安环部
财
市
国
务
场
际
部
部
部
科
技研发部
新
兴产业部
后
勤保卫部
赤
壁分公司
武
汉分公司
玻
利维亚公司
乌
干达分公司
北京
中船华舟贸易有限责任公司
组织结构图
武汉 | ||||
华舟 | 湖北 | 西安 | ||
应急 | 华舟 | 陕柴 | ||
装备 | 重工 | 重工 | ||
研究 | 应急 | 核应 | ||
设计 | 科贸 | 急装 | ||
院有 | 有限 | 备有 | ||
限公 | 公司 | 限公 | ||
司 | 司 |