项目名称：福建省永安市新立工贸有限责任公司员工宿舍冷风机采购项目项目编号：FJJH-2024020
福建省永安市新立工贸有限责任公司员工宿舍冷风机采购项目竞价文件
项目名称：福建省永安市新立工贸有限责任公司员工宿舍冷风机采购项目项目编号：FJJH-2024020
采购方式：竞价采购
采 购 人：福建省永安市新立工贸有限责任公司采购代理机构：福建久和工程咨询有限公司
二〇二四年六月
目 录
第三章 竞价内容及要求 144
第四章 采购合同（参考文本） 211
第五章 响应文件格式 288
注：本竞价文件共 43 页（包含封面），请供应商领取竞价文件时核对，如发现缺、损等情况，自领取竞价文件之日起两日历日内向福建久和工程咨询有限公司提出，否则，由此造成的一切后果由供应商自行负责。
第一章 竞价邀请
本项目属于福建省监狱系统集中采购目录外、采购限额标准以下的货物（服务、工程）采购项目，按照公开、公平、公正的原则，福建省永安市新立工贸有限责任公司委托福建久和工程咨
询有限公司对福建省永安市新立工贸有限责任公司员工宿舍冷风机采购项目进行竞价采购，现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的响应文件，具体要求如下：
1、项目编号：FJJH-2024020
2、项目名称：福建省永安市新立工贸有限责任公司员工宿舍冷风机采购项目
3、采购内容及要求：竞价货物名称、数量及主要技术规格售后服务要求等详见“采购标的一览表”及竞价文件第三章。
4.获取竞价文件：
4.1 获取竞价文件时间：2024 年 06 月18 日至2024 年 06 月21 日(双休日及法定节假日除外)，每天上午 8:30～12:00，下午 15:00～18:00（北京时间）。备案登记免费获取竞价文件，未经登 记的潜在供应商均无资格参加本次竞价活动。
4.2 获取竞价文件地点：福建久和工程咨询有限公司（xxxxxxxxxxxxxx 0000
号 1 幢 1-415 室）。
4.3 获取竞价文件方式：现场获取或邮件获取。在竞价公告规定的时间内，潜在供应商可向福
建久和工程咨询有限公司获取本项目竞价文件。
（1）现场获取：将《竞价文件备案登记表》、营业执照副本复印件盖章后，提交到竞价公告列明的获取竞价文件地点现场获取。
（2）邮件获取：将《竞价文件备案登记表》、营业执照副本复印件盖章扫描，用邮件发送至福建久和工程咨询有限公司邮箱 00000000@xx.xxx 免费获取（报名时间以指定邮箱收到邮件时间为准）。
4.4 竞价文件售价：竞价文件售价 0 元人民币（竞价文件电子版）。
有意获取本项目竞价文件的潜在供应商，请按上述时间、地点获取竞价文件，未按规定获取的竞价文件，由此引起的一切后果，供应商自负。
5.响应文件递交截止时间及地点
响应文件递交截止时间：2024 年 06 月 24 日 09 时 00 分（北京时间）；供应商应在截止时间前按竞价文件要求将密封后的响应文件直接邮寄或送至福建久和工程咨询有限公司（xxxx
xxxxxxxxxx 0000 x 0 x 0-000 x）签收，拒绝接收逾期送达或不符合竞价文件规定的响应文件。
接收响应文件地点：福建久和工程咨询有限公司（xxxxxxxxxxxxxx 0000 x 0
幢 1-415 室）
邮寄说明：（1）请务必按竞价文件要求将密封后的响应文件邮寄至 福建久和工程咨询有限
公司 收，收件人：小谢 13666991343，地址：xxxxxxxxxxxxxx 0000 x 0 x 0-000
室，以快递送达时间为准，截件时间：2024 年 06 月 24 日 09 时 00 分（北京时间），过期视同自动放弃。（2）未按要求报送(材料不全，盖章密封不符合竞价文件规定,超过报价期限等)均视为无效报价。请供应商充分考虑天气、快递派送、路程等其他因素，未在规定时间内送达响应文件后果由供应商自行负责。
6.质疑提交
供应商对本次竞价文件提出质疑的，须在响应文件递交截止时间前，以书面原件的形式与采购人或采购代理机构联系。
7.竞价保证金
本项目竞价保证金为 4200.00 元人民币，竞价保证金须以对公转账、支票、汇票等非现金形式提交，且应在提交响应文件截止时间前到达指定账户，否则资格审核不合格。采购代理机构将以竞价保证金收款银行提供的保证金到账时间为依据进行确认，请供应商考虑银行休息日与银行效率提前办理。
竞价保证金缴交账户：
开户名称：福建久和工程咨询有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司永安支行银行账号：35050164600700001437
※成交供应商退还竞价保证金须知：成交供应商应按照成交通知书规定的时间与采购单位签订采购合同后并送一份至采购代理机构存档，成交供应商方可办理竞价保证金退还事宜。
8.响应文件有效期：首次响应文件提交截止时间起 90 个日历日。
9.代理服务费
（1）本项目代理费服务费由成交供应商支付。
（2）采购代理服务费：代理服务费按单个项目合同金额的 1%向成交供应商收取。成交供应商须在领取成交通知书之前以转账等付款方式一次性付清。
（3）缴纳代理服务费账户：
开户名称：福建久和工程咨询有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司永安支行银行账号：35050164600700001437
10.发布公告的媒介
有关本次竞价文件的相关信息( 包括竞价文件若有修改) 都将在福建省国资采购平台
（xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/）发布，请潜在供应商随时关注相关网站，以免错漏重要信息。
11.对本次采购提出询问，请按以下方式联系
11.1 采购人：福建省永安市新立工贸有限责任公司地址：xxxxxxxxx 00 x
采购单位联系人：xxx联系电话：0000-0000000
11.2 采购代理机构：福建久和工程咨询有限公司
地址：xxxxxxxxxxxxxx 0000 x 0 x 0-000 x联系人：小谢
联系电话：00000000000
附 1：采购标的一览表
金额单位：人民币元
合同包号 | 品目号 | 采购标的 | 数量（台） | 预算金额 （元） | 最高限价 （元） | 竞价保证金 |
1 | 1-1 | 冷风机 | 282 | 420000.00 | 420000.00 | 4200.00 |
注：1、本项目设一个合同包，供应商按合同包响应，对同一个合同包内所有品目号内容响应时必须完整。不得仅对一个合同包中的部分的货物进行响应，否则其响应文件无效。 2、本项目包括布置线路、漏保开关、插座、不锈钢箱安装、智能时控开关、辅材等，冷风机的报价要包含以上内容，详见竞价内容及参数要求。请各供应商综合权衡，合理报价！ | ||||||
项目名称 | ||
项目编号 | ||
采 购 人 | ||
代理机构 | ||
登记时间 | 2024 年 月 日 | |
供应商基本信息 | 供应商名称 | |
供应商地址 | ||
联 系 人 | ||
联系方式 | ||
电子邮箱 | ||
注意事项 | 请各供应商将填写完整的《获取采购文件登记表》、营业执照副本复印件在获取采购文件时间内发送至福建久和工程咨询有限公司邮箱（00000000@xx.xxx）。 | |
第二章 竞价须知
1.有能力提供本竞价文件所述货物、服务和工程的法人、事业单位及其他组织均可能成为合格的供应商；
2.供应商应符合并提交以下资格证明材料：
①营业执照等证明文件：供应商为企业（或个体工商户）的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。
②资格声明函：具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、参加 采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到 刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财库〔2022〕3 号文件的规定，“较大数额罚款”认定为 200 万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部
门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于 200 万元的，从其规定）；也无行贿犯罪记录。
③信用记录查询结果：信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目响应文件递交截止当日。信用记录查询渠道：信用中国（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）、中国政府采购网
（xxx.xxxx.xxx.xx）。信用记录的查询：由采购代理机构通过上述网站查询并打印供应商的信用记录。经查询，供应商参加本项目竞价活动（竞价开始时间）前三年内被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他重大违法记录且相关 信用惩戒期限未满的，其资格审查不合格。
④供应商参加本项目采购活动前三年内被列入景弘集团有限公司采购黑名单的（黑名单以采购人提供的为准），其资格审查不合格。
⑤单位授权书（若有）：若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供单位负责人授权书；若供应商代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。响应 文件正本中的本授权书（若有）应为原件。
（3）一个供应商只能提交一个响应文件，单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的竞价活动。
（4）供应商不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何利益关联。
（5）供应商法定代表人参加报价时需随身携带本人身份证原件、复印件及营业执照复印件到报价现场。授权代表参加投标时需随身携带本人身份证原件及法定代表人授权书原件（附法定代表人身份证复印件及被授权人身份证复印件）及营业执照复印件到报价现场，否则响应文件将被拒绝；
（6）本项目不接受联合体形式参加。
注：供应商必须同时满足以上所有的资格要求并提供资料，所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的，若发生变更，应按有关规定办理完变更手续后方可参加报价，并以发证机关核准的变更为准，否则按无效响应处理。所有资格证明文件复印件应是最新（有效）、清晰，并加盖供应商公章，原件备查，否则按无效响应处理。
（1）供应商以对公转账、支票、汇票等非现金形式向采购代理机构缴纳竞价保证金，竞价保证金到账截止时间与本项目响应文件递交截止时间一致。如竞价保证金到账时间超出本项目响应文件递交截止时间，则响应文件将被拒绝。
（2）保证金退还：
采购人或代理机构将在竞价活动结束后及时退还供应商的竞价保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外（比如：成交的供应商未向采购代理机构出具已签订合同证明材料，造成竞价保证金退还时间延误的结果，由成交的供应商自行承担和谅解等）。未成交供应商的竞价保证金将在成交通知书发出后 5 个工作日内退还，成交供应商的保证金将在采购合同签订后 5 个工作日内退还。
质疑或投诉涉及的供应商，若其竞价保证金尚未退还，则待质疑或投诉处理完毕后，且没有发生法律法规或者竞价文件规定的不予退还竞价保证金情形，则由采购人或采购代理机构给予及时退还。
10.4 如果供应商发生以下任何一种情况时，其竞价保证金将被不予退还： (1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的；
(3)除因不可抗力或竞价文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； (4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
(5)供应商假借以他人名义参加竞价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交； (7)国家法律法规以及竞价文件中规定的其他竞价保证金不予退还的情形。
上述不予退还竞价保证金的情况不能抵偿给采购人或采购代理机构造成损失的，供应商还要承担赔偿责任。
提交响应文件截止时间起 90 个日历日。有效期不足将导致其响应文件被拒绝。四、响应文件的组成（响应文件可由下述部分组成,但不限于下列内容）
（1）竞价响应声明
（2）报价一览表
（3）分项报价表
（4）单位授权书
（5）营业执照等证明文件
（6）资格声明函
（7）其他资格证明文件
（8）技术要求响应表
（9）商务条件响应表
（10）退回保证金说明函
（11）要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）五、竞价文件的澄清或修改
5.1 采购人或采购代理机构可对已发出的竞价文件进行必要的澄清或修改。
5.2 澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或采购代理机构将在提交响应文件截止时间至少 3 个工作日前，在竞价文件载明的指定媒体以更正公告的形式发布澄清或修改的内容。不足 3 个工作日的，采购人或采购代理机构将对提交响应文件截止时间及竞价时间进行相应顺延，采购人或采购代理机构和供应商受原提交响应文件截止时间及竞价时间制约的所有权利和义务均 延长至新的提交响应文件截止时间及竞价时间。
6.1 若采购人或采购代理机构发布更正公告，则更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于竞价文件的澄清或修改等）作为竞价文件组成部分，对供应商具有约束力。
6.2 更正公告作为采购人或采购代理机构通知所有潜在供应商的书面形式，潜在供应商务必随时关注竞价文件载明的指定媒体，以免遗漏。
7.1 供应商须编制“竞价须知”第四条规定响应文件组成的响应文件正本一份、副本两份。正、副本必须用 A4 幅面纸张打印装订，必须用胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册。响应文件正本须加盖封面章、每页加盖公章，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、 “副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。响应文件未按上述规定进行编制、装订、密封和标识的按无效响应处理。
7.2 响应文件应由供应商的单位负责人或者其授权代表签字并加盖供应商公章，如由后者签字，应提供“单位负责人授权书”。
7.3 除非有另外的规定或许可，报价使用货币为人民币。
7.4 供应商应提交证明其拟供货物、服务和工程符合竞价文件要求的响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物、服务和工程主要技术性能的详细描述。
7.5 响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由单位负责人或其授权代表签署，盖供应商公章（供应商是自然人的，须逐页签字）。
7.6 全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据采购人的指示进行的，或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。
7.7 未按本须知规定的格式填写响应文件、响应文件字迹模糊不清的，其响应将被拒绝。八、响应文件的密封、标记和递交
8.1 供应商应将响应文件的正本用密封袋密封，全部副本也用密封袋密封，并标明项目编号、项目名称、供应商名称、“正本”或“副本”字样。响应文件未按要求密封将导致响应被拒绝。
8.2 每一信封密封处应注明“于 年 月 日之前（指竞价邀请中规定的响应文件递交截止日期及时间）不准启封”的字样，并加盖供应商公章。
8.3 如果响应文件由邮寄或专人送交，供应商应将响应文件按照本须知第 8.1 条至第 8.2 条的规定进行密封和标记后，按供应商须知前附表注明的地址送达接收人。采用邮寄方式提交响应文 件的，其最外层包装上也必须按前文要求做好标识内容和字样，且供应商还应当在邮寄前主动联 系采购代理机构告知，并在邮寄后主动联系采购代理机构确认邮件收递情况。由于供应商未按照 要求对其提交的响应文件进行密封、标识、邮寄确认等，由此可能产生的后果（包括拒收、误放、遗漏或提前拆封等情形），将由供应商自行承担相应结果，采购代理机构不承担责任。
8.4 响应文件纸质文件及电子文件要求
（1）响应文件：纸质响应文件正本 1 份、副本 2 份，副本可用正本的完整复印件，并与正本
保持一致（若不一致，以正本为准）；电子文本 1 份；
（2）单独的报价一览表：1 份；
（3）电子文本 1 份；电子响应文件制作要求：正本的纸质响应文件应签字、盖章后扫描保存为 PDF 格式，电子响应文件用 U 盘或光盘保存，提交后概不退还。
※电子文档须为完整有效的正本扫描且格式为 PDF 格式，否则报价无效。
注：供应商未按（1）（2）要求提交响应文件，将导致其响应文件将被拒绝。
8.5 如果未按上述规定进行密封和标记，采购人或采购代理机构将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任。
8.6 响应文件应在竞价邀请中规定的截止时间前送达，迟到的响应文件为无效响应文件, 将被拒收。
8.7 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回，并书面通知采购人或采购代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、xx、密封，并作为响应文件的组成部分。
8.8 供应商在提交响应文件截止时间后不得修改、撤回响应文件。供应商在提交响应文件截止时间后修改响应文件的，其响应报价将被拒绝。
8.9 在提交响应文件截止时间后参加竞价的供应商不足三家的（除首次采用竞价采购方式流标的项目，在组织新一轮竞价采购时，采购过程中合格的供应商只有两家时，可以直接与该两家供应商进行竞价采购），本次竞价程序终止，除采购任务取消情形外，采购人将依法重新组织竞价或者采取其他方式采购。
9.1 采购人根据项目的特点组建评审小组，评审小组成员根据竞价文件要求负责审查各供应商的响应文件，遵循公平、公正、公开、科学、择优的原则。
9.2 评审小组组成：评审小组由采购人代表和评审专家两部分（以下简称“评委”）共 3 人组成，其中：采购人代表 1 人由采购人派出，评审专家 2 人由福建省政府采购评审专家库产生。监督部门派 1 人负责竞价活动监督工作。
合同包 1 采用最低评标价法
（1）评审小组将按照竞价文件规定对各供应商的响应文件采用相同的程序和标准进行评价和比较，在资格、符合性及报价审查合格的三家或以上供应商中确定响应报价最低的供应商为成交候选供应商。
注：①若有相同的最低评审价情况时，评审小组将在有关监督人员的监督下以随机现场抽取的方式确定成交候选人。
②首次采用竞价采购方式流标的项目，在组织新一轮竞价采购时，采购过程中合格的供应商只有两家时，可以直接与该两家供应商进行竞价采购。
（2）在评审期间，若出现符合本须知规定的所有响应条件的供应商不足三家情形的（除上述第（2）情形外），本次竞价程序终止，除采购任务取消情形外，采购人将依法重新组织竞价或者采取其他方式采购。
11.1 评审主持人宣读有关事项要求；
11.2 由监督员检查响应文件的密封情况；
11.3 评审小组、监督员共同拆封响应文件，采购人或采购代理机构记录报价；
11.4 资格性审查：依据竞价文件的规定，在对响应文件详细评审之前，评审小组成员将依据竞价文件所述的资格标准对供应商所递交的响应文件进行资格审查, 以确定其是否具备供应商资
格标准。如果供应商不具备资格标准，不满足竞价文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价无效。
11.5 符合性审查：
（1）依据竞价文件的规定，评审小组成员还将从响应文件的有效性、完整性和对竞价文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对竞价文件的实质性要求作出响应。
（2）关于同品牌同型号产品规定：因该项目为公司采购项目，采用监狱系统内容的竞价采购方式，不属于法定方式采购的项目，对单一品目或报价核心产品多家供应商用同一品牌同一型号产品参加同一个项目报价的，可以作为多家供应商计算。
11.6 推荐成交候选供应商：评审小组在资格、符合性及报价审查合格的三家或以上供应商中确定响应报价最低的供应商为成交候选供应商。本项目合同包成交候选人数量：1 名。
11.7 编制评审报告
12.1 响应文件中报价一览表内容与响应文件中分项报价表内容不一致的，以报价一览表为准。
12.2 响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
12.3 如果供应商不接受按上述方法对响应文件中的算术错误进行更正，其报价将被拒绝。十三、响应文件的澄清
13.1 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者纠正应当在评审小组规定的时间内（一般为 1 个小时）以书面形式作出，由其单位负责人或者授权代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
13.2 细微偏差。响应文件在实质上响应竞价文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。
13.3 评审小组应当书面要求存在细微偏差的供应商在评审结束前予以补正。补正的程序和方法按照法律法规对澄清的规定执行。
14.1 评审结果经采购人确认后，向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。
14.2 成交供应商应在《成交通知书》发出之日起 30 天内与采购人签订合同，合同不得对竞价文件确定的事项和成交供应商的响应文件作实质性修改。
14.3 合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用民法典。
14.4 合同履行过程中，采购人若需追加与合同标的相同的货物、服务或工程，则追加采购金额不得超过原合同采购金额的 10%。
14.5 若成交供应商的响应文件描述存在前后不一致、与证明材料不一致或多份证明材料之间不一致情形之一但在报名审核中未能发现的，则将以响应文件描述或证明材料中有利于采购人的内容进行验收，成交供应商应自行承担由此产生的风险及费用。
14.6 除因不可抗力或竞价文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同或不能履约的将列入景弘集团有限公司、福建省监狱管理局及其下属单位自行采购项目黑名单。
十五、供应商必须对其响应文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评审过程中，如有发现供应商有为谋取成交而提供虚假资料欺骗采购人和评委的行为，将取消其成交资格，其竞价保证金将不予退还。定标后，采购人有可能对成交供应商响应文件中的承诺内容和证明材料进行核查，成交供应商应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。若在成交后签订合同时，发现成交供应商是提供虚假材料谋取成交等违法违规行为，采购人将取消其成交供应商资格，其竞价保证金将不予退还，给采购人造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。十六、本次采购项目废标界定
16.1 有效供应商不足三家（除 16.5 情形外）；
16.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
16.3 供应商的报价均超过了采购预算总价，采购人不能支付的；
16.4 因重大变故，采购任务取消的。
16.5 首次采用竞价采购方式流标的项目，在组织新一轮竞价采购时，采购过程中合格的供应商只有两家时，可以直接与该两家供应商进行竞价采购。
下列情况之一者，响应文件无效，作为无效报价处理：
17.1 响应文件未按照本竞价文件的密封、标记和递交”规定进行密封、标记的；
17.2 未按规定由供应商的单位负责人或其授权代表签字，或未加盖供应商公章的；或签字人未经单位负责人有效授权委托的；
17.3 未按规定提交竞价保证金的；
17.4 响应文件有效期不满足竞价文件要求的；
17.5 响应内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的；
17.6 供应商提交的是可选择的报价；
17.7 响应文件组成不符合竞价文件要求的；
17.8 响应文件中提供虚假或失实资料的；
17.9 供应商的报价超过预算总价的；
17.10 不符合竞价文件中规定的其它实质性条款。
17.11 报价时，同一个采购包内所有品目号的内容不完整的；
17.12 供应商代表接受二个及以上供应商的授权参加报价的；
17.13 单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，同时参加同一合同项下的报价的；
17.14 为本项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商，参加本项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的采购活动的；
17.15 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，参加报价的；
18.1 不同供应商的响应文件由同一单位或个人编制；
18.2 不同供应商委托同一单位或个人办理竞价事宜；
18.3 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；
18.4 不同供应商的响应文件异常一致或报价呈规律性差异；
18.5 不同供应商的响应文件相互混装；
18.6 不同供应商的竞价保证金从同一单位或个人的账户转出；十九、响应文件的语言
19.1 除竞价文件另有规定外，响应文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。
19.2 响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。
二十、监督管理部门
福建省永安市新立工贸有限责任公司纪检监察室及相关部门
第三章 竞价内容及要求
一、项目概况
本次竞价采购项目为福建省永安市新立工贸有限责任公司员工宿舍冷风机采购项目，采购数 量共 282 台冷风机（包括布置线路、漏保开关、插座、不锈钢箱安装、智能时控开关、辅材等）。
◆各供应商应根据企业的自身能力、施工经验、本项目在公司监管区内存在不确定因素【如施工作业人员、车辆、机械设备进出受限，施工作业时间有限制等情况综合考虑，在认真测算自身成本和费用的基础上，自行综合权衡，进行合理报价。
二、技术和服务要求（下述所有要求均为不允许负偏离的实质性要求，若负偏离则按无效报价处理。）
1.冷风机相关参数及要求：
（1）控制方式：机械式 3 档位
（2）额定功率：≥150W；电压频率：220V/50Hz
（3）送风原理：扇叶；噪音：≤72dB(A)
（4）整机尺寸：≥500*380*980（mm）
（5）扇叶直径：≥320mm；扇叶叶数：≥3；材质：增强 PP
（6）电容规格：防爆电容
（7）水箱容量：≥50L
（8）摆风方式：左右自动；风量：≥850 m3/h；转速：≥1330 转
（9）电机材质：纯铜线电机
（10）安全防护：缺水保护、防爆电容、移动方便带刹车脚轮
（11）每台冷风机需要喷码编号，编号方式若有改变，按采购人要求执行。 2.本项目采购的冷风机品牌：美的、格力、艾美特。
3.安装要求：
本项目共有 9 栋楼，每栋楼需布置线路、漏保开关、插座、智能时控开关、不锈钢箱安装等，
每栋楼三层，为确保用电设备保持三相xx，不会出现偏相现象，从配电室到 101 房间区间需布设 4*4+1*2.5 平方的铜芯线，结合此次冷风机安装要求，每一层楼的具体材料清单如下（总共 27层）：
（1）配电房到 101 房间 4*4+1*2.5 平方铜芯线约 40 米，25PVC 线管约 40 米，25PVC 弯头 15
个，25 线扣 30 个；所需铜芯线预计不少于 1100 米。
（2）101 号房到 111 房间 2*4+1*2.5 平方铜芯线约 80 米，16PVC 线管约 80 米，16PVC 三通 11 个，16 线扣 30 个；所需铜芯线预计不少于 2200 米。
（3）3P+N32A 漏保 1 个（电流≥32A；功能：短路/过载/漏电保护；电气寿命≥10000 次；机械寿命≥20000 次），200mm*200mm*150mm 不锈钢开关箱 11 个（配统开锁头和钥匙，总需要 297
个），86 明盒 11 个，五孔插座 11 个。
（4）6 路外装箱：防尘防水 IP66；外壳材料 ABS+PC;外形尺寸≥165mm*200mm*102mm（总需 27 个）
（5）智能时控开关：能智能时控：定时开、关、定时循环。每层一个共 27 个。
详细参数为：工作环境-20℃～70℃；外壳材质：阻燃材质阻燃等级 V-2；定时组数≥16 组；控制时间 1 秒-168 小时；断电记忆；阻性负载≥4KW；电机负载≥2KW；LED 负载≥660K（供应商 须提供具有 CMA 标识的第三方检测报告复印件，并加盖供应商鲜章，原件备查。检测报告须体现 以上所有参数指标（并且全部满足）以及货物的品牌、型号、送检样品的图片，报告委托方应为 货物生产厂家或者参与竞价的供应商，检测报告应为 2023 年 6 月 1 日以后出具的。）
（6）安装辅材及五孔插座：25PVC 线管、25PVC 弯头、25PVC 线扣、16PVC 线管、16PVC 三通、 16PVC 线扣、黑胶布标签标识等；插座要 PC 面板 核心材料锡磷青铜；额定电流 10A 额定电压 250V，配套 86 盒安装。具体需要根据现场施工要求提供。
三、商务条件（下述所有要求均为不允许偏离的实质性要求，若出现负偏离则按无效报价处理。） 1、交付地点：福建省永安市新立工贸有限责任公司指定地点。
2、供货期限：合同签订生效后 15 日内交货并安装调试完毕。
3、是否收取履约保证金：是。
履约保证金数额：成交供应商以银行转账、支票、汇票等非现金方式提交履约保证金。成交供应商在签订采购合同前向采购人缴纳合同金额 5%的履约保证金，如成交供应商未按合同有关规定履行其义务，采购人有权扣除履约保证金，用以补偿。成交供应商的履约保证金待全部合同履行完毕（时间为验收合格之日起 1 年）不存在违约的前提下，成交供应商凭合同、履约保证金证
明、相关单据及书面申请后，采购人在 30 天内予无息退还。【履约保证金以保函形式提交的，应为银行无条件支付的保函，并且保函有效期要涵盖整个合同有效期。】
4、报价方式
所报总价为货物送达采购人指定地点，交货完毕并经采购人验收合格期间所可能发生的一切费用，包括货物原价、布置线路、漏保开关、插座、不锈钢箱安装、智能时控开关（含辅材）、
人工、保险、运杂（含二次搬运）、安装、检验、税费、利润、代理服务费等最终交货前的一切费用。
5、支付方式
所有货物送达采购人指定地点并且安装调试完毕，成交供应商开具合同等额增值税专用发票，采购人在收到完整付款材料后 10 个工作日内以转帐方式一次性付清。
6、货物质量要求
6.1 供应商应保证其提供的货物是全新的、未使用过的，采用的是最佳材料和一流工艺，并在各个方面符合本项目规定的质量、规格和性能要求。国家要求强制 3C 认证的产品，必须通过国家的 3C 认证，拒绝无认证的产品。拒绝无中文标明的产品名称、 生产厂厂名和厂址的“三无产品”。 产品的设计及制造质量、技术标准均应符合国家最新颁布的有关标准/规范要求。
6.2 供应商应保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养，在货物寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内，供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责。 7、货物包装
7.1 本项目提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。包装应适于运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。供应商应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失造成的任何损失或费用。
7.2 每件包装应附有详细装箱单和质量证书，提供不少于以下列明的中文技术资料：产品中文说明书、中文操作手册、出厂明细表或装箱单、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料。
8、货物安装及安全要求
8.1 合同签订生效后 15 日内交货并安装调试完毕。
8.2 安装要求
8.2.1 成交供应商应在货物运抵现场一周前，向采购人提供安装进度计划表及需采购人配合的事项。采购人提供必须的基本条件和专人配合，保证各项安装工作顺利进行。安装过程中，应事先通知采购人，经同意后再进行安装。成交供应商应负责将货物送到采购人指定地点并指派技术人员到现场进行安装、调试直至验收合格交付采购人使用。
8.2.2 成交供应商在安装时应根据现场实际情况铺设线路，安装的辅材（包括但不限于竞价文件要求的铜芯线、PVC 线管、PVC 弯头、线扣等）及其安装需要的辅助服务（如挖槽、打孔、搬运等）相关费用均包含在响应文件报价中，由成交供应商承担，采购人不再另行支付相关费用。安装施工过程不能影响工作人员的正常作息并及时清理现场卫生。成交供应商安装结束后应在规定的交付使用时间之前将废物移离现场至指定位置，清理妥当，费用已含在总价内。
8.3 安全要求
8.3.1 成交供应商在生产、运输及交货过程中，应严格按照国家有关的操作规程和施工规范进行作业，确保安装牢固，安全可靠；成交供应商在生产、运输、交货、安装过程过程中出现任何安全责任和法律责任均由成交供应商自行承担。
8.3.2 成交供应商在安装过程中，应加强作业现场管理，保持整洁有序，不得破坏环境，否则
由成交供应商负全责。若安装调试过程对原建筑或原成品产生破坏，成交供应商要负责修补复原。 9.货物验收要求
9.1 验收标准
9.1.1 货物按国家行业标准、采购文件、响应文件等有关内容进行验收。产品质量达到设计要求，安装调试各项指标符合技术参数；实行现场验收，由采购人召集验收人员按采购文件和合同条款及相关标准要求对货物进行验收。
9.1.2 货物验收前，成交供应商须提供完整的技术资料。所供货物应为全新原装未启封的(未经使用和非展览会展示样品设备，外观无刮、碰痕迹，并有下列明显标记：名称、品牌型号、制造商标识、产地、出厂日期、出产序列号等)，不得使用二手设备（包括换新机）。
9.2 验收程序和方法
9.2.1 初步验收货物到达交货地点后,由采购人会同有关部门按合同规定对所付的货物进行清点、核对。对货物的数量、基本质量、外包装等根据竞价文件的有关规定逐项检验。成交供应商应随同货物提供完整的技术资料。
9.2.2 最终验收：初验合格且设备安装完毕后，设备进行为期 10 天的试运行。试运行结束后，采购人对其在试运行中的主要指标（如性能、可靠性、稳定性等）进行评价，符合要求的，最终验收通过；不合格的，成交供应商必须无条件更换货物，并重新调试运行直至最终验收合格。
9.3 验收结果经双方确认后，提交给采购人存档。如发现设备与合同规定不符，采购人有权拒绝接受并向成交供应商提出索赔。如货物在质量保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，采购人有权凭有关证明文件向成交供应商提出索赔。
10.售后服务
10.1 本项目货物的质量保证期为货物正式验收合格后 12 个月。
10.2 免费维保期限内出现故障时，成交供应商接到通知后应在 1 小时内响应并在 2 小时到场， 4 小时内修复至正常使用，响应时间须提供售货地点到采购人地点的xx地图汽车行驶的时间截图，否则报价无效。如不能及时维修完成应在当天提供备用机更换使用，待维修完成后换回。如在一个月内同一台机子出现故障达三次，成交供应商应在两天内更换同品牌、同型号规格新机。
10.3 成交供应商在保修期内应承担设备自身运行中保养、维护、所需的配件及故障维修等所产生的一切费用。
11、违约责任
11.1 未按时签订合同
采购人、成交供应商在《成交通知书》发出之日起 30 日内，根据采购文件确定的事项和成交供应商响应文件，参照本采购文件第四章的《采购合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。成交供应商逾期未签订合同，按照法规的规定负相应的法律责任；将不予退还竞价保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与成交供应商签订合同的，按企业采购的有关规定处理。
11.2 解除合同违约责任
签订合同后因成交供应商任何违约行为导致本合同无法正常继续履行或提前终止，采购人有权不予退还履约保证金，成交供应商还应支付本合同价款 20%的违约金，违约金采购人可优先从成交供应商货款中扣除。
11.3 逾期交货违约责任
因成交供应商原因逾期交货或未供货完毕的，成交供应商应以如下方式向采购人支付逾期违约金（不可抗力除外）：
①从逾期交货或供货之日起未超过 10 天的，每逾期一天支付合同总价 1 %的违约金；不够一天的时间计为一天，不可抗力因素除外。
②逾期交货或供货时间超过 10 天（含 10 天），采购人有权单方解除本合同，成交供应商应向采购人支付合同总价 10%的违约金。违约金直接从采购人应支付成交供应商的费用中扣除，不足部分，成交供应商应自收到采购人通知之日起 30 日内缴纳。
11.4 货物质量违约责任
成交供应商提供的货物质量不符合合同（或成交供应商投标/响应文件）约定的，成交供应商应无条件予以配合免费退货换货，因退换货不及时影响采购人工作的，发现一次，成交供应商应向采购人支付 1000 元违约金；因产品质量问题造成采购人或任何第三方损害的，成交供应商应承担一切损害赔偿、法律责任，采购人有权单方解除合同，不予退还成交供应商的履约保证金。违约金可直接从应付货款或履约保证金中扣除，不足部分成交供应商还须向采购人缴纳；违约金不足以弥补给采购人造成的损失的，成交供应商还应承担相应的赔偿责任。
11.5 货物维修违约责任
如因产品质量问题使采购人货物出现损坏，成交供应商在售后维保期内接到采购人维修电话通知后 4 小时内须派人到采购人单位提供维修或更换服务，如果成交供应商无法按时提供上门维修或更换服务的，采购人有权请第三方进行维修，产生的费用从成交供应商的应付货款/履约保证金中扣除；同时成交供应商应向采购人支付逾期违约金，违约金为逾期每日 200 元。因成交供应商产品质量问题导致采购人人身或财产损失的，成交供应商应予以赔偿，违约金从成交供应商的应付货款/履约保证金中扣除，不足部分，成交供应商应自收到采购人通知之日起 5 日内缴纳。
11.6 分包/转包违约责任
成交供应商不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，采购人有权单方解除合同并不予退还履约保证金，成交供应商还须向采购人支付本合同金额 20%的违约金。违约金直接从采购人应支付成交供应商的费用中扣除，不足部分，成交供应商应自收到采购人通知之日起 30 日内缴纳。
11.7 进入监管区有关违约责任
成交供应商进入采购人和使用单位监管区的工作人员必须遵守采购人的工作制度和监管安全 规定，服从采购人人员的指挥，不得为学员传递信息、现金、手机、毒品、枪支、刀具等违禁品、违规品，若有发现经核查属实的，成交供应商须马上更换工作人员，并视情况向采购人支付 10000元-20000 元的违约金。发生二次（含）以上或造成严重后果的，采购人有权单方解除合同并不予退还履约保证金，成交供应商还应承担相关的法律责任。违约金直接从采购人应支付成交供应商 的费用中扣除，不足部分，成交供应商应自收到采购人通知之日起 30 日内缴纳。
11.8 其他违约责任
若违约事实不属于以上情形，每发生一次，采购人有权要求成交供应商支付 500 元违约金，若造成严重后果的，采购人有权单方解除合同并不予退还其履约保证金，成交供应商还应承担相关的法律责任。违约金直接从采购人应支付成交供应商的费用中扣除，不足部分，成交供应商应自收到采购人通知之日起 30 日内缴纳。
11.9 诉讼相关费用承担
若因成交供应商未履行本合同项下义务导致采购人所产生的一切损失（包括但不限于人身财产的损失、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费等），均由成交供应商承担赔偿责任。
12、廉政条款
成交供应商不得有以任何形式行贿采购方工作人员的行为，若发现并被核查属实的，采购人有权解除合同且不退还履约保证金，情节严重的，成交供应商还要承担相应的法律责任；采购方及其工作人员不得索要或接受成交供应商的礼金及吃请等，如有违反廉政纪律等行为的，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理，情节严重的，还应承担相应的法律责任。
13、专利权及知识产权
13.1 成交供应商须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。
13.2 若成交供应商提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则采购人有权单方解除与成交供应商签订的合同；不予退还履约保证金，同时采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。
14、保密条款
14.1 成交供应商应当对本项目的内容、因履行本项目或在本项目期间知悉的或收到的采购人的财务、技术、产品信息、民警资料或其他工作上的文件资料、工作内容等予以保密，不得向本项目以外的任何第三方披露，签订并严格执行《单位保密承诺书》；成交供应商进入采购人工作
区域的工作人员需签订《个人保密承诺书》，严格履行保密义务。
14.2 成交供应商违反本条约定泄露采购人的涉密信息的，应承担相应的法律责任，造成采购人损失的，成交供应商应当依法承担赔偿责任。
14.3 本条款不因合同届满或解除而失效。 15、不可抗力
15.1 因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的 15 日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
15.2 不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
16、合同争议的解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成须诉诸法律的，应向采购人住所地人民法院提起诉讼。
四、其他事项
4.1 除竞价文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但竞价文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
4.2 供应商应根据竞价文件要求提供自己产品的响应，并应在响应文件中列出全部技术相对于本竞价文件对各种技术性能规定的技术偏离表；供应商应如实填写偏离情况，如果供应商的响应文件已出现不符合竞价文件要求却在偏离情况中作“满足”、“无偏离”、“正偏离”等满足竞价文件要求的承诺时，经评委认定后，作虚假承诺无效响应处理。
4.3 若遇国家政策调整及采购人上级管理机关通知要求变更或终止采购合同等特殊情况的，采购方有权变更或终止合同，并无需承担任何赔偿或补偿等责。
4.4 供应商应对所提供的各种证明文件、资料、说明、承诺的真实性负责、有效性负责，提供虚假材料谋取成交的其响应无效，竞价保证金将不予退还，并列入不良行为记录名单。采购人有权在签订合同之前（或合同履行过程中）对响应文件中的各种资料、说明、承诺的真实性进行核查，供应商应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况，否则采购人有权视供应商资料、说明和承诺等内容失实。所有材料均须加盖供应商公章，原件备查。
4.5 竞价文件中未有载明的部分，成交供应商可以与采购人在采购合同中另行补充约定。
第四章 采购合同（参考文本）
福建省永安市新立工贸有限责任公司员工宿舍冷风机采购项目采购合同
1、签订合同应遵守《中华人民共和国民法典》。
2、签订合同时，采购人与成交供应商应结合竞价文件第三章规定填列相应内容。竞价文件第三章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；竞价文件第三章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
合同号：
甲方(采购人)： 签订地点：
乙方（中标人）： 签订日期： 年 月 日
根据采购方委托(采购代理机构)对进行竞价采购（项目编号：）的竞价结果， 为成交供应商，现依照竞价文件、响应文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：
合同包号 | 品目号 | 采购标的 | 品牌 | 规格型号 | 数量 （台） | 单价 （元） | 总价 （元） | 备注 |
1 | 1-1 | 冷风机 | 282 | |||||
合同总金额（大写） 人民币（¥： ）（合同总金额报价包含货物送达甲方指定地点，交货完毕并经甲方验收合格期间所可能发生的一切费用，包括货物原价、布置线路、漏保开关、插座、不锈钢箱安装、智能时控开关（含辅材）、人工、保险、运杂（含二次搬运）、 安装、检验、税费、利润、代理服务费等最终交货前的一切费用。） | ||||||||
（1）交付时间：合同签订生效后 15 日内交货并安装调试完毕。
（2）付款方式：所有货物送达甲方指定地点并且安装调试完毕，乙方开具合同等额增值税专用发票，甲方在收到完整付款材料后 10 个工作日内以转帐方式一次性付清。
乙方以银行转账、支票、汇票等非现金方式提交履约保证金。乙方在签订采购合同前向甲方缴纳合同金额 5%的履约保证金，如乙方未按合同有关规定履行其义务，甲方有权扣除履约保证金，用以补偿。乙方的履约保证金待全部合同履行完毕（时间为验收合格之日起 1 年）不存在违约的
前提下，乙方凭合同、履约保证金证明、相关单据及书面申请后，甲方在 30 天内予无息退还。【履约保证金以保函形式提交的，应为银行无条件支付的保函，并且保函有效期要涵盖整个合同有效期。】
（4）履约保证金：乙方须在签订合同前，以 银行转账/支票/汇票等非现金方式 提交履约保证金向甲方一次性缴纳合同金额 5%（人民币 元）的履约保证金，如乙方未按合同有关规定履行其义务，甲方有权扣除履约保证金，用以补偿乙方的履约保证金待全部合同履行完毕（时间为验收合格之日起 1 年）不存在违约的前提下，乙方凭合同、履约保证金证明、相关单据及书面
申请后，甲方在 30 天内予无息退还。【履约保证金以保函形式提交的，应为银行无条件支付的保函，并且保函有效期要涵盖整个合同有效期。】
3、技术和服务要求（按照竞价文件、乙方响应文件的规定或约定进行）具体如下：
4、货物质量要求
4.1 乙方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的，采用的是最佳材料和一流工艺，并在各个方面符合本项目规定的质量、规格和性能要求。若国家要求强制 3C 认证的产品，必须通过国家的 3C 认证，拒绝无认证的产品。拒绝无中文标明的产品名称、 生产厂厂名和厂址的“三无产品”。 产品的设计及制造质量、技术标准均应符合国家最新颁布的有关标准/规范要求。
4.2 乙方应保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养，在货物寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内，供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责。
5.1 本项目提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。包装应适于运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失造成的任何损失或费用。
5.2 每件包装应附有详细装箱单和质量证书，提供不少于以下列明的中文技术资料：产品中文说明书、中文操作手册、出厂明细表或装箱单、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料。
6、货物安装及安全要求
6.1 合同签订生效后 15 日内交货并安装调试完毕。
6.2 安装要求
6.2.1 乙方应在货物运抵现场一周前，向甲方提供安装进度计划表及需甲方配合的事项。甲方提供必须的基本条件和专人配合，保证各项安装工作顺利进行。安装过程中，应事先通知甲方，经同意后再进行安装。乙方应负责将货物送到甲方指定地点并指派技术人员到现场进行安装、调试直至验收合格交付甲方使用。
6.2.2 乙方在安装时应根据现场实际情况铺设线路，安装的辅材（包括但不限于竞价文件要求的铜芯线、PVC 线管、PVC 弯头、线扣等）及其安装需要的辅助服务（如挖槽、打孔、搬运等）相关费用均包含在响应文件报价中，由乙方承担，甲方不再另行支付相关费用。安装施工过程不能影响工作人员的正常作息并及时清理现场卫生。乙方安装结束后应在规定的交付使用时间之前将废物移离现场至指定位置，清理妥当，费用已含在总价内。
6.3 安全要求
6.3.1 乙方在生产、运输及交货过程中，应严格按照国家有关的操作规程和施工规范进行作业，确保安装牢固，安全可靠；乙方在生产、运输、交货、安装过程过程中出现任何安全责任和法律责任均由乙方自行承担。
6.3.2 乙方在安装过程中，应加强作业现场管理，保持整洁有序，不得破坏环境，否则由乙方负全责。若安装调试过程对原建筑或原成品产生破坏，乙方要负责修补复原。
7.货物验收要求
7.1 验收标准
7.1.1 货物按国家行业标准、采购文件、响应文件等有关内容进行验收。产品质量达到设计要求，安装调试各项指标符合技术参数；实行现场验收，由甲方召集验收人员按采购文件和合同条款及相关标准要求对货物进行验收。
7.1.2 货物验收前，乙方须提供完整的技术资料。所供货物应为全新原装未启封的(未经使用和非展览会展示样品设备，外观无刮、碰痕迹，并有下列明显标记：名称、品牌型号、制造商标识、产地、出厂日期、出产序列号等)，不得使用二手设备（包括换新机）。
7.2 验收程序和方法
7.2.1 初步验收货物到达交货地点后,由甲方会同有关部门按合同规定对所付的货物进行清点、核对。对货物的数量、基本质量、外包装等根据竞价文件的有关规定逐项检验。乙方应随同货物提供完整的技术资料。
7.2.2 最终验收：初验合格且设备安装完毕后，设备进行为期 10 天的试运行。试运行结束后，甲方对其在试运行中的主要指标（如性能、可靠性、稳定性等）进行评价，符合要求的，最终验收通过；不合格的，乙方必须无条件更换货物，并重新调试运行直至最终验收合格。
7.3 验收结果经双方确认后，提交给甲方存档。如发现设备与合同规定不符，甲方有权拒绝接受并向乙方提出索赔。如货物在质量保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，甲方有权凭有关证明文件向乙方提出索赔。
8.售后服务
8.1 本项目货物的质量保证期为货物正式验收合格后 12 个月。
8.2 免费维保期限内出现故障时，乙方接到通知后应在 1 小时内响应并在 4 小时内修复至正常使用。如不能及时维修完成应在当天提供备用机更换使用，待维修完成后换回。如在一个月内同一台机子出现故障达三次，乙方应在两天内更换同品牌、同型号规格新机。
8.3 乙方在保修期内应承担设备自身运行中保养、维护、所需的配件及故障维修等所产生的一切费用。
9、违约责任
9.1 未按时签订合同
甲方、乙方在《成交通知书》发出之日起 30 日内，根据采购文件确定的事项和乙方响应文件，参照本采购文件第四章的《采购合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对采购文件和乙方响应文件作实质性修改。乙方逾期未签订合同，按照法规的规定负相应的法律责任；将不予
退还竞价保证金，以抵偿对甲方造成的损失。甲方逾期不与乙方签订合同的，按企业采购的有关规定处理。
9.2 解除合同违约责任
签订合同后因乙方任何违约行为导致本合同无法正常继续履行或提前终止，甲方有权不予退还履约保证金，乙方还应支付本合同价款 20%的违约金，违约金甲方可优先从乙方货款中扣除。
9.3 逾期交货违约责任
因乙方原因逾期交货或未供货完毕的，乙方应以如下方式向甲方支付逾期违约金（不可抗力除外）：
①从逾期交货或供货之日起未超过 10 天的，每逾期一天支付合同总价 1 %的违约金；不够一天的时间计为一天，不可抗力因素除外。
②逾期交货或供货时间超过 10 天（含 10 天），甲方有权单方解除本合同，乙方应向甲方支付合同总价 10%的违约金。违约金直接从甲方应支付乙方的费用中扣除，不足部分，乙方应自收到甲方通知之日起 30 日内缴纳。
9.4 货物质量违约责任
乙方提供的货物质量不符合合同（或乙方投标/响应文件）约定的，乙方应无条件予以配合免费退货换货，因退换货不及时影响甲方工作的，发现一次，乙方应向甲方支付 1000 元违约金；因产品质量问题造成甲方或任何第三方损害的，乙方应承担一切损害赔偿、法律责任，甲方有权单方解除合同，不予退还乙方的履约保证金。违约金可直接从应付货款或履约保证金中扣除，不足部分乙方还须向甲方缴纳；违约金不足以弥补给甲方造成的损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。
9.5 货物维修违约责任
如因产品质量问题使甲方货物出现损坏，乙方在售后维保期内接到甲方维修电话通知后 4 小时内须派人到甲方单位提供维修或更换服务，如果乙方无法按时提供上门维修或更换服务的，甲方有权请第三方进行维修，产生的费用从乙方的应付货款/履约保证金中扣除；同时乙方应向甲方支付逾期违约金，违约金为逾期每日 200 元。因乙方产品质量问题导致甲方人身或财产损失的，乙方应予以赔偿，违约金从乙方的应付货款/履约保证金中扣除，不足部分，乙方应自收到甲方通知之日起 5 日内缴纳。
9.6 分包/转包违约责任
乙方不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，甲方有权单方解除合同并不予退还履约保证金，乙方还须向甲方支付本合同金额 20%的违约金。违约金直接从甲方应支付乙方的费用中扣除，不足部分，乙方应自收到甲方通知之日起 30 日内缴纳。
9.7 进入监管区有关违约责任
乙方进入甲方和使用单位监管区的工作人员必须遵守甲方的工作制度和监管安全规定，服从甲方人员的指挥，不得为罪犯传递信息、现金、手机、毒品、枪支、刀具等违禁品、违规品，若有发现经核查属实的，乙方须马上更换工作人员，并视情况向甲方支付 10000 元-20000 元的违约金。发生二次（含）以上或造成严重后果的，甲方有权单方解除合同并不予退还履约保证金，乙方还应承担相关的法律责任。违约金直接从甲方应支付乙方的费用中扣除，不足部分，乙方应自收到甲方通知之日起 30 日内缴纳。
9.8 其他违约责任
若违约事实不属于以上情形，每发生一次，甲方有权要求乙方支付 500 元违约金，若造成严 重后果的，甲方有权单方解除合同并不予退还其履约保证金，乙方还应承担相关的法律责任。违 约金直接从甲方应支付乙方的费用中扣除，不足部分，乙方应自收到甲方通知之日起 30 日内缴纳。
9.9 诉讼相关费用承担
若因乙方未履行本合同项下义务导致甲方所产生的一切损失（包括但不限于人身财产的损失、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费等），均由乙方承担赔偿责任。
10、廉政条款
乙方不得有以任何形式行贿采购方工作人员的行为，若发现并被核查属实的，甲方有权解除合同且不退还履约保证金，情节严重的，乙方还要承担相应的法律责任；采购方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金及吃请等，如有违反廉政纪律等行为的，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理，情节严重的，还应承担相应的法律责任。
11、专利权及知识产权
11.1 乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。
11.2 若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则甲方有权单方解除与乙方签订的合同；不予退还履约保证金，同时甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。
12、保密条款
12.1 乙方应当对本项目的内容、因履行本项目或在本项目期间知悉的或收到的甲方的财务、技术、产品信息、民警资料或其他工作上的文件资料、工作内容等予以保密，不得向本项目以外的任何第三方披露，签订并严格执行《单位保密承诺书》；乙方进入甲方工作区域的工作人员需签订《个人保密承诺书》，严格履行保密义务。
12.2 乙方违反本条约定泄露甲方的涉密信息的，应承担相应的法律责任，造成甲方损失的，乙方应当依法承担赔偿责任。
12.3 本条款不因合同届满或解除而失效。 13、不可抗力
13.1 因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的 15 日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2 不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
14、合同争议的解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成须诉诸法律的，应向甲方住所地人民法院提起诉讼。
若因乙方未履行本合同项下义务导致甲方所产生的一切损失（包括但不限于人身财产的损失、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费等），均由乙方承担赔偿责任。
甲乙双方必须认真履行合同条款。因合同或与合同有关的一切事项发生争议，有双方友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向永安市人民法院提起诉讼。
合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式，并经双方签字并盖章确认。 17、其他
17.1 本采购的竞价文件、乙方的响应文件以及相关的承诺等均为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效应。
17.2 合同一式肆份，经双方法定代表人或委托代理人签章并加盖公章后生效。甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。
（以下无正文）
甲 方： 乙 方：
单位地址： 单位地址：
单位负责人： 单位负责人：
委托代理人： 委托代理人：
电 话： 电 话：
开户银行： 开户银行：
第五章 响应文件格式
响应文件编制说明
1.编制要求：供应商应详细阅读竞价文件内容，在编制响应文件时，要按响应文件格式进行编制，并保证其所提交的全部资料是不可割离且真实、合法、有效、准确、完整，否则造成不利后果由供应商承担法律责任。
2.格式要求：响应文件应由单位负责人或授权代表签名并每页加盖公章。
※本章提供格式仅供参考，供应商应根据项目实际情况调整。
封面：
福建省永安市新立工贸有限责任公司员工宿舍冷风机采购项目
响应文件正本/副本
项目编号：
所投合同包号：项目名称：
供应商名称 ：地址：
电话： 传真： 邮编：供应商代表（印刷体）： 签字：
手机： 日期 ： 年 月 日
（1）竞价响应声明
（2）报价一览表
（3）分项报价表
（4）单位授权书
（5）营业执照等证明文件
（6）资格声明函
（7）其他资格证明文件
（8）技术要求响应表
（9）商务条件响应表
（10）退回保证金说明函
（11）要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）
1、竞价响应声明
致 （采购人或采购代理机构）：
根据贵方为 （项目名称）（项目编号： ）的竞价文件，本人 （全名、职务）代表供应商 （供应商名称、地址）提交响应文件正本 份和副本一式份，电子文件 份。
一、我方同意在本项目竞价文件中规定的递交响应文件截止时间起 天内（响应文件有效期）遵守本响应文件中的承诺，且在此期限期满之前均具有约束力。
二、我方已详细审核全部竞价文件，包括竞价文件修改文件（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。我方承诺接受竞价文件中的全部条款且无任何异议。
三、我方承诺我方满足竞价文件中要求的供应商的资格要求的法定条件和特定条件。
四、我方保证响应文件提供的数据和材料是真实、合法的。我方愿意向贵方提供任何与本项目采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
五、我方承诺遵守竞价文件的有关规定，按照竞价文件确定的事项签订采购合同，并承担合同规定的责任和义务。
六、竞价保证金：我方承诺，若出现竞价文件规定的不予退还情形，同意贵单位不予退还。竞价保证金或保函有效期与响应文件有效期保持一致。
七、我方承诺响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受评审小组、采购人、采购代理机构、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。
八、除竞价文件另有规定外，对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知，均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容：
通信地址：邮编：
联系方式：（包括但不限于：联系人、联系电话、手机、传真、电子邮箱等）
供应商名称（盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年 月 日
2、报价一览表
项目编号： 货币单位：人民币元
合同包号 | 品目号 | 采购标的 | 单价 | 数量 | 总价 （元） | 备注 |
1 | 1-1 | 冷风机 | 282 | |||
报价总价（大写金额）： 整，小写金额： 。 | ||||||
★注意：
1、请供应商按照此格式填写，若竞价文件有多个合同包，须按照所报合同包的顺序依次填写，反之则删除相应内容。
2、报价一览表列示的合同包必须与分项报价表列示的合同包一致（即若报价一览表列示为合同包
1，则分项报价表也必须列示为合同包 1，以此类推）。
3、“大写金额”指报价总价用“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零”等字样进行填写。
4、此表必须和竞价保证金凭证一起在报价文件正本之外信封单独密封，并在信封上标明“报价一览表”字样，否则报价无效。
供应商：（全称并加盖单位公章）
供应商代表签字：
日期： 年 月 日
3、分项报价表
(货物/服务项目适用)
项目编号： 货币单位：人民币元
合同 包号 | 序号 | 货物名称/服 务名称 | 规格 | 来源 地 | 数量 | 单价 （现场） | 总价 （现场） | 备 注 |
1 | 1 | |||||||
2 | ||||||||
4 | ||||||||
... | ||||||||
报价总价（大写金额）： 整，小写金额： 。 | ||||||||
※注意：
1、本表应按照下列规定填写：
1.1“采购包”、“品目号”、“货物名称/服务名称”及“数量/服务期限”应与第三章《采购标的一览表》中的有关内容（“采购包”、“品目号”、“货物名称/服务名称”及“数量/服务期限”）保持一致。
1.2 货物类项目：数量、“规格”项下应填写货物制造厂商赋予的品牌及具体型号。“来源地”应填写货物的原产地。未按要求填写，报价无效！
1.3 服务类项目：“规格”项下应填写服务提供者提供的服务标准及品牌（若有）。“来源地”应填写服务提供者的所在地。
2、若竞价文件要求供应商对“备品备件价格、专用工具价格、技术服务费、安装调试费、检验培训费、运输费、保险费、税收”等进行报价的，请在本表的“备注”栏中填写。
3、本项目本表只需报冷风机即可。冷风机的报价包含其他物品以及相应的其他所有费用。
供应商：（全称并加盖单位公章）供应商代表签字：
日期： 年 月 日
【编制说明】
1.各供应商应根据竞价文件的要求，在响应文件中提出为完成本项目相应采购包工作所必须包含的详细工作内容（如：详细具体货物或服务或工程量清单内容），并以此做出详细的报价书。
详细报价书应做出详细完整的报价单价和合价，并汇总计算出报价总价。格式由供应商根据项目特点自行拟制。
2.为完成相应采购包项下的全部工作所涉及的费用都应包含在详细报价书的各个单项中，供应商应充分考虑和评估。供应商未做详细分析或理解偏差错漏或不认真严谨等原因造成其未将本合同项下相关项目和费用列入详细报价书的，均视同相关项目和费用为已包含在详细报价书的其他单价或合价中，采购人在合同执行过程中，不再多还少补。
4、单位授权书
致：（采购人或采购代理机构）
我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“供应商代表全名”）为供应商代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（项目编号： ）的竞价，全权代表我方处理竞价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、递交与竞价有关的材料、签约等。供应商代表在竞价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。
供应商代表无转委权。特此授权。
（以下无正文）
单位负责人： 身份证号： 手机：供应商代表： 身份证号： 手机：
授权方
供应商：（全称并加盖单位公章）单位负责人签字或盖章：
接受授权方
供应商代表签字：
签署日期： 年 月 日
附：单位负责人、供应商代表的身份证正反面复印件
要求：真实、有效、清晰
5、营业执照等证明文件
致：（采购人或代理机构）
（ ）供应商为法人（包括企业、事业单位和社会团体）的
现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请填写法人的具体证照 名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。
（ ）供应商为非法人（包括其他组织、自然人）的
□现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写非自然人的非法人的具体证照名 称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。
□现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写自然人的身份证件名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。
※注意：
1、请供应商按照实际情况编制填写，在相应的（）中打“√”并选择相应的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。
2、供应商为企业的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。
供应商：（全称并加盖单位公章）供应商代表签字：
日期： 年 月 日
6、资格声明函
致：（采购人或采购代理机构）
我方已知晓竞价文件要求并认真审核自身情况，在此郑重声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格供应商资格且我方的竞价保证金将不予退还。
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财库
〔2022〕3 号文件的规定，“较大数额罚款”认定为 200 万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于 200 万元的，从其规定）。
6、无行贿犯罪记录；
我方对上述声明的真实性、合法性、准确性、有效性负责，并愿意根据竞价文件和竞价过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。
对于接受联合体形式的竞价且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文
件。
供应商：（全称并加盖单位公章）供应商代表签字：
日期： 年 月 日
7、其它资格证明文件
（若有）
说明：
1、采购人或采购代理机构可以根据项目的特点和需要，在竞价文件“供应商的资格”中特定资格条件，对其它资格证明文件进行具体规定，供应商应按照竞价文件要求，在此项下提供相关证明材料，并加盖供应商单位公章。
2、若竞价文件规定接受联合体形式且供应商为联合体的，涉及联合体成员的其它资格证明文件在此处提供相关证明材料，并加盖供应商单位公章。
供应商代表：（签字）
供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日
8、技术要求响应表
项目编号：
合同包号 | 品目号 | 竞价文件要求 | 响应文件应答 | 是否偏离及说明 |
* | *-1 | |||
… | ||||
… |
★注意：
1、供应商应在“竞价文件要求”“响应文件应答”中按竞价文件第三章的内容逐项详细对应应答，否则报价无效。
2、对竞价文件关于“大于（或小于）等于”等某个区间值范围内的内容，报价响应应填写具体的数值，否则报价无效，但技术指标只能以范围作响应的除外。未按要求填写，报价无效。
3“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
4、若需要说明的内容因竞价文件中的格式特殊或需特殊表达的，可另页应答。
5、未按以上要求响应，为响应无效。
供应商：（全称并加盖单位公章）
供应商代表签字：日期：年月日
9、商务条件响应表
项目编号：
合同包 号 | 品目号 | 竞价文件要求 | 响应文件应答 | 是否偏离及说 明 |
* | *-1 | |||
… | ||||
… |
★注意：
1、供应商应在“竞价文件要求”“响应文件应答”中按竞价文件第三章的内容逐项详细对应应答。
2、对竞价文件关于“大于（或小于）等于”等某个区间值范围内的内容，报价响应应填写具体的数值。
3“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
4、若需要说明的内容因竞价文件中的格式特殊或需特殊表达的，可另页应答。
供应商：（全称并加盖单位公章）
供应商代表签字：日期：年月日
10、退回保证金说明函
致：
我方参与项目编号为 的 （项目名称） 竞价, 提供人民币 元竞价保证金，
当可以退回时，请退回到我公司以下账户：开户名：
开户行：账 号：
供应商：（全称并加盖供应商公章）供应商代表签字：
供应商联系方式：
日期： 年 月 日
附:本次项目竞价保证金汇款单
11、要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）
说明：
采购人或采购代理机构可以根据项目的特点和需要，在竞价文件中对要求作为相应文件组成部分的其他内容进行具体规定或附表格式，供应商应按照竞价文件要求提供相关承诺及材料（格式自拟），并加盖供应商单位公章。
供应商名称：（全称并加盖公章）
供应商代表：（签字）
日期：年月日