项目编号：LUTS2020-039
兰州理工大学图书馆纸质资源项目
合同备案号:2021HTBA00014
合 同
项目编号：LUTS2020-039
合同编号：HT-LUTS2020-039-03
备案编号：
甲 方：兰州理工大学
乙 方：北京人天书店有限公司
代理机构：甘肃中金国际招标有限公司
根据兰州理工大学图书馆纸质资源项目（项目编号：LUTS2020-039）的招标结果及《中华人民共和国合同法》，兰州理工大学（以下简称“甲方”）和北京人天书店有限公司（以下简称“乙方”）同意按下述条款和条件签署本合同。
一、合同文件
1.招标文件、投标文件、澄清函、更正说明等招标过程中的文本均为本合同不可分割的一部分。
2.报价表、技术规格偏离表等。
3.中标通知书二、合同金额
合同金额，即实际付款结算价=图书定价×综合折扣价率，综合折扣价率=实洋÷码洋
×100%。
中标折扣率：35%即综合折扣率：65%
本项目预算金额为 182 万元，按招标文件要求，本合同分配经费比例:25%，即本合同
付款金额最高为 45.5 万元
注：合同金额包含货物成本、图书加工费用、税金、项目实施过程中所发生的装卸、安装、仓储、分装、运输、劳务、管理等运杂费和保险、协调、售后服务、中标服务费以及所有的不定因素的风险等其他费用，即目的地交验价。
三、交货时间和地点
交货时间：合同签订收到订单 90 日内交付使用，并按招标文件要求，完成好相关技术服务等工作。
交货地点：兰州理工大学指定地点四、采购及到货要求
4.1 乙方应对甲方所订图书提供及时准确的查询、报价、发货、催缺以及补换等服务保障。采购图书以近两年内高校教学科研活动所需要的专业性、学术类图书为主，兼顾以提高师生读者综合文化素质为主的人文社科类大众读物。
4．2 到货率要求（到货率＝实际配货种数/订单种数×100％）；
（1）现货采购：现采书目订单发出后，2 个月内到货率须达到 90%以上；无法到货图书须以清单形式告知采购人并说明原因。
（2）书单采购：订单发出后，2 个月内到货率须达到 80%以上，3 个月内到货率须达到 90%以上。
（3）3 个月内到货率低于 60%，甲方有权终止采购合同，取消后期采购合作计划。
（4）非特殊情况未达到上述第（2）条、第（3）条规定的相应到货率，甲方应告知乙方并给 15 天宽限期，宽限期满仍未达到规定供货率。按照半年之后到书率在 90%以下的将扣除质量保证金。
4.3 乙方负责送货（包括卸货）至甲方指定地点。配送的图书必须一包一清单，清单打印每包图书种数、册数、价格；清单编号标注清楚并与包号一一对应；配货清单须有总种数、总册数、总码洋的准确统计数据。
4.4 运输途中造成的图书破损，随书附件（光盘、软盘、磁带等）不完整（丢失、破损等），一律退回供应商，重新配送。
4.5 乙方承担图书包装、配送、运输过程的所有费用，并对图书交验前包装中发生的破损、缺漏等问题承担全部责任。
4.6 乙方必须严格按照采购订单反映的图书品种、版本、复本数量配送图书，不得随意添加或更换图书种类、版本或增加图书复本。
4.7 所配图书定价必须标示清晰，并与订单价格相符，如定价与订单价格相差太大，采购人有权要求退货或缩减复本数。
4.8 采购和配送图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准。若发现盗版图书，采购人有权拒付本批次全部书款。由此引发的法律责任由供应商自负。
4.9 所有图书的版权页、ISBN 标准书号及条形码必须完整清晰。版权页包含图书在版编目（CIP）数据、出版发行单位名称及地址、图书开本、版次、印数等必要信息。
4.10 图书印刷、装帧质量必须有保证，配送图书如发现有印刷、装帧质量问题（如透印，倒装、缺页、错页、散页、污损、附件缺失等），一律无条件退货。
4.11 乙方所供图书如遇质量问题，无论是否已完成验收加工处理，均应无条件退货或调换。
五、采访及编目数据要求
5.1 乙方必须按照采购单位的要求，定期提供 Excel 格式的最新书目数据，数据至少应包括 ISBN 号、题名、副题名、责任者、出版者、出版年、版次、定价、CIP 分类号信息项。
5.2 乙方必须对配送的每批图书向采购单位及时提供符合 CALIS 标准的 XXXX 编目数据，要求数据准确，XXXX 记录无缺漏、无多余，不影响图书验收。
六、图书验收加工要求
6.1 每册图书粘贴条形码两张，复本图书条码号必须连续，粘贴位置以采购人要求为准。
6.2 按学院要求对每册图书免费安装 2 x 16 厘米永久性钻基防盗磁条，每 60 页夹一根改为图书加贴 RFID 电子标签 1 枚，加贴位置以图书馆采编人员要求为准。对加贴完的图书要进行复查，确保无遗漏,电子标签由乙方提供（根据图书馆的要求）。芯片应加装在书内隐藏处，不得外露突出。
6.3 每册图书要求在书名页正中与规定页码加盖采购单位馆藏专用章。
6.4 每册图书需在书脊处粘贴书标一张,并给书标上贴一层塑料膜。
6.5 将已加工图书在图书馆业务管理系统中按批次（一般按供应商送货批次）进行验收，生成馆藏记录。
6.6 上述要求中所使用的 RFID 电子标签、条形码、书标,小白标、塑料膜及打印以上书标所用耗材均由供应商提供。
七、图书编目加工要求
7.1 乙方承担所供图书的系统编目、典藏分配和移送入库工作。
7.2 编目数据下载：乙方能通过互联网免费提供规范的中文图书的书目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS 联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合图书馆自动化集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能无障碍的使用（人员需经过 CALIS 相关培训，具备相关资质）。
7.3 典藏及移送入库：依据甲方的图书典藏要求，对所编图书进行相应馆藏地调拨，并移送入库。
八、其它要求
8.1 乙方应承担甲方部分零散图书的加工编目任务，编目总量不超过所供图书总册数的 10%。
九、付款方式
（1）本合同不预付货款；
（2）为确保投标图书质量,中标人（乙方）在签订合同之前向甲方（采购人）指定的银行账户提交叁万元（30000 元）质量保证金；按照一年之后到书率在 90%以上且验收合格后没有任何质量问题时，由甲方将该质量保证金无利息退还乙方。
（3）乙方按合同规定交货，经采购人（使用单位）验收合格后，凭验收合格证明及按合同总价开具的发票(完税价)，由采购人支付 100%合同货款。
十、违约责任
10.1 乙方无正当理由拖延供货，未达到合同要求的到货率，甲方有权拒绝支付合同货款，乙方须向甲方支付相应发订批次货款总金额 3%的违约金。情况严重者，甲方有权终止合同。
10.2 乙方提供盗版图书，甲方有权拒付合同总金额的全部书款，乙方须向甲方支付合同总金额 50%的违约金，并立即终止合同。
10.3 乙方随意添加或更换图书种类、版本或增加图书复本，一律无条件退货，乙方须向甲方支付相应发订批次货款总金额 3%的违约金。
10.4 甲方对乙方完成编目的每批图书进行质量验收，乙方对产生的问题要及时处理。如乙方未对问题数据及时处理，或编目数据的错误率达到 3%以上，按每册图书 10.0 元的标准作为违约金从保证金中扣除。
10.5 甲方对乙方完成图书的加工（贴条形码，加贴 RFID 电子标签，盖馆藏章，贴书标、馆藏数据价格与清单逐一核对）情况进行质量验收，如不符合甲方要求的图书加工错误率达到 2%以上，按每册图书 10.0 元的标准作为违约金从保证金中扣除。
10.6 甲方未按要求履行合同义务，且无正当理由拖延出具验收报告或拖延支付合同货款，甲方须向乙方支付合同总金额 3%的违约金。
十一、本合同按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规和条例进行解释。
十二、合同执行过程中发生的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不能解决，应按《中华人民共和国合同法》有关规定解决。
十三、其它未尽事宜由双方协商约定。
十四、本合同一式柒份，其中采购人肆份，供应商贰份，代理机构壹份，均具有同等法律效力。
十五、合同生效
x合同在乙方提供履约担保后，由甲乙双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后正式生效。