契約条件 物件名 号室 入居希望日 賃料 円 礼金 ヶ月 共益費 円 敷金 ヶ月 その他 円 鍵交換代 22,000円/33,000円 初回保証料 円 室内消毒代 16,500 円 サポートパック料(月額) 930円(30㎡未満)/1,130円(30㎡以上)〔家財保険・24H緊急対応含む〕 支払委託手数料 330 円 更新時保証料 1年毎に1万円 月額合計 円 更新料 新賃料1ヶ月 仲介手数料 円 更新事務手数料 5,500 円 申込人 住民票住所 〒 現住所 〒 フリガナ 男・女 携帯 - -...
<日本国籍個人契約の場合>
<法人契約の場合>
株式会社xx エムズ・コミュニケーション
TEL:00-0000-0000
FAX:00-0000-0000
契約条件 | 物件名 | 号室 | 入居希望日 | ||||
賃料 | 円 | 礼金 | ヶ月 | ||||
共益費 | 円 | 敷金 | ヶ月 | ||||
その他 | 円 | 鍵交換代 | 22,000円/33,000円 | ||||
初回保証料 | 円 | 室内消毒代 | 16,500 円 | ||||
サポートパック料(月額) | 930円(30㎡未満)/1,130円(30㎡以上)〔家財保険・24H緊急対応含む〕 | ||||||
支払委託手数料 | 330 円 | 更新時保証料 | 1年毎に1万円 | ||||
月額合計 | 円 | 更新料 | 新賃料1ヶ月 | ||||
仲介手数料 | 円 | 更新事務手数料 | 5,500 円 | ||||
申込人 | 住民票住所 | 〒 | |||||
現住所 | 〒 | ||||||
フリガナ | 男 ・ 女 | 携帯 | - - | ||||
氏名 | 携帯メール | ||||||
生年月日 | 19 年 月 日 | ||||||
勤務先 | TEL | - - | |||||
所在地 | 〒 ビル名 | ||||||
資本金 | 万円 | 設立 | 年 月 | 社員x | x | ||
業種 | 年収 | (税込) 万円 | |||||
所属部署 | 役職 | ||||||
勤続年数 | 年 | 前職会社名※勤続2年未満の方 | |||||
ご職業 | 1.会社員(正社員・契約社員・派遣社員) 2.公務員 3.経営者 4.パート 5.アルバイト 6.主婦 7.その他 | ||||||
現 住 居 | 1.自己所有 2.家族所有 3.社宅 4.賃貸戸建 5.賃貸マンション 6.賃貸アパート 7.寮 8.公営公団 9.その他 | ||||||
居住年数 | 年 ヶ月 | 間取り | 賃料 | 円 | |||
転居理由 | 内装発注 | ||||||
入居者内 訳 | 氏名 | 続柄 | 生年月日 | 年令 | 勤務先名 | 電話 | |
本人 | 19 年 月 日 | ||||||
緊急連絡先 | 申込人との関係(親族に限る) | ||||||
現住所 | 〒 | ||||||
フリガナ | 男 ・ 女 | TEL | - - | ||||
氏名 | 携帯 | - - | |||||
生年月日 | 19 年 月 日 | ||||||
勤務先名 | TEL | - - | |||||
所在地 | 〒 | ビル名 | |||||
業種 | |||||||
所属部署 |
《入居申込・申込審査にあたって》
※ 入居申込書は正確に全てご記入下さい。
日神管財株式会社
x000-0000 xxxxxxxx0-0-0
TEL 00-0000-0000 FAX 03-5360-2045
担当 xx・宇月
弊社使用欄
★ 2日以内に全てを記入した入居申込書を再送頂けない場合は、自動的にキャンセルとさせて頂きますのでご了承下さい。
※ 入居申込時には必ず下記書類を添付して下さい。
別紙オリコフォレントインシュア申込
書
運転免許証 ・ パスポート ・ 健康保険証
いずれかの裏表コピー
【申込時必要添付書類】 (下記書類添付がない場合は審査の進行が遅れる場合があります。)
+
※ 本申込提出後、入居審査を行います。審査の結果、お断りする場合がございます。
※ 申込人様在籍確認の為、弊社より勤務先へご連絡させて頂きます。
※ 緊急連絡先の方には、弊社より確認のご連絡を致しますので、事前にお伝え下さい。
《ご契約にあたって》
契約者
入居者
⇒ 住民票 ・銀行印・口座の分かる物(通帳・キャッシュカード等)
顔写真付身分証明書の写し(運転免許証・パスポート・社員証)
上記がない場合は 印鑑証明書+実印
⇒ 住民票(契約者と入居者が異なる場合のみ)
【契約時添付書類】
※ 契約後の家賃の支払いは、株式会社オリコフォレントインシュア支払委託契約による口座振替をご利用頂きます。
⇒ 引落口座につきましては、契約者の口座名義以外は使用できません。(郵便局使用可)
※ 内装完了前に居室をご覧頂いたお客様は、内装完了後に必ず再内見をお願い致します。再内見後、ご契約をさせて頂きます。仲介会社様は、再内見日の日程を事前に弊社担当までご連絡下さい。
※ 起算日設定後のキャンセルは鍵交換代と室内消毒代をご契約者様若しくは仲介業者様に請求いたします。
【更新料について】 ※定期借家契約は除く
本物件は更新料の支払い特約があること、更新料には、礼金や敷金の初期費用を低額にする効果があること、賃借人には法定更新による保護がありますが、更新料の支払いにより円満な合意更新をすることで、賃貸人との良好な契約関係が築かれることになり、それにより賃借人としてもその後の契約期間の居住権が安定的に確保できる等の性質があります。尚、途中解約した場合は違約金として貸主が受領するため、差額分の返金はありません。
以上の様な更新料の性質に関し十分理解し、そのxx物件を申込むことを確認しました。
【個人情報の取り扱いについて】
本申込書にご記入頂きました情報は、個人情報保護に関する法令を遵守し、適正な取り扱いと保護に努め、賃貸借契約履行のための審査、連絡の他、信用機関への照会、家主への連絡のために利用します。尚、審査結果を仲介業者へ通知することに同意頂きます。また、成約に至らなかった場合は、弊社にて責任を持って直ちに複写を含む本申込書を破棄致します。
更新料について及び個人情報の提供利用について同意します。
《申込者》 | 年 | 月 | 日 | 《仲介業者》 | 年 | 月 | 日 | |
住所 〒 | 名称 | |||||||
住所〒 | ||||||||
TEL | ||||||||
FAX | ||||||||
氏名 | 印 | 担当者携帯TEL | 担当: |
ご入居迄のお客様からのご質問に弊社が直接お答えする事は一切ございません。全て仲介業者様経由でご返答となります。
弊社使用欄
申込人 | ・本人 確認日 | / 時 | 分 | 緊急連絡先 | ・本人 確認日 | / 時 | 分 |
貸主氏名 | 当社B 円 | 貸主確認 | 決済 | 本審査 | 仮審査 | 審査担当 | 営業担当 | |
月次業務委託料 | 円 | |||||||
プラン名 | 貸主B 円 | |||||||
新規業務委託料 | 円 | 保証会社利用 ( G R ) | ||||||
内装完了後内見 | 済 ・ 未 | 内装完了予定 | 済 ・ / ・ 未 | 再内見日 | / ・ 無 |
郵送 有 無 郵送は
保証委託及び立替払委託契約 申込書・同意書V04(個人用)
申込用 FAX 番号
0000-000-000
お問合せ電話番号 0000-000-000
物 件所在地 | フリガナ | 物件名号 室 | フリガナ | ||||||||||||
都 府 | 道 県 | ( 号室) | |||||||||||||
入居予定日 | 年 月 | 日 | 月額合計金額 | 円 | 前家賃 | 年 | 月 | ||||||||
入居予定者 | 1.申込者のみ | 2.申込者と同居人 | 3.申込者以外 | 運転免許証番号 |
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■ 個人情報の取り扱いに関する条項
保証委託契約に係る個人情報の取り扱いに関する条項
保証委託契約の申込者、連帯保証人予定者並びに契約当事者(賃借人及び連帯保証人)(以下、これらの者を「申込者等」という)は、株式会社オリコフォレントインシュア(以下「当社」という)が、次の条項(以下「本条項」という)に従い、個人情報を取り扱うことに同意します。
第 1 条(個人情報)
個人情報とは、以下の個人に関する情報をいい、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
①氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号及び月収等の属性情報(変更後の情報を含む)
②保証委託契約及び賃貸保証契約に関する賃貸物件の名称、所在地及び賃料等並びに口座情報等の契約情報
③保証委託契約及び賃貸保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報
➃運転免許証、パスポート及び特別永住者証明書、在留カード等に記載された本人確認のための情報
⑤個人の肖像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等にて記録された映像又は音声情報
⑥裁判所等公共機関、官報、マスメディア、電話帳又は住宅地図等において公開されている情報
第 2 条(関連する個人情報)
当社は、緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者に関する個人情報についても本条項に従って取り扱います。
第 3 条(個人情報の利用目的)
当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
①保証委託契約及び賃貸保証契約の締結可否の判断のため
②保証委託契約及び賃貸保証契約の締結及び履行のため
③保証委託契約及び賃貸保証契約に基づく求償権の行使のため
➃サービスの紹介のため
⑤サービスの品質向上のため
⑥ご意見、ご要望又はご相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため
⑦賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため
⑧賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の精算に協力するため
⑨上記①から⑧の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供
第 4 条(個人情報の第三者への提供)
1. 当社は、以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ申込者等本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がる場合であって、申込者等本人の同意を得ることが困難であるとき
➃国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 申込者等は、当社が申込者等の個人情報を以下の第三者に対し提供することに同意します。
①第 3 条記載の利用目的の達成のために、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、仲介会社、緊急連絡先若しくは同居人等の申込者等の関係者、又はその他しかるべき第三者に対し提供すること
②その他申込者等が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合に当該第三者に対し提供すること
第 5 条(第三者の範囲)
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います)
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第 6 条(個人情報の当社への提供)
申込者等は、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者が、申込者等の個人情報を、第 3 条記載の利用目的のために当社に対し提供することに同意します。第 7 条(個人情報の開示、訂正等及び利用停止等)
1. 当社は、申込者等本人から、当該申込者等に関する個人情報の開示、訂正等及び利用停止等の請求があった場合には、法令の定めるところにより、当該申込者等に関する個人情報の開示、訂正等及び利用停止等を行います。
2. 開示、訂正等及び利用停止等をご希望の方は当社ホームページを参照いただくか、第 17 条記載の問合せ窓口までご連絡ください。
第 8 条(個人情報の正確性)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、保証委託契約の申込時又は締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、申込者等が責任を負うものとします。
第 9 条(必要情報の提出)
申込者等は、保証委託契約の申込、締結又は履行に必要な情報(運転免許証、パスポート等の書類に記載された本籍地、国籍等の情報を含む)を提出することに同意します。また、クレジットカード保有情報や自己破産等の情報についても虚偽なく申告するものとします。
第 10 条(個人情報提供の任意性)
当社は、申込者等が保証委託契約に必要な個人情報を提供しない場合には、保証委託契約の締結をお断りすることがあります。
第 11 条(審査結果)
申込者等は、当社の審査結果の内容について異議を申し立てないことに同意します。なお、当社は、審査結果に関する判定理由は開示しません。また、当社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び個人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却及び削除いたしません。第 12 条(個人情報の管理)
1. 当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
2. 当社は、保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。
第 13 条(個人情報取り扱い業務の外部委託)
当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。
第 14 条(統計データの利用)
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。当社は、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
第 15 条(本条項の改定)
当社は、法令等の定める手続きにより、必要な範囲内で本条項を変更することができるものとします。
第 16 条(個人情報管理責任者)
株式会社オリコフォレントインシュア 経営企画室室長
第 17 条(問合せ窓口)
個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他のご質問、ご相談若しくはお問合せにつきましては、以下の問合せ窓口までご連絡ください。
株式会社オリコフォレントインシュア お客様相談窓口電話番号:0000-000-000
受付時間:月曜日~金曜日(祝日除く)10:00 ~ 19:00
※通話内容(当社からの連絡を含む)につきましては、電話応対の品質向上及び通話内容の確認のため録音させていただいております。あらかじめご了承ください。
立替払委託契約に係る個人情報の取り扱いに関する条項
立替払委託契約の申込者、連帯保証人予定者並びに契約当事者(賃借人及び連帯保証人)(以下、これらの者を「申込者等」という)は、株式会社オリコフォレントインシュア(以下「当社」という)が、次の条項(以下「本条項」という)に従い、個人情報を取り扱うことに同意します。
第 1 条(個人信用情報機関への登録・利用)
1. 申込者等は、当社が加盟する個人信用情報機関(個人の支払能力・返済能力に関する情報の収集及び加盟会員に対する当該情報の提供を業とする者をいう。以下同じ)(当社が加盟する個人信用情報機関を、以下「加盟信用情報機関」という)及び加盟信用情報機関と提携する個人信用情報機関(以下「提携信用情報機関」という)に当社が照会し、申込者等の個人情報が登録されている場合には、申込者等の支払能力・返済能力に関する調査の目的に限り、当社がそれを利用することに同意します。
2. 申込者等は、申込者等に係る立替払委託契約に基づく個人情報、客観的な取引事実が、加盟信用情報機関に下表に定める期間登録され、加盟信用情報機関及び提携信用情報機関の加盟会員により、申込者等の支払能力・返済能力に関する調査のために利用されることに同意します。
項 目 会社名 | 株式会社シー・アイ・シー |
①立替払委託契約に係る申込をした事実 | 当社が加盟信用情報機関に照会した日から 6 ヶ月間 |
②立替払委託契約に係る客観的な取引事実 | 契約期間中及び契約終了後 5 年以内 |
③債務の支払を延滞した事実 | 契約期間中及び契約終了後 5 年間 |
3. 加盟信用情報機関の名称、所在地、問合わせ電話番号は次のとおりです。 また、立替払委託契約期間中に新たに個人信用情報機関に加盟し、登録・利用する場合は、別途、書面により通知し、同意を得るものとします。
●株式会社シー・アイ・シー
x 000-0000 xxxxxxxxx 0-00-0xxxxxxxxxxx 00 x
お問合せ先:0000-000-000
ホームページアドレス:xxxxx://xxx.xxx.xx.xx/
※株式会社シー・アイ・シーの加盟資格、加盟企業名等の詳細は、上記の同社のホームページをご覧ください。
4. 提携信用情報機関の名称、所在地、問合わせ電話番号は、次のとおりです。
●全国銀行個人信用情報センター
x 000-0000 xxxxxxxxxx 0-0-0お問合せ先:00-0000-0000
ホームページアドレス:xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx.xx/xxxx/
●株式会社日本信用情報機構
x 000-0000 xxxxxxxxx 0-00-00住友不動産xxビル5号館
お問合せ先:0000-000-000
ホームページアドレス:xxxxx://xxx.xxxx.xx.xx/
※株式会社日本信用情報機構の加盟資格、加盟企業名等の詳細は、上記の同社のホームページをご覧ください。
5. 当社が加盟信用情報機関に登録する情報は、次のとおりです。
●株式会社シー・アイ・シー
氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、勤務先電話番号及び運転免許証等の記号番号等本人を特定するための情報等、契約の種類、契約日、契約額、商品名及び支払回数等契約内容に関する情報等並びに利用残高、支払日、延滞、支払停止の申出事実等支払状況に関する情報等
第 2 条(保証委託契約に係る個人情報の取り扱いに関する条項の規定の準用)
1. 保証委託契約に係る個人情報の取り扱いに関する条項の規定は、本条項について準用する。
2. 前項の場合において、第 1 条②③、第 3 条①②③並びに第 8 条から第 10 条まで中「保証委託契約」とあるのは「立替払委託契約」と読み替えるものとする。
Pi-B1811.09
■ お申込にあたって
●申込者は「個人情報の取り扱いに関する条項」に同意のうえ、保証委託及び立替払委託契約を申込するものとします。なお、本申込にあたり、別紙の「入居申込書」を保証委託及び立替払申込書の一部として、株式会社オリコフォレントインシュアに直接提出致します。
ご記入日(西暦) 20
年
月
日
申込者署名欄
(ご本人直筆で署名ください)
Ag-A1901AH.K.01
家賃等債務決済保証サービスに関するご説明
(家賃債務保証業者登録規定 第 17 条及び第 18 条の規定による説明)
株式会社オリコフォレントインシュアの家賃等債務決済保証サービスをご利用にあたり、以下の内容をよくお読みになり、同意のうえ、ご契約をお願いします。
1. 保証会社の申込について
家賃債務保証を行う保証会社は、次の通りです。保証会社は、賃借人様がお支払いを遅延した場合、賃借人様に 代わってお支払を行います。保証会社がお支払したときには、後日賃借人様に対してご請求させていただきます。
保証会社: 株式会社オリコフォレントインシュア住 所: xxx港区芝浦 4︲9︲25
問合せ先: 0570︲030︲123
登録番号: 国土交通大臣 ⎝₁) 第 1 号 ( 登録日:2017 年 12 月 21 日)
2. 保証範囲及び内容について
①月額賃料など(保証委託契約書表面記載の月額合計金額)
②変動費
③更新費用
④付帯費用
⑤原状回復費用
⑥賃貸借契約解除後から明渡までの間の賃料相当損害金
⑦明渡訴訟その他法的手続きに係る費用
⑧早期解約違約金
⑨保証上限額は月額賃料(共益費、管理費等は含まない)の 48 ヶ月が最大になります。
※弊社家賃保証サービスをご利用頂いている不動産管理会社様によっては、含まれない項目がございます。予めご了承下さい。
3. 保証委託料について
詳しくはご契約いただくご契約書をご確認ください。なお保証委託料は、その支払後、中途において解約になった場合にも返金は行いません。
4. 保証期間について
保証期間は、保証委託契約締結日から賃貸物件の明渡までとなります。
5. 求償権および求償する金額について
保証会社が賃借人様に代わってお支払した場合、保証会社から賃借人様に対して求償権が発生します。この求償権に基づいて、保証会社が賃借人様に対してご請求を行います。賃借人様に対してご請求する金額は、上記 (2)の範囲で保証会社がお支払した額及び遅延損害金(年 14.6%)となります。
Ii-A1811.02
株式会社 xx 個人情報の取り扱いに関する同意書(リーシング事業部)
二次-29 2019.2.25改定
建物賃貸借契約の申込者、連帯保証人予定者、入居予定者、緊急連絡先者並びに契約当事者(以下これらの者を
「申込者等」という)は株式会社xx(以下当社とい う)が、本条項に従い、個人情報を取り扱うことに同意します。
第1条(個人情報)
個人情報とは、以下の個人に関する情報をいい、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは認識できない場合でも、その他の情報と用意に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
①氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号及び月収等の 申込書、重要事項説明書、建物賃貸借契約書、火災保険 契約申込書、家賃決済に関する覚書、賃貸保証契約書並 びにその他契約に付随する書類に記載された属性情報
(変更後の情報も含む)。
②申込書、重要事項説明書、建物賃貸借契約書、火災保険契約申込書、家賃決済に関する覚書、賃貸保証契約書並びにその他契約に付随する書類に関する賃貸物件の名称、所在地及び賃料等の契約情報。
③家賃決済に関する覚書及び賃貸保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報。
④運転免許証、パスポート及び外国人登録証明書等に記載された本人確認の為の情報。
⑤個人の肖像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等に記載された映像又は音声の情報。
⑥裁判所等公共機関、官報、マスメディア、電話帳又は住宅地図等において公開されている情報。
第2条(関連する個人情報)
当社は、緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者に 関する個人情報についても本条項に従って取り扱います。
第3条(個人情報の利用目的)
当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
①建物賃貸借契約の締結可否のため。
②建物賃貸借契約の締結及び履行のため。
③賃料及びその他の金銭に関し未払い債務が発生した場合に、その請求権行使のため
④サービス及び物件の紹介のため。
⑤サービス品質向上のため。
⑥ご意見、ご要望又は相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため。
⑦賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため。
⑧賃貸借契約の履行及び管理のため。
⑨賃貸借契約解約時の連絡及び終了後の債権債務の精算及びその協力のため。
⑩賃貸保証契約・火災保険契約及び家賃決済の覚書締結、 24時間電話受付(リテインサービス)・インターネット接続サービス・引越サービス・リフォーム修理修繕施工 に関し、各委託先への情報提供のため。
⑪不動産の売買・賃貸仲介・建設等に関する提案のため。
第4条(個人情報の第三者への提供)
①当社は以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ申込者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
ⅰ法令に基づく場合。
ⅱ人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることが困難であるとき。
ⅲ公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、申込者本人の同意を得ることが困難であるとき。
ⅳ国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第5条(第三者の範囲)
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います)。
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
第6条(個人情報の共同利用)
取得した個人情報は、xxグループとしての総合的なサービスを提供するために、第3条(個人情報の利用目的)に記載した利用目的の範囲内において、当社関係会社間で共同利用することがあります。
①.共同して利用される個人情報の項目
氏名、連絡先(住所、電話 番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、所属等)、お申込み・ご契約の履歴、メンテナンス(修理・修繕・入金状況等)履歴、お問合せやご依頼・ご要望内容等
②共同利用を行う当社関係会社株式会社 マイスタイル
③共同して利用する個人情報の管理に関する責任者株式会社 xx 取締役
株式会社 マイスタイル 常務取締役
④個人情報の管理についての責任は株式会社xxが有します。
第7条(個人情報の当社への提供)
申込者等は、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者が、申込者等の個人情報を、第3条記載の利用目的のために当社に対し提供することに同意します。
第8条(個人情報の開示・訂正等・利用停止等)
①当社は、当社所定の方法により、申込者等本人から、 当該申込者等本人が識別される個人情報の開示を求めら れたときは、申込者等本人に対し、遅滞なく、当該保有 個人情報を開示します。ただし、開示することにより以 下の各号のいずれかに該当する場合は、当社の判断によ り個人情報の全部又は一部を開示することはありません。
ⅰ申込者等本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
ⅱ当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
ⅲ法令に違反することとなる場合。
②当社は、当社が保有する個人情報の内容が事実ではないことが判明した場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに当該情報を最新の情報へ訂正、追加又は削除(以下「訂正等」という)します。
③開示、訂正等、利用停止等をご希望の方は当社ホームページ(xxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx.xxxx)をご参照いただくか、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条(個人情報の正確性)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、建物賃貸借契約の申込時又は締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、申込者等が責任を負うものとします。
第10条(必要情報の提出)
申込者等は、建物賃貸借契約の申込、締結又は履行に必要な情報(運転免許証、パスポート等の書類に記載された本籍地、国籍等の情報含む)を提供することに同意します。
第11条(個人情報提供の任意性)
当社は、申込者等から提供を受けた個人情報に基づき建物賃貸借契約の締結可否の判断を行います。必要な個人情報をいただけない場合には、建物賃貸借契約の締結をお断りさせていただきます。
第12条(審査結果)
申込者等は、当社の審査結果の内容について異議申し立てないことに同意します。なお、当社は、審査結果に関する判定理由は開示しません。また、当社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び個人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却削除いたしません。
第13条(個人情報の管理)
①当社は、その管理下にある個人情報の紛失及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
②当社は保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。
第14条(個人情報取扱い業務の外部委託)
当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。
第15条(統計データの利用)
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成すことがあります。当社は、当該データにつき何らの制限もなく利用することができるものとします。
第16条(本条項の改定)
当社は、法令等の定めがある場合を除き、本条項を随時変更することができるものとします。
第17条(個人情報管理責任者)株式会社 xx 取締役
第18条(問合せ窓口)
個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他の質問、ご相談若しくはお問い合わせにつきましては、以下の問合せ窓口までご連絡ください。
【株式会社 xx お客様相談室】 TEL : 00-0000-0000
受付時間 : 10:00~18:00(水曜日を除く)
【お客様の情報提出先】
法人名 : 株式会社 xx
住 所 : xxxxxxxxx0-00-0スクエアxx
TEL : 00-0000-0000
当個人情報は、具体的に下記記載内容のために利用致します。
●入居審査及び建物賃貸借契約、および契約更新のための各種書面作成、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●保証会社審査及び保証契約締結のための各種書面作成、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約の締結、および契約に基づく役務の提供、その他アフターサービスの実施のため。
●24時間電話受付サービス(リテインサービス)のため、委託先の
電話受付会社への情報提供いたします。
●ご入居者様の滞納発生時に、債権回収業務を外部に委託するため情報を提供する場合があります。
●保険料納付、契約更新、その他保険xxのための各種ご案内の送付・連絡、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●引越しサービス提供のため、委託先の引越業者へ情報提供いたします。
●リフォーム及び修理修繕時に、その工事を行うため、委託先のリフォーム業者への情報提供いたします。
●インターネット接続サービス斡旋の為、委託先のインターネット代理店への情報提供いたします。
●資料送付、電子メールによる情報提供、電話等による商品案内等の営業活動を行うため。
私は、上記「株式会社 xx 個人情報の取り扱いに関する同意書」及び具体的利用内容に同意の上、申込み及び契約の締結を行います。
※法人様名義にてご契約の場合、本書は入居者様にてご署名下さるようお願い致します。
物件名 | 号室 | ||
ご記入日(西暦) | 20 ・ ・ | ご署名 | 印 |