医用耗材及试剂集约化(SPD)管理项目
江阴市人民医院
医用耗材及试剂集约化(SPD)管理项目
竞争性磋商文件
项目编号 :1009-2041HOLLY21E
采购人:江阴市人民医院
采购代理机构:江苏弘业国际技术工程有限公司
2020 年 12 月
目 录
第一章:竞争性磋商邀请第二章:供应商须知
第三章:合同主要条款 第四章:项目服务需求 第五章:评审标准和方法
第六章:磋商响应文件格式
第一章 竞争性磋商邀请
竞争性磋商公告
项目概况
的潜在供应商应在xxxxxx 00 xxxxx 00 x 0000 x获取磋商文件,并于 2020
年 01 月 06 日 9 点 30 分(北京时间)前递交响应文件。
一、 项目基本情况
项目编号:1009-2041HOLLY21E
项目名称:江阴市人民医院医用耗材及试剂集约化(SPD)管理项目采购项目采购方式:竞争性磋商
采购需求:
包号 | 名称 | 数量 | 预算(人民币) | 是否进口 |
01 | 医用耗材及试剂集约化(SPD)管 理项目 | 5 年 | / | 否 |
二、 供应商资格要求:
1. 满足以下规定;
1) 在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的企业;
2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供参加本次政府采购活动前上一年度的财务报表,成立不满一年的提供银行资信证明原件;
3) 供应商或供应商隶属关系或其股东现在及该项目运营期内为必须为独立第三方公司且与江阴市人民医院没有药品、医用耗材或检验试剂业务关系;
4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(开标前 6 个月中任意一个月);
5) 参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录;
6) 须具有履行本项目所必需的建设和服务能力;
7) 若供应商为医疗器械经营企业的,须根据投标产品的类别,提供供应商的与本项目服务要求相对应的《医疗器械经营许可证》、《Ⅱ类医疗器械经营备案凭证》
8) 本项目不接受联合体投标;
9) 法律、行政法规规定的其他条件。
2. 落实采购政策满足的资格要求:符合条件的小企业、监狱企业或残疾人福利性单
位参与投标,对其产品的价格给予 10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
3. 本项目的特定资格要求:
拒绝被“信用中国”(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、“中国政府采购网” (xxx.xxxx.xxx.xx)、“信用江苏”(xxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重失信行为的供应商参加投标。提供查询结果截图。
三、 竞争性磋商文件的获取
1. 时间:2020 年 12 月 18 日起至 2020 年 12 月 31 日,每天上午 9:00 至 12:00,下午 14:00 至 17:00(北京时间,法定节假日除外)
2. 地点:xxxxxx 00 xxxxx 00 x 0000 x
0. 方式:网络报名
1) 关注微信公众号:Hollyitc(江苏弘业国际技术工程有限公司)选择招标服务或扫描公告附件中二维码;
2) 选择报名项目填写正确的报名信息;
3) 报名须上传以下材料:
a) 法定代表人身份证(复印件)或者具有法定代表人签名的法定代表人授权书(原件)及被授权人的身份证(复印件),加盖公章;
b) 本项目成交供应商营业执照复印件加盖公章;
c) 如是小微企业,请选择相应选项,并上传相关证明文件。
4) 支付标书费:800 元/份
附:如报名信息填写错误导致无法接收招标文件的情况,由供应商承担相应风险。以上资料经后台审核通过后发送招标文件,未按要求获取文件导致无法参与的,后果自负。”
四、 响应文件的提交
截止时间:2021 年 01 月 06 日 09 点 30 分(北京时间)。
地点:xxxxxx 00 xxxxx 00 x 0000 x(开标室)。五、 响应文件的开启
时间:2021 年 01 月 06 日 09 点 30 分(北京时间)
地点:xxxxxx 00 xxxxx 00 x 0000 x(开标室)。六、 凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1. 采购人信息
名称:江阴市人民医院
地址:xxxxxxxxx 000 x采购人联系人:xxx
电话:0000-00000000
2. 采购代理机构信息
名称: 江苏弘业国际技术工程有限公司
地址:xxxxxx 00 x弘业大厦 20 楼 2008 室户 名:江苏弘业国际技术工程有限公司
开户银行:中国银行南京市中华路支行 账 号:527460884999邮 箱:xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
项目联系人:xxx电话:000-00000000
七、 本次竞争性磋商项目信息发布:
《江苏政府采购网》
江苏弘业国际技术工程有限公司 2020 年 12 月 17 日
第二章 供应商须知
一、 总则
1.1 本竞争性磋商文件(以下简称磋商文件)仅适用于江阴市人民医院医用耗材及试剂集约化(SPD)管理项目采购项目。
磋商文件中下列术语应解释为:
2.1“磋商组织方”系指政府采购分散采购代理机构,即:江苏弘业国际技术工程有限公司。
2.2“采购人”系指委托采购单位,即:江阴市人民医院。
2.3“供应商”系指向磋商组织方提交磋商响应文件的竞标人。
2.4“服务”系指合同规定乙方必须承担江阴市人民医院医用耗材及试剂集约化(SPD)管理项目)采购项目相关服务,服务亦包括磋商文件中特别描述的其它形式的服务。
3 本次采购采用竞争性磋商的方式。
4.1 参加磋商供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用。不论最终的成交结果如何,磋商组织方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4.2 成交服务费:成交供应商在领取成交通知书前须向磋商组织方支付磋商代理服务费即人民币贰万元整;由磋商组织方开具发票与成交供应商结算。
5.1 本次竞争性磋商及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。
5.2 本次竞争性磋商中适用的特定条款及竞争性磋商流程以《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及现行施行的相关法规为准。
5.3 供应商一旦领取了本磋商文件并决定参加磋商,即被认为接受了本磋商文件中第一、第二、第三、第五章的所有条件和规定。
5.4 政府采购政策功能
5.4.1 根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》,小型、微型企业在评审时享受扶持政策。中小企业划型标准见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)。
5.4.2 江苏省财政厅《关于新冠肺炎疫情防控期间加大政府采购支持中小微企业力度的通知》(苏财购〔2020〕19 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 10%的扣除,用扣除后价格参与评审。
5.4.3 根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库
〔2014〕68 号)要求,监狱和戒毒企业视同小型、微型企业,享受与小型、微型企业产品价格同比例扣除的优惠政策。监狱和戒毒企业应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
5.4.4 根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)要求,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受与小型、微型企业产品价格同比例扣除的优惠政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。
5.4.5 根据《关于做好政府采购支持企业发展有关事项的通知》(苏财购[2020]52 号)要求,对于集中采购目录以内或者采购限额标准以上,200 万元以下的货物和服务采购项目、400 万元以下的工程采购项目,适宜由中小企业提供的,采购人应当专门面向中小企业采购。对于集中采购目录以外且采购限额标准以下适宜由中小企业提供的采购项目,鼓励采购人专门面向中小企业采购。对小微企业报价给予 10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
二、 磋商文件
6.1 磋商文件包括:
(1)磋商邀请;
(2)供应商须知;
(3)合同条款及格式;
(4)项目服务需求;
(5)评审方法与评审标准
(6)磋商响应文件格式;
请仔细检查磋商文件是否齐全,如有缺漏请立即与磋商组织方联系解决。
6.2 供应商应当按照磋商文件的要求编制磋商响应文件。磋商响应文件应当对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应。
7.1 任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应按磋商文件中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真、电报等)通知磋商组织方。
7.2 磋商组织方可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,但不改变采购标的和资格条件。澄清或者修改将在“江苏政府采购网”网站上发布澄清公告。澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响磋商响应文件编制的,磋商组织方将在磋商截止时间至少 5 日前,以书面形式通知所有报名供应商,供应商请登录系统查看相应内容;不足 5 日的,磋商组织方将顺延提交磋商响应文件的截止时间。
7.3 除非有特殊要求,磋商文件不单独提供磋商标的所在地自然环境、气象条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与签订和履行合同有关的一切情况。
三、 磋商响应文件的编制
8.1 供应商应仔细阅读磋商文件,了解磋商文件的要求。在完全了解提供服务的技术规范和要求以及商务条件后,编制磋商响应文件。
8.2 磋商响应文件的正本和所有的副本均装订成册。凡修改处(书写应清楚工整)必须加盖供应商公章。
8.3 磋商响应文件应有供应商法定代表人/负责人或其委托代理人在规定签章处逐一签署及加盖供应商的公章(副本的签字可以是复印的)。
8.4 磋商响应文件的份数:一式叁份。正本壹份,副本贰份(正、副本的内容和资料应一致),并在文件注明"正本"、"副本"字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。
9.1 供应商的磋商响应文件以及供应商就有关磋商的所有来往函电等均应使用中文。
9.2 磋商响应文件中所使用的计量单位除磋商文件中另有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
10.1 供应商编写的磋商响应文件应按照磋商文件第六部分磋商响应文件(格式)的要求编写。
10.2 供应商应将磋商响应文件按顺序装订成册,并编制磋商响应文件资料目录。
11.1 供应商应按照磋商文件中提供的“磋商承诺函”的格式及要求填写。
12.1 供应商对所提供服务报价,应报出最具有竞争力的价格,项目总价中需包括服务本身已支付或将支付的各种税费及其他相关费用。
12.2 供应商应按磋商文件的要求在磋商响应文件里提供磋商首轮报价,并根据首轮报价在所附的合适的报价明细表上表明所提供的服务明细报价。
12.3 供应商需另行准备已加盖好公章的空白“最终报价表”一式两份,以备磋商结束后在规定的时间内填报最终报价。
12.4 磋商最终报价即为合同签约价。
12.5 如磋商过程中未对磋商内容作出实质性变更、修改的情况下,如二轮报价超过首轮报价,则二轮报价无效,仅以其首轮报价作为最终报价。
12.6 最低磋商报价不能作为成交的唯一保证。
12.7 磋商报价应以人民币报价。
13.1 供应商必须依据磋商文件第四章项目需求中的服务要求、相关管理及其他要求,逐条说明提供的服务的内容、运行性能以及适用性。
13.2 供应商必须提交其所提供服务是符合磋商文件的技术响应文件。该文件可以是文字资料、系统结构图、数据流图及电子档材料等,并须提供在技术规格中规定的保证服务正常和连续运转期间所需要的专属工具的详细清单。
13.3 技术规格的响应,应对磋商文件中的技术规格逐项作出实质性响应,否则该磋商响应将被拒绝。
13.4 供应商的服务承诺应按不低于磋商文件中服务要求的标准做出响应。
14.1 按照合格供应商的规定,供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力签订和履行合同的文件,并作为其磋商响应文件的一部分。
14.2 供应商除需具有履行合同所需提供的服务的能力外,还需具备相应的财务、技术等各方面的能力。
15 本项目不收取磋商保证金。
16.1 磋商有效期为:磋商响应文件自磋商之日起 60 天内有效。供应商一旦领取了本磋商文件并参加磋商,即被认为接受了磋商有效期的约定。
16.2 在特殊情况下,磋商组织方于原磋商有效期满之前,可向供应商提出延长磋商有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式(如信件、传真或电报等)。
四、 磋商响应文件的递交
17.1 供应商应将磋商响应文件正本、副本密封,包装物上需加盖供应商公章,并注明供应商名称、项目名称、项目编号。
17.2 未密封的磋商响应文件,磋商组织方应当拒收。
18.1 供应商需在磋商文件规定的磋商截止时间前,将磋商响应文件送达磋商邀请指定的磋商地点。
18.2 在磋商截止时间以后送达的磋商响应文件,磋商组织方拒绝接收。
18.3 磋商组织方可以通过修改磋商文件自行酌情延长磋商截止时间,在此情况下,推迟磋商截止时间将以书面形式通知已完成报名的供应商,并在“江苏政府采购网”网站上发布公告。供应商请登录系统查看相应内容。
19.1 供应商在磋商截止时间前,可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知磋商组织方。补充、修改的内容应当签署、盖章、密封,包装物上应注明“补充”、“修改”或“撤回”字样。补充、修改的内容作为磋商响应文件的组成部分。
19.2 在磋商截止时间之后,供应商不得对其磋商响应文件作任何补充、修改。
19.3 在磋商截止时间至磋商组织方在磋商文件中规定的磋商有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其磋商。
五、 磋商与评定
20.1 磋商组织方将在“磋商文件”中规定的时间和地点进行磋商活动。
20.2 按照本项目须知条款上述规定,同意撤回的磋商响应文件将不予开封。
20.3 磋商时,由供应商或者其推选的代表检查磋商响应文件的密封情况,并当众宣读磋商顺序号及供应商名称。
20.4 磋商小组成员为 3 人或 3 人以上(单数)。
20.5 磋商文件由磋商小组确认并出具书面意见。
21.1 磋商将采取磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商的方式(不向其他供应商公布、透露其价格等信息)。磋商开始后,至向成交的供应商授予合同时止,与审查、澄清、评价和比较磋商响应的有关资料以及成交建议等,均不得向供应商以及评定无关的其他人员透露。
21.2 在磋商过程中,如果供应商试图在磋商响应文件审查、澄清、比较及授予建议等方面向磋商组织方或参加磋商的人员施加任何影响,都将会导致其响应被拒绝。
22.1 磋商时,磋商小组各成员应当独立对每个供应商的磋商响应文件进行评价,并汇总每个供应商的得分。
22.2 磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面
说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效磋商处理。
22.3 磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在磋商报告上签署不同意见及理由,否则视为同意磋商报告。
23.1 磋商开始后,磋商小组将依法对供应商的资格进行审查。资格审查的内容如下:
序号 | 审查要素 | 审查内容 |
1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 供应商的营业执照或法人证书 |
2 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 提供参加本次政府采购活动前上一年度的财务报表,成立不满一年的提供银行资信证明原 件 |
3 | 具有履行合同所必需的设备和 专业技术能力 | 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力 的书面承诺 |
4 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 (开标前 6 个月中任意一个月) |
5 | 参加政府采购活动前三年内,在 经营活动中没有重大违法记录 | 书面承诺(加盖公章) |
6 | 拒绝被“信用中国” (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、“中国政府采购网” (xxx.xxxx.xxx.xx)、“信用江苏” (xxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重失信行为的供应商参加投标。提供 查询结果截图。 | 信用信息查询结果截图。 |
7 | 具备与本项目服务要求相对应 的《医疗器械经营许可证》、《Ⅱ | 是否提供有效证照 |
类医疗器械经营备案凭证》 | ||
8 | 非联合体投标 |
序号 | 审查要素 | 审查内容 |
1 | 磋商响应文件有效性 | 磋商响应文件签署、盖章(含法定代表人身份证明书及 法人授权委托书)。 |
磋商报价 | ||
无效磋商情形的判定和处理。 | ||
法律、法规和磋商文件规定的其他资格证明材料。 | ||
2 | 磋商响应文件完整性 | 磋商响应文件内容完整性、齐全性。 |
3 | 对磋商文件 响应程度 | 审查磋商响应文件与磋商文件要求的主要条款、条件和 服务要求是否相符,是否存在重大偏离或保留。 |
24.1 磋商小组应当对磋商响应文件进行符合性审查,审查内容主要是磋商响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度,以确定是否满足磋商文件的实质性要求。
24.2 审查磋商响应文件与磋商文件要求的主要条款、条件和技术规格是否相符,是否存在重大偏离或保留。
24.3 所谓重大偏离或保留系指影响到磋商文件规定的服务范围、质量和性能的,或者在实质上与磋商文件不一致,有限制采购方权利和磋商方义务的规定,而纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应磋商文件的磋商方的竞争地位产生不公正的影响
(重大偏离或保留的认定须经磋商小组半数以上同意)。磋商小组决定磋商响应文件的响应性只根据磋商响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
供应商存在下列情况之一的,其磋商文件无效:
1) 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的;
2) 未按规定由供应商的法定代表人签字或盖章;或其委托代理人未按规定签字;或未加盖供应商公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;
3) 供应商存在串通磋商情形的;
4) 不具备磋商文件中规定的资格要求的;
5)“ 信 用 中 国 ” 网 站 ( xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx )、“ 中 国 政 府 采 购 网 ” (xxx.xxxx.xxx.xx)、“信用江苏”(xxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/)查询结果为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为的;
按照《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,下列信用记录属于应依法拒绝供应商参加政府采购的失信信息:
a) 政府采购严重违法记录,即供应商被全国各级财政部门列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”,且在处罚有效期内的。
b) 财政部门与法院、工商、税务等部门联合惩戒的失信信息,包括:被列入失信被执行人名单;被列入重大税收违法案件当事人名单;企业经营异常名录中被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证或者执照,或者对经营活动中的违法行为处以 2万元以上数额罚款的信用记录。处罚生效日至递交(响应)文件日未满三年的。
c) 如投标人根据“信用中国”网站查询信息的基础信息、优良记录、负面记录、受惩罚名单中信息与实际不符的,请投标人提供投标人所在当地工商行政部门的证明文件。
6) 对项目需求中服务要求有负偏离的;供应商对服务条款偏离过多或偏离程度过大,经磋商小组一致认定影响采购人实际工作的;
7) 磋商响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
8) 磋商响应文件中提供了虚假或失实资料的;
9) 不同供应商的磋商响应文件出现了磋商小组认为不应当雷同的;
10) 不符合法律、法规和磋商文件规定的其它实质性条款(须经磋商小组半数以上同意)。
26.1 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表书面确认后进行。根据磋商文件和磋商情况作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权委托代理人签字或者加盖公章。由授权委托代理人签字的,应当附法定代表人授权书。
26.2 已提交响应文件的供应商,由于磋商小组实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,可以根据磋商情况退出磋商。
26.3 出现下列情形之一的,应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的。
26.4 采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有 2 家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有 1 家的,采购人(项目实施机构)或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。
27 有下列情形之一的,视为供应商串通磋商,磋商无效:
1) 不同供应商的磋商响应文件由同一单位或者个人编制;
2) 不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜;
3) 不同供应商的磋商响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4) 不同供应商的磋商响应文件异常一致或者磋商报价呈规律性差异;
5) 不同供应商的磋商响应文件相互混装;
28.1 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
28.2 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由委托代理人签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
29.1 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评
分法(百分制)对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
29.2 磋商小组按照上述的规定,仅对确定为实质性响应磋商文件要求的响应文件进行综合评价和比较,评标方法与评标标准详见“第五章评标方法与评标标准”
30.1 磋商结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改磋商结果:
1) 分值汇总计算错误的;
2) 分项评分超出评分标准范围的;
3) 磋商小组成员对客观评审因素评分不一致的;
4) 经磋商小组认定评分畸高、畸低的。
磋商报告签署前,经复核发现存在以上情形之一的,磋商小组应当场修改磋商结果,并在磋商报告中记载;磋商报告签署后,采购人或者采购代理机构发现存在以上情形之一的,应当组织原磋商小组进行重新评审,重新评审改变磋商结果的,书面报告本级财政部门。
31.1 磋商小组将根据磋商结果向采购人推荐出入围供应商。
31.2 磋商组织方应当在评审结束后 2 个工作日内将评审报告送采购人。
31.3 采购人应当自收到评审报告之日起 5 个工作日内,根据磋商小组的推荐最终确定入围供应商。
31.4 磋商组织方应当自成交人确定之日起 2 个工作日内在“江苏政府采购网”发布成交结果,公告期限为 1 个工作日。
六、 授予合同
32.1 为维护国家和社会公共利益,磋商组织方保留在授标(即签订合同)之前任何时候接受或拒绝任何供应商成交的权利,且对受影响的供应商不承担任何责任。
32.2 因不可抗力或成交供应商不能履约等情形,磋商组织方保留与其他候选供应商签订合同的权利。
33.1 在磋商响应有效期期满之前,磋商组织方将在发布成交结果的同时以书面形式
通知成交供应商,成交供应商在收到成交通知书后,须立即以书面形式回复磋商组织方,确认成交通知书已收,并同意接受。
33.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。
33.3 成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商无正当理由不得放弃成交。
34.1 采购人按照磋商文件和成交供应商磋商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商磋商响应文件作实质性修改。
34.2 合同履行中,采购人需追加与合同标的相同服务时,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
35.1 采购人应当自成交通知书发出之日起 15 日内,按照磋商文件和成交供应商磋商响应文件的规定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对磋商文件确定的事项和成交供应商磋商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。
35.2 政府采购合同应当包括采购人与成交供应商的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。
35.3 采购人与成交供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。
36 根据国家扶持中小企业的有关政策,磋商组织方负责代理的采购项目成交企业,在履约过程中如遇到资金困难,凭成交通知书在相关金融机构办理授信申请,相关事宜请查阅“江苏政府采购网”网站。
37 本项目不适用
七、 询问、质疑和投诉
38 供应商对磋商活动事项有疑问的,可以向采购人或磋商组织方提出询问,采购人或磋商组织方将依法作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。
39.1 质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商;供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内,将质疑文件原件送达采购人或磋商组织方。对采购文件提出质疑的,应自供应商获得采购文件之日起计算;对采购过程提出质疑的,自采购程序环节结束之日起计算;对成交结果提出质疑的,自成交结果公告届满之日起计算。
39.2 供应商应按照“谁主张、谁举证”的原则对质疑内容提供相关证明材料,并对质疑内容的真实性承担责任。供应商不得虚假质疑和恶意质疑,如通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍招磋商活动正常进行的,属于严重不良行为,磋商组织方将提请财政部门将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。
39.3 供应商如对采购需求提出质疑,除向磋商组织方递交质疑文件外,还应当向采购人递交质疑文件,采购人负责处理和答复涉及采购需求的质疑内容。
39.4 质疑流程及注意事项见“江苏政府采购网”网站下载中心。
39.5 采购人或磋商组织方在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实,在七个工作日内作出答复,并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。
40.1 质疑供应商对采购人或磋商组织方的答复不满意,以及采购人或磋商组织方未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购项目同级财政部门投诉。
40.2 投诉注意事项及格式见“江苏政府采购网”网站“资料下载”中心下载《政府采购投诉处理流程说明》及《政府采购供应商投诉书格式》。
八、 诚实信用和解释权
41.1 供应商之间不得相互串通投标报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损
害采购人和其他供应商的合法权益。
41.2 供应商不得以向磋商组织方人员、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标/成交。经查实供应商有此行为的,将在“江苏政府采购网”公告,政府采购管理部门将供应商列入不良行为记录名单,按照《政府采购法》有关规定处理。
41.3 供应商不得虚假承诺,否则,按照提供虚假材料谋取中标成交处理。
41.4 供应商应自觉遵守开标、评标纪律,扰乱开标评标现场秩序的,属于失信行为,根据《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法》,失信行为将被记入供应商诚信档案。
41.5 根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信息记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125 号)、江苏省财政厅《关于做好政府采购信用信息查询使用及登记等工作的通知》(苏财购〔2016〕50 号)等文件精神,评标委员会(谈判小组/磋商小组)在项目资格性审查时对参加本项目的各供应商进行信用记录查询,信用记录查询渠道为“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx),信用记录查询截止时间为项目资格性审查结束时,信用信息查询记录及证据留存的具体方式为打印或网页截图。对存在失信信息的供应商(列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商)应当拒绝其参与政府采购活动。
42.1 除相关法律、法规规定外,本磋商文件的解释权归江苏弘业国际技术工程有限公司所有。
合同编号:
第三章 合同条款及格式
采购编号:1009-2041HOLLY21E
采购人(以下称甲方) 供应商人:(以下称乙方)
住所地: 住所地:
根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照江苏弘业国际技术工程有限公司为甲方组织的医用耗材及试剂集约化(SPD)管理采购项目竞争性磋商的结果签订本合同。
第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列服务: ,详见乙方竞争性磋商响应文件。
第二条 合同总价款 本合同项下人民币为 (大写)人民币。
本合同总价款是完成本项目所发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及投标人认为需要的其他费用等。
本合同执行期间合同服务费率不变。
第三条 组成本合同的有关文件 下列关于1009-2041HOLLY21E号标的甲方磋商文件和乙方响应文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的响应文件;
(2)技术条款响应表;
(3)商务条款响应表
(4)磋商承诺/服务承诺;
(5)成交通知书;
(6)甲乙双方商定的其他文件等。第四条 权利保证
乙方应保证甲方在使用该服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。
第五条 质量保证
乙方所提供的服务应与甲方竞争性磋商文件规定的需求及所附的“技术条款偏离表”相一致;若无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
第六条 交付和验收
1、乙方应当在合同服务期限内完成服务事项。
2、验收标准:按行业通行标准和乙方响应文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。
第七条 合同款支付
1、本合同项下所有款项均以人民币支付。
2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付,乙方向甲方开具发票。
3、付款条件:详见招标文件第八条 违约责任
1、乙方所交付的服务不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付合同总款 5%的违约金。
2、乙方投标属虚假承诺,或经权威部门监测提供的服务不能满足招标文件要求,或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的,应向甲方支付不少于合同总价 30%赔偿金。
第九条 合同的变更和终止
1、本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外,甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。
第十条 合同的转让
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十一条 争议的解决
1、因服务的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对服务质量进行鉴定。符合标准的,鉴定费由甲方承担;不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
第十二条 诚实信用
乙方应诚实信用,严格按照磋商文件要求和响应文件承诺履行合同,不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。
第十三条 合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式五份,甲乙双方各执二份,一份报送江苏弘业国际技术工程有限公司备案。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(采购人):(盖章) 乙方(供应商人):(盖章)
代表人: 代表人:
电 话: 电 话:
开户银行: 开户银行:
帐 号: 帐 号:
第四章 项目服务需求
一、项目服务整体要求
1. 建立覆盖供应商、临床使用科室、耗材试剂管理部门及相关的财务、医保、物价部门之间一体化的供应链集约化管理平台,实现耗材试剂从科室提出需求到采购、入库、 配送出库、使用消耗的全过程管理;并且需要承诺保障该平台可同时应用与耗材、试剂等供应链管理。
2. 实现资质证照全面实现电子化管理,对供应商、代理商、厂家、产品、授权书等线上化管理,证件近效期提醒、到效期报警,并及时通过短信及移动端进行消息推送反馈;支持对证照图片的系统自动识别证照文字并自动录入系统,减少人工录入工作量。
3. 实现院内重要耗材的数量或成本管控管理,实现可收费材料的流程管理与不可收费材料的成本控制,实现可收费材料的流程化管理及领用消耗的关联、对不可收费材料提供科室管理及经费使用控制等手段,从科室领用申请源头即对不可收费材料进行成本的事前控制。对管控物资进行大数据分析,智能商业报表展现,红线预警,短信及移动端提前通知相关部门的重点管控物资的使用情况。
4. 以服务临床一线为出发点对传统业务流程进行改造,实现对二级消耗点主动配送服务模式,保障二级消耗点供给安全,降低临床医护人员科室库库存管理负担,解放临床医护人员,使其回归临床;
5. 实现医用耗材在院内全程追溯管理,实现低值耗材根据诊疗项目打包管理、高值耗材 “一物一码”管理,实现高值耗材从采购计划发出、供应商送货、院方验收、领用使用、收费、结算等各个环节全程管理,监控高值耗材的收费与使用,保障医疗安全;
6. 实现高值耗材智能化管理,通过智能柜等设备的应用,实现科室库存物资在无人值守下的存取管理,打造高值耗材无人值守的管理模式,节约人力并提升整体应用层次;
7. 实现医用耗材采购过程的全面电子化管理,给供应商搭建供应链协同平台系统,与供应商之间建立内外网互通的平台,对院内物、票等信息化、可视化管理,减少订单的差错率,对整个订单流程可追溯,简化工作流程,提高工作效率;
8. 支持医用耗材精细化库存管理、消耗后结算、单品种按科室及用量控制等管理,减少医院库存资金积压;通过定数补货机制实现耗材的合理备货,保障临床使用;
9. 低值耗材定数包管理、手术套包管理等新的管理模式,降低或杜绝科室医用物资的浪费;
10. 实现寄售制消耗后结算管理模式即日清月结,“零库存”,减轻院方和供应商财务的工作负担;
11. 实现试剂智能化管理,通过智能冰箱等设备的应用,实现批号效期管理,近效期先出,杜绝浪费;
12. 实现数据分析应用的长效机制,全面掌控医院运营中的细节。通过丰富多样、直观清晰的统计图快速掌握全院各项经营指标,为院领导提供及时正确的决策依据,也有利于提高监控管理的执行效率。通过多角度多种指标的图表分析,对科室工作量、效率和质量不同层面的剖析,以便及时调整管理方式,促进全科经营高效发展,掌握自身工作效率和工作质量,有效进行工作改善;通过对病案病种科学的数据分析检索,为提高诊治、医护工作质量提供数据理论支撑;
13. 项目执行五年期间,如出现政策或上级要求等非医院原因不可抗力的情况造成该项目合同无法继续履行,所有损失由投标方承担,本项目成交供应商在该项目中投入的所有软硬件及设施、设备等均无条件归医院所有,且本项目成交供应商承诺保证相关运营工作平稳过渡至院方。
14. 本项目成交供应商需无偿提供医用耗材管理软件源代码给医院。合同期满(5 年)后的医用耗材管理软件、智能柜等软硬件设备的所有权归医院所有,维修保养费用由医院承担;
15. 在合同期内,项目实施过程中由双方共同开展的二次开发技术成果,由医院和本项目成交供应商共同享有著作权,成果收益分配双方另行协商。
16. 本项目成交供应商除投标时承诺收取的服务费之外,不得再次与各耗材供应商私下洽谈服务费率。如遇上级文件或政策调整等原因导致确需二次洽谈服务费率的,需经院方同意后才能重新洽谈。
17. 本项目成交供应商需要提供医院耗材、试剂等运营据安全保密承诺。如有违反,本项目成交供应商需承担相应的法律责任。
18. 合同期满(5 年)后,根据上级有关政策及项目执行情况由院方确定后续该项目相关事宜。
二、医院医用耗材及试剂集约化(SPD)管理服务总体要求
(一) 项目基本要求
1. 本项目合同期期限为五年。目前医院耗材试剂年供应量约在 3.5 亿元左右(省市医保联盟医院集中采购的耗材相应的服务费率在投标报价的基础上另行协商)。
2. 本项目信息化建设需要在合同签订后六个月内建设完毕。建成后将对医院所有试剂耗材实现追溯、采购计划自动生成、供应商平台建设、资质证照系统、数据统计分析系统根据医院实际需求进行开发。本项目日常供应配送服务需进行中心库房及二级库房的标准化建设、日常供应配送人员、入库、出库、配送。
3. 本项目成交供应商必须给服务人员按照国家及江阴市的有关规定支付工资和交纳正常的社会保险等。投标公司要充分考虑所有工作人员的值休、轮休、法定假日休息以及岗位顶班、日常机动人员的配备以满足医院的需要。
4. 项目运行期内,本项目成交供应商需提供运维服务人员数量不少于 40 人,如人员数量需要调整,必须经院方同意。所有人员的劳务及安全纠纷均由本项目成交供应商全权负责,医院不承担任何责任。
5. 医院主管部门按照国家相关法律法规、规范及医院相关规章制度,对耗材试剂日常供应配送的信息维护、产品入库、出库、临床服务满意度等进行监督、检查和指导,每月进行考核。
6. 本项目成交供应商承担 SPD 平台的建设和合同期运营管理费用,包括但不限于 SPD 服务管理系统的硬件、软件维护、维修,配送人员和相关服务费用。
7. 本项目成交供应商对接入耗材信息化系统的耗材供应商收取一定比例的费用。
8. 本项目成交供应商按照临床科室单价 50 元以上耗材采用 RFID 标签进行管理,根据临床科室二级库、三级库智能化管理需求,以方便临床医务人员取用及耗材智能监控为基础,进行合理设计及信息系统、智能设备配置,并可根据各临床科室的未来实际需要进行调整。 (二) 整体解决方案要求:
项目范围包括:医用高值耗材、低值耗材及检验试剂。
1. 在保证院内医用耗材质量安全,保障科室消耗供给及时、安全等前提下,进行模式创新,提升院内物流管理形象和服务水平,与国际领先的医疗供应链 SPD 管理模式接轨,外部实现协同商务、院内物流实现专业化分工,从而达到各方互利共赢,患者利益最大化,社会效益的大力提升。为医改零差价政策下实现去医院物流管理成本,以及践行医改降低耗占比,提供一个优秀的、可落地的医用耗材试剂管理新模式。
2. 本项目成交供应商要为医院搭建一套满足医院实际管理需求的医用高值耗材、低值耗材及检验试剂智能化物流信息化管理平台,该平台能够与医院的 HIS/HRP 等系统实现无缝连接。
3. 本项目成交供应商要承担医院智能化中心库(院内中心库)建设费用,并配置相应的信息及物流设施设备,使其能够满足智能化模式的有效运行(库房大小满足医院医用耗材存储需求,具备电脑、打印机、移动 PDA 等系统终端设备及配套定制类货架、库内拣货车、周转箱等物流作业工具);
4. 本项目成交供应商要承担医院各级消耗点(包括临床科室、手术室、介入/导管室等)的建设费用,使其能够满足智能化模式的有效运行(二级库房内要配备电脑、智能设备、移动 PDA 设备、高值耗材智能柜等);
5. 本项目成交供应商要为医院物流管理提供服务,保障医院医用耗材采购供给和院内配送,派驻人员主要包括运营管理、院内物流配送服务人员、技术运维人员;
6. 服务质量要求:有完善的服务质量保证体系和制度,把好服务质量关,承诺对医院的服务质量负全责,如因院内物流服务质量出现问题,给医院造成纠纷和经济损失由服务商承担全部责任。服务商要接受院方的服务考核。
(三) 建设内容:
序号 | 名称 | 数量 | 说明 |
1 | 中心库 | 按需 | 包括室内装修/设备设施 |
2 | 科室库 | 按需 | 包括室内装修/设备设施 |
3 | 手术室 | 按需 | 包括室内装修/设备设施 |
4 | 检验科 | 按需 | 包括室内装修/设备设施 |
5 | 介入/导管室 | 按需 | 包括室内装修/设备设施 |
1. 建设对象:江阴市人民医院耗材试剂管理,包括:高值、低值、检验试剂;建设区域包括但不限于以下科室(具体以甲方需求为准):
2. 院内服务建设:主要包括医用耗材供应商的采购配送管理服务、院内物流管理服务、供应商及品种基础资料、业务数据管理服务、规范化标准化体系建设等。
三、医院医用耗材及试剂集约化(SPD)管理技术参数要求
1. 供应链协同服务平台模块
供应链协同服务平台:实现外部协同商务,是供应链的外部延伸,主要实现院内耗材试剂的采购计划自动推送和供货商配送单制作及供应数据挖掘、供应商绩效管理等功能。(技术参数表中打★项为重点响应参数)
供应链协同服务平台主要功能列表:
功能描述 | |
供应商信息维护 | 1. 供应商管理 1) 支持由供应商维护自身企业的基础信息、联系方式等信息; 2) 支持由供应商在线维护各类资质信息、商品采购渠道、生产企业、品种分类,可维护的证件类型包括供应商企业的营业执照、医疗器械经营许可证等,支持上传加盖公章的证件扫描图片及相关文档; 3) 支持由供应商发起变更申请,变更或修正供应商企业的统一社会信用代码或企业名称,并可设置对应的审核流程进行审批; 4) 支持通过 Excel 模板的形式导入所需维护的数据 5) 支持对供应商维护的信息设定审核流程,并可指定审核人员 6) 配置与供应商货品编码的对照信息。 2. 生产商管理 1) 支持由供应商维护所代理产品原生产厂家的企业基本信息、联系方式等信息 3. 代理商管理 1) 支持由供应商维护所代理产品的上游代理商的企业基本信息、联系方式等信息 |
产品证照信息管理 | 1. 支持对供应商资质证件进行过期预警管理,根据系统预设的提醒期限,对即将过期或已经过期的证件进行提醒,并通知到供应商; 2. 支持对供应商维护的厂商资质证件、产品注册证、产品授权进行过期预警管理,根据系统预设的提醒期限,对即将过期或已经过期的证件进行提醒,并通知到供应商; 3. 支持通过 Excel 模板的形式导入所需维护的数据; 4. 支持对供应商维护的厂商信息设定审核流程,并可指定审核人员; |
产品证照信息管理 | 5. 支持由供应商维护原厂商的医疗器械注册证及医疗器械备案证信息,可对产品注册证信息进行维护; 6. 支持由供应商维护,供应商与原厂商之间的代理授权关系,支持多级代理关系维护;支持按授权产品分别维护授权关系;支持维护授权路径时关联代理商企业,支持对供应商维护的代理商信息设定审核流程,并可指定审核人员; 7. 支持由供应商在线维护代理商的各类资质信息,可维护的证件类型包括代理商的营业执照、医疗器械经营许可证等,支持上传加盖公章的证件扫描图片及相关文档; 8. 支持由供应商在线维护原厂商的各类资质信息,可维护的证件类型包括生产厂商的营业执照、医疗器械生产许可证等,支持上传加盖公章的证件扫描图片及相关文档; 9. 支持对供应商维护的代理商资质证件进行过期预警管理,根据系统预设的提醒期限,对即将过期或已经过期的证件进行提醒,并通知到供 应商; |
供 应 商考 评 功能 | 1. 支持供应商配送响应时效考评,数据来自订单时间与配送单时间; 2. 支持供应商配送验收合格率考评,数据来自验收合格率,配送单与验收单不符情况; 3. 支持供应商供货资质合格率考评,数据来自配送耗材注册证有效情况; 4. 支持供应商商品使用情况考评,数据来源医护使用耗材中效期太近,中包装损坏、缺货等情况; 5. 支持供应商激励评分,如支持医院完成抢险救灾,对口支援工作; |
产 品 目录管理 | 1. 供应商产品目录 1) 支持供应商维护本企业可销售产品的产品目录。可维护的信息有:注册名称、产品名称、规格型号、生产厂家、管理类别、注册证号、分类目录等信息 2) 支持按照国家药监局发布的《医疗器械唯一标识系统规则》(即 UDI),维护产品目录信息,支持维护产品的各级包装信息及对应的包装标识 UDI 信息; |
产 品 目录管理 | 3) 支持供应商通过“平台下载”的形式从平台获取产品品规信息,快速维护产品目录 4) 支持通过 Excel 模板的形式导入所需维护的数据; 5) 支持对供应商维护的产品目录信息设定审核流程,并可指定审核人员 2. 供货关系建立 1) 支持建立供应商与医疗机构之间的供货关系,已和医疗机构建立供货关系的供应商方可处理与医疗机构之间的采购业务; 2) 支持建立供货关系时,上传相关的合同信息,并支持合同效期的提醒 3) 支持对供货关系建立设定审核流程,并可指定审核人员; 3. 采购目录管理 1) 支持由供应商向医疗机构发起供货申请,供应商提交供货产品至医疗机构,医疗机构采购管理部门进行审核,审核通过后的产品进入采购目录,在采购目录范围内的产品方可进行相应的采购业务; 2) 支持供应商与医疗机构建立采购目录后,由供应商主动发起“取消供货”申请; 3) 支持医疗机构通过 Excel 模板的形式导入“采购目录”,快速建立医疗机构与供应商之间的采购目录; 4) 支持医疗机构用户对采购目录进行维护操作,包含编辑、禁用/启用、导出等操作; 5) 支持对申请供货、取消供货操作,设定审核流程,并可指定审核人员。 4. 医院产品目录 1) 支持医疗机构用户按产品品规,维护产品的相关管理属性,包含:是否条码管理、是否冷链管理等属性; 2) 支持医疗机构用户根据院内的物资分类规则,按产品品规维护物资分类。 5. 供应商产品对码 1) 支持由供应商维护,已录入到系统内的产品目录与供应商 ERP 系统的产品的对码关系 2) 支持“新增”、“Excel 模板导入”等形式的对码维护方式,支持已对 |
照的产品“取消对码”操作 | |
权 限 管理 | 1. 角色管理 1) 支持对角色进行自定义设置,可自定义设置角色包含的功能模块、模块操作权限等; 2) 院方可以查看所有订单信息,供货商只能操作及查看自己的订单信息。 2. 用户管理 1) 支持对系统内的用户进行管理,可进行用户信息修改; 2) 支持用户所属机构、用户所属角色维护; 3) 支持用户冻结,冻结的用户不能登录系统; 4) 支持用户密码初始化。 3. 系统配置 支持系统全局参数的调整,不同的参数控制不同的业务行为 |
购目 录审核 | 支持医院对供应商提交的供货关系进行查询、审核、启用/禁用等操作, 后期供货关系的维护更新工作由供应商完成,审核工作仍由医院完成。 |
采购订单申请 | 1. 普通采购订单发起由医院人员完成,对医院发起的采购订单进行统一处理,医院可新增订单、编辑订单、订单审核,医院采购订单的发起来源有三种:院内上传、网站自制和供应商代填。 2. 跟台订单发起由医院人员完成,对医院发起的跟台订单进行统一处理,医院可新增订单、编辑订单、订单审核,医院采购订单的发起来源有 三种:院内上传、网站自制和供应商代填。 |
采购订单配送 | 配送单支持直接参照采购订单,支持录入配送数量、配送日期、批号、效期、注册证、条码信息等,供应商录入耗材信息时,支持系统对耗材效期进行控制;持查看订单状态及配送完成度。配送完成后,线上生成配送单 和发票,可直接上传至医院耗材管理系统中,方便院内直接验收入库 |
采购订 单退货 | 支持手工录入、导入采购退货数据,支持医院拒收耗材、耗材退货、跟台 耗材临时入库退货 |
发票管理 | 供应商开具发票后,需要医院对发票进行审核。供应商用户,可查看所有已开具发票的详细信息和当前状态,发票的状态有审核状态、上传状态、 验收状态、付款状态。供应商可进行发票上传操作,即将新开的采购发票 |
上传至院内耗材管理系统,以备医院进行验收。支持一张配送单录入多张 发票,支持多张配送单录入一张发票。 | |
发票 结算 | 平台为医院提供单独的发票统一结算模块院在此模块中可对发票进行结 算付款确认,查看发票详情时,支持查看该发票对应的耗材明细信息。 |
开票凭证 | 开票凭证是供应商给医院开具发票的参考依据,主要针对寄售耗材和跟台耗材的消耗单,开票凭证内容可分为两部分:医院生成开票凭证和供应商 开具发票,支持凭证查询。 |
统计查询 | 1. 统计日常业务订单的运营情况,便于用户监督与管理。 2. 单据的统计类型有普通订单、寄售订单、跟台订单、配送单、退货单、开票结算等。 |
通知预警功能 | 1. 采购订单提醒 支持医疗机构制作新采购订单完成后,通过短信、微信服务号发送提醒至订单对应的供应商,提醒供应商有新订单需要配送 2. 订单配货提醒 支持供应商对订单进行配货出库后,通过短信、微信服务号发送提醒至医疗机构,提醒医疗机构用户订单的动态有更新 3. 配货完成提醒 4. 效期、消耗报警 |
数据导 入维护 | 支持手工录入、导入数据的类型为物资品名基础数据、供应商基础数据、 生产厂商基础数据以及供应商与品名/规格的关系数据。 |
2. 院内精细化管理模块
院内精细化管理模块:实现医用耗材在院内的精细化管理,主要包括医院中心库、病区二级库、手术室等作业区域物流管理。
院内精益化管理模块主要功能列表:
中心库管理 | 1. 赋码管理:支持供应商院内打包、打码、贴码作业;同时支持院内验收后赋码; 2. 验收管理:支持院内验收人员扫描配送单,扫描耗材条码进行验收管理; 3. 上架管理:支持移动手持终端扫描条码进行上架管理。 |
1. 支持医院中心库房耗材采购管理;支持采购计划单、采购订单管理;支持自制、参照请领、参照请购、参照采购计划四种采购管理模式。 2. 支持订单信息录入,包括采购科室、采购人员、供应商、联系方式、到货期限、耗材明细、采购数量、采购金额;支持采购订单信息的新增、修改、查询、删除、导出、打印;支持自定义设计采购订单打印模板。 3. 支持采购订单审核管理;支持自定义设置采购订单审批流程;支持实时跟踪查询采购订单处理状态,如已审核、待配货、已配货、已发货、已验收、已入库。 4. 支持采购合同管理;支持维护合同号、签订起止日期、采购科室、供应商、合同金额信息;支持关联采购合同耗材明细信息、中标方式、中标起止日期;支持上传采购合同电子图片;支持采购合同信息的新增、修改、查询、删除、导出、打印、审核;支持自定义设计采购合同信息打印模版。 5. ★支持与院外耗材采购供应链平台、省市阳采平台对接,实现已审核采购订 单自动上传至院外采购平台、省市阳采平台。 | |
★加工管理:支持按照科室、商品进行加工定数包,每个定数包大小一致。并打印定数包标签,科室加工任务完成打印配送清单。持多定数包管理,同 一种商品支持多定数化管理。 | |
拣货管理:支持按耗材库位信息进行分类,使相邻或相近库位的耗材的拣货 任务放在一起,便于优化拣货线路,减少重复行走,提高拣货效率;同时将一份拣货订单分割成多份子单,由不同的服务人员同时拣货 | |
波次管理:支持系统自动获取汇总需求科室的补货报警,按照系统设定的波 次运行策略智能补货,实现需求科室的补货能够及时准确地进行智能分拣加 |
工推送工作。支持所属同一区域的需求科室波次运行顺序放在一起,使下送时物流服务人员能集中高效的推送,不会在不同的区域内来回作业;支持按照需求科室工作时间安排设置波次运行的优先级,避开需求科室繁忙作业时间段;支持紧急需求科室的波次进行优先释放进行推送,保障科室紧急耗材的使用;支持具体波次运行的时间会受到物流服务人员拣货的人数和效率影 响。 | |
退货管理:支持科室及周转库退货管理。 | |
盘点管理:支持按人数合理分配盘点区域,用 PDA 扫描库位标签,核对系统 库存与实物库存;盘点完成系统自动生成盘点表,支持进行移动盘点,记录、查询盘点盘盈盘亏数据。 | |
库存管理:支持库存设置安全库存、补货点、最大库存管理 | |
补货管理:科室请领物资支持计划管理,达到及超过计划管控数据量后,不进行常规补货,走相关审批流程;支持二级库自动补货功能; | |
二级库管理 | 到货验收:支持对推送过来的每个定数包进行验收,区分合格、不合格;或者快捷操作,全部都合格、全部都不合格;也支持移动端 PDA 来操作。 |
★入库上架:支持系统上记录下放到的货位或者移动端扫描货位码,把货位和单元包码关联,实现通过查单元包码可以查到关联货位,通过货位可以查 到关联的单元包码。 | |
出库消耗:支持二级库扫描单元包码,进行拆包消耗,计费类物资进入核销流程。支持按物资、单元包码查询消耗记录。科室能够通过扫码或智能设备 记录消耗时点数量,并执行“先进先出”,规范效期管理。 | |
退库申请:支持在系统上发起退库申请,记录退库物资的详细信息后,退回 给一级库。 | |
消耗退库: 物资拆包后未核销计费时,支持退库。 | |
货区货位管理: 可查询库房内的货区货位是否是空的,不为空的货位放了哪些单元包及单元 |
包的具体信息。支持库房、库区、货架、货位设置及物料绑定管理。 | |
三级库管理 | ★可单独计费耗材: 建立院内耗材管理系统与 HIS 收费项对照,二级库扫码消耗,物资进入三级 库库存管理;HIS 收费信息实时查询,可展现某病人收费情况及某物资收费记录;三级库库存可以实时查询,盘点后出具科室进销存报表。 |
★诊疗项目计费耗材: 诊疗项目消耗物资,由 SPD 项目组根据临床各科室提供的消耗数据在 SPD系统中进行诊疗项目和消耗物资的匹配及维护。并每月进行三级库存盘点及库存初始化,生成诊疗项目消耗物资进销存差异性报表。年终由 SPD 项目组 汇总成单个物资不同科室损耗率的比较,供相关职能部门考核、评优使用。 | |
★医嘱消耗耗材: 医嘱消耗物资是指不直接向病人收费的作用于具体病人的医用物资。由 SPD项目组进行医嘱收费项目与 SPD 物资配对维护(一对一或一对多匹配),并每月进行三级库存盘点及库存初始化,绘制成相应月度报表,汇总科室收费 物资的消耗的差异性,年终由 SPD 项目组绘制年度差异报表。 | |
低值耗材管理 | 1. 支持低值耗材自动补货和自制请领单功能; 2. 支持低值耗材单元化定数包管理; 3. 支持低值耗材月度计划管理,计划内数量可自动补货,计划外数量需要再次申请月度计划量; 4. 支持低值耗材定数包采用 RFID 标签的耗材柜管理方式,支持取用自动记录功能; 5. 定数化配送,用后结算,实现对科室成本核算与监控; 6. 实现可收费低值耗材计费管理,单独收费的低值耗材通过合理的系统设计或扫码方案计费实现可收费低值耗材全程精确管理; 7. 低值耗材管理系统应与医院 HIS 系统、医嘱系统、望海物流系统等无缝对接。 |
高 | 1. 支持高值耗材零库存管理模式,即医院先使用供应商配送耗材,定期再根据 实际消耗与供应商进行结算;支持货、票分离式验收。 |
值耗材管理 | 2. 支持委托代销(寄售)、手术跟台两种管理流程;支持委托代销耗材的寄售、常备管理模式,以及手术跟台耗材的实需、实配管理模式。 3. 支持高值耗材 RFID 标签实现一物一码管理,实现全程追溯。 4. 手术室管理:支持手术套包管理应用;支持手术套包推送管理;支持术中领用系统自动记录;支持高值耗材手术单执行;能够实现术后的手术单归集和记录与归还;与 HIS 系统对接,支持手术计费管理。 5. 引入先进的院内物流智能设备,通过 SPD 集成智能设备建立整体高效的智能 化物流系统,对高值医用耗材实现存取自动识别及身份验证,能高效集成高值耗材各类智能化设备。 |
试剂管理 | 1. 引入先进的院内物流智能设备,通过条形码化智能化,支持试剂精细化管理,根据科室历史消耗量,制定上下限,供应商根据消耗情况自动补货。科室能够严格执行“先进先出”,规范效期管理; 2. 支持试剂耗材自动补货和自制请购单功能; 3. 支持 RFID 试剂盒一物一码追溯管理; 4. 支持试剂冷链管理,支持试剂全程温控跟踪; 5. 支持试剂耗材月度计划管理,计划内数量可自动补货,计划外数量需要再次申请月度计划量; 6. 支持试剂柜自动补货管理及取用自动记录功能; |
总务耗材管 理 | 1. 支持总务类耗材的中心库进销存管理,含入库、出库、盘点、报损报溢、退货,退库,月结业务,并支持相关报表统计及查询; 2. 支持总务类耗材的全院科室请领,配置科室请领目录请领数量,出库支持参照请领单和自由录入两种方式; 3. 支持中心库的采购计划管理,订单管理,支持总务耗材供应商通过供应链系 统查看订单并完成配送; |
手术 室 | 1. 套包设置: 根据历史数据分析和医生使用习惯等,梳理出术式类别,设置套包名称,选取对应耗材及数量,并将套包关联术式,完成套包设置; 2. 套包加工: 根据手术排程选择手术单,系统自动带出套包信息,根据实际需要增减物资, |
术式包管理 | 输入套包箱号并与病人信息绑定完成套包加工,拣选、装备、打码、贴码,制作成术式套包。; 3. 套包领取: 巡回护士主动领取或库管员推送至术间,扫描加工单完成出库,系统上选择领取人做领取确认,该领取人对套包内物资负责,形成可追溯; 4. 套包收费: 巡回护士在 HIS 中收费,高值耗材扫码收费,低值可收费耗材采用筛选选取术式套包内容进行勾选式收费; 5. 套包回库: 扫描加工单进行回库,条码管控耗材扫码回库,非条码管控耗材系统中确认回库数量,应回库数量与实际回库数量不等时需要进行追溯。 |
跟台耗材管理 | 1. ★跟台非灭菌材料进供应室的耗材管理:要求可以在供应室进行登记灭菌批号和灭菌条码,能够实现与消毒流程信息对接,在手术室签收时通过灭菌批号批量耗材的验收。支持手术跟台高值耗材全流程闭环、追溯管理;支持全流程闭环业务包括申请、采购、配送、验收入库、移库、使用、追溯;支持全流程追溯业务包括上游可追溯耗材供应商、生产厂商来源信息,下游可追溯耗材消耗科室、终端使用患者信息。 2. 支持手术跟台高值耗材全流程业务的条码化管理;支持条码唯一定位跟台高值耗材;支持扫码完成业务操作;支持条码实现全流程追溯。 3. 支持跟台耗材申请管理;支持申请信息与手术信息、患者信息相关联;支持跟台耗材申请审核确认管理;支持申请审核后直接转采购业务。 4. 支持与院外采购供应链平台对接,实现跟台耗材采购信息自动上传供应链平台,便于供应商配货处理;支持供应商跟台耗材配送信息自动上传院内耗材系统,便于一级库房验收入库。 5. 支持供应商跟台耗材验收入库管理;支持手工新建、模板导入、参照配送单扫码验收三种验收入库方式,手工新建、模版导入支持录入跟台耗材条码信息,实现院内入库、移库、计费、追溯业务的条码化管理,参照配送单支持院内外配送、验收、入库、移库、计费、追溯业务的条码化管理。 6. 支持手术跟台耗材直销入库管理模式,即一级库验收入库完成后;支持系统 |
自动将跟台耗材库存转移给手术室二级库。支持手术跟台耗材临时入库生成方式,即跟台耗材一级库全部验收入库,并将库存移出给手术室,保证临床正常消耗使用,未被消耗跟台耗材,系统自动进行临时入库退货管理;支持自定义设置自动退货天数。支持手术跟台高值耗材使用消耗管理;支持与 HIS 系统对接实现跟台耗材临床计费消耗与耗材库存核减相关联,即耗材使用临床联动核销;支持手术结束后跟台耗材消耗单统计。 7. 支持参照跟台耗材消耗汇总单生成开票凭证(供应商开发票参照凭据);支持与院外供应链平台对接实现开票凭证自动上传给供应商;支持供应商跟台耗材发票验收时与消耗汇总单相关联。 8. 支持跟台耗材发票请款、结算时关联查询跟台耗材消耗明细。 9. 支持跟台高值耗材消耗追溯管理;支持正逆向上下游追溯管理;支持 5W1H追溯信息查询,即耗材使用明细、使用时间、使用地点、使用原因、使用患者,以及耗材消耗方式。 | |
查询汇总 | 1. 支持二级库房普通耗材科室消耗汇总查询; 2. 二级库房普通耗材科室消耗明细查询; 3. 二级库房普通耗材科室消耗计价查询; 4. 二级库房高值耗材科室消耗汇总查询; 5. 二级库房高值耗材科室消耗明细查询; 6. 二级库房高值耗材科室消耗计价查询; 7. 供应商高值耗材消耗汇总查询; 8. 供应商二级库移库消耗明细查询; 9. 发票查询、结算单数据核对查询等。另外,对引起不良事件的耗材进行追溯查询统计,并可查询使用该耗材的病人信息。历史库存查询等。 |
结算管理 | 1. 支持采购发票验收、入账管理;支持参照入库单、消耗汇总单两种采购发票入账方式;支持录入发票号、开票日期、供应商、发票对应物资明细、发票对应数量信息;支持维护厂商发票信息;支持发票与入库单一对一、一对多、多对一的关联模式。 2. 支持采购发票信息的新增、修改、查询、删除、导出、打印;支持自定义设 计采购发票信息打印模板;支持采购发票信息的审核确认管理;支持自定义 |
设置采购发票审批流程;支持实时跟踪查询发票处理状态。 3. 支持与院外耗材采购供应链平台、省市招采平台对接,实现采购发票信息的自动下载、一键验收。 4. 支持已验收发票的请款报销管理;支持参照采购发票生成请款单;支持请款申请提交信息包括付款方式、付款供应商、放款期限、请款人、付款对应物资明细。 5. 支持请款申请信息的新增、修改、查询、删除、导出、打印;支持自定义设计请款申请信息打印模版;支持请款申请信息的审核确认管理;支持自定义设置请款申请审批流程。 6. 支持财务部门请款申请审核、结算付款管理;支持物资部门请款已付款确认;支持未付款、已付款信息统计;支持付款信息查询、导出、打印;支持自定义设计付款信息打印模板。 7. 支持未结算入库单(即货到票未到)的暂估及暂估冲销管理;支持暂估信息的查询、导出、打印;支持暂估冲销信息的新建、修改、查询、删除、审核。 8. 支持委托代销耗材、手术跟台耗材开票凭证(供应商寄售耗材开发票的凭据)管理;支持参照耗材消耗单、出库单两种开票凭证生成方式;支持开票凭证信息的新增、修改、查询、删除、审核、打印;支持自定义设计开票凭证信息打印模板。 9. 支持与院外采购供应链平台、省市阳采平台对接;支持将开票凭证信息上传到供应链平台或省市阳采平台,便于供应商开票使用。 10. 支持在库耗材调价管理,包括普通入库耗材调价和寄售入库耗材调价。支持 调价单的新建、编辑、删除、保存、取消、打印操作。 |
3. 资质证照管理
资质证照管理模块主要功能列表
1. 供应商资质维护由供应商完成,维护内容包括基本信息、联系方式和注册证件及图片,供应商资质审核通过后,才能在平台中进行日常业务的操作,严格执行平台的准入制度。
2. 增加产品基础信息、产品注册证信息维护、此注册证附页中具体商
供货商证照管
理功
能 | 品、产品注册证及附页图片电子化,确保基础资料的一致性和时效性。 |
生产 | 生产厂商维护由供应商操作处理,供应商可在“生产商管理”模块维护 |
厂商 | 已关联的生产厂商信息,维护内容包括:生产厂商资质信息(基本信息、 |
证照 | 联系方式、资质证件及图片)、生产厂商代理授权书及图片、生产厂商提 |
管理 | 供产品的注册证及图片等,生产厂商信息审核通过后,供应商才可进行 |
功能 | 日常的业务操作,严格执行平台的准入制度。增加产品基础信息、产品 |
注册证信息维护、此注册证附页中具体商品、产品注册证及附页图片电 | |
子化,确保基础资料的一致性和时效性。 |
4. 耗材监管平台模块
遴 选 业 务管理 | 1. 耗材申请业务总览:进入遴选监管模块平台展示当前季度耗材申请业务总览信息,总览数据包括:申请类型分布、科室审批中数量、管理部门审批中数量、耗材管理委员会审批中数量、审批通过数量和审批不通过数量。 2. 监管管理:纪律检查委员会对选取专家、终选投票环节监督信息进 行登记,记录监督人、监督日期等信息。 |
采 购 业 务管理 | 1. 采购分析:进入采购模块平台展示本月采购总览数据,包括本月采购组成、采购方式组成、高值耗材采购组成、低值耗材采购组成、试剂耗材采购组成。 2. 针对医用耗材消耗情况进行多维度分析,并满足设定标准值,根据实际使用情况实现超标预警。 3. 采购目录分析:医用耗材目录统计包括目录统计和目录详情两部分,目录统计是对在用目录的总数、分类数量等进行汇总统计,目录详情展示医院在用耗材目录的详细信息。针对政策法规要求重点 关注的耗材重点分析。 |
4. 库存分析:支持统计当前时间医院耗材库存信息,包括各级库房库存金额和各类耗材库存金额信息。支持设置滞销天数统计全院滞销耗材库存信息,包括滞销耗材库存分布、滞销耗材类型分布和滞销耗材详细信息。平台对医用耗材效期管理分为过期统计和过期预警两类,过期统计指已过期医用耗材,过期预警是对即将过期耗材预警统计。 5. 支持对库存进行适用性统计分析,既保证临床使用又不会导致库存 积压、损耗 | |
供 应 监 管 业 务管理 | 1. 出库统计:平台提供展示全部医用耗材、高值医用耗材、低值医用耗材、试剂各科室领用统计数据,统计数据包括科室领用耗材 3年分析、科室领用耗材同比分析、科室领用耗材环比分析、退库统计。 2. 科室领用统计:选择日期区间统计各科室领用耗材详细信息,包括科室、耗材名称、规格、型号、生产厂家、数量、金额等信息。 3. 盘点监管:支持盘点监管分盘点统计和未盘点统计两类。针对盘点 数据,对比分析盘盈盘亏数据记录,做好损益分析监管。 |
使 用 监 管 业 务管理 | 1. 高值耗材追溯:扫描高值耗材条码可以显示耗材的申请、采购、配送、验收入库、灭菌、领用、使用全流程信息。申请流程中可看到申请科室、医生信息,采购可看到采购日期、采购途径、供应商信息,配送可看到生产批号、失效日期、灭菌批次、条码信息,灭菌可看到耗材在医院进行消毒包灭菌的信息,领用可看到领用科室、日期信息,使用可看到患者、住院号、医生、科室、使用日期信息。 2. 患者耗材追溯:选择患者可看到患者在住院期间使用的耗材信息,追溯使用耗材的生产厂商、入库时间、手术信息等数据。显示患者耗占比信息和耗材分布信息。 3. 供应商耗材追溯:选择日期区间、供应商可查看对应耗材使用信息, 支持以供应商为查询维度追溯耗材采购、入库、消耗、结算等数据。 |
选择耗材可以查看使用科室、患者等信息。 4. 耗材使用追溯:选择日期区间、耗材可查看耗材使用信息,选择耗材可以查看使用科室、患者等信息。 | |
收 费 监 管 业 务管理 | 1. 医用耗材物价、医保目录详情:展示医用耗材、物价项目、医保目录对应关系信息,显示耗材名称、规格、型号、生产厂家、参考价、物价名称、收费单价、医保名称、医保报销登记、医保报销比例等信息,可以按耗材、物价进行检索查询相应数据。 2. 医用耗材收费统计:选择日期期间统计带量采购耗材的收费信息,信息包括科室、耗材名称、规格、型号、生产厂家、消耗数量、消耗金额、物价名称等信息,选择耗材可以查看具体患者使用详情信息。 3. 带量采购耗材收费统计:选择日期区间、供应商可查看对应耗材使 用信息,选择耗材可以查看使用科室、患者等信息。 |
付 款 监 管 业 务管理 | 1. 医用耗材付款统计:选择日期区间按耗材统计付款信息,信息包括耗材名称、规格、型号、生产厂家、发票号、发票金额、付款金额、供应商等信息。 2. 医用耗材待付款统计:统计医院的各供应商待付款金额信息,选择供应商可以看到详细待付款耗材名称、规格、型号、生产厂家、发票号、发票金额、付款金额、供应商等信息。 3. 供应商耗材付款统计:选择日期区间统计付款给各供应商的金额排 行信息。 |
异 常 监 测 业 务管理 | ★医院管理人员进入监督模块可以看到本月耗材指标异常信息,异常指标包括但不限于:耗占比超标科室、耗占比超标诊疗组、耗材数量和金额用量排行前20 位的耗材信息、月耗材量及金额异常使用情况等。 |
监 督 业 务 | 1. ★预警指标管理:支持提供十大项预警指标:单次手术高值耗材金 额、耗材收费消耗异常、线下采购医用耗材、线下采购金额、通用类耗材(止血纱布类、缝合类、穿刺类)金额环比、高值耗材增长 |
管理 | 率、上月耗材数量和金额用量排行、目录外耗材使用、遴选违规预警、带量采购目录外使用,根据情况的轻重不同可以对这十项指标分 3 级进行监督预警,每级预警可以分别设置提醒用户、提醒岗位、提醒科室。支持对预警指标的增删改查等操作。 2. ★监督预警:登录用户打开监督模块可以看到十大指标的预警信息,根据预警设置中用户查看指标权限显示可查看的预警信息。可以点击指标信息展示详细的预警明细信息,对临床使用耗材类指标可以看到使用科室、医生、耗材等信息,对监管类指标可以看到耗材、数量、金额等信息。 3. 监督执纪:医院纪律检查委员会对科室、人员进行监督处理的信息 可以在平台中进行记录,记录被监督科室、被监督人员、文书类型、监督事由、监督时间等信息,支持导入文件信息。 |
5. 数据对接模块
HIS/手术记费管理系统 | 1. 记费对接:支持耗材 SPD 系统与现有 HIS 系统无缝对接,实现高值耗材记费扫码,低值耗材选择耗材时判断库存,有库存的可以记费。 2. 价表对接:耗材系统目录价格变更后通过接口通知 HIS 系 统。 |
财务系统 | 对接财务系统凭证及进销存信息 |
供应商对接 | 支持与供应商 ERP 系统的对接,提供对接清单 |
江苏和无锡招采 平台对接 | 支持与江苏省和无锡的招采平台的接口对接,实现数据传输 工作 |
6. 通知服务模块
支持短信、移动 | 1. 采购订单供货商院外通知; |
端等多种手段, | 2. 证照效期报警供货商通知功能; |
减少人工通知工 | 3. 供货商到货验收交接完成通知功能; |
作量,提高信息 | 4. 供货商结算开票通知功能。 |
服务效率: | 5. 可通过短信、微信或 APP(苹果、安卓都支持)通知信息。 |
7. 高值耗材智能柜功能列表
柜体材质要求 | 要求智能柜柜体整体由高强度碳钢工艺,厚度不得低于 1.5MM,表面采用喷粉工艺,符合医院高值耗材管理规范化的要求。要求柜体 内部存储内胆采用医疗亚克力材质进行整体包裹厚度不小于 10mm。 |
登录方式 | 应支持指纹、RFID、IC 卡、密码、人脸识别五种登陆方式; |
控制系统 | windows 系统、intel core i7 四核处理器、8GB DDRS 内存、6M 缓 存、256G SSD+1T SDD 硬盘; |
出入库方式 | 通过 RFID 技术自动感知耗材存取,对应增加减少库存,精准度 99.9%,支持货品批量读取。 |
补货方式 | 可以根据智能补货数据模型,时间监测柜体内库存可以实现智能补 货功能。 |
显示屏显示 | 内嵌式≥17 寸触摸显示器,4:3 要求可带手套操作 |
视频监控 | 外置高清摄像头,根据用户需求设置监控存储时间,调整监控角度。要求内置不低于 1TB 硬盘,可支持至少 1 个月的缓存录像,录制画 面清晰,可定位查看某一时间段的视频信息; |
★智能柜厂家资质 | 要求智能柜厂家具备 ISO9001 质量管理体系认证证书,ISO14001环境管理体系认证证书,GB/T45001-2020 职业健康安全管理体系认证证书, 同时医疗电源具备 UL、CE、RoHS、泰尔资质证书。医疗器械 ISO13485 质量管理体系认证证书, 要求智能柜厂家具备高新技术企业资质、两化融合管理体系证书。 要求提供盖章复印件,原件备查。 |
应急开锁装置 | 要求至少支持两种应急开锁方式,供电状态下可以使用电子应急锁打开柜门,在停电状态下通过机械应急锁打开柜门;同时要求在断电情况下能够保持断电前状态,每个柜体配备一组电磁锁(线圈驱 动)、一组机械电子锁(电机驱动)。 |
柜门落锁装置 | 辅柜柜门支持单门落锁、双门落锁机制。 |
单柜可存储标签 数量 | 要求单柜存储标签数量大于等于 350PCS; |
RFID 工作性能 | RFID 工作频率:工作频率 902-928MHz; 功能要求:可支持多个天线共用一个读写器,单台天线≥6 根;单柜体内部盘点时间≤3s,全部柜体内部盘点时间≤4s; |
智能柜柜门 | 柜门均采用有机钢化屏蔽玻璃,透光性优良,耗材摆放位置一目了然;每个柜体可独立操作,每个柜门配有指纹识别器、RFID 刷卡器、 IC 卡刷卡器;耗材低于安全存量时及耗材接近有效期时系统界面有 醒目提示,同时显示耗材名称和摆放区域; |
存储方式 | 每个柜体预留级联装置,多柜体并排时,可将多柜体进行固定,防 止柜体移动; |
存量效期提醒 | 支持自定义效期时间提醒 |
智能柜脚轮 | 共 4 个万向轮子,可升降脚轮设计,保证柜体可在凹凸不平的地面 固定使用; |
系统自检 | 系统具备自检功能,当智能柜上位机与智能柜控制系统通讯中断 时,系统自动提醒并报警 |
智能柜系统盘点要求 | 支持三方对比如果有盘点差异(柜内库存信息与 SPD(ERP)中系统库存信息不一致或与 HIS 中的消耗数据不一致)时,在系统界面显示 差异信息,最终在系统界面确认; |
智能柜近效期要 求 | 支持近效期查询显示近效期商品,可选择查询到期时间 30 天、60 天、120 天、180 天,可根据商品、货位查询; |
智能柜计费管理 要求 | 支持计费记录查询显示已计费商品记录,可根据商品、患者在某段 时间查询; |
二次开发支持 | 支持柜子研发对医院流程的适应性修改,并支持柜子出入柜流程的 调整; |
追溯管理 | 高值耗材单件管理; 支持提供高值耗材 RFID 唯一码管理;支持货品出入库自动追踪管理; 支持高值耗材的正向追踪与逆向溯源与收货合规性验证。 |
8. 检验试剂智能冰箱功能列表
容量 | 大于等于 360L |
智能温控 | 电脑温度控制器,数码显示,2-8 摄氏度 |
智能报警 | 具有高温、低温、高环温报警、传感器故警、开门、断电报警、电池电量低报警、显示板通信故障报警、记录仪通讯故障报警等多种 报警功能。 |
技术要求 | 制冷方式:压缩机、R600a 制冷剂、风冷,超高频 RFID 902-928MHz |
清晰可见 | 柜门均采用有机钢化屏蔽玻璃,透光性优良,试剂摆放位置一目了 然。 |
实时取用 | 采用 RFID 读写器模块,可以实时监控试剂存、取、还、退信息。 |
库存管理 | 实时动态盘点库存,自动记录出入库信息、自动补货申请功能 |
订单管理 | 支持根据消耗产生自动补货管理,生成试剂耗材订单 |
设备管理 | 用户管理、刷卡录入、权限管理、数据导出、数据查询、冷链查 询,可查询试剂是否录入冷链信息以及试剂全流程信息状态(如,温度,批号,效期等)、温度设置 |
盘点 | 采用 RFID 射频无接触感应技术,实时动态盘点试剂库存。 |
管理模式 | RFID 试剂盒一物一码追溯管理,支持在系统同时查看及管控多个 设备信息。。 |
登录 | NFC 刷卡+密码 |
消息提醒 | 近效期提醒、库存显示及预警、取存消息提醒、机器断电报警、超 温报警等故障报警。 |
四、医院医用耗材及试剂集约化(SPD)推荐服务器硬件及其他设备要求(不低于)
1. SPD 项目所需的设备清单
设备 | 参考参数 | 数 量 | 备 注 |
服务器 | 主机尺寸:87mm x 445mm x 720mm;系统:DOS 系统标配; 内存:≥32G;电源:550W ;光驱:无 DVD; 网卡:标配 4 个 1GbE RJ-45 网口和一个管理网络端口;硬盘:热插拔 SAS 2、5 英寸; RAID:12Gb 适配器; 内存:支持 24 个内存插槽; 处理器:支持英特尔®至强®可扩展处理器。 | 2 | / |
触 控 | IPS 硬屏,3D 降噪; | 8 | / |
一 体 | 尺寸:≥55 英寸; | ||
机 | 分辨率:1920*1080; | ||
亮度:≥500cd/㎡; | |||
色彩:16.7M; | |||
显示比例:16:9; | |||
功率:200W; | |||
电源要求:100~240V,50/60HZ; | |||
响应时间:≤10ms; | |||
信号输入:HDMI,VGA,DVI,YPb | |||
双边接缝 3.5mm, | |||
可视角度:178°; | |||
寿命≥50000h,7*24h 开机。 |
智能 | 主柜参数 | 52 | / |
耗材 | CPU 配置:Intel Core i5 | ||
柜 | 性能配置:DDR3/8G 运行内存;500G 机械硬盘; | ||
显示屏:15.6 寸电容触摸显示器;1920*1080 分辨率; | |||
网络接口:RJ45; | |||
其他接口:USB2.0; | |||
功能模组:二维码扫描、指静脉、IC 卡、摄像头(人脸识别); | |||
RFID 工作频率:902MHz~928MHz; | |||
多标签识别:多标签防冲突,300 张以上(建议 150 张左右均衡使用)。 | |||
机柜材料:塑胶亚克力/金属; | |||
表面处理:钣金喷粉; | |||
屏蔽性能:≤5cm; | |||
供 电: AC 220V±10%; | |||
功 耗:≤80W; | |||
重 量: 110KG。 | |||
副柜参数 | |||
通讯接口:串口 232,RJ45 (连接主柜和副柜); | |||
功能模组:监控摄像头; | |||
RFID 工作频率:902MHz~928MHz; | |||
多标签识别:多标签防冲突,300 张以上(建议 150 张左右均衡使用)。 | |||
机柜材料:1.2MM 加厚碳钢板;进口塑胶亚克力;金属 LV6061; | |||
表面处理:钣金喷粉; | |||
智能 | 立式,双门,箱内有效容积≥650L | 14 | / |
冰箱 | 产品出厂时温度预设 4℃,保证箱内温度范围:2℃~8℃;微电脑控 | ||
温,箱内温度数字显示,温度控制精度 0.1℃ | |||
多种故障报警,两种报警方式。断电报警功能满足产品断电后继续显 | |||
示箱内的实时温度大于 72 小时; | |||
高精度传感器设计,中置双传感器,左右分布,采集柜内温度; | |||
柜内配置湿度传感器,可采集柜内湿度; |
门体为自关门结构;多层搁架设计,出厂标配天线搁架,每层都可以进行扫描,且每个搁架都自带价目条设计;产品带有测试孔,自带数据记录模块。 门体双层钢化玻璃,采用电极式加热防凝露设计, 32℃环温 85%湿 度下门体无凝露,物品清晰可见。 | |||
办公电脑 | 处理器:处理器≥I5-7400 (3、0GHz / 4c );芯片组:Intel Q270; 内存:内存类型—2400MHz UDIMMs ;内存≥8GB DDR4 2400 UDIMM, 内存速度—2400MHz;内存插槽——4 个;最大内存支持 64GB; 硬盘:SSD 硬盘≥256G; 支持总硬盘数量:2x 3、5” +1x2、5” HDDs /或者 3x 2、5” SSDs;显卡:集成; Intel I219-LM 千兆网卡、ALC662 声卡。 | 11 | / |
A4 纸打印机 | 分辨率:黑白(最佳模式):高达 1,200x1,200dpi;黑白(正常模式): 600x600dpi; 接口:高速 USB 2、0 端口、无线 802、11 b/g/n; 系统参数:Windows®:7(32/64 位), 2008 Server R2,8(32/64 位), 8、1(32/64 位),10(32/64 位),2012 Server,2016 Server 纸张输入容量:150 页;内存:128 MB 纸张输出容量:100 页。 | 4 | / |
针式打印 机 | 打印速度:231 汉字符/秒;打印厚度:0、065-0、84mm; 复写能力:1+6 联; | 4 | / |
RFID 打印 | / | 4 | / |
机 | |||
打印方法:热敏或热转印; | / | ||
处理器:32 位 RISC 处理器; | |||
机身结构:ABS 双层结构; | |||
标签 | 分辨率:203dpi; | ||
打印 | 内存:8MBSDRAM,8MB 闪存; | 4 | |
机 | 打印速度:102mm/s; | ||
工作时间:24h; | |||
通信接口:串行 RS-232(DB9)、并行(CentronicsUSB)、10/100 以太 | |||
网(可选) |
2. 科室硬件分布情况
设备 | 数量 | 科室分布 |
智能耗材柜 | 52 | 手术室、内镜室、介入室 |
智能冰箱 | 14 | 检验科 |
五、医院医用耗材及试剂集约化(SPD)项目运营团队要求
序号 | 岗位 名称 | 人 数 | 分配 | 岗位职责 |
1 | 运营总负责人 | 1 | 1. 配合公司完成项目落地(项目覆盖); 2. 负责 SPD 项目的管理; 3. 统筹协调公司与医院的对接; 4. 项目实施方案的确定,包括软硬件、运营团队配置; 5. 项目进度的控制,包含项目实施进度计划表; 6. 配合公司完成项目实施工作(订单处理、货物验收、文件管理、发票和出库单管理等); 7. 负责分析汇总与项目运营相关的数据,每周向医院提交 SPD 报表; 8. 按时完成公司领导交办的其他临时性工作。 | |
2 | 运营分管负责 人 | 2 | 每个院区各 1 人 | 1. 配合运营总负责人完成分院区 SPD 项目工作; 2. 负责 SPD 项目的管理; 3. 统筹协调公司与医院的对接; 4. 项目实施方案的确定,包括软硬件、运营团队 |
配置; 5. 项目进度的控制,包含项目实施进度计划表; 6. 配合公司完成项目实施工作(订单处理、货物验收、文件管理、发票和出库单管理等); 7. 负责分析汇总与项目运营相关的数据,每周向医院提交 SPD 报表; 8. 按时完成公司领导交办的其他临时性工作。 | ||||
3 | 系统管理员 | 1 | 1. 参与软件项目的需求调研、需求分析,编写需求文档;参与软件项目的售前、售后技术支持、实施项目培训等工作; 2. 参与软件项目的建议方案撰写、招投标文件撰写; 3. 通过客户需求调查、数据分析、用户行为分析对用户的反馈意见进行收集和筛选,准确捕捉用户需求;对软件项目开发实施过程中出现的问题进行及时的跟踪、记录与反馈; 4. 对客户使用软件过程中出现的问题、意见进行采集、归纳与总结并提出合理化建议; 5. 完成领导安排的其他工作。 | |
4 | 库房管理员 | 2 | 兼验收,每个院区各 1人 | 1. 严格执行各项仓库管理制度,严格按照 GSP 管理规定分区摆放货品; 2. 负责仓库产品入库条码的粘贴、货物的上架及卡片的登记工作,对入库产品需核对产品名称、规格、数量、批号、效期等信息,做到无差错; 3. 负责每日出库单配货,仔细核对产品货号、规格、批号、效期等出库单信息,做到无差错; 4. 按照物料编码顺序设计货物存放区域和摆放秩序,做到安全有序,货帐卡一致; 5. 定期盘库,定期向运营经理提交库存盘点数据并接受抽查;每月向复核员提交三月内效期产品及过期产品报表;负责仓库环境、进行日常清理和维护,防止受潮、变质等,做好防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防鸟;做好仓库设备的运行维护工作,并做好运行记录登记,做好仓库的温湿度记录; 6. 负责所有到库产品的卸货验收工作,并清理现场;熟悉仓库全线产品,对首营品种学习,并组织培训。 |
5 | 采购员 | 1 | 两个院区共 1 人 | 1. 负责建立与供应商日常沟通渠道; 2. 负责协助医院采购老师进行采购订单发布; 3. 负责资质文件的收集、更新; 4. 负责采购订单的核对、追踪; 5. 负责对未到货商品、库存商品的追踪处理; 6. 负责供应商的管理、评级、制定合作计划、组 |
织产品培训; 7. 上级领导安排的其他相关工作。 | ||||
6 | 复核员 | 2 | 出入库复核,每个院区各 1 人 | 1. 严格执行各项仓库管理制度; 2. 负责所有到货产品的开箱复核工作; 3. 协助仓库管理员做好货物入库条码的贴制; 4. 负责所有入库出库产品的复核工作; 5. 协助运营经理做好盘库抽查工作; 6. 负责退换货商品的复核工作,并对退换货、报废产品组织鉴定工作; 7. 负责仓库所有产品三个月内效期及过期产品的的统计汇总工作,并及时上报给财务部; 8. 负责所有到货物品的卸货验收工作,并清理现场; 9. 完成运营经理安排的其他工作。 |
7 | 上架员/拣选员 | 4 | 每个院区各 2 人 | 1. 在库房管理员的指导下,全面负责库内商品的上架拣选工作; 2. 根据库房入库单内容,对单据上的商品货位信息进行上架工作,完成响应的上架流程并将商品放入对应的货位上; 3. 根据科室订单内容,对订单上的商品信息按要求进行拣选工作,完成相应的拣选流程并将商品放入商品出库区,进行出库工作; 4. 在符合商品货架摆放原则的前提下,负责库房内所有商品的货架移位工作; 5. 严格按照相关流程进行收、发货管理。 |
8 | 配送员 | 10 | 城中院区 6人, 敔山湾 4 人 | 1. 认真学习和执行有关质量方面的规章制度,做好商品进出运输工作; 2. 负责商品及时、安全、准确、经济地送至购货方,减少差错; 3. 发现商品不符、包装破损、被污染或有影响安全运输的情况应立即与保管员联系处理,未处理妥当之前应拒绝接纳; 4. 搬运、装卸商品应轻拿轻放,严格按照外包装图示要求堆放和采取防护措施,防止商品撞击、拖拉、倾斜,保证安全; 5. 保证商品在运输过程中的质量,对有温度要求的商品配送,应根据季节温度变化和运程采取必要的保温或冷藏措施; 6. 接运到货必须注意检查包装质量,发现残破、短缺、污染等情况要及时联系取得货运记录, 以便分清责任,及时处理。 |
9 | 高值耗材管理 员 | 4 | 两个院区手术室、介入室各 1 人 | 协助手术室、介入室、导管室老师进行高值耗材的日常管理,同时兼顾其他使用高值耗材的科室高值耗材管理 |
10 | 手术耗材清台员 | 7 | 城中院区手术室 3 人、介入室 1 人,敔山湾院区手 术室 2 人, 介入室 1 人 | 协助手术室、介入室、导管室老师在手术后,对手术中使用的耗材进行清台操作。 |
11 | 检验试剂管理 员 | 3 | 城中院区 1人,敔山湾院区 2 人 | 协助检验科老师对检验试剂进行日常管理。 |
12 | 驻点财务 | 3 | 城中院区 2人,敔山湾 院区 1 人 | 针对医院、第三方服务公司、供应商的合作协议,进行物料日常数据的整理核对工作,做到“日清月 结”。 |
小计 | 40 人 |
第五章 评标方法与评标标准
一、评标办法:
1. 本次竞争性磋商评标采用综合评分法:按照竞争性磋商文件中规定的评分标准和各项因素,对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,以评标总得分按高到底排名推荐成交候选人。
2. 磋商小组各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的投标文件技术和资信部分以打分的形式进行评审和评价(计算结果均四舍五入保留两位小数)。对评委的评分(除价格分外)进行统计汇总,直接算术平均计算得分;计算出每个投标人的得分,加上价格得分即为每个投标人的综合得分。
3. 如出现评标总得分排第二名的投标人有两个或两个以上的,以投标报价较低者优先作为成交候选人,如果投标报价也相同的,则由磋商组织方组织以抽签方式确定成交候选人。
二、评标标准
评分项目 | 评分标准 | 分值 |
第三方运营商服务费 10 | 投标单位对收取的服务费率进行报价,3%为上限费率,投标报价费率超过上限值,投标无效。报价为 3%的得 6 分,以此基础上每降低 0.1%, 加 1.0 分,满分 10 分。 | 10 |
运营商资质级案例 10 | 投标单位在江苏省内有稳定的子公司或控股公司等分支机构提供本地 化服务,需要提供公司/分支机构的营业执照复印件和办公地址证明文件复印件,得 2 分。 | 2 |
自 2018 年 1 月 1 日至今,投标单位已签订的国内三级医疗机构(需提 供医疗机构证明文件)医用物资(含医用耗材或试剂、或有耗材 SPD、耗材监管平台、供应链等字样)项目合同,每份得 2 分,满分 8 分。需提供相应的服务合同或协议复印件加盖投标单位公章,原件备查。 项目签约时间以合同签署时间为准。 | 8 | |
供应链平台方案 24 | 供应链平台方案(含高值耗材、低值耗材、体外诊断试剂):平台功能完整、流程全面合理,可操作性强,支持短信、微信或 APP(苹果、 安卓均可)通知预警 5-6 分;平台功能较完整,流程较合理,可操作 | 6 |
性较好,支持短信、微信或 APP(苹果或安卓)通知预警,得 3-4 分; 平台方案较差无通知预警功能给 1-2 分。 | ||
低值医用耗材管理方案流程合理,可操作性强:全程定数化管理,运营商根据科室上下限及消耗情况实现自动补货,规范效期管理,提高物流效率,切实解决低值耗材流程及医护人员的操作难点,降低成本。系统完善得 5-6 分;系统较完善,得 3-4 分;系统一般得 1-2 分;其 他不得分。 | 6 | |
高值医用耗材管理方案流程合理,可操作性强,智能柜设计合理,与医院相关软件及收费系统对接方案合理,可操作性强,可追溯系统支持正向和反向追溯,优得 5-7 分;高值医用耗材管理方案流程较为合理,智能柜设计较合理,与医院相关软件及收费系统对接方案较合理,可操作性较强,可追溯系统支持正向追溯,得 3-4 分;高值医用耗材管理方案流程设计一般,智能柜布局一般,与医院相关软件及收费系统对接方案一般,可操作性不强,不支持可追溯系统,一般得 1-2 分; 其他不得分。 | 7 | |
试剂管理方案流程合理,可操作性强,实现效期、库存、安全量、批号、批次等在系统随时可查,近效期自动提醒,低于安全库存自动补货。验收,入库,上架等 RF 端管理,领用消耗结合智能冰箱智能化管理。系统完善,方便操作,得 4-5 分;系统较完善,得 2-3 分,系统 一般得 1 分;其他不得分。 | 5 | |
技术资质 9 | 投标单位提供的软件具有自主研发的软件著作权,包括“医院物流供应链管理软件(SPD)”“医疗设备全生命周期管理软件”、“院外供应链协作云服务平台软件”“智能柜终端应用软件”(或含“耗材 SPD”,“耗材监管平台”,“供应链”,“三级库”、“手术套包”字样),每提供一个 证明得 1 分,满分 3 分,未提供的不得分 | 3 |
投标单位提供 ITSS 信息技术服务标准证明,一级认证得 3 分,二级认证得 2 分,三级、四级认证得 1 分,未能提供证明不得分。需提供证 书复印件并加盖投标单位公章。 | 3 |
投标单位提供软件能力成熟度集成模型 CMMI5 级认证得 3 分,CMMI4级认证得 2 分,CMMI 3 级得 1 分,未能提供证明不得分。 注:以上证明材料需提供证书复印件并加盖投标单位公章。 | 3 | |
系统开放及信息安全 6 | 投标单位承诺为医院开放医用耗材管理软件源代码,自有软件投标单位提供承诺函,非自有软件投标单位提供的承诺函需软件著作权所有 者和投标单位双方共同签章。提供证明得 2 分,未能提供证明不得分。 | 2 |
投标单位提供信息系统安全服务资质(CCRC)证明或信息安全等保三级标准。若能提供证明则得 2 分,未能提供证明不得分。注:以上证明 材料需提供证书复印件并加盖投标单位鲜章。 | 2 | |
投标单位提供的信息平台安全服务商能够提供相应授权证明文件,包括《智慧网络安全软件》、《安全日志分析软件》、《服务器授权软件》等或含“安全”、“日志”、“授权”字样,每提供一个证明得 0.5 分, 满分 2 分,未提供的不得分。 | 2 | |
智能化与集成化设备 5 | 设备方案与 SPD 项目相匹配,考虑周全,集成化程度高得 4-5 分;设备方案与 SPD 项目相匹配,考虑较周全,集成化程度较高得 2-3 分;设备方案与 SPD 项目匹配度不高,考虑欠周全,集成化程度不高得 1 分;其他不得分。 | 5 |
技术参数响应情况 10 | 根据招标文件第四章技术要求,投标单位在技术参数响应表中全部满足要求无负偏离得 10 分,★号指标每负偏离一项减 3 分,(★号指标必须提供佐证材料及相应软件功能截图,且在评分索引表中将所有技术佐证材料页码标示出来,否则视为负偏离);非★号指标每负偏离一 项减 2 分,扣完为止。 | 10 |
平台建设实施方案 6 | 根据投标单位提供的《平台建设实施方案》进行横向比较,评价方案是否内容全面、科学合理,符合本项目要求;优得 4-6 分,良得 2-3 分,一般得 1 分,未提供不得分。 | 6 |
运营人员配备 18 | 根据投标单位配备的 SPD 运营团队组织架构、岗位设置、岗位职责,相关方案科学具体,符合院方实际需求,优得 8-10 分,良得 5-7 分, 中得 3-4 分,一般得 1-2 分,未提供不得分。 | 10 |
投标人根据医院实际情况及经验,提供整体运营详细方案,方案需要落实规章制度、考评标准、绩效指标、作业标准,评委综合打分,整体方案优秀,得 4-5 分,良得 2-3 分;运营方案不符合医院实际,缺 乏相关配套运营制度的,0-1 分。 | 5 | |
投标单位项目团队人员提供系统集成项目管理师、项目管理专业认证 (PMP)、信息技术服务认证资质(ITSS)资质、系统安全,每提供一个得 1 分,最多 3 分。 | 3 | |
合理化及创新建议 2 | 根据投标单位提供针对本项目合理化建议及创新建议进行综合评分,满分 2 分。 | 2 |
注:
一、 评审专家若对有关证明、证书和类似业绩产生疑议,需提供和磋商响应文件一致的原件供专家现场查验,如不能提供的将不得相应的分值。如供应商提供公证部门对有关证书、资料原件与复印件一致的证明书,则视同提供了证书、资料原件。
二、 提供的方案及证明材料均应加盖公章,否则可视为未提供。
第六章 磋商响应文件格式
磋商响应文件
(正或副本)
项目名称:江阴市人民医院医用耗材及试剂集约化(SPD)管理项目
项目编号:1009-2041HOLLY21E
磋商供应商名称(加盖公章):日 期:
响应文件的组成
供应商应当根据磋商文件要求编制磋商响应文件,并根据自己的商务能力、技术水平对磋商文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。
一、评分索引表二、磋商响应函
三、磋商响应报价表(首轮)及磋商响应报价表(最终)四、服务要求响应及偏离表
五、服务方案
六、供应商相关信息一览表七、供应商资质
八、供应商财务状况报告(按照磋商文件要求提供);
九、缴纳税收和社会保障资金凭据(提供参加本次政府采购活动前半年内(至少一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料)
十、信用信息截图
十一、供应商类似业绩表 十二、服务团队人员配备表
十三、供应商资格、资信证明文件 (格式一)法人授权委托书
(格式二)法定代表人身份证明书
(格式三)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明函
(格式四)中小企业声明函
十四、供应商认为应该提供的其他文件
评分索引表
资格审查项 | 在投标文件中的页码位置 |
符合性审查 | 在投标文件中的页码位置 |
评分项目 | 在投标文件中的页码位置 |
备注:竞争性磋商响应文件中没有此页视同无效文件按照初审的审查要素、符合性审查的审查要素、评审标准的项目顺序,逐项列出对应的“响应文件中的页码位置。
江苏弘业国际技术工程有限公司
磋商承诺函
根据贵方的 磋商文件,正式授权下述签字或盖章人 (姓名)代表我方 (投标人的名称),全权处理本次项目投标的有关事宜。
据此函, 签字或盖章人兹宣布同意如下:
(1)按磋商文件规定所提供的唯一报价见最终报价表。
(2)我方承诺:根据磋商文件的规定,完成合同的责任和义务(如对有偏离,在磋商响应文件中另作说明)。
(3)我方已详细审核全部磋商文件,包括磋商文件修改通知(如果有的话),我方完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。
(4)我方保证向磋商组织方提供的磋商响应文件及所有材料的完整、真实、合法、有效并对其负责。
(5)我方同意从规定的磋商日期起遵循本磋商文件,并在规定的有效期期满之前均具有约束力。
(6)我方同意向贵方提供贵方可能要求的与本磋商有关的任何证据或资料。
(7)我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的磋商响应或收到的任何磋商响应文件。
(8)我方知道如用虚假材料或恶意方式向贵方提出质疑,将承担相应的法律责任。同时承诺:我方如果有上述行为,将无条件承担贵方相关的调查论证费用。
(9)本次磋商响应文件内容与磋商文件内容偏离见偏离说明(如果有)。
(10)本公司承诺:参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(11)遵守磋商文件中要求的收费项目和标准。
(12)与本磋商有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 电话:
传真: 邮政编码:
法定代表人或其委托代理人签字:供应商(公章)
日期: 年 月 日
磋商响应报价表(首轮)
项目名称:江阴市人民医用耗材及试剂集约化(SPD)管理项目项目编号:1009-2041HOLLY21E
服务费率 | |
备 注 |
法定代表人或者授权代表(签字或盖章):
磋商供应商全称(盖章):
日期: 年 月 日
项目名称:江阴市人民医用耗材及试剂集约化(SPD)管理项目项目编号:1009-2041HOLLY21E
服务费率 | |
备 注 |
法定代表人或者授权代表(签字或盖章):
磋商供应商全称(盖章):
日期: 年 月 日
注:
1、报价响应包括上述采购需求包含的所有人工、材料、机械、运输、利润、税金、政策性
文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。在合同实施时,采购人将不予支付中标人没有填列的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标价格中。
2、供应商必须据实填具此表,应与磋商响应文件的有关内容一致。
3、拟做第二次报价的,要随身携带此报价表一式两份并加盖公章,以备磋商时填写,作二次报价的以二次报价为准;注:二次报价需现场于规定时间内填写,否则将作为无效报价。
4、磋商过程中未对磋商内容作出实质性变更、修改的情况下,如二轮报价超过首轮报价,则二轮报价无效,仅以其首轮报价作为最终报价。
5、最终总报价与报价明细表不一致,最终以总价为准,报价明细表中的价格同比例调整。
单位公章: (盖章) 法定代表人:
序号 | 服务内容 | 磋商文件服务要求 | 所投实际服务承诺 | 符合/正偏 离/负偏离 | 备注 |
注 1、服务要求的响应进行逐条说明。
注 2、任何一条条款负偏离将视作无效响应文件。
注 3:行数不够,可自行添加。
格式自拟,按照磋商文件要求编制。
投标人名称 | |||
法定代表人 | 注册地区 | ||
地址 | 邮政编码 | ||
成立时间 | 单位性质 | ||
注册号或社会信用代码 | 注册资本 (万元) | ||
供应商类别 | 诚信等级 | ||
开户银行 | 账号 | ||
联系人 | 联系电话 | ||
经营范围 | |||
备注 |
注:1、行数不够自行添加。
二、 缴纳税收和社会保障资金凭据三、 信用信息截图
四、 供应商类似业绩表
序号 | 项目名称 | 业主单位名称 | 项目金额 | 合同签订时间 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 |
备注:1、按照相关要求提供。
2、后附符合文件要求的证明材料。
3、行数不够,可自行添加。
投入本项目人员情况表(表一)
序号 | 姓名 | 年龄 | 职称 | 专业工作年限 | 拟担任职务 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
项目负责人简历表(表二)
姓 名 | 年 龄 | ||
性 别 | 技术职称 | ||
毕业时间 | 毕业学院及专业 | ||
拟任职务 | 服务时间 | ||
经 历 | |||
年- 年 | 参加过的类似项目名称 | 该项目中任职 | |
注:资格、资信证明文件未提供格式的,格式自拟。提供格式的请按照格式填写。
格式一
法人授权委托书
本授权书声明: (磋商谈判供应商名称) 的法定代表人(姓名) 授权 (被授权人的姓 名、职务及身份证号) 我方就江苏弘业国际技术工程有限公司 项目的磋商谈判活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目磋商谈判有关的事务(含合同签订)。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字或盖章: 职 务: 单位名称: 授权代表(被授权人)签字或盖章: 职 务: 单位名称:
谈判供应商名称(公章):
日 期: 附:被授权人居民身份证复印件
注:“法定代表人”授权其他人磋商谈判响应的,填写法定代表人身份证明书和本委托书。被授 权人个人居民身份证携带备查。
法定代表人身份证明书
兹证明 同志,性别 ,身份证号码 在我单位任职务,系我单位主要负责任人即法定代表人。
单位地址:
电 话:
单位全称:
单位盖章:
年 月 日
附:法定代表人居民身份证复印件
注:“法定代表人”直接参加采购活动的仅需填写本身份证明,个人居民身份证携带备查。
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明函
声 明
我公司具备履行江苏弘业国际技术工程有限公司项目编号1009-2041HOLLY21E号江阴市人民医院医用耗材及试剂集约化(SPD)管理项目采购项目所必需的设备和专业技术能力的条件。
特此声明!
供应商名称(公章):
授权代表签字或盖章:
日期: 年 月 日
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为 (请填
写:中型、小型、微型)企业。
2、本公司参加本代理机构采购编号为 1009-2041HOLLY21E 号的江阴市人民医院医用耗材及试剂 集约化(SPD)管理项目政府采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):日 期:
注:1、供应商如不提供此声明函,价格将不做相应扣除。 2、以上声明如有虚假,评审小组可不予认可。
《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300 号文件网址如下: