Contract

中国教育工会华南师范大学委员会文件

华师工会[2024] 4 号

华南师范大学工会采购货物、服务实施办法

（试行）

第一条 根据《广东省基层工会经费收支管理实施细则》并参考《华南师范大学采购管理办法（试行）》《华南师范大学货物、服务采购实施细则》《华南师范大学合同管理办法》等文件规定，结合我校实际，制定🎧办法。

第二条 🎧办法所称货物、服务，是指工会工作所涉及的各种形态和种类的物品及服务。不包括工程类及与之相关服务项目的采购。

第三条 采购经费特指中国教育工会华南师范大学委员会经费。第四条 校工会采购工作应遵循公开透明、公平竞争、公正和

诚实信用原则。

第五条 校工会常务副主席主管工会采购工作。紧急项目的采购，由校工会主席会议或校工会委员会集体讨论决定。

第六条 校工会办公室负责起草、修订工会采购制度，协调工会各部门与学校国有资产与实验室管理处、采购与招投标中心完成

采购。

第七条 校工会采购用户（包括学校工会、部门工会、教职工社团，下同）负责落实采购预算、提出采购申请、市场调研、按照学校相关采购制度完成采购、签订合同、组织验收、档案管理等。第八条 集中采购目录以内的品目（即通用类品目）（附件 1）

和采购金额 10 万元以上的非通用类品目采购项目，经主席会议讨论后纳入学校工会集中采购范围，采用学校认定的采购方式，接受学校业务归口管理部门、采购与招投标中心的业务指导。

第九条 采购金额 3 万以上 10 万以下的非通用类品目采购项目，原则上纳入学校工会集中采购范围，采用学校认定的采购方式，接受学校业务归口管理部门、采购与招投标中心的业务指导。

紧急项目的采购，采购用户可向校工会提出申请，获批后可采用自主比价方式进行采购。自主比价采购一般流程：

（一）填写《华南师范大学工会采购计划单》（附件 2）；

（二）采购用户根据项目需求对市场进行充分调研，确定不少于三家满足需求的供应商，填写《华南师范大学工会采购用户自主比价表》（附件 3）；

（三）党政联席会议对满足项目需求的供应商进行比价，确定成交供应商。

第十条 采购金额 3 万以下的非通用类品目采购项目，由采购用户直接采购。

第十一条 工会采购项目合同金额 1 万元以上的，采购方应在确定供应商之日起 10 个工作日内与供应商签订书面协议或合同。第十二条 采购项目合同金额 10 万元以下，自行组织验收；采

购项目合同金额 10 万元以上，由校工会组织验收。验收结束后，采购用户单位必须填写《华南师范大学工会验收报告》（附件 4），按照

《华南师范大学工会固定资产管理办法（试行）》办理固定资产登记，将采购资料和验收报告交校工会办公室备案存档。

第十三条 🎧办法所称的“以上”，均包括🎧数；所称的“以下”，均不包括🎧数；“元”均为人民币。

第十四条 🎧办法由华南师范大学工会委员会审定通过，自发布之日起施行，由校工会负责解释。

第十五条 🎧办法所参考的文件有修改的，按照最新文件执行。

华南师范大学工会 2024 年 6 月 12 日

附件 1：

政府集中采购机构采购项目的品目（即通用类品目）

品目名称		备注
货物类	服务器
	台式计算机	图形工作站除外。
	便携式计	移动工作站除外。
	交换设备	指交换机。
	打印机	包括喷墨、激光、针式。
	液晶显示器	指台式计算机显示器。
	扫描仪、复印机、投影仪、多功 能一体机
	通用照相机	指普通照相机，含器材。
	速印机、碎纸机
	乘用车（轿车）、客车、电梯
	电冰箱、普通电视设备（电视机）
	空调机	中央空调、精密空调除外。
	视频会议系统设备	指通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以 实现会议目的的系统设备。
	通用摄像机	指普通摄像机，含器材。
	家具用具	指办公家具。
	复印纸	指打印复印设备用纸。
	硒鼓粉盒	指鼓粉盒、粉盒、喷墨盒、墨水盒、色带。
工程类	装修工程	指与建筑物、构筑物新建、改建、扩建无关的 单独的装修工程。
	修缮工程	指与建筑物、构筑物新建、改建、扩建无关的 单独的修缮工程。
服务类	维修和保养服务	指计算机设备、办公设备、空调、电梯
	法律服务、审计服务
	资产及其他评估服务
	印刷服务	指单证、票据、文件、公文用纸、资料汇编、 信封等印刷业务。
	物业管理服务	指用于单位办公场所水电供应、设备运行、建筑物门窗保养维护、保洁、保安、绿化养护等 项目。

附件 2：

华南师范大学工会采购计划单

申请单位： 申请时间：

项目名称					预算金额
采购理由					采购类别
项目申请人			固定电话			手机号码
采购标的明细
序号	标的名称	数量	单位	规格型号	单价	小计
1
2
存放地点		校区      校园       楼     室
经费账号			经费名称			部门工会负责人
部门工会负责人意见		部门工会负责人签名（单位公章）： 日期：
校工会负责人意见		【单位盖章】校工会负责人签名（单位公章）： 日期：

附件 3：

单位名称:

华南师范大学工会采购用户自主比价表

项目名称			经办人及电话
经费代码			部门工会 负责人及电话
经费预算			合同金额
项目需求	货物/服务名称	配置说明（性能、技术指标）	单位	数量	单价
	比价人员签名	姓名	所属单位	联系电话
比价情况 （一般须向至少三家比价并 留存比价记录）		供应商名称	单价	比价情况	比价时间	比价途径
		比选结果	成交供应商		成交价格（元）	备注

- 1 -

部门工会负责人意见	请亲笔签署以下内容： 部门工会负责人签名（单位公章）： 年	月	日
校工会负责人意见	校工会负责人签名（单位公章）： 年	月	日

- 2 -

附件4：

华南师范大学工会验收报告

合同编号			合同名称		合同金额
联系人			经费名称		经费账号
供货商填写	供货单位				供货负责人及电话
	原合同金额		补充合同金额		合同总金额
	到货日期		安装调试日期		验收时间
	1.是否有安装测试报告?					□ 是	□	否
	2.是否有与合同不符的情况?					□ 是	□	否
	交货、安装调试情况		供货负责人签名:                联系电话:
用户填写	使用单位		试用起始日期		试用负责人
	1.货物的使用性能是否达到要求?					□ 是	□	否
	2.货物服务的技术指标和功能是否与合同相符?					□ 是	□	否
	3.配件、配套工具、技术文档资料等是否与采购要求相符？					□ 是	□	否
	4.货物是否全新完好(货物为全新未使用的，货物表面清洁完好、无划伤、无碰撞、无锈痕)					□ 是	□	否
	5.机身号码和出厂日期是否与包装相符？					□ 是	□	否
	6.货物的应收数量和实收数量是否一致？					□ 是	□	否
	7.货物是否有产品质量检验合格标志？					□ 是	□	否
	8.是否接受了供货商对货物的维护、使用或开发等方面的培训？					□ 是	□	否
	9.是否同意付清货款？					□ 是	□	否
	到货、安装、 调试、试用情况， 是否同意验收？		项目负责人签名:
	验收组意见及结论		验收组长签名:                验收时间:

验收组填写	验收人员签名	所属单位	所属角色	验收人员签名	所属单位	所属角色
	整改后意见及付款意见：		验收合格或整改合格后盖章
	xx
	买方				卖方
	买方代表签字：				卖方代表签字：