2、本次招标图书质量主要执行中华人民共和国国标GB9851、GB/T18359印刷行业CYZ-91图书印制质量标准。
甲方(采购方):xx市图书馆
乙方(供应方):辽宁北方出版物配送有限公司
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》及其它有关法律、法规,遵循公平、公正和诚信的原则,双方同意按照以下条款和条件,订立本合同。
本合同由合同文本和下列文件组成 1、招标文件
2、投标文件
3、中标通知书
4、成交供应商在评标过程中做出的书面说明或承诺
5、本合同附件
二、货物名称与数量货物名称:图书。 数量:一批。
三、合同价格
成交价格折扣率:为65.00%,金额:1000000.00元(大写:壹佰万元整)。中文图书结算价格(人民币元,实洋)=码洋×折扣率。具体结算数量根据甲方认可的实际供货数量据实结算。 四、货款支付
1、每册图书正式结算金额=图书码洋×折扣率。
2、图书全部到货且全部加工完毕,经采购方验收人员验收合格后且无质量问题,采购人收到支付凭证后5个工作日内一次性无息付清合同款。
3、实行总实洋开票付款。采购人对每批图书的应付书款,为按中标人折扣率(即最终投标价格)折扣后的该批图书实洋。中标人应按采购方要求开具实洋发票并承担(如有)银行转账手续费。
4、结算时,中标人须提供结算明细清单,清单应详细注明清单编号、总包数、包号、书名
、书号、版本(初版除外)、出版年、种/册数、单册图书码洋、总价、中标折扣率、结算金额
、每页清单价格小计及所有清单价格合计。所有清单须同时加盖中标人业务用章,并同时向采购人报送结算明细清单对应的电子文件。
五、交货
1、交货时间:所有订购图书必须在采购人下订单后30天内送达甲方指定地点,并在20天内完成所有订购图书图书的加工。每超期1天按照本次订单码洋的5%进行惩罚。
2、交货地点:全部送达xx市图书馆。在图书送交到采购单位指定地点指定位置之前所发生的费用全部由成交供应商承担。
3、风险负担:货物毁损、火灾的风险在该货物通过联合验收前由乙方承担。甲方权利与义务日常收递工作中,甲方应配合乙方的图书投递工作,及时验收所到图书,并有责任向乙方反馈图书到货情况,如遇图书有差错情况,及时向乙方提供差错清单,以方便乙方的补缺工作,在乙方供图书期间,因乙方造成的图书缺漏、破损、丢失等情况,乙方负责补全。2、甲方根据乙方反馈全年度的图书清单经核实无误后,及时申请付款手续,通过转账的方式付款给乙方。 七、乙方权利与义务
1、乙方向甲方提供的必须是正规出版机构的正式出版图书,不能有质量问题,不允许有任何盗版、低劣、淫秽的图书,否则视为违约。凡是乙方提供的图书与新闻出版署的数据不相符的
,或存在印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的,以及与订书单不符(包
括重发)的一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由乙方承担。对有缺页、破损和印装问题等缺陷的书籍,乙方须在收到通知后20天内免费更换。
2、本次招标图书质量主要执行中华人民共和国国标GB9851、GB/T18359印刷行业CYZ-91图书印制质量标准。
3、乙方必须保证按采购单位订购的图书品种、数量及时供货,除发生不可抗力事件外,新书到书率须达到95%以上(指该批订单订购数的95%,下同),甲方应乙方之邀现场采选新书及特殊需求图书,到书率要达到99%以上。如果乙方对新书订单超过5%(含5%)不能供货,甲方可视其为不具备供货条件,可随时提出终止供货要求,终止供货所造成的损失由乙方承担。提出终止供货要求后,甲方有权另行选择供应商。
4、乙方应随时了解甲方的馆藏结构等,熟悉甲方图书采购的特色需求,提供个性化服务。通过各种渠道搜集馆藏急需的图书资料,及时提供市面畅销书信息并优先送货。
5、凡送交到甲方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经验收发现书款与发货清单不相符的,甲方应及时通知乙方派人到验收地核算,乙方在接到通知之日起3个工作日内派员核算。不能派员核算的,以甲方的验收数额与发货单金额中较低的一方为准计算书款金额。 6、中文图书分类编目(加工要求见加工细则) , 现场加工过程中,若图书分类编目质量存在问题,甲方应与乙方及时沟通,并于沟通之日起10个工作日内,按照甲方要求,修改好编目错误的图书。若超过规定期限才改正错误,则实行一定的经济惩罚;每册分编错误图书按超过规定期限的天数每天扣掉人民币1元。如果不改正错误,每册分编错误图书扣掉图书码洋的50%。
7、在质保期内(到书后12个月内), 乙方应定期回访甲方(至少2个月一次)。如果在质保期内发现盗版问题、附件缺失、污损、印刷质量问题、编目数据有误等问题,乙方仍需无偿负责纠错。
八、验收
货物到位后,甲方和乙方共同开箱检验货物的质量状况和数量,由甲方、乙方等应按照合同验收并签字确认。对货物的质量问题,甲方应在质保期内向乙方提出,乙方应无条件予以解决。
九、售后服务
乙方应按招标文件、投标文件及乙方在询标、评标过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速
、优质的售后服务。十、违约
如发现盗版图书,乙方承担盗版图书码洋十倍的违约金,采购单位可无条件终止图书供应商的供货资格,并且由图书供应商承担由此而引起的一切法律责任。
乙方搭配甲方未订购的图书,一经发现两次以上(含两次)当作赠书处理,不再办理退书手续。
因甲方责任造成货物供应延期的,合同供货期顺延。
乙方不能按合同规定的交货时间进行交货,每超期1天按照本次订单码洋的5%进行惩罚。其他未尽事宜,以《中华人民共和国民法典》和其他有关法律、法规为准,无相关规定的,双方协商解决
。
十一、知识产权:乙方须保障甲方在使用本次供应图书或任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。任何第三方提出知识产权的指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用,若甲方因此遭受损失,乙方应赔偿该损失
。
十二、不可抗力:双方中任何一方因法定不可抗力不能及时或完全履行合同的,应及时通知其他方,双方互不承担责任,并在10日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决。
十三、争议的解决
1、合同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如未能通过友好协商解决,应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他事项和条款仍应继续履行。
十四、补充协议
合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力
。
本合同一式陆份,具有同等法律效力,甲乙双方各执贰份,代理机构执贰份。
甲方:xx市图书馆(公章) 乙方:辽宁北方出版物配送有限公司(公章)地址:xx市吉州区吉州大道与与崇文路交叉路口处 地址:辽宁省xx市xx经济开发区
xxx00x0-0x
邮政编码:343000 邮政编码:110027
法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人:
电话:00000000000 电话:000-00000000
2023年08月07日