6、能提供 MARC 和 EXCEL 格式的书目数据;
纸质图书购置合同
甲方:山西工程技术学院
乙方:辽宁北方出版物配送有限公司
根据国家相关法律、法规的规定,为明确双方的权利和义务,甲乙双方经友好协商达成如下协议。本合同书以《山西工程技术学院纸质图书购置招标文件》和中标供应商的投标书为基础制订;甲方的技术和服务要求、乙方的技术和服务承诺,与本合同一起构成本次图书资料采购整体文件,均具有法律效力。
乙方在 2022 年 5 月 27 日由山西亿嘉招信息技术有限公司组织的招标活动中确定为成交供应商。
一、图书条款
乙方向甲方提供社科类图书,采购数量不低于 40000 册(具体要
求参见附件)。
二、合同总金额
人民币(大写):壹佰陆拾捌万元整
(小写):¥1680000 元
社科类图书,折扣率 62.6%。此价格为合同执行不变价,不因国
家政策变化而变化。三、货款支付
1、加工好的图书配送到指定地点,全部验收合格后两个月内,甲方一次性与乙方电汇结算。
2、合同签订后,乙方按照合同实洋的 5%汇款给甲方,作为履约
质保金。合同完成后货物无质量问题,服务良好,无息退还;甲方银行信息如下:
单位名称:山西工程技术学院
开户银行:中国建设银行股份有限公司阳泉广场支行
银行账号:14001637308050500460
行号:105163009040
纳税人识别号(统一社会信用代码):000000000000000000
电话:0000-0000000
地址:阳泉市开发区学院路 1 号四、售后服务及承诺
乙方应按《山西工程技术学院纸质图书采购项目招标文件》的规定,满足甲方提出的所有技术要求和服务要求。
五、交货
1、交货日期:2022 年 9 月 30 日前
2、交货地点:山西工程技术学院图书馆指定地点六、交验
甲方按照国家有关出版物发行管理规定进行图书验收,不符合规定的拒收。
七、甲方责任
1、协助乙方办理有关事宜。
2、对合同条款及价格负有保密义务。
3、组织验收,并及时为乙方办理付款手续。
八、乙方责任
1、所供图书符合相关国家出版物发行管理规定。
2、保证所供图书符合甲方学科专业和学科层次,且为甲方订单里的图书。
3、对不符合要求的图书乙方负责免费更换或退货。
4、乙方图书信息不明确或错误而导致的甲方误订购图书,甲方可以退货,乙方不得拒绝。
5、订单采购到货率不得低于 85%,现场采购到货率不得低于 95%。按照附件的要求采购、加工图书。
6、保证图书的售后服务,乙方要为甲方提供免费图书加工、送货、上架服务。
九、甲方的违约责任
1、甲方违反协议拒绝收货或验货的,承担由此给乙方造成的损失。
2、甲方错填到货地点或收货人,承担因此给乙方造成的损失。
3、甲方无正当理由拒付图书款的,甲方向乙方赔偿合同总额 5%的违约金。
十、乙方的违约责任
1、乙方出现以下情况之一,将视为乙方违约,承担违约责任,甲方有权终止合同(协议)。
(1)未按甲方要求提供承诺的加工服务,差错率高;
(2)配发高价低折类图书、特价类图书;
(3)未经甲方同意私自搭配图书;
(4)配发盗版、盗印图书及其他非法出版物;
(5)配发非主渠道出版的图书;
(6)乙方无正当理由中途解除合同;
(7)由于乙方原因不能按合同规定时间内供货;
(8)在本次招标中的承诺未能履行并经甲方提醒仍未能执行;
(9)因触犯国家法律法规而受到有关部门调查起诉;
(10)其他违反本协议及招标文件有关条款之行为。
2、对违反上述第(1)条的,甲方有权扣除保证金的 10%;
对违反第(2)(3)(4)(5)条的,甲方有权对图书做剔除处理;
对违反第(6)条的,甲方扣除 100%履约保证金作为违约金;对违反第(7)条的,每逾 1 日,甲方扣除合同金额的 1‰作为
违约金。逾期交货超过 30 天时,甲方将扣除 100%履约保证金,并有权解除合同。对解除合同的,乙方除退还甲方已支付款项(若有),承担合同金额30%的违约金外,赔偿给因此给甲方造成的经济损失(赔偿金额不超过合同金额);
对违反第(8)(9)(10)条的,甲方有权终止合同。
3、根据甲方提供的必采书目,原则上应 100%采购到,无法采购到的图书将根据比例扣除履约保证金,采购不足 50%的扣除全部履约保证金。
4、图书错发到货地点或收货人的,乙方应负责将货物最终运交
甲方指定的到货地点或接货人,费用由乙方负责。十一、不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由;在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十二、争议解决
甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签署所在地法院提出诉讼。
十三、合同生效及其他
1、合同由甲乙双方代表签章确认后,即行生效。
2、本合同一式七份,甲方执五份,乙方执两份。
3、合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果要以“纪要”形式作为合同附件,与合同具有同等效力。
十四、下列文件为本合同不可分割部分 1、招标文件
2、报价(响应)文件
3、成交通知书
4、报价人所做的其他承诺
甲方(xx): xxxxxxxx xx(xx):xx北方出版物配送有限公司代表(签字): 代表(签字):
签定地点:山西工程技术学院 账户名:辽宁北方出版物配送有限公司
开户银行:招商银行股份有限公司沈阳分行账号:000000000000000
行号:308221009019
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
附件: 一、图书
1、本科及以上层次;
2、近三年🎧版,工具书为最新版;
3、国家正规🎧版发行;
4、质量无污损、倒装、缺页现象;
5、教材除外;
6、能提供 XXXX 和 EXCEL 格式的书目数据;
7、加工、送货符合本馆要求。二、图书加工细则
1、图书加工:每批 200 种,图书按加工批次分库打包,随批次附书目清单,同时供方还须提供 EXCEL 和 XXXX 两种格式的数据。
2、分类:所有图书按《中国图书馆图书分类法》(最新版)进行分类,要求归类正确、前后一致。其主要流程为:查重、分析图书内容、归类、给分类号。对同一书名分属不同卷册的图书,分类号种次号要一致,卷册号用斜杠区分。版次不同,其他著录信息相同的图书,按两种图书处理。版次相同、发行时间不同,其他著录信息相同的图书,按同种图书处理。 3、著录:依据《普通中文图书著录规则》进行标准著录,不得缺项,不得简化,要求著全。成套图书的获得方式,以图书所标单册价或成套书平均价著录,亦或套价,但图书的每套册数需标注清楚。
4、馆藏章:每本加盖两个,颜色为红色,书名页中部偏下和书侧缝各一个,要求清晰端正。
5、乙方根据甲方的要求负责加工和粘贴带有学院标志的 RFID 图书标签(规格:50MM*50MM;工作频率:13.56 MHz;内存容量:≥1024 bits),RFID 图书标签贴于封三页(封底内页) 任意位置,做好图书关联。
6、条形码:每本书两枚,前后一致,贴于书名页中上方和最后一页中上方,距书上边0.5-1.0cm处,不得遮盖图书有效信息。
7、书标:每本书一枚,三行书标【分类号、种次号(不同卷册的加斜杠)、条码号】,横贴于距底边 1 寸书脊处。样本图书阅览区图书贴蓝色书标(样本书),清泉石图书贴绿色书标
(工具书、特藏书),其他图书贴红色书标。 8、护膜:遮盖住书标且粘贴平展。
9、典藏分配:分配地址有样本图书阅览区-2、图书借阅区、清泉石-工具书、清泉石-特藏。每种图书保留一本样本(最小登录号为样本),二次及以上进馆图书和 I247.5 的图书不留样本。条码号与财产号一致。字典、词典、手册、专业设计、课程设计入清泉石-工具书,珍贵图书入清泉石-特藏。
10、馆藏信息 906 字段 $a 财产号$b 条码号 $c 索书号$d 馆藏地$e 价格,多个复本加工成多个 906。
11、图书分编、加工差错率按照发书批次进行统计,每批图书种数分编差错率不能超过 2%;前后期加工册数差错率不能超过 1%。
三、采购方式及订单
(1)订单采购:乙方按甲方提供的电子订单进行采购。
(2)现场采购:通过参加书市或乙方公司的现场采选,查重确认后生成订单。四、图书数据
数据导入本馆后,能满足图书正常验收。五、图书上架
图书到馆验收后,由乙方负责将图书按照甲方要求上架,差错率不能超过 1%。